Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности на строительном предприятии УП "Софтстрой"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Общие положения

2. Методические аспекты бухгалтерского учёта



1. Общие положения

Производственная практика была пройдена на строительном предприятии УП «Софтстрой».

Цель практики - углубление и закрепление студентами теоретических знаний, полученных на лекциях, семинарских и практических занятиях по организации бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности в строительстве, организации внутрихозяйственного контроля и приобретение необходимых практических навыков самостоятельной работы.

Для достижения поставленных целей были выполнены следующие задачи: анализ внутренней и внешней среды организации; изучение структуры отдела бухгалтерии и основного производства, особенности организации бухгалтерского учёта; закрепление и расширение навыков работы на компьютере в режиме автоматизированного рабочего места специалиста; сбор исходных материалов по теме дипломной работы.

Предприятие зарегистрировано в июне 2002 года в г. Минске как Унитарное предприятие под названием «Софтстрой». Форма собственности - частная. Организация является юридическим лицом и отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные не имущественные права. Основной вид деятельности - ремонтно-строительные работы, в том числе кровельные. Предприятие УП «Софтстрой» выполняет ремонтно-строительные и специальные работы в соответствии с выданной лицензией. Это земляные, кровельные, электромонтажные, санитарно-технические, наружные штукатурные и облицовочные работы, изоляционные работы, устройство монолитных и монтаж сборных бетонных и железобетонных конструкций, устройство и монтаж несущих деревянных конструкций и другие работы.

У предприятия имеется большой производственный опыт, сформирован высококвалифицированный персонал, что сказывается на уровне качества выполненных работ и уверенного положения на рынке сбыта. В основном организация выступает в роли генподрядчика.

Организационная структура и штат предприятия:

Данное предприятие является малым субъектом хозяйствования со среднесписочной численностью - 42 человека. Также для выполнения ремонтно-строительных работ привлекаются физические лица по договорам подряда. Предприятие состоит из основного производства и отдела бухгалтерии.

Основное производство состоит из рабочих: машинист автокрана, каменщики, плотники, кровельщики, сантехники, плиточники, электрогазосварщики. Главный инженер, прорабы и мастера организовывают производство строительно-монтажных работ в соответствии с проектной документацией, ведут учет выполненных работ, оформляют техническую документацию, выполняют функции отдела снабжения. Механик отвечает за техническое состояние автокрана. Инженер-энергетик отвечает за бесперебойную работу энергетического оборудования, электрических и тепловых сетей.

Обязанности руководства производственной деятельностью УП «Софтстрой», обеспечения здоровых и безопасных условий труда для рабочих, контроля за соблюдением ими требований по охране труда возложены на инженера по охране труда.

Директор несет ответственность за деятельность всего предприятия.

В отделе бухгалтерии находятся три человека: специалист производственно-технического отдела - разрабатывает проектно-сметную документацию; главный бухгалтер и бухгалтер осуществляют бухгалтерский учет хозяйственно - финансовой деятельности всего предприятия, а так же выполняют функции отдела кадров. Каждый работник отдела бухгалтерии имеет персональный компьютер, которые связаны между собой локальной сетью. Организацией внедрена автоматизированная форма бухгалтерского учета с применением программы "1С: Предприятие 7.7". Установлена юридическая программа «КонсультантПлюс», система «Клиент-Банк», автоматизированная система управления с фондом социальной защиты населения.

Сеть обеспечивает коллективную обработку данных сотрудниками отдела, подключенных в сеть компьютеров и обмен данными между ними; совместное использование прикладных программ; совместное использование принтеров, модемов и других устройств.

Главный бухгалтер несет ответственность за ведение бухгалтерского учета. На бухгалтерию возложены обязанности правильной постановки и достоверности учёта, контроля за сохранностью собственности, правильного расходования денежных средств и материальных ценностей, ведения достоверного учёта издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, выполнения строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ, составления экономически обоснованных отчётных калькуляций себестоимости. Бухгалтерией осуществляются все е финансовые и расчётные операции, своевременно выверяются все расчёты с банками и предприятиями. Также на бухгалтерию возложены обязанности начисления и перечисления в государственный бюджет налогов и взносов; создание бухгалтерского архива в установленном порядке и обеспечение сохранности всех документов.

Вспомогательные и ремонтно-механические мастерские на данном предприятии не созданы.

Учет затрат ведётся по фактической себестоимости.

Строительная организация для учета расчетов с заказчиками за выполненные строительно-монтажные работы использует счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Выручка от реализации выполненных работ определяется по моменту поступления денежных средств.

Учетная политика

Выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды времени.

Учетная политика предприятия выбиралась и обосновывалась бухгалтерским отделом предприятия. Учетная политика оформлена приказом и утверждена руководителем предприятия. В соответствии с учетной политикой утверждены:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета;

- формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

- методы оценки активов и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля хозяйственных операций;

- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Изменения в учетной политике могут иметь место в случаях:

-реорганизации (слияния, разделения, выделения, преобразования) УП «Софтстрой»,

- реорганизации (слияния., разделения, выделения, преобразования) УП «Софтстрой»;

- смене собственника;

- изменения законодательства Республики Беларусь,

- изменения условий деятельности.

2. Методические аспекты бухгалтерского учета

Порядок организации бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет в УП «Софтстрой» организован главным бухгалтером, должность которого предусмотрена штатным расписанием. Руководство бухгалтерским учетом осуществляет главный бухгалтер. Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников предприятия. Бухгалтерский учет организуется по централизованной форме.

Принятие на работу, перемещение и увольнение работников, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности, производятся по согласованию с главным бухгалтером.

Внутренние правила документирования операций, организации документооборота, ведения регистров бухгалтерского учета, определяются бухгалтерией предприятия.

В соответствие с Законом «О бухгалтерском учёте и отчётности» все хозяйственные операции, проводимые предприятием, оформляются первичными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учет.

График документооборота

Первичные учетные документы создаются в организации исполнителями и поступают в бухгалтерию не позднее трех рабочих дней с момента фактического совершения операции.

Формы первичных документов

Первичные учетные документы составляются по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации., разработанных Министерством строительства и архитектуры РБ согласно постановления от 11.04.2005г. №13 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве и инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве» документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах должны содержать обязательные реквизиты согласно статьи 9 Закона №42-3. Составлен перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утвержденный приказом руководителя.

Учет бланков строгой отчетности

Учет и использование бланков строгой отчетности ведется в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.01.2008 г. № 196. Для этого организацией разработаны и утверждены Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности и Список лиц, ответственных за ведение учета и их хранение.

Форма бухгалтерского учета

Организацией применяется автоматизированная форма ведения учета на базе программы "1С: Предприятие 7.7"с использованием типовых проводок, предусмотренных в ней.

В целях обеспечения сохранности документов и удобства их дальнейшего использования отчеты ежемесячно распечатываются на бумажные носители и хранятся совместно с документами отраженными в них.

Проведение инвентаризаций

В целях обеспечения контроля за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета проводятся инвентаризации активов и пассивов. даты проведения инвентаризаций, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, состав инвентаризационных комиссий, ответственные за проведение инвентаризации, порядки оформления, представления и рассмотрения результатов инвентаризации оговариваются в каждом конкретном случае приказом, распоряжением по предприятию. проведение инвентаризаций осуществляется в порядке предусмотренном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов РБ от 05.12.1995 №54.

Рабочий план счетов

Бухгалтерский учет ведется по внутреннему плану счетов с применением правил двойной записи и системы счетов, с разбивкой по субсчетам и счетам аналитического учета, разработанным на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89и входящему в типовую настройку «1С:БУХГАЛТЕРИЯ» (версии 7.7.)

Хранение бухгалтерских документов

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив не подлежит. Они хранятся централизованно, а по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. Ответственность за сохранность бухгалтерских документов возлагается на директора организации.

Критерии разделения имущества на основные средства и предметы

Основными средствами признается имущество, используемое в течение периода, превышающее 12 месяцев, и имеющее стоимость свыше 30 базовых величин, а ковры и ковровые изделия - в пределах 10 базовых величин в момент передачи в эксплуатацию.

В состав предметов включаются предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости либо предметы, служащие менее одного года, стоимостью в пределах 30 базовых величин.

Учет поступления и выбытия основных средств

Учет поступления и выбытия основных средств производится с помощью оформления акта приемки-сдачи по форме ОС-1, в котором указываются характеристика объекта, его местонахождение, год выпуска. Затем эти данные заносятся в компьютер в инвентаризационную карточку и книгу основных средств и дальнейший учет происходит с помощью компьютерной обработки, распечатки сформированных карточек и подшивка в документы.

Оценка основных средств и нематериальных активов, полученных безвозмездно

Оценка основных средств и нематериальных активов производится:

- по рыночной стоимости на дату их оприходования, увеличенной на расходы по доставке, монтажу и установке. При невозможности оценки по рыночной стоимости - устанавливается по соглашению сторон, но не ниже стоимости, отраженной в балансе у передающей стороны.

Способы погашения стоимости предметов (начисления износа):

Списание стоимости предметов на затраты по производству и реализации продукции, товаров, работ, услуг производится в следующем порядке:

- по предметам, по которым установлены сроки службы (спецодежда, спецобувь и др.согласно типовым отраслевым нормам бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам, занятым на строительно-монтажных и ремонтно-строительных работах - учитывается на счете 10-11.1 «Спецодежда по эксплуатации») - погашается ежемесячно, исходя из сроков их службы,

- по остальным предметам (учитываются на счете 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности») - в размере 50 % стоимости предметов - при передаче их в эксплуатацию, и оставшиеся 50 % стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) - при выбытии их за непригодностью.

Предметы стоимостью до 1 базовой величины списываются единовременно на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг по мере передачи их в эксплуатацию. Материально ответственными лицами учет указанных предметов осуществляется в количественном выражении.

Выбытие спецодежды из эксплуатации происходит в связи с истечением нормативного срока службы и непригодностью к дальнейшей эксплуатации. Изношенную и непригодную к дальнейшей эксплуатации спецодежду работники не возвращают на предприятие. При увольнении работников, за которыми числится спецодежда, остаточная стоимость ее удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

Способы начисления амортизации по основным средствам

Начисление амортизации осуществляется линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, рассчитанной исходя из сроков полезного использования основных средств по каждой инвентарной единице, установленных Временным республиканским классификатором (утвержденным Постановлением Минэкономики от 21..11.2001г. №186, с изменениями) .. На предприятии формируется «Амортизационный фонд воспроизводства основных средств».

Способы начисления амортизации по нематериальным активам и их учет

Начисление амортизации по нематериальным активам производится линейным способом по нормам амортизации, определяемым исходя из сроков их использования:.

- по лицензиям, патентам, правам пользования, сертификатам регистрации контрактов на экспорт и импорт - в пределах срока действия, указанного в этих документах;

- при невозможности определения нормативного срока службы нематериального актива нормы амортизационных отчислений по нему устанавливаются по решению комиссии на срок 10 лет (но не более срока деятельности организации);

- по нематериальным активам, стоимость которых не превышает одной базовой величины, износ исчисляется в момент оприходования в размере 100 процентов стоимости;.

Нематериальные активы отражают в бухучете по первоначальной стоимости, определяемой по сумме фактических затрат на их приобретение, по договоренности с передающей стороной или экспертным путем. В случае если срок полезного использования нематериальных активов не определен, то устанавливают его по каждому полученному (переданному) активу с оформлением в установленном порядке решением комиссии по проведению амортизационной политики на предприятии.

Использование амортизационных фондов воспроизводства основных средств и нематериальных активов.

При финансировании капитальных вложений, направленных на приобретение объектов основных средств организация использует амортизационный фонд воспроизводства основных средств и амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов по совокупности. учет бухгалтерский инвентаризация документооборот

Оценка производственных запасов

Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности и другие средства труда, которые включаются в состав средств в обороте, учитываются на счете 10 субсчет 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Производственные запасы - сырье, материалы, комплектующие изделия, запасные части и агрегаты, топливо, тара, МБП - оцениваются по фактической себестоимости (включая затраты на производство и приобретение, транспортировку). В бухгалтерском учете счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» не используются.

Отпуск запасов в производство

Включение в состав себестоимости сырья, материалов и других материальных ресурсов производится по цене фактического приобретения. По требованию заказчика отпуск запасов в производство может производиться по средневзвешенным ценам.

Списание при передаче в производство (эксплуатацию) производится по требованию-накладной формы 0315006 либо по актам.

При использовании автотранспорта и техники нормирование расхода топлива осуществляется путем применения двух видов норм:

- базовой линейной нормы расхода топлива,

- расчетной нормы, которая учитывает специфические условия эксплуатации или ремонта рассматриваемой техники, согласно приказу руководителя.

Учет затрат по строительству

Затраты по строительству включают в себестоимость того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты, состава затрат, относимых на себестоимость продукции (работ, услуг) и дополнениями к ним.

Учет затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и увеличивающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, ведется на счете 20 «Основное производство» без выделения отдельного аналитического счета. Расходы, не уменьшающие налогооблагаемую прибыль, относят на счет 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Учет доходов по разным видам деятельности, при их наличии, производится раздельно.

Себестоимость работ (услуг) по видам деятельности и по объектам определяется следующим образом: на счете 20 «Основное производство» по объектам учитываются материалы подрядчика, на счете 26 «Общехозяйственные расходы» учитываются общехозяйственные расходы, которые списываются на счет 20 «Основное производство» на стоимость объекта пропорционально выручке.

Организация производит отчисления в инновационный фонд по ставкам установленным законодательством от себестоимости работ (услуг) текущего месяца и включает их в себестоимость работ (услуг).

Отнесение на издержки строительных работ командировочных, представительских, маркетинговых, информационных расходов, расходов на рекламу, подготовку кадров в средних и высших учебных заведениях (нормируемые затраты) производят в пределах норм согласно законодательству. Учет нормируемых расходов осуществляется на счете 97 «Расходы будущих периодов».

Ограничительный перечень расходов будущих периодов не устанавливается, поэтому организация вправе самостоятельно определять состав расходов, отраженных на счете 97 и время их списания в течение установленного периода списания.

Фактическая себестоимость выполненных и сданных заказчику работ списывается в дебет счета 45 «Товары отгруженные» с кредита счета 20 «Основное производство». Для определения суммы, подлежащей списанию с кредита счета 45 «Товары отгруженные» в дебет счета 90.2 «Себестоимость реализации», необходимо определять фактические затраты на 1 рубль выполненных строительно-монтажных работ по договорной стоимости. Для этого фактические затраты по выполненным работам необходимо разделять на договорную стоимость выполненных работ и полученный показатель умножить на сумму денежных средств, поступивших на расчетный счет от заказчика за выполненные работы.

Фактические расходы сверх установленных норм относят за счет прибыли остающейся в распоряжении предприятия декабрем 2009 года.

Аналитический учет движения строительных материалов

Аналитический учет движения строительных материалов по наименованиям товарно-материальных ценностей ведется в материальном отчете формы С-19. Материальный отчет составляется ежемесячно и ведется в натуральном и стоимостном выражении по каждому объекту. В натуральном выражении материальный отчет составляется материально ответственным лицом организации - прорабом. В стоимостном выражении материальный отчет ведется бухгалтерией. Отчет предоставляется в бухгалтерию не позднее 3 числа следующего месяца.

В материальном отчете записи о расходе материалов на производство работ производятся на основании отчета о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами формы С-29.

Отчет формы С-29 составляется в натуральном выражении по каждому объекту строительства на основании подписанных заказчиком актов приемки выполненных работ.

Отчет формы С-29 составляется и заполняется инженером производственно-технического отдела, за исключением графы «Расход фактический», которая заполняется прорабом.

Синтетический учет движения материалов ведется бухгалтерией в стоимостном выражении в регистре бухгалтерского учета - ведомости «Движение материалов».

Материально-техническое снабжение

На данном предприятии не оборудовано помещение для хранения складских запасов. В штатном расписании отсутствует должность кладовщика. Поэтому все строительные материалы, полученные от поставщиков, везут сразу на строительный объект согласно заявке прораба.

Заявку на получение строительных материалов и инструмента составляет прораб ответственный на объекте. Заявку на получение горюче-смазочных и запасных частей для автомобильного крана составляет механик и согласовывает с директором.

Учет затрат на ремонт арендованных основных средств

Резерв на ремонт арендованных основных средств не формируется. Затраты по проведению текущего ремонта списываются на общехозяйственные расходы в том периоде, когда они произведены согласно актам выполненных работ.

Способ отражения затрат на ремонт основных средств

Резерв на ремонт основных средств не создается. Затраты на ремонт основных производственных средств включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

Учет общехозяйственных расходов

Общехозяйственные расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», списываются ежемесячно на счета учета затрат (на счет 20 «Основное производство» на стоимость объекта строительства) по строящимся объектам пропорционально выручке от реализации продукции (работ, услуг).

Метод учета выручки

Учет выручки от реализации продукции (товаров, работ, услуг) производится в 2009 году по мере оплаты отгруженных товаров, готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг. Отражение выручки от реализации в бухгалтерском учете на момент ее признания отражается по дебету счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета» в корреспонденции с кредитом счета 90 «Реализация».

Признание операционных доходов и расходов

На операционные доходы от продажи внеоборотных активов и иного имущества распространяется выбранный на 2009 год метод определения выручки «по оплате». Иные операционные доходы и расходы признаются по мере их образования (осуществления).

Операционные доходы и расходы в целях налогового учета считаются внереализационными.

К внереализационным доходам, поступившим в собственность плательщика, относятся:

- дивиденды и приравненные к ним доходы,

- выплаты участнику (акционеру) организации при ее ликвидации, выходе (исключении) участника (акционера) из состава участников (акционеров) доли (части доли, акций) в уставном фонде организации, производимые в денежной или натуральной форме и в размере, превышающем сумму его взноса (вклада) в уставный фонд,

- выплаты участникам (акционерам) организации в виде долей (паев, акций) этой же организации, а также в виде увеличения номинальной стоимости акций (паев), произведенного за счет собственных источников организации, если такие выплаты изменяют процентную долю участия в уставном фонде организации хотя бы одного из участников (акционеров),

- доходы от операций по сдаче имущества в аренду, в т.ч. финансовую аренду (лизинг). Такие доходы учитываются при определении облагаемой налогом прибыли в отчетных периодах, определяемых по мере их начисления,

- доходы в виде процентов, полученных за предоставление в пользование денежных средств организации, а также процентов за пользование банком денежными средствами, находящимися на банковском счете, если законодательством не установлено иное.

Признание внереализационных доходов и расходов

Внереализационные доходы и расходы в виде штрафов, пени, неустоек за нарушение условий договоров, а также суммы возмещения причиненных убытков отражаются в учете по мере получения их от должника.

Другие внереализационные доходы и расходы в целях бухгалтерского учета признаются по мере их поступления.

В состав доходов от внереализационных операций включаются суммы штрафов, пеней, неустоек и других видов санкций, полученных за нарушение условий договоров. Такие доходы учитываются в составе внереализационных доходов при определении облагаемой налогом прибыли в том отчетном периоде, в котором указанные суммы поступили на банковский расчетный счет или в кассу плательщика.

При безвозмездной передаче основных средств и иных ценностей (в т.ч. товарно-материальных ценностей, нематериальных активов, ценных бумаг) моментом фактической реализации является факт их передачи.

Создание резерва по сомнительным долгам

Резерв по сомнительным долгам не создается.

Формирование резервов для предстоящей оплаты отпусков

Резерв для предстоящей оплаты отпусков не создается. Начисленные суммы отпускных относятся на затраты производства в том месяце, в котором работник находится в отпуске.

Оплата труда работников

Оплата труда руководителей, специалистов и рабочих производится по ЕТС работников Республики Беларусь на основе «Инструкции о порядке применения единой тарифной сетки работников Республики Беларусь». Основанием для начисления заработной платы является штатное расписание. Для оплаты труда рабочих введена повременно-премиальная оплата труда. Заработная плата перечисляется в обслуживающий банк, который в свою очередь зачисляет на карт - счета работников. Начисление заработной платы производится автоматизированным способом.

Списание курсовых разниц и расходов, связанных с покупкой иностранной валюты

Курсовые разницы списываются в порядке, утвержденном Декретом Президента РБ от 30.06.2000 № 15 и Постановление Минфина РБ от 27.12.2007 № 199.

Учет финансовых результатов

Закрытие счета 99 производится по окончании отчетного года заключительными записями декабря на счет 84.1 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток отчетного года)».

Формирование фондов и распределение прибыли

Размер отчислений в фонды накопления, потребления и резервный фонд, а также порядок распределения прибыли устанавливаются решением собрания учредителей, собственников. Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия распределяется по усмотрению учредителей между участниками либо направляется на создание резервного фонда.

Режимы налогообложения

Общеустановленный.

НДС

Моментом реализации при исчислении НДС является день зачисления денежных средств от покупателя (заказчика) на расчетный счет или в кассу плательщика, но не позднее 60 дней со дня отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

Распределение налоговых вычетов производится методом удельного веса.

Налог на прибыль

При определении прибыли от реализации произведенных товаров (работ, услуг) принимаются затраты, приходящиеся на фактически реализованные товары (работы, услуги), рассчитанные на основе данных бухгалтерского учета с учетом расчетных корректировок, произведенных к таким данным в результате ведения налогового учета.

Недостатки ведения бухгалтерского учета на предприятии и его совершенствование.

В процессе работы на предприятии были выявлены следующие недостатки в работе отдела бухгалтерии данной организации:

Недостаточно хорошо организовано разделение труда, т.е. нет документов четко определяющих обязанности каждого отдельного работника предприятия. Не ведется работа по унификации и анализу должностных инструкций. Вследствие этого возникают различного рода накладки, связанные с несвоевременной подготовкой документов, получением информации, необходимой главному бухгалтеру.

Таким образом будет целесообразным разработать перечень, четко определяющий обязанности работников предприятия, а также номенклатуру дел бухгалтерской службы.

Не ведется ведомость 5-с , журнал 10-С

Положительным моментом является автоматизация рабочих мест. Автоматизированная обработка экономической информации с применением ЭВМ, средств связи и оргтехники, вооружает бухгалтеров точными сведениями об объеме работы, проделанной за любой период времени, о движении и использовании трудовых, финансовых и материальных ресурсов, о себестоимости отдельных видов продукции, что позволяет эффективнее управлять хозяйственными процессами и решать задачи любой сложности.

В 2008 году организация работала по «отгрузке», с 2009 года начала работать по «оплате» в связи с неуплатой заказчиком денежных средств за выполненные строительно-монтажные работы на объекте.

Все журналы, регистры, ведомости, разработочные таблицы, оборотно-сальдовые ведомости по счетам, главная книга формируются автоматически в программе компьютера.

Основными направлениями по совершенствованию организации учета расчетных операций УП «Софтстрой» можно предложить следующие:

1. Повышать качество заключаемых договоров, то есть заключать договора с заказчиками, финансовая стабильность которых не вызывает сомнения. А также по возможности ориентироваться на большое число заказчиков, чтобы уменьшить риск неуплаты; грамотно составлять договора с поставщиками и подрядчиками.

2. Постоянно контролировать состояние расчетов с заказчиками, поставщиками и подрядчиками по выполнению своих обязательств.

3. Своевременное принятие мер по взысканию долгов. Применение установленных договорами финансовых санкций к неплательщикам.

4. В связи с отсутствием вакантной должности - менеджера по закупкам, необходимо ввести эту единицу, которая бы занималась покупкой материалов, оборудованием, документальным сопровождением всех сделок в целях уменьшения риска и экономии времени других работников.

В качестве рекомендации УП «Софтстрой» можно предложить сохранение существующего состояния учета в будущем году с ежегодной проверкой аудитором за состоянием ведения документации, что позволит избегать ошибок в будущем.

Размещено на Allbest.ru

...