Учет товарных операций

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оренбургский филиал

ФГБОУ ВПО

"Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова"

Курсовая работа

по дисциплине: Бухгалтерский финансовый учет

на тему: Учет товарных операций

Студент:

Назаров Алексей Юрьевич

Преподаватель:

Коське М.С

Оренбург 2014

Содержание

Введение

1. Значение, задачи учета и нормативное регулирование товарных операций

2. Документальное оформление и учет поступления товаров

3. Документальное оформление и учет реализации товаров

4. Порядок проведения, документальное оформление и учет результатов инвентаризации товаров

Заключение

Библиографический список

Введение

Развитие рыночных отношений связано с движением товаров от производителей до их конечных потребителей, обусловленным объективным и непрерывным процессом углубления общественного разделения труда. В связи с этим формирующаяся в бухгалтерском учете информация о движении товаров приобретает первостепенное значение для управления всем комплексом товарных операций. Учет при этом обеспечивает сохранность товаров, информацию о движении цен и себестоимости, оценку эффективности производства и реализации товаров.

Согласно Положению о бухгалтерском учёте «Учёт материально-производственных запасов» 5/01, утверждённому приказом Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 г. (с изменениями от 27 ноября 2006 г., 26 марта 2007 г.) №44н, товары - это часть материально-производственных запасов организации, приобретённая или полученная от других юридических или физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки. Исходя из этого определения, под товарными операциями понимаются операции, связанные с процессами приобретения и реализации товаров. нормативный документальный бухгалтерский

В торговле товары - основной объект бухгалтерского учета. Поэтому правильная его постановка должна находиться в центре внимания бухгалтерской службы.

Тем не менее, сложность методики учета данного объекта и постоянные изменения в нормативной базе приводят к многочисленным ошибкам в его осуществлении в практике хозяйствующих субъектов. Данные обстоятельства определяют актуальность выбранной темы курсовой работы.

Целью ее выполнения является расширение и закрепление теоретических знаний по теме «Учет товарных операций» и применение их для решения конкретных практических задач.

Для достижения указанной цели в работе предполагается решение следующих задач:

· изучение законодательно - нормативных актов, регулирующих постановку и методику учета товарных операций в организации;

· ознакомление с действующей в конкретной коммерческой организации практикой учета товарных операций;

· изучение порядка отражения в отчетности исследуемой организации, товарных операций средствах и выявление его соответствия требованиям инструктивных указаний по формированию бухгалтерской отчетности;

· разработка рекомендаций по устранению недостатков в организации учета товарных операций объекта исследования.

Предметом исследования являются товарные операции.

Объектом исследования в курсовой работе выступает ООО «Алви», основным видом деятельности которого является розничная торговля медицинским оборудованием и стоматологическими материалами. Местоположение организации: Красноярский край, г. Красноярск, ул. Сергея Лазо, д. 6. Всего в организации работают 19 человек. Штат бухгалтерии состоит из 3 бухгалтеров, в том числе главного и старшего бухгалтера. ООО «Алви» существует на российском рынке 15 лет.

В качестве информационной базы исследования были использованы нормативные документы, регулирующие порядок организации учета товарных операций и формирования бухгалтерской отчетности, а также публикации отечественных экономистов по вопросам методологии, методики и организации учета товарных операций.

В качестве методологической базы были использованы такие общенаучные методы исследования как дедукция и индукция, наблюдение и сравнение, а также специфические элементы метода бухгалтерского учета как: оценка, документация, инвентаризация и другие формы отчетности.

Курсовая работа состоит из введения, четырех разделов, заключения и библиографического списка и описи приложений. Работа изложена на 81 странице и включает 13 приложений.

Практическая значимость работы заключается в том, что разработанные в результате ее выполнения рекомендации позволят улучшить практику организации учета основных средств в ООО «Алви».

1. Значение, задачи учёта и нормативное регулирование товарных операций

Формирующаяся в бухгалтерском учете информация о движении товаров имеет первостепенное значение для управления всем комплексом товарных операций. Учет при этом обеспечивает сохранность товаров, информацию о движении цен и себестоимости, оценку эффективности производства и реализации товаров.

Товары - это основной объект бухгалтерского учёта в торговле. Поэтому правильная его постановка должна находиться в центре внимания бухгалтерской службы.

Организация грамотного учёта товарных операций является весьма актуальной проблемой для многих предприятий и организаций.

Основными задачами учёта товарных операций являются:

1.Обеспечение материальной ответственности за товары.

2. Проверка правильного товарного оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учёте.

3.Проверка полноты и своевременности оприходования товаров материально ответственными лицами, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров.

4.Установление контроля за соблюдением правил поведения инвентаризации, своевременное и правильное выявление её результатов.

5. Своевременное и правильное выявление валового дохода.

В основе решения перечисленных задач лежат следующие принципы учёта товаров.

1.Организация учёта по каждому материально-ответственному лицу (бригаде), согласно договору о материальной ответственности, заключаемому с работником или бригадой.

2. Выбор схемы учёта товаров, наиболее целесообразной в условиях работы данной организации. Возможны следующие схемы:

-индивидуальная (попредметная) - фиксируется движение каждой единицы товаров. Данная схема применяется на рассматриваемом предприятии, товары учитываются по покупной стоимости.

-стоимостная - фиксируется общий объём товарной массы.

3. Обеспечение единства оценки товаров при их оприходовании и выбытии.

4. Составление отчётности о наличии и движении товаров материально - ответственными лицами (бригадами) в установленные сроки.

5. Периодическая проверка путём проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учёта для проверки обеспечения и сохранности ценностей. Инвентаризация в данной организации проводится 1 раз в год.

6. Контроль за деятельностью материально - ответственных лиц путём встречной сверки документов (коллации).

Товары для розничной торговли являются основным объектом бухгалтерского учёта, так как составляют основную долю средств торгового предприятия и непосредственно влияют на формирование его прибыли. Тем не менее, сложность методики учёта данного объекта и постоянные изменения в нормативной базе приводят к многочисленным ошибкам в его осуществлении в практике хозяйствующих субъектов.

К четвёртому уровню регулирования деятельности организации по бухгалтерскому учёту относится учётная политика организации. Понятие учётной политики, правила её построения (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) устанавливаются Приказом Министерства финансов РФ от 06.10.2008 № 106н (ред. от 11.03.2009 N 22н) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08», а также ст. 6 «Организация бухгалтерского учёта в организациях» Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 21.11.1996 № 129-ФЗ.

По мнению профессора В.Г. Гетьмана, формируемая в организациях учётная политика охватывает все стороны организации бухгалтерского учёта - методическую, организационную, техническую. Для правильного составления учётной политики от организации (главного бухгалтера, бухгалтера) требуется тщательное изучение существующих нормативных актов в части допустимых вариантов учёта.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года. [4]

Анализируя учётную политику ООО «Алви» (Приложение А), в отношении техники бухгалтерского учёта замечаний не выявлено. В приказе об учётной политике изложена информация о форме бухгалтерского учёта организации, системе учётных регистров, системе внутриторгового учёта, а также создан рабочий план счетов организации. Однако также были выявлены следующие ошибки:

1.Не расписана организационная структура бухгалтерской службы;

2.Отсутствует информация об организации проводимых в организации инвентаризациях;

3.Не указана форма материальной ответственности.

4. Отсутствует график документооборота, что противоречит Положению о документах и документообороте №105 от 29 июля 1983 г.

Таким образом, соблюдаются не все правила, установленные ПБУ 1/08 «Учетная политика организации».

Существует 2 формы ответсвенности.

- Коллективная (бригадная) материальная ответственность. Данная форма ответственности может вводиться при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере. [1]

-Полная индивидуальная ответственность. Данная форма используется в ООО «Алви». Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. [1]

4. Составить график документооборота в качестве приложения к учётной политике.

2. Документальное оформление и учёт поступления товаров

В учёте товарных операций важно обеспечить контроль за своевременным и полным поступлением товаров, а также за правильным их оприходованием со стороны материально ответственных лиц.

В ООО «Алви» товары поступают от поставщиков для дальнейшей реализации в розничной торговле.

Поставка товара осуществляется на основании заключенного договора поставки.

Это одна из разновидностей договора купли-продажи. По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. [3]

Договор, составленный рассматриваемой организацией ООО «Алви» с ООО «Медицина Оренбурга» вполне отвечает основным требованиям поставки. Однако в договоре не указан максимальный срок, в течение которого поставщик обязан поставит товар покупателю.

В соответствии с этим рекомендовано:

1. В пункте 2.1. указать максимальный срок, в течение которого поставщик обязуется предоставить товар;

2. Чтобы усилить ответственность поставщика, включить в договор пункт 6.3., в котором указать санкции за несвоевременную поставку товара.

В исследуемую организацию товары поступают автотранспортом, и сопроводительным документом служит товарно-транспортная накладная по форме ТОРГ 12, утверждённая Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». Товарно-транспортная накладная составляется поставщиком, является первичным документом при поступлении товаров на торговое предприятие и состоит из двух разделов - товарного и транспортного.

Составляется накладная в двух экземплярах, первый остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, являющийся основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Данные о товаре, указанные в накладной, должны соответствовать данным счета-фактуры.

Стоит также обратить внимание на то, что отсутствие записи в графе «Груз принял» не является ошибкой, поскольку передача груза осуществляется непосредственно на складе покупателя, и в этом случае графа "Груз принял" не заполняется.

ТЛК «Локомотив -Оренбург» также поставляет товар в исследуемую организацию, используя транспортную накладную. Но данный документ составляется не по унифицированной форме.

Закон N 129-ФЗ допускает оформление хозяйственных операций, включая операции, связанные с учетом основных средств, документами, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае в ней обязательно должны содержаться следующие данные:

· наименование документа и наименование организации, от имени которой составлен документ;

· дата составления документа;

· наименование товара, его количество и стоимость;

· должности лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию;

· личные подписи этих лиц;

· печати организаций.

Но в этом случае нет никаких гарантий, что данный документ полностью устроит налоговых инспекторов. Поэтому в качестве бланка товарной накладной рекомендуется использовать унифицированную форму № ТОРГ-12, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132.

Поставщик оформляет передачу товаров счетом - фактурой.

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету.[2]

Счета-фактуры - один из первичных бухгалтерских документов и должны регистрироваться в Книге покупок. Счет-фактура выписывается в двух экземплярах (для покупателя и продавца).

Анализируя заполнение счетов - фактур данной организации, было установлено, что в них отсутствует наименование валюты, в которой ведётся учёт. Поскольку, согласно Федеральному закону от 27.07.2010 №229-ФЗ "О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса РФ и некоторые другие законодательные акты РФ, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) РФ в связи с урегулированием задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов и некоторых иных вопросов налогового администрирования", внесены изменения в статью 169 НК РФ. В частности, появился новый реквизит счета-фактуры - "наименование валюты".

Однако Невыполнение данного требования к счету-фактуре, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.

Следует также отметить, что отсутствие данных о платёжно - расчётных документах не всегда является ошибкой, поскольку эта графа заполняется только в том случае, если на расчётный счёт к моменту отгрузки поступила оплата от покупателя и известны реквизиты соответствующего документа. Так, согласно договору поставки, в данном случае оплата по каждой поставляемой партии производится в течение 20 банковских дней после получения товара.

Составленные и полученные счета-фактуры регистрируются в установленном порядке в книгах покупок (получателями товаров) и продаж (поставщиками). Счета - фактуры, принятые к исполнению, должны быть пронумерованы и подшиты в журналы учёта счетов - фактур.

Покупатели ведут книгу покупок, предназначенную для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцами, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке. [9]

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей являются бланками строгой отчетности, поэтому в бухгалтерии организации должен вестись учет их получения и использования. Однако в ООО «Алви» учет доверенностей не ведется (не ведется журнал регистрации выданных доверенностей), что является нарушением Порядка выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности (Инструкция МФ ССР от 14.01.67 г. №17, согласована с ЦСУ ССР) и может привести к появлению злоупотреблений при движении товарно-материальных ценностей.

После доставки полученного товара в торговую организацию материально ответственное лицо предъявляет в бухгалтерию товаросопроводительные документы. Бухгалтер делает отметку в книге доверенностей о том, что по данной доверенности товар получен. Эта процедура называется "закрытие доверенности".

Подпись получателя в доверенности удостоверяется руководителем и главным бухгалтером организации и заверяться печатью. После получения товара в журнале учета доверенностей должны быть проставлены дата и номер сопроводительного документа.

Поступающие в организацию товары от поставщиков приходуются в день их поступления по фактическому наличию. Для учета поступления товаров в организации используется счет 41-2 «Товары в розничной торговле». Товары, согласно учётной политике организации, учитываются по продажной стоимости с учётом НДС. По дебету счета 41-2 «Товары в розничной торговле» отражается покупная стоимость поступивших в организацию товаров с НДС, так как организация является плательщиком ЕНВД, а по кредиту - стоимость выбывшего товара. Дебетовое сальдо счета 41-2 «Товары в розничной торговле» показывает остаток товаров на отчетную дату. Так как учет товаров в исследуемой организации ведется по покупной стоимости, то счет 42 «Торговая наценка» не используется.

Поступление товаров в организации отражается следующими бухгалтерскими записями:

Дт 41.2 «Товары в розничной торговли К 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» - на покупную стоимость товаров;

Дт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям» Кт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму НДС (счёт-фактура)

Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму транспортных расходов (накладная)

Дт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям» Кт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму НДС по транспортным расходам (счёт-фактура)

Дт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» Кт 51 «Расчетные счета» - на сумму оплаты за товар (платежное поручение)

Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям» - на сумму НДС (расчет бухгалтерии, справка бухгалтерии).

На основе проведенного исследования документального оформления и учета поступления товаров в исследуемую организацию, можно сделать следующие выводы: в целом учёт поступления товаров в организации ведётся согласно ФЗ « О Бухгалтерском учёте» № 129 - ФЗ, заполняются практически все необходимые первичные документы.

3. Документальное оформление и учет реализации товаров

Финансово - экономическим смыслом существования торгового предприятия является реализация товарно-материальных ценностей. В процессе реализации товаров торговое предприятие выступает в качестве продавца, предлагающего товары их возможным покупателям. Товары могут быть реализованы предприятиям оптовой и розничной торговли.

Исследуемая организация занимается розничной торговлей медицинским оборудованием и стоматологическими материалами.

Розничной торговлей является предпринимательская деятельность, связанна с торговлей товарами (в том числе за наличный расчет, а также с использованием платежных карт) на основе договоров розничной купли-продажи. [8]

ООО «Алви» реализует товары в розницу населению за наличный расчет.

В случае выдачи денег покупателям из кассы по возвращенным чекам сумма выручки уменьшается на сумму возвращенных денежных средств.

Денежные расчёты с населением при осуществлении торговых операций, в соответствии с Положением по применению контрольно - кассовых машин №745 от 30.10.1993 г., производятся организацией посредством контрольно - кассовых машин.

Контрольно - кассовые машины ООО «Алви» удовлетворяют следующим обязательным требованиям:

-наличие контрольной ленты, блокирующей аппарат при её обрыве или отсутствии;

-наличие контрольной памяти со сроком хранения информации до 3 лет;

-обеспечение защищённости контрольной памяти от несанкционированного доступа.

Выручка, полученная от покупателей, поступает в кассу организации и определяется как разница между показаниями счётчика кассовой машины на начало и конец дня. Сумма фактической выручки отражается в кассовой книге.

Посредством Кассовой книги осуществляется учёт всех операций, проводимых кассой организации по выдаче или принятию наличных денег. Каждая организация должна вести кассовую книгу только в 1 экземпляре. В качестве бланка документа используется унифицированная форма КО-4.

В соответствии с порядком ведения кассовых операций, организации вправе вести кассовую книгу как вручную, так и автоматизированным способом (в электронном виде). Последний вариант используется в ООО «Алви»

В этом случае к началу каждого следующего рабочего дня составляются две одинаковые по содержанию машинограммы: «Вкладной лист кассовой книги» (Приложение Ж) и «Отчёт кассира» (Приложение И), содержащие все необходимые реквизиты. Данные листы нумеруются в порядке возрастания. Отсчёт листов ведётся с начала года.

В последнем вкладном листе каждого месяца и календарного года указывается общее количество листов за каждый месяц и год соответственно.

Кассир, получив машинограммы, проверяет правильность их составления и подписывает. Вкладные листы кассир оставляет у себя и хранит их в течение год, а отчёт передаёт в бухгалтерию (под расписку на вкладном листе кассовой книги) вместе с приходными и расходными кассовыми документами.

Вкладные листы нумеруются и опечатываются по окончании календарного года с обязательным заверением подписями руководителя и главного бухгалтера общего количества листов за год.

Таким образом, можно сделать вывод, что кассовая книга и, соответственно, отчёт кассира в ООО «Алви» соответствуют всем необходимым требованиям, и претензий по ведению данных первичных документов к организации не имеется.

Выручка от реализации товаров сдается продавцом кассиру, что находит свое отражение в приходном кассовом ордере (Приложение К), являющимся приложением к кассовому отчету.

Приходный кассовый ордер - это документ, посредством которого производится оформление поступления денежных средств в кассу организации. Бланк приходного кассового ордера имеет унифицированную форму КО-1, выписываемую в одном экземпляре ответственным за это лицом, которым в исследуемой организации является главный бухгалтер.

Состоит ПКО из двух частей непосредственно самого приходного ордера и отрывной квитанции к нему. Последняя выдается лицу, которое вносит деньги в кассу, в подтверждение принятия от него этих денег.

В данных документах, при их заполнении, не допускаются помарки и исправления. Поэтому если при заполнении ПКО допущена ошибка, следует его переписать.

Анализируя Приходный кассовый ордер, выписанный главным бухгалтером ООО «Алви», было установлено, что

1. В строке "В том числе" не указана сумма НДС.

2.Отсутствует печать, которая должна проставляться кассиром на квитанции ПКО, но печать на квитанцию ставится так, чтобы краешек заходил на сам приходный ордер;

3. Нет расшифровки подписи кассира.

Товарный чек - официальный документ в виде чека, выдаваемый продавцом товара его покупателю, в котором указывается вид и количество проданного товара, цена и уплаченная покупателем сумма. Товарный чек - это документ подтверждающий факт приобретения данного товара у данного продавца в целях защиты прав потребителей или оправдательный документ, использующийся совместно с кассовым чеком ККМ, в целях подтверждения обоснованности расходов.

Поскольку форма товарного чека не содержится в альбомах первичной учётной документации, организация вправе сама утверждать эту форму, соблюдая при этом положение Федерального Закона от 21.11.1996 №129 - ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Стоимость проданных товаров, отражённых в товарных отчёте, следует сверять с торговой выручкой, отражённой в кассовом отчёте. При этом суммы в товарном и кассовом отчётах должны быть равными.

Однако эти суммы могут не совпадать в том случае, если товарный отчёт составляется по усреднённой форме без НДС. Именно этот способ составления товарного отчёта применяется в исследуемой организации.

Поскольку товары в ООО «Алви», в соответствии с приказом об учётной политике, учитываются по покупной стоимости, то хозяйственные операции по учету реализации товаров отражаются в учете следующими бухгалтерскими записями:

Дт 50 «Касса» Кт 90-1 «Выручка» - на сумму выручки от продажи товара;

Дт 90-3 «НДС» Кт 68 «Расчёты по налогам и сборам» - на сумму начисленного НДС по проданным товарам;

Дт 90-2 «Себестоимость продаж» Кт 41-2 «Товары в розничной торговле» - на покупную стоимость товара;

Дт 90-2 «Себестоимость продаж» Кт 44 «Расходы на продажу» - на сумму расходов, относящихся к реализованным товарам;

Дт 90-9 «Прибыль/Убыток от продаж» Кт 99 «»Прибыли и убытки» на сумму прибыли.

В течение отчетного месяца записи по субсчетам счета 90 «Продажи» производятся накопительно, и ежемесячно определяется финансовый результат от продажи товаров за отчетный месяц путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов по субсчетам счета 90 «Продажи». Этот финансовый результат ежемесячно списывается заключительными оборотами с субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки».Положительный финансовый результат отражается по дебету счета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» в корреспонденции с кредитом счета 99 «Прибыли и убытки».

4. Порядок проведения, документальное оформление и учёт инвентаризации товаров

Инвентаризация - это способ проверки соответствия фактического наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств данным бухгалтерского учета.

При подготовке и проведении инвентаризации следует руководствоваться следующими документами:

1. Приказ Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»;

2. Приказ Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;

3. Постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;

4. Постановление Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией".

Цель проведения инвентаризации - обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Кроме того, это один из наиболее действенных механизмов внутреннего контроля за сохранностью имущества организаций, полнотой и своевременностью осуществления расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам по уплате налогов и сборов, соблюдением требований законодательства при осуществлении и учете финансово-хозяйственной деятельности, своевременным выявлением ошибок в учете и внесением исправлений в данные бухгалтерского учета и отчетности.

Многие организации обязаны проводить инвентаризацию ежемесячно, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно. Согласно 25-й главе Налогового кодекса РФ ,невыполнение этого требования приравнивается к отсутствию бухгалтерского учёта. Серьёзные последствия может повлечь за собой также и неправильное оформление результатов инвентаризации.

В исследуемой организации инвентаризация проводится с периодичностью 1 раз в год. Инвентаризационная работа начинается с начала отчётного года формированием различных графиков, состава комиссии и открытием соответствующих регистров.

Порядок проведения инвентаризаций в организации предполагает создание инвентаризационной комиссии в составе руководителя предприятия (председателя комиссии), главного бухгалтера, начальников структурных подразделений (служб). Также в состав комиссии исследуемой организации включаются представители службы безопасности. Отсутствие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Персональный состав постоянно действующей инвентаризационной и рабочих (счетных) комиссий утверждает руководитель предприятия, о чем должен издаваться распорядительный документ - приказ по форме ИНВ-22 о проведении инвентаризации. Документ о составе комиссии должен регистрироваться в Журнале учета контроля над выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации по форме ИНВ-23.

Однако в нарушение методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, проведение инвентаризации не оформляется приказом руководителя. [16]

В соответствии с этим руководителю организации рекомендуется издавать данный приказ и регистрировать его в Журнале учета контроля над выполнением приказов. При не устранении этих недостатков в дальнейшем материально-ответственное лицо может поставить под сомнение результаты инвентаризации и обжаловать их в судебном порядке, что повлечет за собой возникновение дополнительных расходов у организации.

Перед началом инвентаризации операции с товарно-материальными ценностями прекращаются, все подсобные помещения пломбируются. Инвентаризация товаров начинается с установления наличия денежных средств на руках у продавцов, что оформляется актом снятия остатков кассы в магазине. Кассир составляет кассовый отчет и передает его председателю комиссии для проверки. В случае обнаружения расхождений результат проверки кассы отражается в акте инвентаризации.

Председатель комиссии вместе со счетным работником проверяют и визируют товарные отчеты с приходными и расходными документами к нему, ставят штамп «До инвентаризации».

С материально-ответственного лица отбирается расписка о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно - материальные ценности сданы в бухгалтерию, и все товарно-материальные ценности, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Инвентаризация начинается с подсобных помещений, члены комиссии перевешивают, пересчитывают все товары. И установленное фактическое наличие товара отражается в инвентаризационной описи по форме № ИНВ-3 (приложение П).

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, в случае её необходимости, второй -- остается у материально ответственного лица.

Анализируя инвентаризационную опись, составленную во время проведения инвентаризации в ООО «Алви» были выявлены следующие недочёты:

1.Отсутствуют номер, дата составления документа и подпись материально - ответственного лица;

2.Нет точного указания на основание проведения инвентаризации;

3. В графе 2 «Счет, субсчет» не указаны наименования счетов, субсчетов бухгалтерского учета, на котором учитываются ТМЦ.

На основании указанных выше недочетов рекомендовано:

1. Провести разъяснительную работу с материально-ответственными лицами по ознакомлению с нормативными требованиями к оформлению инвентаризационной описи;

2.Указывать основание проведения инвентаризации;

В графе «Итого по описи» суммируются данные по всем страницам и заполняют эту графу лица из инвентаризационной комиссии. Ниже, все лица, участвовавшие в инвентаризации, расписываются и ставится дата.

Далее, после сопоставления данных инвентаризации с данными по бухгалтерскому учету, проверяющий бухгалтер делает соответствующие отметки, ставит дату и расписывается.

Если при инвентаризации обнаружены расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и фактическим наличием товарно-материальных ценностей, необходимо составить сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма ИНВ-19).

В исследуемой организации необходимость составления сличительной ведомости до настоящего времени, отсутствовала. Поскольку за 15 лет работы в ходе инвентаризации недостач и излишек выявлено не было.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском балансе.

Таким образом, отсутствие расхождений между показателями по данным бухгалтерского учета и фактическим наличием товарно-материальных ценностей является положительным моментом для организации.

Однако при проведении самой инвентаризации организация допускает следующие ошибки:

1. В нарушение Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств руководителем не составляется приказ о проведении инвентаризации товаров;

2. В нарушение требований по заполнению форм первичной учетной документации (Альбом форм первичной учетной документации в торговле и общественном питании, утвержденного приказом Минторга РСФСР от 28.11.88 г.) результаты инвентаризация товаров оформляются в инвентаризационной описи в которой не заполняются следующие реквизиты: отсутствуют дата составления документа, его номер, подписи материально-ответственных лиц.

Отсутствие этих реквизитов может привести к тому, что материально-ответственное лицо может поставить под сомнение результаты инвентаризации и обжаловать их в судебном порядке.

Для устранения выявленных нарушений можно порекомендовать:

1. Руководителю в обязательном порядке издавать приказ на проведение инвентаризации;

2. Заполнять все необходимые реквизиты в документах, необходимых для проведения инвентаризации;

3. Заполнять все необходимые графы в этих документах.

Заключение

По итогам изучения практики организации учетного процесса в части товарных операций в ООО «Алви» можно сделать вывод о том, что в целом бухгалтерский учет в ООО «Алви» ведется в соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ, «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 29.07.98 г. № 34н и Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению".

Учет в исследуемой организации, согласно учетной политике, ведется автоматизировано, с использованием программы 1-С «Бухгалтерия», что позволяет организации сформировать любую требуемую комбинацию из существующих форм учета для более удобной регистрации, обработки и передачи бухгалтерской информации.

Кроме того, отсутствие расхождений между показателями по данным бухгалтерского учета и фактическим наличием товарно-материальных ценностей говорит о правильном, точном учёте товарных операций.

Тем не менее, в ходе изучения организации бухгалтерского учета ООО «Алви», были выявлены следующие недостатки.

Для устранения выявленных в рамках курсового исследования нарушений можно порекомендовать:

1.Указать в учётной политике организационную структуру бухгалтерской службы. В исследуемой организация учреждена самостоятельна бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Также в штат бухгалтерии входят бухгалтер и старший бухгалтер;

2. Указать форму материальной ответственности работников организации В ООО»Алви» установлена полная индивидуальная ответственность каждого работника;

3.Раскрыть информацию о порядке проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, а также о сроках проведения инвентаризации. В ООО «Алви» инвентаризация проводится 1 раз в год во второй половине октября перед составлением годовой отчётности. Инвентаризации подлежат товарно - материальные ценности, основные средства а также расчеты;

4. Составить график документооборота в качестве приложения к учётной политике;

5.Следить за правильным составлением и заполнением первичной документации, проставлять необходимые печати, даты, номера документов, информацию о материально - ответственных лицах и расшифровку подписей.

6.Следить за изменением законодательной базы и обновлением унифицированных форм первичных документов;

7. Организовать в бухгалтерии учёт полученных от продавцов счетов - фактур, завести Журнал их регистрации;

8. Организовать в бухгалтерии учет доверенностей на получение товарно-материальных ценностей как бланков строгой отчетности, завести Журнал регистрации выданных доверенностей;

9. Откорректировать условия Договоров поставки, указать в них максимальный срок, в течение которого поставщик обязуется предоставить товар, а чтобы усилить ответственность поставщика, включить в договор пункт, в котором указать санкции за несвоевременную поставку товара;

10.Усилить контроль над качественным и добросовестным обслуживанием покупателей, следить за тем, чтобы при покупке покупатель получал все необходимые документы, в том числе чек ККМ;

11. Оформлять проведение инвентаризации товаров приказом о проведении инвентаризации;

12. При принятии к учету инвентаризационных описей и товарных отчетов производить их проверку с формальной точки зрения и принимать к учету только те, которые оформлены в соответствии с законодательными требованиями. Провести разъяснительную работу с материально-ответственными лицами по ознакомлению с нормативными требованиями к оформлению этих документов.

Реализация вышеуказанных рекомендаций будет способствовать улучшению организации учета внутренних и внешних расчетов в ООО «Алви».

Библиографический список:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации: по состоянию на 1 янв. 2009 г. - М. : Эксмо, 2009. - 271 с.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации : в 2 ч. : по состоянию на 1 окт. 2008 г. - Новосибирск : Сиб. унив. изд-во, 2008. - 607 с.

3. Гражданский кодекс Российской Федерации : в 4 ч. : по состоянию на 10 февр. 2008 г. - М. : Проспект, 2008. - 543 с.

4. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: федер. закон от 21.11.1996. № 129-ФЗ ред. от 03.11 2006. - Режим доступа Консультант плюс.

5. О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса РФ и некоторые другие законодательные акты РФ, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) РФ в связи с урегулированием задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов и некоторых иных вопросов налогового администрирования [Электронный ресурс ]: федер. закон от 27.07.2010 N 229-ФЗ. - Режим доступа: Консультант плюс.

6. О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт [Электронный ресурс ]: федер. закон от 22.05.03 N54-ФЗ ред. от 17.07.09 - Режим доступа: Консультант плюс.

7. Письмо Министерства финансов РФ от 30.10.1992 № 16-05/4 «О порядке отражения в бухгалтерском учете товарообменных операций или операций, осуществляемых на бартерной основе [Электронный ресурс ]: письмо Министерства финансов РФ от 30.10.1992 № 16-05/4. - Режим доступа: Консультант плюс.

8. О порядке применения с 1 января 2006 года понятия розничной торговли для целей налогообложения Единым налогом на временный доход [Электронный ресурс]: письмо Минфина РФ от 28 декабря 2005 г. N 03-11-02/86 - Режим доступа: Консультант плюс.

9. Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость [Электронный ресурс]: постановление Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 ред. от 11 мая 2006 г. - Режим доступа Консультант плюс.

10. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету общих торговых операций, торговых операций при продаже товаров в кредит, торговых операций в комиссионной торговле [Электронный ресурс]: постановление Госкомстата Рос. Федерации от 25.12.1998 №132. - Режим доступа: Консультант Плюс.

11. О разграничении оптового и розничного товарооборота; [Электронный ресурс] : постановление Госкомстата Рос. Федерации от 08.12.1998 № 122. - Режим доступа: Консультант Плюс.

12. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве [Электронный ресурс] : постановление Госкомстата Рос. Федерации от 30 октября 1997 г. N 71а ред. от 21 января 2003 г. - Режим доступа: Консультант Плюс.

13. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения [Электронный ресурс]: постановление Росстата от 09.08.1999 № 66. - Режим доступа: Консультант Плюс.

14. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету общих торговых операций, торговых операций при продаже товаров в кредит, торговых операций в комиссионной торговле [Электронный ресурс] : постановление Госкомстата Рос. Федерации от 25.12.1998 №132. - Режим доступа : Консультант Плюс.

15. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации [Электронный ресурс] : постановление Госкомстата Рос. Федерации от 18.08.1998 №88 ред. от 03.05.2000. - Режим доступа: Консультант Плюс.

16. Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств [Электронный ресурс] : утв. приказом Министерства финансов Рос. Федерации 13.06.1995 № 49. - Режим доступа: Консультант Плюс.

17. Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств [Электронный ресурс] : приказ Министерства финансов Рос. Федерации от 13.06.1995 №49. - Режим доступа: Консультант Плюс.

18. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению [Электронный ресурс] : приказ Министерства финансов Рос. Федерации от 31.10.2000 №94н ред. от 18.09.2006. - Режим доступа: Консультант Плюс.

19. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 [Электронный ресурс] : утв. приказом Министерства финансов Рос. Федерации от 06.10.2008 №106н. - Режим доступа: Консультант плюс.

20. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 [Электронный ресурс] : утв. приказом Министерства финансов Рос. Федерации от 09.06 2001 № 44н ред.от 26.03.2007 - Режим доступа: Консультант Плюс.

21. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [Электронный ресурс] : утв. приказом Министерства финансов Рос. Федерации от 29.07.1998 №34н ред. от 26.03.2007. - Режим доступа: Консультант плюс.

22. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете [Электронный ресурс] : утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 по согласованию с ЦСУ СССР. - Режим доступа: Консультант Плюс.

23. Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли [Электронный ресурс]: письмо Комитета РФ по торговле от 10.07 1996 №1-794/32-5 - Режим доступа: Консультант Плюс.

24. Порядок выдачи доверенностей на получение товарно - материальных ценностей и отпуска их по доверенности [Электронный ресурс] : инструкция Министерства финансов СССР от 14.01.1967 № 17. - Режим доступа: Консультант Плюс.

25. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации [Электронный ресурс] : инструкция ЦБ РФ от 22.09.1993 №40. - Режим доступа: Консультант Плюс.

26. Аудит/ под ред. В.И. Подольского. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА: Аудит, 2008. - 744 С.

27. Агафонова М. Н. Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле и документооборот: практ. пособие / М. Н. Агафонова. - М.: Гросс-Медиа, 2006. - 703 с.

28. Бухгалтерская (финансовая) отчётность: учебник / ред. В. Д. Новодворский. - М. : Омега-Л, 2009. - 608 с.

29. Бухгалтерский финансовый учет: учебник для вузов / под ред. проф. Ю.А.Бабаева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, 2008 - 650с.

30. Гладышева Ю. П. Оформление договора поставки / Ю.П. Гладышева. - 2-е изд., перераб. И доп. - М.: Налог Инфо, 2006. - 311 с.

31. Инвентаризация: бухгалтерская и налоговая: пособие для высш. И сред. Учеб. Заведений, фак-тов и курсов повышения квалификации / ред. Г. Ю. Касьянова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.:АБАК, 2006. - 269 с.

32. Камышанов П. И. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / П. И. Камышанов, А. П. Камышанов. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: Омега-Л, 2005. - 652 с.

33. . Сацук Т. П. Учет и аудит товарных операций : учеб. пособие / Т. П. Сацук , Т. П. Пакшина, О. С. Ростовцева и др.; Краснояр. гос. торг.-экон. ин-т. - 2-е изд., перераб. и доп. - Красноярск, 2008. - 144 с.

34. Финансовый учет: учебник / под ред. В. Г. Гетьмана. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика; ИНФРА-М, 2008. - 816 с.

35. Александрова А.В. Некоторые вопросы применения контрольно - кассовой техники / А. В. Александрова // Помощник бухгалтера. - 2006. - №3. - с.64-66

36. Веденина Е. Л. Изменения в правилах оформления счетов - фактур, книг покупок и продаж / Е. Л. Веденина //Аудитор. - 2006. - №8. - с.18-30

37. Гладышева Ю.П. Оформление договора поставки / Ю. П. Гладышева // Справочник руководителя торгового предприятия. - 2005. - №8. - с.29-35.

38. Долгинов С. Бухгалтерский и налоговый учет товарно - материальных ценностей / С. Долгинов // Бухгалтерский учет в торговле. - 2006. - №4. - с. 3-29.

39. Киселев М. Учет поступления товаров в организациях розничной торговли / М. Киселев // Бухучет в торговле. - 2006. - №1. - с. 66-69.

40. Мякинина Л. Н. Инвентаризация товаров / Л. Н. Мякинина // Учет и анализ торговой деятельности. - 2006. - №1-2. - с. 56-63.

41. Петров Ю. А. Отражение в учете результатов инвентаризации /Ю. А. Петров // Консультант бухгалтера. - 2005. - №10. - с. 10-26.

42. Талалаева Ю. Н. Торговля: учет без ошибок / Ю. Н. Талалаева // Бухучет в торговле. - 2006. - №1. - с.74-76.

43. Шагина О. Договоры поставки и купли-продажи: учет и налоги / О. Шагина //Бухучет в торговле. - 2005. - №8. - с.23-29.

Размещено на Allbest.ru

...