Профессиональные компьютерные программы в бухгалтерском учете

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство сельского хозяйства

Российской Федерации

фЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

"Воронежский государственный аграрный универсистет имени императора Петра 1"

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

Курсовая работа

на тему

Профессиональные компьютерные программы в бухгалтерском учете

Выполнил: студент-бакалавр БФ-4-1а

направление 080100 Экономика

профиль Бухгалтерский учет и финансы

Авдеева О.В.

Проверил:

Кателикова Т.И.

Воронеж 2014



Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические основы автоматизации бухгалтерского учета

1.1 Актуальные проблемы автоматизации бухгалтерского учета

1.2 Информационная система бухгалтерии организации

Глава 2. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии с помощью программы «Инфо-бухгалтер»

2.1 Задачи бухгалтерского, финансового и логистического учета, решаемые с применением программы «Инфо-бухгалтер»

2.2 Совершенствование технического и программного обеспечения как средство повышения эффективности бухгалтерского учета

Заключение

Список использованной литературы



Введение

программный бухгалтерский автоматизация учет

В настоящее время тема «Профессиональные компьютерные программы в бухгалтерском учёте» является актуальной, бурное развитие компьютерной техники привело к тому, что все большее распространение стали получать информационные системы, базирующиеся на использовании персональных компьютеров, которые являются основными техническими средствами хранения и обработки информации, в частности: компьютерном моделировании, обучающих программах.

На сегодняшний день трудно представить, чтобы компания работала без программного обеспечения. Оно необходимо для кадрового или бухгалтерского учета, управления и автоматизации производства.

В мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, однако российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, как наиболее подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

Автоматизация бухгалтерского учета в России происходила в несколько этапов. Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем" ("Хакерс Дизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус").

Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab.

Третий этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.

Современный этап развития человеческой цивилизации характеризуется переходом к так называемому информационному обществу, в котором в результате процессов информатизации и компьютеризации информационные технологии во всех сферах деятельности играют более важную роль. Автоматизированные информационные системы позволяют автоматизировать ту или иную сферу профессиональной деятельности людей за счет использования компьютерных средств и технологий. Иными словами, в качестве основных средств автоматизации профессиональной деятельности людей сегодня выступают средства электронно-вычислительной техники и связи.

Основной целью курсовой работы является рассмотрение особенностей автоматизации бухгалтерского учёта. Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:

1. проанализировать степень необходимости в программном обеспечении бухгалтерского учёта;

2. выявить особенности ведения бухгалтерского учёта в автоматизированной форме.

Для автоматизации поставленных задач требуется:

-информационная база;

-программное обеспечение;

-компьютерная техника.



1. Теоретические основы автоматизации бухгалтерского учёта

1.1 Актуальные проблемы автоматизации бухгалтерского учёта

Невозможно представить себе современный офис без компьютеров. А компьютер, к сожалению, не будет работать без программного обеспечения, поэтому мало приобрести компьютер как основное средство - надо еще купить соответствующие программы. Чаще всего при покупке программного обеспечения - например, операционной системы Windows, пакета офисных программ Microsoft Office, бухгалтерской программы (например, 1С:Бухгалтерия, АМБА, Галактика, БЭСТ, Парус и т.д.) - фирма приобретает неисключительные права. То есть становится одним из множества пользователей аналогичного программного продукта, но не получает права тиражировать, перепродавать или иным образом извлекать доходы от обладания данным программным продуктом. Более того, купив однопользовательскую (локальную) версию, руководство фирмы не вправе устанавливать программу одновременно на несколько компьютеров - для этого придется приобретать сетевую версию или несколько «локальных» комплектов.

Бухгалтерские задачи ранее других экономических задач стали обрабатываться техническими средствами. В компьютеризации бухгалтерского учета выделяют два этапа - механизированный и автоматизированный. Первый этап (50-60-е гг. XX в.) характеризуется использованием электронно-механических перфорационных машин, организацией машиносчетных стаций на крупных предприятиях, где основную роль играла комплексная механизированная обработка учетных записей таблично-перфокарточной системы счетоводства на базе типовых программ. Она была разработана для предприятий, которые использовали перфорационные машины, и предусматривала перенесение данных из каждого документа на машинный носитель - перфокарту. По каждому участку учета: учету производственных запасов, оплате труда, готовой продукции и т. п. - формировались массивы перфокарт.

В основу комплексной механизации бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме был положен принцип непрерывности обработки учетной информации на вычислительных устройствах при полной механизации всех учетных работ. При этом произошло перераспределение работ, и значительная часть операций учетного процесса выполнялась персоналом вычислительного центра. Существенная особенность данной формы состояла в том, что в ней было объединено использование двух видов нанесенной на перфокарту информации: переменной (разовой) и постоянной (нормативно-справочной). Документы о хозяйственных операциях, оформленные в пачки, проверенные и принятые для обработки, регистрировались в специальном журнале приема документов и регистрации контрольных чисел, предназначенном для контроля хранения этих документов и проверки полноты записей в табуляграммах. Зарегистрированные документы передавались на перфоратор для набивки перфокарт. Подготовленные перфокарты направлялись на вычислительные машины, где происходила их группировка. Все данные за определенный период пропускались через соответствующее считывающее устройство для печати информации и расчета контрольных итогов. При этом печатался журнал операций, который служил также контрольной машинограммой. Переход ко второму этапу - автоматизированному (с начала 70-х г.г . XX в.) - был вызван появлением ЭВМ, приспособленных для решения задач в сфере экономики. Этап автоматизации насчитывает несколько периодов в своем развитии, зависящих в первую очередь от изменения форм взаимодействия машин и пользователя, а также режимов работы ЭВМ. Начальный период связан с централизованной обработкой бухгалтерских задач на вычислительном центре, где применялся однопрограммный режим работы ЭВМ.

Внедрение в учетную практику электронно-вычислительных машин типа «Урал», «Днепр», «Минск», привело к созданию таблично-автоматизированной формы учета. При этой форме первичные данные могут кроме бумажных носителей сразу фиксироваться на машинных носителях, что позволяет автоматизировать сбор первичной информации. На машинных носителях сохраняется также текущая, нормативно-справочная и входная информация. Поскольку нормативно-справочная информация подлежит многоразовому использованию, она заносится в специальные базы данных. В зависимости от использования технических средств и носителей информации различают два способа введения учетной информации: непосредственный и с использованием периферийной техники. Одним из важнейших принципов этого этапа развития компьютерных форм учета стало использование режима запроса с целью получения отчетов по необходимым показателям. Для этой цели бухгалтер заполняет стандартный документ, в котором указывается вид запроса. После этого компьютер предоставляет необходимую информацию. Развитие архитектуры ЭВМ и их операционных систем создали предпосылки для взаимодействия пользователя с программой. Получив результаты расчетов, он оперативно принимал решения о дальнейшей работе с программой. Возможности вычислительной техники не только обеспечивают универсальный характер ее применения согласно общим методологическим подходам организации бухгалтерского учета, но и позволяют использовать программы, настроенные на конкретное предприятие с учетом предложений заказчика. Составляющие элементы компьютерной формы учета, без которых невозможно ее создание на конкретном предприятии.

Сейчас, в начале второго десятилетия 21 века, автоматизированный учет- повседневная реальность. Автоматизация учета сильно расширяет возможности бухгалтера. С помощью средств автоматизации учет становится более масштабной задачей, так как может использоваться при принятии оперативных решений в реальном режиме времени. Эффективная автоматизация учета - не только вопрос удобства в работе бухгалтера, это тенденция времени.

Нередко приобретателю программного продукта или справочно-правовой системы (СПС) впоследствии оказываются дополнительные услуги по сервисному обслуживанию - например, производится периодическое пополнение базы данных СПС, обновление настроек бухгалтерской программы с учетом изменений законодательства и т.д[4]

Расходы на сервисное обслуживание программы учитываются в составе текущих расходов фирмы.

Бухгалтерский учет является одним из ключевых звеньев в деятельности любой организации. От правильности и точности ведения бухгалтерского учета во многом зависит финансовое благополучие бизнеса.

Современное предприятие предполагает огромное число финансовых потоков, которые отражаются соответствующими информационными потоками. Бухгалтерский учет включает в себя множество рутинных операций, многократное повторение одних и тех же вычислительных действий, а также подготовку множества отчетных и платежных документов.

В связи с этим традиционное ведение бухгалтерского учета предполагает сложный и кропотливый труд бухгалтеров, требующий значительных сил и знаний.

Несмотря на кажущуюся простоту внедрения автоматизированной системы в бухгалтерский учет предприятия -- это не так просто. Для успешной реализации автоматизации бухгалтерского учета на предприятии необходимо иметь четкое представление о проблемах, и выгодах этого процесса.[1]

Рассмотрим основные проблемы, возникающие в процессе автоматизации бухучета на российских предприятиях.

Одна из важнейших проблем возникает уже на этапе определения задач автоматизации. Не стоит стремиться автоматизировать и формализовать каждый шаг в новой системе, ведь тогда ее структура, а, следовательно, и настройка и эксплуатация могут оказаться слишком сложными для определенного предприятия. Чтобы избежать завышения требований к системе нужно четко определить основы функционирования предприятия и ключевые бизнес-процессы. Это позволит не выйти за рамки реальных потребностей предприятия.

Процесс внедрения бухгалтерских информационных систем на современных предприятиях осложняется также частой сменой нормативных актов, устанавливающих правила учета, отчетности и налогообложения. Это одна из основных проблем использования автоматизированных систем бухгалтерского учета на российских предприятиях. Для решения этой проблемы стоит останавливать свой выбор на информационных системах, обладающих большей гибкостью и способных отражать изменения внешних условий.

Еще одна важная проблема -- это недостаток квалифициро-ванных кадров. Для успешной реализации автоматизации бухгал-терского учета необходима организация обучения для сотрудников, которые станут пользователями программы или же замена их на более квалифицированные кадры. Также возможна замена ключевых пользователей программы, которые в процессе последующей работы поделятся своими знаниями с остальным персоналом.

Следующая проблема -- это перенос данных в новую систему. Как правило, на момент внедрения автоматизированной системы на предприятии уже имеются данные отражающие хозяйственные операции за продолжительный период времени. Эти данные необходимо перенести в новую систему. Здесь нужно сделать выбор между возможностью сделать переход на новую систему более плавным, занеся в нее все имеющиеся данные и упростив дальнейшую работу, и минимизацией затрат на ввод этой информации. Для этого следует оценить потребность в начальных данных, выбрать те документы, которые действительно необходимы, ведь часто на предприятии используются нестандартные формы отчетности или виды программ, которые значительно увеличивают количество документации. Стоит учитывать, что ручной ввод большого объема информации приводит к росту количества ошибок, поэтому лучше будет выбрать лишь необходимые данные. Однако может возникнуть и ситуация, когда необходим сбор дополнительной информации. Это происходит в том случае, если новая система способна обеспечить поддержку большего количества параметров. [9]

Стоит также отметить проблемы, проявляющиеся уже после введения информационной системы в эксплуатацию. В случае если автоматизация осуществлялась привлеченной организацией специа-лизирующейся в этой сфере, то большой проблемой может стать обеспечение поддержки системы после ухода консультанта. Поскольку ведение бухгалтерского учета непрерывно, а предоставление отчетности в налоговые органы обязательно, целесообразно наличие на предприятии работника, отвечающего за поддержку и дальнейшее развитие автоматизированной системы бухгалтерского учета. Также этот работник будет способствовать наиболее полному использованию всех возможностей программы по сравнению со специалистами, которые ранее не работали с прикладными информационными системами.

Все эти проблемы могут стать причиной увеличения затрат на внедрение автоматизированной системы ведения бухгалтерского учета, отсутствия экономического эффекта от ее внедрения, а также получения отрицательного эффекта.

Именно поэтому для успешной реализации процесса автоматизации бухгалтерского учета важно продумать все эти проблемы на стадии подготовки проекта внедрения и по возможности разрешать их на первых стадиях внедрения системы.

Конечно же, автоматизация бухгалтерского учета, безусловно, является необходимостью для предприятий, независимо от масштабов их деятельности. Однако, не стоит забывать о том, что автоматизация является сложным и трудоемким процессом и для ее успешной реализации стоит заранее продумать решение хотя бы основных сопутствующих ей проблем.[12]

1.2 Информационная система бухгалтерии организации

Бухгалтерские информационные системы (БИС) отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной ИС:

- информационной базы объекта управления;

- программного обеспечения;

- вычислительной системы;

- пользователей.

Задачи БИС:

- обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;

- получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;

- интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;

- получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;

- автоматизация обработки на всех стадиях тех процесса, начиная со стадии первичного учета. [2]

Информационное обеспечение имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности и подразделяется на вне машинное и внутри машинное информационное обеспечение.

Характеристики подсистемы:

- качественные (оценки: степени отображения предметной области в информационной базе системы, методов организации и структурированности баз данных, эффективности манипулирования данными в базе данных и др.);

- количественные (оценки: максимального объема хранимых и обрабатываемых данных, временных характеристик обработки данных, производительности использования баз данных и др.).

Техническое обеспечение представляет собой совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки данных.

Структуру подсистемы образуют: технические средства сбора и регистрации информации, средства подготовки и передачи данных, средства ввода, обработки и вывода информации, средства оргтехники и другие; методические и руководящие материалы; техническая документация, обслуживающий персонал.[5]

Характеристики подсистемы:

- качественные (оценки: степени полноты и адекватности технической документации, информативности и не избыточности технической документации, качества описания и полноты охвата предметной области контрольным примером);

- количественные (оценки: полноты комплекса технической документации, объемных ограничений на каждый документ).

Программное обеспечение представляет собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств. Структуру подсистемы составляют: общесистемные, специальные прикладные и оригинальные программы и инструктивно-методические материалы по их применению.

Характеристики подсистемы:

- качественные (оценки: сложности архитектуры комплекса программных средств, сложности и надежности программных компонентов и всей системы автоматизированной обработки, программной реализации алгоритмов обработки исходной информации и другие);

- количественные (оценки: общего количества программных компонентов системы, объема оперативной памяти, занимаемой управляющими модулями; максимального объема оперативной памяти и др.).

Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств, предназначенных для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц при общении персонала вычислительной системы со средствами вычислительной техники. Структуру подсистемы составляют: языки управления и манипулирования данными информационной базы, языковые средства информационно-поисковых систем, диалоговые языки специального назначения, системы терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования систем.[10]

Характеристики подсистемы:

- качественные (ориентированность на пользователя системы, степень охвата параметров настройки системы на заданную операционную систему и конфигурацию комплекса технических средств, степень сложности освоения языка, и др.);

- количественные (общий объем языковых конструкций, время подготовки языковых конструкций для адаптации системы на конкретную предметную область, и др.).

Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения, возникающие при функционировании ИС и юридический статус результатов ее функционирования. Структуру подсистемы составляют различные нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика системы, правовым регулированием процессов, возникающих в ходе разработки системы.

Математическое обеспечение включает совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации. Структуру подсистемы образуют: средства математического обеспечения, средства моделирования процессов управления, типовые задачи управления, методы математического программирования, методы математической статистики и др.

Организационное обеспечение включает совокупность документов, методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала системы и технических средств, задействованных в процессе обработки данных. Функции подсистемы: анализ существующей системы управления, выбор направлений совершенствования системы управления, выбор и постановка задач управления, формулировка требований к комплексу технических средств.

Эргономическое обеспечение это совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированной системы и предназначенных для создания оптимальных условий работы персонала.[13]

Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и включают совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте БИС должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых периодов.

К комплексам задач БИС относится учет: труда и зарплаты, материальных ценностей, основных средств, готовой продукции, финансово-расчетных операций, затрат на производство, а также сводный учет и составление отчетности.

Автоматизация выполнения отдельных функций управления требует их расчленения на более мелкие части - функциональные задачи, для решения которых разрабатываются алгоритмы и пишутся программы.[6]

В современных автоматизированных системах широко используются автоматизированные рабочие места (АРМ) - совокупность методических, языковых, аппаратных и программных средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области и позволяющих оперативно отражать его информационные и вычислительные запросы.

Создание АРМ обеспечивает: доступ к современной электронной технике небольших предприятий, что было невозможно в условиях централизованной обработки информации; компактность размещения, высокую надежность, простое техническое обслуживание и невысокие требования к условиям эксплуатации; возможность поэтапного внедрения; информационно-справочное обслуживание пользователя; возможность ведения локальных и распределенных баз данных; совместимость с другими системами. [3]

Классификация АРМ:

- по выполняемым функциям: проблемные и технологические;

-по способу организации: типовые (универсальные), специализированные и проблемно-ориентированные комплексы;

- по режиму эксплуатации: индивидуальные, групповые и сетевые.

При качественной оценке АРМ учитывают: простоту использования, совместимость АРМ-проекта с другими системами, степень модульности и иерархичности проекта, совместимость интерфейса с другими системами, характер контроля данных и вычислений, достоверность потоков данных и др. При количественной оценке учитывают надежность и универсальность системы, ее структурно-функциональную сложность, пропускную способность и др.

АРМ бухгалтера оборудуется вычислительной техникой (персональным компьютером) и инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию большей части выполняемых им операций.

Типичный состав устройств АРМ:

- ЭВМ с микропроцессорами, внешней, оперативной и кэш-памятью и шинами, для взаимной увязки устройств;

- устройства ввода и вывода, включающие клавиатуру, мышь;

- дополнительные периферийные устройства.

К инструментальным средствам АРМ относятся все виды обеспечения. Бухгалтер имеет в своем распоряжении необходимую документацию, программные средства, информационные массивы, составляющие элементы обеспечения рабочего места.[15]



2. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии с помощью программы «Инфо-бухгалтер»

2.1 Задачи бухгалтерского, финансового и логистического учета, решаемые с применением программы «Инфо-бухгалтер»

Инфо-Бухгалтер - программа, позволяющая автоматизировать процесс бухгалтерского и налогового учета средств. Данная программа отлично подходит как для крупных предприятий, так и для небольших контор.

Первые упоминания о программе Инфо-Бухгалтер стали появляться в прессе в конце прошлого тысячелетия, когда на территории бывшего СССР только зарождалась компьютеризация предприятий. Инфо-Бухгалтер разработан в Институте проблем информатики Российской Академии Наук. Десятки бухгалтерских и экономических периодических изданий обратили свое внимание на Инфо-Бухгалтер. Достоинства программы были очевидны - это экономия рабочего времени за счет полной автоматизации, удобство, скорость работы и многие другие.

Основанная в 1990 году, компания «Инфо-Бухгалтер» за короткий срок стала одним из ведущих разработчиков деловых программ в России и странах СНГ. На протяжении всех лет работы, компания ни разу не изменила своим принципам работы: производить простые в освоении и удобные в работе программы, при этом оставаясь надежным партнером.

В отличие от других программ, в программе «Инфо-Бухгалтер» строго соблюдены все принципы теории и практики бухучета, а также учтены требования национальных и международных стандартов бухгалтерского учета и отчетности. Все это обеспечивает высокое качество и эффективность учетного процесса.[6]

Разработчики Инфо-Бухгалтер предлагают несколько версий программы, которые разнятся между собой ценой, набором доступных функций и предназначением. Имеются версии для складов, компаний, работающих с кадрами или оказывающими услуги, а также для предприятий, требующих подробной отчетности. Мало того, у каждой версии Инфо-Бухгалтер имеются две модификации, рассчитанные на организации, работающие в общем режиме налогообложения, а также предназначенные для предприятий, использующих упрощенную систему налогообложения. Приложение осуществляет расчеты в соответствии с законами Налогового Кодекса РФ.

Разработчики Инфо-Бухгалтер постоянно выпускают обновления для своей программы, которые можно загрузить совершенно бесплатно. Еще одним преимуществом данного решения можно считать продуманный графический интерфейс. Каждая функция и форма здесь находятся "на своем месте" и не вынуждают пользователя тратить время на поиски необходимого инструмента.

В этом году компания «Инфо-Бухгалтер» представляет свою новую программу «Инфо-Бухгалтер 10: Бухгалтерия». Программа написана на новейшей платформе с применением последних разработок в области бухгалтерских программ.

Программа предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета, при этом автоматически формирует все отчетные документы, разработанные в строгом соответствии с требованиями ФНС. Программа очень удобна в работе и не потребует много времени на обучение.

Основные характеристики «Инфо-бухгалтер»:

Ведение бухгалтерского учета.

Учет основных средств и материалов.

Расчет заработной платы и кадровый учет.

Учет работ, услуг, торговый и складской учет.

Автоматизацию рабочего места кассира-операциониста.

Всегда актуальная бухгалтерская и налоговая отчетность.

В бесплатной версии бухгалтерской программы «Инфо-Бухгалтер 10» нет ограничений по времени, функциональности или количеству сотрудников.

Единственное ограничение - 1 000 хозяйственных операций, выбираемых для отражения в отчетах за год, что даёт возможность небольшим компаниям вести бухгалтерский учёт абсолютно бесплатно.[11]

Возможности программы Инфо-Бухгалтер:

Автоматическое формирование книги (журнала) учёта фактов хозяйственной жизни, и составление всех документов бухгалтерской и налоговой отчётности.

Параллельное ведение регистров корректировок показателей бухучета для целей налогообложения: ОРН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН (патент).

Автоматическое формирование оборотной ведомости и других регистров бухгалтерского учёта в любых аналитических разрезах, заданных пользователем.

Формирование собственного набора типовых операций и проводок, учитывающих специфику деятельности экономического субъекта.

Автоматический расчёт зарплаты любой сложности.

Начисление налогов, связанных с оплатой труда, а также страховых взносов.

Формирование и представление документов в ФНС, ПФР и ФСС.

Учёт отпускных, больничных, пособий и выплат за счёт ФСС и пр.

Ведение кадровых журналов, отчётов и сводов. Воинский учёт.

Учёт запасов, работ и услуг и отчётность в разрезах номенклатур, договоров, заказов, исполнителей, контрагентов, расчётов (оплат) и других показателей.

Резервирование, контрольные остатки, формирование заказов, инвентаризация, возврат.

Учёт операций по внутреннему перемещению (передаче в производство), комплектованию (разукомплектованию), возвратам и списанию.

Интеграция с торговым оборудованием: кассовые аппараты, сканеры штрих-кодов, POS-терминалы и пр.

Высокий профессионализм разработки программы, её "непотопляемость" и высокая надежность, позволяет ей работать на любых конфигурациях персонального компьютера совместимого с IBM PC/AT, а также на ноутбуках, нетбуках, с любыми операционными системами. Инфо-Бухгалтер сразу находит много поклонников среди бухгалтеров, аудиторов, экономистов, финансовых менеджеров.[5]

Стремительно растет количество дистрибьюторов, дилеров, региональных центров, которые внедряют и сопровождают программу на новых предприятиях. Новые пользователи программы наслаждаются удобством и легкостью работы с ней.

2.2 Совершенствование технического и программного обеспечения, как средство повышения эффективности бухгалтерского учёта

Компьютерные методы обработки уже надежно вошли в технологию бухгалтерского учета и сейчас на рынке большую популярность завоевали такие программные продукты, как «1С-Бухгалтерия», «Анжелика», «Галактика».

Основная идея развития программного обеспечения на сегодняшний день - решение не только непосредственно бухгалтерских задач, но и анализ, планирование деятельности предприятия, реализация оперативного учета. Это происходит по причине ориентации сегодняшних систем не только на работников бухгалтерии, но также и на работников склада, менеджеров и руководителей. Причем преимущество отдается программным продуктам, которые позволяют автоматизировать целое направление деятельности фирмы.

В нашей стране программное обеспечение по автоматизации бухучета постоянно модернизируется. Представляя на рынке оригинальный продукт, российские фирмы изучают накопленный до них опыт и успешно используют его в своих разработках.

Программные продукты по автоматизации бухгалтерского учета сегодня широко востребованы как на малых, так и на крупных предприятиях. Интерес к ним возрастает с каждым днем.

Автоматизированные бухгалтерские программы - именно то, что нужно современному бухгалтеру. Автоматизированный бухгалтерский учет сегодня - повседневная реальность.

В настоящее время все больше своих обязанностей человек перекладывает на выносливые плечи машин и большую часть работы за нас выполняет «умная» техника, что значительно экономит время и повышает производительность труда. Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки. Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Развитие современных технологий позволили создать ряд компьютерных программ в помощь бухгалтеру. Эффективная автоматизация бухгалтерского учета - не только вопрос удобства в работе бухгалтера, это тенденция времени, т. к. бухгалтер освобождается от ручной работы, а следовательно, бухгалтерская информация будет более достоверной, полной, сопоставимой, с соблюдением отчётного периода, правильно оформлена и на это уйдет меньше времени нежели бухгалтер вручную бы осуществлял ту или иную операцию.[7]

Та или иная бухгалтерская программа может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, товары, основные средства, расчеты с организациями, зарплату и т.д.

Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

Перспективы в развитии автоматизированных программ бухгалтерского учета:

- применение новейших информационных технологий;

- разработка систем управления документооборотом;

- взаимодействие с международными требованиями бухгалтерского учёта;

-соответствие автоматизированных программ бухгалтерского учёта налоговому кодексу;

- разработка новых версий автоматизированных систем бухгалтерского учёта с учётом возможности ведения финансового и управленческого учёта.[14]



Заключение

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение системы автоматизации бухгалтерского учета в современной России.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета, и не следует делить их на плохие и хорошие, сильные и слабые, у каждой программы свои преимущества, и каждая находит практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности.

При автоматизации следует выбрать необходимую систему автоматизации бухгалтерского учета, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Итак, в настоящее время вопросам изучения и развития автоматизации профессиональной деятельности придается большое значение в нашей стране и за рубежом. Прежде всего - это низкие темпы роста производительности труда людей, занимающихся переработкой информации по сравнению с производительностью труда в производстве. Следующей важной причиной является постоянное усложнение информационных процессов с одновременным повышением требований к оперативности выработки решений различного уровня. И, наконец, появление и широкое распространение в последнее время новых программных, технических средств и информационных технологий требуют разработки новых методов использования и вообще новых методов организации управления профессиональной деятельностью.

Таким образом, вопросы автоматизации профессиональной деятельности являются в настоящее время достаточно актуальными и не до конца проработанными.

В связи с трудоемкостью работы бухгалтера представляется целесообразным автоматизировать бухгалтерский учёт. Использование компьютера в бухгалтерском учёте позволяет значительно перераспределить нагрузку работников, освободив их от рутины оформления документации и высвободив время для аналитической работы по улучшению финансового состояния организации.

При автоматизации бухгалтерского учёта важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово- хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием и, как следствие, эффективность его работы.

Конечно же в автоматизации бухгалтерского учёта есть свои небольшие недостатки, но все же здесь большинство преимуществ, так как мир не стоит на месте.

В данной курсовой работе целью было рассмотрение особенностей автоматизации бухгалтерского учёта, для этого были поставлены задачи: проанализировать степень необходимости в программном обеспечении бухгалтерского учёта и выявить особенности ведения бухгалтерского учёта в автоматизированной форме. Поставленная цель и задачи были достигнуты.

Для автоматизации поставленных задач использовались:

-информационная база;

-программное обеспечение;

-компьютерная техника.



Список использованной литературы

Балдин К. В. Информационные системы в экономике: учебник/ К.В. Балдин.- М.: Издательско- торговая корпорация «Дашков и Кє», 2008.-540с.

Балдин К. В. Теоретические основы автоматизации управленческой деятельности в экономике: учебник/ К.В. Балдин.- Воронеж.: МОДЭК, 2009.-460с.

Бычкова С. М. Бухгалтерское дело: учеб. пособие / С. М. Бычкова, Н. Н. Макарова; под ред. С. М. Бычковой. - М.: Эксмо, 2008.-219с.

Давыдова Л.А. Информационные системы в экономике в вопросах и ответах: учебное пособие/Л. А. Давыдова. - М.: Изд-во Проспект, 2006.-315с.

Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике: учебное пособие/ Г.Н.Исаев. - М.: Омега-Л, 2006.-260с.

Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: учебник/ А.А. Козырев.- СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2009.-570с.

Косарева В.П. Экономическая информатика и вычислительная техника: учебник / В.П. Косарева.- М.: Финансы и статистика, 2005.-490с.

Кремер Н.Ш. Исследование операций в экономике: учебник/ Н.Ш. Кремер.- М.: ЮНИТИ, 2011.-387с.

Могилев А.В. Информатика: учебное пособие/ А.В. Могилев.- М.: Издательский центр «Академия», 2007.-215с.

Пыжова Л.А. Бухгалтерские проблемы автоматизации фирмы: учебное пособие/ Л.А. Пыжова.-М.: Московский бухгалтер,2006.-269с.

Романов А.Н. Информационные системы в экономике: учебное пособие/ А.Н. Романов, Б.Е. Одинцов. -М.: Вузовский учебник, 2012.-316с.

Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник/ Г. А. Титоренко.-М.: ЮНИТИ, 2007.-493с.

Улезько А.В. Информационные системы в экономике: учебное пособие/ А.В. Улезько и др. - Воронеж ВГАУ, 2007.-320с.

Уткин В.Б. Информатика: учебник/ В.Б. Уткин.-М.: РДЛ, 2011.-465с.

Уткин В.Б. Основы автоматизации профессиональной деятельности: учебник/ В.Б. Уткин.- М.: РДЛ, 2009.-370с.

Размещено на Allbest.ru

...