Учет основных средств на АО "АЗФ"

Норма амортизации -- отношение годовой суммы амортизационных отчислений к среднегодовой стоимости основных средств. Начисление амортизации по основным средствам, вновь введенным в эксплуатацию, начинается , а по выбывшим - прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода или последним месяцем, в котором стоимость этих фондов была полностью перенесена на себестоимость продукции (работ, услуг).

Начисление амортизации не производится во время проведения реконструкции и технического перевооружения при условии их полной остановки и в случае перевода основных средств на консервацию. Начисление амортизации по арендованным основным средствам производится арендатором или арендодателем в соответствии с формой договора аренды и условиями договора. Для начисления амортизации могут применяться следующие методы:

1.Производственный метод (начисление амортизации пропорционально объему выполненных работ) основан на том, что амортизация является только результатом эксплуатации объекта и отрезки времени не играют никакой роли в процессе ее начисления.

Этот метод приемлем в тех случаях, когда срок эксплуатации ограничен преимущественно техническими показателями либо изменениями в хозяйственной деятельности субъекта.

В целях создания финансовых условий для ускорения внедрения в производство научно -- технических достижений и повышения заинтересованности в обновлении основных средств субъекты могут применять метод ускоренного начисления амортизации, списания стоимости по сумме чисел (кумулятивный метод), уменьшающегося остатка.

2.Метод списания стоимости по сумме чисел (кумулятивный метод) состоит в определении расчетного коэффициента.

Знаменатель коэффициента равен сумме лет срока полезной службы, а числитель -- количеству лет, остающихся до конца срока службы. Сумма амортизации в первые годы значительно выше, чем в последующие.

З.Метод уменьшающегося остатка состоит в том, что начисление амортизации производится не от первоначальной стоимости, а от балансовой стоимости.

4.Метод прямолинейного (равномерного) списания стоимости заключается в том, что амортизируемая стоимость объекта ежемесячно списывается в равных суммах.

Организация учета износа, амортизационных отчислений и сумм переоценок основных средств, подлежащих перенесению на нераспределенной доход по новым учетным регистрам показана в Схеме 3.

Схема 3. Организация учета износа, амортизационных отчислений и сумм переоценок основных средств, подлежащих перенесению на нераспределенный доход по новым учетным регистрам.

На АЗФ применяется метод равномерного прямолинейного) списания стоимости. Сумма амортизационных отчислений для каждого периода рассчитывается путем деления амортизируемой стоимости (первоначальная стоимость объекта минус его ликвидационная стоимость) на число отчетных дней в году. Норма амортизации является постоянной. Основная суть метода равномерного начисления амортизации состоит в том, что процесс физического износа происходит единообразно в течении этого времени.

При начислении износа на Заводе используют следующие производственные счета:

Счет 2420 "Износ основных средств и амортизация нематериальных активов"

При начислении износа делается следующая проводка Дт 2420,,7210 Кт 2420

Износ основных средств общехозяйственного назначения и коммерческих структур учитывается на счете 7210 «Общие и административные расходы» Дт 7210 Кт 2420.

Начисление износа по основным средствам, вновь введенным в эксплуатацию, начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения и эксплуатацию, а по выбывшим прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

По полностью амортизированным основным средствам начисление износа прекращается с первого числа месяца, следующего за последним месяцем, в «втором стоимость этих средств была полностью перенесена на стоимость продукции (работ, услуг).

2.4 Учет ремонта основных средств

Для поддержания основных средств, в рабочем состоянии их необходимо периодически ремонтировать. Бухгалтерский учет должен обеспечивать информацию об объеме выполненного ремонта и его стоимости, надежный контроль за использованием средств, предназначенных для ремонта. По организационно -- техническим признакам ремонт подразделяют на капитальный и текущий. Под капитальным ремонтом понимают восстановление отдельных частей основных средств, «которые имеют меньшие сроки износа по сравнению с объектом в целом. Капитальным ремонтом машин, оборудования и транспортных средств считают ремонт, проводимый с периодичностью свыше 1 года, при котором агрегат полностью разбирают, заменяют или восстанавливают все изношенные детали и узлы, собирают и испытывают агрегат. Увеличение первоначальной стоимости объектов основных средств в результате последующих капитальных вложений производится только в случае улучшения состояния объекта, повышающего его первоначально оцененные нормативные показатели: срок службы, производственную мощность.

Затраты на ремонт, производимые в целях сохранения и поддержания технического состояния объекта, первоначальную стоимость не увеличивают, а признаются как текущие расходы в момент их возникновения.

Например: стоимость приобретенной Заводом автомашины 1 500 000 тенге и срок полезной службы 8 лет. Через 5 лет на автомашину установлен новый двигатель стоимостью 290 000 тенге, замена правого крыла 45 000 тенге. В результате замена двигателя срок службы увеличился на 2 года. Таким образом, затраты в сумме 290 000 тенге увеличивают первоначальную стоимость машины, а в сумме 45 000 тенге будут признаны как текущие расходы. Текущий ремонт проводят с целью устранения незначительных повреждений путем частичной замены деталей, мелкой починки отдельных частей, побелки стен, покраски и т.д. Учет ремонта должен обеспечивать документальное оформление всех работ, выявления объема и себестоимости работ, контроль за использованием средств по целевому назначению. Ремонты на Заводе выполняются тремя способами: подрядным, хозяйственным, и смешанным. При подрядном способе основные средства ремонтируют специализированные субъекты подрядчики. При хозяйственном способе ремонт осуществляется силами и средствами самого субъекта. При смешанном способе часть ремонтных работ осуществляется своими силами и часть подрядчиками.

При капитальном и текущем ремонтах основных средств, выполненных подрядным способом на основание договора с подрядными организациями, субъект оплачивает законченные работы по ремонту объектов, включая расходы по доставке ремонтируемых объектов к месту ремонта и обратно. Оформление приемки сдачи основных средств из капитального ремонта, реконструкции и модернизации производиться по актам приемки сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.

При хозяйственном способе ведение работ составляется ведомость дефектов, на основание которой заполняется наряд - заказ на проведение ремонта.

После завершения работ объекты по актам передаются заказчикам. На Заводе осуществляют ремонт основных средств «ак подрядным способом, так и своими силами. Цеха занимающиеся ремонтом: ПРМО 1,2, БРМЦ, РСУ, элекгроцех Для обеспечения равномерности включения затрат на ремонт в себестоимость продукции (работ, услуг). Завод создает ремонтный фонд с ежемесячными отчислениями, исходя из годовой сметы затрат на все виды ремонта и его продолжительности.

Для учета ремонтного фонда используется счет 3390 "Прочие начисленные расходы".Норматив ремонтного фонда по цеху Подхоз на 2013 год

Таблица 14.

Таблица 15. Подрядный способ ведения ремонта основных средств:

Таблица 16. Хозяйственный способ введения работ

Например: Заводом отремонтировано здание цеха хозяйственным способом. При ремонте произведены следующие затраты: отпущены материалы- 100 000 тенге, израсходована эл. энергия и теплоэнергия -- 50 000 тенге, начислена заработная плата -- 75 000 тенге, отчисления от заработной платы- 24 375 тенге.

Таблица 17.

2.5 Инвентаризация и переоценка основных средств

С целью выявления фактического наличия основных средств и контроля за их сохранностью, на Заводе периодически (1 раз в год) проводится инвентаризация основных средств в соответствии с действующими нормативными, правовыми и иными актами.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях: - перед составлением годового отчета, но не ранее 1 ноября отчетного года,' - при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, а также преобразование хозяйствующего субъекта;

- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел; - при установлении факта хищения или злоупотреблений, а также порчи ценностей - немедленно по установлении таких фактов; - в случаях пожара или стихийных бедствий, вызванных экстремальными условиями, немедленно после их окончания;

-при ликвидации (реорганизации) субъекта перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;

-при переоценке основных средств в сроки, определенные учетной политикой субъекта и в других случаях, предусмотренных законодательством РК.

В задачи инвентаризации входит получение точных данных о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств, а также сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учета. До начала инвентаризации необходимо проверить наличие технической документации, наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных описей, наличие документов на основные средства, сданные или принятые Заводом в аренду или на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия из числа работников Завода при обязательном участии бухгалтера, состав которой утверждается руководителем. При инвентаризации основных средств комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические и эксплутационные показатели. При выявлении объектов не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включать в инвентаризационную опись и инвентарные карточки недостающие, а также правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных при инвентаризации неучтенных объектов должна быть произведена с учетом действующих цен и условии воспроизводства. Инвентаризационная комиссия должна установить, когда возведены или приобретены выявленные инвентаризацией неучтенные объекты, источники финансирования произведенных затрат, и отразить это в протоколе. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в инвентаризационные описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера предприятия -- изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки, одинаковой стоимости, поступившие одновременно в один цех в инвентаризациях описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Присвоенные инвентарным объектам основных средств номера не должны изменяться. Замена номеров может быть произведена в тех случаях, когда объекты ошибочно значатся не в той группе основных средств, к которой они должны быть отнесены по своему технико-производственному назначению, а также в случаях установления неправильной нумерации. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, арендованные и находящиеся на ответственном хранении по указанным объектам составляются отдельно по каждому предприятию инвентаризационные описи, в которых дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов в аренду или ответственное хранение. В них, кроме установленных сведений, указывается наименование предприятия, сроки аренды или хранения.

Для определения результатов инвентаризации бухгалтером составляется отличительная ведомость результатов инвентаризации основных средства' (№ инв.-18) включением в нее объектов, по которым выявлены отклонения от учетных данных. При установлении фактов недостачи или излишков основных средств инвентаризационная комиссия собирает письменное объяснение о причинах расхождения у материально ответственных лиц. На неучтенные основные средства выписывают новые инвентарные карточки, по недостающим объектам, списанным с баланса, карточки помещают в раздел картотеки "Архив".

Протокол заседания инвентаризационной комиссии утверждается директором Завода. В протоколе приводят подробные сведения о причинах и виновниках излишков или недостач, а также о мерах, которые следует принять по отношению к виновным и по предупреждению отрицательных явлений в дальнейшем. Результаты должны быть отражены в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Стоимость выявленных неучтенных объектов основных средств: На сумму износа (расчетным путем исходя из технического состояния)Дт 2410 Кт 2420 80 000 тг На балансовую стоимость основных средств Дт 2410 Кт 6280 40 000 тг В конце года Кт 6280 Кт 5420 140 000 тг В соответствии со стандартом бухгалтерского учета "Учет основных средств" и письмом Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита от 26 марта 1998 № 13-2-27273 в целях приведения первоначальной стоимости основных средств в соответствие с действующими ценами на определенную дату производится переоценка объектов, в результате которой основные средства отражаются в учете и отчетности по текущей стоимости. В бухгалтерском учете сумма переоценки увеличивает непосредственно первоначальную стоимость основных средств. Переоценку основных фондов производят все предприятия независимо от форм собственности, вида деятельности и режимности. Переоценке подлежат собственные и долгосрочно арендуемые основные средства. Переоценка основных средств создает для предприятия экономически обоснованные условия определения себестоимости продукции, рентабельности, а также формирования инвестиционных ресурсов для активного обновления основных фондов. Материалы по переоценке основных средств могут служить обоснованной базой для уточнения норм амортизации с учетом роста технического прогресса, создания необходимых условий для совершенствования современного воспроизводства, сохранности и лучшего использования основных средств. В условиях инфляции переоценка основных фондов производится, в основном, с целью регулирования оценки основных средств, а следовательно, и доли амортизации в себестоимости продукции, работ и услуг. Переоценку основных средств на Заводе ферросплавов проводят в сроки, определенные директором Завода, используя коэффициент инфляции. В 1999-2000гг переоценка основных средств на Заводе не производилась т.к. коэффициент инфляции был равен 1.

Например первоначальная стоимость оборудование станка 70 000 тг. Начисленный износ 20 000 тг. коэффициент инфляции составляет 3,0

Текущая стоимость: 70000*3=210000

Индексированный индекс: 20 000 * 3 = 60 000

Дооценка первоначальной стоимости' 210 000 -- 70 000 = 140 000

Дт 2410 Кт 5320 140 000

Дооценка износа: 60 000 -- 20 000 = 40 000

Дт 5320 Кт 2420 40 000

По мере эксплуатации оборудования в последующие годы (например 10 лет) сумма переоценки будет ежегодно переносится на перераспределенный доход в размере 100000 тенге: 100 000/10=10 000

Дт 5320 Кт 5410 10 000

Вся сумма переоценки переносится на нераспределенной доход только в момент выбытия оборудования, независимо от причины. Если через 6 лет после переоценки оборудование будет реализован, т.е. за 6 лет: Дт 5320 Кт5410 10000*6=60000тг, в этом случае в момент реализации оставшаяся сумма переоценки 40 000 тг. будет полностью перенесена на нераспределенной доход: Дт 5320 Кт 5410 40 000 Например: Первоначальная стоимость объекта -- 140 000 тг, сумма износа 40 000 тг. В результате уценки объекта текущая стоимость составила 100 000 тг. а скорректированная сумма износа 20 000 тг. Уценка первоначальной стоимости :Дт 7470 Кт 122 40 000 тг. Корректировка износа: Дт 131 Кт 727 20 000 тг. При уменьшении первоначальной стоимости основных средств ранее не переоцененных) сумма снижения списывается в расход.

Соответственно корректировки износа учитывается как доход. Если же в результате переоценки основных средств сначала произошло уменьшение, а затем увеличение, то предыдущая стоимость основных средств подлежит восстановлению и эта сумма будет признана как доход. Первоначальная стоимость объекта основных средств 927 000 тг, по результатам проведенной переоценки она снизилась до 780 000 тг. Тогда на сумму разницы Дт 7470 Кт 2410 147 000 тг.По итогам следующей переоценки стоимость объекта составила 992 З00 тг, в этом случае сумма разницы от предыдущей переоценки будет отнесена в доход Дт 2410 Кт 6280 147000 тг. а оставшаяся часть -- на дополнительно неоплаченный капитал Дт2410 Кт 5320 65 300тт

Заключение

Имея ясное представление о каждом элементе основных фондов в производственном процессе, об их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование, основных фондов, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования, основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающих снижение издержек производства и конечно рост производительности труда, поэтому в исследовании уделено особое внимание организации, учета основных средств в частности. организации, методики, технологии.

Технология учета основных средств на АЗФ осуществляется при помощи современной интегрированной информационной системы "Галактика".

Исследуя эту систему, было отмечено, что она предполагает четкое разделение функций между специалистами оперативных подразделений и бухгалтерии.

Все документы, сформированные в контуре оперативного управления, считаются первичными и для учета должны быть проведены по счетам бухгалтерского учета специалистами бухгалтерии. Для автоматизации процедур выполнения проводок в системе "Галактика" создается каталог типовых хозяйственных операций.

На заводе с момента внедрения интегрированной информационной системы, которая обеспечила объединение логически родственных областей, отпала необходимость в повторении процедур, ведущих к большим затратам времени и ресурсов. В системе рыночных отношениё задачами бухгалтерского учёта является правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное отражение их в учёте; определение их затрат по ремонту и контроль за их рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; своевременное проведение переоценки и инвентаризации. Также одной из важных задач является поиск путей совершенствования бухгалтерского учёта

Список использованных источников

1. Закон о бухгалтерском учете, Реформа бухучета Алматы, 2001 г.

2. Указ президента РК имеющий силу Закона «О бухгалтерском учете» от 26.12.95 г. №2732

3. Постановление Правительства РК от 30.09.99 г. «1308 Об утверждении годовых норм износа по ОС (активам) государственных учреждений.

4.Стандарты бухучета методологические рекомендации, ГПС: сборник документов, Алматы - Раритет

5.Казахстанский стандарт по учету №6 «Учет основных средств и нематериальных активов» 1996 г.

6. Нормативные акты по финансам, налогам, бухгалтерскому учету, страхованию. Каржы -Каражат № 2(62) - 3(63), 1998 г.

7. Реформа бухучета (сборник) Выпуск 2- Алматы: Издательский дом LEM, 1998 г.

8. Безруких П.С. Редакция бухучета. Издательство переработанное и дополненное - М, 1996 г.

9. Вещугов Н.Л., Неелова Н.В. Основы бухучета: Задачи и вопросы: Учебное пособие, Финансы и статистика 1996 г.

10. Глушков И.Е. Бухучет на современном предприятие.

11. Друзги К. Введение в управленческий и производственный учет: Уебное пособие Пер. с англ. под ред. Эриэшвили Н.Д. 3-е изд. перераб. И доп. М : Аудит: Юнити, 1998 г.

Размещено на Allbest.ru