Управление затратами в сбытовой деятельности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

Управление затратами в сбытовой деятельности



Введение

управление бухгалтерский учет себестоимость

Актуальность темы курсовой работы характеризует объективную необходимость исследования организации бухгалтерского учета и финансовой отчетности, полезность ее для удовлетворения научных, экономических и социальных потребностей общества.

Цель данной работы - систематизация теоретических аспектов формирования бухгалтерских учетных и отчетных форм, выработка предложений по совершенствованию бухгалтерского управленческого учета на конкретном предприятии.

Объектом исследования является организация бухгалтерского учета и отчетности, процесс формирования бухгалтерской финансовой отчетности и ее внутрихозяйственного контроля.

Теоретической и методологической основой курсовой работы являются труды отечественных ученых по вопросам, связанным с данным исследованием. При раскрытии темы опирался на нормативно-правовые документы Российской Федерации по вопросам организации бухгалтерского учета, налогообложения и отчетности, а также на данные первичных документов ПО «Кооператор».

Коммерческо-сбытовая деятельность - это процесс, направленный на достижение коммерческой организацией своей основной цели на рынке товаров (работ, услуг). Продажа продукции является важнейшим показателем объема и эффективности коммерческо-сбытовой деятельности организации. В процессе реализации продукции завершается кругооборот средств, авансированных на производство. Кроме того, реализация является необходимым условием для возобновления цикла производства. Задержка в продаже продукции свидетельствует о том, что произведена продукция, ассортимент и качество которой не отвечают спросу потребителей.

Общеизвестно, что одной из основных целей создания и деятельности коммерческой организации является получение прибыли. Прибыль организации можно представить, как разницу затрат, относящихся к данному товару, и средств, полученных от его реализации. Если выручка от продажи превышает сумму затрат на производство и реализацию продукции, то организация получает прибыль; если наоборот-то убыток.

Одним из условий получения прибыли является понимание руководителем организации того, какой товар необходимо производить или закупать, чтобы его можно было выгодно реализовать.

Для успешного осуществления данного принципа необходимо научно обоснованная система управления коммерческо-сбытовой деятельностью, которая позволила бы провести:

* Анализ рыночных возможностей;

* Замеры объема спроса;

* Сегментирования рынка;

* Выбор целевых сегментов и позиционирования товара на рынке и др.



1. Коммерческо-сбытовая деятельность и ее место в управленческой системе организации

1.1 Характеристика и основные объекты коммерческо-сбытовой деятельности

В рыночных условиях хозяйствования эффективная система управления требует рациональной организации коммерческо-сбытовой деятельности, которая в значительной мере предопределяет уровень использования средств производства, рост производительности труда, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли и рентабельности.

Коммерческо-сбытовая деятельность - это деятельность, направленная на реализацию произведенных или закупленных организацией товаров (работ, услуг) с целью извлечения предпринимательской прибыли.

К основным объектам коммерческо-сбытовой деятельности организации относятся:

1. покупатель (его возможности, потребности, запросы и предпочтения);

2. товары (работы, услуги), предназначенные для реализации (их цена, качество, привлекательность для потребителя и др.);

3. каналы товародвижения.

Радикальное реформирование отечественной экономики заставляет по-новому взглянуть на роль сбыта в общей системе правления организацией. В этой связи заслуживает внимания высказывание американского экономиста Д. Сакса: что данная идея рыночной экономики сводится к тому, что люди осуществляют свой личный выбор - что купить, где работать, как разместить сбережения, а предприятия под этот выбор подстраиваются».

Правильно подстраиваться под платежеспособный спрос покупателей помогает рыночно ориентированная служба сбыта, т.е. сбытовая деятельность, ориентированная на рынок. Рынок переставляет предпринимательские акценты, а вместе с ними и затраты товаропроизводителей с проблем сугубо производственно-технического характера на проблемы сбыта. Эту закономерность рыночной экономики достаточно определенно сформулировал П. Драккер. По его мнению, «сбыт всегда является одним из основных центров расходов. И как таковой обычно находится в полузаброшенном состоянии. Одной из причин такого положения является то, что расходы на сбыт распределяются на весь экономический процесс. Еще одна причина состоит в том, что эти расходы являются скорее скрытыми, чем показываются сведенными воедино, как расходы при осуществлении важной экономической деятельности. Перемещение товаров и их складирование являются компонентами той же самой деятельности по сбыту». По расчетам П. Драккера, из каждого доллара, затраченного потребителем на покупку товаров, 50 центов в той или иной степени связаны со сбытом. Пожалуй, ничто так не убеждает в важности сбыта для товаропроизводителей, как постоянный рост затрат на этот вид деятельности. В приведенной выше цитате смысловая нагрузка сосредоточена не только на сбытовых затратах, но и на всепроницающей сбытовой (точнее, рыночной) направленности предпринимательства, на важности выбора рациональных форм распределения товаров и каналов товародвижения. Отсюда следует, что сбытовая деятельность - это не только продажа готовой продукции, но и ориентация производства на удовлетворение платежеспособного спроса покупателей, и активная работа на рынке по поддержанию и формированию спроса на продукцию предприятия, по организации эффективных каналов распределения и продвижения товаров.

Подобные тенденции перемещения центра затрат с производства на сбыт в настоящее время наблюдаются и в российской экономике. Выборочные обследования свидетельствуют о том, что в хозяйственном цикле движения товара лишь 2% времени приходится собственно на его производство, а 98% гак или иначе связаны с материально-техническим снабжением и сбытом. Расходы на эти операции составляют более 15% валового национального продукта, что эквивалентно 30% общей суммы производственных издержек. Исследования отечественных ученых показывают, что затраты на снабжение и сбыт по источникам формирования распределяются следующим образом: у потребителей- в среднем 24,3%, у поставщиков - 13,5%, у посреднических организаций - 3,2%, на транспорте - 54%. По основным стадиям товародвижения затраты на погрузку, перевозку и разгрузку составляют 62,5%, а на складирование товара - 37,5%. При этом текущие затраты составляют 86,1%, а единовременные - 13,9%.

Большинство зарубежных ученых, понимая, что основная часть сбытовых расходов связана с организацией продвижения товара на рынок, в сбытовой деятельности выделяют именно эту функцию. По мнению французских экономистов А. Дейяна и А. Троадека, «сбыт товара представляет собой цепочку, связывающую предприятие-производитель с потребителем через промежуточные звенья: сбытовиков, торговых посредников, инициаторов покупки». Однако эту функциональную заданность и ограниченность успешно преодолевает Д. Болт, который сбытовую деятельность определяет как «персонифицированный, непосредственный и двухсторонний процесс осуществления контактов и убеждения с целью достижения определенных результатов и прежде всего увеличения продажи продукции на определенном сегменте рынка».

Неудивительно, что центральной задачей сбытовой деятельности Д. Болт считает прибыльную реализацию продукции компании, а основными функциями - изучение спроса, загрузку производственных мощностей и продвижение товаров на рынок. Взгляды Д. Болта на экономическую природу сбыта можно условно назвать маржиналистскими, так как в основе его концепции лежит теория предельной полезности сбытовой политики организации. Все средства сбыта подчинены увеличению объема продаж, а приращение продаж, в свою очередь, признается целесообразным только при обеспечении необходимой (предельной) прибыльности.

Обобщение различных точек зрения на экономическую роль сбыта, по мнению отечественного экономиста В.М. Пурлика, можно представить в следующем виде (табл. 1.1).

Анализ конъюнктуры российского рынка дает основание утверждать, что основной причиной кризиса сбыта является несогласованность ассортимента произведенной продукции со структурой потребительского спроса. Дело в том, что падение платежеспособного спроса покупателей касается в большей степени отечественных, а не импортных потребительских товаров, о чем свидетельствует постоянная тенденция роста импорта и устойчиво высокой доли в нем потребительских товаров.

Отечественным производителям характерно стремление продавать то, что они производят, а не производить то, что может быть продано. Для сохранения статус-кво на внутреннем рынке они, как правило, предпринимают усилия не по техническому перевооружению производства и освоению новых видов продукций и услуг, а по лоббированию законопроектов, предоставляющих всевозможные льготы, по выбиванию государственных субсидий и принятию протекционистских мер во внешней торговле.

В экономической и социально-политической среде предпринимательства современной России попытки исповедовать на практике идеологию маркетинга, пожалуй, еще преждевременны. Для большинства отечественных товаропроизводителей более актуальна проблема сбытовой ориентации.

Тяготение большинства российских производителей к сбытовой ориентации можно объяснить следующими причинами:

* товаропроизводители вынуждены концентрировать свои усилия на товаре, а не на нуждах потребителей, так как имеют весьма ограниченные инвестиционные возможности;

* широкий товарный ассортимент возможен при наличии гибких производств, внедрение которых сдерживается технологической отсталостью;

* превращение упаковки товаров в средство формирования спроса возможно при создании индустрии упаковочного производства, упаковываемых товаров;

* чтобы производственную программу определяли маркетологи, необходимо не только гибкое производство, но и наличие значительных производственных резервов, включая резервы производственных мощностей, финансовых ресурсов и др.;

* возможности использования цен рыночного равновесия и преимущественно неценовых методов конкуренции для отечественных товаропроизводителей ограничены отсутствием профессиональных маркетологов:

* сравнительно узкие горизонты планирования для наших бизнесменов определяются все еще сохраняющейся экономической и политической нестабильностью российского общества;

* этим же объясняется ориентация бизнеса на максимизацию текущей прибыли и ее сокрытие для налогообложения, а не на получение долговременного эффекта от рыночной ориентации производства.

Несомненным является тот факт, что цели сбыта производны от цели предприятия, следовательно, прибыль, получаемая от сбытовой деятельности, по своей природе является предпринимательской прибылью. Достижение данной цели возможно при успешной реализации следующих задач в области сбытовой деятельности:

* производственные мощности оптимально загружены благодаря заказам потребителей;

* рационально выбраны каналы товародвижения;

* минимизированы совокупные затраты в хозяйственном цикле товара, включая расходы на послепродажное обслуживание и потребительский сервис.

Все вышеизложенное свидетельствует о том, что с переходом от рынка продавца к рынку покупателя конкурентоспособность предприятия во все возрастающей степени зависит от того, насколько совершенны и жизнеспособны его маркетинг и сбыт продукции.

Если предприятие хочет успешно действовать на рынке покупателя, оно должно вести дело таким образом, чтобы не зависеть от продажи того, что оно может изготовить, а производить то, что может продать с прибылью. То есть управлять предприятием нужно, ориентируясь на рынок, а не на продукт. В центре такого образа мышления стоит покупатель с его желаниями и ожиданиями, которые следует удовлетворять как можно полнее. Чтобы для предприятия определить конкретную стратегию маркетинга, его руководству прежде всего необходимо разработать альтернативные варианты, в которых целесообразно сформулировать основы общей политики развития, включая и сбыт. Для этого целесообразно ответить на следующие вопросы:

* какой рынок (сектор) хочет освоить данное предприятие;

* за какие позиции рынка оно борется;

* какая стратегия маркетинга должна им применяться.

Избранный вариант должен служить стратегической основой маркетинга и к нему должны быть подобраны необходимые инструменты, а именно:

* программа сбыта;

* цена и условия продажи;

* система сбыта;

* реклама и стимулирование продажи;

* логистика;

* сервис.

Успех сбыта будет зависеть от того, насколько правильно будут формироваться и применяться эти инструменты.

Продажа, наряду с политикой сбыта, является частью системы сбыта. Ее задача состоит в установлении контакта с показателями и побуждении их к покупке. Если данное действие недостижимо, то все остальные маркетинговые действия оказываются напрасными.

Многие предприятия, до сих пор успешно функционирующие на рынке продавца, при переходе к рынку покупателя стали ощущать важность политики продажи для обеспечения эффективности сбыта. Рациональное формирование политики продажи требует точного знания факторов, определяющих актуальную сбытовую ситуацию. К ним относятся:

* конкуренция;

* учет запросов покупателей;

* наличие массового рынка;

* насыщенность рынка;

* частые изменения ситуации на рынке;

* производственная мощность предприятия;

* увеличение сбытовых издержек и др.

Конкуренция позволяет покупателю делать выбор между различными предложениями. В этих условиях жесткая конкурентная борьба оказывает постоянное давление на цены в сторону их понижения. Следствием этого, как правило, является разрушительная ценовая конкуренция.

Конкурентная среда вынуждает предприятия активизировать темную деятельность, поскольку в конкурентной борьбе побеждают только те предприятия, которые понимают необходимость полной ориентации на удовлетворение запросов рынка. А это означает прежде всего учет запросов покупателей.

Учет запросов покупателей необходим для того, чтобы оперативно и гибко реагировать на меняющиеся условия конкуренции, а зачастую самому стать инициатором таких изменений. Взыскательно и критично настроенные покупатели оценивают предложенный товар с помощью стандартов качества, использование которых позволяет сравнивать разные предложения и найти приемлемое соотношение «качество / цена». Взыскательные покупатели, как правило, настраиваются на то, что продавец, войдя в их положение, поможет им выбрать именно тот товар, который полностью отвечает их потребностям.

Массовый рынок имеет место тогда, когда выпускается продукция, предназначенная для широких слоев покупателей. Наличие массового рынка, как правило, сопровождается ощутимым снижением цен, что угрожает существованию многих предприятий. На таком рынке действует принцип постоянного массированного давления цен, требующий от тех, кто занимается продажами, умения убедить покупателей приобретать свои товары, а также принципы большой экономической маневренности и запаса прочности.

Насыщенность рынка появляется тогда, когда предприятие сталкивается с застывшим или падающим спросом. В этих условиях необходим ввод новых продуктов и освоение новых рынков, что, в свою очередь, требует перестройки действенной системы продаж.

Частые изменения ситуации на рынке также ставят перед системой продаж новые проблемы. Изменение желаний покупателей, падение спроса, появление конкурентов и новых рынков, их активные действия способствуют возникновению проблем и рисков, а также новых шансов на дальнейшее развитие.

На систему сбыта огромное влияние оказывает производственная мощность предприятия. Малые и средние предприятия по сравнению с крупными обычно более маневренны. Они сравнительно быстро приспосабливаются к изменениям рынка и, следовательно, к сбытовой ситуации. Управление крупными предприятиями требует научного профессионализма, основанного на всестороннем знании законов рыночного спроса и предложения. Следовательно, на таких предприятиях отсутствие профессиональной маркетинговой службы может отрицательно влиять на формирование политики продаж.

При формировании политики продаж необходимо учитывать также растущие расходы по сбыту. Они являются, как правило, следствием общего повышения цен, связанного с ростом издержек на содержание персонала, командировочные и представительские расходы. Кроме того, появляются факторы противодействующие продажам, особенно на насыщенном рынке, что требует дополнительных затрат для стимулирования продажи товаров на рынке.

1.2 Управление коммерческо-сбытовой деятельностью

Коммерческо-сбытовая деятельность является посредническим звеном между процессами производства, распределения и потребления. В результате этой деятельности предприятие извлекает предпринимательскую прибыль.

Управление коммерческо-сбытовой деятельностью осуществляется посредством функций, которые условно можно объединить в четыре группы: 1) функции анализа, прогнозирования и планирования;

2) функции организации;

3) функции учета и контроля;

4) функции регулирования и стимулирования.

Посредством функций анализа, прогнозирования и планирования осуществляют:

* анализ и оценку конъюнктуры рынка;

* разработку перспективных и оперативных планов продаж;

* формирование ассортиментного плана производства по заказам потребителя;

* выбор каналов распределения и товародвижения;

* планирование рекламных кампаний и разработку мер по стимулированию сбыта;

* составление смет затрат по сбыту и их оптимизацию и др. Функции организации способствуют:

* организации складского и тарного хозяйства для готовой продукции;

* организации доставки продукции потребителям;

* организации предпродажного и послепродажного обслуживания потребителей;

* организации каналов товародвижения и распределительных сетей;

* организации проведения рекламных кампаний и мероприятий по стимулированию сбыта;

* организации подготовки торгового персонала и управления деятельностью торговых представительств;

* организации взаимодействия всех подразделений предприятия для достижения целей сбыта.

Совокупность функций учета и контроля содействует:

* учету и оценке результатов коммерческо-сбытовой деятельности;

* контролю за выполнением плана сбыта;

* выявлению отклонений в разрезе мест, причин и виновников их возникновения.

Посредством функций регулирования и стимулирования производится:

* оперативное регулирование коммерческо-сбытовой деятельности предприятия с учетом влияния внутренних и внешних факторов;

* оценка и стимулирование деятельности сбытового аппарата.

При организации управления коммерческо-сбытовой деятельностью необходимо учитывать влияние таких факторов, как:

* масштаб и номенклатура производства;

* количество и география потребителей;

* численность и интенсивность каналов распределения; характер и формы организации каналов товародвижения;

* имидж, товаропроизводителя, его торговой сети и т.д.

Управление коммерческо-сбытовой деятельностью предприятия организационно осуществляется через отдел сбыта, структура которого зависит от объемов сбытовой деятельности, вида, характера отгружаемой продукции и целого ряда других факторов. Наиболее распространенной формой структурного построения отделов сбыта является функциональная, в состав которой входят группы маркетинга, сбыта и складов готовой продукции. Однако если предприятием выпускается широкий ассортимент продукции, отдел сбыта может дополняться группой по контролю за выполнением планов поставок отдельных ее видов. На небольших предприятиях могут быть организованы единые снабженческо-сбытовые отделы.

Успех системы управления коммерческо-сбытовой деятельностью во многом зависит от эффективности организации оперативной работы, в ходе которой уточняются и детализируются ранее составленные планы поставок, разрабатываются календарные задания по поставкам, согласовываются конкретные сроки отгрузки продукции и на этой основе составляются календарные графики поставки продукции. Кроме того, в процессе оперативной работы осуществляется контроль за ходом поступления продукции из производства, ее приемка, подготовка и отправка потребителям. В функцию отдела сбыта также входит транспортное обеспечение поставок, постоянная связь с потребителями, контроль за ходом поставок, представление своевременной отчетности о продажах.

1.3 Состав и характеристика затрат, связанных с коммерческо-сбытовой деятельностью

Осуществление коммерческо-сбытовой деятельности сопряжено с возникновением целого ряда затрат. В соответствии с гл. 25 Налогового кодекса РФ их можно подразделить на:

* материальные расходы;

* расходы на оплату труда;

* суммы начисленной амортизации;

* расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном (актуальном) состоянии;

* расходы на обязательное и добровольное страхование;

* прочие расходы.

К материальным расходам, связанным с коммерческо-сбытовой деятельностью, относятся затраты:

* на приобретение материалов, используемых для упаковки товаров;

* на предпродажную подготовка товаров;

* на приобретение запасных частей и расходных материалов, используемых для ремонта оборудования, инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества;

* на оплату транспортных услуг сторонних организаций и (или) структурных подразделений самой организации по перевозкам грузов внутри организации;

* на доставку готовой продукции в соответствии с условиями договоров (контрактов) и пр.

Стоимость товарно-материальных ценностей, включаемых в материальные расходы, определяется исходя из цен их приобретения (без учета сумм налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с Налоговым кодексом РФ), включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку, хранение и иные затраты, связанные с приобретением товарно-материальных ценностей.

В расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам, связанным с коммерческо-сбытовой деятельностью, в частности:

* суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда;

* начисления стимулирующего характера, в том числе премии по результатам продаж, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели;

* начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за сверхурочную работу и работу в выходные, и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации;

* стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации коммунальных услуг, питания и продуктов, предоставляемого работникам организации в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за не предоставление бесплатного жилья, коммунальных и иных подобных услуг);

* стоимость выдаваемых работникам бесплатно в соответствии с законодательством Российской Федерации предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам);

* сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого на время выполнения ими государственных и (или) общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о труде;

* расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации, расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время, расходы на оплату перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров или исполнением работниками государственных обязанностей;

* денежные компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника;

* начисления работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации;

* единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности) в соответствии с законодательством Российской Федерации;

* расходы на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством Российской Федерации на время учебных отпусков, предоставляемых работникам организации;

* расходы на оплату труда за время вынужденного прогула или время выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

* расходы на доплату до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности, установленную законодательством Российской Федерации;

* суммы платежей (взносов) работодателей по договорам обязательного страхования, а также суммы платежей (взносов) работодателей по договорам добровольного страхования (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), заключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами), имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, на ведение соответствующих видов деятельности в Российской Федерации;

* начисления по основному месту работы рабочим, руководителям или специалистам организаций во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации или переподготовки кадров в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

* расходы на оплату труда работников-доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови;

* расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), за исключением оплаты труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями;

* доплаты инвалидам, предусмотренные законодательством Российской Федерации;

* другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором;

* прочие расходы.

К расходам на амортизацию можно отнести расходы на восстановление имущества, связанного с осуществлением коммерческо-ебытовой деятельности. В соответствии с гл. 25 Налогового кодекса РФ амортизируемым имуществом признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности и используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Порядок отнесения имущества к амортизируемому, определение его первоначальной стоимости методы и порядок расчета сумм амортизации подробно рассмотрены в статьях 256-259 гл. 25 Налогового кодекса РФ.

К расходам на ремонт основных средств относятся расходы, понесенные организацией на данные цели, в части имущества, касающегося коммерческо-сбытовой деятельности. В качестве примера можно привести ремонт складов, транспортных средств, оборудования и пр.

Произведенные организацией расходы на ремонт основных средств рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены. Для организаций промышленности, агропромышленного комплекса, лесного хозяйства, транспорта и связи, строительства, геологии и разведки недр, геодезической и гидрометеорологической служб, жилищно-коммунального хозяйства указанные расходы для целей налогообложения признаются в размере фактических затрат, для прочих организаций - в размере, не превышающем 10% первоначальной (восстановительной) стоимости амортизируемых основных средств (ст. 260 гл. 25 Налогового кодекса РФ).

Положения ст. 260 применяются также в отношении расходов арендатора амортизируемых основных средств, если договором (соглашением) между арендатором и арендодателем возмещение указанных расходов арендодателем не предусмотрено.

К расходам на обязательное и добровольное страхование имущества, относящегося к осуществлению коммерческо-сбытовой деятельности, можно отнести страховые взносы по всем видам обязательного страхования, а также по следующим видам добровольного страхования имущества:

* добровольное страхование средств транспорта (водного, воздушного, наземного, трубопроводного), в том числе арендованного, расходы на содержание которого включаются в расходы, связанные с производством и реализацией;

* добровольное страхование грузов;

* добровольное страхование основных средств (в том числе арендованных), нематериальных активов, объектов незавершенного капитального строительства (в том числе арендованных);

* добровольное страхование товарных запасов и пр.

Расходы по обязательным видам страхования (установленные законодательством Российской Федерации) включаются и состав прочих расходов в пределах страховых тарифов, утвержденных в соответствии с законодательством Российском Федерации и требованиями международных конвенций. В случае если данные тарифы не утверждены, расходы по обязательному страхованию включаются в состав прочих расходов в размере фактических затрат. Расходы по добровольному страхованию включаются в состав прочих расходов также в размере фактических затрат.

К прочим расходам, связанным с коммерческо-сбытовой деятельностью, можно отнести:

* расходы на сертификацию продукции и услуг;

* суммы комиссионных сборов и иных подобных расходов за выполненные сторонними организациями определенных работ (предоставленные услуги);

* суммы портовых и аэродромных сборов, оплата услуг лоцмана и иные аналогичные платежи;

* расходы на оплату услуг по охране имущества, обслуживанию охранно-пожарной сигнализации, услуг пожарной охраны и иных услуг охранной деятельности, а также расходы на содержание собственной службы безопасности по выполнению функций экономической защиты банковских и хозяйственных операций и сохранности материальных ценностей (за исключением расходов на экипировку, приобретение оружия и иных специальных средств защиты);

* расходы по набору работников, включая оплату услуг специализированных компаний по подбору персонала;

* арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество;

* расходы на содержание служебного автотранспорта и расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации;

* расходы на командировки;

* расходы на оплату юридических и информационных услуг;

* расходы на оплату консультационных и иных аналогичных услуг;

* представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества;

* расходы на канцелярские товары;

* расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты а также информационных систем (СВИФТ, Интернет иные аналогичные системы);

* расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям). К указанным расходам также относятся расходы на обновление программ для ЭВМ и баз данных;

* расходы на текущее изучение (исследование) конъюнктуры рынка, сбор и распространение информации, непосредственно связанной с производством и реализации товаров (работ, услуг);

* расходы на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых товаров (работ, услуг), товарного знака и знака обслуживания, включая участие в выставках и ярмарках.



2. Управление затратами в сбытовой деятельности на примере ПО «Кооператор»

2.1 Краткая характеристика предприятия

Нюрбинское потребительское общество «Кооператор» - добровольное объединение граждан по юридическому признаку на основе членства путем объединения его членами имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной производственной и иной деятельности его членов. Юридический адрес организации: г. Нюрба, Республика Саха (Якутия), ул. Степана Васильева 12

ПО «Кооператор» действует на основании положения Устава общества, зарегистрированного 3 апреля 2003 г. Обладает правами юридического лица, принадлежит к системе потребительской кооперации.

Деятельность потребительского общества «Кооператор» осуществляется на основании ГК РФ, федерального закона «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзов) в Российской Федерации» и иных законов и нормативных актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия). Органы государственной власти могут довести контрольные цифры, размещать государственный заказ по отделенными видам продукции, финансировать и контролировать их исполнение.

Целью общества является удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков. Для выполнения указанной цели ПО «Кооператор» осуществляет:

* Оптовую, розничную торговлю через магазины, ларьки;

* Производство и реализацию продовольственных товаров (хлебобулочных, кондитерских изделий);

* Заготовка и переработка молочной продукции;

* Прочие услуги населению.

Основой экономической деятельности общества является его имущество, которое принадлежит ему на праве собственности как юридическому лицу.

Источниками образования имущества являются:

* паевые взносы

* доходы от предпринимательской деятельности общества

* имущество, поступившее при создании общества в его собственность

* другие источники, не запрещенные законодательством РФ.

Объектами права собственности ПО «Кооператор» является здания, оборудование, сырье и материалы, деньги и другое имущество производственного и потребительского назначения.

Управление Обществом осуществляет общее собрание уполномоченных потребительского общества, которое является высшим управленческим органом общества.

Исполнительным органом является правление, назначенное Советом общества в составе 3 человек - председатель правления Еникеева Л.Н.

Контроль, за соблюдением Устава общества, его финансовой и хозяйственной деятельностью, осуществляет ревизионная комиссия и комиссия кооперативного контроля кооперативных участков общества.

Нюрбинсое ПО «Кооператор» находиться в улусном центре, обслуживает 13 населённых пунктов. Численность обслуживаемого населения 8200 человек. Юридический адрес: г. Нюрба, ул. Степана Васильева 12. Имеет 15 магазинов, 7 хлебопекарен, 1 кондитерский цех, столовая «Столовая» в г. Нюрбе, 3 буфета общепита, сезонные приемные пункты по заготовке и переработке молока в населенных пунктах Сюля, Нюрбачан, Убоян.

Из 15 магазинов - 12 находятся в сельских населенных пунктах, где проживает 4904 человек. Магазины на селе являются заготпунктами, центрами кооперативных участников, 85,8% товарооборота в общем, обороте занимают сельские магазины.

Доставка товаров производится автомобильным и речным транспортом. Численность работников составляет 132 человека, обеспечена специалистами с высшим и средним специальным образованием.

Сводным интегрирующим конечным показателем экономического субъекта, характеризующим финансовый результат его деятельности, является балансовая (валовая) прибыль (убыток). В этом показателе получают законченную денежную оценку различные стороны производственной, сбытовой, снабженческой и финансовой деятельности организации.

Обеспеченность общества основными средствами производства и эффективность их использования является важным фактором. Из таблицы 2.5 видно, что производственные мощности по сравнению с прошлым годом уменьшились на 7587 тыс. руб. или 23,34%, в т.ч. за счет выбытия автомашины ЗИЛ - 36 тыс. руб. и продажи здания гастронома на 7000 тыс. руб., оборудования по торговле - 49 тыс. руб.

По сравнению с прошлым годом оборотные средства увеличилась на 1890 тыс. руб.

2.2 Организация бухгалтерского управленческого аппарата

Бухгалтерией ПО «Кооператор» ведется бухгалтерский учет своего имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также представляется бухгалтерская, финансовая и статистическая отчетность о своей деятельности в республиканский потребительский союз «Холбос», Государственной налоговой инспекции, Комитет государственной статистики, и другим органам в порядке, установленном законодательством и правовыми документами.

Ответственность за организацию, состояние бухгалтерского учета в обществе и своевременное представление бухгалтерской, финансовой, статистической и иной отчетности несет председатель правления согласно «Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации», утвержденном приказом МФ РФ от 20.03.92 г. №10 с последующими изменениями и дополнениями.

Главный бухгалтер организует учет в соответствии выше упомянутыми Положением. Работа главного бухгалтера организации регламентируется «Положением о главных бухгалтерах», утвержденным постановлением СМ СССР от 24.01.80 г. №59 и «Положением об организации труда главного бухгалтера» от 08.09.78. Учет на предприятии ведет бухгалтерия, возглавляемая гл. бухгалтером.

Бухгалтерский учет обеспечивает непрерывный и взаимосвязанный контроль за хозяйственной деятельностью организации. Каждую хозяйственную операцию торгового предприятия оформляют документом. Документы точно определяют, когда, где кто и от того принял или кому передал конкретные ценности, их цену, стоимость. Контроль за хозяйственной деятельностью осуществляется только с помощью документов.

Бухгалтерский учет осуществляется на основе общепринятых правил, определенных законом РФ «О бухгалтерском учете», ведется по книжно-журнальной форме, ручным способом, согласно учетной политики Нюрбинского потребительского общества «Кооператор» на 2003 г., утвержденного распоряжением совета №5 от 10.04.03 г.

В ходе хозяйственной деятельности общества выполняются большое количество хозяйственных операций. Они отражают изменение в составе хозяйственных средств, в процессе снабжения, производства и реализации. Чтобы обработать всю учетную информацию производится распределение обязанностей между учетными работниками:

* Составление денежных отчетов по кассе ежедневно - кассир.

* Проверка и обработка отчета кассира, разноска в журнал ф. К -1, составление мемориальных ордеров 1,2 - гл. бухгалтер.

* Проверка, обработка выписок по расчетным и бюджетным счетам, составление мемориальных ордеров 3,4,5,6 - гл. бухгалтер.

* Проверка, обработка отчетов материально-ответственных лиц по магазинам, разноска в журнал К-3, составление мемориальных ордеров 7,8 - бухгалтер по рознице.

* Проверка, обработка отчетов материально ответственных лиц по общественному питанию, разноска в журнал К-4, составление мемориальных ордеров 9,10 - зам. гл. бухгалтера.

* Проверка, обработка отчетов по заготовкам, разноска в журнал К-5, составление мемориальных ордеров 11,12 - разноска количественно-суммового учета зам. гл. бухгалтер.

* Проверка, обработка отчетов по хлебопечению, кондитерскому цеху, переработке молока, разноска в журнал К-8, составление мемориальных ордеров 13,14,15 - разноска количественного суммарного учета, зам. гл. бухгалтер.

* Начисление заработной платы в К-18, разноска по лицевым счетам рабочих - служащих, составление мемориальных ордеров 19,20,21, Начисление и ведение расчетов по ЕСН, составление декларации по ЕСН - расчетный бухгалтер.

* Проверка и обработка отчета завхоза, путевых листов составление мемориального ордера №23 количественно суммовой учет - зам. гл. бухгалтера.

* Проверка и обработка авансовых отчетов, разноска счета 71 составление мемориального ордера №22 - гл. бухгалтер

* Расчет по начислению НДС и других платежей в бюджет - гл. бухгалтер, зам. гл. бухгалтер.

* Расчет реализованного наложения на остаток товаров, разноска по счету 44-2, расчет доли издержек обращения на остаток товаров - гл бухгалтер.

* Разноска операций по поступлению и выбытию основных средств, начисление амортизации - гл. бухгалтер.

* Проверка, обработка счетов организаций - составление мемориальных ордеров №18,24 0 гл. бухгалтер.

* Ведение аналитического учета счетов, разноска в главную книгу и оборотную ведомость - гл. бухгалтер.

* Составление квартального, годового баланса - гл. бухгалтер.

По Убоянскому филиалу бухгалтер принимает и обрабатывает отчеты, составляет мемориальные ордера и отправляет в ПО «Кооператор». В бухгалтерии ПО «Кооператор» ведется по ним синтетический учет, т.е. открывается главная книга и оборотная ведомость. Книги по аналитическим счетам ведутся в филиале.

Составляется сводный баланс ПО «Кооператор» и филиалу Убоян.

Первичные и учетные документы, отражающие движение денежных средств, товарных запасов, сырья производства и других оборотных средств составляются в основном на бланках типовых форм. В установленные сроки на основании первичных документов составляются отчеты материально-ответственных лиц, занятых в торговле, общепите и производстве и других отраслях. Отчеты представляют собой сводные документы, которые после обработки заносятся в регистры бухгалтерского учета, составляются бухгалтерские проводки и мемориальные ордера. На основании бухгалтерских проводок ведется аналитический учет по счетам. Мемориальные ордера регистрируются в регистрационном журнале, затем разносятся по синтетическим счетам в главную книгу. В главной книге по каждому счету подсчитывается оборот за месяц, выводится сальдо на начало месяца. По этим данным заполняется оборотная ведомость по главной книге. По аналитическому учету по счетам также подсчитываются итоги и остатки, заполняются оборотные ведомости и сверяются с данными главной книги по конкретному счету, данные должны быть идентичны.

По данным оборотной ведомости главной книг составляются квартальный и годовой балансы.

Достоверность данных, содержащихся, в годовой бухгалтерской отчетности общества должна быть подтверждена ревизионной комиссией общества, но у нет такого подтверждения.

В обществе хранятся следующие документы:

* Устав общества, изменение и дополнения к Уставу.

* Протокол о создании общества.

* Свидетельство о государственной регистрации.

* Документы, подтверждающие права собственности на имущество общества и пользование землей.

* Документы бухгалтерского учета, финансовой и статистической отчетности.

* Протоколы общих собраний общества.

* Протоколы заседаний совета, решений правления и ревизионной комиссии.

* Годовые планы хозяйственно - финансовой деятельности.

* Программы экономического и социального развития общества.

Сроки, условия хранения документов утверждаются правлением общества.

Бухгалтерский учет подразделяется на финансовый и управленческий учет.

Финансовый учет ведется для внешних пользователей информации, а управленческий рассчитан полностью и на управленческий аппарат организации, для принятия управленческих решений по увеличению объема производства, улучшения финансовых показателей. В потребительском обществе «Кооператор» для этой цели сделан аналитический баланс за полугодие 2003 и по состоянию на 1 января 2004 г. и составлен бизнес - план развития розничного товарооборота ПО «Кооператор». На основании этого проекта в апреле 2004 г. был получен кредит в банке, для пополнения оборотных средств, чтобы дополнительно обеспечить завоз товаров, тем самым увеличить объем товарооборота, расширить ассортимент товаров. Бизнес - план состоит из нескольких разделов, где раскрываются обзорный отдел, суть проекта, анализ рынка, гарантия возврата.

2.3 Учет затрат на производство и начисление себестоимости продукции

Производственная деятельность организации любой формы собственности делится на основное и вспомогательные производства.

При учете производительных затрат и исчислении себестоимости используются основные нормативные документы:

Основные положения по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях (утверждены Госпланом СССР, Минфином СССР, Госкомцен СССР, ЦСУ СССР 20.07.70 г.)

План счетов бухгалтерского учета и финансово - хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждены приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н (в ред. Приказ Минфина РФ от 24.03.2000 г. №31н)

Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 г. №552, с изменениями и положениями, утвержденными Правительством Российской Федерации.

Инструкции о составе заработной платы и выплат социального характера. Утверждены Госкомстатом РФ №89 от 24.11.2000 г. №116

«О формах бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. №4н.

Исходя из этих нормативных документов отражаются фактические затраты и себестоимости продукции. Плановая себестоимость определяется в начале планируемого периода, исходя из плановых норм расходов. В ПО «Кооператор» составляются калькуляция цен на хлеб, которая рассматривается в торговом отделе администрации улуса и утверждается средняя цена на хлеб по сортам (в/с и 1с).

Фактическая себестоимость определяется в конце отчетного периода на основании данных бухгалтерского аналитического учета о фактических затратах на производство. Ежемесячно ведется учет себестоимости, т.е. прямых затрат и выводится результат. А в конце квартала дополнительно списывается общехозяйственные, административно-управленческие и транспортные и другие затраты по реализации и исчисляется такая себестоимость реализованной продукции.

2.4 Учет затрат и исчисление себестоимости услуг вспомогательных производств

Вспомогательные производства обслуживают основное производство, обеспечивая его водой, электроэнергией, транспортными услугами, теплоэнергией и т.д.

Учет вспомогательных производств на активном синтетическом счете 23, и должны вести аналитический учет по видам продукции. В дебет счета 23 относятся ежемесячно все затраты, с кредита счетов (10,70,69 и т.д.) и распределяется пропорционально произведенной продукции.

В потребительском обществе «Кооператор» отдельных обособленных служб, вспомогательного производства не имеется. В хозяйстве имеются собственные котельные и автотранспорт. Расходы по ним учитываются по торговле, как по основной деятельности.

А в ПО «Кооператор» здание объектов промышленности, где то находятся отдельно, где то в одном здании с объектами торговли, отапливаются с одной котельной. Поэтому все расходы ежемесячно списываются на издержки обращения по торговле. Затем в конце квартала по удельному весу объема производства списываются на общехозяйственные расходы и включаются в производственную себестоимость продукции и издержки обращения сторнируются на эту сумму.

Электроэнергия в объектах промышленности учитываются на отдельных счетчиках и списывают согласно счетов Нюрбинского РЭС на прямые затраты по проводке Дт20 Кт76.

Текущие затраты на ремонт основных средств списываются также в зависимости от объекта. Расходы на отдельный объект промышленности списывается на 20 счет, если объект общий, на издержки обращения по торговле, то по удельному весу от оборота в конце квартале.

Ремонтный фонд не создан.

Транспортные расходы по машине УАЗ, которая разводит ежедневно продукцию хлебопечения, кондитерского цеха по магазинам сразу списывают согласно путевого листа на затраты по проводке №23 ежемесячно Дт 20 Кт 10-3 (ГСМ).

Другие расходы собственного транспорта ежемесячно списываются на издержки обращения, затем также ежеквартально по удельному весу объема производства списываются на затраты производства по видам, а издержки на эту сумму сторнируются Дт20 Кт 10-3, Дт 44 Кт10-3.

2.5 Учет и распределение расходов по организации производства и управлению, расходов будущих периодов

Учет затрат общепроизводственного характера в крупных предприятиях ведется на счете 25 по накопительным статьям:

* Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования

* Расходы по содержанию и эксплуатации внутрицехового транспорта

* Содержание производственного персонала

* Содержание производственных помещений.

В ПО «Кооператор» предприятия промышленности очень мелкие, имеют простое производство. В связи с этим для упрощения учета общепроизводственные затраты не накапливают на счете 25, а сразу списывают на 20 счет (заработная плата, отчисления в внебюджетные фонды от заработная платы, запчасти, износ, смазочные и вспомогательные материалы т.д.)

Учет затрат общехозяйственного характера ведется на счете 26 по накопительным статьям затрат:

- Содержание общехозяйственного персонала

- Канцелярские, почтово-телеграфные расходы

- Содержание охраны

- Содержание легкого транспорта

- Содержание помещений и территории общехозяйственного назначения

- Расходы по подготовке кадров

- Представительные расходы

- Налоги отчисления и взносы.

В ПО «Кооператор» основной отраслью деятельности является хозяйственной деятельности является торговля, поэтому общехозяйственные затраты по выше названным статьям в основном списываются ежемесячно на издержки обращения по торговле (расходы от продаж).

...