Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки РФ

Федеральное агентство по образованию

ФГОБУ ВПО «Финансовый университет при правительстве РФ»

Кафедра бухгалтерского учета, аудита, статистики

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

На тему «Учет основных средств»

Уфа, 2013 г



Оглавление

• Введение
• 1. Учет основных средств
• 1.1 Понятие, классификация основных средств
• 1.2 Поступление, оценка, переоценка и изменение стоимости основных средств
• 1.3 Способы начисления и учет амортизации основных средств
• 1.4 Выбытие основных средств
• 1.5 Первичные документы учета основных средств
• 2. Учет основных средств на примере ООО «СМУ №1»
• 2.1 Общая характеристика предприятия
• 2.2 Документальное оформление учета основных средств и учет поступления основных средств
• 3. Предложения по улучшению работы ООО «СМУ №1»
• Заключение
• Список литературы


Введение

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

- контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

- исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;

- контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

- точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Цель курсовой работы - провести анализ учета основных средств на примере конкретной организации ООО «СМУ №1». Выписка из учетной политики организации представлена в Приложении1. Для этого выявим степень соответствия действующему законодательству ведения учета основных средств по следующим основным направлениям:

- сущность основных средств, их классификации и оценки,

- учет их наличия и движения;

- учет амортизации основных средств;

- учет выбытия основных средств;

- вопросы инвентаризации и переоценки основных средств;

- выявление недостатков по результатам проведенного исследования;

- предложения по их устранению.



1. Учет основных средств

1.1 Понятие, классификация основных средств

Учет основных средств осуществляется в соответствии с:

- приказом Минфина РФ от 30.03.2001 №26н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01»

- приказом Минфина РФ от 13.10.2003г. №91н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств».

Основные средства - часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 40 000 рублей. [1].

Актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при единовременном выполнении следующих условий:

1)объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

2)объект предназначен для использования в течение длительного времени (более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);

3)организацией не предполагается последующая перепродажа данного объекта;

4)объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные средства - это средства, которые участвуют в хозяйственной деятельности продолжительное время, исчерпывая срок своего полезного использования и изнашиваясь постепенно. Их стоимость включается в себестоимость производимой с их участием продукции (выполняемых работ и оказываемых услуг) частями, путем начисления амортизации по установленным способам и нормам. Основные средства обладают существенным признаком, отличающим их от остальных хозяйственных элементов и факторов: они значительно увеличивают производственные возможности человека.

Состав основных средств:

1. Здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование

2. Измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника

3. Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности

4. Рабочий, продуктивный и племенной скот,

5. Транспортные средства, внутрихозяйственные дороги

6. Капитальные вложения на коренное улучшение земель, в арендованные объекты основных средств

7. Многолетние насаждения, земельные участки, объекты природопользования и прочие объекты. [3]

Время, в течение которого основные средства приносят доход предприятию или служат целям его создания, называется сроком их полезного использования. Правила бухгалтерского учета основных средств установлены ПБУ 6/01 [2]. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

Основные средства классифицируются не только по видам, но и по назначению, по отраслевому признаку, степени использования, наличию прав собственности на них. (Рис.1) [6, с.257]

Рис. 1 Классификация основных средств

Сроком полезного использования (СПИ) является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации ПБУ 6/01, п.4.

Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. НК РФ, ст.258,п.1

При постановке объекта на учет в качестве срока его полезного использования может быть принято время, указанное в технических условиях на его эксплуатацию. Если в техническом паспорте период применения основного средства не указан или если приобретается объект, бывший в употреблении, то срок его полезного использования может быть установлен исходя из:

- ожидаемого срока эксплуатации объекта в соответствии режимами применения;

- предполагаемого физического износа с учетом неблагоприятных технологических факторов и сменности работы;

- нормативно-правовых ограничений на его использование, например срока его аренды.

При определении сроков полезного использования основных средств можно воспользоваться «Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы»[5]. Она разработана для вычисления сумм амортизационных отчислений, которые включаются в состав расходов, учитываемых в налогооблагаемой базе по налогу на прибыль (т.е. для ведения налогового учета). В этом документе объекты основных средств, закодированные в соответствии с упомянутым выше ОКОФ, распределяются по десяти группам, в зависимости от сроков полезного использования (табл.1)

Группы основных средств по срокам полезного использования

Таблица 1

№ группы	Срок полезного использования
1	От 1 года до 2-х лет включительно
2	Свыше 2-х лет до 3-х лет включительно
3	Свыше 3-х лет до 5-ти лет включительно
4	Свыше 5-ти лет до 7-ми лет включительно
5	Свыше 7-ми лет до 10-ти лет включительно
6	Свыше 10-ти лет до 15-ти лет включительно
7	Свыше 15-ти лет до 20-ти лет включительно
8	Свыше 20-ти лет до 25-ти лет включительно
9	Свыше 25-ти лет до 30-ти лет включительно
10	Свыше 30-ти лет

В случаях проведения реконструкции, модернизации или технического перевооружения срок полезного использования пересматривается.

В приказе об учетной политике в отношении основных средств следует указать:

1) состав объектов основных средств, имеющихся у организации, по группам. Группировка основных средств осуществляется по срокам их полезного использования, способу начисления амортизации, а также сходным функциональным признакам;

2) способ начисления амортизации для каждой группы объектов;

3) виды основных средств, стоимость которых не будет погашаться посредством начисления амортизации;

4) будет ли осуществлена переоценка каких-либо объектов основных средств.

1.2 Поступление, оценка, переоценка и изменение стоимости основных средств

Поступление основных средств на предприятие может осуществляться: путем купли-продажи, аренды, вклада в уставный капитал, строительства или обмена на другие материальные ценности. Их можно получить безвозмездно в виде финансовой помощи.

Приход основных средств (кроме оборудования к установке) обязательно оформляется через счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Счет «08» является калькуляционным активным. На этом счете собираются все затраты, связанные с покупкой и установкой оборудования, или с его возведением и строительством. Исключение составляют общехозяйственные и иные расходы, не имеющие прямого отношения к приобретению или строительству объектов. Затем основное средство вводится в эксплуатацию, по решению специальной комиссии предприятия, составляется акт приемки, и все расходы со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» переводятся на счет 01 «Основные средства».

В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной, восстановительной, текущей, остаточной, ликвидационной стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств складывается на момент их приобретения организацией. По первоначальной стоимости основные средства принимаются к бухгалтерскому учету и отражаются на счете «01» Первоначальная стоимость определяется для объектов:

· изготовленных с самой организации, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц, - по фактическим затратам на приобретение, сооружение и изготовление основных средств, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов;

· внесенных учредителями в счет вклада в уставный капитал, - по договорной стоимости;

· полученных организацией безвозмездно, - по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы;

· приобретенных в обмен на другое имущество;

· приобретенных в иностранной валюте (в переводе на рубли);

· принятых основных средств, признанных излишками по результатам инвентаризации;

В дальнейшем первоначальная стоимость основных средств изменению не подлежит, кроме случаев установленных ПБУ 6/01. Ввод в эксплуатацию осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации. Далее в бухгалтерии составляют Акт приема-передачи основных средств по формам: № ОС-1, № ОС-1а (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений), № ОС-1б (при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств). Принятые объекты учитывают в инвентарных карточках по формам: № ОС-6, № ОС-6а (для группы объектов), где записываются основные характеристики объекта. Инвентарная книга по форме № ОС-6б предназначена для учета на малых предприятиях.

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1. Получены основные средства от учредителей
1.1.	Сформирована задолженность учредителей по вкладам	75-1	80
1.2.	Поступили основные средства в счет вклада в уставный капитал	08	75-1
1.3.	Введен в эксплуатацию объект основных средств	01	08
2. Построены основные средства
2.1. подрядным способом (строительство выполняет сторонняя компания)
2.1.1.	Сформирована стоимость подрядных работ	08	60
2.1.2.	Учтена стоимость подрядных работ	01	08
2.2. хозяйственным способом (организация строит сама)
2.2.1.	Списаны материалы на строительство	08	10
2.2.2.	Начисленная сотрудникам, занятым строительством, зарплата	08	70
2.2.3.	Введен в эксплуатацию объект основных средств	01	08
3.Приобретены основные средства
3.1. не требующие монтажа
3.1.1.	Начислено поставщику по счету	08	60
3.1.2.	Учтены расходы на доставку	08	76,60,23...
3.1.3.	Введен в эксплуатацию объект основных средств	01	08
3.2. требующие монтажа
3.2.1.	Начислено поставщику за оборудование	07	60
3.2.2.	Оборудование передано в монтаж	08	07
3.2.3.	Списаны затраты на монтаж	08	10,70,69...
3.2.4.	Введен в эксплуатацию объект основных средств	01	08
4. Получены безвозмездно основные средства
4.1.	Приняты к учету основные средства (счет 91)	01	91
4.2.	Приняты к учету основные средства (счет 98)	01	98-2
4.3.	Начислена амортизация основных средств (счет 98)	20,02	98-2,91
5. Получены по договору мены основные средства
5.1.	Реализованы материалы по договору мены	62	91
5.2.	Списана стоимость материалов	91	10
5.3.	Оприходовано основное средство	08	60
5.4.	Произведен зачет стоимости материалов и основного средства	60	62
5.5.	Введен в эксплуатацию объект основных средств	01	08



Переоценка объектов основных средств производится с целью определения текущей (восстановительной) стоимости объектов основных средств в соответствии с их рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки.

Текущая рыночная стоимость - это сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанного актива на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Проведение переоценки объектов основных средств является правом, а не обязанностью организаций. Проведение переоценки основных средств носит добровольный характер. Переоцениваться могут только объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности. Переоценка осуществляется не чаще 1 раза в год (по состоянию на 1 января отчетного года).

Решение о проведении (непроведении) переоценки закрепляется в приказе об учетной политике организации. В приказе нужно отразить:

- какие объекты подлежат переоценке: все основные средства или отдельные группы однородных объектов основных средств;

- методику отражения переоценки на счетах бухгалтерского учета;

- лиц, ответственных за проведение переоценки.

Если организация однажды решила провести переоценку, то в дальнейшем регулярное проведение переоценки становится обязательным.

Остаточная стоимость - первоначальная или восстановительная стоимость за вычетом накопленной суммы амортизации.

Ликвидационная стоимость - это стоимость продажи объектов при банкротстве или ликвидации на основе свободного аукциона и открытой продажи объектов по текущей рыночной стоимости.[7,с189]



1.3 Способы начисления и учет амортизации основных средств

Амортизация - постепенное перенесение стоимости основных средств в процессе их эксплуатации на стоимость готовой продукции, работ, услуг. Объектами для начисления амортизации являются основные средства, находящиеся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения либо оперативного управления. Некоторые специалисты считают, что при помощи механизма амортизации создаются потоки денежных средств, которые в дальнейшем будут направлены на воспроизводство основных фондов, другие - рассматривают амортизацию как способ «размазывания» крупномасштабных расходов по периодам, согласно принципу начисления. Амортизация начисляется в течение всего срока полезного использования.

Амортизационные отчисления - денежное выражение амортизации основных средств, включаемой в себестоимость продукции, работ, услуг. Таким путем организация возмещает затраты по использованию объектов основных средств.

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетного периода производится независимо от применяемого способа начисления амортизации в размере 1/12 исчисляемой годовой суммы. По вновь поступившим объектам амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта в эксплуатацию, а по выбывшему - заканчивается 1-числа месяца, следующим за месяцем до полного погашения или списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности. [6, с.274]

В соответствии с законодательством на ряд основных средств амортизация не начисляется, например: на объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства, земельные участки, приобретенные издания (книги, брошюры и т.п.) и объекты природопользования. Не подлежат амортизации объекты основных средств некоммерческих организаций.

Корреспонденция счетов по учету амортизации:

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Начислена амортизация основных средств	20,23.26,44...	02
2	Произведена переоценка (дооценка амортизации)	83	02
3	Произведена переоценка (уценка амортизации)	02	83,84
4	Списана амортизация	02	01-В
5	Начислен износ	010	-

Для погашения стоимости объектов основных средств определяется годовая сумма амортизационных отчислений. Если объект основных средств по договору текущей аренды передан для использования другой организации, то возможны два варианта учета амортизации в зависимости от того, к какому виду деятельности предприятия относятся операции по сдаче имущества в аренду:

1) сумма амортизационных отчислений отражается в себестоимости услуг по сдаче объектов в аренду;

2) сумма амортизационных отчислений учитывается в составе операционных расходов.

В соответствии с ПБУ 9/99 [10] и ПБУ 10/99 [15] арендные отношения между предприятиями могут осуществляться как в рамках обычной деятельности, так и в рамках операционной деятельности.

Амортизационные отчисления на основные средства, числящиеся на балансе у арендодателя, в его бухгалтерском учете оформляются следующим образом:

Д 20, 23, 25, 26, 44 - К 02 - начислена амортизация основных средств в случае, если предоставление предметов в аренду является обычной деятельностью предприятия;

Д 91 - К 02 - начислена амортизация основных средств в случае, если предоставление объектов в аренду является операционной деятельностью предприятия, где: счет 91 «Прочие доходы и расходы».

В РФ согласно ПБУ 6/01 используются четыре следующих способа определения сумм амортизационных отчислений:

Для целей бухгалтерского учета	Для целей налогового учета
1. линейный способ; 2. способ уменьшаемого остатка; 3. способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; 4. способ списания стоимости объекта пропорционально объему продукции работ, услуг;	1. линейный 2. нелинейный.

Один из способов применяется к группе однородных объектов основных средств в течение всего срока их полезного использования. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев нахождения объекта на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и перевода его на консервацию на срок более трех месяцев. основной средство начисление амортизация

На практике сумму амортизации за отчетный период определяют следующим образом: к сумме амортизации, начисленной в прошлом месяце, прибавляют сумму амортизации со стоимости поступивших основных средств за прошлый месяц и вычитают сумму амортизации со стоимости основных средств, выбывших в прошлом месяце. Организация вправе выбирать способ начисления амортизации. Однако для целей налогообложения начисление амортизационных отчислений по основным средствам осуществляется в соответствии со ст.258 НК РФ и ст.259 НК РФ:

- амортизируемое имущество распределяется на 10 групп в соответствии со сроками его полезного использования;

- налогоплательщик начисляет амортизацию линейным или нелинейным методом.

При линейном методе годовая сумма амортизационных отчислений определяется по первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости объекта основных средств и норме амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта.

Агод=ПС*n/100

n=100/СПИ

ПС-первоначальная стоимость, n- норма

Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств», предназначенный для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисленную сумму амортизации по собственным основным средствам производственного назначения отражают по дебету счетов издержек производства и обращения (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы и др.) и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

По основным средствам, сданным в текущую аренду, сумма амортизации отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 02 (если арендная плата формирует операционные доходы), а по основным средствам непроизводственного назначения - по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и кредиту счета 02.

По объектам жилищного фонда, внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного и дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а также у некоммерческих организаций сумма износа начисляется по нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов в конце года на забалансовом счете 010 «Износ основных средств».

Сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется.

При выбытии собственных основных средств сумму амортизации по ним списывают в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» с кредита счета 01 «Основные средства».

Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведут по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств.

Линейный способ и способ списания стоимости пропорционально объему продукции являются традиционными в российском бухгалтерском учете, два других способа относительно новые. Их можно отнести к ускоренным способам амортизации: в первые годы эксплуатации объекты основных средств амортизируются более интенсивно, что более правильно отражает реальную экономическую практику.

Линейный способ (Л) применяется для активов, у которых главным фактором, ограничивающим срок их службы, является время использования и относительно постоянный объем выполняемых регулярных (непрерывных) работ. К ним относятся многие здания, сооружения, машины, механизмы, оборудование, мебель и т.п.

Линейный способ начисления амортизации предполагает равномерное начисление амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств.

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений определяется по остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. При этом в соответствии с законодательством РФ субъекты малого предпринимательства могут применять коэффициент ускорения, равный двум; а по движимому имуществу, составляющему объект финансового лизинга и относимому к активной части основных средств, может применятся коэффициент не выше трех.

Агод=ОС*n*Ку/100

n=100/СПИ

ОС-остаточнаяая стоимость, n- норма, Ку-коэффициент ускорения

При способе списания стоимости по сумме чисел (СЧ) лет срока полезного использования годовая сумма амортизационных отчислений определяются исходя из первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки объекта ОС) и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта.

Агод=ПС*Клет до конца (СПИ)/?числе лет СПИ

ПС - первоначальная стоимость, Клет до конца (СПИ) - кол-во лет до конца СПИ, ?числе лет СПИ=1+2+3…

При способе списания стоимости объекта пропорционально объему продукции, работ, услуг начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объемов продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции, работ, услуг за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Агод=Vфак*ПС/ Vпредполаг. за СПИ

Vфак - натуральный показатель объема продукции (работ)

Vпредполаг. - предполагаемsq объем продукции, работ, услуг. [6,с.277]



1.4 Выбытие основных средств

В соответствии с действующим порядком с баланса организации могут быть списаны основные средства, пришедшие в состояние негодности и подлежащие ликвидации. Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Основные средства выбывают из бухгалтерского учета предприятия по целому ряду причин, главными из которых являются:

- списание в случае физического и (или) морального износа;

- продажа;

- передача в уставный капитал другого предприятия;

- ликвидация в результате аварии, стихийных бедствий;

- передача по договорам мены, дарения;

- передачи дочернему обществу от головной организации;

- недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств;

- частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции; [6,285]

При выбытии объекта основных средств оформляется акт приема - передачи (ф. ОС-1), акт о списании объекта ОС (ф. ОС-4).

Если речь идет о выбытии основного средства в результате физического и морального износов (амортизации) или в результате аварий и стихийных бедствий, то объекты должны быть подвергнуты анализу со стороны специальной комиссии предприятия, в состав которой следует включать главного бухгалтера.

Комиссии надлежит осмотреть объект, установить причины, по которым он не может больше использоваться. Если объект не исчерпал срок полезного использования, то необходимо установить конкретного виновника выхода его из строя. Кроме того, комиссии следует определить возможность извлечения в процессе разборки объекта материальных ценностей, пригодных для производственной или хозяйственной деятельности. При этом целесообразно оценить дополнительные затраты на демонтаж и разборку.

Остаточная стоимость объекта, списываемого раньше окончания срока его полезного использования, относится исключительно на финансовый результат предприятия. Если при разборке такого объекта приходуются материальные ценности, пригодные для дальнейшего использования, то они считаются доходом предприятия. Если объект ранее подвергался переоценке, то дополнительный капитал переводится в состав нераспределенной прибыли.[7,с.198]

Выбытие основных средств при их списании происходит при полной непригодности основных средств, а также невозможности и экономической нецелесообразности восстановления. Имущество выбывающего объекта основных средств, пригодное к дальнейшем использованию, приходуется по текущей рыночной стоимости:

Дт 10 «Материалы»

Кт 91-1 «Прочие доходы».

Для учета выбытия основных средств в результате их списания предусмотрен следующий порядок отражения данной процедуры в бухгалтерском учете:

списывается первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств:

Дт 01-2 «Выбытие основных средств»

Кт 01-1 «Основные средства в эксплуатации»;

отражается списание суммы начисленной амортизации:

Дт 02 «Амортизация основных средств»

Кт 01-2 «Выбытие основных средств»;

отражаются расходы, связанные с разборкой и другими операциями по ликвидации выбывающего объекта основных средств:

Дт 91-2 «Прочие расходы»

Кт 23 «Вспомогательные производства», 70 «Расчеты с персоналом по

оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и т.п.;

приходуется имущество, оставшееся после ликвидации выбывающего объекта основных средств:

Дт 10 «Материалы»

Кт 91-1 «Прочие доходы»;

отражается прибыль как финансовый результат от ликвидации объекта основных средств:

Дт 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

Кт 99 «Прибыли и убытки»;

отражается убыток от ликвидации объекта основных средств:

Дт 99 «Прибыли и убытки»

Кт 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Первичными учетными документами при оформлении списания объекта, основных средств являются акты о списании объекта основных средств, о списании автотранспортных средств, о списании групп объектов основных средств.

Товарно-материальные ценности, приходуемые в результате списания объекта основных средств, оформляются актами о списании объектов основных средств и актом об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.

Выбытие основных средств при их продаже оформляется следующими документами:

* акт о приеме-передаче объекта основных средств с приложением договора купли-продажи;

* счет-фактура на проданный объект основных средств;

* расчетные документы, связанные с продажей объекта основных средств.

Доход от продажи объектов основных средств признается прочим доходом организации и отражается:

Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кт 91-1 «Прочие доходы».

Сумма НДС, уплачиваемая в бюджет в связи с продажей объекта основных средств, отражается:

Дт 91-2 «Прочие расходы»

Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Учет выбытия объектов основных средств при их продаже отражается:

Дт 01-2 «Выбытие основных средств»

Кт 01-1 «Основные средства в эксплуатации»

и в результате данной записи происходит списание первоначальной (восстановительной) стоимости проданного объекта основных средств.

Начисленная сумма амортизации списывается:

Дт 02 «Амортизация основных средств»

Кт 01-2 «Выбытие основных средств».

При выбытии объекта основных средств производится списание остаточной стоимости:

Дт 91-2 «Прочие расходы»

Кт 01-2 «Выбытие основных средств».

1.5 Первичные документы учета основных средств

Все хозяйственные операции, связанные с движением основных средств, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В организации должна быть разработана рациональная система документооборота, определены должностные лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.

Первичные документы по учету движения основных средств следует выписывать в минимальном количестве экземпляров, при этом необходимо исходить из требования обеспечения контроля за сохранностью основных средств. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме. Формы для учета основных средств включены в альбом унифицированных форм первичной учетной документации. При оформлении движения основных средств документами, отсутствующими в указанном альбоме, нужно исходить из требований к оформлению документов в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата № 17а от 30.10.97.

Рис.2 Первичные документы учета основных средств



2. Учет основных средств на примере ООО «СМУ №1»

2.1 Общая характеристика предприятия

Наименование: «Строительно-монтажное управление № 1»

ИНН: 0274028882

OГРН: 1110280049230

Место нахождения: 450000, Республика Башкортостан, город Уфа, улица Цветочная, дом 10

Виды деятельности: строительство; производство общестроительных работ; производство общестроительных работ по возведению зданий

Организационно правовая форма: общество с ограниченной ответственностью

Регистрация компании: Компания ООО «СМУ №1» зарегистрирована 20.12.2012г. в ЕГРЮЛ

Предметом деятельности общества является: производство строительно-монтажных, строительно-ремонтных работ, производство растворов, бетонов для объектов строительства, производство погрузо-разгрузочных работ на участках строительства.

ООО «СМУ №1» создано для осуществления деятельности и получения прибыли. Деятельность общества направлена на удовлетворение потребностей населения, предприятий и организаций в товарах народного потребления и изделиях производственно-технического назначения, в том числе собственного производства, и услугах.

Общество является юридическим лицом, то есть в соответствии с законодательством РФ имеет в собственности обособленное имущество.

1. Собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом.

2. Собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе отчуждать свое имущество в собственность другим лицам, передавать им, оставаясь собственником, права владения, пользования и распоряжения имуществом, отдавать имущество в залог и обременять его другими способами, распоряжаться им иным образом.

3. Владение, пользование и распоряжение землей и другими природными ресурсами в той мере, в какой их оборот допускается законом (статья 129), осуществляются их собственником свободно, если это не наносит ущерба окружающей среде и не нарушает прав и законных интересов других лиц.

4. Собственник может передать свое имущество в доверительное управление другому лицу (доверительному управляющему). Передача имущества в доверительное управление не влечет перехода права собственности к доверительному управляющему, который обязан осуществлять управление имуществом в интересах собственника или указанного им третьего лица. ГК РФ (часть первая) от 30.11.194 №51-ФЗ (ред. от 06.04.2011)

Учетная политика ООО «СМУ №1» от 01.01.2013г. разработана в соответствии:

- с Федеральным законом от 06.12.11г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

- с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)» утвержденные Приказом Минфина от 06.10.2008 №106н.

Бухгалтерский учет ведется с применением Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н.

Бухгалтерский учет ведется с использованием программы 1С предприятие 8.2.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется специалистами организации (главный бухгалтер, бухгалтер по заработной плате, бухгалтер материального стола). Применяется линейная структура управления бухгалтерской службой, при которой все работники аппарата бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру. Документы, служащие основанием для выдачи денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств подписываются руководителем организации.

К приобретенным основным средствам применять Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденную Постановлением Правительства РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 1 января 2002 года № 1. По предметам, приобретенным до 2002 года, начислять амортизацию в порядке, предусмотренном Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 года № 1072 «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР». В том случае, если предмет невозможно отнести ни к одной из амортизационных групп, организация вправе самостоятельно определить срок его полезного использования.

В том случае, если организация определяет срок полезного использования объекта основных средств самостоятельно, он устанавливается исходя из: ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью.

Активы, в отношении которых выполняются условия, служащие основанием для принятия их к бухгалтерскому учету в качестве объектов основных средств, стоимостью не более 40000 (либо меньшего лимита) рублей за единицу отражаются в бухгалтерском учете и отчетности: в составе материально-производственных запасов.

Переоценку однородных объектов основных средств на конец 2013 года: не осуществлять.

Затраты по ремонту основных средств: включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) отчетного периода.

Срок полезного использования нематериальных активов определяется исходя из:

срока действия прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом.

2.2 Документальное оформление учета основных средств и учет поступления основных средств

В ООО «СМУ №1» каждая запись на счетах бухгалтерского учета производится на основании первичных учетных документов, которые фиксируют факт совершения той или иной финансовой или хозяйственной операции.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете № 402-ФЗ первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

Согласно п. 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ и п. 5 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах и утверждаемые организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с вышеизложенными требованиями.

Несоблюдение всех этих требований (в частности, отсутствие в первичных учетных документах хотя бы одного из обязательных реквизитов) означает ведение бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка и может стать причиной применения к организации финансовых санкций.

Для учета основных средств в ООО «СМУ №1» действуют следующие унифицированные формы первичной учетной документации:

Форма ОС-1 - «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме здании, сооружений)

ОС-1а - «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»

ОС-1б - «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений»

Форма ОС-2 - Накладная на внутреннее перемещение основных средств.

Форма ОС-3 - «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов»

Форма ОС-4 - «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»

Форма ОС-4а - «Акт о списании автотранспортных средств»

ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»

Форма ОС-6 - Инвентарная карточка учета основных средств (для зданий и сооружений) ОС-6а - «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

ОС-6б - «Инвентарная книга учета объектов основных средств»

Форма ОС-14 - «Акт о приемке оборудования»

Форма ОС-15 - «Акт приемки-передачи оборудования в монтаж»

Форма ОС-16 - «Акт о выявленных дефектах оборудования».

В ООО «СМУ №1» в 2013 году поступили основные средства:

1) Эл.двиг.скипового подъемника EMX 35 (без торм.) -1шт.

2) Подъемник строительный «Умелец» - 1шт.

3) Смесительный растворонасос М30 -1шт.

Первоначальная стоимость всех основных средств составила - 386460,37 рублей.

Пример 1.

ООО «СМУ №1» 26.07.2013г. приобретает подъемник строительный «Умелец» у ООО «ПКФ Авира». На основании первичных документов: накладной №261(ф.ТОРГ-12), счета-фактуры №249 от 26.07.2013г. был оприходован подъемник строительный «Умелец» первичные документы подтверждают расходы, связанные с приобретением основных средств. Фактические затраты, связанные с приобретением основного средства собираются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», и кредиту счета учета расчетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» собираются все затраты, связанные с покупкой и установкой оборудования, или с его возведением и строительством. Исключение составляют общехозяйственные и иные расходы, не имеющие прямого отношения к приобретению или строительству объектов.

Дебет 60 Кредит 51

- 75100руб. (в том числе НДС-11455,93 руб.) - оплачено поставщику;

Дебет 08 Кредит 60

- 63644,07 руб. - оприходовали подъемник строительный «Умелец»

Дебет 19 Кредит 60

- 11455.93руб. - выделен НДС;

Для документального оформления процедуры поступления и оприходования объектов основных средств приказом руководителя формируется комиссия в составе должностных лиц, на которых возлагается ответственность за ввод в эксплуатацию.

Когда предмет, по решению специальной комиссии предприятия, может быть запущен в эксплуатацию, составляется акт приемки (ф. ОС-1), и все расходы со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» переводятся на счет 01 «Основные средства».

Создан акт №2 от 26.07.2013г. о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). Для организации аналитического учета и обеспечения контроля за сохранностью объекту основных средств был присвоен инвентарный номер №2. Инвентарный номер объекта основных средств сохраняется за ним в течение всего периода эксплуатации в организации.

В акте №2 указана комиссия в составе:

- главного инженера

- начальника ПТО

- заведующей складом

Объект основных средств принял на ответственное хранение - производитель работ.

Дебет 01 Кредит 08

- 63644,07 руб. - подъемник строительный «Умелец» введен в эксплуатацию;

Примечания

1. Согласно ст.218 ГК РФ и ст.223 ГК РФ [1] при принятии на учет основных средств, относящихся к объектам недвижимости (зданий, сооружений и т.п.), необходим документ, подтверждающий право собственности организации на приходуемое имущество.

2. В случае если объект основных средств, возведенный хозяйственным или подрядным способом, после окончании строительства в течение трех месяцев не поставлен на баланс, то сумма, отраженная на счете 08 «Внеоборотные активы», по истечении этого срока подлежит включению в базу по налогу на имущество.

Порядок исчисления амортизационных отчислений

Основополагающей характеристикой объекта основных средств при определении сумм амортизационных отчислений является срок его полезного использования. В ООО «СМУ №1» применяется линейный способ начисления амортизации. В этом случае используется формула: Агод=ПС*n/100

Срок полезного использования - 2года, следовательно норма амортизации n=100/2=50%

Агод =63644,07*50/100=31822,03

Сумма амортизационных отчислений за год составляет 31822,03 рубля.

Амес.=31822,03/12=2651,84 рублей

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений составляет 2651,84 рубля.

Принятое в эксплуатацию основное средство начинает использоваться в производстве, и на него начисляется амортизация (на следующий месяц после приемки в эксплуатацию) в себестоимость изготавливаемой продукции будет переходить часть стоимости данного основного средства.

Дебет 20 Кредит 02



3. Предложения по улучшению работы ООО «СМУ №1»

1) Инвентарная карточка не ведется в бухгалтерии на каждый объект.

Инвентарная карточка является основным регистром аналитического учета основных средств. На лицевой стороне инвентарных карточек необходимо указать наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» необходимо записать основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, ограничиваясь двумя-тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект.

Инвентарные карточки должны заполнятся на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) и передаваться затем под расписку в соответствующий отдел организации.

В процессе эксплуатации в карточке делаются отметки о перемещении объекта основных средств внутри организации, о его ремонте и выбытии с указанием причины. Заполненная инвентарная карточка регистрируется в описях унифицированной формы.

2) При перемещении объекта основных средств с одного участка работ на другой необходимо оформлять Форма ОС-2 - Накладная на внутреннее перемещение основных средств. В накладной на внутреннее перемещение должно быть указано место нахождения объекта, подписи лиц с указанием должностей и Ф.И.О. передающего и принимающего на ответственное хранение объект основных средств. По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) - дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств. В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

3) В ООО «СМУ №1» 01.08.2013г. от ООО «Современная техника и технологии» поступил смесительный растворонасос М30 стоимостью 289100 рублей (с НДС -44100рублей).

Была определена первоначальная стоимость - 245000 рублей. Однако в дальнейшем выяснилось, что указанные в накладной №68 от 01.08.2013г. позиции: растворонасосный рукав, шарик из губчатой, статор, ротор, форсунка резиновая,14мм, форсунка резиновая 12мм и воздушный шланг являются неотъемлемыми частями смесительного растворонасоса М300.

Поэтому первоначальную стоимость смесительного растоворонасоса можно было определить суммированием всех перечисленных позиций

смесительный растворонасос- 245000

растворонасосный рукав- 8050

шарик из губчатой- 72,50

статор-2700

ротор-3300

форсунка резиновая,12мм-100

форсунка резиновая, 14мм-100

воздушный шланг- 1650

Также ООО «Современная техника и технологии» осуществила доставку груза, и выставила акт №69 от 01.08.13г. за транспортно-экспедиционные услуги в размере 6332,23рубля (в т.ч. НДС-965,93)

Следовательно первоначальная стоимость составляла бы - 290611,3 рубля.

Дт Кт

0860285245

08605366,3

0108290611,30



Заключение

В курсовой работе рассматривается широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. Основные средства играют огромную роль в процессе производства, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы: необходимо правильно организовать учет основных средств, осуществлять контроль за местонахождением основных средств.

В данной работе был проведен анализ учета основных средств в ООО «СМУ №1».

Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на активном счете 01 «Основные средства», где основные средства отражаются по первоначальной стоимости. Стоимость объектов основных средств, приобретаемых предприятием, отражается с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», данный счет используется для отражения в бухгалтерском учете всех затрат предприятия, связанных с приобретением и введением в эксплуатацию объектов основных средств, и, таким образом, выполняет функции калькуляционного счета.

Особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки. При составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия.

Аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации.



Список литературы

1. Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998 N 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998) (действующая редакция от 01.01.2013)

2. Федеральный закон Российской Федерации от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

3. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001г.№ 26н (ред. от 24.12.2010г.) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01»

4. Приказ Минфина РФ от 13.10.2003г. №91н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств»

...