Характеристика бухгалтерской отчетности предприятия

Размещено на http://allbest.ru

Содержание

1. Основные функции бухгалтерского учета

2. Обязательные реквизиты первичных документов, учетная политика организации в части документального оформления хозяйственных ситуаций и внутренней бухгалтерской отчетности

3. Сводная бухгалтерская отчетность

4. Критерии качества информации, формируемой в бухгалтерской отчетности

5. Учет операций при реорганизации предприятия в форме слияния

6. Показатели эффективности использования оборотного капитала

Список литературы



1. Основные функции бухгалтерского учета

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются контрольная, информационная, обеспечения сохранности собственности, обратной связи, аналитическая.

Информационная функция. Учетно-аналитическая информация, характеризующая фактическое состояние финансово - хозяйственной деятельности организации, формируется в бухгалтерском учете.

Расчеты показывают, что на долю бухгалтерской информации приходится более 70% общего объема экономической информации. Именно системный бухгалтерский учет фиксирует и накапливает синтетическую и аналитическую информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом и статистическом учете.

Все многочисленные хозяйственные операции документируются, накапливаются по определенным признакам, сводятся в учетных регистрах и отражаются на счетах бухгалтерского учета, а затем полученные данные обобщаются в различных формах бухгалтерской отчетности.

Контрольная функция предполагает постоянный контроль над использованием всех видов ресурсов организации.

Контроль - система наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям, выявление результатов управленческих воздействий на управляемый объект.

Именно с помощью контрольной функции путем применения специальных приемов и способов осуществляются три вида контроля:

а) предварительный контроль - до совершения хозяйственной операции;

б) текущий контроль - во время совершения хозяйственной операции;

в) последующий контроль - после совершения хозяйственной операции;

Контроль осуществляется по ряду направлений. Основными из них являются:

· обеспечение сохранности собственности;

· выполнение плана объема выпуска продукции и ее продажи;

· рациональное использование материальных, финансовых и трудовых ресурсов;

· формирование себестоимости продукции (работ, услуг);

· деятельность различных подразделений, т.е. отдельных цехов, участков, служб и производств;

· формирование прибыли и ее использование и др.

Выполнение этих функций требует определенных условий, материальных и трудовых затрат, а также профессиональных навыков и исполнителей.

Так, для реализации функции обеспечения сохранности собственности необходимы соответствующие оборудование, складские помещения, контрольно-измерительные приборы, периодическое проведение инвентаризации и др.

Аналитическая функция позволяет осуществлять анализ производственной и финансовой деятельности организации и ее результатов. На основе информации, полученной в процессе ведения бухгалтерского учета, проводится анализ имущественного состояния организации, ее платежеспособности, эффективности использования материальных и трудовых ресурсов, доходности различных видов деятельности организации, перспектив развития и др. В процессе анализа фактические показатели за отчетный период сравниваются с плановыми, нормативными, сметными показателями и с фактическими показателями за предыдущий период и выявляются причины отклонений. Поэтому аналитическая функция учета имеет огромное значение для принятия соответствующих управленческих решений и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности организации.

бухгалтерский учет реквизит финансовый

2. Обязательные реквизиты первичных документов, Учетная политика организации в части документального оформления хозяйственных ситуаций и внутренней бухгалтерской отчетности

Обязательными реквизитами первичного документооборота являются:

1. наименование документа;

2. дата составления документа;

3. наименование экономического субъекта, составившего документ;

4. содержание факта хозяйственной жизни;

5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7. подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Реквизиты остались практически теми же, но ранее можно было указывать одно из единиц измерений - либо натуральное, либо денежное.

Теперь в обязательном порядке нужно указывать ещё и инициалы (кроме фамилий) должностных лиц.

Также необходимо указывать лицо, ответственного за правильность оформления документа.

Хотя в законе 402-ФЗ не сказано об указании иных реквизитов экономического субъекта в первичном документе, вроде ИНН, ОГРН, адреса и банковских данных, то на наш взгяд, их стоит привести для более полной идентификации экономического субъекта (предпринимателя).

Юридической основой хозяйственной ситуации является документ, который может быть составлен в одно-, двух- или многостороннем порядке. Документ является основанием для отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете.

Документы закрепляют гражданские правоотношения, возникающие в гражданском обороте. В рамах гражданского оборота между его участниками заключаются сделки, представляющие собой выражение их согласованной воли и именуемые договорами. Договоры могут быть публичными и негласными, носить возмездный или безвозмездный характер. Форма конкретного договора устанавливается законом, а при отсутствии такового определяется соглашением сторон. Условно договор состоит из преамбулы, предмета договора, дополнительных условий договора и прочих условий договора. При составлении договора руководитель, юрист и бухгалтер взаимодействуют, применяя методы налогового планирования и оценки рисков неисполнения обязательств для того, чтобы сделка была выполнена в срок и принесла желаемый финансовый результат.

Договоры принимаются к бухгалтерскому учету как документы, оправдывающие отражение операции в учете. Бухгалтерская документация является частью системы управленческой документации организации. Масштабы учетных работ в организации на всех стадиях обработки документов зависят от объема документооборота.

Документы бухгалтерского учета можно разделить на три уровня:

Первичные учетные документы - документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет; они фиксируют факты совершения хозяйственной операции.

Регистры бухгалтерского учета - предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность - представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности, составляемую на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

По составу документы подразделяются на входящие, исходящие и внутренние.

Входящие документы - это документы, поступившие в организацию.

Исходящие документы - это официальные документы, предоставляемые организацией внешним респондентам (официальным документ является, если создан юридическим или физическим лицом, оформлен и удостоверен в установленном порядке).

Внутренние документы - это официальные документы, не выходящие за пределы подготовившей их организации.

Данная классификация позволяет оценить соотношение объемов внутреннего и внешнего документооборота в организации, проанализировать степень автономности деятельности организации (рассчитав соотношение единиц входящей и внутренней информации), оценить активность обращения организации во внешней среде (по удельному весу исходящих документов).

По назначению документы можно разделить на:

Распорядительные. Это документы, в которых содержатся распоряжения, указания о производстве, выполнении тех или иных хозяйственных операций. К ним относятся распоряжения руководителя и уполномоченных им лиц на совершение хозяйственных операций.

Исполнительные. Это документы, удостоверяющие факт совершения хозяйственной операции (например, приходные ордера, акт приемки-выбытия основных средств и т.п.). Такие документы подписывают лица, ответственные за выполнение хозяйственных операций и за правильность их оформления (например, начальник цеха, заведующий складом и т.п.).

Комбинированные. Это документы, которые одновременно являются и распорядительными, и исполнительными (например, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты подотчетных лиц и т.п.).

Документы бухгалтерского оформления. Это документы, которые составляются в случае, если для записей хозяйственных операций нет других документов либо при обобщении и обработке исполнительных и распорядительных документов (например, расчеты резервов, справки, ведомости распределения и т.п.).

Бухгалтерские документы можно разделить на разовые и накопительные.

Разовые первичные документы оформляют каждую хозяйственную операцию и составляются в один прием.

Накопительные документы составляются в течение определенного периода путем постепенного накапливания однородных хозяйственных операций. В конце периоды в этих документах подсчитываются итоги по соответствующим показателям. Эти документы являются элементом первого этапа систематизации и обобщения учетной информации. Примерами таких документов могут служить лимитные карты на отпуск материалов, месячные наряды на работу и т.п.

Бухгалтерские документы также делятся на первичные и сводные.

Первичные документы составляются на каждую операцию в момент ее совершения (например, счет-фактура на поступившие в организацию материалы или на отгруженную покупателю продукцию).

Сводные документы обобщают показатели путем соответствующей их группировки, систематизации из первичных документов. От накопительных сводные документы отличаются тем, что последние составляются на основании первичных документов и являются их сводкой, а накопительные документы - это первичные, составляемые постепенно. Примером сводных документов могут служить расчетно-платежные ведомости, учетные регистры, а также бухгалтерская отчетность как конечный сводный документ.

Остановимся более подробно на первичных документах.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Первичные документы, используемые при описании хозяйственных операций, составляют единый информационный массив, который обрабатывается с использованием одних и тех же приемов бухгалтерской процедуры. При этом часть документов формализована на отраслевом или общеэкономическом уровне, и составляется на бланках унифицированной формы, утвержденной Госкомстатом РФ или отраслевыми министерствами и ведомствами. Если организация подчиняется данному отраслевому министерству или ведомству, то она обязана использовать утвержденную им форму первичного документа. Если же не подчиняется, то может использовать эту форму в случае ее соответствия своим потребностям. В остальных случаях организация должна сама разработать форму первичного документа, причем так, чтобы он в достаточной степени отражал хозяйственную деятельность организации, полностью обеспечивал необходимой учетной информацией и соответствовал требованиям ст. 9 Федерального Закона РФ от 21.11.96 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Так, не предусмотренные в Альбоме унифицированных форм документы должны содержать следующие реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

3. Сводная бухгалтерская отчетность

Сводная бухгалтерская отчетность -- это система показателей, отражающих финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций, сформированная в соответствии с Методическими рекомендациями по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности.

В дальнейшем именуется Группа.

Сводная бухгалтерская отчетность Группы объединяет бухгалтерскую отчетность головной организации и ее дочерних обществ, а также включает данные о зависимых обществах. По отношению к дочерним обществам головная организация выступает как основное общество (товарищество), по отношению к зависимым обществам -- как преобладающее (участвующее) общество.

В дальнейшем именуется сводная бухгалтерская отчетность.

Сводная бухгалтерская отчетность объединяет бухгалтерскую отчетность дочерних обществ и включает данные о зависимых обществах, являющихся юридическими лицами по законодательству места его государственной регистрации.

Бухгалтерская отчетность дочернего общества объединяется в сводную бухгалтерскую отчетность, если:

1) головная организация обладает более 50% голосующих акций акционерного общества или более 50% уставного капитала общества с ограниченной ответственностью;

2) головная организация имеет возможность определять решения, принимаемые дочерним обществом, в соответствии с заключенным между головной организацией и дочерним обществом договором;

3) в случае наличия у головной организации иных способов определения решений, принимаемых дочерним обществом.

Данные о зависимых обществах включаются в сводную бухгалтерскую отчетность, если головная организация имеет более 20% голосующих акций акционерного общества или более 20% уставного капитала общества с ограниченной ответственностью.

В Методических рекомендациях выделяется четыре вида случаев, когда сводная отчетность не составляется.

Отсутствие контроля.

Данные о дочернем или зависимом обществе могут не включаться в сводную бухгалтерскую отчетность, если:

доля голосующих акций или доля в уставном капитале дочернего общества или зависимого общества приобретены на краткосрочный период с целью последующей перепродажи;

головная организация не может определять решения, принимаемые дочерним обществом.

В этом случае стоимостная оценка участия головной организации в дочернем обществе или зависимом обществе отражается в сводной бухгалтерской отчетности в порядке, установленном для отражения финансовых вложений (в сумме фактических затрат, отраженных в бухгалтерском балансе головной организации).

Каждый такой случай подлежит раскрытию в пояснениях к сводному бухгалтерскому балансу и сводному отчету о прибылях и убытках.

Несоответствие требованиям существенности и рациональности.

Данные о дочернем обществе, а также данные о зависимом обществе могут не включаться в сводную бухгалтерскую отчетность, если:

- данные о дочернем (зависимом) обществе не оказывают существенное влияние для формирования представления о финансовом положении и финансовых результатах деятельности Группы. Например, если величина уставного капитала дочернего общества не превышает 3% величины капитала Группы, а в сумме с капиталом других дочерних обществ, участие в которых отражается в сводной бухгалтерской отчетности в общем порядке, установленном для отражения финансовых вложений, -- 10% величины капитала Группы. За величину капитала дочернего общества на отчетную дату принимается итог раздела IV «Капитал и резервы» бухгалтерского баланса за минусом статей «Фонд социальной сферы» и «Целевые финансирование и поступления». Величина капитала Группы в данном случае определяется простым суммированием величины капитала всех дочерних обществ и головной организации;

- включение бухгалтерской отчетности дочернего (зависимого) общества в сводную бухгалтерскую отчетность противоречит требованию рациональности, установленному Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11.03.2008 г. № 106н (например, в силу чрезвычайных ситуаций) . Обоснованность невключения при этом подтверждается независимым аудитором (аудиторской фирмой).

В этих случаях стоимостная оценка участия головной организации в дочернем (зависимом) обществе, может отражаться в сводной бухгалтерской отчетности в порядке, установленном для отражения финансовых вложений.

Каждый такой случай подлежит раскрытию в пояснениях к сводному бухгалтерскому балансу и сводному отчету о прибылях и убытках с указанием:

- полного наименования дочернего (зависимого) общества;

- места государственной регистрации и (или) места ведения хозяйственной деятельности;

- величины уставного капитала, доли участия в нем головной организации;

- доли принадлежащих головной организации голосующих акций (уставного капитала), если она отличается от доли участия;

- основных финансовых показателей деятельности дочернего общества.

Различная деятельность.

Стоимостная оценка участия головной организации в дочернем обществе, являющемся банком или иной кредитной организацией, может отражаться в сводной бухгалтерской отчетности в порядке, установленном для отражения вложений в зависимое общество. Обоснованность этого подтверждается независимым аудитором (аудиторской фирмой).

Каждый такой случай подлежит раскрытию в пояснениях к сводному бухгалтерскому балансу и сводному отчету о прибылях и убытках с указанием:

- полного наименования дочернего общества;

- места государственной регистрации и (или) места ведения хозяйственной деятельности;

- величины уставного капитала;

- доли участия головной организации в нем;

- доли принадлежащих головной организации голосующих акций (уставного капитала), если она отличается от доли участия.

Подконтрольность головного предприятия другой организации.

Дочернее общество, которое, в свою очередь, выступает головной организацией по отношению к своим дочерним обществам, может не составлять сводную бухгалтерскую отчетность (кроме случаев, когда она зарегистрирована и (или) ведет хозяйственную деятельность за пределами Российской Федерации), если:

1) 100% ее голосующих акций или уставного капитала принадлежит другой головной организации, которая не требует составления сводной бухгалтерской отчетности;

2) 90% или более процентов ее голосующих акций или уставного капитала принадлежит другой головной организации и остальные акционеры (участники) не требуют составления сводной бухгалтерской отчетности.

Головная организация может не составлять сводную бухгалтерскую отчетность в случае наличия у нее только зависимых обществ.

Каждый такой случай подлежит раскрытию в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых операциях головной организации.



4. Критерии качества информации, формируемой в бухгалтерской отчетности

Одна из основных задач бухгалтерского учета, согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» (п. 3 ст. 1), -- «формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности -- руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним -- инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности». Отсюда следует, что финансовая информация, содержащаяся в регистрах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, представляет собой основной результат бухгалтерской деятельности. Важнейшими критериями качества бухгалтерской информации становятся полнота и достоверность.

Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации и другие нормативные акты по бухгалтерскому учету определяют состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ее формированию.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Данные бухгалтерской (финансовой) отчетности организации должны включать показатели деятельности всех подразделений, в том числе выделенные на отдельные балансы. Организации, составляющие сводную бухгалтерскую отчетность с учетом данных по своим дочерним (зависимым) обществам, устанавливают объем представляемой им дочерними и зависимыми обществами бухгалтерской (финансовой) отчетности и требования к ней. выдвигаемые учредителями для целей форм;' чіания сводной информации.

Если выясняется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую (финансовую) отчетность организация включает соответствующие дополнительные показания и пояснения к рекомендованным Минфином России показателям.

При формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций должна быть обеспечена нейтральность содержащейся в ней информации, т. е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности в ущерб другим. Если посредством отбора или формы представленная информация влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий, то такая информация не является нейтральной.

Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях, а также составляющих капитала должны приводиться в бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленно в случаях их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный гол составляет не менее 5 %.

Организация может принять решение о применении для целей отражения в бухгалтерской (финансовой) отчетности существенной информации критерия, отличного от вышеназванного. Решение организацией вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения.

По каждому числовому показателю бухгалтерской (финансовой) отчетности, кроме отчета, составляемого вновь созданной организацией, должны быть приведены данные как минимум за два года -- отчетный и предшествующий ему. Организация вправе раскрывать по каждому числовому показателю данные более чем за два года, в этом случае она должна обеспечить сопоставимость данных за все периоды.

В бухгалтерской (финансовой) отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

В современных условиях входящие в состав бухгалтерской отчетности формы не являются жестко регламентированными, а составляются организациями с учетом рекомендаций Минфина России, изложенных в приказе от 13 января 2000 г. № 4н. Вместе с тем при самостоятельной разработке организацией форм бухгалтерской отчетности на основе рекомендуемых Минфином образцов должны соблюдаться рассмотренные выше общие требования к бухгалтерской отчетности.

Общие требования, сформулированные в законодательных и нормативных актах, призваны обеспечить высокий уровень качества финансовой информации, необходимый для проведения финансового анализа хозяйственной деятельности организации всеми группами пользователей.

Требования, предъявляемые пользователями к бухгалтерской отчетности, называют качественными характеристиками отчетной информации. В международных стандартах финансовой отчетности к таким характеристикам относят: уместность, понятность, надежность, сопоставимость.

Уместность информации определяется ее возможностью оказывать влияние на экономические решения. Уместность рассматривается сточки зрения содержания информации и ее существенности. Согласно российским и международным стандартам информация признается существенной, если ее пропуск может повлиять на мнение пользователей.

Понятность информации означает ее доступность для понимания пользователями при условии, что последние обладают определенным уровнем знаний.

Надежной считается такая информация, в которой нет существенных ошибок. Надежность информации обеспечивают:

- достоверность ее представления -- информация должна соответствовать действительному положению дел:

- нейтральность -- на формирование отчетности не должны оказывать влияние субъективные мнения ее составителей;

- полнота отражения данных в отчетности;

- осмотрительность -- выражается в консерватизме оценки фактов хозяйственной жизни организации;

- преобладание содержания над формой -- события в отчетности должны отражаться исходя из их экономического содержания, а не только из их юридической формы.

Сопоставимость информации означает сравнимость данных, отражаемых в отчетности, с соответствующими данными прошедших периодов или данными других организаций. Сравнимость обеспечивается через постоянство методов ведения учета, кроме того, большинство форм отчетности содержит данные за предшествующий период по аналогичным показателям.

Соответствие информации, содержащейся в финансовой отчетности, основным качественным характеристикам и бухгалтерским стандартам обеспечивает ее достоверное и объективное представление. Финансовая информация, отвечающая перечисленным требованиям, становится пригодной для выработки и принятия грамотных управленческих решений.

Проанализировав требования пользователей бухгалтерской отчетности и требования, предъявляемые к формированию бухгалтерской отчетности законодательно, можно сделать вывод, что в настоящее время в Российской Федерации созданы законодательные условия для соблюдения интересов внешних и внутренних пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности. Однако на практике, как известно, не всегда бухгалтерская отчетность организации соответствует требуемому уровню качества. Особенно негативно это сказывается на интересах внешних пользователей, поэтому в процессе анализа финансового положения организации необходимо проводить оценку качества бухгалтерекой (финансовой) информации, и прежде всего ее надежности.

Несомненно, что искажение финансовой информации в большинстве случаев связано не с сознательным затушевыванием реальной картины финансового положения организации, а с недопониманием или незнанием деталей действующего законодательства, теории и практики ведения бухгалтерского учета, с ошибками в организации системы бухгалтерского учета на предприятии (например, с несоблюдением соответствующих процедур при совершении хозяйственных операций -- санкционирования, документального подтверждения, обеспечения сохранности документации и др.). Надежность бухгалтерской информации во многом гарантируется уровнем квалификации бухгалтерского персонала, качеством организации учетной работы на предприятии и наличием системы внутрихозяйственного контроля и аудита.

Так или иначе, сознательно или неосознанно, в практике бухгалтерской деятельности наблюдаются случаи искажения финансовой информации. Определим наиболее типичные ошибки и приемы такого искажения.

Согласно теории балансоведения:

- искажения, влияющие на ясность информации, но не затрагивающие размера финансового результата или капитала организации, называют вуалированием:

- S искажения, представляющие собой нарушения реальности данных отчетности и. как правило, связанные с искажениями значения финансового результата, называют фальсификацией.

Если искажение бухгалтерской отчетности проводится намеренно, то его целями могут быть:

- преувеличение или преуменьшение результатов хозяйственной деятельности за отчетный период;

- завышение суммы собственного капитала:

- сокрытие тех или иных особенностей в структуре имущества и его источников:

- ретуширование имущественного положения организации, в частности завышение объема ликвидных активов и др.

Учитывая вероятность искажений бухгалтерской отчетности, при подготовке финансовой информации к проведению финансового анализа прежде всего следует убедиться в ее качестве. Выявить косметические изменения отчетности, ее вуалирование или фальсификацию достаточно сложно, поскольку требуется высокая квалификация специалиста, занятого проверкой бухгалтерской отчетности.

Перечислим контрольные процедуры, которыми необходимо пользоваться в ходе проверки:

- изучение итоговой части аудиторского заключения, содержания изменений учетной политики организации, пояснений к отчетности и сопутствующей ей информации;

- контроль полноты заполнения форм отчетности:

- контроль правильности подсчета итоговых показателей;

- контроль экономической логики показателей отчетности;

- взаимосвязь отчетных форм по ключевым показателям. Использование указанных контрольных процедур позволяет

- выявить влияние учетной политики на обоснованность отчетности и обнаружить приемы ее искажения.

Повышению качества бухгалтерской отчетности способствует внедрение в практику бухгалтерского учета анализа и аудита современных информационных технологий на базе применения персональных компьютеров и вычислительных сетей.

5. Учет операций при реорганизации предприятия в форме слияния

Вступительная бухгалтерская отчетность организации, возникшей в результате слияния, на дату ее государственной регистрации формируется на основе данных передаточного акта и построчного объединения (суммирования) числовых показателей заключительной бухгалтерской отчетности реорганизованных организаций (п. 17 Методических указаний № 44н).

Так, чтобы получить числовое значение показателя «Основные средства» бухгалтерского баланса новой организации, нужно сложить показатели «Основные средства» в заключительных балансах всех объединившихся юридических лиц.

Если имущество передается в оценке, отличной от данных бухгалтерского учета (например, по рыночной цене), то, соответственно, во вступительном балансе это имущество должно быть отражено в той же оценке. Разница между стоимостью имущества регулируется показателем «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

При суммировании показателей дебиторской и кредиторской задолженности из них исключаются суммы взаимной задолженности объединяющихся организаций.

Так, построчно объединяются практически все показатели баланса, за исключением показателей раздела «Капитал и резервы».

Когда в заключительной отчетности организаций есть непокрытый убыток (указывается в строке 470 заключительного баланса в скобках), то он суммируется с нераспределенной прибылью со знаком минус (то есть вычитается из нее). Если в результате получится отрицательная величина (непокрытый убыток), то она указывается по строке 470 вступительного баланса в скобках без знака «минус». Но это будет еще не окончательный показатель.

При слиянии акционерных обществ происходит конвертация акций ликвидируемых обществ в акции нового общества, при слиянии обществ с ограниченной ответственностью или кооперативов -- обмен долей или паев. При этом величина уставного (складочного) капитала может быть как равной сумме уставных (складочных) капиталов объединяющихся организаций, так и меньше или больше этой суммы.

При объединении показателя «Уставный капитал» вступительного баланса одним арифметическим действием (сложением) не обойтись.

Прежде всего, необходимо определить этот показатель во вступительном балансе. Он отражается в той величине, в которой указан при создании нового юридического лица. Ее можно взять из договора о слиянии или зарегистрированного устава. В обоих документах величина уставного (складочного) капитала должна быть одинаковой.

Далее складываем показатели уставных (складочных) капиталов из заключительных балансов и полученную сумму сравниваем с величиной уставного (складочного) капитала новой организации.

Если эта сумма больше, значит в договоре о слиянии предусмотрено уменьшение величины уставного капитала возникшей организации по сравнению с суммой уставных капиталов реорганизуемых юридических лиц. В таких случаях разница относится на увеличение числового показателя «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

А если сумма окажется меньше, то это означает, что договором о слиянии предусмотрено увеличение уставного капитала возникшей организации. В подобных случаях необходимо определить, за счет каких источников предусмотрено такое увеличение. Как правило, это собственные источники участвующих в слиянии организаций (добавочный капитал, нераспределенная прибыль и т.д.). Следовательно, разницу надо отнести в уменьшение показателей, характеризующих эти источники.

Следующий шаг -- сравниваем уставный капитал с величиной чистых активов новой организации.

Под стоимостью чистых активов понимается величина, определяемая путем вычитания из суммы активов акционерного общества (применим и для других юридических лиц (кроме банков и страховых организаций, для которых утвержден особый порядок)) суммы его пассивов в части заемного капитала (т.е. раздел 4-й и 5-й баланса). Для оценки стоимости чистых активов составляется расчет по данным бухгалтерской отчетности (Порядок оценки стоимости чистых активов акционерных обществ, утвержденный Приказом Министерства финансов РФ и ФКЦБ РФ от 29 января 2003 г. № 10н/03--6/пз).

В случае если величина уставного капитала, предусмотренная договором о слиянии, не совпадает со стоимостью чистых активов возникшей организации, разница подлежит урегулированию во вступительном бухгалтерском балансе в разделе «Капитал и резервы» числовым показателем «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Правда, есть исключение: если у акционерного общества, возникшего в результате слияния, стоимость чистых активов превышает величину уставного капитала, на величину этого превышения формируется показатель «Добавочный капитал» (превышение стоимости чистых активов над совокупной номинальной стоимостью акций).



6. Показатели эффективности использования оборотного капитала

Эффективность использования оборотных средств определяет успешность, финансовую устойчивость предприятия.

С помощью оборотных средств происходит нормализация работы предприятия, повышение уровня спроса.

Зависит от окружающей среды и от других различных факторов.

От эффективного использования оборотных средств зависит финансовая устойчивость предприятия. Существуют следующие внешние факторы, которые отрицательно сказываются на эффективности:

1. Высокий уровень инфляции

2. Разрыв хозяйственных связей

3. Снижение объемов производства и потребительского спроса

4. Нарушение платежно-расчетной дисциплины

5. Снижение доступа к кредитам из-за высоких процентов

6. Повышение налоговых ставок (налогового бремени)

Внутренние резервы повышения эффективности оборотного капитала:

1. Рациональная организация производственных запасов. Предполагает:

- Оптимальное нормирование

- Ресурсосбережение

- Использование прямых длительных хозяйственных связей

2. Сокращение пребывания оборотных средств в незавершенном производстве. Направления:

- Внедрение новейших технологий (в частности безотходных)

- Повышение фондоотдачи

- Обновление производственного аппарата

- Применение современных, более дешевых конструкционных материалов

3. Эффективная организация обращения:

- Совершенствование системы расчетов

- Приближение потребителей к изготовителям продукции

- Рациональная организация сбыта продукции

- Выполнение заказов по прямым связям

К показателям эффективности использования оборотных средств относятся следующие показатели:

1. Рентабельность оборотных средств

2. Длительность одного оборота или оборачиваемость оборотных средств

3. Скорость оборота оборотных средств

4. Загрузка оборотных средств

Рентабельность оборотного капитала = Прибыль/среднюю величину оборотного капитала * 100%

Рок = прибыль от реализации/оборотные средства в среднем за год

Рентабельность оборотного капитала характеризует прибыль, полученную на каждый рубль оборотного капитала.

Длительность одного оборота или оборачиваемость оборотных средств.

Продолжительность одного оборота складывается из времени пребывания оборотного капитала в сфере производства и в сфере обращения, начиная с момента приобретения производственных запасов и кончая поступлением выручки от реализации продукции.

Чем короче период обращения, тем предприятию требуется меньше оборотных средств, и следовательно, сокращение длительности одного оборота ведет к повышения эффективности использования оборотных средств и увеличению их отдачи.

Существуют следующие формулы, по которым определяется оборачиваемость оборотного капитала:



ОБок = Сок(средняя величина оборотного капитала): ВР(выручка от реализации)/Д(временной период)

ОБок = Д/Коб(коэффициент оборачиваемости)

ОБок = Д*Кз(коэффициент загрузки)

Скорость оборота (количество оборотов за определенный период)

Прямой коэффициент оборачиваемости оборотного капитала отражает число кругооборотов совершаемых за год.

Коб = ВР/Соб(среднее значение оборотных средств)

Коэффициент оборачиваемости показывает количество реализованной товарной продукции, приходящейся на один рубль оборотных средств

Увеличение коэффициента означает:

1. Рост числа оборотов

2. Рост выпуска продукции на каждый вложенный рубль оборотных средств

3. На тот же объем продукции требуется меньше оборотных средств.

Коэффициент загрузки показывает величину оборотных средств, затрачиваемых на каждый рубль реализованной (товарной продукции), показывает обеспеченность оборотными средствами.

Кз = Соб/РП(ВР)

КЗ = 1/Коб

Итог: Сравнение этих показателей и коэффициентов в динамике позволяет выявить тенденции, на сколько рационально и эффективно используются оборотные средства.

Наряду с общими показателями оборачиваемости рассчитываются частные, которые позволяют провести углубленный анализ использования оборотных средствю

ОБзапасов = ЗП(затраты на производство)/З(средний объем запасов)

ОБнезавершенного производства = Товары на складе/НП(среднегодовой объем незавершенного производства)

ОБготовой продукции = РП(объем реализованной (отгруженной) продукции)/ГП(среднегодовая величина готовой продукции)

ОБсредств в расчетах = ВР/ДЗ(средняя величина дебиторской задолженности)

Эффект ускорения оборачиваемости выражается в следующем:

1. Сокращается потребность в оборотных средствах

2. Высвобождаются ресурсы, которые используются либо для нужд производства, либо для накопления на расчетных счетах

3. Улучшается платежеспособность и финансовое состояние предприятия

Чем меньше оборотных средств используется в производстве, тем лучше.

Существует два вида высвобождения оборотных средств в результате ускорения их оборачиваемости:

1. Абсолютное высвобождение - прямое уменьшение потребности в оборотных средствах для выполнения планового объема производства

2. Относительное высвобождении означает, что при плановой потребности в оборотных средствах происходит (обеспечивается) перевыполнение плана производства продукции

Существует три мето(способа) расчета относительной экономии оборотных средств:



Эок = Сок пл -Сок баз * Кр (коэф. роста производства продукции)

Кр = ВРпл/ВРбаз

Эок = ВРпл * (ОБок пл - ОБок баз)//360

Эок = ВРпл/Коб пл - ВРпл/Коб баз



Список литературы

1. Ефимова О.В. Финансовый анализ. М., 2008

2. Т.А. Фролова Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия, Таганрог, изд. ТРТУ, 2008

3. Журнал «Аудит и финансовый анализ»

Размещено на Allbest.ru

...