Управленческий баланс: сущность, роль и значение в принятии управленческих решений (на примере ОАО "Оренбургское ХПП" Оренбургского района Оренбургской области)

Значение и особенности управленческого баланса, как основного источника информации для принятия управленческих решений. Принцип соответствия вложенной и востребованной информации. Типы производных балансов: управленческие, плановые, прогнозные, матричные.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 01.12.2014
Размер файла 95,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство сельского хозяйства РФ

ФГБОУ ВПО «ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

кафедра бухгалтерского учета и аудита

КУРСОВАЯ РАБОТА

по бухгалтерскому управленческому учету

на тему:

«Управленческий баланс: сущность, роль и значение в принятии управленческих решений (на примере ОАО «Оренбургское ХПП» Оренбургского района Оренбургской области)»

Выполнила:

студентка 41 группы

отделения бухгалтерский учет, анализ и аудит

Цекова М.Ц.

Оренбург

2012

Содержание

Введение

Глава 1. Роль и значение управленческого баланса для принятия управленческих решений

1.1 Сущность моделирования баланса для управленческих целей

1.2 Значение и форма управленческого баланса

Глава 2. Организационно-экономическая характеристика ОАО «Оренбургское ХПП»

Глава 3. Построение управленческого баланса на основе бухгалтерского баланса ОАО «Оренбургское ХПП»

3.1 Методика построения модели управленческого баланса в ОАО «Оренбургское ХПП»

3.2 Анализ управленческого баланса ОАО «Оренбургское ХПП»

Заключение

Список использованной литературы

Введение

В настоящее время немногие российские организации имеют таким образом поставленный бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и анализа. На сегодняшний день только банки по требованию Центрального банка РФ в целях контроля за их надежностью и ликвидностью сводят баланс ежедневно.

Как показывает практика, предприятия, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей принимать обоснованные управленческие решения. Именно путем принятия оптимальных управленческих решений осуществляется целенаправленное воздействие руководства организации на хозяйственные процессы в целях наиболее полного использования имеющихся возможностей для улучшения работы организации и повышения эффективности производства. Но так как в условиях перехода отечественной экономики от административных методов управления к рыночным условиям хозяйствования процесс управления предприятия значительно усложнился, что связано с приобретением предприятиями полной хозяйственной и финансовой самостоятельности, усложнились и задачи, стоящие перед системой бухгалтерского учета. В настоящих условиях, когда предприятиям присуща хозяйственная и финансовая самостоятельность, состоящая в его полном самофинансировании, выработке финансовой стратегии, политики ценообразования и др., бухгалтерский учет, присущий административной системе управления, не может удовлетворить запросы современного рыночного предприятия. В этих условиях появление управленческого учета, как самостоятельной отрасли бухгалтерской деятельности, становится неизбежным. При этом прерогативой финансового учета является составление отчетов для внешних пользователей, которыми могут быть как налоговые органы, органы статистики и другие государственные органы, так и акционеры, кредиторы, поставщики, и т. п., а задачей управленческого учета является составление отчетов для внутренних пользователей информации: для собственников предприятия, для его управляющих (менеджеров). От отчетов для внешних пользователей они отличаются тем, что содержат информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства. При этом содержание отчетов для внутренних пользователей может меняться в зависимости от их целевого назначения.

Таким образом, можно сделать вывод, что данные бухгалтерского учета и составляемой на их основе бухгалтерской (финансовой) отчетности, призванные охарактеризовать общие результаты деятельности хозяйствующего объекта, не содержат информации, достаточной для принятия оптимальных управленческих решений. Для того чтобы использовать информацию, представленную в стандартных формах бухгалтерской (финансовой) отчетности, в управлении предприятием, необходимо сначала придать ей такое содержание, которое бы соответствовало запросам внутренних пользователей и способствовало бы принятию ими оптимальных управленческих решений. Такими свойствами обладает управленческий баланс.

Настоящая курсовая работа выполнена с целью показать значение и особенности управленческого баланса, как основного источника информации для принятия управленческих решений. Управленческий баланс составлен по документам ОАО «Оренбургское ХПП». Для того чтобы достичь поставленной цели, в ходе работы были решены следующие задачи:

- раскрыта сущность и значение управленческого баланса;

- проведен анализ организационной структуры предприятия, выбранного в качестве объекта изучения;

- оценены основные экономические показатели ОАО «Оренбургское ХПП»;

- составлен управленческий баланс по данным ОАО «Оренбургское ХПП»;

- рассмотрен и проанализирован полученный управленческий баланс.

В процессе решения перечисленных задач применялись основные методы, принятые в экономических науках, - анализа и синтеза, сравнений, группировок и др.

В качестве информационной базы работы были использованы типовые формы бухгалтерской финансовой отчетности за 2008, 2009 и 2010 годы.

Работа опирается на современные законодательно-правовые акты, регулирующие организацию бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности в РФ, а также на учебную, научную, периодическую и специальную литературу по вопросам бухгалтерского управленческого учета и составления управленческого баланса.

Глава 1 Роль и значение управленческого баланса для принятия управленческих решений

1.1 Сущность моделирования баланса для управленческих целей

Результативность управления в значительной степени определяется уровнем его организации и качеством информационного обеспечения. На качество обеспечения управленческой деятельности влияет принцип соответствия вложенной и востребованной информации. Суть данного принципа заключается в следующем:

- бухгалтер, составляющий ту или иную отчетную форму, должен понимать необходимость и полезность для анализа и управления тех или иных данных, которые он намерен включить в отчет. Бухгалтеру недостаточно хорошо владеть техникой и по всем правилам представлять цифры в установленной форме, необходимо уметь в каждой цифре видеть ее содержание; баланс управленческий решение производный

- руководитель, как пользователь отчетности, должен понимать, что необходимые для него данные включены в отчет и могут быть им востребованы [25].

Игнорирование этого принципа может привести либо к представлению излишней информации (учитывая, что подготовка данных - процесс дорогостоящий), либо к непредставлению нужной руководителю информации. Естественно, что однозначная и безусловная реализация данного принципа вряд ли возможна, но в качестве определенного шага к нему можно предложить способ корректировки состава и структуры форм бухгалтерского отчета для принятия управленческих решений. В отношении основной формы бухгалтерской отчетности - бухгалтерского баланса - это интерпретируется как его моделирование - формирование информации в удобном виде для целей анализа, управления, прогноза [14].

В ряде работ современных авторов затрагивается идея моделирования информации, содержащейся в балансе, например практика составления производных балансов. С точки зрения моделирования традиционный баланс, построенный согласно действующему законодательству, следует отнести к первичным моделям, на основе трансформации которых строятся вторичные (производные) модели, составленные для конкретных целей и с определенными допущениями. В зависимости от цели могут использоваться следующие основные типы производных балансов: управленческие, плановые, нулевые, прогнозные, матричные и пр. Для их составления применяются, как правило, методы корректировок, бюджетирование, метод нулевого баланса, методы прогнозирования и т.д.

С позиции обеспечения управленческой деятельности особое значение приобретает управленческий баланс. При разработке управленческого баланса следует исходить из потребностей администраторов и бухгалтеров, цели которых сводятся к измерению экономической рентабельности, эффективности и успешности деятельности организации. Безусловно, чтобы точно измерить рентабельность, управленческий баланс должен опираться на принципы динамического баланса [17].

Управленческий баланс является производной моделью от стандартного бухгалтерского баланса. Его функции сводятся к установлению объективной картины состояния имущества организации, ее обязательств и капитала, наглядному представлению руководителю получаемых соотношений. Выполненные расчеты информируют о диспропорциях баланса, которые могут привести к отрицательным изменениям в деятельности организации. В любом случае предназначение трансформации достаточно очевидно - представить баланс в форме, более пригодной для принятия управленческих решений и реальной с позиции оценки.

Управленческий баланс строится в агрегированном виде. Он непосредственно зависит от совокупности показателей, определяемых для оценки хозяйственной деятельности и финансового анализа, и состоит из 2 разделов: активов и пассивов, которые должны в итоге быть равны. Укрупненные статьи активов и пассивов формируются на основе рассчитанных операционных бюджетов, бюджета прибылей и убытков, бюджета движения денежных средств и установленных (предполагаемых) данных на начало бюджетного периода [32].

В первом разделе активов управленческого баланса отражаются показатели, характеризующие наличие и величину внеоборотных активов предприятия. Это нематериальные активы, основные средства, незавершенное строительство и прочие внеоборотные активы.

По статьям «Основные средства» и «Нематериальные активы» на начало года формируется остаточная стоимость на основании первоначальной стоимости и суммы накопленной амортизации за предшествующие периоды. С учетом нормы амортизации и планируемых поступлений и выбытий этих активов, определяемых в прогнозах амортизационных отчислениях, рассчитывается остаточная стоимость по каждому периоду.

В статье «Незавершенное строительство» отражается сумма капитальных затрат предприятия, по которым еще не завершено строительство, не закончен процесс их создания или ввода в эксплуатацию, а также расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы. Сальдо по статье увеличивается на величину средств, планируемых в инвестиционном бюджете, и уменьшается на сумму введенных в эксплуатацию и списанных на счета основные средства и нематериальные активы.

«Прочие внеоборотные активы» включают планируемые доходные вложения в материальные ценности, долгосрочные финансовые вложения, отложенные налоговые активы [17].

По второму разделу «Оборотные активы» отражается стоимость запасов, дебиторская задолженность, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, денежные средства и краткосрочные финансовые вложения.

В расшифровочных статьях «Запасы» показывается стоимость материально-производственных запасов - остатков сырья, материалов, готовой продукции, полуфабрикатов, товарных запасов на складе и расходов будущих периодов.

Планируемые складские запасы рассчитываются с учетом стоимости на начало периода, величины нормативных значений расходных элементов, а также прироста складских запасов (поступление и расходование средств в прогнозном периоде по каждой группе) [18].

К расходам будущих периодов относится суммарная стоимость расходов, которые предполагается оплачивать и осуществлять в одном периоде, но реально использовать - в последующих периодах. Это могут быть также расходы, доходы от которых организация получит позже.

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям - это сумма «входного» налога, который еще не принят к вычету. По статье отражается сумма налога на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам, объектам основных средств, осуществленным капитальным вложением, работам и услугам, подлежащая отнесению в последующих периодах в уменьшение сумм налога для перечисления в бюджет или на списание на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Статья «Дебиторская задолженность» формируется по данным прогноза, определяющего величину задолженности прошлых периодов и текущей задолженности сторонних организаций перед предприятием по обязательствам, возникающим по оплате отгруженной готовой продукции, товаров, выполненных работ, и по прочим сделкам.

По статье «Краткосрочные финансовые вложения» отражаются суммы предполагаемых краткосрочных финансовых вложений организации.

Денежные средства складываются из расчета предполагаемого остатка денежных средств на начало года, находящегося в наличии у предприятия в кассе и на расчетных счетах и прироста денежных средств. Статья «Денежные средства» определяется как сальдо на начало месяца по бюджету движения денежных средств [16].

По статье «Прочие оборотные активы» отражаются суммы, не нашедшие отражения по другим группам статей «Оборотные активы» баланса.

В пассиве управленческого баланса формируется третий раздел «Капитал и резервы», включающий статью «Уставный капитал». По статье отражается определяемая в соответствии с учредительными документами величина уставного капитала организации. Следует отметить, что увеличение и уменьшение уставного капитала производится в соответствии с установленным порядком и отражается в бухгалтерском учете только после внесения соответствующих изменений в учредительные документы.

При планировании выкупа у акционеров принадлежащих им акций по статье «Собственные акции, выкупленные у акционеров» приводится стоимость собственных акций.

По статье «Добавочный капитал» отражаются остатки средств добавочного капитала организации, который может включать сумму в результате переоценки основных средств и быть увеличен в течение прогнозного периода за счет планирования продаж акций по цене, превышающей номинальную стоимость.

Планирование по статье «Резервный капитал» позволяет отразить величину резервного капитала организации и использование суммы образованных резервов на выплату доходов (дивидендов) участникам при отсутствии или недостаточности прибыли или на покрытие балансового убытка.

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) рассчитывается с учетом величины нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации прошлых лет (остаток по счету 84) и суммы чистой прибыли (непокрытого убытка), планируемой на прогнозный период. Чистая прибыль формируется в бюджете прибылей и убытков и складывается из финансового результата по основным видам деятельности, сальдо прочих доходов и расходов и уменьшается на величину налога на прибыль [30].

При формировании статьи «Нераспределенная прибыль» необходимо учитывать принятые предприятием решения по погашению сумм непокрытого убытка прошлых лет или распределению прибыли на увеличение сумм резервного капитала, выплату дивидендов.

При формировании управленческого баланса можно выделить четвертый раздел «Долгосрочные обязательства», в котором показываются отложенные налоговые обязательства и непогашенные суммы полученных организацией долгосрочных кредитов и займов, отражаемых в бухгалтерском учете на счете 67.

В пятом разделе управленческого баланса «Краткосрочные обязательства» выделяют статью «Займы и кредиты», в которой рассчитывается сумма на начало периода непогашенных краткосрочных кредитов и займов (на срок не более 12 месяцев) и прироста денежной массы, планируемой в результате операции привлечения средств с учетом причитающихся к уплате процентов и погашения.

По статье «Кредиторская задолженность» рассчитывается величина кредиторской задолженности организации, представляющая собой задолженность предприятия по выполнению взятых на себя обязательств по следующим статьям:

- поставщики и подрядчики - приводится сумма задолженности организации поставщикам, подрядчикам за поступившие материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги;

- задолженность перед персоналом предприятия - показываются начисленные, но еще не выплаченные суммы оплаты труда;

- задолженность по налогам и сборам - отражается сумма задолженности по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами;

- прочие кредиторы - определяется задолженность организации перед дочерними и зависимыми обществами, по платежам по обязательному и добровольному страхованию, задолженность перед подотчетными лицами, сумма арендных обязательств и др. [17].

Также возможно выделяется сумма налога на добавленную стоимость по отгруженным, но не оплаченным товарно-материальным ценностям.

По статье «Задолженность перед учредителями» приводится сумма задолженности организации по причитающимся к выплате дивидендам, процентам по акциям, облигациям в пользу ее участников, представляющая собой кредитовый остаток по счету 75.

В данном разделе также могут планироваться: величина доходов будущих периодов (полученные доходы, относящиеся к следующим периодам), резервы предстоящих расходов (состояние зарезервированных сумм для равномерного включения расходов в затраты на производство и продажу) и прочие краткосрочные обязательства.

При подготовке прогнозного управленческого баланса можно вводить дополнительные статьи, но необходимо учитывать взаимосвязь статей бюджета. При этом одни статьи непосредственно зависят от будущей финансово-хозяйственной деятельности и изменяются в результате моделирования и корректировки бюджета, а другие - определяются на начало и остаются неизменными в течение всего бюджетного периода.

Необходимость согласованного пересчета общего бюджета предприятия, составной частью которого является управленческий баланс, обусловлена связью бюджетных форм и позволяет проверить корректность плановой информации, рассчитать финансовые коэффициенты, определить неблагоприятные условия, выявить и оценить будущие активы и обязательства [20].

1.2 Значение и форма управленческого баланса

Необходимость использования управленческого баланса для принятия управленческих решений заключается в задачах его составления.

1. Задача управления активами и обязательствами. Баланс показывает, куда вложены средства, взятые у поставщиков капитала (акционеров, кредиторов), а также кто ими управляет. Добавив к анализу отчет о прибылях и убытках, можно также оценить эффективность управления и сравнить получаемую отдачу со стоимостью капитала. Элементы баланса порождают будущие денежные потоки. Без использования баланса проблематично составить план денежных потоков.

2. Задача прогнозирования финансового состояния. Такая потребность есть как у менеджмента, так и у кредиторов. Кредиторы, особенно в последнее время, очень внимательно следят за финансовым состоянием заемщиков, устанавливая соответствующие ковенанты. Предприятие, которая способна управлять балансом, в том числе качественно планировать его показатели, имеет гораздо меньше рисков получить проблемы с кредиторами

3. Задача балансировки. Наличие управленческого баланса позволяет использовать в бюджетной системе двойную запись, которая дает гарантию, что бюджет сбалансирован и ничего не потерялось. Например, если планируемая оплата меньше закупки, в балансе появится обязательство - кредиторская задолженность [22].

Форма баланса должна позволять эффективно решать стоящие перед ним задачи. Если последние две задачи не предъявляют значимых требований к форме, для эффективного решения первой структура баланса должна отвечать следующим требованиям.

1. Прозрачная связь с другими формами отчетности. Необходимо, чтобы пользователь смог увидеть взаимосвязь элементов баланса и других форм отчетности - отчет о доходах и расходах (ОДР), отчет о движении денежных средств (ОДДС), не прибегая к сложным вычислениям.

2. Удобство разделения на объекты управления. Структура баланса должна просто и удобно разделяться на объекты управления - виды деятельности и центры ответственности.

3. Поддержка управления эффективностью. Баланс должен позволять управлять эффективностью вложенного капитала [26].

Бухгалтерский баланс как управленческий - можно, но неэффективно

В теории управленческого учета наработано множество подходов к отчетности о прибылях и убытках и сейчас мало кто станет использовать для целей управления непосредственно бухгалтерский отчет. При этом в том, что касается бухгалтерского баланса, классические модели управленческого формата отчетности отсутствуют.

Поэтому если предприятие чувствует необходимость управлять балансом, приходится брать бухгалтерский баланс (неважно, по российским или международным стандартам) и пытаться его доработать - например, расширить аналитику. Это было бы не так страшно, если бы структура бухгалтерского баланса могла в принципе подходить для целей управления.

К сожалению, это не так. Проблема в том, что структура бухгалтерского баланса оптимизирована под потребности внешних пользователей и заточена в первую очередь на оценку рисков (ликвидности, платежеспособности).

При этом уже и внешних пользователей такая структура перестает удовлетворять, что породило проект по реформированию МСФО в части форматов представления отчетности.

Даже если просто формально проанализировать приведенные выше требования, легко убедиться, что бухгалтерский баланс им не удовлетворяет.

Отсутствует простая, интуитивно понятная связь с другими формами, в первую очередь ОДДС. Для того чтобы перейти от баланса к ОДДС, необходимо построить целую систему формул, причем опирающихся не на разделы, а на отдельные строки. Это серьезно затрудняет анализ и делает практически невозможным понимание связей для нефинансовых менеджеров.

Отсутствует возможность легко «разломить» баланс на центры ответственности, виды деятельности, поскольку его разделы слабо связаны с объектами управления. Для разделения по объектам управления всегда приходится «крошить» его по статьям, что также не добавляет прозрачности.

Все это приводит к тому, что управленческий баланс, построенный по форме бухгалтерского, остается чужеродным элементом в системе управленческой отчетности, понятным только продвинутой части финансистов [31].

Глава 2. Организационно-экономическая характеристика ОАО «Оренбургское ХПП»

Открытое акционерное общество «Оренбургское хлебоприемное предприятие», сокращенное наименование предприятия: ОАО «Оренбургское ХПП» находится по адресу: 460050, г. Оренбург, переулок Связной, д.12.

ОАО «Оренбургское хлебоприемное предприятие» учреждено в соответствии с Указом Президента РФ «Об организационных мерах по преобразованию предприятий в акционерные общества» от 01.07.1992 года № 721 и зарегистрировано Администрацией Промышленного района г. Оренбурга от 15.04.1994 года под № 465-п. Основной государственный регистрационный номер: 1025601717723.

Общество имеет следующие обособленные подразделения:

1. Степной хлебопункт (КПП 560932001), г. Оренбург, Шарлыкское шоссе, д. 16;

2. Илекский подпункт (КПП 562902001), Оренбургская область, Илекский район, с. Илек, Красная площадь, д. 3(передано в аренду по договору № 119/09 от 01.01.2009г. ООО «Затонное» Илекского района).

3. Беляевский подпункт (КПП 562303001), Оренбургская область, Беляевский район, с. Беляевка, ул. Школьная, д. 1а (передано в аренду по договору № 120/09 от 01.01.2009г. ОАО «Беляевская МТС «Нива»).

4. Магазин № 1 (КПП 561145001), г. Оренбург, ул.Пролетарская, д. 155а.

5. Магазин № 4 (КПП 561145004), г. Оренбург, ул. Новая, 16/1.

Обособленные подразделения «Магазин № 3» (КПП 561145003), «Магазин № 2» (КПП 561145002) сняты с учета 30.04.2010г.

Обособленные подразделения не выделены на отдельный баланс и не обладают правами юридического лица. Все первичные учетные документы передаются обособленными подразделениями для их учета в Головную организацию, и учет осуществляется в централизованной форме, в центральной бухгалтерии.

Среднесписочная численность работающих в ХПП составила 244 человека.

Основными видами текущей деятельности Общества являются:

1. Приемка, хранение, отпуск, сушка, подработка зерна.

2. Закуп и реализация зерна, продуктов его переработки.

3. Производство потребительских товаров: муки пшеничной, ржаной, крупы (пшено, гречка), масло подсолнечное.

4. Продукция животноводства: кормосмесь.

5. Нарезка рифлей валов.

6. Производство металлоконструкций, гвоздей, перемотка электродвигателей.

7. Транспортные перевозки.

8. Производство кондитерских изделий.

9. Оптовая и розничная торговля продуктами народного потребления.

10. Услуги автосервиса по ремонту, техническому обслуживанию автомобилей.

11. Услуги общественного питания.

Органами управления общества являются:

общее собрание акционеров;

совет директоров;

генеральный директор;

наблюдательный совет.

В совет директоров ОАО «Оренбургское ХПП» входят следующие лица:

1. Подчиненов Александр Викторович (председатель собрания).

2. Розинов Василий Самойлович (член совета директоров).

3. Михайленко Николай Николаевич (член совета директоров).

4. Клочков Дмитрий Вячеславович (член совета директоров).

5. Розинов Иван Васильевич (член совета директоров).

Общее собрание акционеров является высшим органом управления Общества. В его компетенцию входит:

- внесение изменений и дополнений в устав Общества или утверждение устава новой редакции;

- изменение размера уставного фонда;

- определение организационной структуры и правил процедуры Общества, порядки ведения Общего собрания акционеров;

- ежегодное избрание членов Наблюдательного совета и ревизионной комиссии досрочное прекращение их полномочий;

- определение основных направлений деятельности Общества, утверждение его планов и отчетов об их выполнении;

- оценка вкладов, внесенных в уставный фонд Общества в неденежной форме;

- участие Общества в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах иных объединениях коммерческих организаций;

- утверждение годовых отчетов Общества, бухгалтерских балансов, счетов прибыли и убытков Общества и распределение его прибыли и убытков;

- утверждение отчетов и заключений ревизионной комиссии, распределения прибыли и покрытия убытков, утверждение размера дивидендов и срока их выплаты;

- принятие решения о совершении сделок с основными средствами и прочими внеоборотными активами Общества (в т. ч. их списании, залоге, сдаче в аренду и лизинг стоимость которых превышает 40 % балансовой стоимости активов Общества;

- определение условий вознаграждения членам Наблюдательного совета ревизионной комиссии;

- принятие решения о прекращении деятельности Общества и его реорганизации назначение ликвидационной комиссии, утверждение ее отчета и ликвидационного баланса.

Один раз в год проводится годовое общее собрание акционеров. Наблюдательный совет осуществляет руководство деятельностью общества в период между общими собраниями акционеров и не реже одного раза в три месяца заслушивает отчет генерального директора об итогах финансово-хозяйственной деятельности общества.

Полномочия Наблюдательного совета:

- Организует выполнение решений Общего собрания акционеров;

- нанимает и освобождает от должности генерального директора, согласовывает назначение и освобождение от должности других членов Дирекции, также условия их контрактов;

- утверждает смету (норматив) расходов на содержание органов управления и контроля общества, в том числе на обучение и повышение квалификации членов Наблюдательного совета, ревизионной комиссии и Дирекции;

- принимает решение о совершении сделок с основными средствами и прочими внеоборотными активами Общества (в т. ч. их списании, залоге, сдаче в аренду и лизинг и др.), стоимость которых составляет от 2 % до 40 % балансовой стоимости активов Общества, а также согласовывает кредитные договоры на сумму свыше 10 % стоимости активов Общества;

- утверждает договоры сдачи в аренду непроизводственных зданий и помещений на срок свыше одного года;

- утверждает цену покупки акций Обществом у его акционеров и цену продажи выкупленных Обществом акций;

согласовывает положения о филиалах и представительствах Общества,

- утверждает уставы предприятий с участием Общества;

- выносит решения о привлечении к имущественной ответственности членов Дирекции, руководителей предприятий, филиалов и представительств Общества;

- принимает любые обязательные для Дирекции решения, направленные на защиту прав акционеров Общества, определенных законодательством, настоящим уставом или Общим собранием акционеров;

- осуществляет контроль за деятельностью Дирекции, не вмешиваясь при этом в ее оперативно-распорядительную деятельность;

- привлекает аудиторов для проверки деятельности Общества;

- представляет Общему собранию акционеров отзыв о деятельности Дирекции и годовом балансе, предлагает проект решения о распределении прибыли и порядке покрытия убытков;

- принимает решения о создании и ликвидации предприятий с правами юридического лица, филиалов и представительств;

- принимает решения по вопросам приобретения и отчуждения Обществом ценных бумаг, им выпущенных или иных ценных бумаг (долей).

- утверждает смету на оказание благотворительной помощи;

- Согласовывает решения Дирекции о назначении представителей Общества в органах управления субъектов хозяйствования, участником которых является Общество, и определяет их полномочия.

Совет директоров осуществляет текущее руководство деятельностью общества в соответствии с порядком, определяемым генеральным директором, обеспечивает выполнение решений общего собрания акционеров и наблюдательного совета, управляет имуществом общества, распоряжается его капиталом в соответствии с уставом.

Члены совета директоров являются должностными лицами Общества и не обязаны быть его акционерами.

Кандидатура Генерального директора Общества утверждается Наблюдательным советом. Решение по этому вопросу принимается тайным голосованием. Контракт с генеральным директором заключает Наблюдательный совет.

По требованию акционеров, владеющих в совокупности не менее 10 % простых акций, основные условия контракта с генеральным директором определяются Общим собранием акционеров, после чего Наблюдательный совет заключает с ним контракт на срок до 5 лет.

Контроль за деятельностью общества, генерального директора и должностных лиц осуществляет ежегодно избираемая общим собранием акционеров ревизионная комиссия.

Главный бухгалтер организации:

- обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ;

- обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств);

- формирует учетную политику предприятия;

- подписывает бухгалтерскую отчетность.

Главный экономист выполняет следующие функции:

- осуществлять организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижении ее себестоимости, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- организация разработки методических материалов по технико-экономическому планированию работы производственных подразделений предприятия, расчету экономической эффективности капитальных вложений, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по мобилизации резервов производства;

- обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия;

- обеспечение соблюдения финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроль за ходом выполнения плановых заданий, проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности;

- контроль за своевременностью предоставления отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы;

Юрист осуществляет:

- устные консультации;

- составление актов и договоров;

- претензионная работа;

- представление интересов в судах общей юрисдикции, налоговых и иных государственных органов.

Главный инженер руководит всеми инженерными службами хозяйства, организует высокопроизводительное использование техники и средств электрификации, техническое обслуживание и ремонт машинотракторного и автомобильного парка, работу производственного оборудования.

Организационно-управленческая структура приведена на схеме в приложении А.

По состоянию на 31 декабря 2010 года уставный капитал Общества полностью оплачен и состоит из обыкновенных именных акций в количестве 24906 шт. номинальной стоимостью 5 рублей, что составляет 124 530 руб. Состав акционеров:

- ОАО «Газпромбанк» - 23481 шт.(94,28 % уставного капитала);

- ООО «РВС» - 233 шт.(0,93 % уставного капитала);

- ООО «Оренбург-Иволга» - 395 шт.(1,59 % уставного капитала), физические лица(граждане России) - 797 шт.(3,2 % уставного капитала).

Финансовое состояние предприятия нельзя назвать устойчивым, это можно наблюдать исходя из приведенной ниже таблицы № 1.

Таблица №1 - Выручка от различных видов деятельности за последние 3 года в ОАО «Оренбургское ХПП», (тыс. руб.)

Наименование показателей

2008 г.

2009 г.

2010 г.

2010 г. к 2008 г.(+,-)

Выручка от основных видов деятельности

583 210

605 475

254 475

-328735

Прибыль/убыток от продаж

45 854

17 368

-19 481

-65335

Рисунок 1 - Выручка от различных видов деятельности за последние 3 года в ОАО «Оренбургское ХПП», (тыс. руб.)

В 2010 году выручка от основных видов деятельности составила 254 475 тыс. руб. что на 328735 тыс. руб. меньше с выручкой 2008 года. Вследствие чего прибыли от продаж не наблюдалось, убыток составил 19 481 тыс. руб.

Причиной этому послужила засуха 2010 года, которая повлияла на урожай зерновых.

Далее представлена себестоимость, прибыль (убыток) от продаж общества в разрезе конкретных видов основной деятельности.

Таблица № 2 - Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг в ОАО «Оренбургское ХПП», в 2010 году, (тыс. руб.)

Виды деятельности

Себестоимость

Прибыль (убыток) от продаж

Всего

245 091,3

-19 481,0

Автосервис

7 295,8

-957,4

Кондитерский цех

10 050,3

-2 145,6

Кормоцех

23 294,5

97,2

Крупоцех

1 962,2

-9,1

Мельница пшеничная

18 622,3

566,8

Мельница ржаная

4 119,5

456,4

Нарезка рифлей валов

197,7

276,6

Магазины

285,3

-114,9

Общепит

2 839,4

-1 258,3

С/Х продукция

14 466,9

261,8

Скважина (вода)

59,8

-40,0

Товары оптового склада

740,7

-87,1

Товары реалбазы

109 818,2

-17 980,0

Услуги автотранспорта

6 482,7

1 836,6

Услуги котельной ЖКХ (квартплата)

829,3

-523,0

Услуги клиентского хранения

40 986,5

586,5

Услуги, обслуж.производств (тепло)

1 061,2

-168,6

Услуги, продукция ЦРММ, стройцеха

941,0

-268,0

Фасовочный цех

1 038,0

-10,8

Рисунок 2 - Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг в ОАО «Оренбургское ХПП», в 2010 году, (тыс. руб.)

Анализируя таблицу №2, можно сказать, что наибольший убыток общество получило от деятельности Товары реалбазы, это 17 980,0 тыс. руб., затем идет Кондитерский цех, Услуги автотранспорта, Магазины.

Это также говорит о низкой финансовой устойчивости общества на 2010 год.

Таблица №3 - Собственный капитал ОАО «Оренбургское ХПП», (тыс. руб.)

Показатель

на 31.12.2009г.

на 31.12.2010г.

Изменения

Сумма чистых активов

93 016

74 304

-18 712

Уставный капитал

125

125

-

Резервный фонд

19

19

-

Добавочный капитал

7 604

7 604

-

Динамика собственного капитала за 2009 г. и 2010 г. представлена на рисунке №3.

Рисунок 3 - Динамика собственного капитала за 2009 г. и 2010 г.

В ходе изучения таблицы № 3, можно сказать, что сумма чистых активов в 2010 году снизилась на 18 712 тыс. руб. и составила 74 304 тыс. руб.

Таблица №4 - Анализ финансовой устойчивости ОАО «Оренбургское ХПП»

Показатель

01.01.2010г.

01.01.2011г.

Изменение

Полный оборотный капитал

1 086 555

1 144 081

57 526

Запасы и затраты

115 218

65 601

-49 617

Излишек (+), недостаток (-) собственного оборотного капитала для формирования запасов и затрат

-258 974

128 870

387 844

Излишек (+), недостаток (-) полного оборотного капитала для формирования запасов и затрат

971 337

1 078 480

107 143

Коэффициент капитализации (допустимое значение < =1)

13,15

15,69

2,54

Коэффициент финансовой независимости (допустимое значение > =0,5)

0,07

0,06

-0,01

Коэффициент финансовой независимости в части формирования запасов и затрат (допустимое значение > =0,5)

-1,25

-1,00

0,25

Коэффициент финансирования (допустимое значение > =1)

0,08

0,06

-0,01

Коэффициент финансовой устойчивости (нормальное значение 0,8 - 0,9, тревожное <0,75)

0,07

0,26

0,19

При анализе финансовой устойчивости общества на начало 2011 года, можно наблюдать заметное улучшение финансового состояния.

Так же ОАО «Оренбургское ХПП» имеет деловые связи с такими предприятиями как ООО «Им.11 Кавдивизии», ООО «Агрофирма «Краснохолмская», ООО «Затонное», ООО «Тюльган-Иволга», ООО «Лебяжинское», ОАО «МТС Беляевская «Нива», ОАО «МТС «Октябрьское», ОАО «Приуральное», ООО «Судьбодаровское», ОАО «Тюльганское ХПП», ООО «Хуторское», ООО «Чесноковское», ООО «Агрофирма им. Электрозавода», ООО «Оренбург-Иволга», ООО «РВС», «Газпромбанк». В основном большинство предприятий связаны с обществом по поставке продукции растениеводства, покупки продукции, работ, услуг, а некоторые из них, как например ООО «РВС», «Газпромбанк» имеют часть акции от общества.

В апреле 2011 года произошло закрытие «ОП Магазин №4» (КПП 561145004), г. Оренбург, ул. Новая, 16/1.

С 01.01.2011 года увеличилась минимальная стоимость амортизируемого имущества до 40 000 рублей (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Глава 3. Построение управленческого баланса на основе бухгалтерского баланса ОАО «Оренбургское ХПП»

3.1 Методика построения модели управленческого баланса

Построение управленческого баланса опирается на форму стандартного баланса, но при этом возможны варианты. Предпочтительной является такая форма, которая отражает активы по мере их ликвидности, а пассивы - по срочности их востребования. Баланс для нужд управления не должен быть сложным, в нем сосредоточиваются группы статей, объединяемые в разделы, которые играют существенную роль при анализе и принятии управленческих решений. Форма должна быть удобной и читаемой руководителем и менеджерами и соответствовать специфическим особенностям деятельности организации. Периодичность составления такого баланса устанавливается произвольно по мере проведения анализа. Составлять баланс произвольной формы и с произвольной периодичностью рекомендуется при наличии современной автоматизированной системы учета. Методика построения предлагаемого управленческого баланса включает агрегирование и разложение статей баланса в соответствии с целями управленческой политики.

Создание рациональной постатейной информации должно опираться на ряд условий и принципов, к которым следует отнести:

выявление потребности в информации;

объективность и полноту информации о процессах хозяйственной деятельности;

возможность обработки информации на ЭВМ;

установление ответственности за своевременное и качественное представление.

Чтобы решить, какая информация наиболее востребована для принятия конкретных управленческих решений, важно определить, сальдо каких счетов будет лежать в основе моделирования баланса. Кроме того, необходимо установить степень агрегирования или разложения статей управленческого баланса. Принцип агрегирования управленческого баланса должен преследовать, прежде всего, цель удобства представления информации и облегчения расчетов аналитических коэффициентов. Принцип разложения статей должен позволить уточнить показатели результативности деятельности организации.

При трансформации исходного баланса в управленческий необходимо исходить из следующих ограничений:

- форма управленческого баланса строится путем агрегирования однородных по своему составу балансовых статей, а также их разложения для удобства расчета показателей эффективности с использованием стандартного набора счетов в соответствии с действующим планом счетов;

- форма должна давать информацию (сведения) об основных пропорциях (соотношениях) оборотных и внеоборотных активов, заемного и собственного капитала, предоставлять возможность расчетов показателей оценки платежеспособности, ликвидности, определять основные пропорции рациональной структуры баланса;

- форма должна сохранить принцип равенства актива и пассива.

Форма управленческого баланса, отвечающая всем вышеперечисленным требованиям и наиболее точно отражающая финансовое положение ОАО «Оренбургское ХПП», представлена в таблице 5.

Таблица 5 - Управленческий баланс ОАО «Оренбургское ХПП»

Статья

Отчетные даты

Коды строк

№ строк

2008 г.

2009 г.

2010 г.

1. Внеоборотные активы

Основные средства

46251

62110

60644

120

1

Прочие внеоборотны активы

1334

174111

81958

135+140+145+150

2

Итого по 1 разделу

50799

237429

142716

190

3=1+2

2. Оборотные активы

Запасы

155929

115200

64318

210

4

Дебиторская задолженность

681434

788603

924713

230+240

5

Денежные средства

3838

27919

31370

260

6

Пр. оборотные активы

-

-

1265

270

7

Итого по разделу 2

841315

1086555

1144081

290

8=4+5+6+7

Баланс

892114

1323984

1286797

300

9

3. Капитал и резервы

Уставный капитал

125

125

125

410

10

Добавочный капитал

7604

7604

7593

420

11

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

73607

88825

69350

470

12

Итого по разделу 3

81355

93573

77087

490

13=10+11+12

4. Долгосрочные обязательства

Итого по разделу 4

5825

100

260100

590

14

5. Краткосрочные обязательства

Кредит .задол-ть всего

804921

1230298

949597

620

16

В т.ч

-перед поставщиками и подрядчиками

-перед персоналом организации

-задолженность по налогам и сборам

182100

919

10023

514205

2180

16000

572109

1701

16687

621

622

624

17

Итого по разделу 5

804934

1230311

949610

690

19=15+6+17+18

Баланс

892114

1323984

1286797

300

20

3.2 Анализ управленческого баланса ОАО «Оренбургское ХПП»

Для принятия верных управленческих решений необходимо не только составлять управленческий баланс, но и правильно анализировать, для четкого представления финансового состояния предприятия. Анализ финансового состояния предприятия представляет собой систему целевого финансового анализа, направленного на выявление возможных тенденций развития предприятия. Нами будут проанализированы показатели ликвидности и платежеспособности; показатели оценки используемого капитала; показатели эффективности на конец отчетного периода. В целом такой анализ целесообразно проводить за те же периоды, что и управленческий баланс.

Анализ ликвидности и платежеспособности проводится с использованием ряда показателей, представленных в таблице 6.

Таблица 6 - Показатели ликвидности и платежеспособности ОАО «Оренбургское ХПП»

Показатели

2008г.

2009г.

2010г.

Коэффициент абсолютной ликвидности

0,01

0,08

1,26

Уточненный коэффициент ликвидности

0,21

0,49

1,49

Общий коэффициент ликвидности

2,53

5,51

4,59

Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности по коммерческому кредиту

0,20

0,41

0,22

Предприятие в 20010г. смогло бы расплатиться по своим обязательствам в установленные сроки за счет наиболее ликвидных активов. Хотя еще в 2008-2009гг. ОАО «Оренбургское ХПП» было не в состоянии оплачивать свои долги. Как отмечалось выше, снижение кредиторской задолженности произошло из-за сокращения уставного капитала, чтобы расплатиться с кредитами. Такая ситуация говорит о тяжелом финансовом состоянии предприятия, работающего в режиме постоянной нехватки денежных средств.

Причины - рост кредиторской задолженности и штрафных санкций за просрочку платежей в сочетании с падением реализации и спросом на продукцию.

В случае полного поступления денежных средств от дебиторов средств будет достаточно на погашение 21 % краткосрочной кредиторской задолженности в 2008 г., почти на 50 % - в 2009г. и на ее полное погашение с высвобождением денежных средств для нужд предприятия в 2010 г.. Получаем, что значение уточненного коэффициента ликвидности имеет устойчивую тенденцию к увеличению за рассматриваемые периоды.

Значение коэффициента общей ликвидности в 2009-2010 гг. значительно превышает допустимые значения (2-3). По состоянию на 2010 г. коэффициент общей ликвидности равен 4,59.

Это означает, что в случае реализации оборотных средств вырученных средств будет достаточно не только на погашение кредиторской задолженности, но и, например, на приобретение новых комбайнов.

Кроме того, наблюдается снижение коэффициента общей ликвидности, что говорит о возможном кризисном состоянии предприятия.

Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности показывает, что в период с 2008 г. по 2010 г. рост кредиторской задолженности не был связан с ростом дебиторской задолженности, т. к. кредиторская задолженность почти в 5 раз превышает дебиторскую.

По результатам анализа ликвидности и платежеспособности можно сделать следующие выводы:

- предприятие только в 2008 г. смогло бы расплатиться по своим обязательствам в срок;

- погашение всей кредиторской задолженности за счет распродажи оборотных активов может способствовать выходу из кризисной ситуации, но, соответственно, может и привести к затруднениям в производственном процессе, что еще более усугубит положение предприятия;

- в 2008 г. имеет место увеличение ликвидности и платежеспособности предприятия.

Значения показателей за 2010 г. не превышают предельно допустимые значения. Для оценки используемого капитала и оценки финансовой устойчивости в управлении используется ряд показателей, основные из которых представлены в таблице 7.

Таблица 7 - Оценка используемого капитала ОАО «Оренбургское ХПП», %

Показатели

2008г.

2009г.

2010г.

Коэффициент автономии (независимости)

79,80

85,29

86,79

Коэффициент финансовой устойчивости

89,82

94,07

93,46

Коэффициент маневренности собственного капитала

6,95

14,07

19,32

Коэффициент финансового левериджа (плечо рычага)

25,32

17,25

15,22

Коэффициент инвестирования

107,47

116,38

123,95

Коэффициент финансирования

395,02

579,87

657,24

Маневренность собственных оборотных средств

0,69

2,25

35,27

Доля собственных оборотных средств в общей сумме оборотных средств

60,44

77,81

78,19

Собственные источники предприятия превышают заемные в каждом из рассматриваемых периодов, что говорит о финансовой независимости предприятия. В результате финансово-хозяйственной деятельности предприятия в 2010 г. непокрытый убыток сократился, что привело к увеличению коэффициента автономии на 6,99 %. Коэффициент финансовой устойчивости также увеличился, но на 3,5 %.

Маневренность собственного капитала показывает, что за рассматриваемые периоды менее 20 % собственных средств было вложено в наиболее мобильные активы. Наблюдается общая тенденция устойчивого увеличения в изменении коэффициента маневренности.

Коэффициент финансового левериджа в сочетании с дифференциалом финансового левериджа показывает эффективность использования заемных средств для увеличения рентабельности собственного капитала. Эффект финансового рычага  показывает, на сколько возрастает рентабельность использования собственного капитала за счет привлечения заемных источников. В ОАО «Оренбургское ХПП» за рассматриваемый период эта рентабельность постоянно снижается. Коэффициент инвестирования показывает, что в 2008-2010 гг. основные фонды были профинансированы за счет собственных средств на 107,47; 116,38; 123,95 % соответственно.

Коэффициент финансирования ОАО «Оренбургское ХПП» показывает, что доля собственных средств на предприятии значительно выше, чем заемных. Наблюдается положительная тенденция: если в 2008 г. собственных средств было в 3,95раза больше, чем заемных, то в 2010 г. - в 6,57, т.е. доля собственных средств за 3года увеличилась более чем в 1,5раза.

Маневренность собственных оборотных средств в 2010 г. увеличилась в 50 раз по сравнению с 2008 г. и достигла уровня 35,27 %. Это говорит о том, что на предприятии в 2010 г. появились свободные денежные средства, которые можно потратить на нужды предприятия. Доля собственных оборотных средств в составе оборотных активов составляет их большую часть. Кроме того, существует общая тенденция их постоянного увеличения. Так в 2010 г. она составила 78,19 %.

По результатам оценки используемого капитала можно сделать следующие выводы:

- по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятие терпит убытки, которые отвлекают из оборота собственные оборотные фонды, что влечет за собой проблему поиска дополнительный источников финансирования оборотных фондов;

- весь собственный капитал предприятия сосредоточен в наименее ликвидных активах - внеоборотных (основные фонды и т. д.).

Анализ эффективности деятельности предприятия производится с использование показателей, представленных в таблице 3.4. Рентабельность продукции на протяжении 2008-2010 гг. снижалась и достигла отрицательного значения - 2,10 %, что свидетельствует о снижении конкурентоспособности выпускаемой продукции. Рентабельность продукции за 2010 г. означает, что на вложенные средства в производство предприятие получило 2,10 % убытка.

Аналогичная тенденция наблюдается и с рентабельностью основной деятельности.

Таблица 8 - Показатели анализа эффективности деятельности ОАО «Оренбургское ХПП»


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.