Документальное оформление движения материалов

При выборе единицы бухгалтерского учета материально-производственных запасов (по их отдельным видам) Читинская автобаза исходит из того, что принятая единица учета материально-производственных запасов должна обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Принятие к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в виде материалов и товаров осуществляется с использованием счета учета заготовления и приобретения материальных ценностей и счета учета отклонений в стоимости материальных ценностей.

В бухгалтерском учете материалы и товары отражаются по учетным ценам на отдельных счетах учета материалов и учета товаров соответственно.

В качестве учетных цен на материалы и товары, приобретенные за плату, применяются установленные договором на их приобретение цены без учета транспортно-заготовительных расходов. Другие затраты, отдельно указанные в договоре на приобретение материалов и товаров, а также иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов и товаров, формирующие их фактическую себестоимость, относятся к транспортно-заготовительным расходам и отражаются на счете учета отклонений в стоимости материальных ценностей.

В качестве учетной цены на материалы при их изготовлении применяется нормативная (плановая) себестоимость изготовления. Разница между фактической и нормативной (плановой) себестоимостью изготовления материалов отражается на счете учета отклонений в стоимости материальных ценностей.

В качестве учетной цены на материалы и товары, полученные по договору дарения или безвозмездно, применяется их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. Другие затраты, связанные с получением этих материалов и товаров, формирующие их фактическую себестоимость, относятся к транспортно-заготовительным расходам и отражаются на счете учета отклонений в стоимости материальных ценностей.

Материалы повторного использования принимаются к бухгалтерскому учету в следующей оценке:

- по цене возможного использования (пониженной цене исходного соответствующего материального ресурса) - в случае дальнейшего использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, либо для управленческих нужд, но с повышенными расходами по их использованию;

- по текущей рыночной стоимости - в случае их последующей продажи.

Определение цены возможного использования или текущей рыночной стоимости на момент принятия к бухгалтерскому учету материалов повторного использования производится на основании заключения технических служб о физическом состоянии данных материальных ресурсов и цены в установленном порядке по аналогичному имуществу, или текущих рыночных цен соответствующего имущества по данным организаций производителей (изготовителей), организаций, торгующих аналогичным имуществом, торговых палат, бирж.

Стоимость материалов повторного использования, полученных при восстановлении (ремонте, модернизации, реконструкции) основных средств хозяйственным способом, либо подрядным способом при использовании давальческих материалов, учитываемых в порядке учета возвратных отходов, относится в уменьшение суммы материальных затрат, возникающих при восстановлении соответствующих основных средств.

Стоимость материалов повторного использования, полученных при демонтаже и разборке основных средств, выводимых из эксплуатации, а также при восстановлении основных средств подрядным способом без использования давальческих материалов относится в состав прочих доходов.

Приобретенные товары, предназначенные для продажи в розничной торговле и общественном питании, оцениваются по продажной стоимости с отражением торговой наценки (скидки) на отдельном счете бухгалтерского учета.

Принятие к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в виде готовой продукции, предназначенной для продажи, осуществляется с использованием счета учета выпуска продукции.

В бухгалтерском учете готовая продукция, предназначенная для продажи, отражается на отдельном счете учета готовой продукции. На этом счете ведется учет готовой продукции по учетным ценам - нормативной (плановой) себестоимости ее изготовления с выделением отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам.

Материально-производственные запасы (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) при отпуске в производство и ином выбытии оцениваются по средней себестоимости.

При ведении бухгалтерского учета в ЕК АСУФР (ЕК АСУФР-2) и других информационных системах, обеспечивающих правильность и оперативность расчетов, в качестве средней себестоимости используется вариант скользящей оценки, при котором определяется фактическая себестоимость соответствующих материально-производственных запасов в момент их отпуска, при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость этих материально-производственных запасов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.

При ведении бухгалтерского учета в иных информационных системах в качестве средней себестоимости допускается использовать вариант взвешенной оценки, при котором определяется среднемесячная фактическая себестоимость, в расчет которой включаются количество и стоимость соответствующих материально-производственных запасов на начало месяца и все поступления за месяц.

Определение доли списания суммы отклонений в стоимости материально-производственных запасов по отдельным видам или группам производится пропорционально их учетной стоимости исходя из отношения суммы остатка величины отклонения на начало месяца и текущих отклонений за месяц к сумме остатка этих материально-производственных запасов на начало месяца и всех поступлений за месяц по учетной стоимости.

Накопленные на счете учета отклонений в стоимости материальных ценностей, а также на отдельном субсчете счета учета готовой продукции суммы отклонений списываются на соответствующие счета бухгалтерского учета в доле, исчисляемой в вышеуказанном порядке.

Затраты по содержанию складского хозяйства Читинской автобазы в стоимость материально-производственных запасов не включаются и относятся к расходам отчетного периода, в котором они осуществлены.

Затраты, связанные с восстановлением ресурса запасных частей и иных аналогичных материалов, включая фактическую себестоимость этих запасных частей и иных аналогичных материалов, отражаются на отдельном субсчете счета учета затрат вспомогательного производства. Восстановленные запасные части и иные аналогичные материалы принимаются к бухгалтерскому учету в порядке, предусмотренном для учета материалов, изготавливаемых Читинской автобазой.

2.3 Документальное оформление движения материалов и их учет в Читинской автобазе

Все операции по движению материалов (поступление, перемещение, расходование, выбытие) оформляются первичными учетными документами.

Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дата составления;

- наименование организации, от имени которой составляется документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, отвечающих за совершение операции;

- личные подписи.

Бланки форм первичных учетных документов и инструкции по их оформлению размещены в Альбоме форм первичной учетной документации, утвержденном распоряжением ОАО «РЖД» от 15.12.2008г. № 2688р. Формы первичных учетных документов представлены в таблице 2.

Таблица 2 - Перечень форм первичной учетной документации по учету материалов

Номер формы	Наименование формы
1	2
М-2 и М-2а	Доверенность
М-4	Приходный ордер
М-11	Требование-накладная
М-17	Карточка учета материалов
ФМУ-32	Раздаточная ведомость
ФМУ-49	Реестр приемки-сдачи документов
ФМУ-54	Материальный отчет
ФМУ-73	Акт (универсальной формы)
ФМУ-76	Акт на списание материальных ценностей
ФМУ-85	Ведомость на выдачу материалов (рукавиц, мыла и др.)
ФИУ-27	Требование на выдачу спецодежды, инвентаря и инструмента
ФИУ-30	Требование на выдачу активов со сроком полезного использования более 12 месяцев, учитываемых в качестве МПЗ
ИНВ-3	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
ТОРГ-12	Товарная накладная
	Счет-фактура

Доверенности (ф. № М-2 и № М-2а) применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица Читинской автобазы при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Приходный ордер (ф. № М-4) применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков, из переработки или от подотчетных лиц.

Приходный ордер может составляться на несколько наименований в случаях:

- поступление материалов разного вида от одного поставщика по одному документу;

- однородные материалы поступили от одного поставщика по разным документам в течение одного дня.

Требование-накладная (ф. № М-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри Читинской автобазы и между Читинской автобазой и другими подразделениями ОАО «РЖД».

При наличии технических документов, устанавливающих технические нормы расхода материалов, для списания материальных ценностей в производство составляется Требование-накладная № М-11 (без составления акта на списание материальных ценностей) с обязательным проставлением статьи расхода, номера заказа, объекта затрат (и другой необходимой информации).

Требованием-накладной № М-11 оформляются также операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию.

Карточка учета материалов (ф. № М-17) применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру. Карточка заполняется на каждый номенклатурный номер материала.

Раздаточная ведомость (ф. № ФМУ-32) применяется для учета расхода горючих и смазочных материалов, выданных водителям для заправки автомобилей.

Реестр приемки-сдачи документов (ф. № ФМУ-49) составляется материально ответственным лицом в двух экземплярах для передачи документов в бухгалтерскую службу с указанием в нем номеров сдаваемых документов.

Материальный отчет (ф. № ФМУ-54) применяется в Читинской автобазе для учета движения материальных ценностей по автоколоннам и автоотрядам, т.к. материалы и топливо отпускаются им в запас (подотчет).

Акт (ф. № ФМУ-73) применяется для отражения в аналитическом учете фактов хозяйственной деятельности в соответствии с действующим законодательством.

Акт на списание материальных ценностей (ф. № ФМУ-76) применяется для учета фактически израсходованных материалов и при списании материалов в производство, когда отпуск материалов осуществлялся без указания его назначения.

Ведомость на выдачу материалов (рукавиц, мыла и др.) (ф. № ФМУ-85) является основанием для выдачи материалов (рукавиц, мыла и др.) и списания их на затраты производства по окончании месяца.

Требование на выдачу спецодежды, инвентаря и инструмента (ф. № ФИУ-27) используется при выдаче спецодежды, инвентаря и инструмента работникам организации.

Требование на выдачу активов со сроком полезного использования более 12 месяцев, учитываемых в качестве материально-производственных запасов (ф. № ФИУ-30) используется при выдаче из кладовой активов со сроком полезного использования более 12 месяцев, учитываемых в качестве материально-производственных запасов.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф. № ИНВ-3) применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы составляются соответствующие акты.

При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

Инвентаризация спецодежды в эксплуатации со сроком носки более 12 месяцев оформляется отдельной Инвентаризационной описью ф. № ФНУ-55.

Для учета материалов используются следующие счета бухгалтерского учета:

- 10 «Материалы»;

- 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

- 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей.

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по следующим направлениям:

- по укрупненным группам активов (на уровне субсчетов);

- по отдельным группам и подгруппам активов (на уровне аналитического признака).

В Читинской автобазе к счету 10 «Материалы» открыты субсчета, представленные в таблице 3.

Таблица 3 - Субсчета, открытые к счету 10 «Материалы»

Номер субсчета	Наименование субсчета
1	2
01	сырье и материалы
03	топливо
04	тара и тарные материалы
05	запасные части
06	смазочные материалы
07	материалы, переданные в переработку на сторону
08	строительные материалы
09	покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали
10	отходы
11	инструменты, приспособления, инвентарь
12	специальная одежда
13	постельные принадлежности
14	форменная, корпоративная одежда
16	прочие
17	материалы, переданные другим подразделениям ОАО «РЖД» до акцепта извещения
18	металлолом
19	материалы, полученные от других подразделений ОАО «РЖД» до акцепта извещения
20	материалы, переданные и полученные в рамках одной балансовой единицы



Проводки по формированию первоначальной стоимости материалов, а также проводки по операциям, связанным с движением материалов в Читинской автобазе представлены в таблице 4.

Таблица 4 - Корреспонденция счетов по учету материалов, применяемая в Читинской автобазе

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
1	2	3
Отражается формирование фактической себестоимости поступивших и произведенных собственными силами материалов	15	19, 23, 29, 60, 68, 69, 70, 71, 76
Отражается НДС, относящийся к стоимости поступающих материалов	19	60, 76
Отражается оприходование материалов по учетным ценам	10	15
Отражается превышение фактической себестоимости приобретаемых материалов над их учетной стоимостью (положительное отклонение). Превышение учетной стоимости МПЗ над величиной фактических расходов, связанных с их заготовлением отражается методом «красное сторно».	16	15
Отражается отгрузка материалов другим подразделениям ОАО «РЖД»	10-17	10 (кроме 10-17, 10-19, 10-20)
Отражается получение материалов от других подразделений ОАО «РЖД»	10 (кроме 10-17, 10-19, 10-20)	10-19
Отражается отгрузка материалов другим производственным участкам Читинской автобазы в рамках одной балансовой единицы	10-20	10 (кроме 10-17, 10-19, 10-20)
Отражается получение материалов от других производственных участков Читинской автобазы в рамках одной балансовой единицы	10 (кроме 10-17, 10-19, 10-20)	10-20
Отражаются внутрихозяйственные расчеты по передаче материалов	79-09	10-17
Отражаются внутрихозяйственные расчеты по получению материалов	10-19	79-09
Отражается отпуск материалов в производство, для управленческих нужд и т.п.	20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 97	10
Отражается списание материалов в состав прочих расходов	91-02	10
Отражается списание выявленной при инвентаризации недостачи материалов	94-05	10
Отражается оприходование материалов повторного использования при выполнении работ по модернизации, реконструкции объектов основных средств подрядным способом с использованием давальческих материалов.	10	23-04
Отражается оприходование материалов повторного использования при ремонте объектов основных средств, проводимым подрядным способом с использованием давальческих материалов	10	23-02
Отражается оприходование материалов повторного использования при выполнении работ по модернизации, реконструкции, ремонту объектов основных средств подрядным способом без использования давальческих материалов.	10	91-01
Отражается оприходование выявленных при инвентаризации излишков материалов	10	91-01

2.4 Анализ движения материалов в Читинской автобазе

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции (выполнению работ, оказанию услуг), снижению их себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Экономия и бережливость в расходовании материальных ресурсов очень важны для функционирования предприятия.

Увеличение объемов производства промышленной продукции вовлекает большую массу сырья и материалов в производство. Снижение материалоемкости продукции создает большую экономию.

В решении задач повышения эффективности использования материальных ресурсов большую роль играет экономический анализ, который способствует изысканию внутрихозяйственных ресурсов более экономичного использования сырья и материалов с целью сокращения затрат на производство продукции. Его задачами являются:

- оценка обеспеченности предприятия сырьем и материалами;

- изучение состояния материальных ресурсов;

- изучение динамики показателей использования материальных ресурсов в производства;

- оценка уровня расхода сырья на производство продукции;

- выявление внутрипроизводственных резервов экономии сырья и материалов и выполнения обязательств по экономии и бережливости.

Рост потребности предприятия в материалах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или заготовлением большого количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат.

Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья и материалов равнозначно увеличению их производства.

Источниками информации для анализа сырья и материалов являются формы статистической отчетности о наличии и использовании сырья и материалов, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках сырья и материалов, исходя из целей и задач проводимого анализа.

Изменение доли оборотных активов в валюте баланса представлено в таблице 5.

Таблица 5 - Структура актива баланса

п/п	Показатель	2011 год	2012 год	2013 год
		тыс.руб.	уд.вес, %	тыс.руб.	уд.вес, %	тыс.руб.	уд.вес, %
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Внеоборотные активы	251656,56	90	245975,07	93	237002,43	92
2	Оборотные активы	27258,81	10	19775,69	7	21395,38	8
	Всего	278915,37	100	265750,76	100	258397,81	100

Анализ структуры актива баланса показал, что доля оборотных активов в валюте баланса в 2012 г. по сравнению с предыдущим годом снизилась на 3 % и составила 7 %. Её уменьшение является признаком снижения мобильности имущества и поэтому заслуживает негативной оценки. В то же время в 2013 г. по отношению к 2012 г. их доля возросла на 1 %, это положительная тенденция.

Структура актива баланса изображена на рисунке 1.



Подробная структура оборотных активов представлена в таблице 6.

Таблица 6 - Структура оборотных активов

п/п	Показатель	2011 год	2012 год	2013 год
		тыс.руб.	уд.вес, %	тыс.руб.	уд.вес, %	тыс.руб.	уд.вес, %
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Запасы	22305,45	81,8	16134,18	81,6	17275,21	80,7
2	Дебиторская задолженность	4648,98	17,1	2661,45	13,5	3099,54	14,5
3	Денежные средства	19,05	0,1	17,61	0,1	11,73	0,1
4	Прочие оборотные активы	285,33	1,0	962,45	4,9	1008,9	4,7
	Всего	27258,81	100	19775,69	100	21395,38	100

В составе оборотных активов присутствуют две наиболее крупные группы статей: запасы и дебиторская задолженность. Доля запасов в анализируемом периоде снизилась на 1,1 % и составила 80,7%. Дебиторская задолженность в 2012 г. по сравнению с предыдущим годом снизилась на 3,6 % и составила 13,5 % от общего итога оборотных активов. Снижение этого показателя рассматривается как положительное явление, поскольку говорит о том, что большая доля оборотных активов возвратилась в оборот и участвует в процессе текущей деятельности организации. В то же время в 2013 г. по отношению к предыдущему году доля дебиторской задолженности возросла на 1 %, что является отрицательной тенденцией.



Структура счета 10 «Материалы» представлена в таблице 7.

Таблица 7 - Структура счета 10 «Материалы»

Номер субсчета	Наименование субсчета	2011 год	2012 год	2013 год
		тыс. руб.	уд.вес, %	тыс. руб.	уд.вес, %	тыс. руб.	уд.вес, %
1	2	3	4	5	6	7	8
01	Сырье и материалы	844,74	4,70	942,93	6,17	311,63	1,98
03	Топливо	11159,06	62,15	8009,89	52,39	8688,49	55,26
04	Тара и тарные материалы	1,4	0,01	0	0,00	0	0,00
05	Запасные части	1257,2	7,00	1759,22	11,51	1083,05	6,89
06	Смазочные материалы	458,95	2,56	404,99	2,65	615,82	3,92
08	Строительные материалы	84,37	0,47	78,02	0,51	6,58	0,04
09	Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали	0	0,00	0	0,00	22,42	0,14
10	Отходы	117,74	0,66	37,26	0,24	30,35	0,19
11	Инструменты, приспособления, инвентарь	7,4	0,04	6,17	0,04	0,66	0,00
12	Специальная одежда	3986,02	22,20	3925,16	25,67	4553,14	28,96
13	Постельные принадлежности	0	0,00	13,16	0,09	0,09	0,00
14	Форменная, корпоративная одежда	0	0,00	0	0,00	93,93	0,60
16	Прочие	19,2	0,11	50,72	0,33	271,31	1,73
18	Металлолом	18,49	0,10	61,45	0,40	46,39	0,30
	Итого	17954,57	100	15288,97	100	15723,86	100

Из таблицы 7 видно, что наибольшую долю в структуре материалов на протяжении всего анализируемого периода имеет топливо, удельный вес которого составил в 2011 г. - 62,15 %, в 2012 г. - 52,39 % и в 2013 г. - 55,26 %, а также специальная одежда - 22,20 %, 25,67 % и 28,96 % соответственно.

Структура счета 10 «Материалы» представлена на рисунке 3.



Анализ источников поступления материалов представлен в таблице 8.

Таблица 8 - Анализ источников поступления материалов

п/п	Показатель	Сумма, тыс. руб.	Изменение (+;-)	Темп роста, %
		2011 год	2012 год	2013 год	2013/2011	2013/2012	2013/2011	2013/2012
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Приобретено от сторонних организаций	14498,7	14239,83	12406,35	-2092,35	-1833,48	85,6	87,1
2	Изготовлено	573,93	643,8	1223,02	649,09	579,22	213,1	190,0
3	Внутрихозяйственный оборот	227885,85	289678,05	290341,75	62455,9	663,7	127,4	100,2
4	Оприходовано при ликвидации объектов ОС	342,16	507,5	819,09	476,93	311,59	239,4	161,4
5	Оприходовано при восстановлении объектов ОС	340,38	1281,19	1300,26	959,88	19,07	382,0	101,5
6	Иные поступления	5407,18	0	-1222,94	-6630,12	-1222,94	-22,6	100,0
7	Поступило в отчетном периоде - всего	249048,2	306350,37	304867,53	55819,33	-1482,84	122,4	99,5

В 2013 г. по сравнению с 2011 г. поступление материалов увеличилось на 55819,33 тыс. руб., что составило 22,4 %. Увеличение поступления материалов произошло за счет увеличения внутрихозяйственных расчетов на 62455,9 тыс. руб., что составило 27,4 %, и оприходования материалов при восстановлении объектов ОС на 959,88 тыс. руб., что составило 282 %.

В 2013 г. по сравнению с 2012 г. поступление материалов сократилось на 1482,84 тыс. руб., что составило 0,5%. Сокращение поступления материалов произошло по причине приобретения материалов от сторонних организаций на 1833,48 тыс. руб. меньше, чем в предыдущем году, что составило 12,9 %.

Анализ динамики расходов на топливо представлен в таблице 5.



Таблица 9 - Анализ динамики расходов на топливо

п/п	Показатель	2011 год	2012 год	2013 год	Темп роста, %
					2012/2011	2013/2012
1	2	3	4	5	6	7
1	Норма затрат ГСМ на 100 км	40,5	44,8	44,8	111	100
2	Стоимость ГСМ (цена за 1 литр)	18,99	23,99	25,41	126	106
3	Расходы на топливо (на 1 км)	7,69	10,75	11,38	140	109

Из таблицы 9 видно, что расходы на топливо растут ежегодно. Увеличение расходов связано с ростом цен на топливо. В 2012 г. по сравнению с предыдущим годом стоимость ГСМ возросла на 26 %, при этом была увеличена норма затрат ГСМ на 11 %. В 2013 г. рост цены на ГСМ снизился и составил 6 %.



3. Пути совершенствования учета материалов

Проанализировав оборотно-сальдовые ведомости по счету 10 «Материалы» видно, что наибольшую долю в структуре материалов на протяжении всего анализируемого периода имеет топливо, удельный вес которого составил в 2011 г. - 62,15 %, в 2012 г. - 52,39 %, а в 2013 г. - 55,26 %.

В целях сокращения расходов на приобретение ГСМ и снижения себестоимость автотранспортных перевозок предлагаем перевести транспортные средства на сжиженый нефтяной газ, основными компонентами которого являются пропан и бутан. В таблицах 10, 11 приведен расчет расхода ГСМ на 100 км. пути и расчет экономического эффекта от перевода 40 автомобилей марки ГАЗ 3102 на газ.

Таблица 10 - Расчет расхода ГСМ на 100 км. пути

Автомобиль	Норма расхода ГСМ на 100 км., л.	Стоимость ГСМ (цена за 1 литр), руб.	Расход ГСМ на 100 км., руб.
	Аи-92	Газ	Аи-92	Газ	Аи-92	Газ
1	2	3	4	5	6	7
ГАЗ 3102	13,2	15,2	29,52	17,26	389,66	262,35

Таблица 11 - Расчет экономического эффекта от перевода автомобилей на газ

Автомобиль	Количество автомобилей шт	Экономия ГСМ на 100 км., руб.	Пробег одного автомобиля за год, км.	Предполагаемый пробег автомобилей за год, км	Экономический эффект, руб.
1	2	3	4	5	6
ГАЗ 3102	40	127,31	32757	1310280	1668117,40

Из таблицы 11 видно, что годовая экономия от перевода 40 автомобилей ГАЗ 3102 на сжиженый нефтяной газ составила 1668117,40 руб. По действующим ценам на бензин и газ, эксплуатация автомобилей на пропан-бутане будет приносить около 33 % экономии.

Другие мероприятия по совершенствованию учета материалов:

1) Повышение качества подготовки и оформления документов. Одним из путей совершенствования документооборота является применение всеми структурными подразделениями ОАО «РЖД» единых требований, предъявляемых к подготовке и оформлению документов и их составных информационных элементов - реквизитов.

2) Бездокументное решение вопросов. Сокращению объема документооборота способствует замена бумажного документооборота на использование телефонной связи, личной договоренности. Бездокументное решение вопросов предполагает исключение бумажного документа на двух уровнях:

- при запросе информации (запрос и ответ передаются устно);

- при ответе на инициативный письменный документ (в этом случае на инициативном документе оформляется отметка о его исполнении и направлении в дело, в которой указывается, каким образом решен вопрос, поставленный в инициативном документе).

3) Уменьшение количества дублетных экземпляров документов при их размножении, копировании и рассылке. Важным фактором, позволяющим сократить документооборот, является определение оптимального перечня организаций и структурных подразделений организаций, до сведения которых действительно необходимо доведение заключенной в документе информации, поручения, решения. Необходимо исключить случаи, когда рассылка копий документа осуществляется без учета реальной производственной необходимости и вызвана желанием перестраховаться.

Перечень организаций (структурных подразделений), в которые рассылаются копии документа, а также количество копий необходимо фиксировать в списке на рассылку.

4) Размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо-сорто-размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия. В местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;



Заключение

Данная дипломная работа посвящена бухгалтерскому учету материалов. В процессе ее написания были проанализированы цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материалов для предприятий.

В работе описана методика ведения бухгалтерского учета материалов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами, приведены счета, на которых ведется учет операций по движению материальных ценностей. Приведенная методика ведения бухгалтерского учета материалов является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом.

В ходе написания дипломной работы был проведен анализ структуры счета 10 «Материалы». Из таблицы видно, что наибольшую долю в структуре материалов на протяжении всего анализируемого периода имеет топливо, удельный вес которого составил в 2011 г. - 62,15 %, в 2012 г. - 52,39 % и в 2013 г. - 55,26 %, а также специальная одежда - 22,20 %, 25,67 % и 28,96 % соответственно.

Также в ходе написания дипломной работы был проведен анализ источников поступления материалов. Из таблицы видно, что в 2013 г. по сравнению с 2011 г. поступление материалов увеличилось на 55819,33 тыс. руб., что составило 22,4 %. Увеличение поступления материалов произошло за счет увеличения внутрихозяйственных расчетов на 62455,9 тыс. руб., что составило 27,4 %, и оприходования материалов при восстановлении объектов ОС на 959,88 тыс. руб., что составило 282 %.

В 2013 г. по сравнению с 2012 г. поступление материалов сократилось на 1482,84 тыс. руб., что составило 0,5%. Сокращение поступления материалов произошло по причине приобретения материалов от сторонних организаций на 1833,48 тыс. руб. меньше, чем в предыдущем году, что составило 12,9 %.

Таким образом, в дипломной работе были раскрыты особенности учета материалов на исследуемом предприятии, проанализированы основные показатели по движению материалов, даны рекомендации по совершенствованию их учета, что может служить пособием для освоения данного материала, а также подготовкой к практической деятельности на предприятии.



Список использованных источников

1 Приказ Министерства Финансов РФ «План счетов бухгалтерского учета Финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000. № 94 н (ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 г. № 38 н).

2 План счетов бухгалтерского учета. Инструкция по его применению (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 г. № 94н) - Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2007. - 111 с.

3 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ОАО «РЖД» и Инструкция по его применению // Утв. указанием МПС России от 03.12.2010 г. № И-1896у с учетом изменений и дополнений по состоянию на 17.06.2010 г. (размещен на сайте ЕК АСУФР сети Интернет ОАО «РЖД»).

4 Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учёт / В.П. Астахов - М.: ИКЦ МарТ, 2012.- 358с.

5 Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учёт: Учебник / Ю.А. Бабаев .- М.: Юнити - Дана, 2012. - 476 с.

6 Баканов М.И. Теория экономического анализа: Учебник / М.И. Баканов., А.Д. Шеремет - М.: Финансы и статистика, 2010. - 446с.

7 Безруких П.С. Бухгалтерский учёт: Учебник / П. С. Безруких / Под ред. - М.: Бухгалтерский учет, 2012.- 719 с.

8 Бобровская Е.Е. Организация проведения инвентаризации / Новое в бухгалтерском учете и отчетности / Е.Е. Бобровская, Л.А. Дубовенко 2010.- №4. - с.31-36.

9 Булатов М.А. Теория бухгалтерского учета. Учебное пособие / М.А. Булатов 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Экзамен, 2010. -- 256 с.

10 Вещунова Н.Л. Бухгалтерский учёт на предприятиях различных форм собственности. Учебно - практическое пособие / Н.Л. Вещунова, А.Ф. Фомина - М.: Проспект, 2011.-663 с.

11 Волков Н.Г. Учет неотфактурованных поставок и материалов, находящихся в пути. Журнал «Бухгалтерский учет» / Н.Г. Волков. 2010.

12 Волошин Д.А. Учет материально-производственных запасов / Д.А. Волошин. / Главбух,- 2012. -№4.- с. 67-68

13 Егорова Л.И. Комментарии к Методическим указаниям по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов / Л.И. Егорова / Новое в бухгалтерском учете и отчетности - № 8 - апрель 2010 г. - СПС «Гарант».

14 Ермишечкина Н.П. Применение счетов 15, 16 и учетных цен - отражение в учетной политике / Н.П. Ермишечкина / Финансовые и бухгалтерские консультации - № 1 - январь 2010 г. - СПС «Гарант».

15 Ефремова А.А. Формирование учетной стоимости материально-производственных запасов / А.А. Ефремова / Бухгалтерский учет - № 14 - июль 2011 - СПС «Гарант».

16 Жуков В.Н. Учет операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов / В.Н. Жуков / Бухгалтерский учет - № 5 - март 2011 г. - СПС «Гарант».

17 Захарьин В.Р. Особенности налогового учета материально-производственных запасов / В.Р. Захарьин / Консультант бухгалтера - № 10 - октябрь 2010 г. - СПС «Гарант».

18 Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. / В.Э. Керимов - М.:Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2010. - 724 с.

19 Козлова Е.П. Бухгалтерский учёт в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина- М.: Финансы и статистика, 2012. - 800 с.

20 Кондраков Н.П. учебное пособие «Бухгалтерский учет» / Н.П. Кондраков Москва. Инфра-М, 2011 г. - 640 с.

21 Лишиленко А.В. учебник «Бухгалтерский учет» / А.В. Лишиленко 3-е изд., перераб. и доп. - Киев: 2011. -- 736 с.

Размещено на Allbest.ru

...