Бухгалтерский учёт и его формы

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНОБРНАУКИ РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Пензенский государственный технологический университет»

Кафедра «ПЭ»

Контрольная работа № 1

по дисциплине «Бухгалтерский учет и аудит»

Выполнил: студент гр.

Проверил: Батова В.Н.

Пенза 2014 год

Содержание

• 1. Формы бухгалтерского учёта
• 2. Учёт кассовых операций
• 3. Модели учёта затрат на производство
• Вопросы
• Тесты
• Список использованной литературы
• 1. Формы бухгалтерского учёта
• Форма бухгалтерского учета представляет собой систему его регистров, предназначенных для группировки и обобщения информации, отражаемой на счетах. Грамотно построенная система учетных регистров позволяет:
• - аккумулировать всю необходимую информацию;
• - группировать информацию в необходимых синтетических и аналитических разрезах;
• - обеспечивать удобство пользования учетным регистром;
• - обеспечивать рациональное отражение операций в учетных регистрах (простота заполнения, отсутствие излишнего дублирования информации и т. д.).
• Правильный выбор формы бухгалтерского учета является одним из необходимых условий эффективной организации бухгалтерского учета у хозяйствующего субъекта.
• Выбор формы бухгалтерского учета зависит от различных условий, в том числе от масштабов деятельности предприятия и от степени автоматизации учетного процесса, и должен быть закреплен в приказе по учетной политике предприятия.
• Различают следующие формы бухгалтерского учета: «журнал-главная»; мемориально-ордерную; журнально-ордерную; упрощенную; автоматизированную.
• Наиболее простой формой является «журнал-главная», так как любая операция по первичному документу (или группа однородных операций) записывается в книгу «Журнал-главная», в которой совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций (хронологическая запись) и синтетические счета (систематическая запись). Книга «Журнал-главная» выглядит следующим образом (таблица 1).

• Таблица 1 - Книга «Журнал-главная»
• В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем - все операции по документам, после чего определяется оборот за отчетный период (при этом производится проверка правильности записи: сумма оборота за отчетный период должна быть равна сумме оборотов по дебету всех счетов и сумме оборотов по кредиту всех счетов) и выявляются остатки по счетам на конец отчетного периода. По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.
• Эта форма находит применение на предприятиях с небольшой численностью работающих и с небольшим количеством операций. Книгу может вести один бухгалтер. Схема учета «журнал-главная» выглядит следующим образом (рис. 1).
• Рис. 1. Схема учета по форме «Журнал-главная»
• Вариантом этой формы является рекомендованная Министерством финансов для малых предприятий простая форма учета, в которой журнал-главная называется книгой хозяйственных операций и отдельно ведется ведомость заработной платы.
• Мемориально-ордерная форма ведения бухучета возникла в 1928-1930 годах. Она основана на раздельном ведении хронологических и систематических записей. Оформление бухгалтерских проводок производится специальными документами - мемориальными ордерами, которые составляются на основе первичных документов. Мемориальные ордера регистрируются в специальном журнале (хронологическая запись) и на их основе производятся записи на счетах главной книги (систематическая запись).
• Однородные документы группируют в накопительных ведомостях, на их основании составляют мемориальные ордера, в которых указывается корреспонденция счетов по данным операциям. Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером либо его заместителем, а также исполнителем.
• Сумма мемориального ордера записывается в книгу «Журнал-Главная» в графу «Сумма по ордеру», а затем в дебет и кредит соответствующих счетов. Проводки из мемориальных ордеров разносятся по счетам Главной книги. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делаются на основании первичных или сводных учетных документов.
• За каждым мемориальным ордером закрепляют постоянный номер, что дает возможность составлять на каждую группу однородных операций (кассовых, по расчетным счетам, заработной плате и так далее) лишь один ордер в месяц. По операциям, не поддающимся систематизации, и по сторнировочным операциям составляются мемориальные ордера, которые нумеруются за каждый месяц в отдельности.
• Главная книга является основой для составления оборотной ведомости по счетам синтетического учета. При этом структура Главной книги облегчает составление шахматной оборотной ведомости, последняя непосредственно заполняется итогами каждого счета.
• Форма счетов главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и выглядит следующим образом (таблица 2).
• Таблица 2 - Главная книга
• Главную книгу при этой форме также называют контрольно-шахматной ведомостью.
• На счетах главной книги учитываются только текущие обороты за отчетный период. Поэтому по данным счетов главной книги составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета (при этом производится проверка полноты и правильности записи хозяйственных операций; итог оборотов по дебету и кредиту счетов сверяется с итогом по регистрационному журналу). В ней определяются и остатки по счетам на конец отчетного периода, по которым составляется новый баланс.
• По сравнению с журналом-главной мемориально-ордерная форма не ограничивает числа учитываемых операций, конкретизирует изменения в средствах на счетах, расширяет возможности разделения труда между работниками бухгалтерии и автоматизации учета. Схема данной формы учета имеет следующий вид (рис. 2).
• Рис. 2. Схема мемориально-ордерной формы учета

• Существует упрощенный вариант данной формы для малых предприятий - с использованием ведомостей учета: основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа); производственных запасов и готовой продукции; затрат на производство; денежных средств и фондов; расчетов и прочих операций; расчетов с поставщиками; заработной платы.
• Ведомость представляет собой счет бухгалтерского учета, в котором отражаются начальный остаток, обороты за отчетный период по дебету и кредиту на основании документов с разбивкой по корреспондирующим счетам, остаток на конец отчетного периода. Например, форма ведомости по учету денежных средств в кассе выглядит следующим образом (таблица 3).
• Таблица 3-Ведомость по учету денежных средств в кассе
• Данные ведомостей обобщаются в шахматной ведомости, на основании которой составляется оборотная ведомость. По данным оборотной ведомости составляется баланс.
• Достоинствами мемориально-ордерной формы учета являются:
• - строгая последовательность учетного процесса;
• - простота и доступность учетной техники;
• - широкое использование стандартных форм аналитических регистров;
• - возможность разделения учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.
• Недостатки мемориально-ордерной формы:
• а) многократность записей и трудоемкость учета;
• б) отрыв аналитического учета от синтетического;
• в) сложность приемов выявления ошибочных записей.
• Журнально-ордерная основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливании за каждый месяц. Записи при журнально-ордерной форме ведутся в бухучете по схеме: «документ - регистр - форма отчетности».
• При журнально-ордерной форме учета на основании первичных документов составляются накопительные ведомости и разработочные таблицы. При этом однородные операции, относящиеся к определенному счету, записываются в журналы в хронологическом порядке по корреспондирующим счетам. В конце месяца в каждом журнале подсчитывается итог оборотов по корреспондирующим счетам. Эти итоги представляют собой бухгалтерские проводки для записи на счетах главной книги.
• Накопительные журналы называются журналы-ордера. Журналы-ордера строятся по кредитовому признаку, т.е. записи операций производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом разных счетов. Журнал-ордер выглядит следующим образом (таблица 4).
• Таблица 4 - Журнал-ордер
• Журналы-ордера являются основными регистрами бухгалтерского учета, вспомогательные ведомости применяются в тех случаях, когда необходимо сгруппировать аналитические данные первичных документов. Итоги ведомостей переносят в журналы-ордера.
• В основу построения единой журнально-ордерной формы положены следующие принципы:
• - записи в журналах-ордерах производятся в порядке регистрации операций только по кредиту счета в корреспонденции с дебетом счетов;
• - совмещение в единой системе записей синтетического и аналитического учета;
• - отражение в учете хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления периодической и годовой отчетности;
• - применение журналов-ордеров по сетам, связанных друг с другом экономически;
• - применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, показателями, необходимыми для составления отчетности;
• - применение месячных журналов-ордеров.
• Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, по данным которой составляется сальдовый баланс с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров.
• Главная книга имеет следующую форму (таблица 5).
• Таблица 5 - Главная книга
• Кредитовый оборот переносится на счет главной книги одной итоговой суммой за месяц, так как в развернутом виде он содержится в журнале-ордере. Дебетовый оборот на счете главной книги учитывается в корреспонденции с другими счетами. В счете главной книги дебетовый оборот собирается по мере разноски данных из разных журналов-ордеров. По завершении разноски оборотов из журналов-ордеров на счета главной книги производится подсчет итогов по дебету каждого счета, определение сальдо на конец месяца и составление баланса.
• Журнально-ордерная форма учета может быть представлена в следующем виде (рис. 3).
• Рис. 3. Схема журнально-ордерной формы учета
• Преимущества журнально-ордерной формы учета:
• а) объединение синтетического и аналитического учета (по большинству счетов аналитический учет объединен с синтетическим), исключается необходимость применения промежуточных регистров;
• б) сокращение количества записей (рациональное построение учетных регистров и Главной книги, совмещение синтетического и аналитического учета в одном регистре, в результате чего ускоряется документооборот;
• в) подчинение регистров требованиям бухгалтерской отчетности, контроля и анализа (в регистрах предусмотрено накапливание данных в разрезах, необходимых для составления отчетности), при этом исключается выборка данных в конце отчетного периода;
• г) рациональное распределение обязанностей между счетными работниками, соблюдение графика работы, улучшение техники и организации ведения бухучета.
• Журнально-ордерная форма учета не имеет перспектив, так как в основном рассчитана на ручной труд.
• Упрощенная форма используется для субъектов малого предпринимательства.
• Упрощенная форма бухгалтерского учета, предусматривающая две формы учета:
• а) простая форма, без использования учетных регистров имущества малого предприятия, применяемая в том случае, когда на малом предприятии совершается незначительное количество хозяйственных операций и содержанием хозяйственной деятельности не является сфера материального производства. При этом способ двойной записи не применяется, ведется Книга учета доходов и расходов;
• б) упрощенная форма, предусматривающая использование ведомостей для учета имущества предприятия. Каждая ведомость применяется для учета операций по одному из используемых счетов. Схема упрощенной формы бухгалтерского учета выглядит следующим образом (рис.4).
• Рис.4. Схема упрощенной формы учета
• Автоматизированная форма бухгалтерского учета предусматривает применение электронно-вычислительных машин.
• В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности.
• При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.
• Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.
• Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.
• Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.
• Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.
• Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:
• - однократный ввод учетных данных;
• - автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;
• - автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;
• - автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Преимущества использования автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета:
• а) применение вычислительной техники для сбора, регистрации и обработки информации;
• б) возможность диалогового режима работы с ЭВМ;
• в) возможность выдачи информации по запросу;
• г) освобождение времени учетного персонала для контрольно-аналитических функций.
• 2. Учёт кассовых операций
• Обеспечение оперативного контроля движения денежных средств и расчетов в организации -- вот основная цель учета кассовых операций. Осуществление кассовых операций, как и любые операции с денежными средствами, нуждаются в правовом обосновании.
• С 1 января 2012 года порядок ведения кассовых операций в российских рублях регулируется Положением Банка России от 12 октября 2011 года № 373-П.
• Сумма наличных денег, которую можно оставлять в кассе на конец рабочего дня, ограничена. Это ограничение называется лимитом остатка наличных денег в кассе. Начиная с 1 января 2012 года лимит фирма устанавливает самостоятельно - на основании специального расчета, в зависимости от оборотов за предшествующие периоды. При необходимости лимит может быть пересмотрен. Банки больше не контролируют соблюдение кассовой дисциплины, поэтому размер лимита согласовывать с ними не требуется.
• Сверх лимита разрешается хранить в кассе наличные деньги, предназначенные только для выплаты зарплаты и социальных пособий. Но даже в этом случае срок хранения сверхлимитной наличности не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты). Кроме того, допускается превышение лимита в выходные, нерабочие праздничные дни, если для фирмы эти дни являются рабочими (пример - магазины).
• Если лимит остатка наличных денег не утвержден фирмой, он считается равным нулю. В этом случае фирма обязана сдавать в банк всю денежную наличность.
• Сумма штрафа за хранение денежных средств в кассе сверх установленного лимита - от 40 000 до 50 000 руб. Одновременно на руководителя организации может быть наложен административный штраф в размере от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).
• Остаток денежных средств в кассе определяется на конец рабочего дня после отражения всех проведенных операций в кассовой книге и указывается в строке «Остаток на конец дня» кассовой книги.
• При расходовании денег необходимо соблюдать Указание Банка России от 20 июня 2007 года № 1843-У. В частности, выдать заем учредителю из выручки нельзя. Для этой цели наличные нужно снять с расчетного счета. Нецелевое расходование наличности рассматривается как несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств и грозит административными штрафами.
• Поэтому, если в кассе скопилась сверхлимитная наличность, а деньги сдать в банк по тем или иным причинам нельзя, их можно выдать под отчет работникам. В дальнейшем эти деньги можно либо использовать на приобретение товарно-материальных ценностей, либо вернуть в кассу. Выдавая деньги из кассы, помните о предельном размере расчетов наличными. Расчеты наличными ограничены.
• Предельный размер расчетов наличными деньгами по одному договору между двумя фирмами, фирмой и индивидуальным предпринимателем составляет 100 000 руб. Организация, нарушившая указанный лимит расчетов наличными, может быть оштрафована. Сумма штрафа -- от 40 000 до 50 000 руб. За это же нарушение на руководителя организации может быть наложен административный штраф в размере от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ). бухгалтерский учет кассовый денежный
• Например, если заплатить поставщику наличными по одному договору 100 001 руб., организацию могут оштрафовать. Если же внести сумму, превышающую 100 000 руб., не по одному, а по двум разным договорам (например, по одному договору 50 000 руб., а по второму -- 50 001 руб.), никакого нарушения не будет.
• Проверки кассовой дисциплины осуществляют налоговые инспекции. Банки в этих контрольных мероприятиях не участвуют.
• Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации, а также денежных документов, находящихся в кассе организации (почтовых марок, марок государственной пошлины, вексельных марок, оплаченных авиабилетов, оплаченных путевок в дома отдыха и санатории и др.) предназначен активный счет 50 «Касса».
• К счету 50 открываются субсчета: 50-1 «Касса организации», 50-2 «Операционная касса», 50-3 «Денежные документы» и др.
• Когда предприятие производит кассовые операции с инвалютой, то к счету 50 должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной инвалюты. Корреспондирующие счета при поступлении денежных средств в кассу и выдача денежных средств из кассы отражены в таблице 6.
• Таблица 6 - Корреспондирующие счета по счету 50 «Касса»
• Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998г. №88 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации кассовых операций:
• КО-1 «Приходный кассовый ордер»;
• КО-2 «Расходный кассовый ордер»;
• КО-3 «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов»;
• КО-4 «Кассовая книга»;
• КО-5 «Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств».
• В обязанности кассира входит ведение кассовой книги, в которой учитывают все поступления и выдачи наличных денег в организации. Организация ведет одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана. Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются.
• Ошибки исправляются следующим образом: неправильный текст или суммы зачеркиваются и над ними надписываются исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправляемое. Исправление ошибки должно быть оговорено надписью «Исправлено» и подтверждено подписью лиц, подписавших документ, ставится дата исправления.
• Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге. Допускается ведение кассовой книги в организации автоматизированным способом.
• Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера организации. Прием и выдача денег по кассовым ордерам производятся в день составления ордеров. Лицам, сдающим или получающим деньги, кассовые ордера на руки не выдаются.
• Если предприятие осуществляет продажу продукции за наличный расчет (в том числе с использованием пластиковых карт), то оно использует контрольно-кассовые машины и ведет учет поступающей выручки в книге кассира-операциониста.
• Учет по операциям в инвалюте должен вестись в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции.
• Порядок пересчета иностранной валюты в рубли установлен ПБУ 3/2006, согласно которому датой совершения кассовых операций с инвалютой считается дата оприходования или выдачи денежных знаков из кассы организации. Записи в регистрах бухучета производятся одновременно в валюте расчетов и платежей и в рублях. В «Отчете кассира» (второй отрывной лист кассовой книги) должны быть проставлены две суммы - в инвалюте и в рублях.
• В приходных и расходных кассовых ордерах сумма указывается в валюте платежа.
• В случае изменения курса иностранных валют по отношению к рублю за время, пока иностранная валюта находится в кассе организации, возникают курсовые разницы. Стоимость иностранных денежных знаков в кассе в рубли должна пересчитываться на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на дату составления бухгалтерской отчетности.
• Возникающие курсовые разницы отражаются в бухгалтерском учете организации записями:
• Д 50 К 91 - положительная курсовая разница;
• Д 91 К 50 - отрицательная курсовая разница.
• Поступление и выдача денежных документов, (путевок, авиабилетов) производятся по приходным и расходным кассовым ордерам с последующим составлением кассиром отчета по движению денежных документов.
• Денежные документы учитываются в сумме фактических затрат на их приобретение.
• В бухгалтерском учете движение денежных документов отражается следующим образом:
• Д 50 субсчет «Денежные документы» К 50, 71, 76 - поступили денежные документы;
• Д 73 К 50 субсчет «Денежные документы» - выдача работникам.
• 3. Модели учёта затрат на производство
• Себестоимость продукции - важный показатель деятельности предприятия. Выбор метода расчета себестоимости и распределения затрат может оказаться одним из ключевых факторов правильности управленческих решений.
• Калькуляция (расчет себестоимости) - это определение затрат в стоимостной (денежной) форме на производство единицы или группы единиц изделий или на отдельные виды производств. Она позволяет определить фактическую или плановую себестоимость объекта или изделия и является основой для их оценки.
• Затраты - это явные издержки организации. Расходы - это фактическое уменьшение (использование) ресурсов или увеличение долговых обязательств организации. Затраты становятся расходами в момент их фактического использования в производстве.
• В России сегодня используется несколько методов учета затрат и расчета себестоимости, среди которых самые распространенные: попередельный; позаказный; попроцессный (простой); нормативный.
• Среди западных можно выделить такие, как: стандарт-костинг; директ-костинг; система Just In Time (точно вовремя); ABC-костинг; таргет-костинг.
• Попередельный метод
• Метод используется в массовых производствах с последовательной переработкой сырья и материалов (нефтепереработка, металлургия, химическая, текстильная промышленность и др.), которая осуществляется в несколько законченных стадий (фаз, переделов). Применяется в том случае, если после окончания каждой из них получается не продукт, а полуфабрикат. Он может быть использован как в собственном производстве, так и реализован на сторону.
• Суть метода заключается в том, что прямые издержки производства формируются (отражаются в учете) не по видам продукции, а по переделам. Отдельно исчисляется себестоимость продукции каждого передела (даже если речь идет о выпуске нескольких видов). Косвенные расходы распределяются пропорционально установленным базам.
• Попередельный метод учета затрат и расчета себестоимости продукции может быть:
• - бесполуфабрикатным - при передаче детали между переделами передается только количество, без себестоимости;
• - полуфабрикатным - себестоимость рассчитывается по каждой стадии производства изделия.
• Позаказный метод
• Этот метод используется в индивидуальном и мелкосерийном производстве отдельных партий сложных изделий (судостроение, машиностроение) или когда продукция изготовляется в соответствии с техническими условиями заказчика. Объектом учета является отдельный производственный заказ.
• Суть этого метода в том, что прямые основные издержки производства учитываются в разрезе калькуляционных статей по производственным заказам. Остальные издержки учитываются по местам возникновения и включаются в себестоимость заказов путем распределения. До выполнения заказа все производственные расходы, которые к нему относятся, считаются незавершенным производством.
• По окончании работ определяется индивидуальная себестоимость единицы продукции (заказа).
• Попроцессный метод
• Метод используется в отраслях с ограниченной номенклатурой продукции и там, где незавершенное производство отсутствует или незначительно (в добывающей промышленности, на электростанциях и т. п.).
• Прямые и косвенные издержки учитываются по калькуляционным статьям затрат на весь выпуск готовой продукции. Средняя себестоимость единицы продукции определяется делением суммы всех издержек за отчетный период на количество выпущенной в периоде готовой продукции.
• К плюсам данной системы относится то, что она требует меньшего числа хозяйственных операций. Однако точность полученной себестоимости отдельного изделия невысока.
• Нормативный метод
• Этот метод используется в отраслях обрабатывающей промышленности с массовым и серийным производством разнообразной и сложной продукции (машиностроение, металлообработка, швейное, обувное, мебельное производство и другие).
• Норма - это минимальные затраты, необходимые для производства продукции заданного качества. Это научно обоснованный показатель, выражающий меру затрат труда, времени, материальных и финансовых ресурсов, необходимых для производства того или иного изделия.Норматив - норма, характеризующая расчетную потребность в натуральной или стоимостной форме, выраженная в абсолютных или относительных показателях.
• Норматив товарных запасов - оптимальный размер товарных запасов, обеспечивающий бесперебойную продажу товаров при минимуме затрат.
• Нормативная калькуляция - величина затрат, которую предприятие израсходует на единицу выпускаемой продукции с учетом норм и нормативов в постатейном разрезе.
• Сущность метода заключается в следующем:
• Отдельные виды затрат на производство учитывают по текущим нормам, предусмотренным нормативными калькуляциями.
• Обособленно ведут оперативный учет отклонений фактических затрат от текущих норм с указанием места возникновения отклонений, причин и виновников их образования; учитывают изменения, вносимые в текущие нормы затрат в результате внедрения организационно-технических мероприятий, и определяют влияние этих изменений на себестоимость продукции. Отклонения определяются методом документирования или при помощи инвентаризации.
• Фактическая себестоимость рассчитывается одним из способов:
• - если объектом учета являются отдельные виды продукции, то отклонения от норм и их изменения относят на эти виды продукции прямым путем. Фактическую себестоимость определяют по формуле: Затраты фактические = Затраты нормативные + Величина отклонений от норм + Величина изменений норм;
• - если объект учета - группы однородных видов продукции, то фактическая себестоимость каждого вида получается путем распределения отклонений от норм и их изменений пропорционально нормативам затрат на производство каждого вида продукции.
• Виды отклонений:
• - отклонение затрат основных материалов;
• - отклонение прямых трудовых затрат;
• - отклонение общепроизводственных расходов.
• Каждое из отклонений может быть вызвано изменением запланированных цены и объема расхода ресурса.
• Стандарт-костинг
• Метод широко применяется в западных странах с развитой рыночной экономикой. В России на его основе был разработан метод нормативного учета затрат на производство. Используется в отраслях, где цены на ресурсы относительно стабильны, а сами изделия не изменяются в течение длительного времени.
• Метод представляет собой систему учета затрат и калькуляции себестоимости с использованием нормативных затрат. Стандарт - количество необходимых для производства единицы продукции затрат; костинг - их денежное выражение. Система появилась в Америке в начале 30-х годов XX века, когда США переживали экономический кризис.
• В основу системы положены следующие принципы:
• - предварительное нормирование затрат по их элементам и статьям;
• - составление нормативных калькуляций на изделие и его составные части;
• - раздельный учет нормативных затрат и отклонений;
• - анализ отклонений;
• - уточнение калькуляций при изменении норм.
• Нормирование затрат осуществляется предварительно (до начала отчетного периода) по статьям расходов: основные материалы; оплата труда производственных рабочих; общепроизводственные расходы (амортизация оборудования, арендные платежи, зарплата вспомогательных рабочих, вспомогательные материалы и другие); коммерческие расходы (расходы по реализации продукции).
• Нормативные затраты базируются на ожидаемых затратах ресурсов, необходимых для производства продукции. Нормы расхода ресурсов устанавливаются в расчете на 1 изделие. По общепроизводственным расходам, которые состоят из нескольких разнородных статей, нормы разрабатываются на определенный период в денежной оценке и в расчете на запланированный объем производства.
• В течение отчетного периода ведется учет отклонений фактических расходов от нормированных затрат. Суммы отклонений фиксируются на специальных счетах. В конце отчетного периода они списываются на финансовые результаты и анализируются. Далее принимается решение относительно корректировки установленных норм и нормативов.
• Директ-костинг
• Метод используется на предприятиях, где отсутствует высокий уровень постоянных затрат и результат работы можно легко определить и измерить. Его ключевые понятия:
• Маржинальный доход - разница между выручкой и переменными издержками. Включает в себя прибыль от производственной деятельности и постоянные затраты.
• Маржинальная калькуляция себестоимости - распределение на объект затрат только переменных прямых затрат.
• Фактическое внедрение системы директ-костинга в США относится к 1953 году, когда Национальная ассоциация бухгалтеров-калькуляторов в своем отчете опубликовала ее описание.
• Современная система директ-костинга предлагает 2 варианта учета:
• - простой директ-костинг, при котором в составе себестоимости учитываются только прямые переменные затраты;
• - развитой директ-костинг, при котором в себестоимость включаются и прямые переменные, и косвенные переменные общехозяйственные расходы.
• Учет себестоимости ведется в разрезе переменных затрат, постоянные затраты учитываются в целом по предприятию и их относят на уменьшение операционной прибыли.
• В процессе применения этого метода определяются маржинальный доход и чистая прибыль.
• Изменение величины маржинального дохода характеризует влияние продажных цен и переменных издержек на себестоимость единицы продукции. Величина прибыли зависит от суммы постоянных затрат.
• Взаимосвязь показателей позволяет влиять на величину прибыли, корректируя цены и объем производства.
• Директ-костинг определяет критический объем производства, при котором за счет выручки будут покрыты все издержки производства без получения прибыли.
• Критический объем производства (количество продукции) можно определить по формуле:
• О = ПоЗ : (Ц - ПеЗ),
• где: О - критический объем выпуска; ПоЗ - постоянные затраты в целом по предприятию; Ц - продажная цена единицы продукции; ПеЗ - переменные затраты на единицу продукции.
• Система точно вовремя (Just In Time)
• В основу системы, появившейся в Японии в середине 1970-х годов, положен принцип:
• «Ничего не будет произведено, пока в этом не возникнет необходимость». Снабжение производства осуществляется малыми партиями по необходимости, в результате чего достигается снижение уровня запасов товарно-материальных ценностей.
• Использование этой методики позволяет предприятию избавиться от лишних издержек путем сокращения непроизводительных расходов, которые складываются, в частности, из выпуска излишней продукции, простоев оборудования и персонала, содержания излишних складских помещений, потерь, связанных с наличием дефектов изделий.
• При этом спрос сопровождает продукцию в течение производства всего объема. Запасы доставляются к моменту их использования в производственном процессе. Часть косвенных затрат переводится в разряд прямых.
• Основной упор делается на качество, доступность и общую стоимость продукции, а не на уровень закупочных цен.
• ABC-костинг (Аctivity Вased Сosting)
• Сущность этого метода, называемого по-другому дифференцированным методом учета себестоимости, заключается в учете затрат по работам (функциям). Предприятие рассматривается как набор рабочих операций, в процессе которых необходимо затрачивать ресурсы.
• При этом определяется полный перечень и последовательность выполнений функций с одновременным расчетом потребности ресурсов для каждой из них.
• Выделяют 4 типа операций по способу их участия в выпуске продукции:
• - штучная работа (выпуск единицы продукции);
• - пакетная работа (выпуск заказа, комплекта);
• - продуктовая работа (продукция как таковая);
• - общехозяйственная работа.
• Первые 3 операции соотносятся с затратами, которые могут быть прямо отнесены на конкретный продукт. Общехозяйственные затраты нельзя точно отнести, поэтому они распределяются согласно разработанным алгоритмам.
• Ресурсы классифицируются путем выделения 2 групп: поставляемые в момент потребления (например, сдельная зарплата) и поставляемые заранее (например, оклады).
• Все ресурсы, затраченные на рабочую операцию, составляют ее стоимость, но простой подсчет по отдельным операциям не позволяет определить себестоимость продукции. Поэтому также рассчитывается индекс распределения затрат (кост-драйвер), через него определяется количество потраченных ресурсов в расчете на выпуск продукции.
• Функционально-стоимостный анализ (ФСА)
• Метод активно применяется в США с 1960-х годов. Сегодня он популярен там, где большую часть затрат составляют накладные расходы (например, отрасли сферы услуг).
• Его сущность - анализ затрат на выполнение изделием его функций. Все объекты рассматриваются как совокупность операций, которые они должны выполнять. Функции анализируются на предмет необходимости и полезности и подразделяются на основные (определяют назначение изделия), вспомогательные (способствуют выполнению основных функций) и ненужные (не содействуют выполнению основных функций).
• Цель метода - развитие полезных функций при оптимальном соотношении между их значимостью для потребителей и затратами на их осуществление.
• ФСА проводится для разрабатываемых и существующих продуктов, чтобы снизить затраты без потери качества и включает следующие основные этапы:
• сбор информации о функциях исследуемого объекта (назначение, технико-экономические характеристики, себестоимость и т.д.);
• исследование функций (степень полезности), разработка предложений по совершенствованию (снижение себестоимости путем устранения ненужных функций).
• Таргет-костинг (Target Costing)
• Система таргет-костинга (Target Costing) появилась в 60-х годах XX века в Японии и распространилась по всему миру в основном в инновационных отраслях (автомобилестроение, машиностроение, электроника, компьютерные, цифровые технологии) и сфере обслуживания.
• Таргет-костинг применяется на этапе проектирования нового изделия или модернизации устаревающей продукции.
• В основу его идеи положено понятие целевой себестоимости и формула ее расчета: Cебестоимость = Цена - Прибыль.
• Цена - рыночная стоимость изделия (услуги), которая определяется при помощи маркетинговых исследований. Прибыль - желаемая величина, которую стремятся получить от продажи изделия (услуги).
• Таргет-костинг рассматривает себестоимость не как заранее рассчитанный по нормативам показатель, а как величину, к которой должна стремиться организация, чтобы предложить рынку конкурентный продукт. Поэтому задача метода - разработка изделия (услуги), сметная себестоимость которого равна целевой себестоимости. Если новое изделие таково, что невозможно добиться его целевой себестоимости, не ухудшив при этом качества, принимается решение о том, что оно не будет разрабатываться.
• Кайзен-костинг (Kaizen Costing)
• Как и таргет-костинг, этот метод возник в Японии во второй половине 1980-х годов. Его использование возможно практически в любой отрасли производства и в совокупности с другими методами управления затратами.
• Это процесс постепенного снижения затрат на этапе производства продукции, в результате которого достигается необходимый уровень себестоимости и обеспечивается прибыльность производства.
• Кайзен-костинг используется в японской модели управленческого учета параллельно с таргет-костингом. Обе системы имеют одинаковую цель - достижение целевой себестоимости: таргет-костинг - на этапе проектирования нового изделия, кайзен-костинг - на этапе его производства.
• Если на этапе проектирования разница между сметной и целевой себестоимостью составляет до 10%, то принимается решение о начале производства такого изделия с расчетом на то, что 10% будут ликвидированы в процессе производства методами кайзен-костинга. Сокращение разницы между сметной и целевой себестоимостью называется кайзен-задачей, которая касается всего персонала организации, и ее выполнение должным образом поощряется.
• Кайзен-задача определяется на этапе планирования производства на следующий финансовый год как на уровне каждого изделия, так и для предприятия в целом по отдельным статьям переменных затрат. Постоянные затраты подсчитываются по отдельным подразделениям и группируются в специальные бюджеты.
• Используя данные кайзен-задачи и бюджеты постоянных затрат, специалисты составляют годовой бюджет предприятия.
• Таким образом, существует довольно много методов расчета себестоимости готовой продукции. Руководству предприятия важно четко представлять себе отличия между ними, а также понимать, как именно выбор того или иного метода отразится на финансовом результате деятельности предприятия.
• 
• Вопросы
• 1. Дайте определение документооборота.
• Деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации или направления в архив.
• 2. Какое сальдо имеет счёт 90 «Продажа»
• Заключительными записями месяца разница между дебетовым и кредитовым оборотами (сальдо: прибыль или убыток) списывается на счет 99 «Прибыли и убытки». На отчетную дату счет 90 «Продажа» сальдо не имеет.
• 3. Что относится к дополнительной заработной плате?
• Выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходное пособие при увольнении и т.д.
• 4. Какие виды удержаний из заработной платы Вы знаете?
• Обязательные: Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), удержания по исполнительным листам (алименты, др. решения суда).
• По инициативе работодателя: возмещение неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы, погашения выданных и невозвращенных в срок подотчетных сумм, возврат излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок сумм, при увольнении работника за неотработанные дни отпуска.
• Удержания по заявлению работника: взносы на добровольное личное страхования, профсоюзные взносы, кредиты банка и др.
• 5. Что такое двойная запись?
• Метод бухгалтерского учета, его сущность это отражение каждой операции одновременно по двум счетам, один из которых указывается по Дебету второй - по Кредиту.
• 6. Какие измерители бухгалтерского учёта Вы знаете?
• Натуральные: штуки, килограммы, метры и т.д.
• Трудовые: день, час и т.д.
• Денежные: рубль, доллар, евро и т.д.
• 7. Дайте определение бухгалтерского учёта.
• Упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.
• 8. Кто несёт ответственность за организацию бухгалтерского учёта.
• Руководитель экономического субъекта.

• Тесты
• 1. Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, в составе бухгалтерской отчетности должны представлять:
• а) все организации;
• б) открытые акционерные общества;
• в) закрытые акционерные общества.
• 2. Основные средства отражаются в балансе по стоимости:
• а) остаточной;
• б) первоначальной;
• в) восстановительной;
• г) в зависимости от времени приобретения объектов и проведения переоценки основных средств.
• 3. Акцептован счёт специализированной организацией за произведённый текущий ремонт основных средств. Делается бухгалтерская проводка:
• а) Д -т 01 К -т 51
• б) Д -т 08 К -т 26
• в) Д -т 26 К -т 60
• 4. Дайте определение учётной политики:
• а) это выбор формы ведения бухгалтерского учёта
• б) это применение системы учётных регистров и порядок их заполнения
• в) это совокупность выбранных предприятием способов ведения бухгалтерского учёта.
• 5. Какой проводкой отражается удержание подоходного налога с физических лиц:
• а) Д -т 68 К - т 51
• б) Д - т 81 К -т 51
• в) Д - т 70 К - т 68
• 6. При недостаче и порче объектов основных средств делается проводка:
• а) Д - т 01 К - т 94
• б) Д - т 94 К -т 08
• в) Д - т 94 К -т 01
• 7. Начислена заработная плата работникам вспомогательного производства:
• а) Д - т 26 К - т 70
• б) Д - т 25 К - т 70
• в) Д - т 23 К - т 70
• 8. Виды заработной платы:
• а) основная и аккордная
• б) повременная и сдельная
• в) основная и дополнительная
• 9. Какой признак положен в основу журналов - ордеров:
• а) дебетовый
• б) комбинированный
• в) кредитовый
• 10. Как группируются основные средства:
• а) По отраслевому признаку, по назначению, по порядку приобретения;
• б) По назначению, по степени использованию и наличию прав;
• в) По степени использования, наличию прав, назначению и по отраслевому признаку.
• 
• Список использованной литературы
• 1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.11 г.
• 2. Положение Банка России от 12 октября 2011 года № 373-П.
• 3. Указание Банка России от 20 июня 2007 года № 1843-У.
• 4. Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998г. №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации кассовых операций».
• 5. ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (утв. Приказом Минфина РФ от 27.11.2006 № 154н).
• 6. Положение по Бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99;
• 7. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99;
• 8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
• 9. Акчурина Е.В. Бухгалтерский учет на предприятиях.- М.: Ось-89, 2012-368 с.
• 10 Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый и управленческий) учет и учетная политика на современном предприятии. - М.: КноРус, 2011 - 568 с.
• 11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебник. - М.: Инфра-М, 2012-592 с.
• 12. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. Ростов н/Д: Феникс, 2009. - 345 с.
• 13. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебник / под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2011. - 526 с.
• 14. Справочно-правовая система «Консультант плюс».
• Размещено на Allbest.ru