Организация бухгалтерского учета на малых предприятиях на примере ТОО "Ферум-Кокше"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты организации бухгалтерского учета на малых предприятиях

1.1 Сущность малого бизнеса в Республике Казахстан

1.2 Организация учета в сфере частного предпринимательства

Глава 2. Анализ деятельности объекта малого предпринимательства ТОО «Ферум-Кокше»

2.1 Краткая характеристика ТОО «Ферум-Кокше»

2.2 Финансово-экономический анализ деятельности предприятия

2.3 Организация учета реализации товаров на ТОО «Ферум-Кокше»

Глава 3. Пути совершенствования организации бухгалтерского учета и аудита на малых предприятиях

3.1 Анализ направлений упрощения системы учета для малых предприятий

3.2 Автоматизация учета и управления на ТОО «Ферум-Кокше»

Заключение

Список литературы



Введение

В условиях формирования рыночных отношений практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без современной экономической информации основную часть которой дает четко налаженная система бухгалтерского учета.

В странах с развитой рыночной экономикой уже несколько десятилетий существует деление бухгалтерского учета на финансовый и управленческий, а бухгалтерских служб - на финансовую и управленческую.

Активные рыночные преобразования экономики Республики Казахстан, её реформирование, вызывает необходимость глубокого осмысления уже накопленного опыта, рассмотрения эволюционных процессов и скачкообразных шагов к освоению рыночных реформ, методов и принципов управления предпринимательской деятельностью малого бизнеса, а также дальнейшее развитие и совершенствование бухгалтерского учета в предприятиях малого бизнеса.

Актуальность темы курсовой работы заключается в следующем: в результате государственной поддержки малого бизнеса, развития в Казахстане рыночных отношений количество предприятий малого бизнеса неуклонно растет. Бухгалтерский учет в малом бизнесе начинался с простейших форм отчетности по которым предприниматель рассчитывал сумму налога подлежащего уплате государству. В условиях развития конкуренции и предполагаемого вступления в ВТО роль бухгалтерского учета становиться более важной. Полноценный бухгалтерский учет становиться мощнейшим инструментом для ведения эффективной хозяйственной деятельности. Сегодня малые предприятия нуждаются в профессиональном финансовом менеджменте, финансовом планировании, при получении банковских кредитов требуется финансово-экономический анализ деятельности предприятия. Базой для всего является бухгалтерская отчетность. При некорректном ведении бухгалтерского учета на малом предприятии соответственно и результаты исследований и прогнозов будут неверными.

Предмет курсовой работы - правила и особенности организации бухгалтерского учета и аудита на малом предприятии.

Объект исследования - ТОО «Ферум-Кокше».

Цель курсовой работы - раскрыть особенности развития и становления бухгалтерского учета на малых предприятиях Республики Казахстан.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить ряд задач:

- раскрыть понятие малого предпринимательства в Республике Казахстан;

- изучить особенности ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях;

- сделать анализ основных экономических показателей исследуемого предприятия;

- провести финансовый анализ предприятия;

- рассмотреть особенности учета на ТОО «Ферум-Кокше»;

- разработать пути совершенствования и упрощения бухгалтерского учета в Республике Казахстан и на ТОО «Ферум-Кокше».

бухгалтерский учет малый реализация



Глава 1. Теоретические аспекты организации бухгалтерского учета на малых предприятиях

1.1 Сущность малого бизнеса в Республике Казахстан

В Казахстане под термином «предпринимательство» понимается «инициативная деятельность граждан и негосударственных юридических лиц, направленная на получение дохода, основанная на собственности самих граждан (индивидуальное предпринимательство) или негосударственных юридических лиц (частное предпринимательство юридических лиц) и осуществляемая от имени граждан или негосударственных юридических лиц за их риск и под их имущественную ответственность».

В нашей республике принят ряд нормативных законодательных актов о государственной поддержке малого предпринимательства, которые базируются на Конституции РК, Гражданском кодексе РК, Законе РК от 19 июня 1997 года № 131-1 «О государственной поддержке малого предпринимательства», Законе Республики Казахстан от 4 июля 1992 г. № 1543-ХII «О защите и поддержке частного предпринимательства» и др.

Виды и характеристика предпринимательской деятельности в Казахстане

1 Граждане, торгующие с прилавков, машин, на рынках, не зарегистрированные в налоговых органах Обязаны уплачивать сбор за право реализации товаров, который взимается в виде ежедневной платы за приобретение талонов, выдаваемых сроком от одного до тридцати дней. Сумма сбора увеличивается пропорционально количеству дней, и ее размеры определяются в процентах к месячному расчетному показателю за один день торговли и в зависимости от категории рынка

2 Лица, занимающиеся репетиторством, врачебной или юридической практикой, сдавшие в аренду квартиру, строение, автомобиль и т.п. Все доходы от перечисленных видов деятельности облагаются подоходным налогом, которые по истечении налогового года отражаются в декларации о совокупном годовом доходе (СГД). Из СГД предпринимателей при наличии соответствующих документов вычитаются расходы, связанные с его получением. За непредставление налоговой декларации в установленные сроки без достаточных оснований налагается административный штраф. За занижение размера налога по декларации, повлекшее недоплату, сумма штрафа взимается в размере 100% от заниженной суммы налога

3 Лица, работающие на основе патента. Патенты выдаются лицам с предельным предполагаемым оборотом не более 4000 МРП в год и являются действительными на вид и срок деятельности, указанный в патенте.

Лица, работающие по патенту, освобождаются от применения контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью, независимо от места деятельности. Если торговля осуществляется в помещении, площадь которого превышает 20 кв. м, то необходима перерегистрация субъекта предпринимательской деятельности. Копии патента недействительны и подлежат немедленному изъятию. В случае прекращения предпринимательской деятельности или смены места жительства патент сдается в налоговый орган, в котором он был выдан.

4 Граждане, работающие по лицензируемым видам деятельности (лицензии) Лицензии по занятию специализированными видами деятельности выдаются соответствующими министерствами и ведомствами при наличии подтверждения о знаниях или навыках. Взимание налога осуществляется по упрощенной форме. Если предельно установленный оборот предпринимателя превышает 4000 МРП, то налоговые органы вправе потребовать подачи декларации о суммах фактически полученного дохода.

Субъекты малого предпринимательства приобретают безвозмездно по истечении года с момента заключения договора, в случае выполнения предусмотренных ими условий, право собственности на объекты, переданные им в аренду или доверительное управление для организации производственной деятельности и развития сферы услуг населению в порядке, установленном Правительством РК. Данные условия не распространяются на субъекты малого предпринимательства, осуществляющие торгово-закупочную (посредническую) деятельность. Контроль за выполнением условий договора аренды или доверительного управления осуществляют местные исполнительные органы.

Финансовое обеспечение государственной поддержки малого предпринимательства осуществляется за счет средств республиканского и местных бюджетов в пределах ассигнований, ежегодно предусматриваемых на указанные цели, а также целевых займов, получаемых Республикой Казахстан, государственных натурных грантов.

Права и обязанности частного предпринимателя в Казахстане

Права:

- создавать любые виды предприятий, организация которых не противоречит законодательным актам Республики Казахстан;

- приобретать полностью или частично имущество государственных предприятий и предприятий, основанных на других формах собственности, иное имущество и связанные с ним имущественные права. При переходе права собственности на строения и сооружения (включая незавершенные строительством) вместе с этими объектами переходят право собственности или постоянного землепользования на земельный участок в порядке и на условиях, установленных земельным законодательством РК;

- участвовать своим имуществом и имуществом, полученным на законном основании, в деятельности других хозяйствующих субъектов;

- использовать по соглашению сторон имущество юридических лиц и граждан;

- нанимать и увольнять любое количество работников на условиях контракта или на иных условиях, не противоречащих законодательству РК;

- устанавливать формы, системы и размеры оплаты труда и другие виды доходов лиц, работающих по найму;

- формировать программу хозяйственной деятельности, выбирать поставщиков и потребителей производимой продукции (работ, услуг), выполнять на договорной основе работы и поставки для государственных нужд;

- самостоятельно устанавливать цены, расценки и тарифы на реализуемые товары (работы, услуги), за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

- открывать банковские счета, в том числе для хранения денег, осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций.

Многие вопросы деятельности субъектов малого и индивидуального предпринимательства регулируются законодательными актами Республики Казахстан, в которые периодически вносятся дополнения, изменения и т.п. Это является доказательством систематического совершенствования нормативно-правовых актов в соответствии с требованиями времени. Политика государства в данном вопросе выражается в определении основных форм и способов защиты частного предпринимательства и его поддержки и закрепляет при этом отказ от прямого вмешательства в частную предпринимательскую деятельность, максимальную свободу частных предпринимателей, охрану коммерческой тайны и ответственность государственных органов и должностных лиц за нарушение прав частных предпринимателей.

1.2 Организация учета в сфере частного предпринимательства

Согласно принципу непрерывности, бухгалтерский учет осуществляется без перерыва с момента организации хозяйствующего субъекта до его ликвидации. Все хозяйственные операции находят сплошное и непрерывное отражение на счетах бухгалтерского учета на основании первичных оправдательных документов, подтверждающих их законность и достоверность.

Учетные документы служат средством обоснования учетных записей. Они также используются для руководства и управления хозяйственной деятельностью, с их помощью осуществляется передача распоряжений от распорядителя к исполнителю. На основе бухгалтерских документов контролируется правильность совершения хозяйственных операций, ведется текущий анализ хозяйственной деятельности, устанавливаются причины тех или иных хозяйственных нарушений, т. е. документация выполняет контрольно- аналитические функции.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация - это подсчет фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается предприятием, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Инвентаризации подлежит все имущество и виды финансовых обязательств.

Порядок проведения инвентаризации на предприятии предполагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий в следующем составе: руководитель предприятия, главный бухгалтер, начальники структурных подразделений.

Проверка фактических остатков проводится при обязательном участии материально ответственных лиц. Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного пересчета, взвешивания, обмера.

Наименование инвентаризуемых ценностей и объектов показывается в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

Результаты инвентаризации обобщаются в ведомости, где отражаются выявленные расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, а также порядок регулирования этих расхождений.

Инвентаризация выступает важнейшим инструментом определения соответствия фактического наличия активов, обязательств и собственного капитала данным бухгалтерского учета. Она выполняет функцию контроля за сохранностью имущества, выявляет внутренние резервы в целях последующего их использования и дает информационный материал, необходимый для принятия оптимальных управленческих решений.

Все хозяйственные операции отражаются в учетных регистрах. Они ведутся в специальных книгах, на отдельных карточках, в виде машинограмм, а также на машинных носителях информации. При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации.

Бухгалтерский учет ведется в многочисленных регистрах. Для учетной регистрации используются в разных сочетаниях книги, карточки, журналы-ордера, ведомости и отдельные листы, записи в которых могут производиться в различной последовательности. Все это приводит к образованию разнородных форм бухгалтерского учета.

Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса.

Записи в журнале-ордере за произведенные подрядчиками работы и оказанные услуги производятся на основании предъявленных счетов (других документов) по мере приемки работ или оказания услуг. Порядок отражения в журнале-ордере нужных данных по счетам за выполненные работы и оказанные услуги аналогичен порядку, изложенному в пояснениях к записям по счетам-фактурам(Приложение №1) на поступившие товарно-материальные запасы.

Журнал-ордер № 1(Приложение №2) и ведомость к журналу-ордеру № 1 предназначены для учета операций с наличностью в кассе, отражаемых по кредиту (журнал-ордер) и дебету (ведомость) счетов "Наличность в кассе в национальной валюте", "Наличность в кассе в иностранной валюте" подраздела "Наличность в кассе". При наличии в кассе иностранной валюты на день составления кассового отчета необходимо производить ее пересчет на национальную валюту (тенге) по курсу Национального банка РК.

В журнале-ордере № 1 и ведомости к журналу-ордеру № 1 записи производятся на основании кассовых отчетов, подтвержденных приложенными к ним документами.

При незначительном количестве кассовых документов допускается составлять кассовый отчет не ежедневно, а в целом за несколько дней. В журнале-ордере № 1 или в ведомости к журналу-ордеру № 1 в этом случае в графе "Дата" указываются начальные и конечные числа месяца, за которые составлены кассовые отчеты, например: 1-5, 6-10 и т. д.

Итоги за день или несколько дней в разрезе корреспондирующих счетов определяются путем подсчета сумм однородных операций, отраженных в кассовом отчете согласно приложенным к нему документам.

В графы 1-33 журнала-ордера заносятся суммы по кредиту соответствующих счетов подраздела "Наличность в кассе". В графу 34 «Итого» заносятся подсчитанные согласно кассовым отчетам суммы кредитовых оборотов по счетам. В конце месяца данные суммы в разрезе синтетических счетов (строка "Итого") переносятся в Главную книгу.

В ведомость к журналу-ордеру № 1 заносятся дебетовые обороты по синтетическим счетам в корреспонденции с соответствующими счетами, коды которых указываются в графах1-28. Графа 29 "Итого" предназначена для отражения подсчитанных по каждой строке ведомости к журналу-ордеру № 1 сумм дебетовых оборотов. Данные суммы (строка "Итого") в конце месяца в разрезе синтетических счетов переносятся в Главную книгу.

Кроме того, в этой ведомости отражается остаток наличности в кассе на начало месяца. Остаток на конец месяца выводится с учетом сумм кредитовых и дебетовых оборотов по счетам. Данный остаток переносится в Главную книгу и ведомость к журналу-ордеру № 1, открываемую на следующий месяц.

В ведомости по учету движения материалов находят отражение движение и остатки материалов по местам их нахождения (хранения) в оценке по учетным ценам. Одновременно в ней показывается фактическая себестоимость поступивших и выбывших материалов, выявляются и распределяются отклонения фактической себестоимости приобретенных материалов от их стоимости по учетным ценам.



Глава 2. Анализ деятельности объекта малого предпринимательства ТОО «Ферум-Кокше»

2.1 Краткая характеристика ТОО «Ферум-Кокше»

ТОО «Ферум-Кокше» было создано 21 февраля 2000 года.

Товарищество осуществляет следующие основные виды деятельности:

- продажа и установка сельскохозяйственной техники;

- продажа и установка оборудования;

- ремонт сельскохозяйственной техники;

- торгово-закупочная деятельность;

- организация оптовой, розничной, комиссионной торговли;

- другие виды деятельности не запрещенные законодательством РК. Виды деятельности для которых требуется лицензии могут осуществляться после ее получения.

Учредители ТОО «Ферум-Кокше» имеют право:

- участвовать в управлении деятельности ТОО;

- получать часть прибыли от деятельности ТОО;

- получать полную информацию о деятельности ТОО, знакомиться с данными бухгалтерского учета, отчетности и другой информации;

- преимущества на получение товаров, продукции, работ, услуг, приобретаемых ТОО;

- участвовать в распределении прибыли, выйти из состава ТОО на условиях и в порядке, оговоренном в учредительном договоре.

Финансовая и производственная деятельность осуществляется на основе хозяйственной самостоятельности.

Товарищество имеет свой самостоятельный баланс, расчетные счета, в том числе валютные в банках Республики Казахстан (АО «Казкоммерцбанк», АО «Банк ЦентрКредит»)

ТОО «Ферум-Кокше» имеет круглую печать со своим наименованием, угловой штамп на казахском и русском языках, фирменные бланки.

Имущество ТОО образуется из взносов учредителей в Уставный фонд, продукции произведенной ТОО в результате хозяйственной деятельности, полученных доходов, а также иного имущества, приобретенного по другим основаниям, не запрещаемых законодательством РК.

Чистая прибыль, образуемая в соответствии с установленным порядком, после уплаты налогов, предусмотренных законодательством, подлежит распределению между учредителями по итогам работы за год, пропорционально доли учредителя в Уставной фонд.

Прибыль ТОО, оставшаяся после уплаты налогов и других платежей в бюджет (чистая прибыль) поступает в полное распоряжение ТОО.

Закупки первых товаров делались на собственные деньги, на свой страх и риск. Конечно, рынок запасных частей к сельхозтехнике только формировался, и «места» было достаточно, но и потребность в запчастях была не столь остра, и поставки на заказ были редкостью. Вот тут-то и сыграли свою роль все способности молодой команды - предвидеть спрос, чувствовать ситуацию и организовывать продажи, расширяя бизнес.

Стремление поставлять на рынок только качественную сельскохозяйственную технику и желание безупречно выполнять требования всех клиентов сформировало необходимость в самостоятельной сборке оборудования. В итоге компания смогла предоставлять более широкий спектр ассортимент и гибче подходить к удовлетворению спроса. Уже в первый год работы компании было продано более сотни крупных деталей, а оборот составил 50 000 долларов.

Логическим продолжением организации сборочного производства стало оказание сервисной поддержки. Сначала это были сотрудники по ремонту, фактически выполняющие работу сборщиков и настройщиков. Ведь ремонт - это тестирование, поиск и устранение неисправности, чем, собственно, в компании занимались с самого ее основания, когда завозили технику. Просто затем, с увеличением продаж и стремлением избавить заказчиков от лишних проблем, это стало самостоятельным направлением деятельности, весьма квалифицированной службой технической поддержки.

2.2 Финансово-экономический анализ деятельности предприятия

Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, базирующихся на законах развития и функционирования систем и направленных на познание методологии оценки, диагностики и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Во время создания малого предприятия работало всего три человека: директор, инженер, бухгалтер. С расширением деятельности штат стал увеличиваться и на конец исследуемого периода составил 7 человек .

В связи с открытием торговой точки в 2003 году было расширение штатной численности на 2 человека (менеджер по продажам и кассир). В 2004 году в связи с увеличением продаж был принят на работу еще один менеджер по продажам. А в 2005 году был расширен объем сервисных услуг, поэтому был принят еще один инженер.

Выручка от реализации в 2005 году выросла на 71 %, себестоимость на 99%. По этой причине прибыль возросла лишь на 16%. Фонд заработной платы в 2005 году возрос на 20%, отчисления на социальный налог возросли на 18%. Причину роста себестоимости надо искать в увеличении расходов при реализации продукции, в увеличении общих расходов. В 2005 году рентабельность составила 0,3. В 2003 и 2004 годах соответственно 0,3 и 0,5.

Фондовооруженность снижается с 2170 тыс. тенге в 2003 году до 1786 тыс. в 2005 году.

Анализ эффективности использования основных средств показал, что на предприятии идет обновление основных средств.

Финансовое состояние хозяйствующего субъекта - это характеристика его финансовой конкурентоспособности (т.е. платежеспособности, кредитоспособности), использования финансовых ресурсов и капитала, выполнения обязательств перед государством и другими хозяйствующими субъектами. Финансовое состояние хозяйствующего субъекта включает анализ: доходности и рентабельности; финансовой устойчивости; кредитоспособности; использования капитала; валютной самоокупаемости.

Используя баланс предприятия за три года был составлен уплотненный баланс. Уплотненный баланс дает возможность сделать предварительную оценку финансового состояния предприятия. Во-первых, существуют статьи, говорящие о неудовлетворительной работе - это убытки. Во-вторых, статьи, свидетельствующие об определенных недостатках - это большая кредиторская задолженность.

Доля вненеоборотных активов в 2004 году снизилась на 1,34%, а в 2005 году выросла на 0,3%. Незначительные изменения доли внеоборотных активов в структуре баланса в 2003 году - 12,9%, в 2004 году - 11,7, в 2005 году - 11,8 говорят о стабильности бизнеса. Доля внеоборотных активов достаточна высока для предприятия сферы торговли. Основные средства составляют компьютерная техника, кассовое оборудование, офисная мебель и пр. Зданий, оборудования, транспортных средств в собственности ТОО «Ферум-Кокше» не имеется.

Товарно-материальные запасы представлены статьей «Товары». Удельный вес товаров к валюте баланса составил в 2003 году 82,4%, в 2004 году - 82,8%, в 2005 году - 83,8%. Рост доли товаров в структуре баланса говорит о расширении ассортимента предлагаемых товаров, что является несомненно показателем, характеризующим развитие предприятия.

В структуре пассивов баланса также наблюдается стабильность в динамике изменений статей.

Уставный капитал имеет незначительный вес 1,14%, 1,27%, 1,1%, соответственно в 2003-2005 годах. Нераспределенный доход из года в год увеличивается с 6,4% в 2003 году до 7,3% в 2005 году.

Основные позиции занимают статьи «Доходы будущих периодов» и «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Удельный вес доходов будущих периодов в 2003 году составил 59,9%, в 2004 году - 61,6%, в 2005 году 61,3%.

Расчеты с поставщиками в 2003 году составили в 2003 году - 28,5%, в 2004 году - 26,7%, в 2005 году - 27,9%. Кредиторская задолженность перед поставщиками является нормальной практикой деятельности предприятия. Данная задолженность как правило погашается в течении 3 месяцев, согласно заключенным договорам.

Горизонтальный анализ является следующим этапом после анализа финансовых показателей (вертикального анализа). На этом этапе определяют - по каким разделам и статьям баланса произошли изменения. Он позволяет определить абсолютные и относительные отклонения различных статей бухгалтерской отчетности по сравнению с предшествующим периодом.

Рост внеоборотных активов говорит об обновлении основных средств и использовании новейшего программного обеспечения. В 2004 году основные средства возросли на 32 тыс. тенге (на 26%) (с учетом амортизации), в 2005 году - на 14 тыс. тенге (на 9%). Нематериальные активы обновлялись за счет приобретения программного обеспечения для работы бухгалтерии и торгового зала. Ежегодно обновляется орг. техника организации.

Товары в 2004 году возросли на 1134 тыс. тенге (на 21%), в 2005 году на 1096 тыс. тенге (на 17%). Это говорит о стабильном планомерном росте объемов продаж малого предприятия. Объем продаж вырос как за счет увеличения ассортимента товаров, так и за счет продажи в кредит.

По этой причине растет дебиторская задолженность с 140 тыс. тенге в 2003 году до 364 тыс. тенге в 2005 году. В 2004 году дебиторская задолженность выросла на 157 тыс. тенге ( на 112%), в 2005 году на 67 тыс. тенге ( на 23%). Рост дебиторской задолженности можно назвать положительным моментом при условии, что в ее структуре нет сомнительной задолженности.

Наблюдается снижение денег на расчетном счете с 166 тыс. тенге в 2003 году до 31 тыс. тенге в 2005 году. Таким образом в 2004 году снижение составило 29 тыс. тенге (на 17%, в 2005 году снижение на 106 тыс. тенге (на 77%). В 2005 году на конец года было необходимо погасить ряд обязательств перед поставщиками, выплатить премии сотрудникам (перед новогодними праздниками) поэтому деньги на конец 2005 года составили 31 тыс. тенге, хотя выручка от предновогодних распродаж составила более 2 000 тыс. тенге.

Уставный капитал в 2004 и 2005 году ставил 100 тыс. тенге, что связано с изменением законодательства: новые требования к размеру уставного капитала.

Нераспределенный доход возрос в 2004 году вырос на 123 тыс. тенге (на 29%) с 421 тыс. тенге в 2003 году до 544 тыс. тенге в 2004 году. В 2005 году рост составил 23%. Кредиторская задолженность перед поставщиками составила в 2003 году - 1874 тыс. тенге. В 2004 году сумма долга увеличилась на 237 тыс. тенге (на 13%), в 2005 году на 435 тыс. тенге (на 21%).

Долг перед сотрудниками по оплате труда незначительная и за исследуемый период не возрастала, что является положительным моментом в деятельности субъекта малого предпринимательства.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами в ниже рекомендуемой нормы. Наиболее высокое значение принимает в 2005 году.

По данным рассчитанных коэффициентов можно сказать, что предприятие зависит от поставщиков. Подобная зависимость нормальное явление для предприятий сферы торговли. Зависимость в 2005году снижается по причине расширения услуг по ремонту и обслуживанию сельхозтехники и прочей техники. Риск банкротства в данной ситуации снижается за счет выгодных договоров поставки товаров, где оговариваются возможные задержки оплаты товара, либо получение товара в рассрочку, либо под реализацию.

В 2005 году рост наблюдается по коэффициенту реальной стоимости имущества с 0,953 в 2003 году и с 0,945 в 2004 году до 0,957, что показывает какую долю в стоимости имущества составляют средства производства.

Коэффициент реальной стоимости имущества выше рекомендуемых норм.

Заемных средств на предприятии больше, чем собственных. На это указывает рассчитанный коэффициент, который в 2003 году - 12,2, в 2004 году 11,2, в 2005 году - 10,8. Приближение к рекомендуемой норме - меньше 1 - это положительный фактор, который доказывает развитие предприятия и стабилизацию его финансовой деятельности.

Исследуемое предприятие не осуществляет инвестиционную деятельность и не занимается финансовой деятельностью.

Считается не целесообразным составлять свод по движению денежных средств, так как эта информация была проанализирована ранее.

Определим коэффициент платежеспособности kпл по следующей формуле.

kпл=31 тыс. тг/ 8 347тыс. тг=0,004

Если коэффициент > 1, то платежеспособность предприятия является стабильной.

В нашем случае данная фирма является неплатежеспособной, так как коэффициент платежеспособности намного ниже установленной нормы 0,004. Низкий уровень платежеспособности это явление случайного характера то есть является временным, а не хроническим. Поэтому, анализируя состояние платежеспособности предприятия, нужно рассматривать причины финансовых затруднений, частоту их образования и продолжительность просроченных долгов.

Одной из причин улучшения платежеспособности является правильное использование оборотного капитала: не отвлечение средств в дебиторскую задолженность, вложение в сверхплановые запасы и на прочие цели, которые временно не имеют источников финансирования. Кроме того, денежный поток и расчет прибыли могут не совпадать по времени при использовании метода признания прибыли от реализации продукции к моменту ее отгрузки. В этом случае продукция может считаться реализованной в одном временном периоде, а деньги в другом временном периоде.

2.3 Организация учета реализации товаров на ТОО «Ферум-Кокше»

Основной деятельностью предприятия является учет реализации товаров. По этой причине мы рассмотрим организацию реализации товаров на ТОО «Ферум-Кокше».

Со склада ТОО «Ферум-Кокше» товары могут отпускаться оптовому покупателю в этом случае производятся следующие записи.

Товары со склада ТОО «Ферум-Кокше» отпускаются на основании накладных в подотчет продавцам, по продажной стоимости, что отражается в бухгалтерском учете следующими записями:

Таблица 1

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма
1	На покупную стоимость товара переданного в подотчет продавцам	1330	1330	300 000
2	На сумму торговой наценки 40% от покупной стоимости	1330	1330	120 000
3	На сумму НДС в цене товара (300000+120000) *15%	1330	1330	63 000

Объем реализации товаров за наличный расчет определяется величиной выручки за проданный покупателям товары.

Согласно п. 1. ст. 406 Гражданского кодекса РК по договору купли-продажи одна сторона (продавец) передает товар в собственность другой стороне (покупателю), а вторая принимает этот товар и обязуется уплатить за него определенную денежную сумму. К отдельным видам договора купли-продажи (п. 5 ст. 406 ГК РК) относятся розничная купля-продажа, поставка товаров и некоторые другие.

Подобное основания ненадлежащего исполнения поставщиком своих обязанностей дают покупателю право возвратить товар поставщику. Такое право покупателя предусмотрено указанными нормами ГК РК, которые являются императивными, т.е. обоснованными и должны соответствовать условиям заключенного договора купли-продажи (поставки). При этом стороны вправе предусмотреть в договоре иные основания, помимо перечисленных, которые дают право покупателю отказаться от товара и произвести его возврат.

Гражданским кодексом РК закреплен принцип свободы сторон в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и определении любых, не противоречащих законодательству условий договора.

В случае если возврат поставщику ранее переданного покупателю товара производится по вышеуказанным основаниям, предусмотренным ГК РК или договором, покупатель, по существу, обоснованно отказывается от исполнения договора купли-продажи (поставки), поскольку, передав покупателю товар с нарушением требований о качестве, ассортименте, комплектности, упаковке и т. д., поставщик не исполнил надлежащим образом свои обязательства по договору. В связи с этим ранее отраженные на счетах бухгалтерского учета записи по реализации товара покупателю должны быть уточнены путем внесения исправительных проводок.

Таким образом, в случае заключения договора купли-продажи товаров в кредит неисполнение покупателем обязанности по оплате полученного товара дает поставщику основание требовать возврата товара покупателем либо, в соответствии с договором, уплаты штрафов (пени, неустоек).

После отражения в учете соответствующих операций по возврату товаров, на сумму корректировки облагаемого оборота НДС, поставщик выписывает дополнительную счет-фактуру, в котором сумма корректировки указывается со знаком минус.



Глава 3. Пути совершенствования организации бухгалтерского учета на малых предприятиях

3.1 Анализ направлений упрощения системы учета для малых предприятий

В целях усиления тенденции развития малого предпринимательства разрабатываются программы государственной поддержки субъектов малого бизнеса. Одним из направлений государственной поддержки является анализ действующего законодательства на предмет его эффективности для развития предпринимательской инициативы. Проблемы организации бухгалтерского учета на малых предприятиях неоднократно поднимались и в процессе реформирования бухгалтерского учета. В частности, в Программе реформирования была специально отмечена необходимость "ввести упрощенную систему учета для субъектов малого предпринимательства". Принципы учета и отчетности для малых предприятий различны в разных странах. Подходы к организации системы учета на малых предприятиях связаны с размерами этих предприятий и их экономическими показателями.

В Казахстане к малым предприятиям в настоящее время относятся организации, максимальная численность работников которых от 30 до 100 человек (в зависимости от вида деятельности) и которые соответствуют критерию по составу уставного капитала. Эти критерии были установлены в 1995 году и до настоящего времени не пересматривались.

Таким образом, общим для большинства стран являются более низкие требования к раскрытию информации в бухгалтерской отчетности, а также предоставлению и публикации бухгалтерской отчетности.

В Республике Казахстан бухгалтерские стандарты разрабатываются и утверждаются для всех предприятий, хотя некоторые из них могут малыми предприятиями не использоваться (те, которые не отвечают нуждам малых предприятий). Упрощение учета в РК для малых предприятий в основном касается больше "технического" аспекта бухгалтерского учета: упрощение идет по направлению сокращения рабочего плана счетов и возможностью применения упрощенной формы бухгалтерского учета с применением небольшого числа бухгалтерских регистров. Предоставление бухгалтерской отчетности малыми предприятиями обязательно, но допускается предоставлять отчетность в сокращенном виде.

Несмотря на продолжение процесса реформирования бухгалтерского учета в РК остаются нерешенными ряд проблем, в частности:

1) остается открытым вопрос о применении всех требований бухгалтерских стандартов малыми предприятиями;

2) вопрос о разработке специальных стандартов для малых предприятий;

3) вопрос о совместимости финансовых требований с налоговыми (для малых предприятий это имеет большое значение).

При решении вопроса о применимости бухгалтерских стандартов необходимо руководствоваться следующими критериями:

1) соответствие финансовой информации и управленческой информации. В финансовом учете операции должны отражаться таким образом, чтобы это соответствовало и управленческим нуждам предприятия;

2) информация, получаемая при использовании соответствующих стандартов должна отвечать потребностям пользователей финансовой отчетности малого предприятия;

3) стандарты должны быть совместимы с требованиями налоговых органов в части расчета налогооблагаемой прибыли. Но, т.к. в настоящее время бухгалтерский учет и налоговый учет разведены, то выполнение данного критерия (по моему мнению) невыполнимо. Следовательно, возникает следующая проблема: проблема соотношения бухгалтерского и налогового учета.

При решении этого вопроса необходимо исходить из того, что налоговый учет предназначен только для обеспечения правильности расчетов с государством. Следовательно, в нем нет необходимости отражать какую-либо дополнительную информацию, не имеющую отношения к налоговым расчетам. Следовательно, налоговый учет должен быть как можно менее трудоемким.

Бухгалтерский учет же должен обеспечить потребность внутренних пользователей (менеджмент) в информации, необходимой им для управленческих целей. В ряде стран, в частности во Франции, особенностью национально плана счетов является двухуровневая система счетов для финансового и управленческого учета. Но вместе с тем, система управленческого учета применяется лишь крупными компаниями. В РК типовой план счетов такой двухуровневой системы счетов не предусматривает, предусмотрены лишь счета, на которых может формироваться информация о затратах в разрезе, необходимом для предприятия.

Двухуровневая система счетов финансового и управленческого учета может быть самостоятельно разработана и применена малым предприятием. Это сократит объем учетной работы и повысит оперативность формируемой информации для управленческих целей.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что разработка специальных стандартов учета для малых предприятий не является необходимым элементом законодательного регулирования бухгалтерского учета. Такие предприятия вполне могут пользоваться "общими" стандартами (положениями) минуя те, использование которых является затратоемким при одновременном отсутствии информационной необходимости в конкретной информации. Например, в некоторых стандартах прямо указано, что "данное положение может не применяться малыми предприятиями". Отчасти это связано с тем, что круг собственников малых предприятий ограничен, так как по организационно-правовой форме - это общества с ограниченной ответственностью или закрытые акционерные общества.

Собственники таких предприятий активно участвуют в хозяйственной деятельности. К активным пользователям финансовой информации малых предприятий, предоставляемой в бухгалтерской отчетности, относятся менеджмент и собственники, а так же налоговые органы и органы государственной статистики. Органы управления и собственники предприятий - это, как правило, одни и те же лица, которые в полной мере осведомлены о ситуации на предприятии. А налоговые и статистические органы не востребованы в объективной и полной информации, содержащейся в отчетности, поэтому малые предприятия предоставляют, как правило, сокращенную бухгалтерская отчетность, а именно Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках. Поэтому и использование вышеуказанных бухгалтерских стандартов для малых предприятий в данном случае не имеет смысла, т.к. информация, получаемая при их использовании, остается невостребованной.

Но совсем по-другому может обстоять дело у тех предприятий, которые нуждаются в заемных средствах, инвестициях, возникает необходимость публичного размещения ценных бумаг организации. В этом случае несмотря на возможное наличие относительно больших затрат, связанных с применением некоторых положений бухгалтерских стандартов и раскрытием информации в отчетности (в полном объеме), предприятию выгоднее будет их осуществить, т.к. к числу пользователей отчетности добавляются потенциальные кредиторы, инвесторы. Они востребованы в информации и о движении денежных средств, и о капитале организации, и обо всех налоговых обязательствах. Поэтому в данном случае возникает необходимость предоставления отчетности в полном объеме, содержащей объективную, достоверную информацию, полученную при соблюдении всех требований бухгалтерских стандартов. А затраты предприятия на выполнение всех этих требований могут быть не сравнимы с выигрышем, который они получат в дальнейшем, а именно от привлечения заемного или инвестиционного капитала.

Таким образом, как в международной, так и в казахстанской практике нет единого подхода к упрощению системы учета для малых предприятий. Упрощение учета на каждом конкретном предприятии будет зависеть от структуры организации, ее собственников, востребованности информации внутренними и внешними пользователями.

3.2 Автоматизация учета и управления на ТОО «Ферум-Кокше»

Оценивая состояние казахстанского бизнеса, можно сказать, что середина 90-х годов и вступление в третье тысячелетие проходят под знаком борьбы за рентабельность. Доказательством этому является пристальное внимание к использованию имеющихся ресурсов и, соответственно, появление потребности в постановке и совершенствовании управленческого и оперативного учета на предприятиях.

Данное обстоятельство наложило определенные требования к облику информационных систем - в том числе и адресуемых представителям небольших предприятий.

Рамки программных продуктов, опирающихся на бухгалтерскую модель обработки информации (т.е. на некий массив проводок, к которым "привязаны" данные аналитического учета и натуральные показатели) стали узкими и неудобными и для этой категории пользователей. Им - точно так же, как и более крупным субъектам рынка - необходима система управления бизнесом, которая базируется не на бухгалтерских записях, а на оперативном учете хозяйственной деятельности.

В то же время реализация такого подхода к разработке информационных систем ни в коей мере не нарушает существующие нормы ведения бухгалтерского учета и не создает дискомфорта в повседневной работе бухгалтерской службы.

Проиллюстрируем это на примере системы "БЭСТ-ОФИС", разработанной компанией "Интеллект-Сервис". Этот программный продукт предназначен для управления малыми предприятиями. Система поможет в учете денежных средств, взаиморасчетов, управлении закупками, запасами и продажами, а также в учете кадров.

Первичным в системе "БЭСТ-ОФИС" является оперативный учет, в рамках которого происходит регистрация документов движения денежных средств и товарно-материальных ценностей. Эта работа выполняется в специализированных подсистемах, ориентированных на менеджеров службы снабжения, работников склада и т.д. Таким образом, ввод информации по финансово-хозяйственной деятельности производится именно там, где она появляется. Эти же подсистемы обеспечивают обработку и анализ накопленных данных в соответствии с целями оперативного управления конкретным участком.

В условиях программы "БЭСТ-ОФИС" оформление документа включает в себя несколько стадий (этапов). Первая стадия - черновик - означает, что документ зарегистрирован в базе данных и находится в соответствующем журнале, однако изменение состояния указанных в нем ресурсов еще не произошло. Заметим, что данная стадия характерна только для кассовых и банковских документов. Вторая стадия - т.е. проведение документа - изменяет текущее состояние этих ресурсов (например, товарных запасов или денежных средств). При этом по документу формируется соответствующая хозяйственная операция, которая фиксируется в книге учета операций. Третья стадия - контировка - подразумевает разноску этой хозяйственной операции по счетам бухгалтерского учета.

Таким образом, текущая картина состояния дел (остатки товарно-материальных ценностей на складах, баланс расчетов с бизнес-партнерами и т.д.) складывается из информации, отраженной в тех документах, которые были проведены в оперативном учете, т.е. до прохождения этапа бухгалтерской обработки и, соответственно, она не "привязана" к счетам бухгалтерского учета. В роли связующего звена между отгрузками и платежами выступают сделки или документы-основания, дающие возможность контролировать взаиморасчеты по схеме "документ-документ". Работа в программе "БЭСТ-ОФИС" организована так, что, находясь в режиме работы с договорами или счетами, пользователь может не просто увидеть список всех связанных с ними документов, но и непосредственно обратиться к каждому документу. Кроме того, не покидая данный режим, можно создать документ на оплату, накладную на получение или отпуск товаров, откорректировать соответствующий счет-фактуру, а также подготовить справку о зачете обязательств.

Соответственно, сотрудникам бухгалтерии нет необходимости решать учетно-аналитические задачи, не связанные с ведением финансового учета и подготовкой отчетности для налоговых органов. Так, например, если бухгалтерия не сочтет это нужным, то при учете взаиморасчетов она сможет не "углубляться" в ведение аналитики - по документам-основаниям (договорам, счетам) и т.д., а формировать необходимые бухгалтерские проводки только "на уровне" контрагентов. Подробные отчеты и сводки, отражающие исполнение обязательств перед бизнес-партнерами, необходимые для решения различных текущих и перспективных задач, могут быть получены в соответствующих подсистемах, без каких-либо лишних усилий со стороны бухгалтерии.

С другой стороны, поскольку система опирается на единую базу данных, все документы, зарегистрированные в рамках оперативного учета, сразу же становятся "видны" и бухгалтерам предприятия. Момент формирования проводок по документам определяется самими бухгалтерами. Иными словами, контировка может происходить как непосредственно при регистрации документа, так и в отложенном режиме. Бухгалтерскую обработку хозяйственных документов можно вести либо в соответствующей подсистеме программного комплекса, либо там, где они были созданы, т.е. в подсистемах учета денежных средств, логистики и т.д. Для ускорения процедуры создания бухгалтерских записей можно использовать так называемые типовые проводки (т.е. шаблоны). Таким образом, бухгалтеру будет достаточно только раз "сформулировать" правило отражения той или иной хозяйственной операции, после чего оно будет неукоснительно соблюдаться компьютером. Это позволит разгрузить бухгалтерию предприятия от излишней рутинной работы и уменьшить количество ошибок в учете.

Что касается собственно ведения бухгалтерского учета, то он строится на рабочем план счетов. Этот план счетов формируется на основе типового плана счетов, предоставляемого программой, или вводится непосредственно.

План содержит общий список синтетических счетов (со всеми субсчетами), которые используются предприятием. Для каждого счета вводятся его описание и основные характеристики. Отметим, что система поддерживает работу как с балансовыми, так и с забалансовыми счетами.

Выполняя настройку рабочего плана счетов в карточке счета или субсчета, на котором планируется ведение аналитического учета, можно указать тип аналитических объектов по каждому вектору. Если тип не указан, то считается, что аналитический учет по этому признаку не ведется. При этом пользователь может использовать от одного до четырех векторов сразу. Например, если для счета 60 "Расчеты с поставщиками" указан тип центра учета - "Партнеры", то программа обеспечит ведение аналитического учета по контрагентам. Если же дополнительно указан и центр сделки, то аналитический учет будет вестись по партнерам и сделкам одновременно.

Все хозяйственные операции, обработанные программой, объединяются в книге учета операций. Как говорилось ранее, любой первичный документ, проведенный на уровне оперативного учета, образует запись в книге хозяйственных операций. Следует отметить, что система "БЭСТ-ОФИС" - абсолютно документарна. Другими словами, документы представляют собой единственный источник ввода данных. Даже в тех случаях, когда хозяйственная операция носит технический характер (закрытие счета, перераспределение остатков и т.д.) используются документы специального вида - так называемые бухгалтерские справки.В свою очередь, проводки, созданные по документам, являются основой для формирования внутренней и внешней бухгалтерской отчетности предприятия.

Таким образом, использование системы "БЭСТ-ОФИС" поможет более рационально распределить обработку данных между бухгалтерами и представителями других служб (отделов) на небольших предприятиях и, следовательно, повысить эффективность их бизнеса в целом



Заключение

В курсовой работе был раскрыт теоретический материал по бухгалтерскому учету и аудиту на малых предприятиях. Были даны определения малого предпринимательства в Республике Казахстан, рассмотрены правила организации и реорганизации, налогообложения. При написании теоретического материала были использованы учебные пособия 2005 года, законодательство с учетом всех изменений по состоянию на начало 2006 года.

Во второй части на базе годовой финансовой отчетности был проведен финансовый анализ деятельности предприятия, рассмотрены особенности организации бухгалтерского учета на предприятии сферы торговли ТОО «Ферум-Кокше».

Основным видом деятельности ТОО «Ферум-Кокше» является снабжение Кокшетау сельскохозяйственной и офисной техникой и ее комплектующими, расходными материалами. На конец 2005 года на рынке города Кокшетау всего функционировало более 15 подобных организаций. Из которых 7 были открыты за последние 2 года. Поэтому можно сказать, что предприятие работает в условиях жесткой конкуренции. Штат предприятия укомплектован из высокопрофессиональных специалистов в количестве 7 человека.

Анализ основных экономических показателей ТОО «Ферум-Кокше» показал, что за счет расширения ассортимента продукции предприятие увеличило свою выручку до 36 727 тыс. тенге. Из-за увеличения расходов на рекламу товара, снижения товарной наценки рентабельность снизилась с 0,5 в 2004 году до 0,3 в 2005 году.

Анализ финансовой устойчивости показал, что ТОО «Ферум-Кокше» достаточно устойчива в финансовом отношении, но заемные средства все еще превышают собственные, следовательно ТОО «Ферум-Кокше» нуждается в аккумулировании денег.

Анализ ликвидности (способность своевременно выполнять обязательства) показал, увеличение способности фирмы своевременно погашать свои обязательства, но ТОО «Ферум-Кокше» недостаточно обеспечена текущими активами для покрытия краткосрочных обязательств.

Анализ рентабельности показал, снижение всех показателей. Тем не менее на сегодняшний момент ТОО «Ферум-Кокше» получает достаточную прибыль для нормального функционирования.

Анализ деловой активности (деловая активность проявляется в скорости оборота его средств) показал ускорение оборачиваемости всех средств предприятия, что свидетельствует об эффективности деятельности предприятия, и опять таки о высоком спросе на продукцию и перспективности данной деятельности. Длительность оборота оборотного капитала в 2005 году составила 78 дня (2003 год - 92 дня, 2003 год - 117 дней), то есть произошло ускорение оборота текущих активов, что является положительной тенденцией в деятельности ТОО «Ферум-Кокше».

Не смотря на увеличение числа конкурирующих фирм в целом на ТОО «Ферум-Кокше» наблюдается тенденция к улучшению деятельности, следовательно, необходимы нововведения в сфере бухгалтерского учета, усиливающие ее.

Для совершенствования организации бухгалтерского учета на предприятии предложено внедрить автоматизированную систему. Система поможет в учете денежных средств, взаиморасчетов, управлении закупками, запасами и продажами, а также в учете кадров. Ежегодно ее структурный состав будет дополняется различными подсистемами учета.

...