Основная цель анализа деятельности организаций торговли - выявление, изучение и мобилизация резервов развития товарооборота, улучшения обслуживания покупателей, совершенствования товарных операций.

В процессе анализа розничного товарооборота используются данные бухгалтерской, статистической отчетности и текущего бухгалтерского учета.

Фактический объем розничной реализации товаров в продажных ценах отражается в форме № 2 "Отчет о прибылях и убытках" (приложение 4 и 5).

К задачам анализа розничного товарооборота относятся:

контроль над выполнением плана розничного товарооборота по общему объёму и по товарным группам;

изучение ритмичности поставок товаров;

изучение обеспеченности товарными запасами и рациональное их использование;

изучение эффективности использования товарных запасов;

изучение показателей доходности с продаж;

выявление внутренних резервов и разработка мероприятий по устранению выявленных недостатков, дальнейшему увеличению товарооборота и улучшению обслуживания населения.

Проанализируем экономическую эффективность продаж товаров в ООО "Торговый дом" на основе доступной информации. Показатели, полученные из отчетности, будут проанализированы за три последних года (2010, 2011 и 2012 года), а более подробные данные, полученные из некоторых бухгалтерских регистров, будут проанализированы за 2012-й год.

Для анализа поступления товаров в торговой организации существуют специальные методики, одной из такой методик является расчет показателей поставки.

Оценка ритмичности поставок производится по следующим коэффициентам:

коэффициент ритмичности показывает, в скольких отчетных периодах выполнен план по поставкам, а также план по продажам. К сожалению, планы поставок и продаж в ООО "Торговый дом" не составляются, поэтому произведем расчет ритмичности поставок по коэффициенту вариации:

, (3.1)

где - средний объем поставок за n период;

- среднее квадратическое отклонение рассчитывается по следующей формуле:

, (3.2)

где - объем поставок за i-ый период;

n - количество периодов исследования (месяцев, кварталов).

Целью расчета ритмичности является выявление случаев отклонения величины поставок от их обоснованного уровня. Таким уровнем может выступать среднемесячная величина поставок в 2012 году.

Сведения о поставках, продажах и об остатках товаров представлены в приложение 6.

Средняя величина поставок равна:

(3.3)

В таблице 3.1 рассчитаем сумму квадратов отклонений фактического объема поставок от средней величины по формуле 3.2.

Таблица 3.1 Расчет среднеквадратического отклонения за 2012 год

Вычислим корень из отношения выше рассчитанной суммы к количеству периодов - 12 месяцев.

Среднеквадратическое отклонение (формула 3.2):

(3.4)

Получена накопленная за год величина отклонений ежемесячных поставок от их среднегодовой величины. Для определения степени отклонений необходимо рассчитать коэффициент вариации (формула 3.1) в 2012 году этот коэффициент равен:

(3.5)

Таким образом, коэффициент вариации слишком велик. Это говорит о неритмичности поставок. Но необходимо заметить, что на протяжении всех трех анализируемых лет объем продаж растет на основании данных формы № 2 за 2010, 2011 и 2012 года (приложения 4 и 5). Естественно, он растет не сразу при начале нового года, а постепенно в течение всего года.

Можно рассчитать среднемесячный темп роста и определить отклонения объемов поставок от этого рассчитанного уровня с учетом постепенного роста. Но торговля, например, алкогольными напитками имеет сезонный характер и, вдобавок, зависит от государственных праздников. Поэтому рациональным было бы соотнести поставки товаров и продажи товаров. Причем поставки предыдущего месяца (например, января) надо сравнить с продажами следующего месяца (февраля). Это утверждение является допущением, упрощающим расчет.

Дело в том, что конечно, часть продаж каждого месяца покрывается не только запасом на начало месяца, сформированным в предыдущем месяце, но и внутри месячными поставками. Но учет того, сколько товаров было продано из запаса на начало месяца, а сколько продано из поставок текущего месяца, слишком усложнит расчеты. Расчет среднеквадратического отклонения продаж каждого месяца от поставок предыдущего представлен в таблице 3.2 по данным приложения 6.

Таблица 3.2 Расчет среднеквадратического отклонения за 2012 год

Вычислим корень из отношения рассчитанной суммы к количеству периодов - 12 месяцев.

Среднеквадратическое отклонение (формула 3.2):

(3.6)

Как видно из расчетов, среднеквадратическое отклонение в этом случае намного меньше, чем в предыдущем расчете. Рассчитаем коэффициент вариации (формула 3.1):

(3.7)

Коэффициент вариации гораздо меньше, чем в предыдущем расчете. В среднем, поставки, то есть создание запасов, отклоняются от потребности в них на 20%. Эта величина также значительна. Мы можем сделать вывод о недостаточном качестве планирования закупок в ООО "Торговый дом".

Главный фактор успешного развития товарооборота - обеспеченность товарными запасами и рациональность их использования.

В ходе анализа необходимо, прежде всего, проверить, насколько товарные запасы обеспечивают успешное выполнение плана и развитие розничного товарооборота в динамике. Объём товарооборота зависит от выполнения плана и динамики поступления товаров и состояния товарных запасов. На него влияет и прочее выбытие товаров. Эта зависимость может быть выражена формулой товарного баланса:

ТЗ_н + П = Р + В + ТЗ_к, (3.8)

где ТЗ_н - запасы товаров на начало отчётного периода;

П - поступление товаров;

Р - розничный товарооборот;

В - прочее выбытие товаров;

ТЗ_{к -} запасы товаров на конец отчётного периода.

Влияние показателей товарного баланса на объём розничного товарооборот можно определить, применив следующую формулу:

Р = ТЗ_н + П - В - ТЗ_{к (}3.9)

Следовательно, на выполнение плана и динамику розничного товарооборота положительное влияние оказывают завышенные товарные запасы на начало отчётного года (если товары пользуются спросом) и рост поступления товаров, отрицательное - увеличение прочего выбытия товаров и завышенные товарные ресурсы на конец отчётного года.

В ООО "Торговый дом" имеются следующие данные о движении товарных запасов в 2010, 2011 и 2012 годах, указанных в приложении 7.

По сравнению с 2010 годом в 2011 году, несмотря на увеличение прочего выбытия товара (на 1 180 рублей), товарооборот увеличился на 31 624,95 рублей, в связи с увеличением поставки товаров на сумму 32 736,55 рублей. По сравнению с 2011 годом возможности роста товарооборота увеличились в 2012 году в связи с уменьшением прочего выбытия товаров (на 1 600 рублей). В ООО "Торговый дом" прочее выбытие включает бой, лом, их недостачи. В связи с этим уменьшение по сравнению с прошлым годом прочего выбытия товаров с положительной стороны характеризует его торговую деятельность.

По сравнению с прошлым годом объём товарооборота увеличился за счёт завышенных товарных запасов на начало года (+4 217 рублей) и роста поступления товаров (+22 028,44 рублей). Возможности роста товарооборота в динамике уменьшились в результате увеличения товарных запасов на конец года (+ 3 547 рублей).

Важным направлением анализа является определение степени обеспеченности розничного товарооборота товарными запасами.

Обеспеченность организации товарными запасами можно установить, рассчитав сумму товарных запасов, приходящуюся на 1 рубль розничного товарооборота, а именно коэффициент обеспеченности организации товарными запасами:

(3.10)

Проведем расчет коэффициента обеспеченности организации товарными запасами за 2010, 2011 и 2012 года по формуле 3.10:

(3.11)

(3.12)

(3.13)

Таким образом, обеспеченность ООО "Торговый дом" товарными запасами по сравнению с прошлым годом не изменилась.

Итак, проделаем вывод по обеспеченности ООО "Торговый дом" товарными запасами. По сравнению с прошлым годом объём товарооборота в 2012 году увеличился за счёт завышенных товарных запасов на начало года, роста поступления товаров, как и в 2011 году по сравнению с 2010 годом. Также увеличились возможности роста товарооборота в 2012 году в связи с уменьшением прочего выбытия товаров.

Также важным вопросом анализа является изучение эффективности использования товарных запасов. Основным показателем эффективности выступает объём товарооборота на рубль товарных ресурсов, который определяется по формуле:

(3.14)

Этот показатель показывает, сколько рублей товарооборота приходится на каждый рубль товарных ресурсов.

Проведем расчет показателя эффективности использовании товарных запасов по формуле 3.14:

(3.15)

(3.16)

(3.17)

Таким образом, эффективность использования товарных запасов в 2012 и в 2010 годах оказалась выше, чем в 2011 году.

Следующим показателем торговой организации является показатель оборачиваемости, имеющим отношение к продажам товаров. Показатель оборачиваемости рассчитывается делением объема реализации товаров на среднюю величину товарных запасов:

(3.18)

Но здесь нужно принимать во внимание принятую в учетной политике оценку товаров. Указанная формула пригодна к использованию при оценке товаров по ценам продажи. Если товары учитываются по покупным ценам, вместо выручки должна использоваться себестоимость проданных товаров:

(3.19)

В целом, чем выше показатель оборачиваемости товаров, тем эффективнее деятельность торговой организации.

Показатели оборачиваемости показывают сколько раз в год (или за исследуемый период) оборачиваются товарные запасы торговой организации.

Показатели оборачиваемости имеют большое значение для оценки финансового положения торговой организации, поскольку скорость превращения их в денежную форму, оказывает непосредственное влияние на платежеспособность торговой организации. А так же при увеличении скорости оборачиваемости средств наблюдается повышение производственно-технического потенциала организации (при прочих равных условиях).

Оборачиваемость в ООО "Торговый дом" рассчитаем на основании данных за три последних года. Так как в формуле применяется средняя величина запасов товаров за период, а есть данные только по состоянию на 1 января каждого года, то нужно будет вычислить среднегодовую величину товарных запасов. Расчет сделаем по формуле средней арифметической величины в таблице 3.3 по данным приложения 7:

Таблица 3.3 Расчет среднегодовой стоимости товарных запасов за 2010-2012 года

К сожалению, расчет среднегодовой стоимости запасов не достаточно точен, поскольку делается на основе данных на начало года.

Расчет оборачиваемости товарных запасов (формула 3.18) произведем в таблице 3.4 по данным приложения 7.

Таблица 3.4 Расчет оборачиваемости запасов за 2010-2012 года

Из таблицы 3.4 видно, что оборачиваемость товаров имеет тенденцию к снижению. Это означает, что запасы растут немного более быстрыми темпами, чем выручка. Ускорение оборачиваемости является не благоприятным явлением и свидетельствует об ухудшении управления продажами и товарными запасами и, в целом, о снижении экономической эффективности деятельности в ООО "Торговый дом".

Все показатели оборачиваемости в качестве результата дают количество оборотов показателя, стоящего в знаменателе, т.е. показывают, сколько раз он "обернется", или "обновится" в течение исследуемого периода. Исследуемый период - это период, за который берется выручка. Однако оборачиваемость дает только качественное представление об эффективности товарных операций. Она является всего лишь индикатором, на ее основе можно судить только об улучшении или ухудшении деятельности. Более близок к принятию управленческих решений другой показатель, рассчитываемый на основе оборачиваемости - продолжительность (длительность) одного оборота.

Продолжительность одного оборота в днях будет рассчитана следующим образом:

(3.20)

Длительность одного оборота уже можно использовать для планирования закупок товаров, привлечения заемных средств и других целей.

Произведем расчет длительности одного оборота в ООО "Торговый дом". В числителе поставим 365 дней, т.к. все анализируемые числа имеют годовое значение. При анализе данных за месяц или квартал поставили бы 30 или 90 дней соответственно.

(3.21)

(3.22)

(3.23)

Расчет длительности одного оборота подтверждает выводы о достаточно низкой оборачиваемости товарных запасов и увеличение длительности запасов в каждом году.

Планирование обеспечения товарами является необходимым условием хозяйственной деятельности торговой организации. Для обеспечения ритмичной работы, широкого выбора товаров и наиболее полного удовлетворения спроса покупателей должны быть определены товарные запасы. Норматив текущих запасов товаров необходимо планировать регулярно, и пересматривать в зависимости от ситуации как можно чаще. Норматив текущих товарных запасов устанавливается в сумме и в днях оборота - продолжительности одного оборота.

Товары должны не только активно продаваться, но и приносить прибыль. И если быстрота продаж характеризуется показателями оборачиваемости, то их доходность характеризуется показателями рентабельности, а именно рентабельностью продаж.

Рентабельность характеризует результативность деятельности торговой организации. Рентабельность работы организации определяется прибылью, которую она получает. Показатели рентабельности отражают, насколько эффективно организация использует свои средства в целях получения прибыли.

При расчете коэффициента рентабельности продаж используются данные отчета о прибылях и убытках:

, (3.24)

где П - прибыль от продаж;

V - выручка от реализации.

Этот показатель показывает, насколько эффективно и прибыльно организация ведет торговую деятельность.

При расчете коэффициента рентабельности продаж в ООО "Торговый дом" используются данные отчета о прибылях и убытках за 2010, 2011 и 2012 года (приложения 4 и 5).

или 17% (3.25)

или 16% (3.26)

или 17 % (3.27)

В 2011 году рентабельность продаж уменьшилась на 1%, но в 2012 году рентабельность продаж увеличилась на 1% (17% - 16%), это свидетельствует о не значительном повышении доходности деятельности торговой организации, т.к. оборачиваемость товарных запасов в 2012 году привело к снижению, по сравнению с 2010 и 2011 годам, и продолжительность одного оборота увеличилась на 3 дня (31дней - 28 дней).

Ниже представлены варианты изменения рентабельности продаж под влиянием различных факторов.

1. Увеличение рентабельности продаж:

Темпы роста выручки опережают темпы роста затрат (возможные причины: рост объемов продаж и изменение ассортимента продаж).

При увеличении количества проданной продукции (в натуральном выражении) выручка возрастает быстрее затрат в результате действия так называемого производственного левериджа.

Основными элементами себестоимости продукции являются переменные и постоянные расходы. Изменение структуры себестоимости может существенно повлиять на величину прибыли

Кроме простого повышения цен на уже существующий ассортимент товаров, торговая организация может добиться роста выручки за счет изменения ассортимента продаваемой продукции. Данная тенденция развития торговой организации является благоприятной.

Темпы снижения затрат опережают темпы снижения выручки (возможные причины: рост цен на товары и изменение структуры ассортимента реализации).

В данном случае происходит формальное улучшение показателя рентабельности, но снижается объем выручки, тенденцию нельзя назвать однозначно благоприятной. Для правильно сделанных выводов необходимо проанализировать политику ценообразования и ассортиментную политику торговой организации.

Выручка увеличивается, затраты уменьшаются (возможные причины: повышение цен, изменение ассортимента продаж и изменение норм затрат).

Данная тенденция является благоприятной, и дальнейший анализ следует проводить с целью оценки устойчивости такого положения торговой организации.

2. Снижение рентабельности продаж:

Темпы роста затрат опережают темпы роста выручки (возможные причины: снижение цен, изменение структуры ассортимента продаж и увеличение норм затрат).

Является неблагоприятной тенденцией. Для исправления положения необходимо проанализировать вопросы ценообразования в торговой организации, ассортиментную политику, существующую систему контроля затрат.

Темпы снижения выручки опережают темпы снижения затрат (возможные причины: сокращение объемов продаж).

Такая ситуация является обычной, когда организация сокращает по каким-либо причинам свою деятельность на данном рынке.

По проведенному анализу можно сделать следующие выводы:

недостаточное качество планирования закупок в ООО "Торговый дом";

обеспеченность товарами в ООО "Торговый дом" не изменяется в течение последних трех лет;

эффективность использования товарных запасов в 2012 году увеличилась, но на незначительную величину;

доходность деятельности ООО "Торговый дом" повысилась в 2012 году на незначительную величину, так как оборачиваемость товарных запасов снизилась в 2012 году и длительность одного оборота увеличилась на 3 дня

Проведенный анализ показал, что величина товарооборота увеличилась на незначительную величину, и поэтому можно дать рекомендации по обеспечению роста товарооборота:

расширить ассортимент товаров;

разработать систему скидок на неходовые виды товаров;

наладить более равномерную поставку товаров от поставщиков;

обеспечить жесткий контроль над всеми показателями, влияющими на объем реализации.

Размещено на Allbest.ru