В установленные сроки заведующие складами на основании первичных приходных и расходных документов составляют отчеты о движении материальных ценностей, которые сдают в бухгалтерию для последующей проверки и обработки. Начальники цехов (мастера) могут составлять производственные отчеты. Формы и порядок составления отчетов зависят от отраслевых особенностей, производственных мощностей предприятий, степени автоматизации учетно-вычислительных работ и других факторов. Однако, несмотря на различия, все отчеты составляются в двух экземплярах, имеют общие черты и назначение. Во-первых, большинство отчетов составляется преимущественно в натуральном выражении, во-вторых, во всех отчетах указываются остатки материальных ценностей на начало и конец отчетного периода, а также их движение, т.е. поступление и выбытие (расход). В производственных отчетах, наряду с фактическим расходом материалов, указывают их расход по норме. Первый экземпляр представленного отчета с приложенными документами остается в бухгалтерии производственного предприятия, а второй -- с распиской бухгалтера возвращается материально ответственному лицу и служит подтверждением сдачи отчёта с документами.

В бухгалтерии поступившие отчеты проверяют, обращая внимание на правильность оформления документов, законность и целесообразность операций; соответствие дат, указанных в документах, тому периоду, за который составлен отчет; на правильность перенесения остатков с предыдущего отчета. Затем проверяются итоги ( по приходу и расходу) и точность определения остатков материалов на конец отчётного периода.

Если при проверки в отчёте обнаружены ошибки, то отчёт возвращается материально ответственному лицу для исправления и приёмки отчёта подтверждается подписью бухгалтера.

По окончании проверки отчета бухгалтер приступает к его обработке - составлению бухгалтерских проводок по каждой хозяйственной операции и подготовке документов и отчета для записи в учетные регистры.

1.5 Синтетический и аналитический учёт материалов

Синтетический учет материалов на производственных предприятиях ведётся на счете 10 «Материалы». Этот счёт имеет следующие субсчета:

«Сырье и материалы»

«Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»

«Топливо»

«Тара и тарные материалы»

«Запасные части»

«Прочие материалы»

«Материалы, переданные в переработку на сторону»

«Строительные материалы»

«Инвентарь и хозяйственные принадлежности»

«Специальная оснастка и специальная одежда на складе»

«Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и т.д.

В соответствии с «Планом счетов бухгалтерского учёта» синтетический учет материалов на счете 10 «Материалы» разрешается вести двумя способами:

по фактической себестоимости;

по учетным ценам.

При первом способе на счете 10 «Материалы» отражаются все расходы по их приобретению и заготовке.

При втором способе дополнительно используют счета: 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Применение того или другого способа определяется предприятием самостоятельно и указывается в его учетной политике.

Традиционным и более упрощенным является учет материалов по фактической себестоимости. В этом случае на поступившие материалы в бухгалтерском учете дебетуют счет 10 «Материалы» и кредитуют счета:

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» -- на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным (железнодорожным, водным) организациям, а также на стоимость информационных и консультационных услуг, таможенных пошлин и др.;

71 «Расчеты с подотчетными лицами» -- на стоимость сырья и материалов, приобретенных и оплаченных из подотчетных сумм;

23 «Вспомогательные производства» -- на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на фактическую себестоимость материалов собственного производства;

20 «Основное производство» -- на стоимость полученных из производства возвратных отходов и др.

Если в момент приема обнаруживается недостача или порча материалов, то эти операции на счетах не отражаются. Если же недостача не превышает норм естественной убыли в пути, то она списывается на общехозяйственные расходы предприятия. Однако, когда обнаружена недостача и порча сырья и материалов по вине поставщика, последнему предъявляется претензия. Эта операция в учете отражается по дебету счета 76-2 «Расчеты по претензиям» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

При ведении синтетического учета материалов по фактической себестоимости в рамках счета 10 «Материалы» целесообразно открыть два аналитических счета:

материалы по учетным ценам;

транспортно-заготовительные расходы или отклонение в стоимости материалов.

Отпуск сырья и материалов из центральных складов в кладовые производственных цехов рассматривается как внутреннее перемещение и в бухгалтерском учете отражается записью: дебет счета 10 «Материалы», аналитический счет «Центральный склад»; кредит счета 10 «Материалы», аналитический счет «Производственный цех».

Производственный расход сырья и материалов в бухгалтерском учёте отражается путем списания с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счетов:

20 «Основное производство» -- на стоимость сырья и материалов, израсходованных в основном производстве;

23 «Вспомогательные производства» -- на стоимость материалов, израсходованных во вспомогательных производствах;

«Общепроизводственные расходы» -- на стоимость материалов, израсходованных на общепроизводственные нужды;

«Общехозяйственные расходы» -- на стоимость материалов, израсходованных на общехозяйственные нужды;

28 «Брак в производстве» -- на стоимость материалов, израсходованных на исправление бракованной продукции, и др.

В пределах месяца списание сырья и материалов производится \ по учетным ценам. В конце месяца определяют разницу между фактической себестоимостью израсходованных материалов и стоимостью их по учетным ценам. Разницу списывают на те же счета затрат, на которые были списаны материалы по учетным ценам. При этом, если фактическая себестоимость выше учетной цены, разницу списывают дополнительной бухгалтерской проводкой, обратную же разницу -- способом «красное сторно», т.е. отрицательными числами (сторнировочная запись).

При способе учета материалов по учетным ценам на их фактическую себестоимость на основании поступивших расчетных документов поставщиков и других организаций дебетуется счет 15 и кредитуются счета: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др. Записи на счетах производятся независимо от того, когда сырье и материалы поступили на склад производственного предприятия -- до или после получения расчетных документов поставщиков и других организаций.

На учетную стоимость оприходованных материалов в бухгалтерском учете дебетуют счет 10 «Материалы» и кредитуются счета:

«Заготовление и приобретение материальных ценностей» -- на фактическую стоимость сырья и материалов, если она ниже учетной стоимости;

«Отклонение в стоимости материальных ценностей» -- на сумму разницы между стоимостью материалов по учетным ценам и их фактической себестоимостью.

В случае же превышения фактической себестоимости оприходованных материалов над стоимостью их по учетным ценам на разницу дебетуют счет 16 и кредитуют счет 15.

Остаток счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» показывает стоимость оплаченных, но не поступивших от поставщиков материалов на склад предприятия за отчетный месяц.

Учтенную в течение месяца на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» разницу между фактической себестоимостью приобретенных материалов и стоимостью их по учетным ценам в конце месяца списывают на счета затрат пропорционально стоимости израсходованных материалов по учетным ценам. В случае превышения фактической себестоимости материалов над стоимостью их по учетным ценам в бухгалтерском учете дебетуют счета затрат и кредитуют счет 16 «Отклонение в стоимости материалов». В противном случае в бухгалтерском учете делается сторнировочная запись.

При реализации материалов на сторону, синтетический учет которых ведется по фактической себестоимости, в бухгалтерском учете производятся следующие записи:

1) дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» -- на фактическую себестоимость реализованных материалов, кредит счета 10 «Материалы»;

2) дебет счета 62 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -- на продажную стоимость материалов, кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»;

3) дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» -- на сумму НДС по реализуемым материалам, кредит счета 68 «Расчеты с бюджетом».

Финансовый результат от реализации материалов списывается со счета 91 «Прочие доходы и расходы» на счет 99 «Прибыли и убытки».

В случае же реализации на сторону материалов, синтетический учет которых ведется по учетным ценам, списание их учетной стоимости отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 10 «Материалы». На сумму разницы между фактической себестоимостью материалов и стоимостью их по учетным ценам дебетуют счет 91 и кредитуют счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». При этом производится либо обыкновенная, либо сторнировочная запись. В бухгалтерии производственного предприятия, наряду с синтетическим учетом материалов, параллельно ведется аналитический учет. Существуют разные варианты аналитического учета материалов: сортовой, партионный, оперативно-бухгалтерский и др.

Сортовой способ предусматривает ведение учета в натурально-стоимостном выражении по видам и сортам материалов.

На каждый вид и сорт материалов в бухгалтерии открывают карточки аналитического учета, в которых на основании первичных документов записывают операции поступления и расхода материалов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. В конце месяца на основе итоговых данных всех карточек по каждому складу и предприятию в целом составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками синтетического счета 10 «Материалы» и с данными карточек складского учета.

Партионный способ учета в основном применяют на предприятиях пищевой промышленности по тем видам сырья и материалов, по которым необходим строгий контроль за сроками хранения и использования. Этот способ предусматривает составление (по каждой партии поступивших материалов) партионной карты. В ней, в отличие от складской партионной книги (карты), указывается стоимость материала. Записи в партионной карте ведутся линейно-позиционным способом. В конце месяца партионные карты сверяют с регистрами складского учета и обобщают в оборотной ведомости. Итоги последней сопоставляют с данными синтетического учета.

Оперативно-бухгалтерский способ предусматривает ведение натурального учета материалов на складе. Работник бухгалтерии, принимая отчеты от материально ответственных лиц непосредственно на складах, проверяет по первичным документам правильность отражения их данных в регистрах складского учета. В бухгалтерии натурально-стоимостный учет не ведут, а применяют суммовой учет движения материалов.

В конце месяца на основании данных складского учета бухгалтер выписывает количественные остатки материалов по каждому виду в специальную сальдовую ведомость учета остатка материалов на складе (без оборотов прихода и остатка). Затем бухгалтер осуществляет таксировку и подсчет итогов остатков материалов по твердым учетным ставкам каждой учетной группы материалов и в целом по складу.

Оперативно-бухгалтерский (сальдовый) способ учета материалов -- один из наиболее эффективных, особенно в условиях ручной обработки учетных данных и малой механизации учета. Его применение позволяет избежать громоздкого натурально-стоимостного учета в бухгалтерии и дублирования с записями складского учета.

На мелких производственных предприятиях в качестве регистров натурально-стоимостного учета можно использовать материальные отчеты. В этом случае значительно сокращается трудоемкость учетно-вычислительных работ, достигается тождественность складского и бухгалтерского учета и упрощается сверка данных синтетического и аналитического учета.

В зависимости от применяемой формы бухгалтерского учета суммовой аналитический учет материалов может вестись в книгах, карточках, ведомостях, журналах-ордерах и машинограммах.

Наибольший эффект в организации учета материалов достигается при автоматизированной форме бухгалтерского учета, использовании персональных компьютеров и прогрессивных программ.

1.6 Учёт расчётов с бюджетом по налогу на добавленную стоимость (НДС) по материалам

В соответствии с Налоговым кодексом РФ все плательщики НДС на реализуемую ими продукцию (работы, услуги) обязаны составлять счета-фактуры. На их основании получатели товарно-материальных ценностей имеют право на зачет уплаченных по ним сумм НДС при расчетах с бюджетом.

Счета-фактуры должны содержать следующие обязательные реквизиты:

порядковый номер;

наименование и регистрационный номер поставщика товарно-материальных ценностей (работ, услуг);

наименование получателя товарно-материальных ценностей (работ, услуг);

стоимость (цену) товарно-материальных ценностей (работ, услуг);

сумму НДС;

дату составления счета-фактуры.

Составленный документ должен быть подписан руководителем, главным бухгалтером и лицом, ответственным за отпуск товарно-материальных ценностей, а также скреплен печатью поставщика. Сумма НДС в расчетном документе пишется отдельно.

Полученные предприятиями от поставщиков счета-фактуры регистрируются в книге покупок, которая предназначена для определения сумм налога, подлежащих зачету. При этом ее итоговые данные по определенным графам используются при составлении расчете - по налогу на добавленную стоимость.

НДС по поступившим материалам учитывают на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». При этом [бухгалтерском учёте этот счет при поступлении сырья и материалов дебетуют по кредиту счетов: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Суммы НДС, уплаченные поставщикам и учтённые на счете 19 | «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», подлежат возмещению в счет платежей НДС в бюджет. В соответствии с установленным порядком учета НДС суммы этого налога, подлежащие возмещению после фактической оплаты поставщикам полученных от них материальных ценностей, списывают с кредита счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Суммы НДС по материальным ценностям, приобретенным у организаций розничной торговли и населения, к зачету не принимаются и расчетным путем не выделяются.

Возможна ситуация, когда в первичных учетных документах, подтверждающих стоимость приобретенных материальных ресурсов, сумма НДС не выделяется. В этом случае стоимость приобретенных материальных ресурсов, включая предполагаемый по ним НДС, приходуется по счету 10 «Материалы» на всю сумму счета с Последующим списанием на издержки производства.

На сумму НДС, уплаченного поставщикам по материальным ценностям, используемым при изготовлении продукции, освобожденной от НДС, в бухгалтерском учете производят записи по кредиту счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др.

При использовании материальных ценностей, по которым уплачен НДС на непроизводственные нужды, сумму НДС списывают в Дебет счетов источников покрытия непроизводственных затрат (счёт 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», счёт 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» и др.).

В случае реализации материалов на сторону на сумму НДС, подлежащую уплате в бюджет, в бухгалтерском учёте дебетуют счёт 91 «Прочие доходы и расходы» и кредитуют счёт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям», списывается с кредита этого счёта на дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы».

1.7 Инвентаризация материалов

В целях сохранности имущества и обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности все организации независимо от форм собственности обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Основной целью инвентаризации является выявление фактического наличия имущества, проверка полноты и правильности отражения обязательств организации и сопоставления полученных данных с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация имущества и обязательств организации проводится в соответствии со статьей 12 Федерального закона "О бухгалтерском учете". Документом, регулирующим проведение инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49, в части, не противоречащей данному Закону.

Организациям дано право самостоятельно определять количество инвентаризаций в отчетном году, дату их проведения, перечень имущества, проверяемого при каждой из них, кроме случаев, установленных законодательством в п. 2 ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете», когда проведение инвентаризации обязательно .

Инвентаризация проводится в обязательном порядке:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

Кроме того, в случаях когда договор о материальной ответственности заключен с группой работников, совместно выполняющих отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или перемещением в процессе производства переданных им ценностей (коллективная (бригадная) материальная ответственность), инвентаризации необходимо производить при смене руководителя коллектива(бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Инвентаризация материалов осуществляется инвентаризационной комиссией, назначаемой приказом руководителя, при обязательном участии материально - ответственных лиц. К началу инвентаризации в карточках складского учета должны быть отражены все операции по движению материалов; по каждому из них выведены остатки на день инвентаризации.

При проведении инвентаризации комиссия в присутствии материально ответственных лиц осуществляет тщательный подсчет, взвешивание или обмер каждого вида материалов и полученные фактические результаты записывает в инвентаризационные описи, которые заполняются не менее чем в двух экземплярах, каждая страница подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии.

Данные описи содержат информацию об остатках материалов на складе по данным бухгалтерии, в них указаны номенклатурные номера, наименования материалов, единица измерения, остаток материалов.

Складские операции в период инвентаризации не производятся; заведующий складом в инвентаризационной описи дает расписку в том, что все документы склада записаны в карточки складского учета материалов и сданы в бухгалтерию предприятия.

По объему проверки инвентаризации делятся на сплошные и выборочные, а по времени - на плановые и внезапные.

Инвентаризация материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.

При хранении ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение .

Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру после инвентаризации. Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации".

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации".

Отдельные описи составляются на материалы, находящиеся в пути, на ответственном хранении на складах других предприятий, подвергшиеся порче, ненужные, неликвидные.

Во всех случаях, расхождения, выявленные в результате инвентаризации (излишки или недостачи), оформляются составлением сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными .

Эти ведомости подписывают все члены инвентаризационной комиссии и работник бухгалтерии, ее составивший. Материально ответственное лицо делает на сличительной ведомости следующую запись: "С выведенными результатами инвентаризации согласен". Отказ в подписи подтверждается специальной надписью и подписью всех членов инвентаризационной комиссии.

При выявлении недостач или излишков материально ответственные лица должны дать соответствующие объяснения. Комиссия устанавливает характер, причины, виновников выявленных расхождений или порчи материалов и дает заключение о порядке регулирования разниц и возмещения потерь.

После выяснения всех обстоятельств возникновения недостач или порчи материалов руководитель организации принимает решение о порядке их списания, которое оформляется распоряжением .

По решению руководителя предприятия сумма недостачи в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством порядке, относят на издержки производства. При этом нужно иметь в виду, что нормы естественной убыли могут применяться только по факту недостачи. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Недостачи сверх норм естественной убыли, потери от порчи, а также хищенные ценности списываются на счета виновных лиц.

Недостачи ценностей сверх норм естественной убыли и потери от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников списываются на издержки производства или на уменьшение финансирования (фондов).

Выявленные при инвентаризации излишки материалов отражают в учет по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение десяти дней после окончания инвентаризации.

Предприятия должны быть заинтересованы и стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материала. Поскольку излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.

Инвентаризация проводится с 01.10. перед составлением годового отчета, а в течение года - по причине смены материально-ответственного лица. По результатам инвентаризации составляется сличительная ведомость.

2. Порядок организации учёта на примере ПЧ-38 Прибайкальский ОГПС-8

2.1 Общая характеристика предприятия

Исследуемым предприятием в данной курсовой работе является пожарная часть расположена в с. Турка Прибайкальский район.

Данное предприятие занимается тушение пожаров, спасение людей на закрепленной за ней территорией, для повышения боевой эффективности была построена пожарная часть, в селе Турка

Бухгалтерский учёт на данном предприятии ведётся в соответствии со следующими нормативными правовыми актами :

1) Гражданским кодексом Российской Федерации(далее- Гражданский кодекс; ГК РФ);

2) Федеральным законом от 21.11.1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (далее - Закон о бухгалтерском учёте);

3) Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, утверждённым приказом Минфина России от 29.07.1998. №34н (далее - Положение о бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности);

4) Приказами Министерства финансов Российской Федерации об утверждении Положений по бухгалтерскому учёту и Методических указаний;

5) В соответствии с положением по учётной политике Пожарной охраны и другими нормативными правовыми документами регламентирующими бухгалтерский учёт;

Налоговый учёт в филиале ведётся в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации.

Бухгалтерский учет на данном предприятии автоматизирован и ведётся с использованием на основе программы «1С предприятие-7.7». Бухгалтерия организации обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе - составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о финансово - хозяйственной деятельности организации позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации.

Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем подразделениям организации. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. Главный бухгалтер, возглавляющий бухгалтерскую службу, действует в соответствии с законом "О бухгалтерском учете" и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за исполнением учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства. К финансовым и кредитным обязательствам относятся документы, оформляющие финансовые вложения, договоры займа, кредитные договоры.

2.2 Порядок ведения и учёта материалов

Бухгалтерский учёт сырья и материалов, комплектующих изделий, конструкций деталей, топлива, запасных частей, строительных материалов инвентаря и хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды осуществляется на балансовом счёте 10 «Материалы» (см. приложение 1) и осуществляется в соответствии с ПБУ 5/01 и Методическими указаниями по бухучёту МПЗ.

В приложении 1 отражены действующие субсчета по учёту материалов по счёту 10 «Материалы».

Единицу бухгалтерского учёта материально-производственных запасов установлено таким образом, чтобы обеспечивать формирование полной и достоверной информации об этих запасах, контроль над их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально- производственных запасов приминается номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Учёт материально-производственных запасов ведётся в соответствующих единицах измерения: весовых, объёмных, линейных, в штуках. На основании Положения по учётной политике организации материально-производственные запасы вне зависимости от их приобретения принимаются к бухгалтерскому учёту по фактической себестоимости.

Под фактической себестоимостью материально- производственных запасов, приобретённых за плату, признаётся сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Бухгалтерия организации оформляет и выдаёт под расписку получателю доверенность на получение материальных ценностей отпускаемых поставщиком по счёту, договору в одном экземпляре. Срок выдачи доверенности, как правило 15 дней. Поставщик при отгрузке материалов выдают расчётные документы: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные. К отгруженным материалом обязательно прилагаются документы характеризующие как количество материалов (накладная), так и качество(сертификаты, качественные удостоверения и др.). Принятые материалы оформляются Актом о приёмке материалов (см. приложение 2) и подписываются зав. складом.

Складской учёт материалов ведётся на карточках складского учёта (см.приложение 3) . Карточки открываются в бухгалтерии на каждый номенклатурный номер материала и передаются на склад. В них указывается наименование материала, номенклатурный номер, сорт, единица измерения и т.д. Кладовщики заполняют в них колонки прихода, расхода и остатка материалов в натуральном выражении. Записи в карточках производятся на основании первичных документов по мере завершения хозяйственных операций. После каждой записи обязательно выводится остаток материалов .В установленный срок зав. складом на основании первичных приходных и расходных документов составляют отчёты о движении материальных ценностей, которые сдают в бухгалтерию для последующей проверки и обработке ( см. приложение 4).

В бухгалтерии поступившие отчёты проверяют, обращая внимание на правильность оформления документов, законность и целесообразность операций; соответствие дат, указанных в документах, на правильность перенесения остатков с предыдущего отчёта. Затем проверяются итоги (по приходу и расходу) и точность определения остатков материалов на конец отчётного периода.

По окончании проверки отчёта бухгалтер приступает к его обработке- составлению бухгалтерских проводок по каждой хозяйственной операции и подготовке документов и отчёта для записи в учётные регистры (см. приложение 5) .

Отпуск материалов в производство и на другие нужды оформляется требованиями-накладными (см. приложение 6). На фактически израсходованные материалы подразделение- получатель составляет «Отчёт о движении материалов», в котором указывается наименование, количество, наименование затрат, количество расхода по норме, остаток на начало месяца, кол-во полученное со склада , фактический расхо , остаток на конец месяца.

Отпуск материалов на сторону оформляется накладной (см. приложение 7).

Списание материалов на расходы внереализационного характера относят на сч.91.2 « Прочие расходы».

Списание материалов с подотчёта соответствующего подразделения организации и отнесение их стоимости на затраты производства (в зависимости от того, на какие цели израсходованы материалы) производятся на основании указанного выше отчёта. Для распределения стоимости отпущенных в производство и на другие цели материалов по видам работ, услуг и статьям расходов организация ежемесячно составляет сводную оборотную ведомость расхода материалов. В оборотной ведомости материальные затраты приводятся в разрезе подразделений, места хранения, вида материала. В Анализе счёта по субконто материальные затраты приводятся в разрезе подразделений, места хранения, с распределением по счетам учёта затрат и статьям расходов.

Заключение

В Российской Федерации в условиях рыночной конкуренции благосостояние предприятия во многом зависит от его способности, без увеличения затрат и вовлечения в производство дополнительных дорогостоящих ресурсов, достигнуть оптимальных объемов производства продукции (работ, услуг), получив при этом максимально возможную прибыль.

В этой ситуации становится очевидным необходимость рационального и эффективного использования в процессе производственной и хозяйственной деятельности всех имеющихся на предприятии ресурсов, в том числе материальных ресурсов, занимающих наибольший удельный вес в полной себестоимости продукции (работ, услуг).

Следовательно, сокращение материальных затрат и снижение материалоемкости продукции (работ, услуг) являются для рассматриваемого предприятия важнейшим фактором повышения эффективности производства, поскольку уменьшение затрат на производство продукции вследствие экономного расходования материальных ресурсов способствует снижению ее себестоимости и росту прибыли от ее реализации. Кроме того, снижение расходов материалов, материалоемкости продукции (работ, услуг) приводит к ускорению оборачиваемости оборотных средств предприятия, уменьшению денежных затрат на образование производственных запасов, следовательно, улучшается вся совокупность показателей эффективности производства.

Поэтому в практике использования материальных ресурсов необходимо руководствоваться четко определенными задачами учета и контроля за использованием материалов на производство. Решению этих задач способствует правильная организация оперативного (по местам хранения и использования) и бухгалтерского учета материальных ценностей на предприятии.

Исследования действующей практики учета и контроля использования материалов в Пожарной части позволило установить, что учет и контроль ведутся в соответствии с Положениями о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и принятой на предприятии учетной политикой.

В целом организация учета и контроля использования материалов на производство в Пожарной части соответствует требованиям, содержащимся в нормативных документах по учету материалов. Усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывают существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Одно из условий рационального использования производственных ресурсов - нормирование складских запасов и материальных затрат. Предприятия стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток - к срыву производственного процесса.

В заключение можно сказать, что мне очень приятно работать в организации, в которой бухгалтерский учет в целом (в том числе и учет материалов) поставлен так, как об этом пишут в законах, постановлениях, положениях и книгах по бухгалтерскому учету. Бухгалтерский учет на данном предприятии автоматизирован и ведётся с использованием , разработанной на основе программы «1С предприятие-7.7». Бухгалтерия организации обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе - составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о финансово - хозяйственной деятельности организации позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации.

Список использованной литературы

1. Безруких П.С. и др. Бухгалтерский учёт.- М.: Бухгалтерский учёт 2010.

2. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учёт.- М.: Финансы и статистика,2012.

3. Кемиров В.Э. Бухгалтерский финансовый учёт.- М.:«Дашков и К0»,2012.

4. Кемеров В.Э. Бухгалтерский учёт: Учебник- М.: Эксмо,2010.

5. Климова М.А. Бухгалтерский учёт.-М.: Баратор-Пресс,2013.

6. Соколов Я.В., Пятов М.Л. Бухгалтерский учёт.- М.:ИНФРА-М,2011.

7. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учёта.- М.:Финансы и статистика,2012.

8. Скляренко В.К., Прудников В.М. Экономика предприятия- Конспект лекций.- М.: ИНФРА-М,2013.

9. Терехова В.А. Финансовый учёт.- СПб:Питер,2012.

10. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа.-М.:ИНФРА-М,2012

11. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11.1996г. №129-ФЗ.

12. Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» (ПБУ10/99). Утверждено приказом Минфина РФ №33н от 06.05.1999г.

13. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт материальных производственных запасов» (ПБУ 5/01). Утверждено приказом Минфина РФ №44н от 9 июня 2001г.

Приложение 1

Приложение № 2

ОГПС-8 Прибайкальский Район УТВЕРЖДАЮ

ПЧ-39. _______________В.В. Рандин

предприятие, организация

АКТ №______

о приёмке материалов

« 11 » Июля 2014 г.

Место составления акта_______________________________

Начало приёмки ______ час______ мин. Окончание приёмки _____ час___ мин.

Принят и осмотрен груз, прибывший по счёту № 40 «30» января 2006г.

Удостоверение о качестве (сертификат) № со станции (пристани)

по сопроводительному транспортному документу № 227

Поставщик ____________________ИП Иванова ______________

наименование и адрес

Получатель ___________ ОГПС-8 Прибайкальского района ПЧ-39___________

наименование и адрес

№	Наименование груза	Ед. измерения	Количество
1	Стеклосмыватель «Арктика»	шт	1
2	Рулевой механизм	шт	1
3	Колодка тормозная	шт	1

Принял зав.складом ____________________ Иванова С.А.

должность подпись расшифровка подписи

Приложение №3

Организация ______ОГПС -8 ПЧ-39______________

Структурное подразделение __________ОГПС________

Типовая междуведомственная форма № М-17

Утверждена приказом ЦСУ СССР от 14..XII. 1972 г. № 816

КАРТОЧКА № _______ СКЛАДСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ
Склад	Стеллаж	Ячейка	Марка	Сорт	Профиль	Размер	Код (номенклатурный номер)	Единица измерения	Цена	Норма запаса
								Наим.	Код
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2							32-0000010	шт.
Название материала сч.10.1	№ строки в форме 1-СН
	Полотенце бумажное	13
Дата записи	№ документа	Порядковый номер записи	От кого получено или кому отпущено	Приход	Расход	Остаток	Контроль (подпись, дата)
14	15	16	17	18	19	20	21
12.07.14		1	остаток			57
14.07.14	432	2	по треб. 32-0000432 Соколову В.В.		28	29	Соколов
30.07.14	129	3	Политекс	60		89

Приложение № 4

Материальный отчёт склада

Февраль 2014 года

	Наименование	Ед.изм.	Приход	Расход	Остаток
	Счёт 10.1
32-0000132	Стеклосмыватель «Арктика»	шт.	1	1	-
32-0000416	Краска серая 7047	л.	65	-	65
	Счёт 10.3
32-0000012	Масло И-20А	шт.	2	2	-
32-0060016	Тормозная жидкость	шт.	2	2	-
	Счёт 10.5
32-0080007	Рулевой механизм Соболь	шт	1	1	-
32-0080039	Колодка тормозная	шт	1	1	-
	Счёт 10.9
32-0000430	Ботинки «Крафт»	пар		1	9
32-0000630	Автоматич. выкл. 4п40А	шт.		2	-

Приложение № 5

Приложение №6

Приложение №7

Размещено на Allbest.ur

...