Составление бухгалтерской отчетности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Производственная практика является важнейшей составной частью при изучении бухгалтерского учета. Она помогает студенту понять всю сущность будущей профессии. Теория, изученная ранее студентом, помогает ему решить задачи, появившиеся во время прохождении производственной практики.

Производственную практику проходила в Государственном Унитарном Предприятии «Жилищно - Коммунальное хозяйство Республики Саха (Якутия)», который находится в городе Якутске по ул. Кирова 18, блок А.

ГУП «ЖКХ Республики Саха (Якутия)» является юридическим лицом с самостоятельным балансом, находится в ведомственном подчинении Министерства жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Республики Саха (Якутия).Предприятие является коммерческой организацией, не наделенной правом собственности на имущество, закрепленное за ней собственником. Правомочия собственника имущества предприятия осуществляет Министерство имущественных отношений РС(Я).

Согласно постановлению Правительства Республики Саха (Якутия) от 3 февраля 2003 года № 50 « О внесении изменений в постановление Правительства Республики Саха (Якутия) от 18.01.2003г. №19 «О создании государственного унитарного предприятия «Жилищно-коммунальное хозяйство Республики Саха (Якутия)» ГУП "ЖКХ РС(Я)" образовало в улусах (районах) 31 филиалов путем присоединения действовавших в районах республики предприятий ЖКХ: ГУП «ЖКХ районов», МУП «Анабаржилкомхоз», ГУП «Техкоммунэнерго» и ГУП «Стройкомплект». В составе ГУП «ЖКХ РС(Я)» созданы филиалы «Коммунтеплосбыт», «Коммункомплектация».

В ходе практики необходимо изучить структуру бухгалтерии предприятия и учетную политику.

Основной целью практики является освоение профессиональной деятельности по специальности «Экономика и бухгалтерский учет» и получение практического опыта работы по специальности.

В задачи данной работы входят:

- Технология составления бухгалтерской отчетности

- Основы анализа бухгалтерской отчетности

Объектом является: ГУП «ЖКХ РС (Я)».

Предметом производственной практики является предоставление ГУП «ЖКХ РС (Я)» коммунальных услуг населению и предприятиям.

1. МДК 04.01 Технология составления бухгалтерской отчетности

1.1 Общие положения и основные принципы формирования бухгалтерской отчетности

Данные текущего бухгалтерского учёта периодически обобщаются, систематизируются с целью создания итоговой информации о состоянии активов, капитала, обязательств, результатов финансовой деятельности организации. Этот этап учётного цикла (процесса) принято называть этапом составления отчётности. Закон «О бухгалтерском учёте» вменяет в обязанность всех организаций составлять бухгалтерскую отчётность, определяет её состав, требования к пояснительной записке годового отчёта (существенность, сравнимость и постоянство методов, необходимость объявления изменений в учётной политике), параметры отчётного года, адреса и сроки представления, публичность, порядок хранения отчётов. Важными нормативными документами, регулирующими процесс составления отчётности организации, являются ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации» и Методические рекомендации о порядке формирования бухгалтерской отчётности организации от 28.06.2000г. №60н. Отчётность каждой организации должна быть так составлена, чтобы по её данным можно было составить расчёты для исчисления налогов в соответствии с НК РФ. Для этого бухгалтерский учёт на предприятии должен быть организован в соответствии с требованиями НК РФ по формированию налогооблагаемых баз. Каждый бухгалтер перед составлением отчётности должен знать требования НК РФ, с учётом отраслевой особенности своей организации и параллельно с составлением отчётности выполнять расчёты по исчислениям отдельных видов налогов.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность-это единая система данных об активах, капитала, обязательствах и финансовых результатов, хозяйственной деятельности организации формируемых на основе бухгалтерского учета по утвержденным формам.

В соответствии ПБУ 4/99 «О бухгалтерской отчетности организации» утвержденным приказом Минфина России от 06.07.99г. №44н. В состав годовой бухгалтерской отчетности входит:

1) Бухгалтерский баланс

2) Отчет о финансовых результатах

3) Отчет об изменениях капитала

4) Отчет о движении денежных средств

5) Приложения к бухгалтерскому балансу

Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату, отражая ее активы, собственный капитал и обязательства.

В бухгалтерском балансе активы и обязательства показываются с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на долгосрочные (свыше 12 месяцев после отчетной даты) и краткосрочные (в течение 12 месяцев после отчетной даты).

АКТИВ

I. Внеоборотные (долгосрочные) активы

II. Оборотные активы

ПАССИВ

III. Капитал и резервы

IV. Долгосрочные обязательства

V. Краткосрочные обязательства

Содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, других отчетов и приложений применяются последовательно от одного отчетного периода к другому. В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному. При несопоставимости с данными за отчётный период они подлежат корректировке и обязательному отражению в пояснительной записке вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

Все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность и являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ, независимо от формы собственности, составляют и представляют в обязательном порядке квартальную и годовую финансовую отчётность. Отчётный период - период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчётность - отчётный год с 1 января по 31 декабря включительно. Отчетный год для всех организаций длится с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. Первый отчетный год для создаваемых организаций считается с даты их государственной регистрации по 31 декабря; для организаций, созданных после 1 октября, - с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Отчётность в обязательном порядке представляется:

· участникам или собственникам их имущества (собственники, органы, уполномоченные управлять имуществом, участники, учредители, в соответствии с учредительными документами);

· налоговым и финансовым органам, а также другим государственным органам, на которые в соответствии с законодательством РФ возложена проверка всех или отдельных сторон деятельности предприятия и получение отчётности;

· территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации;

· банкам, если это предусмотрено договором на обслуживание предприятия в банке или кредитным договором;

Государственные и муниципальные унитарные организации представляют бухгалтерскую отчётность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом. Бухгалтерская отчетность в указанные сроки предоставляется по указанным адресам бесплатно по одному экземпляру. Организации, за исключением бюджетных, представляют квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Отчётность до предоставления в вышеуказанные адреса рассматривается и утверждается в порядке, установленном учредительными документами.

Бюджетные организации представляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчётность вышестоящему органу в установленные им сроки.

1.2 Процедуры, предшествующие заполнению форм бухгалтерской отчетности

Перед составлением бухгалтерской отчетности осуществляется комплекс процедур, выполнение которых позволяет получить наиболее точные данные бухгалтерской отчетности. К процедурам, предшествующим заполнению форм бухгалтерской отчетности, относятся:

-исправление ошибок, выявленных до даты представления бухгалтерской отчетности;

-уточнение оценки активов и пассивов, отраженных в бухгалтерском учете;

-отражение финансового результата деятельности организации;

-сверка данных синтетического и аналитического учета на дату составления бухгалтерской отчетности.

Производимые исправления оформляются справкой бухгалтера, которая должна иметь обязательные реквизиты первичного документа.

-В случаях выявления неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце, когда были выявлены искажения.

-При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями за декабрь года, за который подготавливается годовая бухгалтерская отчетность.

-В случаях выявления в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся. Такие ошибки отражаются в текущем году. Если подобные ошибки оказывают влияние на величину финансового результата, то они отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» как прибыль (убыток) прошлых лет, выявленный (признанный) в отчетном году.

-Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается (п. 5 ст. 9 Федерального закона РФ от 21.11.96 «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ; ред. от 30.06.03). В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций с указанием даты внесения исправлений.

Отражение на дату составления бухгалтерской отчетности приобретенных ценностей, находящихся в пути или не вывезенных со складов поставщиков, на счетах учета имущества.

1.3 Формы и этапы составления бухгалтерской отчетности

Формы бухгалтерской отчетности:

-Бухгалтерский баланс; (форма 1) (ОКУД 0710001)

-Отчет о финансовых результатах; (форма 2) (ОКУД 0710002)

-Отчет об изменениях капитала; (форма 3) (ОКУД 0710003)

-Отчет о движении денежных средств; (форма 4) (ОКУД 0710004)

-Отчет о целевом использовании; (форма 6) (ОКУД 0710006)

-Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах;

Составление бухгалтерской отчетности - это система показателей, которые полностью отражает результаты экономической и хозяйственной деятельности предприятия за период, по которому происходило составление бухгалтерской отчетности. Составление бухгалтерской отчетности включает в себя необходимые таблицы и диаграммы по данным бухгалтерии, статистики и оперативного учета. Составление бухгалтерской отчетности - это завершающий этап учетной работы.

Данные после составления бухгалтерской отчетности используют для точной оценки деятельности эффективности данной фирмы, кроме того составление бухгалтерской отчетности необходимо для экономического анализа данной организации. Также составление бухгалтерской отчетности требуется для грамотного руководства хозяйственной деятельностью компании, и составление бухгалтерской отчетности служит так называемой исходной базой для дальнейшего планирования. Составление бухгалтерской отчетности должно быть грамотным, четким, достоверным и своевременным. При составлении бухгалтерской отчетности важно обеспечить необходимую сопоставимость отчетных показателей с данными составления бухгалтерской отчетности за прошлый период.

Все организации занимаются составлением бухгалтерской отчетности по уже утвержденным Министерством финансов и Госкомстатом Российской Федерации формам. Кроме того, при составлении бухгалтерской отчетности необходимо принимать во внимания и все инструкции и указания действующего законодательства. Единая система, используемая при составлении бухгалтерской отчетности, позволяет при составлении бухгалтерских сводок отчетностей по определенным отраслям, районам, республикам и всему народному хозяйству страны.

Составление бухгалтерской отчетности классифицируется по видам, периодичности составления бухгалтерской отчетности и степени обобщения данных при составлении бухгалтерской отчетности.

Вообще по составлению отчетность может подразделяться:

-Составление бухгалтерской отчетности;

-Составление налоговой отчетности;

-Составление оперативной отчетности.

Составление бухгалтерской отчетности помогает представить полную систему данных об имущественном, а также финансовом положении дел предприятия, а также составление бухгалтерской отчетности показывает данные хозяйственной деятельности. Составление бухгалтерской отчетности производится по данным бухгалтерского учета.

Составление статистической отчетности отличается от бухгалтерской. Составляется статистическая отчетность по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета. Составление статистической отчетности, в отличие от бухгалтерской отражает сведения по определенным показателям деятельности, в денежном и натуральном выражении.

Составление оперативной отчетности, в зависимости от бухгалтерской, составляется на основе данных учета оперативного характера и содержит по основным показателям за короткие промежутки времени, в отличие от составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, - сутки, неделю, месяц и так далее. Эти данные, как и данные при составлении бухгалтерской отчетности используются для своевременного контроля и правильным управлением процессами снабжения, производства и реализации конечной продукции.

По периодичности составления бухгалтерской отчетности, ее делят на годовую и внутригодовую отчетность. Составление внутригодовой бухгалтерской отчетности включает отчеты за короткие периоды времени - день, неделя, месяц, полугодие. Составление внутригодовой бухгалтерской отчетности - это статистическая отчетность или промежуточная бухгалтерская отчетность. Составление годовой бухгалтерской отчетности - это отчетность за год.

Составление бухгалтерской отчетности также бывает первичным, составлением такой бухгалтерской отчетностью занимаются организации. Составление бухгалтерской отчетности бывает и сводным, которое составляется вышестоящими организациями на первичных отчетов.

В данное время составление промежуточной бухгалтерской отчетности и составление годовой бухгалтерской отчетности являются обязательными операциями в любой фирме.

Составление промежуточной бухгалтерской отчетности подразумевает:

-Составление бухгалтерской отчетности по форме -Бухгалтерский баланс;

Составление бухгалтерского отчета по форме - Отчет о прибылях и убытках.

При составлении промежуточной бухгалтерской отчетности, кроме форм, которые указаны как обязательные, можно заняться составлением и иных форм бухгалтерской отчетности, а также составлением пояснительно записки к годовой бухгалтерской отчетности.

Составление годовой бухгалтерской отчетности, кроме составления годовой бухгалтерской отчетности бюджетных предприятий состоит из:

-Составление бухгалтерской отчетности в форме бухгалтерского баланса;

-Составление бухгалтерской отчетности в форме отчета о прибыли и убытках;

-Приложение к этим документам, согласно действующего законодательства;

Составление бухгалтерской отчетности по аудиторскому заключению. Данное заключение подтверждает достоверность составления бухгалтерской отчетности, в случае, когда составление бухгалтерской отчетности требует аудита;

Пояснительная записка к составлению бухгалтерской отчетности.

Все формы, по которым осуществляется составление бухгалтерской отчетности, а также порядок их заполнения при составлении бухгалтерской отчетности утверждается законодательством Российской Федерации.

Субъекты предпринимательства, которые занимаются составлением бухгалтерской отчетности не по упрощенной форме, и не обязанные осуществлять аудиторскую проверку достоверности составления бухгалтерской отчетности, могут не сдавать в составе бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях капитала или движении денежных средств, а также пояснительную записку к составлению бухгалтерской отчетности.

Если же при составлении бухгалтерской отчетности аудиторская проверка является обязательной, то данные не предоставляются в случае их отсутствия.

Требования к информации при составлении бухгалтерской отчетности.

Требования информации, которая используется при составлении бухгалтерской отчетности, определены специальными положениями и Федеральным законом.

Требования к информации при составлении бухгалтерской отчетности следующие: правдивость, полнота объема, целостность, последовательность, нейтральность, правильность оформления, возможность сопоставимости, соблюдение периода составления и сдачи бухгалтерской отчетности. Они являются дополнительными по отношению к составлению бухгалтерской отчетности.

Требования достоверности к информации при составлении бухгалтерской отчетности - это достоверность и полнота предоставления данных об имущественном и финансовом положении дел при составлении бухгалтерской отчетности. При составлении бухгалтерской отчетности важна также четкость и точность. Составление бухгалтерской отчетности формируется исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Если при составлении бухгалтерской отчетности будет выявлена какая-либо недостаточность данных, то к составлению бухгалтерской отчетности прилагается дополнительные показатели и пояснительные записки.

Для того чтобы составление бухгалтерской отчетности было оптимальным и отражало в полной мере финансовые результаты компании и ее финансовое положение необходимы точные и правдивые данные для составления бухгалтерской отчетности.

Кроме того, при составлении бухгалтерской отчетности важно соблюдение отчетного периода. В качестве отчетного периода при составлении бухгалтерской отчетности в Российской Федерации берут рамки с 1 января до 31 декабря, таким образом, отчетный год для составления бухгалтерской отчетности полностью совпадает с календарным годом. При составлении бухгалтерской отчетности отчетной датой считают календарный день, который является последним в месяце отчетного периода. Например, при составлении годовой бухгалтерской отчетности - это 31 декабря, а при составлении полугодовой бухгалтерской отчетности конец месяца сдачи.

Требования правильно оформлять бухгалтерскую отчетности при ее составлении, связано с тем, что необходимо соблюдать формальные принципы при составлении бухгалтерской отчетности - русский язык составления, валюта Российской Федерации, подписи руководителей компании, а также специалист, составляющий бухгалтерскую отчетность, ведущий или главный бухгалтер и так далее.

Вопрос о раскрытии информации при составлении бухгалтерской отчетности необходим для ее важности заинтересованными лицами.

Показатели, которые используются при составлении бухгалтерской отчетности - активы, обязательства, доходы, расходы, хозяйственные операции: бухгалтерский отчетность баланс отчет

Данные должны приводиться обособленно при составлении бухгалтерской отчетности, в случае если они существенны и без них невозможно составление бухгалтерской отчетности и финансовые результаты ее деятельности заинтересованным пользователям;

Могут приводиться общей суммой при составлении бухгалтерской отчетности с раскрытием пояснений к бухгалтерскому балансу и отчетам о прибыли и убытках. Однако если данные показатели не существенны при составлении бухгалтерской отчетности, то их можно не указывать.

Размещено на Allbest.ru