Общие понятия о документах бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Классификация хозяйственных средств по источникам образования и назначению

2. Общие понятия о документах бухгалтерского учета. Классификация документов

Литература

1. Классификация хозяйственных средств по источникам образования и назначению

Текущая деятельность организации возможна, если она располагает определенным размером собственных и заемных средств, соотношение которых зависит как от вида ее деятельности, так и финансовой устойчивости. Каждая из групп в составе указанных средств имеет достаточно сложную структуру. Это объясняется не только указанными выше причинами, но и степенью их использования.

Внеоборотные активы (иммобилизованные средства) состоят из материальных и нематериальных неосязаемых основных фондов, нематериальных активов (деловая репутация, организациоиные расходы и т. п.), затрат в незавершенном строительстве, долгосрочных финансовых вложений и пр. актив финансовый хозяйственный расход

Оборотные активы включают производственные запасы, денежные средства, дебиторскую задолженность, краткосрочные финансовые вложения и т. д.

Перечень оборотных активов в составе имущества экономического субъекта является наиболее широким. Это наиболее ликвидные активы, поскольку постоянно находятся в цикле превращения их в денежные средства. Ту часть оборотных активов, которую легко преобразовать в наличные средства, принято называть легкореализуемыми активами. Помимо денежных средств в кассе и на счетах в банках к ним относятся ценные бумаги и различные виды дебиторской задолженности. По сравнению с ними затраты в незавершенном производстве и запасы товарно-материальных ценностей представляют собой труднореализуемые обо-ротные активы.

Отвлеченные активы это специфический вид имущества экономического субъекта, определяемый исходя из его места в воспроизводстве совокупного общественного продукта. Они представляют собой сумму средств, безвозвратно изымаемую из прибыли (платежи в бюджет в виде налогов, сборов и т.д.) либо направляемую в связи с целевым характером ее использования во внебюджетные фонды в виде единого социального налога. Поэтому указанные средства отвлечены от участия в текущей деятельности организации.

Убытки разновидность отвлеченных активов. Их наличие характеризует прямые потери, проедание имущества как результат неэффективного управления организацией. Убытки могут быть следствием непредвиденных форс-мажорных обстоятельств (стихийных бедствий, пожаров, наводнений и т. п., а также политических потрясений революций, забастовок и пр.). Источники образования имущества организации также имеют достаточно сложную структуру. В немалой степени такая структура связана с формированием права собственности соответствующих юридических лиц (полные хозяйственные товарищества, товарищества на вере, общества с ограниченной или с дополнительной ответственностью, акционерные общества, государственные и муниципальные унитарные, предприятия, производственные кооперативы или некоммерческие организации).

Собственный капитал образует состав источников формирования отдельных видов имущества. Этот состав включает уставный (складочный) капитал, уставный фонд государственных и муниципальных предприятий и организаций, добавочный и резервный капитал, прибыль, а также средства целевого финансирования и поступлений.

Заемный капитал с учетом сроков привлечения рассматривается как долго-срочный и краткосрочный капитал. Он выступает в виде кредитов и займов банков, иных кредитных учреждений, предприятий и организаций, поставщиков и подрядчиков, а также непогашенных обязательств по воспроизводству и распре-делению совокупного общественного продукта перед:

- персоналом организации по оплате труда и приравненным к ней платежам;

- внебюджетными фондами по отчислениям в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Государственный фонд содействия занятости и др.;

- бюджетом по налогам и прочим платежам.

Взаимосвязь между отдельными видами имущества и источниками его формирования осуществляется посредством хозяйственных операций, оформленных документально с соблюдением определенных требований. Данная взаимосвязь может ограничиваться только имуществом экономического Субъекта, или источниками его образования, или тем и другим одновременно.

2.Типы балансовых изменений

В процессе осуществления уставной деятельности в организации ежедневно происходят экономические события. Одни из них могут иметь место ежедневно (отпуск материалов в производство); другие значительно реже (платежи в бюджет и т. п.).

Независимо от частоты совершения все события рассматриваются как хозяйственные операции.

Хозяйственные операции оказывают постоянное влияние на валюту баланса эго влияние ведет к изменению как величины статей актива, тай и статей пассива, или тех и других одновременно. При всем своем многообразии перечень изменений, происходящих под влиянием хозяйственных операций, сводится к четырем типам изменений относительно валюты баланса.

Рассмотрим на примере, как изменяется баланс после каждой хозяйствен-ной операции. Обозначим сумму, затрачиваемую хозяйственной операцией по каждому типу изменений символом "?хо"

Первая операция По чеку 061324 от 10.10 2001 г. из банка получены и оприходованы в кассу наличные деньги на выплату заработной платы 30 тыс. руб. Затрагиваются две статьи актива баланса, ибо речь идет об имуществе. После этой операции в кассе станет денежных средств на 30 тыс. руб больше Естественно, на расчетном счете в банке станет меньше денежных средств на эту сумму. Поэтому валюта баланса не изменится, тем более что пассив его не затрагивался в данной операции По существу по данной операции нет расхода денежных средств, поскольку нет уменьшения экономической выгоды организации как результата вы-бытия активов и/или возникновения обязательства, приводящего к уменьшению ее капитала. Эта ситуация будет иметь место на следующем этапе в момент выплаты заработной платы..

2. Общие понятия о документах бухгалтерского учета. Классификация документов

Документирование хозяйственных операций является исходным элементом, посредством которого в дальнейшем ведется бухгалтерский учет. Любая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета лишь на основе надлежащим образом оформленных документов. Понятие и основные требования, предъявляемые к первичным учетным документам, даны в статье 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Под первичным документом понимают письменное доказательство, что хозяйственная операция совершена или разрешение на ее проведение получено.

Информация о совершенных или разрешенных к проведению операций должна быть зафиксирована на материальных носителях. Унификация документов заключается в том, что первичные документы, отражающие однородные по своему экономическому содержанию хозяйственные операции, создаются на бланках типовых форм, разрабатываемых и утверждаемых Госкомстатом РФ, а также на бланках специализированных форм, разрабатываемых и утверждаемых Министерствами и ведомствами РФ. Следует обратить внимание, что постановлением Госкомстата РФ и Минфина РФ от 29 мая, 18 июня 1998 г. № 57а, 27н «Об утверждении порядка поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации» установлено: с 1 января 1999 года первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом РФ, начиная с 1997 года.

Любой документ должен содержать ряд показателей. Показатель документа в бухгалтерском учете принято называть реквизитом.

Каждый документ содержит обязательные реквизиты:

1. наименование документа;

2. дата составления документа;

3. наименование организации, от имени которой составлен документ;

4. содержание хозяйственной операции;

5. измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

6. наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

7. личные подписи указанных лиц.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. За своевременность и качество оформления первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также за достоверность содержащихся в них данных, ответственность несут лица, составившие и подписавшие эти документы.

Для отражения хозяйственных операций используется большое количество разнообразных документов. Для правильного применения документов их принято группировать по целому ряду признаков. Рассмотрим классификацию документов по следующим шести признакам: по назначению; по месту возникновения; по объему содержания; по порядку составления; по способу исполнения, по структуре (рис.1).

ПО НАЗНАЧЕНИЮ документы бывают распорядительные, исполнительные, комбинированные, документы бухгалтерского оформления.

Распорядительными называются документы, в которых содержатся задания на проведение хозяйственных операций (приказ на отпуск материалов со склада, приказ на премирование персонала организации, чеки на получение наличных денег из банка, наряд на отгрузку продукции). Однако они не подтверждают факта их осуществления.

Исполнительными (оправдательными) называются документы, составляемые в момент совершения операции или же тотчас после ее совершения и служащие доказательством ее выполнения (акт о приемке основных средств, расходная накладная на отпуск материалов со склада во исполнение распорядительного документа - требования). Эти документы служат основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

Комбинированные (распорядительно-исполнительные) документы имеют одновременно распоряжение на совершение операции и доказательство о проведении операции (расходный кассовый ордер - содержит в верхней части распоряжение о совершении операции («выдать»), в нижней части - отметку о выплате наличных денег из кассы («получил»)). Использование в бухгалтерском учете комбинированных документов целесообразно, поскольку уменьшается их общее количество, снижается вероятность ошибок и описок в них.

Документы бухгалтерского оформления составляются бухгалтерией организации по данным оправдательных документов для учетных целей (ведомость распределения материалов, расчет о начислении заработной платы, расчет о начислении амортизации, калькуляции, учетные регистры). Они не содержат фактов, подтверждающих совершение хозяйственных операций. Они составляются бухгалтером для подготовки информации с целью отражения ее в учетных регистрах.

ПО МЕСТУ СОСТАВЛЕНИЯ различают документы внешние (поступившие из других организаций - например, счет на продукцию, отпущенную со склада какому-либо заводу) ивнутренние (составленные в данной организации - приходная накладная склада готовой продукции, составленная при поступлении продукции из цеха).

ПО ОБЪЕМУ СОДЕРЖАНИЯ документы подразделяются на первичные и сводные. Первичный документ применяется для фиксации одной хозяйственной операции (акт раскроя материала, накладная на отпуск материала, кассовый ордер). Сводный документ составляется на основе нескольких первичных документов (материальный отчет склада, к которому приложены документы на поступление и расход материалов, сводная ведомость распределения заработной платы за месяц).

Первичные и сводные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры. В соответствии с вышеуказанным требованием первичные документы ПО СПОСОБУ ИСПОЛНЕНИЯ делятся на составленные ручным способом и машинным. В данных автоматизированного бухгалтерского учета реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов.

ПО ПОРЯДКУ СОСТАВЛЕНИЯ документы делятся на разовые и накопительные.

Разовые документы отражают одну хозяйственную операцию, например расходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер, наряд на сдельную работу, накладная на отпуск материалов.

Накопительные документы содержат однородные операции за определенный промежуток времени (неделю, декаду, месяц), например лимитно-заборная карта - документ, в котором сделаны отметки об отпуске в течение месяца материалов со склада.

Нарушением способа использования документа является составление разового документа накопительным путем ("открытая" платежная ведомость в кассе) или накопительного - в один рабочий прием (заборный лист, составляемый в конце дня по итогам черновых записей).

СТРУКТУРОЙ документа называется порядок расположения реквизитов в документе. Прианкетной структуре реквизиты документа расположены как в обычной анкете. Документ легко заполняется и читается, но сложно обрабатывается на машинах. При табличной структуре реквизиты документа содержатся в определенной таблице, тем самым имеется возможность выделить зону для реквизитов, которые легко поддаются машинной обработке. В комбинированных документах ряд реквизитов располагается по анкетной структуре, ряд - по табличной.

Каждый бухгалтерский документ может быть классифицирован одновременно по всем шести перечисленным основаниям.

На основе рассмотрения классификации и основных характеристик бухгалтерских документов сформулируем основные требования, предъявляемые к документам.

· Формальное требование. Документ должен быть составлен по установленной форме, иметь необходимые реквизиты.

· Требование законности. Документ должен отражать законную по содержанию операцию. Контроль за соответствием осуществляемых в организации хозяйственных операций законодательству Российской Федерации обеспечивает главный бухгалтер (ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).

· Требование действительности. Документ должен отражать реально совершенную хозяйственную операцию.

· Требование своевременности составления и заполнения документа. Первичный документ должен быть составлен в момент совершения операции либо непосредственно после ее окончания (п. 4 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).

Литература

1.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению (утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. 94н

2.Барышников Н.П. Бухгалтерский учёт, отчётность и налогообложение. В 2т., Том2. - М.:Информ-изд. дом "Филинъ", 2003.

3.Камышанов П.И. Бухгалтерский учёт и аудит. М.: Приор, 2003.

4.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт, анализ, аудит. М.: Перспектива, 2003

5.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2003.

Размещено на Allbest.ru