Создание информации в бухгалтерском учете

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические основы формирования информации в бухгалтерском учете

1.1 Понятие, виды и задачи формирования информации в бухгалтерском учете

1.2 Роль информации в бухгалтерском учете

2. Экономическая характеристика организации

3. Пользователи информации, сформированной в бухгалтерском учете

3.1 Внутренние пользователи информации, сформированной в бухгалтерском учете

3.2 Внешние пользователи информации, сформировано в бухгалтерском учете

3.3 Требования, предъявляемые к информации в бухгалтерском учете

Заключение

Введение

Современный малый бизнес на территории РФ развивается быстрыми темпами. И дело не только в том, что малому предпринимательству содействует российское правительство (с конца 2000-х это было закреплено законодательно, льготы и освобождения от налога на имущество стали предоставляться не только научным учреждениям), но и в том (в значительной мере), что на предприятиях работают грамотные бухгалтеры.

Итак, главный документ бухгалтерской отчётности - это бухгалтерский баланс, показывающий, как развивается предприятие именно на данный (отражённый в документе) момент. Очень ответственно нужно относиться к такому понятию как информация бухгалтерского учета в официальных документах. Это информация официальной отчётности, только она является единственно и объективно правильной для данной компании. Основываясь на этой информации, можно строить прогнозы относительно дальнейшего развития организации. Скажем, что информация бухгалтерского учета включает в себя данные об имуществе, задолженности по кредитам и капитале предприятия.

В условиях развитой рыночной экономики роль бухгалтерского учета заключается в формировании максимально достоверной информации о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности организации, а отчетность выступает средством коммуникации в рамках национальных и международных рынков..Таким образом, актуальность исследования данной проблемы обусловлена следующими обстоятельствами. Во-первых, формированием полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности предприятия и его имущественном состоянии, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и иными органами, банками и другими внешними пользователями бухгалтерской отчетной информации;

Во-вторых, обеспечением информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям для осуществления контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

Объект исследования - ООО «Мастер-Лига»

Предмет исследования - изучение информации организации.

Целью написания работы стало изучение вопроса о формировании информации в бухгалтерском учете

В процессе написания работы необходимо решить следующие задачи:

1. Исследовать организацию, её отчетностей и других её составляющих

2. Дать характеристику основным теоретическим аспектам информации для внутренних и внешних пользователей
3. Проанализировать данные организации.

Структура работы включает введение, 3 главы, заключение, список литературы, приложение.

1. Теоретические основы формирования информации в бухгалтерском учете

1.1 Понятие, виды и задачи формирования информации в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет, являясь составной частью системы управления организацией, представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет выполняет следующие функции:

· регистрация хозяйственных операций путем их документирования;

· оценка и обобщение в денежном выражении информации по объектам бухгалтерского учета в соответствующих регистрах бухгалтерского учета;

· контроль за сохранностью имущества, целевым и рациональным использованием ресурсов, в том числе путем проведения инвентаризаций;

· систематизация финансовой информации об имущественном положении организации и результатах ее деятельности в бухгалтерской отчетности.

Основными задачами бухгалтерского учета, сформулированными в Федеральном законе "О бухгалтерском учете", являются:

§ формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности (руководителям, работникам и их представителям), а также внешним ее пользователям (инвесторам, кредиторам и др.);

обеспечение внутренних и внешних пользователей информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости

Информация - неотъемлемая часть системы управления. Вся экономическая информация на предприятии делится на пять групп
1) описательная (учетная);

2) вероятностная (прогнозная);

3) дискретная (получаемый в результате диалогов человек - человек или человек - машина);

4) случайная (данные, которые предварительно считались ненужными или которые понадобились, но в текущем учете их не было);

5) пропагандистская (приобретается для достижения определенной цели) Учетная информация как составляющая экономической является одним из видов данных, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность предприятия Учетная информация отличается большим объемом и разнообразием, сложностью логической и относительной простотой арифметической обработки ей присущ массовый характер вычислений, которые выполняют по типовым алгоритмами с определенной периодичностью Учетная информация имеет сложную иерархическую структуру, на нижней ступени которой содержатся информационные единицы - реквизиты, не подвергаются дальнейшему логическому разделению.

Ядром экономической информации предприятия является учетная информация. Это связано с тем, что она полная, точная и оперативная, всесторонне и достовернее за любую другую Она моделирует как связи пред приятия с окружающей средой, так и его внутреннюю структуру, дает возможность распределять права исполнителей и их ответственность за экономическую эффективность.

При этом учетная информация соответствует следующим принципам:

а) многократность использования;

6) концентрация, т.е. выбираются только существенные признаки;

в) искусственность - информацию создают люди (учетные работники), она не возникает естественно, есть сама по себе;

г) целеустремленность, есть информация соответствует определенным задачам;

д) аналитическая, т.е. способность оказывать не только зафиксированы в документах данные, но и итоговые, расчетные, дополнительные

Для того, чтобы учетная информация была полезной, она должна быть достоверной и значимой

Достоверность показывает, что информация полностью отражает хозяйственные процессы на предприятии, легко проверяется и служит интересам конкретного лица. Значимость учетной информации заключается в том, что она должна быть полезной для составления планов, основываться на обратной связи и поступать к пользователю в нужное время

Чтобы учетную информацию однозначно воспринимали те, кто принимал участие в ее подготовке на предприятии, и те, кто использует ее вне предприятия, она должна удовлетворять требованиям

Информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна быть полезной пользователям, т.е. быть уместной, надежной и сравнимой.

Информация уместна, если ее наличие или отсутствие оказывает или способно оказывать влияние на решения пользователей, помогая им оценить прошлые, настоящие или будущие события, подтверждая или изменяя ранее сделанные оценки. На уместность информации влияют ее содержание и существенность. Существенной признается информация, отсутствие или неточность которой может повлиять на решения заинтересованных пользователей.

Информация надежна, если она не содержит существенных ошибок. Чтобы быть надежной, информация должна объективно отражать факты хозяйственной деятельности, а сами факты должны отражаться в бухгалтерском учете исходя не только из их правовой формы, но и их экономического содержания и условий хозяйствования.

Информация (кроме объектов специального назначения) должна быть нейтральной, т.е. не быть односторонней. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки заинтересованных пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

При формировании информации в бухгалтерском учете нужно придерживаться определенной осмотрительности в суждениях и оценках в условиях неопределенности таким образом, чтобы активы и доходы не были завышены, а обязательства и расходы не были занижены. При этом не допускаются создание скрытых резервов, намеренное занижение активов или доходов и намеренное завышение обязательств или расходов.

Информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна быть полной (с учетом ее существенности и сопоставимости затрат на сбор и обработку).

Информация об организации должна быть сравнимой за разные периоды времени для определения тенденций в изменении финансового положения и финансовых результатов организации. Заинтересованные пользователи должны также иметь возможность сопоставлять информацию о разных организациях, чтобы сравнивать их финансовое положение, финансовые результаты и изменения в финансовом положении.

Для обеспечения сравнимости информации заинтересованные пользователи должны быть проинформированы об учетной политике организации, изменениях в ней и влиянии этих изменений на финансовое положение и финансовые результаты организации.

При формировании информации в бухгалтерском учете должны приниматься во внимание все факторы, ограничивающие уместность и надежность информации. Одним из таких факторов является своевременность информации.

Чрезмерная отсрочка представления информации может привести к тому, что она станет неуместной, неактуальной. Для обеспечения своевременности информации иногда ее необходимо представлять до того, как будут известны все аспекты факта хозяйственной деятельности, в ущерб надежности информации. Вместе с тем ожидание момента, когда станут известными все аспекты факта хозяйственной деятельности, может обеспечить высокую надежность информации, но сделать ее малополезной пользователям.

На практике часто необходим выбор между разными требованиями. Задача состоит в достижении соответствующего баланса между требованиями, с тем чтобы реализовать цели бухгалтерского учета. Относительная важность отдельных требований в разных ситуациях является предметом профессионального анализа.

Польза, извлекаемая из формируемой в бухгалтерском учете информации, должна быть сопоставима с затратами на подготовку этой информации.

1.2 Роль информации в бухгалтерском учете

Для удовлетворения общих потребностей заинтересованных пользователей в бухгалтерском учете формируется информация о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Финансовое положение организации определяется ее активами, структурой обязательств и капитала организации, а также способностью адаптироваться к изменениям в среде функционирования. Информация о финансовом положении организации формируется главным образом в виде бухгалтерского баланса.

Информация о финансовых результатах деятельности организации необходима для оценки потенциальных изменений в ресурсах при прогнозировании способности вызывать денежные потоки на основе имеющихся ресурсов. Данная информация формируется в основном в отчете о прибылях и убытках. Информация об изменениях в финансовом положении организации дает возможность оценить ее инвестиционную, финансовую и текущую (операционную) деятельность в отчетном периоде. Данная информация обеспечивается главным образом отчетом о движении денежных средств. Содержание, порядок формирования и способы представления информации для внутренних пользователей определяются руководством организации. В системе бухгалтерского учета организации формируется информация для внешних и внутренних пользователей.

В отношении информации для внешних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации (в дальнейшем - информация), полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений. Информация, сформированная исходя из этой цели, отвечает общим потребностям большинства заинтересованных пользователей. Это, однако, не означает, что в бухгалтерском учете формируется вся информация, которая может оказаться необходимой и достаточной для заинтересованных пользователей при принятии решений. Заинтересованными пользователями информации, формирующейся в бухгалтерском учете, считаются лица, имеющие какие-либо потребности в информации об организации и обладающие достаточными познаниями и навыками для того, чтобы понять, оценить и использовать эту информацию, а также имеющие желание изучать эту информацию. Заинтересованными пользователями могут быть реальные и потенциальные инвесторы, работники, заимодавцы, поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, органы власти и общественность в целом. Заинтересованные пользователи преследуют следующие основные интересы в информации, формирующейся в бухгалтерском учете:

1) инвесторы и их представители заинтересованы в информации: о рискованности и доходности предполагаемых или осуществленных ими инвестиций, о возможности и целесообразности распоряжаться инвестициями, о способности организации выплачивать дивиденды;

2) работники и их представители заинтересованы в информации: о стабильности и прибыльности работодателей, способности организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест;

3) заимодавцы заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли своевременно погашены предоставленные ими организации займы и выплачены соответствующие проценты;

4) поставщики и подрядчики заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли выплачены в срок причитающиеся им суммы;

5) покупатели и заказчики заинтересованы в информации о продолжении деятельности организации;

6) органы власти заинтересованы в информации для осуществления возложенных на них функций: по распределению ресурсов, регулированию народного хозяйства, разработке и реализации общегосударственной политики, ведению статистического наблюдения;

7) общественность в целом заинтересована в информации о роли и вкладе организации в повышение благосостояния общества на местном, региональном и федеральном уровнях.

Поскольку интересы заинтересованных пользователей значительно различаются, бухгалтерский учет не может удовлетворить все информационные потребности этих пользователей в полном объеме. Информация, формирующаяся в бухгалтерском учете, удовлетворяет потребности, являющиеся общими для всех пользователей.

В частности, решения, принимаемые всеми заинтересованными пользователями, требуют оценки способности организации воспроизводить денежные средства и аналогичные им активы, времени и определенности их поступления. В результате проведения такой оценки может быть установлена возможность организации обеспечить причитающиеся и предстоящие выплаты инвесторам, работникам, заимодавцам, поставщикам и подрядчикам, государству.

В отношении информации для внутренних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации, полезной руководству для принятия управленческих решений. При этом имеется в виду, что информация для внешних пользователей формируется в том числе на основе информации для внутренних пользователей, относящейся к финансовому положению организации, финансовым результатам ее деятельности, изменениям в ее финансовом положении.

2. Экономическая характеристика организации

Объектом исследования курсовой является ООО «Мастер-Лига». Общество с ограниченной ответственностью «Мастер-Лига» создано и зарегистрировано в государственных органах в 2009 году. Основным видом деятельности является оптовая торговля лакокрасочными материалами для производства мебели, итальянской торговой марки Renner. Юридический адрес компании: Россия, г.Краснодар, ул. Щорса, д.50/1, фактически офис продаж и предприятие создано в качестве дилера ООО «ЛИГА», находящегося в г. Москве и являющегося официальным представителем торговой марки Renner в России.

Внутренние и внешние пользователи бухгалтерской информации в организации ООО Мастер-Лига.

За время деятельности компании бухгалтерской информацией в виде стандартных отчетов бухгалтерского учета - оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счетов и регистров учета, а также в виде регламентных отчетов, утвержденных действующим законодательством - бухгалтерской отчетности в органы налогового контроля и государственной статистики, пользовались как внутренние, так и внешние контрагенты.

Внутренние пользователи. Во-первых, менеджеры компании, которые ежедневно запрашивают у бухгалтерской службы отчеты по остаткам товара на складе в виде ОСВ по 41 счету бухгалтерского учета, а также дебиторскую задолженность покупателей в виде ОСВ по счету 62.01 с целью иметь оперативную информацию по наличию свободной для продажи продукции, а также мониторинга «должников» компании для сбора денежных средств на расчетные счета организации.

Во-вторых, собственник (учредитель) Общества. В обществе внутренним регламентов оформляются ежемесячные отчеты по данным бухгалтерского учета для оценки прибыльности деятельности предприятия, с целью контроля эффективности использования вложенных учредителем денежных средств в развитие компании. Ежегодно учредителю предоставляется бухгалтерская отчетность для распределения прибыли и выплаты дивидендов по результатам деятельности за прошедший финансовый год.

Внешние пользователи.

1. С косвенным финансовым интересом.

1.1 ИНФС №2, куда сдается бухгалтерская отчетность и регламентированные сведения (например о среднесписочной численности) по сроку сдачи, установленному действующим законодательством РФ.

1.2 Территориальный орган государственной статистики по Краснодарскому краю, куда сдается бухгалтерская отчетность, а также по виду деятельности, ежеквартальные статистические формы, содержащие финансовые показатели деятельности организации по данным бухгалтерского учета и едино разовые статистические формы, которые сдаются «по требованию».

2. С прямым финансовым интересом.

2.1 Лизинговые компании: ЗАО «Национальный лизинг», ЗАО «Альянс-лизинг», ООО «СОБИ-лизинг».

Во время деятельности и роста ООО «Мастер-Лига», приобретены с помощью лизинговых компаний основные фонды предприятия. Колеровочная машина (2010 год), Микроавтобус Nissan(2011 год), Легковой автомобиль Opel(2013 год).

Лизинговым компаниям предоставлялась бухгалтерская информация по списку, который закреплен в каждой компании внутренним регламентом. В основном , это бухгалтерская отчетность за последние 4 месяца (с целью изучения динамики роста ООО «Мастер-Лига», ее финансовой стабильности, доходности), а также оборотно-сальдовые ведомости и карточки счетов бухгалтерского учета по денежным средствам на расчетных счетах организации и по кредиторской и дебиторской задолженности (с целью сделать выводы о способности ООО Мастер-Лига» в дальнейшем своевременно погашать свои обязательства)

2.2 Кредитные организации:

ЮЖНЫЙ ФИЛИАЛ ЗАО "РАЙФФАЙЗЕНБАНК"

ФИЛИАЛ N8 ОАО КБ "ЦЕНТР-ИНВЕСТ".

С целью увеличения товарооборота ООО «Мастер-Лига» пользуется привлечением долгосрочных заемных средств в кредитных организациях.

Банкам для выдачи кредита необходима информация по данным бухгалтерского учета о деятельности организации в перспективе для установления выводов о том, насколько оперативно и полно будут погашены выданные кредиты и займы.

В основном, это бухгалтерская отчетность за последние 4 месяца, а также оборотно-сальдовые ведомости с расшифровками по субконто и карточки счетов бухгалтерского учета по основным фондам, по товарам на складах, запасам, денежным средствам, по наличию дебиторской и кредиторской задолженностей.

Рассмотрим фактический материал исследуемой организации в виде таблиц.

Таблица 1 - Ресурсы ООО «Мастер-Лига»

Показатель	2010г.	2011г.	2012г.	2012г. в % (разах) к
				2010г.	2011г.
Среднегодовая численность работников- всего чел.	9	11	11	122 (1,22)	100 (1)
Общая площадь - всего, м2	60	80	80	133 (1,33)	100 (1)
Среднегодовая стоимость основных средств , тыс.руб.	1205	2041	1722	143 (1,43)	84 (0,84)
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс.руб.	3211	6568	6829	213 (2,13)	104 (1,04)

Таблица 2 - показатели деятельности ООО «Мастер-Лига»

Показатель	2010г.	2011г.	2012г.	2012г. в % (разах)к
				2010г.	2011г.
Выручка от продаж продукции, работ и услуг, тыс. руб.	19419	30320	36018	186 (1,86)	119 (1,19)
Cсебестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг, тыс.руб.	16229	23717	28711	177 (1,77)	121 (1,21)
Валовая прибыль, тыс. руб/	3190	6603	7307	229 (2,29)	111 (1,11)
Коммерческие расходы, тыс. руб.	2503	4004	4580	183 (1,83)	114 (1,14)
Управленческие расходы, тыс. руб.	-	-	-	-	-
Прибыль (убыток) от продаж, тыс.руб.	687	2599	2727	397 (3,97)	105 (1,05)
Прочие доходы, тыс. руб.	2	7	56	2800 (28,0)	800 (8,00)
Прочие расходы, тыс. руб.	34	243	147	432 (4,32)	60 (0,60)
Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	655	2363	2636	402 (4,02)	112 (1,12)
Текущий налог на прибыль, тыс.руб.	131	475	530	405 (4,05)	112 (1,12)
Прибыль (убыток) отчетного периода, тыс. руб.	524	1888	2106	402 (4,02)	112 (1,12)
Окупаемость затрат, руб.	1,20	1,28	1,26	105 (1,05)	98 (0,98)

Таблица 3

Показатель	2010г.	2011г.	2012г.	2012г. в % (разах)к
				2010г.	2011г.
Производительность труда, тыс. руб.	2158	2756	3274	152 (1,52)	119 (1,19)
Фондоотдача, тыс. руб.	16,1	14,9	20,9	130 (1,30)	140 (1,40)
Оборачиваемость оборотных средств, количество оборотов	6,0	4,6	5,3	88 (0,88)	115 (1,15)
Затраты на 1 руб. проданной продукции, руб.	0,84	0,78	0,80	95 (1,95)	103 (1,03)
Прибыль от продаж в расчете на: - 1 среднегодового работника, тыс. руб. - 100 руб. среднегодовой стоимости основных средств	76,3 57,0	236,3 127,3	247,9 158,4	325 (3,25) 278 (2,78)	105 (1,05) 124 (1,24)

Анализируя размеры организации (показатели таблиц 1, 2) можно отметить, что в динамике за последние три года они увеличились.

Заметная тенденция к увеличению наблюдается по денежной выручке, которая в 2012 году составила 36018 тыс. р., что на 86 % больше чем в 2010 г., что связано с ростом объема продаж, с увеличением рынка сбыта, с эффективной работой менеджеров продаж и маркетинговой политикой компании по привлечению клиентов.

На 43% произошло увеличение среднегодовой стоимости основных средств, что связано с приобретением в 2011 году основных фондов, позволяющих расширить спектр деятельности и клиентуры. В частности приобретена колеровочная машина, позволяющая получать из стандартной продукции новые наименования ЛКМ по желанию клиентов (различные цвета и структуры ЛКМ), а также микроавтобус, позволяющий делать доставку продукции клиентам, которым неудобен самовывоз.

Также увеличилась площадь склада продукции, что говорит об увеличении спроса на продукцию, что в свою очередь обязывает постоянно иметь интересующий клиентов товар на складе в г. Краснодаре, т.к. поставка из г. Москвы занимает до 3-4х дней.

Среднегодовая численность работников ООО «Мастер-Лига» в 2011 году увеличилась на 3 человека (на 22 %) по сравнению с 2010 годом, что является необходимой составляющей маркетинговой политики компании - «обслуживание и техническая поддержка» всех клиентов от покупки ЛКМ до технической помощи в нанесении их на конечный продукт. (в частности, выезд технических специалистов ООО «Мастер-Лига» на место производства мебели для обучения и контроля правильности технологии нанесения ЛКМ на поверхности).

Таким образом, проводя анализ размеров продаж ООО «Мастер-Лига» можно сказать, что в целом практически все показатели в динамике за 3 года увеличиваются.

Из позитивных моментов можно отметить увеличение производительности труда на 52 процентов (2012 г. к 2010 г.), увеличение эффективности использования основных фондов на 30 % (2012 г. к 2010 г.) и сокращение времени обращения оборотных средств на 12 процентов (2012 г. к 2010 г.). Также произошло увеличение таких показателей как прибыль от продаж в расчете на 1 среднегодового работника, и на 100 руб. среднегодовой стоимости основных средств.

Показатели таблицы 4 и 5 заполняются на основании данных пассива баланса.

Таблица 4 - состав и структура активов ООО «Мастер-Лига» на конец года

Статьи пассива	2010г.	2011г.	2012г.	Отклонение (+,-) 2012г.
	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	2010г.	2011г.
							тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу
Внеоборотныеактвы - всего	2409	27,3	1673	20,0	1772	20,3	-637	-7,0	99	0,3
В том числе: - основные средства	2409	27,3	1673	20,0	1772	20,3	-637	-7,0	99	0,3
Оборотные активы - всего	6422	72,7	6713	80,0	6945	79,7	523	7,0	232	-0,3
В том числе: - запасы	2562	29,0	3649	43,5	2773	31,8	211	2,8	-876	-11,7
- дебиторская задолженность	2903	32,9	2590	30,9	2752	31,6	-151	-1,3	162	0,7
- денежные средства	480	5,4	95	1,1	130	1,5	-350	-3,9	35	0,4
- прочие оборотные активы	477	5,4	379	4,5	1290	14,8	813	9,4	911	10,3
Всего активов	8831	100	8386	100	8717	100	-114	Х	331	х

Таблица 5 - состав и структура пассивов ООО «Мастер-Лига» на конец года

Статьи пассива	2010г.	2011г.	2012г.	Отклонение (+,-) 2012г.
	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	2010г.	2011г.
							тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу
Собственные средства - всего	541	6,1	1905	22,7	2116	24,3	1575	18,2	211	1,6
В том числе: - уставный капитал	10	0,1	10	0,1	10	0,1	0	0	0	0
-нераспределенная прибыль	531	6,0	1895	22,6	2106	24,2	1575	18,2	211	1,6
Заемные средства - всего	8290	93,9	6481	77,3	6601	75,7	-1689	-18,2	120	-1,6
В том числе: -долгосрочные обязательства	-	-	2071	24,7	2030	23,3	2030	23,3	-41	-1,4
-краткосрочные обязательства	8290	93,9	4410	52,6	4571	52,4	-3719	-41,5	161	-0,2
Всего пассивов	8831	100	8386	100	8717	100	-114	х	331	х

3. Пользователи информации, сформированной в бухгалтерском учете

Информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна быть полезна пользователям. Для этого она должна быть уместной, надежной и сравнимой.

Информация уместна с точки зрения заинтересованных пользователей, если наличие или отсутствие ее оказывает или способно оказать влияние на решения (включая управленческие) этих пользователей, помогая им оценить прошлые, настоящие или будущие события, подтверждая или изменяя ранее сделанные оценки.

На уместность информации влияют ее содержание и существенность. Существенной признается информация, отсутствие или неточность которой может повлиять на решения заинтересованных пользователей.

Надежность отчетной информации является определяющей при ее применении заинтересованными пользователями.

Информация надежна, если она не содержит существенных ошибок.

Чтобы быть надежной, информация должна объективно отражать факты хозяйственной деятельности, к которым она относится.

Факты хозяйственной деятельности должны отражаться в бухгалтерском учете исходя не только из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования.

Информация, представляемая заинтересованным пользователям (кроме отчетов специального назначения), должна быть нейтральной, то есть свободной от односторонности. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки заинтересованных пользователей с целью достижения преопределенных результатов или последствий.

При формировании информации в бухгалтерском учете следует придерживаться определенной осмотрительности в суждениях и оценках, имеющих место в условиях неопределенности, таким образом, чтобы активы и доходы не были завышены, а обязательства и расходы не были занижены. При этом не допускаются создание скрытых резервов, намеренное занижение активов или доходов и намеренное завышение обязательств или расходов.

Информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна быть полной с учетом существенности и сопоставимости затрат на сбор и обработку. информация бухгалтерский учет финансовый

Информация должна быть сравнимой. Заинтересованные пользователи должны иметь возможность сравнивать информацию об организации за разные периоды времени для того, чтобы определить тенденции в ее финансовом положении и финансовых результатах деятельности. Они должны также иметь возможность сопоставлять информацию о разных организациях, чтобы сравнить их финансовое положение, финансовые результаты деятельности и изменения в финансовом положении.

Выполнение требования сравнимости обеспечивается тем, что пользователи должны быть информированы об учетной политике, принятой организацией, любых изменениях в такой политике и влиянии этих изменений на финансовое положение и финансовые результаты деятельности организации.

Обеспечение сравнимости не означает унификацию и не предполагает какие-либо препятствия для совершенствования правил бухгалтерского учета и учетных процедур. Организация не должна вести учет какого-то факта хозяйственной деятельности тем же образом, что и раньше, если принятая учетная политика не обеспечивает реализацию таких требований, как уместность и надежность, либо существует лучшая альтернатива.

При формировании информации в бухгалтерском учете должны приниматься во внимание факторы, ограничивающие уместность и надежность этой информации.

Одним из факторов, способных ограничить уместность и надежность информации, является своевременность информации. Чрезмерная просрочка представления информации заинтересованным пользователям может привести к потере ее уместности. Чтобы обеспечить своевременность информации, часто бывает необходимым представить ее до того, как будут известны все аспекты хозяйственной деятельности, в ущерб ее надежности. Ожидание того момента, когда становятся известны все аспекты факта хозяйственной деятельности, может обеспечить высокую надежность информации, но сделать ее малополезной заинтересованным пользователям. При достижении баланса между уместностью и надежностью решающим аргументом является то, как наилучшим образом удовлетворить потребности заинтересованных пользователей, связанные с принятием решений.

Польза, извлекаемая из формируемой в бухгалтерском учете информации, должна быть сопоставима с затратами на подготовку этой информации.

Любые искажения бухгалтерской отчетности, то есть неверное отражение и представление данных бухгалтерского учета из-за нарушения установленных правил его организации и ведения, резко снижают ценность бухгалтерской информации.

Различают преднамеренное и непреднамеренное искажение отчетности.

Преднамеренное искажение бухгалтерской отчетности является результатом преднамеренных действий (или бездействия) персонала проверяемой организации. Они совершаются в корыстных целях для введения в заблуждение пользователей бухгалтерской отчетности. Вместе с тем аудитору следует учитывать, что вывод о преднамеренных действиях (или бездействии) персонала организации, ведущих к появлению искажений в бухгалтерской отчетности, может быть сделан только уполномоченным на то органом.

Непреднамеренное искажение бухгалтерской отчетности является результатом непреднамеренных действий (или бездействия) персонала организации. Оно может быть следствием арифметических или логических ошибок в учетных записях, ошибок в расчетах, недосмотра в полноте учета, неправильного отражения в учете фактов хозяйственной деятельности, наличия и состояния имущества.

Как преднамеренное, так и непреднамеренное искажение бухгалтерской отчетности организации может быть существенным (то есть влияющим на достоверность ее бухгалтерской отчетности в настолько сильной степени, что квалификационный пользователь ее бухгалтерской отчетности может сделать на основе такой отчетности ошибочные выводы или принять ошибочные решения) или несущественным.

Факторы внутрихозяйственной деятельности организации, способствующие появлению искажений:

1. Наличие значительных финансовых вложений в кризисные отрасли экономики.

2. Несоответствие величины оборотных средств быстрому росту объемов продаж организации или значительному снижению прибыли.

3. Наличие зависимости организации в определенный период от одного или небольшого числа заказчиков или поставщиков.

4. Изменение в практике договорных отношений или в учетной политике, которые ведут к значительному изменению величины прибыли.

5. Нетипичные сделки организации, особенно в период окончания года, которые существенно влияют на величину финансовых показателей.

6. Наличие платежей за услуги, которые явно не соответствуют предоставленным услугам.

7. Особенности организационно-управленческой структуры организации, наличие недостатков в этой структуре.

8. Особенности структуры капитала и распределения прибыли.

9. Наличие отклонений от установленных правил в ведении бухгалтерского учета и организации подготовки бухгалтерской отчетности.

Факторы, отражающие особенности состояния конкретной отрасли финансово-хозяйственной деятельности организации и экономики страны в целом, способствующие появлению искажений:

1. Состояние отрасли экономики и экономики страны в целом - кризис, депрессия или подъем.

2. Возрастные возможности возникновения несостоятельности (банкротства) организации в связи с кризисным состоянием отрасли.

3. Особенности производственной деятельности организации, технологические особенности производства.

Причиной недостоверности отчетности могут стать также неудачно выбранная учетная политика, метод ее применения или неадекватность раскрытия информации в финансовой отчетности.

Объем и границы бухгалтерской информации, составляющей коммерческую тайну.

Данные бухгалтерского учета и связанная с ними информация могут представлять интерес как для легальных, так и нелегальных ее пользователей. Не секрет, что зачастую информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу ее неизвестности третьим заинтересованным лицам (например, конкурентам, криминальным элементам и так далее). Поэтому обладатель информации имеет право принимать меры к охране ее конфиденциальности. Правоотношения, связанные со служебной и коммерческой тайной, регулируются ГК РФ (ст. 139) и другими федеральными законами.

Указом Президента РФ от 06.03.97 № 188 определен Перечень сведений конфиденциального характера. Пункт 5 этого Перечня касается соблюдения коммерческой тайны.

К коммерческой тайне относятся сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с ГК РФ и федеральными законами:

1. О структуре производства, производственных мощностях, типах и размещении оборудования, запасах товарно-материальных ценностей.

2. Применяемых оригинальных методах управления организацией.

3. Подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства по коммерческим, производственным, научно-техническим и другим вопросам.

4. Планах расширения или свертывания производства отдельных видов продукции.

5. Планах инвестиций, закупок, продаж.

6. Результатах совещаний руководства.

7. Состоянии расчетов организации.

8. Финансовом состоянии организации.

9. Об оригинальных методах и результатах маркетинговых исследований.

10. О контрагентах и конкурентах, не содержащиеся в общедоступных источниках.

11. Подготовке, ходе и результатах переговоров с партнерами.

12. Сведения, конфиденциальность которых определена в договорах (соглашениях, контрактах).

13. Идеи и результаты НИОКР.

14. Техническая документация и технологические условия к разрабатываемым проектам.

15. О коммерческой тайне организаций-партнеров, предоставленные на доверительной основе или в ходе совместных проектов. Например, коммерческий представитель в силу ст. 184 ГК РФ обязан сохранять в тайне ставшие ему известными сведения о торговых сделках даже после их завершения.

16. О личности или имуществе, предоставленные страховщику (ст. 146 ГК РФ).

17. Тайна банковского счета и банковского вклада, операций по счету и сведений о клиенте (ст. 851 ГК РФ).

18. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности, (п. 4 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»).

19. Налоговая тайна, которую составляют любые полученные налоговыми органами сведения о налогоплательщике, за исключением сведений:

разглашенных налогоплательщиком самостоятельно или с его согласия;

об идентификационном номере налогоплательщика;

о нарушении законодательства о налогах и сборах и мерах ответственности за эти нарушения;

предоставляемых налоговым (таможенным) или правоохранительным органам других государств в соответствии с международными договорами (соглашениями), одной из сторон которых является РФ, о взаимном сотрудничестве между налоговыми (таможенными) или правоохранительными органами (в части сведений, предоставленных этим органам).

Налоговая тайна не подлежит разглашению налоговыми органами, органами государственных внебюджетных фондов и таможенными органами, их должностными лицами и привлекаемыми специалистами, экспертами, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

В соответствии с положениями ст. 122 НК РФ поступившие в налоговые органы, органы государственных внебюджетных фондов или таможенные органы сведения, составляющие налоговую тайну, имеют специальный режим хранения и доступа. Доступ к сведениям, составляющим налоговую тайну, имеют должностные лица по перечням, определяемым соответственно Министерством по налогам и сборам РФ, органами государственных внебюджетных фондов, ГТК России.

Утрата документов, содержащих составляющие налоговую тайну сведения, либо разглашение таких сведений влечет ответственность, предусмотренную федеральными законами. К разглашению налоговой тайны относится, в частности, использование или передача другому лицу производственной или коммерческой тайны налогоплательщика, ставшей известной должностному лицу налогового органа, органа государственного внебюджетного фонда или таможенного органа, привлеченному специалисту или эксперту при исполнении ими своих обязанностей (ст. 102 НК РФ).

С момента принятия арбитражным судом решения о признании должника банкротом, сведения о финансовом состоянии должника прекращают относиться к категории сведений, носящих конфиденциальный характер либо являющихся коммерческой тайной. Так, согласно ст. 66 ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ временный управляющий вправе получать любую информацию и документы, касающиеся деятельности должника, а органы управления должника обязаны предоставлять временному управляющему по его требованию любую информацию, касающуюся деятельности должника.

Исходя из данного положения, а также общеюридического принципа, гласящего «все, что прямо не запрещено законом, - разрешено», руководство фирмы может самостоятельно определять перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне, включив в него отдельные виды информации по своему усмотрению из числа не запрещенных законодательством. Такой перечень целесообразно оформить приказом по организации и довести его до сведения всех сотрудников.

Трудовой договор с работником, который по долгу службы имеет доступ к служебной или коммерческой тайне организации, может содержать в разделе «Обязанности работника» требование о неразглашении этих сведений (ст. 57 Трудового кодекса РФ) либо может быть подписано работником

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Государство, в лице законодателя, стремится дать организации (предпринимателю) инструменты защиты принадлежащей ей документированной информации, а также предусматривает ответственность за нарушение коммерческой тайны.

Например, ст. 10 Закона РФ «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках» от 22.03.91 № 948-1 (с измен. от 09.10.2002) относит получение, использование, разглашение научно-технической, производственной или торговой информации, в том числе коммерческой тайны, без согласия ее владельца к формам недобросовестной конкуренции.

Действует также Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ (с измен. от 10.01.2003), определяющий права собственника информации на ее защиту и механизмы защиты, в том числе с помощью государственных институтов.

Нормативно-правовые документы предусматривают ответственность лиц, незаконными методами получивших информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну; работников, разгласивших служебную или коммерческую тайну; контрагентов, сделавших то же вопреки гражданско-правовому договору. Все эти лица в силу ст. 139 ГК РФ обязаны возместить нанесенный владельцу сведений ущерб.

Должностные лица, которые по роду своей профессиональной деятельности имеют доступ к информации, составляющей коммерческую тайну коммерческих и некоммерческих организаций или индивидуальных предпринимателей, несут имущественную ответственность за ее разглашение.

Так, согласно ст. 25 Закона РФ «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках» сотрудники федерального антимонопольного органа (территориального органа) несут административную ответственность в виде предупреждения или штрафа в размере до 80 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ), если эти деяния не влекут иную ответственность, предусмотренную действующим законодательством.

Как неправомерное разглашение сведений, так и непредставление необходимой информации могут стать поводом для привлечения виновных лиц к уголовной или административной ответственности.

Уголовная ответственность за незаконное получение или разглашение сведений, составляющих коммерческую или банковскую тайну, предусмотрена ст. 183 УК РФ, согласно которой:

1. Собирание сведений, составляющих коммерческую или банковскую тайну, путем хищения документов, подкупа или угроз, а равно иным незаконным способам в целях разглашения либо незаконного использования этих сведений - наказывается штрафом в размере от ста до двухсот МРОТ или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев либо лишением свободы на срок до двух лет.

2. Незаконные разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую или банковскую тайну, без согласия их владельца, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности и причинившие крупный ущерб, - наказываются штрафом в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев либо лишением свободы на срок до трех лет со штрафом в размере до пятидесяти МРОТ или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного месяца либо без такового.

Статья 5.29 Кодекса об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ) определяет ответственность за непредставление информации, необходимой для проведении коллективных переговоров и осуществления контроля за выполнением коллективных договоров, соглашений, как наложение штрафа на виновных лиц в размере от десяти до тридцати минимальных размеров оплаты труда (МРОТ).

3.1 Внутренние пользователи информации, сформированной в бухгалтерском учете

Во всех организациях независимо от форм собственности к ведению бухгалтерского учета предъявляются одинаковые требования, регламентированные различными нормативными документами. Перечислим главные из этих требований:

1. Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который утверждается организацией на основе единого плана счетов бухгалтерского учета.

2. Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций в валюте Российской Федерации - в рублях. Осуществление документирования имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведения регистров бухгалтерского учета и отчетности на русском языке.

3. Обязательность соблюдения и неизменности правил учета, принятых в организации, (то есть учетной политики) в течение всего отчетного года.

4. Раздельный учет текущих затрат на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями.

5. Обособленный учет имущества, принадлежащего организации на правах собственности, от имущества других юридических лиц, находящегося в данной организации.

6. Непрерывное ведение бухгалтерского учета в организации - то есть с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7. Ответственность руководителя организации за организацию бухгалтерского учета, предоставление бухгалтерской отчетности, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, обеспечение в установленных законодательством РФ случаях проведения обязательного аудита.

Из определения бухгалтерского учета, приведенного в предыдущем пункте, следует, что основной целью бухгалтерского учета является оперативное формирование полных и достоверных данных для обеспечения внутренних и внешних пользователей бухгалтерской информацией, необходимой для выработки и принятия управленческих решений, а также для контроля за реализацией принятых решений.

Так как все пользователи бухгалтерской информации разделены на две большие группы - внутренние и внешние, цель бухгалтерского учета можно детализировать в зависимости от того, для кого (для каких групп пользователей) собирается и обобщается информация. Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России определяет эти цели следующим образом. В отношении внешних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений. Информация, сформированная исходя из этой цели, отвечает общим потребностям большинства заинтересованных пользователей. Это, однако, не означает, что в бухгалтерском учете формируется вся информация, которая может оказаться необходимой и достаточной для заинтересованных пользователей при принятии решений.

Все пользователи бухгалтерской информации относятся к одной из двух групп -- внутренним или внешним пользователям. К внутренним пользователям относят тех, кто выполняет управленческие функции, собственников, менеджеров. Им учетные бухгалтерские данные нужны для того, чтобы они могли осуществлять планирование, контроль и оценку деятельности организации, а также для выполнения иных функций.

К внешним пользователям относят сторонних потребителей информации, у которых имеется прямая или косвенная финансовая заинтересованность.

Внешние получатели бухгалтерской информации представлены следующими юридическими и физическими лицами:

- не работающих в организации, но заинтересованных в ее успешной жизнедеятельности (например, инвесторы, покупатели, акционеры или кредиторы);

- не принимающих участия в работе предприятия, но заинтересованных косвенно (федеральные и муниципальные органы управления, налоговые службы, участники фондового рынка);

- не заинтересованных финансово, но находящихся в ситуации делового сотрудничества (аудиторские организации, арбитраж, государственные органы статистики).

Такие внутренние пользователи, как администрация, персонал, служащие имеют свободный доступ ко всей необходимой и полезной для управления информации, и они несут ответственность за принимаемые управленческие решения.

Внешние пользователи преследуют следующие основные интересы в информации, формирующейся в бухгалтерском учете:

1) инвесторы и их представители заинтересованы в информации о рискованности и доходности предполагаемых или осуществляемых ими инвестиций, о способности организации выплачивать дивиденды;

2) заимодавцы заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли своевременно погашены предоставленные ими займы и выплачены соответствующие проценты;

3) поставщики и подрядчики заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли выплачены в срок причитающиеся им суммы;

4) покупатели и заказчики заинтересованы в информации о продолжении деятельности организации;

5) органы власти заинтересованы в информации для осуществления возложенных на них функций по распределению ресурсов, регулированию хозяйственной деятельности, разработке и реализации общегосударственной политики, ведению статистического наблюдения;

3.2 Внешние пользователи информации, сформировано в бухгалтерском учете

Финансовая отчетность организаций представляет интерес для широкого круга пользователей. Как показано на рисунке 4, пользователей бухгалтерской информацией можно подразделить на две основные группы: внешние и внутренние.

Внешние пользователи информации - это сторонние пользователи с прямым и непрямым (косвенным) финансовым интересом.

Они получают учетную информацию из финансовой бухгалтерской отчетности организации, ответственность за подготовку и представление которой несет управляющий персонал (руководство) организации.

К внешним пользователям с прямым интересом относятся: имеющиеся и потенциальные инвесторы, банки, поставщики, наемные работники и др. По данным финансовой отчетности они делают выводы о финансовых перспективах организации и ее платежеспособности, например:

инвесторы должны оценить риск и экономическую отдачу от своих капиталовложений. Они нуждаются в информации, которая помогла бы им определить, должны ли они покупать, держать или продавать акции. Акционеры заинтересованы в информации, которая позволила бы им о...