Організація обліку медикаментів

Размещено на http://www.allbest.ru/

План

Вступ

1. Лікувальні засоби та їх класифікація

2. Особливості обліку лікувальних засобів у аптеках установи

3. Особливості обліку лікувальних засобів у відділеннях установи

4. Особливості обліку лікувальних засобів у бухгалтерії установи

Висновок

Список використаної літератури

Вступ

Бюджетні установи у процесі своєї діяльності використовують чимало матеріальних цінностей короткострокового (упродовж одного року) споживання. Зазначена частка оборотних активів має матеріальну форму і називається запасами. Облік запасів є одним з основних напрямків обліку бюджетних установ і також потребує організації.

До запасів бюджетної установи належать медикаменти і перев'язувальні засоби (медикаменти, компоненти, бактерицидні препарати, сироватки, вакцини, кров і перев'язувальні засоби в лікарнях, лікувально-профілактичних, лікувально-ветеринарних та інших установах), які є досить вагомою складовою частиною матеріальних цінностей бюджетних установ.

Лікувальні препарати, лікарські засоби, ліки або медикаменти -- речовини або суміші речовин, що вживаються для профілактики, діагностики, лікування захворювань, запобігання вагітності, усунення болю, отримані з крові, плазми крові, органів і тканин людини або тварин, рослин, мінералів, хімічного синтеза або із застосуванням біотехнологій.

Організація обліку медикаментів та інших лікарських засобів у медичних установах залежить передусім від наявності у зазначеній установі такого структурного підрозділу, як аптека. Крім того, облік лікарських засобів здійснюється по-різному залежно від їх виду, призначення та вартості. Звичайні лікарські засоби обліковуються у сумарному (грошовому) виразі, а засоби за спеціальним переліком -- у предметне-кількісному обчисленні. Отже, розглянемо порядок обліку кожного з цих видів лікарських засобів. бюджетний медикамент лікувальний облік

1. Лікувальні засоби та їх класифікація

Значну питому вагу щодо видатків медичних закладів становить код 1132 «Медикаменти та перев'язувальні засоби». Облік зазначеної категорії запасів регулюється Інструкцією з обліку медикаментів, перев'язувальних засобів і виробів медичного призначення в лікувально-профілактичних установах охорони здоров'я, що утримуються за рахунок коштів Державного бюджету СРСР, затвердженою Наказом Міністерства охорони здоров'я СРСР від 2.06.87 р. № 747.

Відповідно до зазначеного документа у складі лікувальних засобів виокремлюють:

< медикаменти, до складу яких належать лікувальні засоби, сироватка, вакцини, лікувальна рослинна сировина, лікувальна мінеральна вода, дизенфекційні засоби тощо;

< перев'язувальні матеріали -- марля, бинти, вата, компресна клейонка та папір тощо;

< допоміжні матеріали -- папір вощений, пергаментний і фільтрувальний, паперові коробки й мішечки, капсули й облатки, ковпачки, пробки, нитки, сигнатури, етикетки, гумові обхвати, смоли тощо;

< тара, яка являє собою склянки й банки місткістю понад 5000 мл, бутлі, бідони, ящики та інші предмети;

< зворотну тару -- предмети, вартість яких не включено до ціни придбаних медикаментів (продані в оплачених рахунках окремо).

У складі медикаментів виокремлюють ті, що підлягають предметно-кількісному обліку та обліку в сумовому виразі. Відповідно до Переліку лікувальних засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку в аптечних і лікувально-профілактичних закладах, затвердженого Наказом Міністерства охорони здоров'я України від 30.06.94 № 117, до зазначеної категорії медикаментів відносять:

< наркотичні лікарські засоби;

< психотропні лікарські препарати;

< отруйні лікарські засоби;

< спирт етиловий;

< лікарські засоби, що мають одурманюючу властивість, морадон, нові препарати для проведення клінічних досліджень;

< дефіцитні та дорогі лікувальні

засоби.

Облік лікарських засобів охоплює за топографією ведення обліку в аптеках установ, облік у відділеннях та облік медикаментів та перев'язувальних засобів у бухгалтерії.

В єдиній системі обліку зазначені складові мають забезпечити:

< повний облік надходження лікувальних засобів та своєчасне відображення даних щодо їхнього руху в системі бухгалтерського обліку;

< контроль за раціональним і цільовим використанням коштів, що виділені за кодом економічної класифікації видатків 1133 «Медикаменти і перев'язувальні засоби»;

< контроль за збереженням лікувальних засобів в аптеках і відділеннях, дотриманням установлених правил оформлення їх приймання і відпуску, проведення інвентаризації;

< суворий контроль за збереженням та рухом медикаментів, що підлягають предметно-кількісному обліку, за дотриманням правил обігу зазначених речовин у закладах охорони здоров'я, установлених Наказом Міністерства охорони здоров'я України від 18.12.97 № 356.

Лікувальні засоби, як і інші товарно-матеріальні цінності, можуть надходити до установ у вигляді гуманітарної допомоги, безкоштовної передачі, закупівлі, яка має проводиться виключно через систему тендерних торгів.

2. Особливості обліку лікувальних засобів у аптеках установи

У складі лікувальних засобів лікувально-профілактичних установ обліковуються:

1. медикаменти -- лікувальні засоби, сироватка, вакцини, лікувальна рослинна сировина, лікувальні мінеральні води, дизенфекційні засоби та ін.;

2. перев'язувальні засоби -- марля, бинти, вата, компресні клейонка і папір, алігнін та ін.;

3. допоміжні засоби -- папір вощений, пергаментний і фільтрувальний, паперові коробки і мішечки, капсули, ковпачки, пробки, нитки, сигнатури, етикетки, смола тощо;

4. тара -- склянки та банки місткістю понад 5000 мл, бутлі, бідони, ящики та інші предмети товарної тари, вартість якої не включено в ціну придбання медикаментів, а показано в оплачених рахунках окремо.

Усі лікувальні засоби обліковуються в сумовому виразі за договірними цінами. Крім того, ведеться предметно-кількісний облік таких лікувальних засобів:

1. отрутні лікувальні засоби;

2. наркотичні лікувальні засоби;

3. етиловий спирт;

4. ефедрин гідрохлориду;

5. нові препарати для клінічних досліджень;

6. дефіцитні і такі, що дорого коштують, медикаменти і перев'язувальні засоби за списком, затвердженим Міністерством охорони здоров'я;

7. тара як порожня, так і зайнята лікувальними засобами.

Предметно-кількісний облік лікувальних засобів ведеться в книзі предметно-кількісного обліку аптекарських запасів ф. № 8-М3, в якій відкривається окрема сторінка на кожне найменування, фасування, лікувальну форму, дозування лікувальних засобів, які підлягають предметно-кількісному обліку.

Як і в книзі складського обліку, сторінки ф. № 8-М3 нумеруються і завіряються підписом головного бухгалтера. Підставою для щоденного запису в книгу реєстрів лікувальних засобів, які надійшли, є рахунки постачальників, які реєструються завідуючим аптекою в книзі реєстрів, ф. № 6-М3.

Відпускання з аптеки лікувальних засобів матеріально відповідальним особам відділень виконується завідуючим аптекою на підставі накладних (вимог) ф. № 434, які затверджуються керівником установи. Обов'язковими реквізитами накладних є повна назва лікувальних засобів, їх розміри, лікувальна форма, дозування, упаковка і кількість. Лікувальні засоби, які підлягають предметно-кількісному обліку, виписуються з аптеки за окремими накладними (вимогами) зі штампом, печаткою установи і затверджуються керівником установи. В них зазначаються номери історії хвороби, ім'я, по батькові хворих, для яких виписані лікувальні засоби.

Усі накладні (вимоги) на видачу лікувальних засобів у відділення (кабінети) для визначення вартості відпущених цінностей таксуються завідуючим аптекою і реєструються щоденно в книзі обліку протаксованих накладних ф. № 7-М3, сторінки якої також нумеруються, а їх кількість завіряється підписом головного бухгалтера. Підсумкові суми цієї книги включаються в звіт аптеки про надходження і витрачання аптекарських запасів у грошовому виразі ф. № 11-М3 (рис. 6.5).

Рис. 6.5. Схема обліку лікувальних засобів в аптеках

Допоміжні матеріали, отримані на підставі рахунків, списуються на видатки в аптеці установи в грошовому виразі в міру їх надходження в аптеку. Вартість тари, яка не підлягає обміну і поверненню і включена постачальником в ціну лікувальних засобів, списується на видатки при списанні лікувальних засобів. Якщо вартість безповоротної одноразової тари не включено в ціну отриманих ліків, а показано в рахунку постачальника окремо, то така тара в міру її звільнення від упакованих у неї лікувальних засобів списується на видатки з підзвіту завідувача аптеки.

Усі лікувальні засоби та інші матеріальні цінності, що знаходяться в аптеці, підлягають щорічній інвентаризації не раніше 1 жовтня звітного року.

3. Особливості обліку лікувальних засобів у відділеннях установи

Лікувальні заклади, які не мають своїх аптек, отримують лікувальні засоби з госпрозрахункових аптек тільки в розмірі поточної потреби в них: отрутні лікувальні засоби -- п'ятиденної, наркотичні лікувальні засоби -- триденної, решта -- десятиденної.

Отримання лікувальних засобів з госпрозрахункових аптек здійснюють матеріально відповідальні особи (головні медсестри поліклінічних відділень, старші медсестри структурних відділень) згідно з оформленою довіреністю в строки, узгоджені графіком, який затверджується керівником установи і завідувачем аптеки.

Строк дії довіреності встановлюється не більше як на поточний квартал, а на отримання отрутних і наркотичних засобів -- до одного місяця. З метою посилення контролю за витрачанням лікувальних засобів при виписуванні довіреності на отримання медикаментів із аптеки проставляється грошова норма витрачання на поточний місяць, яка розраховується за кожним відділенням окремо з урахуванням профілю ліжка.

В амбулаторно-поліклінічних установах лікувальні засоби, які знаходяться на предметно-кількісному обліку, з госпрозрахункових аптек отримує головна (старша) медсестра за окремими накладними (вимогами), затверджуваними керівником установи, яка й видає їх у кабінети на поточні потреби також за накладними (вимогами).

У відділеннях (кабінетах) також ведеться предметно-кількісний облік таких засобів:

1. отрутних лікувальних засобів;

2. наркотичних лікувальних засобів;

3. етилового спирту;

4. дефіцитних, таких, що дорого коштують, і перев'язувальних засобів;

5. ефедрину гідрохлориду;

6. тари.

Отримані з аптеки лікувальні засоби зберігаються у відділеннях за видами в спеціальних шафах, а наркотичні засоби -- у сейфах.

Надходження і витрачання лікувальних засобів відображається в спеціальних книгах, які заводяться окремо на спирт, отрути, наркотичні, дефіцитні, такі, що дорого коштують, і перев'язувальні засоби.

З метою посилення контролю за використанням у відділеннях (кабінетах) інших лікувальних засобів за призначенням і за поточною потребою в них практикується їх списання на підставі актів вільної форми, які підписуються завідувачем відділення, старшою медсестрою відділення, черговими медсестрами. На підставі даних актів визначаються залишки інших медикаментів згідно з бухгалтерським обліком.

Головна (старша) медсестра щомісячно подає в бухгалтерію звіт про рух лікувальних засобів, що знаходяться на предметно-кількісному обліку, за формою № 2-М3, який затверджується керівником установи.

4. Особливості обліку лікувальних засобів у бухгалтерії установи

На підставі оформлених накладних (вимог) на відпущені установі лікувальні засоби через головну (старшу) медсестру госпрозрахункова аптека за певний період (декаду, місяць) пред'являє установі рахунок на оплату з доданням усіх накладних. Розрахунки з аптекою здебільшого здійснюються в порядку планових платежів.

Бухгалтерією перевіряються пред'явлені рахунки і додатки до них і робиться попереднє рознесення в реєстри бухгалтерського обліку з надходження лікувальних засобів з подальшою звіркою зі звітами матеріально відповідальних осіб.

При прийнятті місячних звітів бухгалтерією перевіряється наявність необхідних реквізитів, штампів, відбитків печатки на рецептах, проводиться таксування накладних, складається зведений звіт про рух лікувальних засобів.

Бухгалтерський облік лікувальних засобів ведеться на активному субрахунку № 233.

У дебет субрахунка відноситься вартість лікувальних засобів, які надійшли від постачальника (госпрозрахункової аптеки, аптечного складу) на підставі рахунків за договірними цінами.

У кредит субрахунка № 233 записується вартість лікувальних засобів, виданих у відділення і списаних на видатки на підставі звітів головної (старшої) медсестри в дебет субрахунків № 801, 802 за кодом економічної класифікації.

Інші лікувальні засоби при їх надходженні у відділення (кабінети) оприбутковуються і списуються на фактичні видатки установи.

Аналітичний облік лікувальних засобів ведеться в сумовому виразі по кожній із груп в книгах кількісно-сумового обліку матеріальних цінностей ф. № 296 (на картках ф. 296-а) без заповнення граф кількісного обліку в цілому по установі і окремо по кожному відділенню (кабінету).

Обмінна (поворотна) тара, не включена у вартість лікувальних засобів, обліковується на субрахунку № 236.

Щомісячно бухгалтерією здійснюється уточнення розрахунків з госпрозрахунковою аптекою і не рідше одного разу в квартал складається акт звірки взаємних розрахунків.

Усі лікувальні засоби та інші матеріальні цінності підлягають періодичній інвентаризації. Стан, зберігання, облік і витрачання всіх наркотичних засобів перевіряються щомісячно. Не рідше двох разів на рік проводиться інвентаризація фактичної наявності медикаментів, що знаходяться на предметно-кількісному обліку.

З метою посилення контролю за правильним використанням лікувальних засобів інструктивними матеріалами Міністерства охорони здоров'я України рекомендується проводити не рідше одного разу в квартал інвентаризацію медикаментів за ініціативою працівників бухгалтерського обліку. Такі перевірки проводяться за обов'язковою участю персоналу лікарні, представників громадськості.

Особлива увага приділяється термінам придатності лікувальних засобів. Ті з них, які стали непридатними, знищуються в присутності комісії з дотриманням встановлених для цього правил. При визначенні залишків спирту за допомогою спиртометра перевіряється фактична його міцність.

Інвентаризаційні різниці регулюються і відображаються в обліку в загальноприйнятому порядку.

Висновки

Надходження лікувальних засобів до медичної установи супроводжується прийняттям їх в аптеку установи, яка має бути розміщена в спеціально обладнаному приміщенні.

Лікарські засоби відпускаються з аптеки до відділень через матеріально відповідальних осіб відділень (кабінетів) за накладними (вимогами), затвердженими керівником медичного закладу.

Аналітичний облік лікарських засобів здійснюється в сумовому виразі за їхніми групами у книзі (картках) кількісно-сумового обліку (ф. № З-6, № З-7) по установі та за відділеннями окремо.

Для обліку лікарських засобів у системі рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ призначено активний субрахунок 233 «Медикаменти і перев'язувальні засоби».

У складі лікувальних засобів виокремлюють:

медикаменти, до складу яких належать лікувальні засоби, сироватка, вакцини, лікувальна рослинна сировина, лікувальна мінеральна вода, дизенфекційні засоби тощо;

перев'язувальні матеріали - марля, бинти, вата, компресна клейонка та папір, альгнін тощо;

допоміжні матеріали - папір вощений, пергаментний і фільтрувальний, паперові коробки й мішечки, капсули й облатки, ковпачки, пробки, нитки, сигнатури, етикетки, гумові обхвати, смоли тощо;

тара, яка являє собою склянки й банки місткістю понад 5000 мл, бутлі, бідони, ящики та інші предмети;

зворотну тару - предмети, вартість яких не включено до ціни придбаних медикаментів (продані в оплачених рахунках окремо).

У складі медикаментів виокремлюють ті, що підлягають предметно-кількісному обліку та обліку в сумовому виразі. Відповід-но до Переліку лікувальних засобів, що підлягають предмет-но-кількісному обліку в аптечних і лікувально-профілактич-них закладах, затвердженого Наказом Міністерства охорони здоров'я України від 30.06.94 № , до зазначеної категорії медикаментів відносять:

наркотичні лікарські засоби;

психотропні лікарські препарати;

отруйні лікарські засоби;

спирт етиловий;

лікарські засоби, що мають одурманюючу властивість, морадон, нові препарати для проведення клінічних досліджень;

дефіцитні та дорогі лікувальні засоби.

Список використаної літератури

1. Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16 липня 1999 року № 996 - XIV // Урядовий кур'єр.

2. Закон України „Про оподаткування прибутку підприємств" від 22.05.1997р., №383/97-ВР (зі змінами і доповненнями).

3. Закон України „Про податок на додану вартість'" від 03.04.1997р., №168/97-ВР (зі змінами та доповненнями).

4. Постанова КМУ ..Про впорядкування умов оплати праці працівників окремих галузей бюджетної сфери" від 29.05.1996р. №565 (зі змінами і доповненнями)// Баланс,-2000.- Травень, спецвипуск. - с. 43-51.

5. Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітність в Україні, затверджене Постановою Кабінету Міністрів України від 3 квітня 1993р. №250 // Урядовий кур'єр. - 1997. - 16 серпня.

6. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства фінансів Укдаїни від 24.05.95р.№88 // „Баланс", 1998, новорічний випуск.

7. Інструкція з обліку основних засобів бюджетних установ, затверджені наказом головного управління державного казначейства України, Міністерства економіки України, Державного комітету статистики України від 02.12.1997р. №124/136/71, (зі змінами і доповненнями.)

8. Інструкція з обліку запасів бюджетних установ. Затверджена ДКУ 08.12.2000р. №125 //Баланс, 2001.-Січень, спецвипуск. -№2(21). С. 25-32.

Размещено на Allbest.ru