Размещено на http://allbest.ru

Бухгалтерский учет основных средств в ООО

ВВЕДЕНИЕ

учет бухгалтерский нормативный правовой

Основные сртедства составляют преобладающую часть инвестиций. Для их возобновления и контртоля за эффективностью использования необходима инфортмация о степени изношенности, необходимости пртоведения пертеоценки, своевртеменности списания, котортую фортмиртует бухгалтертский учет и отчетность, являясь инфортмационной базой для экономического анализа и финансового маневртиртования ортганизаций.

Пертеход России на составление финансовой отчетности в соответствии с междунартодными стандарттами бухгалтертской отчетности обусловил существенные изменения в портядке ведения бухгалтертского учета основных сртедств. Можно утвертждать, что основные сртедства в настоящих условиях становятся для многих организаций существенным объектом учета и аудитаОсновные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет. Бухгалтерский учет является источником информации для проведения экономического анализа. Анализ состояния и использования основных средств имеет ключевое значение в оценке финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственной организации. Эффективность использования основных средств оказывает влияние на главные составляющие коммерческой деятельности: объем производства и продаж, производительность и трудоемкость производства, себестоимость единицы продукции, чистую прибыль, рентабельность и финансовую устойчивость. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства. Они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления амортизации по установленным нормам. Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности. Из этих соображений вопросы о порядке бухгалтерского учета поступления основных средств, возможных вариантах отнесения их стоимости на расходы организации, порядке отражения их выбытия, аренды, ремонта, реконструкции являются весьма существенными. Вышеназванные актуальные вопртосы учета основных сртедств, их теортетико-методологическая и пртактическая значимость свидетельствует об актуальности исследуемой пртоблемы, что и обусловило, в конечном итоге, выборт темы курсовой ртаботы, постановку цели и задач исследования

Предметом исследования являются теоретические, методические и практические аспекты бухгалтерского учета и экономического анализа основных средств.

Объектом исследования является пртактическая деятельность ООО "Становое-АГРО-Инвест" Становлянского района Липецкой области.

Целью данной курсовой работы является изучение вопросов учета основных средств. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1) изучить теоретические и методические основы организации бухгалтерского учета основных средств;

2) рассмотреть нормативно- правовые документы регламентирующие учет основных средств;

3) дать краткую характеристику объекта исследования;

4) показать состояние бухгалтерского учета поступления, амортизации, выбытия, и восстановления основных средств объекта исследования;

5) разработать предложения по улучшению организации и ведению бухгалтерского учета основных средств.

В процессе исследования применялись следующие общенаучные методы: наблюдение, сравнение, анализ и синтез, методы системного и экономического анализа.

• ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЁТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
• 1.1 Сущность основных средств и актуальные проблемы учета
• учет бухгалтерский нормативный правовой
• Основные средства- это совокупность материально- вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, либо для управления. Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект.
• К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты организацией [9].
• В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденном Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2001 № 26н актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:
• а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
• б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
• г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем[4].
• Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта[11].
• Если не выполняется хотя бы одно из этих условий, то объект следует учитывать в качестве материалов, товаров, готовой продукции.
• Постановление Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 года № 1 определило состав классификации основных средств по видам:
• - по назначению: производственные и непроизводственные;
• - по степени использования: в эксплуатации, в запасе, в ремонте, в стадии достройки, на консервации;
• - по принадлежности: собственные, арендованные;
• - по отраслевому признаку: в сельском хозяйстве, в промышленности, транспорт, торговля, общепит и др.
• - по значимости и производственно-технологическим процессам: активные (оборудование, приборы, инвентарь), пассивные (здания, сооружения).
• Актуальной проблемой современной экономики является адаптация отечественной системы учета к требованиям международных стандартов финансовой отчетности (МСФО). Особенное значение имеет уточнение способов оценки основных средств и формирования их стоимости. Анализ категорий «оценка» и «стоимость» основных средств позволяет сделать следующие выводы. Понятие «оценка» в бухгалтерском учете появилось в Италии примерно в XIV веке. В этот период применялись различные варианты оценки основных активов. Например, Лука Пачоли предлагал два вида оценки: по продажным ценам и по себестоимости. При этом в текущем учете предлагалась оценка по себестоимости формирования актива. Французский исследователь XVII века Ж.П.Савари предлагал вести учет имущества только по фактической себестоимости их приобретения или создания. В России научные труды, посвященные проблемам оценки основных активов, появились в начале XIX века. Такие ученые, как К.И.Арнольд, П.И.Рейнбот, А.В.Прокофьев, отстаивали оценку активов по текущим ценам. Э.А.Мудров, Л.И.Гомберг, И.Р.Николаев, наоборот, считали, что единственно правильной может быть оценка основных средств по себестоимости их формирования.
• В современной литературе проблемы оценки основных средств и формирования их стоимости также не потеряли своей актуальности. Например, Я.В.Соколов отмечал, что : « оценка - это способ денежного выражения учтенных в документах хозяйственных операций, который позволяет выразить разнородный вещественный состав средств предприятия в едином денежном измерении» [33]. Основываясь на международном опыте, более широкое определение оценке дает В.П.Сиднева: «оценка - это процесс определения стоимости объектов учета, которая отвечает рыночной ситуации и позволяет наиболее точно сформировать бухгалтерскую отчетность» [31]. Таким образом, оценка - это метод бухгалтерского учета, с помощью которого устанавливается реальная стоимость активов, что позволяет более точно формировать бухгалтерскую отчетность организации и оценивать ее финансовое состояние.
• Предметом дискуссии ученых являются виды стоимости основных средств. В.Г.Гетьман [13], В.Г.Широбоков [9] выделяют первоначальную, восстановительную, остаточную стоимость основных средств. В.П.Сиднева к уже перечисленным видам оценки добавляют оценку по амортизируемой, ликвидационной, дисконтированной и справедливой стоимости[31].
• Обоснованное формирование и отражение в учете стоимости основных средств позволит повысить достоверность бухгалтерской отчетности в условиях адаптации отечественной и международной систем учета и будет способствовать получению объективной информации для оперативного принятия управленческих решений по воспроизводству основных средств.
• В учетной практике существует необходимость расчета ликвидационной стоимости основных средств. По мнению В.Г.Гетьмана : «ликвидационная стоимость объектов основных средств - это стоимость полезных отходов, полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету в определенной оценке»[13]. М.А.Вахрушина определяет ликвидационную стоимость как :«сумму, которую организация рассчитывает получить за объект основных средств в конце предполагаемого периода его использования за вычетом ожидаемых затрат по ликвидации объекта»[11].
• Емельянова Т.В. указываются основные положения Инструкции по бюджетному учёту, утверждённая приказом Минфина России от 26.08.04 №70н, которая устанавливает единый порядок ведения бухгалтерского учёта в органах государственной власти, органах управления государственных внебюджетных фондов и т.д.Приведены способы поступления объектов на баланс, а также соответствующие им бухгалтерские проводки, отражающие данные операции[15].
• B.C. Ржаницина поднимает множество вопросов, возникших у бухгалтеров в связи с вступления в силу в 2006 году новой редакции ПБУ 6/01 "Учёт основных средств" и поправки в Налоговый кодекс РФ: какие объекты следует принимать к учёту как основные средства, а какие - относить к доходным вложениям в материальные ценности; следует ли в связи с изменениями нормативной базы вносить исправления в бухгалтерскую отчётность[29] .
• Е.В. Шевелева рассматривает учёт затрат на достройку, модернизацию и реконструкцию основных средств, а также порядок начисления амортизации при модернизации, реконструкции и достройке [36].
• Т.С. Романовская рассматривает убытки, которые несёт организация от ликвидации и продажи основных средств, расшифровывает перечень убытков, уменьшающих налоговую базу текущих (налоговых) периодов [30].
• Т.Ю. Дружиловская говорит о процедуре трансформации, которая включает несколько этапов, среди которых одним из наиболее трудоёмких и ответственных является этап технической корректировки учётных данных на соответствие правилам ведения бухгалтерского учёта по МСФО. Корректировка необходима в случае расхождения правил, изложенных в российских нормативных документах по бухгалтерскому учёту, и требований МСФО[14].
• 1.2.Нормативно-правовые документы регламентирующие учет основных средств
• Нормативный акт предназначен для регулирования неопределенного числа однообразных и повторяющихся случаев и обязателен для исполнения неопределенным кругом лиц
• Гражданский кодекс Российской Федерации [1] определяет единые правовые основы: момент перехода права собственности при осуществлении сделок купли-продажи, договоры, сделки с основными средствами, внесения основных средств уставный капитал юридического лица и т.д.
• Налоговый Кодекс Российской Федерации [2] устанавливает систему налогов и сборов, основания возникновения и порядок исполнения обязанностей по уплате в бюджет налога на имущество, налога на прибыль и др.налогов.Федеральный закон №129- ФЗ от 21 ноября 1996 «О бухгалтерском учете» (редакция от 23.11.2009г.) [3], где содержаться нормы, регулирующие ведение бухгалтерского учета: регистры учета, оценка основных средств, составление и представление о бухгалтерской отчетности и др. общие вопросы бухгалтерского учета основных средств
• Положение по бухгалтерскому учету: «Учет основных средств» - ПБУ 6/01 утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н (ред. от 27.11.2006) регулирует общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета основных средств: оценка, амортизация, восстановления, выбытие основных средств, раскрытие информации в бухгалтерской отчетности;
• Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ1/2008 (утвержденное приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г.№106н, в редакции от 11.03.2009). В нем изложены основные принципы бухгалтерского учета (непрерывности деятельности организации, осмотрительности, последовательности применения учетной политики и др.);
• Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утверждена приказом Минфина РФ от 06 июля 1999 г. №43н, в редакции от 18.09.2006г). В Положении изложены требования к бухгалтерской отчетности: достоверность и полнота, нейтральность, целостность, последовательность, сопоставимость, соблюдение отчетного периода, правильность оформления; и др.
• Постановление Правительства РФ от 01.01.02 г. №1 «О классификации основных средств, включенных в амортизационные группы» содержатся перечни ОС, относящиеся к определенным амортизационным группам.
• Постановление Государственного комитета по статистике РФ от 21.01.01 г. №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» содержит перечень типовых форм учета ОС: ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-2 и т.д. и рекомендации по их использованию.

План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации, и Инструкция по его применению утвержденные Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. На его основе организации (кроме кредитных и бюджетных) утверждают рабочие планы счетов. План счетов устанавливает общий порядок отражения фактов хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета. Он оформляет общий концептуальный подход к построению системы счетов и является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Инструкция по применению Плана счетов дает лишь краткую характеристику синтетических счетов: структура и назначение счета, экономическое содержание отражаемых на нем фактов, порядок записей в отношении наиболее распространенных хозяйственных операций, связи (корреспонденция) счета с другими счетами;

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49. Содержат общие правила проведения инвентаризации основных средств.

Учетная политика организации - это выбор форм и методов ведения учета и отчетности исходя из специфики деятельности организации (оценка ОС, начисления амортизации, структура аналитических счетов и т.д.).

Рабочий план счетов бухгалтерского учета .

Учетная политика организации - это выбор форм и методов ведения учета и отчетности исходя из специфики деятельности организации (оценка ОС, начисления амортизации, структура аналитических счетов и т.д.).

Согласно Приказу Минфина Российской Федерации «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» от 13.10.2003 г. №91н бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:1. формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;2.правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;3.достоверного определения результата от продажи и прочего выбытия основных средств;

4.определения фактических затрат, связанных содержанием основных средств (технический осмотр, поддержания в рабочем состоянии и др.);5.обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

6.проведения анализа использования основных средств.Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Для выполнения задач в организации должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным в ней графиком документооборота, все основные средства должны находится на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.

2.ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «СТАНОВОЕ- АГРО- ИНВЕСТ» И ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА

ООО "Становое-Агро-Инвест" Становлянского района расположено в северо-восточной части Липецкой области. Центральная усадьба хозяйства село Становое находится в удалении от областного центра г.Липецка в 120 км и и в 6 км от железнодорожной станции и Становлянского ХПП. Связь хозяйства с областным и районным центрами осуществляется по автодорогам имеющим асфальтовое покрытие.

Для каждого документа в бухгалтерском учете существует свой путь движения, т.е. свой документооборот. График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение.Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности. Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия (приложение 1).

На основании Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129 -ФЗ «О бухгалтерском учете», Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ,ПБУ 1/08 утвержденного приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. N 106н, а также в соответствии с Уставом ООО «Становое-АГРО-Инвест» на предприятии разработана и утверждена приказом № 135 от 30 декабря 2011 года учетная политика на 2012 год(приложение 2).

Способы ведения бухгалтерского учета, зафиксированные в приказе об учетной политике, применяются с первого января года, следующего за годом его издания. В течение всего года они не должны изменяться.

Для экономического анализа ООО «Становое- АГРО-Инвест» необходимо определить его размер. Размер предприятия - один из факторов повышения эффективности сельскохозяйственного производства. Расчет стоимость валовой продукции приведен в приложении 3.

Таблица 1-Показатели размера ООО "Становое- АГРО- Инвест" Липецкой области

Анализируя данные таблицы, можно сказать, что в ООО "Становое-Агро-Инвест" является крупным предприятием. Однако, стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах по сравнению с предыдущими годами снизилась. В 2011 году в ООО "Становое-Агро-Инвест" стали больше косвенные показатели, характеризующие размер предприятия, такие как стоимость основных производственных фондов ( на 836 тыс. руб. по сравнению с 2010 годом), численность работников (на 2 человека по сравнению с2010 годом), а вот площадь сельхозугодий, и в том числе пашни осталась неизменной.

Для соблюдения принципа сравнимости необходимо определить специализацию анализируемого хозяйства. Главным показателем специализации является удельный вес ведущей товарной отрасли в общей сумме реализованной продукции. Поэтому по структуре выручки от реализации продукции можно судить о специализации хозяйства.

Таблица 2-Структура выручки за реализованную продукцию

По данным таблицы видно, что в 2011 году наибольший удельный вес в структуре товарной продукции составило производство зерна - 62,84%, подсолнечника- 13,18 и молока - 12,28% , то есть хозяйство имело зерно-молочно- производственное направление. В 2010 году хозяйство имело аналогичное производственное направление, так как производство зерна и подсолнечника в структуре товарной продукции заняло наибольший удельный вес 28,05% и 34,99% соответственно. Таким образом, можно отметить, что производственное направление ООО "Становое-Агро-Инвест" в течение анализируемого периода существенно не изменялось.

Анализ интенсификации производства в ООО «Становое-АГРО- Инвест» рассмотрим в таблице 3.

Таблица 3. - Интенсивность и эффективность сельскохозяйственного производства в ООО «Становое-АГРО- Инвест» Становлянского района Липецкой области

Как видно из таблицы, за 2010-2011 гг. в ООО «Становое-АГРО-Инвест» происходило увеличение значений показателей уровня интенсивности, а именно совокупных вложений на 3,84 тыс.руб., основных производственных средств на 0,40 тыс.руб., энергетических мощностей на 0,09 л.с., но данные показатели намного ниже среднеобластных.

Произошло увеличение и результативных показателей: на 100 га пашни в 2011 году было получено больше подсолнечника, молока на 20,4 ц,а также мяса на 0,8ц. Однако, за счет того, что на 100 га пашни было получено меньше зерна, чем в предыдущем году, стоимость валовой продукции на 1 га сельхозугодий по хозяйству стала ниже, чем в 2010 году.

Показатели эффективности интенсификации свидетельствуют о том, что в 2011г произошло снижение годовой производительности труда на 1 работника по сравнению с 2010 г. на 1610 руб., что связано с небольшим уменьшением стоимости валовой продукции.

Норма рентабельности в хозяйстве составляет в 2011 году 4,07%, что соответствует рентабельности в среднем хозяйстве по области.

Следующим шагом экономического анализа ООО «Становое-АГРО-Инвест» является сравнение показателей составляющих производственного потенциала на предприятии за прошедшие два года с данными со среднеобластным хозяйством данной специализации в области.

Таблица 4.- Показатели использования составляющих производственного потенциала ООО «Становое-АГРО-Инвест» Становлянского района Липецкой области

По данным таблицы видно, что в хозяйстве в отчетном году по сравнению с базисным было произведено валовой продукции на 100 га сельскохозяйственных угодий меньше на 2,6 тыс.руб.

Выход валовой продукции на одного среднегодового работника в отчетном году снизился на 1,4 тыс.руб., однако заработная плата на одного среднегодового работника увеличилась.

По всем показателям использования составляющих производственного потенциала ООО «Становое-АГРО-Инвест» отстает от среднеобластного хозяйства района.

Экономическая характеристика ООО «Становое-АГРО-Инвест» будет неполной без рассмотрения показателей финансового состояния хозяйства.

Таблица 5.- Показатели финансового состояния предприятия

Коэффициент абсолютной ликвидности на начало и конец периода ниже оптимального , что говорит о низкой платежеспособности предприятия.

Коэффициент покрытия общий, который определяется из соображений того, что ликвидных средств должно быть достаточно для выполнения краткосрочных обязательств, т.е. этот показатель не должен опускаться ниже 1, оптимальным считается значение равное 2. В хозяйстве этот показатель ниже оптимального. Коэффициент покрытия промежуточный аналогичен коэффициенту покрытия общему, только не учитывается наименее ликвидная часть -производственные запасы. .В хозяйстве он так же ниже оптимального.

Показатель соотношения привлеченных и собственных средств определяет зависимость предприятия от внешних займов. В хозяйстве этот показатель выше оптимального, что свидетельствует о нерациональном использовании собственных средств. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на начало и конец 2011 года лежит в оптимальных границах.

• ГЛАВА 3. СОСТОЯНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «СТАНОВОЕ- АГРО- ИНВЕСТ»
• 3.1 Учет поступления основных средств
• В соответствии с планом счетов для обобщения информации о движении основных средств применяется активный счет 01 «Основные средства».Учет на нем ведется по первоначальной стоимости, а после проведения переоценки по восстановительной. По дебету этого счета отражают поступления, а по кредиту- списание или выбытие основных средств. Фактические затраты, связанные с приобретением, строительством основных средств и доведения их до состояния готовности используется активный балансовый счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» .
• 1.Приобретен за плату автомобиль на сумму 500000 рублей:
• Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»
• К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
• 2.Начисление НДС со стоимости приобретения автомобиля на сумму 90000 рублей:
• Д-т 19 « НДС по приобретенным ценностям»
• К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
• 3.Перечислено поставщику за купленный автомобиль в размере 590000 рублей:
• Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
• К-т 51 «Расчетные счета»
• 4.Ввод автомобиля в эксплуатацию отражается записью:
• Д-т 01 «Основные средства »
• К-т 08 субсчет «приобретение объектов основных средств»

Операциями по поступлению ОС являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление, аренда, лизинг, внутреннее перемещение, перевод животных в основное стадо. выращивание многолетних насаждений и пр. Поступающие ОС принимает комиссия, назначаемая руководителем организации.

Все поступления основных средств должны быть оформлены документами. Формы первичной документации и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 года № 7 « Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету основных средств».

При приемке основных средств в «Становое- АГРО- Инвест» создается комиссия. В ее состав включаются специалисты разного профиля. Для документального оформления основных средств, поступивших в организацию, и выбывших основных средств при передаче их другой организации применяется Акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий и сооружений) форма № ОС-1(приложение 4). Этот документ заполняется комиссией и утверждается руководителем организации-сдатчика и организации- получателя. Акт составляется в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается вся техническая документация :(технический паспорт, чертежи, план (приложение 5). В ОС-1 указывают: наименование организации, дату поступления инвентарного объекта, наименование объекта, присвоенный инвентарный номер, первоначальная стоимость, норма амортизации. состав комиссии, срок полезного использования.

Сведения, отраженные в форме ОС-1, бухгалтер должен перенести в инвентарную карточку по форме № ОС- 6, в которой отражается информация о наличии и движении объектов основных средств.

Для оформления перемещения основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другое применяется Накладная на внутрихозяйственное перемещение объектов форма № ОС-2 (приложение 6). Она выписывается передающей стороной в трех экземплярах и подписывается ответственными лицами подразделения- сдатчика и подразделения- получателя. Первый экземпляр остается у сдатчика, второй- у получателя, а третий передается в бухгалтерию. В накладной перечисляются наименования перемещаемых объектов с указанием даты их перемещения, инвентарного номера, количества и стоимости. Данная операция отражается по счетам:

Д-т 01

К-т 01

Поступившие в бухгалтерию первичные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей).Затем осуществляются регистрация и экономическая группировка их данных в системе синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета. С этой целью сведения об остатках имущества, хозяйственных средств и источниках их формирования, а также данные о хозяйственных операциях из соответствующих первичных или сводных документов записываются в учетные регистры.

В «Карточка счета 01» включаются все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета - наименованию материала, организации-поставщику и т.д. Кроме того, в карточке счета показываются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки.

3.2 Учет амортизации основных средств

Объекты основных средств в процессе эксплуатации постепенно утрачивают свои первичные свойства и физические качества. Для замены износившихся основных средств предприятие должно иметь денежные ресурсы. Поэтому в бухгалтерском учете отражается амортизация, основанная на принципе возмещения первоначальной стоимости основных средств. Началом начисления амортизации следует считать первое число месяца, следующего за месяцем принятия основного средства к бухгалтерскому учету. Окончание начисления амортизации- первое число месяца, следующего за месяцем выбытия основного средства.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др.).

В нормативных актах предусмотрено четыре способа начисления амортизации:

1.Линейный

2.Способ уменьшаемого остатка

3. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

4. Способ списания стоимости пропорционального объему продукции или работ[9].

Согласно учетной политике ООО «Становое- АГРО- Инвест» применяет линейный способ начисления амортизации .

При этом способе годовая сумма амортизации определяется на основании первоначальной или восстановительной стоимости основных фондов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования.

В учетной политике ООО «Становое- АГРО-Инвест» сроком полезного использования признается период, в течении которого объект основных средств служит для целей деятельности организации.

Амортизация по вновь приобретенным ОС начисляется согласно « Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», утвержденные Постановление Правительства РФ от 01.01.2002г. №1. Срок полезного использования по основным средствам определяется по верхней границе соответствующей амортизационной группы (п.5,п.7,п.12 ст.258 НК РФ).

Первоначальная стоимость ОС в ООО «Становое- АГРО-Инвест» определяется как сумма расходов на его приобретение (а в случае, если основное средство получено налогоплательщиком безвозмездно, либо выявлено в результате инвентаризации- как сумма, в которую оценено такое имущество( в соответствии с пунктами 8 и 20 статьи 250 НК РФ) , сооружение изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением НДС и акцизов(п.1 ст. 257 НК РФ).

Например, организация приобрела компьютер. стоимостью 50 тыс. руб., со сроком полезного использования 3 года. Норма амортизации составит 100% :3 = 33%. Годовая сумма амортизационных отчислений составит 50 тыс. руб. х 33%= 16500 руб. Отсюда месячная сумма амортизационных отчислений составит 16500 тыс. руб. : 12= 1375 руб.

Начисление амортизации отражается следующим образом:

Д-т 26

К-т 02

В организации не применяется специальной ведомости по начислению амортизации. .Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, срок полезного использования и сумма начисленной амортизации отражается в Инвентарной карточке учета объекта основных средств форма № ОС-6 (приложение 7).Она является основным регистром аналитического учета ОС. На лицевой стороне карточки указывается наименование и инвентарный номер, год выпуска, дата и номер акта о приемке, местонахождение, полная стоимость, нормы износа, сумма износа на дату приемки или переоценки объекта. Впоследствии в карточке отмечается дата и стоимость каждого капитального ремонта, внутреннее перемещение объекта и причина выбытия. Оборотная сторона карточки предназначена для краткой индивидуальной характеристики объекта (например, если предметом учета является здание, то указывают фундамент, стены, кровлю, площадь и др.). Инвентарные карточки составляют в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, построенную с учетом классификационных групп по видам ОС.

На арендованные ОС в бухгалтерии арендатора инвентарные карточки не открывают. Для аналитического учета используют копии инвентарных карточек арендодателя или же выписки из инвентарной книги.

3.3 Учет выбытия основных средств

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объекта основных средств имеет место в случае: продажи; прекращения использования вследствие морального или физического износа; ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд; передачи по договору мены, дарения; внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; выявления недостачи или порчи при их инвентаризации; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции; в иных случаях.

При продаже основных средств организация получает доход, который согласно пункту 30 ПБУ6/01 принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов.

Для решения вопросов о целесообразности или эффективности использования или восстановления объектов основных средств, а также оформления необходимой документации на их списание решением руководителя организации создается постоянно действующая комиссия. В состав комиссии обязательно входят лица, ответственные за сохранность объектов основных средств, и главный бухгалтер организации. В функции комиссии входит: осмотр и определение целесообразности дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности их восстановления; установление причин списания объектов; выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное списание объектов; определение возможности использования и цены возможно реализации отдельных узлов, деталей, материалов; составление акт: на списание объектов основных средств.

В ООО «Становое- АГРО- Инвест» принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется Актами на списание основных средств (кроме автотранспорта). форма № ОС-4 (приложение 8).В нем приводятся данные о датах изготовления или постройки, сроки полезного использования , первоначальная стоимость, сумма амортизации, начисленная на момент выбытия, причины выбытия и материальных ценностей, полученных от выбытия. Документ оформляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объекта.

Оформленные акты на списание основных средств передаются в бухгалтерию организации, где отмечает снятие с учета объектов в инвентарных карточках ОС-6 или инвентарной книге ОС-6б (приложение 9). Инвентарные карточки по выбывшим основным средствам продолжают храниться в течение срока, установленного руководителем организации, но не менее пяти лет.

Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «0сновные средства» может быть открыт самостоятельный субсчет «Выбытие основных средств». Тогда выбытие отражается:

Д-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»

К-т 02 «Амортизация основных средств» - на сумму накопленных амортизационных отчислений по выбывающим объектам основных средств;

Д-т 01 «Основные средства»

К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» - на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости выбывающего объекта.

Таким образом, на субсчете «Выбытие основных средств» определяется остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств. По окончании операции выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Кроме того, организация может нести дополнительные затраты, связанные с выбытием объектов. Это и начисленная заработная плата работникам, участвующим в предпродажной подготовке или демонтаже объекта; стоимость израсходованных материалов, опасных частей и приспособлений; налоги и сборы, уплачиваемые из выручки при продаже основных средств; стоимость услуг сторонних организаций; плата за оформление документов и прочие. Согласно ПБУ 10/99 все эти затраты относятся к операционным расходам и могут либо предварительно аккумулироваться на счете 23 «Вспомогательные производства», либо сразу относиться на счет 91 «Прочие доходы и расходы». В бухгалтерском учете эти операции отражаются:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»

К-т 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.

В результате списания или ликвидации объектов основных средств могут оставаться материальные ценности (запасные части для ремонтов, лом и другие), которые приходуются по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету и показываются:

Д-т 10 «Материалы»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

Поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств отражаются:

Д-т 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

Таким образом, вся информация, необходимая для определения финансового результата от выбытия объектов основных средств аккумулируется на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Сопоставив две стороны этого счета, можно определить финансовый результат от продажи или прочего списания объектов. Если кредит счета больше его дебета, организация получила прибыль, а если наоборот - убыток. Этот финансовый результат в конце месяца списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

Выбытие объекта в счет вкладов в уставный капитал другой организации на сумму остаточной стоимости передаваемого объекта отражается:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Выбытие основных средств»

К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»

Согласно ПБУ 10/99 при безвозмездной передаче объекта основных средств все расходы, связанные с его выбытием, признаются операционными расходами организации. Таким образом, в бухгалтерском учете при безвозмездной передаче основных средств расходами считаются их остаточная стоимость и все затраты, связанные с передачей. В этом случае остаточная стоимость передаваемого объекта определяется на счете 01 «Основные средства» традиционным способом и списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы». На сумму убытка от передачи объекта основных средств делается запись:

Д-т 99 «Прибыли и убытки»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Выбытие основных средств».

Обычно распространена передача имущества на безвозмездной основе между взаимозависимыми лицами, например, между учредителем, с одной стороны, и учреждаемым им хозяйствующим субъектом, с другой. По договору дарения имущество может передаваться некоммерческим организациям, в благотворительных целях и т.д.

3.4 Учет восстановления основных средств

В процессе эксплуатации объекты основных средств постепенно теряют свои первоначальные технические характеристики. Причем из-за неравномерности нагрузки отдельные части объекта требуют различных восстановительных работ. Восстановление основных средств производится в результате проведения ремонтов, модернизации или реконструкции. Рассмотрим проведение ремонтов основных средств.

Перед началом ремонта технический персонал или специально созданная приказом руководителя комиссия производит осмотр объекта. По результатам такого осмотра составляется Акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств форма № ОС-3. (приложение 10).Эта форма состоит из двух разделов. В первом разделе. «Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию» отражаются характеристики объекта на момент его передачи для ремонта (реконструкции). Во втором разделе «Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств» отражаются затраты на модернизацию и реконструкцию объекта.

Информация о ремонте, реконструкции, модернизации вносится в инвентарные карточки объекта формы № ОС-6.

Для проведения ремонтных работ привлекаются специализированные ремонтные организации, с которыми заключается договор подряда. Кроме того, в организации составляется акт по форме № ОС-3 в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в хозяйствующем субъекте, а второй - передается подрядной организации. На основании этого акта производится приемка отремонтированных объектов. Подписанный двумя сторонами (представителем заказчика, уполномоченного проводить приемку Объекта и представителем подрядчика) акт передается в бухгалтерию заказчика, где проверяется и подписывается главным бухгалтером, затем утверждается руководителем. Предъявленные к оплате и акцептованные заказчиком суммы расходов по счетам за выполненные ремонтные работы в бухгалтерском учете отражаются записью:

Д-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. - в зависимости от места эксплуатации и назначения объекта основных средств

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Если проведение ремонтных работ объектов основных средств выполняется организацией самостоятельно, то для этих целей в составе хозяйствующего субъекта есть самостоятельное структурное ремонтное подразделение. Перед началом ремонтных работ составляется их смета, в которой указывается. перечень ремонтных работ, стоимость заменяемых деталей, необходимых материалов, затрат на оплату труда ремонтных работников и других затрат, связанных с ремонтом.

Все текущие затраты на ремонт на основании первичных расходных документов накапливаются на счете 23 «Вспомогательное производство». На счетах бухгалтерского учета это отражается следующими записями:

Д-т 23 «Вспомогательные производства»

К-т 10 «Материалы», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

После завершения ремонтных работ фактически произведенные затраты списываются на основании утвержденного руководителем организации акта о приеме-передаче отремонтированных объектов основных средств в зависимости от места эксплуатации и назначения объекта основных средств показывается:

Д-т 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.

К-т 23 «Вспомогательные производства».

При передаче оборудования в монтаж используется Акт о приемке- передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). Если в процессе монтажа выявлены дефекты, то составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).Данные формы не применяются на предприятии.

3.5 Пути совершенствования учета основных средств

Основными направлениями совершенствования учета основных средств являются следующие:

1. Автоматизация учета основных средств. При автоматизации учета основных средств используются типовые межотраслевые формы первичных документов.

Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.

Среди разработчиков прикладного экономического программного обеспечения выделяются следующие: 1С , Галактика, Паруси другие.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме. Исходной информацией является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт.

2. Аналитический учет, организованный с приме...