Сравнительная характеристика программ бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство транспорта Российской Федерации

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Дальневосточный государственный университет путей сообщения»

Кафедра: «Финансы и кредит»

Реферат

по дисциплине "Автоматизированные системы управления бизнесом "

на тему "Сравнительная характеристика программ бухгалтерского учета"

Выполнил: студент группы 32Э

Щетинин И.А.

Вариант 5

Проверила: Ефимова А.А.

Хабаровск

2014

СОДЕРЖАНИЕ

программа бухгалтер управление предприятие

Введение

1. БухКомплекс

2. Финэко

3. БОСС-бухгалтер

4. БЭСТ

5. КомТех

6. Парус

7. Лука

8. Галактика

9. Интегратор

Заключение

ВВЕДЕНИЕ

В данной работе дается оценка и сравнительная характеристика программного обеспечения бухгалтерского учета. Оценки каждой программе даются по шести характеристикам качества продукции. Функциональность - способность программного продукта выполнять набор функций, определенных его внешним описанием и удовлетворяющих заданным или подразумеваемым потребностям пользователя. Надежность - способность программного продукта безотказно выполнять определенны функции при заданных условиях в течение заданного периода времени. Удобство (практичность)- характеристики программного продукта, которые позволяют минимизировать усилия пользователей по подготовке исходных данных, применению программного продукта и оценке полученных результатов. Эффективность - отношение уровня услуг, предоставляемых программным продуктом пользователю при заданных условиях к объему используемых ресурсов. Сопровождаемость - характеристика программного продукта, позволяющее минимизировать усилия по внесению в него изменений для устранения ошибок или модификации в соответствии с изменяющимися потребностями пользователя. И последней характеристикой является мобильность - способность программного обеспечения работать на различных аппаратных платформах или под управлением различных операционных систем.

1. БУХКОМПЛЕКС

В настоящее время “БУХКОМПЛЕКС” позволяет полностью автоматизировать работу бухгалтерии -- рабочее место кассира, работника, осуществляющего подготовку платежных поручений и счетов-фактур, сотрудников, ведущих материальный учет, расчетчика зарплаты. Данные с каждого рабочего места передаются (через сервер или на дискетах) на рабочее место Главного бухгалтера, который может откорректировать проводки, сделанные на каждом конкретном рабочем месте, и получить главную книгу и баланс по предприятию. Система позволяет вести аналитический учет по субсчетам, кодам аналитического учета, дебиторам/кредиторам, подотчетным и материальноответственным лицам. Помимо многочисленных выходных документов, пользователь может воспользоваться генератором аналитических отчетов, в которых, самостоятельно определять уровень необходимой аналитики.

Система позволяет пользователю самостоятельно настроить выходные документы, предоставляемые в налоговые органы и во внебюджетные фонды, а также передавать индивидуальные сведения ПФ и справки о доходах в ГНИ в электронной форме.

Наряду с коммерческой версией системы активно используется и бюджетный вариант системы, который обладает всеми вышеперечисленными функциями, позволяет вести бухгалтерский учет в разрезе статей расходов, обеспечивать тарификацию работников, формировать сводные отчетные документы через полученные от подчиненных организаций дискеты. Дополнительно к бухгалтерским функциям в системе “БУХКОМПЛЕКС” присутствует возможность вести учет кадров (ф. Т2), издавать основные кадровые приказы в соответствии с унифицированными формами. Модуль “Кадры” работает синхронно с модулем “Зарплата”.

Достоинствами системы является то, что она работает уже достаточно длительное время и зарекомендовала себя как очень надежная. От начинающего пользователя она не требует особенной компьютерной грамотности, так как очень проста в освоении. Основной принцип работы -- одновременность оформления документа и проводки, что позволяет бухгалтеру максимально приблизиться к работе в режиме реального времени.

После проведения оценки программного обеспечения по пятибалльной системе, сравнивая следующие характеристика качества, можно сделать вывод, что программа БухКомплекс получает оценки: фнкциональность-3, надежность- 4, удобство- 3, эффективность- 2, сопровождаемость- 3, мобильность- 2. Общий бал 17.

2. ФИНЭКО

"ФинЭко" - это профессиональная компьютерная система бухгалтерского учёта, управления торговлей и бизнесом, удобная как начинающим, так и профессионалам. Это также отличный помощник президента компании, коммерческого директора или менеджера по продажам. Сегодня система включает 12 задач, каждая из которых может работать как самостоятельно, так и в составе комплекса. Причём, состав комплекса определяется самим покупателем.

В системе "ФинЭко" реализовано множество функций: от расчета зарплаты, складского учета, управления торговыми операциями до балансового отчета и налоговых документов.

Работа с программами построена от "первичных документов", то есть бухгалтер работает, как и привык, с документами поставщика, выпиской банка, кассовыми ордерами и т.д. Программа сама формирует бухгалтерские проводки, а также Главную книгу, Баланс, различные аналитические ведомости и налоговые декларации.

Меню задач построено таким образом, что Вы сразу видите все возможности, легко можете перейти из одного режима работы в другой. При любом затруднении Вы сможете вызвать на экран контекстную подсказку. Программа поставляется с Руководством Пользователя, описывающим на конкретных примерах правила работы.

После проведения оценки программного обеспечения по пятибалльной системе, сравнивая следующие характеристика качества, можно сделать вывод, что программа ФинЭко получает оценки: фнкциональность-4, надежность- 4, удобство- 2, эффективность- 3, сопровождаемость- 3, мобильность- 4. Общий бал 20.

3. БОСС-БУХГАЛТЕР

САБУ фирмы "АйТи" Фирмой "АйТи" разработана комплексная система автоматизации "БОСС", предназначеная для крупных предприятий, производственных и торговых объединений. Как инструмент управления предприятием система "БОСС" имеет отраслевую ориентацию и включает САБУ "БОСС-Бухгалтер", осуществляющую ведение бухгалтерского учета и составление отчетности, а также набор следующих функциональных модулей, направленных на автоматизацию определенных хозяйственных процессов.

АБУ "БОСС-Бухгалтер" может применяться на предприятиях любой формы собственности и функционировать как автономно, так и в составе системы управления "БОСС-Компания" или "БОСС-Корпорация". САБУ фирмы "Инфософт" До недавнего времени отличительной чертой продуктов фирмы "Инфософт" было наличие модулей, предназначенных для автоматизации отдельных участков бухгалтерского учета. В связи с изменившейся ситуацией на рынке САБУ фирма разработала новый пакет "Интегратор", название которого говорит само за себя. Версия "Интегратор 3.0" в сетевом исполнении (для применения на отдельном компьютере предлагается приложение "Интегратор Соло") предназначена для автоматизации бухгалтерского учета на промышленных предприятиях различных отраслей и видов деятельности, так как исторически все разработки "Инфософт" были ориентированы на автоматизацию промышленных предприятий.

После проведения оценки программного обеспечения по пятибалльной системе, сравнивая следующие характеристика качества, можно сделать вывод, что программа БОСС-бухгалтер получает оценки: фнкциональность-5, надежность- 3, удобство- 2, эффективность- 4, сопровождаемость- 3, мобильность- 3. Общий бал 21.

4. БЭСТ

Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается с 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущных задач, стоящих перед предприятием.

Система располагает всеми необходимыми средствами для эффективного ведения учета и принятия выверенных управленческих решений по всем направлениям деятельности современного торгового или производственного предприятия, предприятия сферы услуг, государственного (муниципального) учреждения: бюджетного, казенного или автономного. Для этих целей существуют базовые функциональные блоки, которые охватывают каждый участок учета и управления.

Система БЭСТ-5 состоит из набора взаимосвязанных функциональных компонентов - приложений. Каждое приложение автоматизирует отдельную область учета или управления на предприятии приложения могут работать как в автономном режиме, так и совместно друг с другом, образуя единое информационное пространство предприятия.

После проведения оценки программного обеспечения по пятибалльной системе, сравнивая следующие характеристика качества, можно сделать вывод, что программа БЭСТ получает оценки: фнкциональность-5, надежность- 3, удобство- 2, эффективность- 4, сопровождаемость- 3, мобильность- 3. Общий бал 20.

5. КОМТЕХ

Программный комплекс ComtecforBusiness обеспечивает конкурентные преимущества путем упорядочивания и автоматизации бизнес-процессов внутреннего учета/управления.

Учетные решения включают полноценный бухгалтерский учет (в том числе формирование отчетности, расчет зарплаты, учет ОС, МБП, НМА, РБП, мультивалютный учет), учет ТМЦ, розницу, учет в производстве, кадровый учет.

Управленческие решения - управление проектами, работой с поставщиками и клиентами, бюджетирование интегрированы с Workflow (управление потоками работ) и KPI (ключевые коэффициенты эффективности).

Можно применять только учетные или только управленческие задачи ComtecforBusiness. Однако, наибольший эффект дает комплексное применение системы. Благодаря общей базе данных и единому интерфейсу пользователи могут безболезненно расширять круг решаемых с помощью системы задач.

После проведения оценки программного обеспечения по пятибалльной системе, сравнивая следующие характеристика качества, можно сделать вывод, что программа КомТех получает оценки: фнкциональность-5, надежность-5, удобство- 4, эффективность-4, сопровождаемость- 3, мобильность- 2. Общий бал 25.

6. ПАРУС

Парус-Бухгалтерия - простой, но полнофункциональный программный продукт, который позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в организациях малого и среднего бизнеса.

Система обладает следующим набором функций:

- учет банка и кассы;

- учет основных средств, МНА;

- учет хозяйственных операций;

- учет материальных ценностей;

- учёт командировочных удостоверений и авансовых отчётов;

- формирование оборотных ведомостей различных типов

После проведения оценки программного обеспечения по пятибалльной системе, сравнивая следующие характеристика качества, можно сделать вывод, что программа Парус получает оценки: фнкциональность-3, надежность- 4, удобство- 5, эффективность-5, сопровождаемость- 3, мобильность- 2. Общий бал 22.

7. ЛУКА

Быстрая разработка приложений учетного характера обеспечивается благодаря системной поддержке специфических объектов БД, включающих план счетов, журналы, справочник валют и справочник единиц измерения; поддержке специфических типов данных, включающих учетный период и календарную дату; поддержке массивов данных, индексируемых не только целыми числами, но календарными датами.

План счетов представляет собой иерархическую схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и предназначен для ведения синтетического и аналитического учета. С каждым счетом связан набор учетных регистров - шестерка данных, чьи значения соответствуют начальным и конечным сальдо, а также дебетовому и кредитовому оборотам для дебетовой и кредитовой сторон счета. Ведение аналитического учета организуется с помощью картотек. Реальным учетным объектам на предприятии соответствуют аналитические счета-карточки.

Хозяйственные акты регистрируются в журнале в виде линейных и (или) шахматных учетных записей. Записи журнала содержат информацию о корреспонденции счетов и денежных суммах проводок, ссылки на подтверждающие акты документы и при необходимости количественные(натуральные) или (и) трудовые характеристики и ссылки на карточки аналитического учета. После проводки учетных записей, зафиксированные в них суммы добавляются к учетным регистрам на плане счетов и в карточке картотек. Для каждого учетного периода открывается свой соответствующий этому периоду журнал учетных записей. При закрытии учетных периодов автоматически создаются архивы всех данных, вкладывая значения учетных регистров.

После проведения оценки программного обеспечения по пятибалльной системе, сравнивая следующие характеристика качества, можно сделать вывод, что программа Лука получает оценки: фнкциональность-3, надежность- 2, удобство-2, эффективность-3, сопровождаемость-2, мобильность- 2. Общий бал 14.

8. ГАЛАКТИКА

Галактика ERP - система, обладающая широкой функциональностью для информационной поддержки задач стратегического планирования и оперативного управления.

При разработке системы использовались только передовые методологии и концепции управления, новейшие достижения в области информационных технологий.

В системе Галактика ERP задачи по автоматизации бухгалтерии выполняет модуль бухгалтерского учета. Основной функционал данного модуля обеспечивает:

реализацию и поддержку требований законодательства в области бухгалтерского и налогового учета в полном объеме;

поддержку международных стандартов (IAS, US GAAP) в области учета и ведения отчетности;

возможность настройки аналитического учета пользователем;

ведение бухгалтерской отчетности в электронном формате;

параллельную автоматизацию учета планов счетов.

После проведения оценки программного обеспечения по пятибалльной системе, сравнивая следующие характеристика качества, можно сделать вывод, что программа Галактика получает оценки: фнкциональность-5, надежность- 5, удобство- 4, эффективность- 5, сопровождаемость- 4, мобильность- 4. Общий бал 27.

9. ИНТЕГРАТОР

Сетевая бухгалтерская система «Интегратор» обеспечивает комплексную автоматизацию бухгалтерского учета крупных и средних предприятий различных отраслей и сфер деятельности.

Основные достоинства системы «Интегратор»:

- любой уровень детализации учета на каждом рабочем месте

- гибкая настройка на структуру предприятия и учетную политику

- адаптация к особенностям местного законодательства России и СНГ

- обеспечивает согласованную работу бухгалтеров на всех участках учета в сети в режиме реального времени

- позволяет вести как бухгалтерский, так и налоговый учет в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ.

«Интегратор» автоматизирует учет:

- денежных средств (касса, банк)

- материалов, продукции, товаров, МБП

- основных средств и нематериальных активов

- производственных затрат и себестоимости продукции

- сбыта и реализации

- прибыли, налогов и капитала

Права доступа пользователей к информации разграничены в соответствии с выполняемой работой. Соблюдается принцип ответственности, при котором каждый бухгалтер отвечает за свой участок работ. По каждой проводке имеется информация о том, на каком участке она введена.

После проведения оценки программного обеспечения по пятибалльной системе, сравнивая следующие характеристика качества, можно сделать вывод, что программа Интегратор получает оценки: фнкциональность-4, надежность- 5, удобство- 3, эффективность- 4, сопровождаемость- 5, мобильность- 4. Общий бал 25.

Таблица 1

Таким образом, согласно проведенному анализу, который представлен в таблице 1 программы распределились следующим образом.

1. Галактика

2. КомТех и Интегратор

3. Парус

4. БОСС- бухгалтер

5. Финэко и БЭСТ

6. БухКомплекс

7. Лука

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате сравнения суммарных оценок по шести характеристикам каждого программного обеспечения мы выделили наилучше, которым является программа Галактика, так как данная система обладает широкой функциональностью, включает в себя несколько функциональных модулей таких как: бухгалтерский и налоговый учет, планирование и управление, логистика, планирование и управление производством, управление персоналом, администрирование, специализированные решения, поэтому программа по функциональности получает пять баллов. Корпорация Галактика действует уже более двадцати пяти лет и имеет наработанный опыт в сфере систем для управления предприятия, обеспечивая тем самым надежность работы, оценка - пять баллов. Галактика имеет приятный и информативный интерфейс, за счет которого получает четыре балла по удобству и пять баллов за эффективность так-как включенные в программу возможности позволяют максимально эффективно использовать лишь одно программное обеспечение вместо нескольких.

Размещено на Allbest.ru