Учет затрат и исчисление себестоимости работ и услуг ремонтно-механических мастерских

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Бурятская государственная сельскохозяйственная академия

им. В.Р. Филиппова

КАФЕДРА "Бухгалтерский учет и аудит"

КУРСОВАЯ РАБОТА

по "Особенности калькулирования себестоимости сельскохозяйственной продукции"

На тему: "Учет затрат и исчисление себестоимости работ и услуг ремонтно-механических мастерских"

Выполнила: студентка гр. 213-03

Мэрдыгеева С.Д.

Цыренова И.Б.

Улан-Удэ

2014

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

1.1 Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

1.2 Формирование затрат вспомогательных производств

ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ЗАТРАТ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ, РАБОТ И УСЛУГ РЕМОНТНО-МЕХАНИЧЕСКИХ МАСТЕРСКИХ

2.1 Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

2.2 Особенности учета затрат и исчисления себестоимости работ и услуг вспомогательных производств

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

В условиях перехода к рыночной экономике себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности организаций. Исчисление этого показателя необходимо для определения рентабельности производства и отдельных видов продукции; оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; осуществления внутрипроизводственного хозрасчета; выявления резервов снижения себестоимости продукции; определения цен на продукцию; исчисления национального дохода в масштабах страны; расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий; обоснования решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших. В отечественной практике учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции являются составной частью общей единой системы бухгалтерского учета. Если раньше учету издержек особое внимание уделяли лишь на крупных предприятиях, то сейчас в условиях рыночной экономики, вследствие усиления конкуренции, усложнения производственных процессов это направление учета становится все более актуальным для малых и средних предприятий и организаций. Все большее значение для предприятия приобретает решение таких задач как: информационное обеспечение процесса принятия решений; обеспечение базы для ценообразования; контроль экономической эффективности деятельности предприятия; получение данных о результатах деятельности; расчет стоимостной оценки для статей баланса и другие.

Актуальность темы данной курсовой работы определена в первую очередь объективно значимой ролью изучения формирования затрат вспомогательных производств по видам их доходов в производстве в современной социально ориентированной рыночной экономике, переход к коей является главным вектором разворачиваемой в России радикальной реформы. Вот почему формирование затрат вспомогательных производств представляет собой стратегическую задачу реформационной экономической политики. Себестоимость продукции - один из наиболее важных экономических показателей, характеризующих издержки предприятия, связанные с производством и реализацией его продукции. Снижение себестоимости продукции - источник роста рентабельности предприятий, национального богатства и благосостояния страны.

Основной целью написания курсовой работы является изучение формирования затрат вспомогательных производств по видам их доходов.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью промышленно-коммерческая фирма СПК «Рассвет».

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

1.1 Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

Затраты - это стоимостная оценка ресурсов, используемых предприятием в процессе своей деятельности.

Себестоимость продукции -- это выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию.

В условиях перехода к рыночной экономике себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности организаций. Исчисление этого показателя необходимо для определения рентабельности производства и отдельных видов продукции; оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; осуществления внутрипроизводственного хозрасчета; выявления резервов снижения себестоимости продукции; определения цен на продукцию; исчисления национального дохода в масштабах страны; расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий; обоснования решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

Основные задачи бухгалтерского учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции -- учет объема, ассортимента и качества произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и контроль за выполнением плана по этим показателям; учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и управлению; калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости; выявление результатов деятельности структурных хозрасчетных подразделений предприятия по снижению себестоимости продукции; выявление резервов снижения себестоимости продукции.

В странах с развитой рыночной экономикой учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции выделены в управленческий учет, призванный дать информацию для управления себестоимостью продукции специалистам и администрации организации и ее подразделений.

Организация учета затрат на производство и исчисление себестоимости продукции строится на следующих принципах:

- неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года;

- полнота отражения в учете всех хозяйственных операций;

- правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам;

- разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальные вложения;

- регламентация состава себестоимости продукции;

- согласованность фактических показателей себестоимости продукции с нормативными и плановыми.

Одно из основных условий получения достоверной информации о себестоимости продукции -- четкое определение состава производственных затрат.

В России состав себестоимости продукции регламентируется государством. Основные принципы формирования этого состава установлены НК РФ и Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации», которые определили издержки, относимые на себестоимость продукции (работ, услуг), и затраты, производимые за счет соответствующих источников финансирования (прибыли организации, фондов специального назначения, целевого финансирования и целевых поступлений и др.).

Регламентирующая роль государства по отношению к себестоимости продукции проявляется также в определении порядка начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам, установлении тарифов отчислений на социальные нужды и др.

На основе НК РФ и ПБУ10/99 министерства, ведомства, межотраслевые государственные объединения, концерны и другие организации разрабатывают отраслевые положения о составе затрат и методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) для подведомственных организаций.

Для организации бухгалтерского учета производственных затрат большое значение имеет выбор номенклатуры синтетических и аналитических счетов производства и объектов калькуляции.

Для учета затрат на производство продукции применяют счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 97 «Расходы будущих периодов», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». По дебету указанных счетов учитывают расходы, а по кредиту -- их списание. По окончании месяца учтенные на собирательно-распределительных счетах (25,26,28,97) затраты списывают на счета основного и вспомогательного производств.

В течение отчетного периода с кредита счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства» списывает фактическую себестоимость выпущенной продукции (работ, услуг). Сальдо этих счетов характеризует величину затрат на незавершенное производство.

Счет 40 предназначен для учета выпущенной продукции (работ, услуг) и выявления отклонений фактической производственной себестоимости продукции (работ, услуг) от нормативной или плановой себестоимости. Использование данного счета позволяет исключить трудоемкие расчеты по определению отклонений фактической себестоимости от плановой по готовой, отгруженной и реализованной продукции.

Аналитический учет затрат организуется таким образом, чтобы объекты учета производственных затрат максимально совпадали с объектами калькуляции. Объекты калькуляции представляют собой отдельные виды готовой продукции, изделий, полуфабрикатов, работ и услуг, себестоимость которых определяется. Чем больше объекты учета и объекты калькуляции будут совпадать, тем больше затрат будет включаться в себестоимость продукции по прямым признакам, следовательно точнее будет исчислена себестоимость продукции.

Для каждого объекта калькуляции необходимо правильно выбрать калькуляционную единицу, которая должна соответствовать характеру продукции, его физическим свойствам. Для этого применяют натуральные (центнеры, тонны, штуки, гектары, рабочие дни, киловатт-часы и т.д.) и условно-натуральные единицы, исчисленные с помощью коэффициентов (баллы, тубы и т.д.).

Для правильной организации учета производственных затрат большое значение имеет их научно обоснованная классификация. Так в бухгалтерском учете расходы организации в зависимости от характера, условий осуществления и направлении деятельности подразделяются на:

а) расходы по обычным видам деятельности;

б) прочие расходы.

Прочие расходы, в свою очередь, подразделяются на:

- операционные;

- внереализационные;

- чрезвычайные.

Данная классификация расходов составляет основу содержания формы отчета о прибылях и убытках.

Расходы по обычным видам деятельности формируются из расходов:

- по приобретению сырья, материалов, товаров и материально-производственных запасов;

- по переработке материально-производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг;

- по продаже продукции (работ, услуг) и товаров.

Группировка затрат по экономическим элементам показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов затрат в общей сумме расходов.

Операционные расходы -- это:

а) расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации, а также прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

б) расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;

в) расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;

г) проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);

д) расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемые кредитной организацией;

е) отчисления в оценочные резервы, а также в резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;

ж) прочие операционные расходы.

Внереализационные расходы -- это:

а) штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

б) возмещение причиненных организации убытков;

в) убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

г) суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;

д) курсовые разницы (отрицательные);

е) суммы уценки активов;

ж) перечисления средств, связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений и других подобных мероприятий; прочие внереализационные расходы.

На основе классификации расходов организации, составляется отчет о прибылях и убытках. Прибыль или убыток от проданной продукции определяется вычитанием из выручки от продажи продукции ее себестоимости.

В бухгалтерском учете используются различные показатели себе-стоимости продукции: себестоимость проданной продукции, производственная себестоимость и др.

Себестоимость проданной продукции -- это затраты на ее производство и продажу.

Производственная себестоимость -- это затраты на производство выпущенной продукции. При этом различают показатели полной и неполной производственной себестоимости. При исчислении полной производственной себестоимости в ее состав включают общехозяйственные расходы; неполная производственная себестоимость исчисляется без общехозяйственных расходов.

В приведенных определениях себестоимости продукции подчеркивается, что в себестоимость продукции включаются только те затраты, которые непосредственно связаны с производством и продажей выпущенной и проданной продукции. На это обстоятельство следует обратить особое внимание, поскольку время производства продукции не совпадает с отчетным периодом. В связи с этим, как правило, не все затраты отчетного периода включаются в себестоимость выпущенной продукции. Вместе с тем в себестоимость продукции могут включаться затраты не только отчетного, но и предшествующих отчетных периодов.

Себестоимость выпущенной продукции определяют прибавлением к стоимости незавершенного производства на начало отчетного периода затрат отчетного периода и вычитанием из полученной суммы затрат стоимости незавершенного производства на конец отчетного периода. Следовательно, к включаемым в себестоимость продукции затратам относят стоимость незавершенного производства на начало периода и те затраты отчетного периода, которые непосредственно относятся на выпущенную продукцию

Не включаются в себестоимость выпущенной продукции стоимость незавершенного производства на конец отчетного периода, затраты, не относящиеся непосредственно к производству выпущенной продукции (например, затраты на приобретение неизрасходованных в производстве материалов), и часть расходов будущих периодов.

По экономическому содержанию расходы группируют по элементам затрат и по статьям калькуляции.

Элементы затрат. Как уже отмечалось, в соответствии с ПБУ 10/99 расходы организации по обычным видам деятельности группируются по следующим элементам:

- материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты (почтовые, телефонные, командировочные и др.).

Статьи калькуляции -- это установленная организацией совокупность затрат для исчисления себестоимости всей продукции (работ, услуг) или ее отдельных видов.

Основными положениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях и проектом методических рекомендаций по учету затрат на производство продукции, работ, услуг рекомендуется следующая группировка расходов по статьям калькуляции:

- «Сырье и материалы»;

- «Возвратные отходы» (вычитаются);

- «Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций»;

- «Топливо и энергия на технологические цели»;

- «Затраты на оплату труда работников, непосредственно участвующих в процессе производства продукции, выполнений работ, оказаний услуг»;

- «Отчисления на социальные нужды»;

- «Расходы на подготовку и освоение производства»;

- «Общепроизводственные расходы»;

- «Общехозяйственные расходы»;

- «Потери от брака»;

- «Прочие производственные расходы»;

- «Расходы на продажу».

Итог первых 11 статей образует производственную себестоимость продукции, итог всех 12 статей -- себестоимость проданной (реализованной) продукции.

Организации могут вносить изменения в приведенную номенклатуру статей затрат на производство с учетом особенностей техники, технологии и организации производства.

По способу включения в себестоимость продукции затраты делятся на прямые и косвенные.

Прямые затраты связаны с производством определенного вида продукции и могут быть прямо и непосредственно отнесены на его себестоимость: сырье и основные материалы, основная зарплата производственных рабочих, потери от брака и некоторые другие.

Косвенные затраты не могут быть отнесены прямо на себестоимость отдельных видов продукции и распределяются косвенно (условно): общепроизводственные и общехозяйственные расходы часть расходов на продажу и некоторые другие. Деление затрат на прямые и косвенные зависит от отраслевых особенностей, организации производства, принятого метода калькулирования себестоимости продукции. Например, в угольной промышленности, где вырабатывается лишь один вид продукции, все затраты являются прямыми.

1.2 Формирование затрат вспомогательных производств

Вспомогательные производства предназначены для обслуживания основных производственных цехов предприятия различными видами энергии (электроэнергией, теплоэнергией, сжатым воздухом), водой, транспортом и другими услугами, выполнения работ по ремонту основных фондов, снабжения инструментами, запасными частями для ремонта оборудования и прочее.

По виду вырабатываемой продукции и оказываемых услуг цехи вспомогательного производства подразделяются на две основные группы:

- к первой группе относятся цехи, вырабатывающие разнообразную по номенклатуре продукцию (ремонтные, ремонтно-строительные, инструментальные и т.д.). Одной из особенностей этих цехов является наличие незавершенного производства;

- ко второй группе относятся цехи, вырабатывающие или распределяющие полученную со стороны однородную продукцию и имеющие одну планово-учетную единицу (котельные, электростанции, компрессорные, электроподстанции и водонасосные станции с распределительной сетью, цехи пароснабжения, кислородные станции, товарно-транспортные цехи и т.д.). Длительность производственного цикла данных цехов незначительна, в связи, с чем незавершенное производство отсутствует.

В плане и учете вспомогательных производств должны быть отражены: объем выпуска продукции, работ, услуг; затраты на производство; себестоимость (по отдельным видам вспомогательных производств) всего выпуска и единицы продукции; распределение работ, услуг по потребителям.

Себестоимость продукции, работ и услуг вспомогательного производства (цеха) планируется и учитывается по следующей номенклатуре калькуляционных затрат:

- материалы,

- топливо,

- электроэнергия,

- пар,

- вода,

- сжатый воздух,

- оплата труда производственных рабочих,

- отчисления на социальные нужды производственных рабочих,

- общепроизводственные расходы,

- общехозяйственные расходы (в части работ и услуг, выполненных сторонним организациям).

Затраты на электроэнергию для освещения, топливо и пар на отопление зданий, воду для хозяйственных и других целей относят на статью «Общепроизводственные расходы».

Оплата труда всего персонала вспомогательного производства, за исключением оплаты труда аппарата управления цеха, относится на статью «Оплата труда производственного персонала» соответствующих вспомогательных производств. Оплата труда аппарата управления цеха относится на статью «Общепроизводственные расходы». Общепроизводственные расходы вспомогательных цехов не включается в сводные сметы и отчеты об общепроизводственных расходах предприятий, поскольку они относятся на себестоимость продукции основного производства в комплексе с другими затратами этих цехов.

В бухгалтерском учете организации затраты вспомогательных производств учитываются обособлено на счете 23 «Вспомогательные производства» и на отдельных субсчетах для каждого вида производства.

По дебету счета 23 «Вспомогательные производства» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции вспомогательного производства, выполнением работ и оказанием услуг, а также косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, и потери от брака. Данные операции оформляются следующими бухгалтерскими проводками:

Дт23 Кт10 Списана себестоимость материалов, преданных во вспомогательное производство для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг;

Дт23 Кт70 Начислена оплата труда работникам вспомогательного производства;

Дт23 Кт69 Начислен ЕСН и взносы по страхованию от несчастных случаев на суммы оплаты труда работников вспомогательного производства;

Дт23 Кт28 Учтены расходы от брака во вспомогательном производстве;

Дт23 Кт25 Учтена часть общепроизводственных расходов в себестоимости продукции вспомогательного производства;

Дт23 Кт26 Учтена часть общепроизводственных расходов в себестоимости продукции вспомогательного производства (данная проводка обязательна при реализации продукции основного производства на сторону).

Суммы фактической себестоимости готовой продукции вспомогательного производства могут списываться с кредита счета 23 «Вспомогательные производства» в дебет счетов:

Дт20, 40 Кт23 Передается продукция вспомогательного производства подразделениям основного производства;

Дт29 Кт23 Передается продукция вспомогательного производства обслуживающим производствам и хозяйствам;

Дт90 Кт23 Реализуется продукция вспомогательного производства на сторону если работы или услуги выполнялись для сторонних организаций.

Продукция вспомогательных производств, используемая для собственных нужд промышленного предприятия, определяется, как правило, исходя из суммы прямых затрат и общепроизводственных расходов. То есть общехозяйственные расходы не включаются в себестоимость продукции вспомогательных производств, а распределяются по видам основного производства. Правда, такая ситуация возможна только в том случае, если продукция вспомогательных производств предназначена только для собственного потребления организации.

Если же продукция вспомогательных производств помимо собственного потребления реализуется и сторонним потребителям, то в её себестоимость включается и соответствующая доля общехозяйственных расходов. В тех случаях, когда нет возможности точно установить, для каких именно подразделений выпущена продукция, выполнены работы или оказаны услуги вспомогательного производства, эти расходы распределяются между указанными подразделениями пропорционально сумме прямых расходов, заработной плате работников, объему выпущенной продукции и так далее. При необходимости расходы распределяются также по видам выпускаемой продукции.

Планирование и списание затрат со счета 23 «Вспомогательное производство» на счет 20 «Основное производство» необходимо производить в определенной последовательности: в первую очередь рассчитывается себестоимость продукции и услуг тех цехов (а следовательно, начинается списание затрат), которые пользуются работами и услугами других цехов в минимальном размере (например, автотранспорт, железнодорожный транспорт, котельные и т.п.), т.е. определяется очередность этих работ и услуг.

Работы и услуги внутрипроизводственного характера, выполняемые вспомогательными производствами в порядке оказания взаимных услуг друг другу, списываются по плановой цеховой себестоимости на основании документации, подтвержденной цехами-потребителями. Разница между фактической и плановой себестоимостью работ и услуг вспомогательных производств, выполненных в порядке взаимных услуг, списывается ежемесячно на счет 20 «Основное производство» пропорционально плановой себестоимости работ и услуг.

Работы и услуги вспомогательных производств, выполненные для отдельных технологических процессов (производств), переделов или установок основного производства, списываются на последние по фактической производственной себестоимости отчетного месяца, включая разницу между плановой и фактической себестоимостью работ и услуг, потребленных вспомогательными производствами.

Услуги и работы внутризаводского характера, выполненные цехами вспомогательного производства для основных и других вспомогательных цехов, а также общезаводских служб, относятся на цехи и службы-потребители по плановой себестоимости (без включения общехозяйственных расходов).

Общехозяйственные расходы включаются в себестоимость продукции, работ и услуг, предназначенных для отпуска капитальному строительству, капитальному ремонту и для непромышленных хозяйств своего предприятия.

Работы и услуги вспомогательных производств, выполненные на сторону, своему капитальному строительству, капитальному ремонту, жилищно-коммунальному хозяйству и прочим хозяйствам, возмещаются потребителями работ и услуг по договорным ценам.

Бухгалтерский учет затрат в ремонтных цехах ведется в разрезе по статьям затрат. Индивидуальные заказы регистрируются и каждому заказу присваивается отдельный номер, который проставляется на сдельном наряде и в требованиях (лимитной карте) на материалы. В течение года фактические (прямые и цеховые) затраты собираются в дебетовой части счета 23 субсчета «Ремонтно-механические мастерские». В конце года плановый размер цеховых расходов корректируется до фактических затрат, при этом часть их относится на незавершенное производство. Аналитический счет «Цеховые расходы» закрывается первым в составе субсчета «Ремонтные мастерские». Объектами калькуляции в ремонтно-механических мастерских являются отремонтированные объекты и изготовленные изделия, калькуляционной единицей - 1 шт., метод калькуляции - простой.

Учет затрат по всему комплексу транспортного хозяйства предприятия осуществляется по отдельным видам транспорта: железнодорожному, автомобильному, водному и др. Объектом калькулирования по каждому виду транспорта является себестоимость выполняемых им и видов работ и услуг. Калькуляционными единицами служат следующие измерители, применяемые в планировании и учете:

- по грузовым автомашинам - тонна-километр перевезенного груза;

- по тракторам и специальным машинам - машинно-час работы;

- по автобусам - машинно-час работы;

- по легковым автомашинам - машино-час работы;

- по водному транспорту - тонна-километр перевезенного груза.

При наличии в составе транспортного цеха обособленной службы погрузки и выгрузки стоимость этих операций, в расчете на 1 тонну, учитывается и калькулируется отдельно от стоимости перевозки груза. В случае отсутствия обособленной службы погрузки и выгрузки, себестоимость этих операций калькулируется совместно с себестоимостью перевозки грузов.

Затраты по эксплуатации транспорта группируются в накопительной ведомости учета работ этого транспорта, записи в которой производят на основании путевых листов и товарно-транспортных накладных. Учет затрат по транспорту рекомендуется вести раздельно с учетом специализации автомобилей. Для этого к счету 23 «Вспомогательные производства» субсчета «Автомобильный транспорт» открываются отдельные аналитические счета: грузовой транспорт, специализированный транспорт (автокраны, тягачи, пожарные и т.д.), пассажирский автотранспорт, цеховые расходы (общегаражные).

В затраты по эксплуатации грузового автотранспорта относят стоимость нефтепродуктов, суммы амортизационных отчислений по транспорту, затраты на ремонт, технический уход, восстановление шин, стоимость обтирочного материала, спецодежды, затрат на оплату труда с отчислениями на социальные нужды водителей и т.д.

К цеховым расходам относят суммы амортизационных отчислений на здание гаража, затраты на ремонт отопления, освещение гаража, на оплату труда с отчислениями на социальные нужды персонала (заведующий, диспетчер, сторож и т.д.). Цеховые расходы предварительно учитываются на отдельном аналитическом счете «Цеховые расходы». В конце отчетного периода их распределяют и включают в себестоимость грузовых и пассажирских перевозок пропорционально машинно-дням пребывания в организации (кредит счета «Цеховые расходы»).

Распределение затрат по автотранспорту производится ежемесячно по потребителям услуг пропорционально объему работ тонно-километрах и их плановой себестоимости с корректировкой в конце года до уровня фактических затрат. При этом затраты по пассажирскому транспорту и по специальным машинам относятся на потребителей услуг пропорционально количеству машино-дней и их плановой себестоимости (кредит счетов «Грузовой автотранспорт», «Специальный автотранспорт», «Пассажирский автотранспорт»). Перед определением себестоимости услуг автомобильного транспорта затраты необходимо уменьшить на стоимость оприходованного отработанного масла, шин, пригодных к использованию (кредит счета «Автотранспорт»). В связи с этим объектом калькуляции по автотранспорту является тонно-километры и работа машины, калькуляционными единицами - 10т/км и 1 машино-день.

При наличии на предприятии обособленной службы цеха контрольно-измерительных приборов затраты этого цеха планируются и учитываются на счете 23 «Вспомогательное производство».

Ежемесячно фактические затраты цеха контрольно-измерительных приборов списываются со счета 23 «Вспомогательное производство» на счет 25 «Общепроизводственные расходы» пропорционально стоимости основных фондов технологических установок или стоимости основных фондов по группе «Рабочие машины и оборудование».

2. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ЗАТРАТ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ, РАБОТ И УСЛУГ РЕМОНТНО- МЕХАНИЧЕСКИХ МАСТЕРСКИХ

2.1 Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

Каждая сельскохозяйственная организация имеет ремонтно-механическую мастерскую, в которой осуществляется ремонт машин, оборудования, инвентаря, а также изготовление отдельных видов запасных частей, инвентаря и т.п.

Поступающая в ремонтную мастерскую техника для ремонта (тракторы, автомобили и др.) подвергается тщательному осмотру в присутствии инженера-механика и заведующего ремонтной мастерской. При осмотре определяется степень износа отдельных деталей и узлов, устанавливается сложность ремонта (капитальный или текущий), объём работ, потребность в запасных частях и т.п. На основании такого осмотра составляется ведомость дефектов на ремонт машин (ф. УЗ-6).

Проверку качества ремонта и приёмку машины из ремонта производит комиссия, назначенная руководителем организации. О результатах проверки и приёмки машины из ремонта на последней странице ведомости делают соответствующие отметки, и снова её подписывает весь состав комиссии. Затраты ремонтной мастерской по способу их включения в себестоимость калькулируемого объекта подразделяют на прямые и косвенные (цеховые расходы). В состав прямых затрат включают оплату труда рабочих, занятых в мастерской, стоимость запасных частей, ремонтных материалов, топлива и смазочных материалов, используемых для обкатки машин и мойки деталей. Объектами учёта прямых затрат ремонтной мастерской являются виды ремонтируемых машин (тракторы, автомобили, комбайны и др.), группы однородных сельскохозяйственных машин (сеялок, зерносушилок и др.), оборудование для животноводческих ферм, а также виды изготовляемых изделий. Отдельно учитывают затраты на выполнение заказов сторонним организациям.

Для того чтобы узнать сумму затрат на ремонт каждой машины, а также сумму затрат на изготовление запасных частей и инструментов, в ремонтной мастерской или бухгалтерии организации ведут специальный регистр - накопительную ведомость учёта затрат в ремонтной мастерской (ф. УЗ-3). Основанием для записей в ведомости являются первичные документы.

В накопительной ведомости отдельно учитывают цеховые расходы ремонтной мастерской, обусловленные организацией управления и обслуживания производства. В их состав включают расходы на оплату труда цехового персонала (заведующего ремонтной мастерской, инженера, механика, нормировщика и др.), расходы на содержание основных средств (амортизация и ремонт здания ремонтной мастерской, оборудования и др.), услуги вспомогательных производств (электро- и водоснабжение и др.) и прочие цеховые расходы.

Аналитический учёт затрат ведут в производственном отчёте по вспомогательным производствам (ф. №18в). Основанием для составления производственного отчёта является накопительная ведомость учёта затрат в ремонтной мастерской. Производственный отчёт является основанием для внесения записей в журнал-ордер №10-АПК.

Прямые затраты ремонтной мастерской группируются по следующим статьям:

1. Расходы на оплату труда,

2. Отчисления на социальные нужды,

3. Сырьё и материалы, запасные части и топливо,

4. Работы и услуги,

5. Прочие затраты,

6. Затраты по организации производства и управлению.

На статью «Расходы на оплату труда» относят начисленную основную и дополнительную оплату труда работникам ремонтной мастерской, занятых на ремонте техники: токарям, слесарям, шлифовальщикам и др. На эту же статью относят оплату труда, начисленную шофёрам, трактористам и комбайнёрам, принимающим участие в ремонте техники. Здесь же по отдельной строке отражают затраты труда в человеко-часах.

По этой же статье учитывают суммы отчислений в резерв предстоящих расходов и платежей (на выплату вознаграждений, за выслугу лет, оплату отпусков).

Дебет 23-1 Кредит 70 - Начислена заработная плата рабочим, занятым на ремонте техники;

Дебет 23-1 Кредит 96-1- Произведены отчисления в резерв на оплату отпусков;

Дебет 23-1 Кредит 96-2 - Произведены отчисления в резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет.

По статье «Отчисления на социальные нужды» отражают обязательные отчисления по установленным законодательством нормам в фонд социальной защиты населения, в государственный фонд содействия занятости.

Дебет 23-1 Кредит 69 - На сумму отчислений в фонд социальной защиты населения;

Дебет 23-1 Кредит 68 - На сумму отчислений в государственный фонд содействия занятости.

На статью «Сырьё и материалы» относят фактическую стоимость израсходованных на ремонт запасных частей, ремонтных материалов, топлива и смазочных материалов, используемых для обкатки машин и промывки деталей.

Дебет 23-1 Кредит 10-5 - На стоимость израсходованных запасных частей;

Дебет 23-1 Кредит 10-8 - На стоимость израсходованных строительных материалов;

Дебет 23-1 Кредит 10-3 - На стоимость израсходованного горючего и смазочных материалов;

Дебет 23-1 Кредит 10-10 - На стоимость списанного инвентаря и инструментов.

По статье «Работы и услуги» отражают затраты на работы и услуги вспомогательных производств своей организации, обеспечивающих производственную деятельность ремонтной мастерской. Здесь же отражают затраты на оплату услуг сторонних организаций и организаций по техническому обслуживанию и ремонту машин.

В производственном отчёте виды услуг показывают с указанием объёма выполненных работ в оценке по фактической или нормативно-прогнозной себестоимости.

Дебет 23-1 Кредит 23 - На стоимость услуг, оказанных вспомогательными производствами;

Дебет 23-1 Кредит 60 - На стоимость услуг, выполненных сторонними организациями.

Статья «Прочие затраты» предназначена для учёта расхода различного инвентаря, каустической соды, ветоши, обязательных платежей по страхованию персонала и прочих основных затрат, не учтённых в предыдущих статьях.

Дебет 23-1 Кредит 10-10 - На стоимость списанного инвентаря;

Дебет 23-1 Кредит 10-15- На стоимость списанной каустической соды, ветоши;

Дебет 23-1 Кредит 76-2 - На сумму обязательных платежей по страхованию персонала.

По статье «Затраты по организации производства и управлению» отражают цеховые расходы ремонтной мастерской, которые предварительно учитывают обособленно и накапливают по отдельным статьям (см. ниже). При списании цеховых расходов составляют бухгалтерскую запись.

Дебет 23-1 прямые затраты Кредит 23-1 цеховые затраты- Распределены цеховые расходы ремонтной мастерской.

Все затраты по законченному ремонту, выполненному в ремонтной мастерской организации, списывают с кредита счёта 23 «Вспомогательные производства», субсчёт 1 «Ремонтная мастерская» и относят в дебет счетов.

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операций
	23-1	Списаны фактические затраты по законченному ремонту:
24-1		тракторов, плугов, сеялок, дисков и т.д.
24-2		комбайнов
23-3		автомобилей
25, 26		легкового автотранспорта, мотоциклов
20		зерносушилок, оборудования и инвентаря, используемых в животноводстве, в промышленном производстве

Ремонтные мастерские выполняют различные работы и выпускают разнообразную продукцию. Работы, выполненные по изготовлению основных средств (дисков, катков и т.д.), запасных частей, инструментов и инвентаря в ремонтной мастерской, отражают бухгалтерской записью:

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операций
08	23-1	Списаны затраты по изготовлению основных средств в ремонтной мастерской
10-5
		Оприходованы запасные части, изготовленные в ремонтной мастерской
10-10
		Оприходованы инструменты и инвентарь, изготовленные в ремонтной мастерской

Если в организации создавался резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств, то затраты ремонтной мастерской на ремонт основных средств списывают.

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операции
96-3	23-1	Списаны затраты по ремонту основных средств за счёт ранее созданного резерва

На отдельном аналитическом счёте по установленным статьям учитывают цеховые расходы ремонтной мастерской:

1. Расходы на оплату труда,

2. Отчисления на социальные нужды,

3. Содержание и эксплуатация основных средств,

4. Работы и услуги,

5. Охрана труда и техника безопасности,

6. Расходы денежных средств,

7. Прочие затраты.

По первой статье учитывают оплату труда заведующего мастерской, инженера, механика, нормировщика и других должностных лиц ремонтной мастерской.

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операции
23-1	70	Начислена заработная плата аппарату управления

По второй статье учитывают обязательные отчисления в фонд социальной защиты населения, в государственный фонд содействия занятости.

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операций
23-1	69	На сумму отчислений в фонд социальной защиты населения
	68	На сумму отчислений в государственный фонд содействия занятости

По статье «Содержание и эксплуатация основных средств» учитывают затраты по амортизации на полное восстановление оборудования, зданий и сооружений ремонтных мастерских, отчисления на образование ремонтного фонда для ремонта указанных основных средств или прямые затраты по ремонту этих основных средств.

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операций
1	2	3
23-1	02	Начислена амортизация по основным средствам ремонтной мастерской
	23-2	Списаны затраты по ремонту здания ремонтной мастерской, кузницы
	70	Начислена заработная плата рабочим, занятым на ремонте здания ремонтной мастерской
	69	На сумму отчислений в фонд социальной защиты населения
	68	На сумму отчислений в государственный фонд содействия занятости
	76-2	На сумму обязательных платежей по страхованию персонала
	10-8	На стоимость израсходованных строительных материалов
	10-5	На стоимость израсходованных запасных частей
	10-3	На стоимость израсходованных нефтепродуктов
	23-3	На стоимость услуг, оказанных автомобильным транспортом во время ремонта
	60	На стоимость услуг, выполненных сторонними организациями
или
	96-3	Произведены отчисления в резерв на ремонт основных средств

По статье «Работы и услуги» отражают затраты по выполненным для мастерской услугам вспомогательных производств и сторонними организациями.

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операций
23-1	23	На стоимость услуг, оказанных вспомогательными производствами
	24-1	На стоимость услуг, оказанных машинно-тракторным парком
	60	На стоимость услуг, выполненных сторонними организациями

По статье «Охрана труда и техника безопасности» учитывают затраты по устройству вентиляторов, ограждений, на приобретение плакатов и т.п.

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операций
23-1	10	Списана стоимость материалов, израсходованных на устройство ограждений
	70	Начислена заработная плата рабочим
	69,68,76-2	На суммы отчислений в фонд социальной защиты населения, в государственный фонд содействия занятости и обязательных платежей по страхованию персонала
	23-3	На стоимость услуг, оказанных автомобильным транспортом
	71	На стоимость приобретённых плакатов

По статье «Расходы денежных средств» учитывают налоги, сборы и платежи в бюджет, платежи по страхованию имущества и отдельных категорий работников.

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операций
23-1	68	Начислены платежи по налогам и сборам
	76-2	Начислены платежи по страхованию имущества и персонала

По статье «Прочие затраты» учитывают общие расходы мастерской, не вошедшие в предыдущие статьи (расходы будущих периодов, справочники, специальная одежда и обувь и др.).

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операций
23-1	97	На сумму подписки на специальную литературу
	10,12	Списана стоимость спецодежды в соответствии со сроком её носки

В конце месяца цеховые расходы ремонтной мастерской распределяются между ремонтируемыми объектами и изготовляемыми изделиями пропорционально прямой заработной плате рабочих, занятых ремонтными работами, и списывается с кредита аналитического счёта «Цеховые расходы ремонтной мастерской» комплексной статьёй в дебет счета 23 в состав затрат по ремонту сельскохозяйственной техники (табл. 3).

2.2. Особенности учета затрат и исчисления себестоимости работ и услуг вспомогательных производств

Таблица 3. Ведомость распределения цеховых расходов ремонтно-механической мастерской за апрель 2014г.

Объекты калькуляции	Прямая заработная плата, руб.	Коэффициент распределения затрат	Цеховые расходы, руб.
Тракторы: МТЗ-130	171550		97226
ДТ-75	137680		78030
Зерноуборочный комбайн СК-5	123440		69959
Сельскохозяйственные машины:
бороны	75520		42801
культиваторы и т.д.	69370		39315
Всего…	1278450	0,566749	724560

Коэффициент распределения цеховых расходов ремонтной мастерской определяется по формуле

К=724560/1278450=0,566749.

На основании составленной ведомости в бухгалтерии организации будет составлена корреспонденция счетов.

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операции	Сумма, тыс. руб.
23-1	23-1	Распределены цеховые расходы ремонтной мастерской	724560

Себестоимость выполненных работ или изготовленных изделий в ремонтных мастерских определяется по каждому заказу или группе однородных заказов, по которым ведут аналитические счета. Для исчисления себестоимости законченного в течение года ремонта тракторов, машин, оборудования, изготовления отдельного заказа, а также для распределения работ и услуг ремонтной мастерской по потребителям необходимо к учтённым прямым затратам ежемесячно прибавлять цеховые расходы мастерской.

Чтобы исчислить фактическую себестоимость изготовленных изделий или одного ремонта техники, необходимо фактические затраты на ремонт данного вида машин, изготовление изделий, включая и цеховые расходы, разделить на количество отремонтированных машин.

В конце года на субсчёте 1 «Ремонтные мастерские» счета 23 «Вспомогательные производства» остаются затраты по незаконченному текущему и капитальному ремонту машин и оборудования, а также на незавершённое изготовление запасных частей и инвентаря.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

вспомогательный ремонтный себестоимость затрата

В отечественном учете состав себестоимости продукции устанавливается государством и определен в Положении о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. На основе этого Положения соответствующие министерства и ведомства разрабатывают отраслевые положения о составе затрат и методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции, работ, услуг для подведомственных организаций.

Для учета затрат и выхода услуг по вспомогательным производствам в Плане счетов предназначен счет 23 «Вспомогательные производства». К нему могут открываться субсчета, аналитические счета в соответствии с наличием вспомогательных производств в организациях и видом оказываемых ими услуг. По дебету счета учитываются затраты по соответствующим аналитическим счетам в разрезе статей затрат. При этом составляется бухгалтерская запись: дебет счета 13 кредит счетов 70, 69, 10, 76, 02 и других.

В кредитовой части счета в течение года отражается плановая оценка услуг по потребителям пропорционально объему оказанных услуг и плановой себестоимости единицы услуг. При этом составляется бухгалтерская запись: дебет 20, 23, 25, 26, 46, и других кредит счета 23.

В конце отчетного года плановая оценка услуг доводится до фактической в результате исчисления фактической себестоимости услуг. Выявленные расхождения между плановой и фактической себестоимостью составляют калькуляционную разницу, которая списывается на тех же потребителей дополнительной записью, если фактическая себестоимость окажется выше плановой, и методом «красное сторно», если фактическая себестоимость окажется ниже плановой.

После списания калькуляционной разницы счет 23 закрывается и сальдо не имеет.

В связи с тем, что вспомогательные производства выполняют работы и услуги для всей организации, счет 23 закрывается в первую очередь. Необходимо отметить, что при закрытии аналитических счетов особое внимание обращается на последовательность, в основу которой должен быть положен принцип минимального допуска условностей. Известно, что при закрытии счетов наибольшее число условностей приходится на долю тех, которые закрываются первыми, поскольку они не принимают на себя сумм корректировки последующих счетов, а счета, закрываемые в последнюю очередь, учитываются калькуляционные разницы, списываемые со всех ранее закрытых.

Таким образом, закрытие бухгалтерских счетов возможно лишь в том случае, если каждый из них в последующих расчетах уже не используется и в дальнейшем на него не относятся никакие суммы калькуляционных разниц.

Исходя из этого, каждая организация определяет последовательность закрытия аналитических счетов с учетом конкретных условий хозяйствования.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов учитываемых при налогообложении прибыли, Постановление Правительства утвержденное от 5 августа 1992 года № 552 (ред от 31.12.1997г.).

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 года № 402 - ФЗ. (с изменениями и дополнениями от 28.06.2013 №134-ФЗ; от 02.07.2013г. № 185-ФЗ; от 23 07.2013 № 251-ФЗ).

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 года № 34н.

4. Методические рекомендации по организации и ведению управленческого учета (утверждено Экспертно-консультативным советом по вопросам управленческого учета при Минэкономразвития России от 22 апреля 2002 года №4).

5. План счетов бухгалтерского учета, финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. (в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003г. N 38н, от 18.09.2006г. N 115н, от 08.11.2010г. N 142н)

6. Соколов Я.В., Патров В.В., Соболева Г.В., Карзаева Н.Н. План счетов бухгалтерского учета. Комментарии к применению - М: Изд. Питер, 2011

7. Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета - М: Изд. Вузовский учебник, 2012

7. Леевик Ю.С Бухгалтерский финансовый учет - М: Изд. Питер, 2010

8. Касьянова Г.Ю. Реализация: бухгалтерский и налоговый учёт - М: Изд. АБАК, 2012

8. М. А. Рябова, Н. А. Богданова. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / Ульяновск : УлГТУ, 2009.

12. Ефремова А. А. Себестоимость. От управленческого учета затрат до бухгалтерского учета расходов - М: Изд. М "Вершина", 2006

13. Барткова Н.Н., Крупина Н.Н. Амортизационная политика. Формирование и анализ - М. Изд. Инфра-М, 2012

Размещено на Allbest.ru

...