Производственный учет

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное учреждение

высшего профессионального образования

«Тихоокеанский государственный университет»

Кафедра финансов, кредита и бухгалтерского учета

Контрольная работа

По дисциплине Информационные бухгалтерские системы

По теме: «Производственный учет»

Седых Александра Сергеевна

Хабаровск 2014 г.

1. Подсистема бухгалтерского учета - производственный учет

1. Информация, поставляемая подсистемой производственного бухгалтерского учета и ее основные пользователи (внутренние, внешние, другие подсистемы).

Информация, необходимая для работы подсистемы производственного бухгалтерского учета подразделяется на плановую, учетную, нормативно-справочную и аналитическую.

Плановаяинформация описывает явления и события, которые должны быть совершены в будущем. В зависимости от уровней управления плановая информация бывает прогнозной, перспективной, технико-экономической и оперативно-календарной.

Учетнаяинформация отражает уже совершившиеся события, явления, хозяйственные процессы. На оперативном уровне управления учетная информация представляется количественными показателями: количеством произведенной и сданной на склад продукции, количеством израсходованных материальных ресурсов и т.п. Здесь же учетные объекты идентифицируются в разрезе объектов аналитического учета. На уровне бухгалтерского учета оперативная информация получает стоимостную оценку, идентифицируется, накапливается и обобщается в разрезе синтетических счетов и субсчетов, а при составлении отчетности - в разрезе показателей форм отчетности.

К нормативной информации относятся нормы и нормативы, рассчитываемые при решении задач конструкторско-технологической подготовки производства. К ним относятся, например, подетальные нормы расхода материальных ресурсов, подетально-пооперационные нормы трудовых затрат и многие другие подобные данные, которые активно используются при решении задач учета.

Аналитическая информация возникает в процессе оценки показателей производственной деятельности предприятия. На ее основе вырабатываются управленческие решения.

В отношении к информационной системе производственного бухгалтерского учета информация подразделяется на входную и выходную. Входная информация по источникам поступления разделяется на внутреннюю и внешнюю информацию экономического объекта. К внутренней относится первичная информация, полученная в ходе повседневного оперативного учета при регистрации фактов производственной деятельности, а также информация других функциональных систем предприятия, например плановая, нормативная и разного рода справочная информация. К внешней относится информация о внешней среде, например различные директивы вышестоящей организации, информация от поставщиков и покупателей, информация банка, информация о ценах на продукцию на рынках сбыта и т.д. Если внешняя информация часто носит вероятностный характер, она бывает противоречива, неполна и неточна, то внутренняя информация, должна отличаться полнотой, точностью, достоверностью и своевременностью. Особо следует выделить информацию, содержащуюся в законодательных документах, нормативных актах, инструкциях по бухгалтерскому учету.

По отношению к процессам обработки входная информация разделяется на обрабатываемую и необрабытываемую, т.е. ту, которая проходит "транзитом" через информационную систему учета, не используется и не обрабатывается ее, но содержится в поступающих документах. Такая информация содержится, как правило, в документах, которые используются не только бухгалтерией, но и другими функциональными службами.

Входящая обрабатываемая информация вместе с промежуточной информацией образует исходную для обработки информацию. Результатом обработки является производная информация. Из нее выделяют промежуточную информацию, которая участвует в дальнейшей обработке и подлежит хранению, например остатки на счетах в течение отчетного периода, и результатную информацию, которая рассматривается как окончательный итог обработки. Как промежуточная, так и результатная информация отражаются в выходных документах - отчетах.

Результатная информация вместе с необрабатываемой информацией образует выходную информацию. По назначению она разделяется на внутреннюю информацию, которую использует бухгалтерия и другие функциональные службы предприятия для анализа, контроля, при выработке и принятии управленческих решений, и внешнюю информацию, предназначенную для внешних пользователей: банков, инвесторов, контрагентов, государственных органов управления и т.п.

Важным классификационным признаком является стабильность, в соответствии с которым выделяется постоянная (условно-постоянная) и переменная информация. Постоянная информация не изменяется и многократно используется в течение длительного времени. Она может быть справочной, нормативной и плановой. Выделение ее важно для организации различных справочников, используемых при решении учетных задач, формировании первичных документов и отчетов. Переменная информация - отражает количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Так, каждый зарегистрированный факт хозяйственной деятельности относится к переменной информации.

Учетная информация должна быть достоверной и полной, актуальной и своевременной, достаточной и полезной. Первичная информация должна быть документально подтвержденной и правильно юридически оформленной.

Учетную информацию отличают следующие свойства:

- большие объемы и разнообразие;

- многократное повторение циклов получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год);

- значительный удельный вес и сложность логических операций при относительной простоте арифметической обработки;

- массовый характер вычислений, выполняемых по типовым алгоритмам с определенной периодичностью;

- "сжатие" информации при продвижении ее вверх. Так, аналитический учет в бухгалтерии ведется в разрезе объектов, как в количественных, так и в стоимостных показателях, а в синтетическом учете только в разрезе счетов в стоимостных показателях.

- многообразие ее источников и потребителей;

- длительное хранение некоторых видов результатной информации.

Первичные учетные документы производственного бухгалтерского учета: акты инвентаризации незавершенного производства, акт на сортировку и сушку продукции растениеводства (форма № СП-12), дневник поступления продукции закрытого грунта (форма № СП-15), дневник поступления продукции садоводства (форма № СП-16), товарно-транспортная накладная (зерно) (форма № СП-31), товарно-транспортная накладная (овоши , плоды, ягоды, лубяные культуры)(форма № СП-34), лимитно -заборная карта (форма № М-8), накладная внутрихозяйственного назначения (форма № 264-АПК) и лимитно -заборная ведомость (форма № 269-АПК);

регистры синтетического и аналитического учета затрат и себестоимости продукции: Главная книга или оборотно -сальдоваяведомость, регистры бухгалтерского учета по счетам: 20, 21, 23,25, 26, 28, 29, 43, 44, 96, 97, карточки (ведомости) по заказам, таблицы (ведомости) по распределению заработной платы, отчислений на социальные нужды, услуг вспомогательных производств, расчета амортизационных отчислений по основным средствам, нематериальным активам, ведомости распределения общехозяйственных, общепроизводственных расходов, расходов будущих периодов, ведомости сводного учета затрат, реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма № СП-1), реестр приема зерна и другой продукции (форма № СП-2), ведомость движения зерна и другой продукции (форма № СП-11),ведомости учета расхода кормов (форма № 175-АПК), журналы учета затрат (форма № 302-АПК, № 303-АПК), накопительные ведомости затрат (форма № 301-АП К) /5/.

Бухгалтерия, осуществляя производственный учет, взаимодействует:

с планово-экономическим отделом -с целью формирования планов производства продукции на месяц, квартал год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;

с производственными и техническими подразделениями (цехами, отделами главного технолога, главного механика, пр.) отчетов о выполнении планов; договоров; смет;

с отделом контроля качества - актов отбраковки продукции; заключений о виновности ответственных лиц; заключений на принятые рекламации; расчетов издержек на устранение брака; сведений о результатах учета потерь от брака; сведений о взысканиях с виновных;

с отделом сбыта - сведений о состоянии запасов продукции на складах готовой продукции; данных о возврате продукции контрагентами; сведений о порче, повреждении, гибели продукции; актов о списании продукции; данных о движении продукции; норм запасов продукции на складах; норм естественной убыли; итогов инвентаризации продукции;

с отделом маркетинга - предоставление бухгалтерских данных о движении, реализации, запасах продукции;

с отделом организации и оплаты труда - расчет трудоемкости продукции; - сведений о фактически начисленной заработной плате по предприятию и по подразделениям; утвержденных фондов оплаты труда и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда.

2. Круг регламентирующих документов, прямо или опосредованно определяющих требования к результату работы подсистемы бухгалтерского учета

Учет затрат по производству готовой продукции в части бухгалтерского учета регулируется нормативно-правовыми актами и локальными документы экономического субъекта:

-- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "О бухгалтерском учете";

-- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Приказ Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н;

-- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации»ПБУ 10/99. Приказ Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н;

-- «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Приказ Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н;

-- Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затратна производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях. Приказ Минсельхоза России от 6 июня 2003 г. № 792;

-- «Об утверждении методических рекомендаций по учету затрат в животноводстве». Приказ Минсельхоза от 2 февраля 2004 г. № 73;

-- отраслевые инструкции по учету затрат на производство, формированию и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг), учетная политика организации /2/.

3. Задачи и функции, возлагаемые на подсистему бухгалтерского учета

Основными задачами бухгалтерского учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции являются:

- правильное, полное и своевременное документальное отражение текущих расходов, направленных на производство продукции;

- соблюдение в соответствии с учетной политикой выбранного метода учета затрат на производство и метода калькулирования себестоимости продукции;

- выбор оптимального варианта распределения расходов на управление исходя из международной практики учета, отраслевых особенностей производства и выбранного варианта учетной политики;

- учет объема, ассортимента и качества произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и контроль за выполнением плана по этим показателям;

- правильное разграничение затрат в отчетном периоде по отдельным классификационным признакам, позволяющим обеспечивать необходимой информацией соответствующих пользователей;

- обоснованное распределение расходов между смежными отчетными периодами;

- учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и управлению;

- калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости;

- выявление результатов деятельности структурных хозрасчетных подразделений предприятия по снижению себестоимости продукции;

- система факторов по выявлению непроизводительных потерь при осуществлении технологического процесса по изготовлению и сбыту продукции;

- выявление резервов снижения себестоимости продукции /4/.

Можно выделить пять основных функций производственного бухгалтерского учета:

- информационная функция;

- функция учета;

- плановая функция;

- контрольная функция;

- аналитическая функция.

В целом бухгалтерский учет служит связывающим звеном между хозяйственной деятельностью организации и лицами, принимающими решения, и является своеобразным языком бизнеса /2/.

4. Информация, необходимая для работы данной подсистемы бухгалтерского учета, ее носители и источники (субъекты или другие подсистемы бухгалтерского учета).

Таблица 1 - Информация, необходимая для работы данной подсистемы бухгалтерского учета, ее носители и источники

Решения в системе управления принимаются людьми на основе информации. На ее входе находится исходная, первичная информация обо всех изменениях, происходящих в объекте управления. Она фиксируется в результате выполнения функций оперативного учета. Первичная информация преобразуется в результатную , пригодную для принятия решений.

Персонал системы управления определяет состав и структуру первичной и результатной информации , порядок сбора и регистрации первичной информации, контролирует ее полноту и достоверность, определяет порядок выполнения преобразований первичной информации в результатную и контролирует ход выполнения процесса преобразований.

В информационном процессе бухгалтерского учета выделяются три этапа, включающие определенные процедуры преобразования информации. На первом этапе реализуются сбор данных, их регистрация, передача на обработку, хранение, накопление и подготовка к обработке. Этот этап называется "документирование хозяйственных операций и формирование внутри машинной информационной базы". Второй этап предполагает обработку учетных данных, их систематизацию и обобщение в течение отчетного периода, формирование аналитических и синтетических учетных регистров, а также составление оперативных отчетов, позволяющих бухгалтеру осуществлять контроль имущества предприятия и правильность отражения в учете производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Этот этап получил название "обобщение учетных данных и формирование учетных регистров". Здесь выполняются процедуры поиска, сортировки и группировки данных, их вычислительной обработки, отображения, тиражирования. На третьем этапе также выполняются процедуры обработки учетных данных. Они связаны с завершением месяца и отчетного периода, формированием регламентированной бухгалтерской отчетности, позволяющей составить представление о финансовом и имущественном положении предприятия на определенную дату и о финансовых результатах за отчетный период. Кроме того, на этом этапе составляется налоговая, статистическая отчетность и отчетность во внебюджетные фонды. Этот этап носит название "завершение отчетного периода и формирование бухгалтерской и другой внешней отчетности". Информация этого этапа доступна и внутренним пользователям, помимо работников бухгалтерии, которые анализируют ее, и вырабатывают управленческие решения при выполнении своих функций.

В подсистеме бухгалтерского производственного учета также происходят перечисленные операции:

сбор данных, их регистрация, передача на обработку, хранение, накопление и подготовка к обработке (отражение произведенных расходов);

обработка учетных данных, их систематизация и обобщение в течение отчетного периода, формирование аналитических и синтетических учетных регистров(например, калькулирование себестоимости продукции), а также составление оперативных отчетов;

обработка учетных данных (завершение месяца, закрытие счетов).

Результат проектирования информационной модели производственного бухгалтерского учета представлен в таблице 2.

производственный бухгалтерский учет информация

Таблица 2 - Результат проектирования информационной модели производственного бухгалтерского учета

Список использованных источников

1 Вдовенко Л.A. Информационная система предприятия: Учеб. пособие. Вузовский учебник / Л.А. Вдовенко. - ИНФРА-М, 2010. -- 237 с.

2 Воронина, JI.И. Бухгалтерский учет: учебник. /Л .И. Воронина. -- 5-е изд., перераб. -- М.: Альфа-М : ИНФРА-М, 2013. --480 с.

3 Зонова А. В., Горячих С. П., Ливанова Р. В. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах : учеб. пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. / под общ. ред. А. В. Зоновой. -- М. Магистр : Инфра-М, 2013. -- 224 с.

4 Лытнева М.А., Малявкина Л.И., Федорова Т.В. Бухгалтерский учет : учебник / М.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. -- 2-е изд., перераб. и доп. -- М. : ИД «ФОРУМ» : ИНФРА-М, 2013. -- 512с.

5 Парушина Н.В., Кыштымова Е.А. Аудит: основы аудита, технология и методика проведения аудиторских проверок : учебное пособие/Н. В. Парушина, Е.А. Кыштымова,-- 2-е изд., перераб. и доп. -- М. : ИД «ФОРУМ» : ИНФРА-М, 2012. -- 560 с.

Размещено на Allbest.ru