Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

• Содержание
• Реферат
• Введение
• Глава 1. Экономическая сущность и необходимость безналичных расчетов в рыночной экономике
• Глава 2. Исследование учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками
• 2.1 Первичный учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками
• 2.2 Синтетический и аналитический учет расчётов с поставщиками
• 2.3 Синтетический и аналитический учёт с подрядчиками
• Глава 3. Пути совершенствования учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками
• Заключение
• Список использованных источников
• Приложения

Реферат

Кредиторская задолженность, синтетический и аналитический учет, поставщики и подрядчики, договор, расчеты

Объектом исследования является - ОАО «Лань-Несвиж».

Предмет исследования является - методика учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Цель работы - изучить методику учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Лань-Несвиж» и предложить направления его совершенствования.

При выполнении работы использованы методы: общенаучные методы познания, а также специальные приемы и методы бухгалтерского учета.

В процессе работы проведены следующие исследования и разработки: проведены исследования и анализ существующей практики учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Лань-Несвиж».

Элементами научной новизны полученных результатов являются: рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Областью возможного практического применения являются: предприятия АПК.

Технико-экономическая и социальная значимость: результатами внедрения явились рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Лань-Несвиж».

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические и методологические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

Введение

В процессе хозяйственной деятельности между отдельными организациями, а также между отдельными организациями и финансовой системой в целом возникают расчетные взаимоотношения по поводу купли-продажи товарно-материальных ценностей, внеоборотных активов, готовой продукции, выполненных работ и услуг, по перечислению налогов и сборов и др.

Большинство расчетных взаимоотношений возникают по обязательствам покупателей оплатить в установленные сроки стоимость приобретенного имущества (работ, услуг) и другой задолженности после выполнения поставщиком (подрядчиком) договорных обязательств.

Четкая организация расчетов между поставщиками и покупателями, а также между коммерческими и финансовыми организациями имеет большое значение, так как способствует ускорению оборачиваемости оборотных средств, сокращению задолженности, пополнению бюджета, а последнее в свою очередь способствует своевременности выплаты заработной платы работникам бюджетной сферы.

Расчеты между организациями производятся, как правило, в безналичном порядке путем перечисления средств со счетов плательщиков на счета получателей.

Безналичные расчеты - расчеты, осуществляемые без участия наличных денег посредством перечисления в банковских учреждениях и зачетов взаимных требований.

Порядок и форма расчетов определяются в договоре между сторонами. Безналичные расчеты между организациями производятся: аккредитивами; платежными поручениями; чеками; инкассовыми поручениями (распоряжениями на бесспорное списание средств); платежными требованиями-поручениями и др.

Поэтому целью написания данной курсовой работы является изучение методики бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Задачи курсовой работы:

ѕ осветить экономическую сущность и необходимость безналичных расчетов в рыночной экономике;

ѕ рассмотреть первичный учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками;

ѕ раскрыть синтетический и аналитический учет расчётов с поставщиками;

ѕ изучить синтетический и аналитический учёт с подрядчиками;

ѕ предложить направления совершенствования учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками.

Объектом исследования курсовой работы являются результаты хозяйственной деятельности в ОАО «Лань-Несвиж». Предметом исследования работы является методика бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

При написании курсовой работы использовались работы ведущих экономистов: Левкович А.О., Левкович О.А., Лемеш В.Н., Лапченко Д.А., Тарасевич И.Н., Кравченко Л.И., Пономаренко П. Г., Русак Н.А. и другие, а также современная экономическая литература, Законы Республики Беларусь, декреты и указы Президента Республики Беларусь, постановления Правительства Республики Беларусь, учетные данные ОАО «Лань-Несвиж».

В ходе исследования использовались общенаучные методы познания (диалектика, анализ, синтез, индукция, дедукция, системность), а также приемы и способы бухгалтерского учета и экономического анализа (балансовый метод, наблюдение, сравнение, выборка, группировка, обследование).

Глава 1. Экономическая сущность и необходимость безналичных расчетов в рыночной экономике

Проблема учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в периодической печати освящена недостаточно широко. Несколько статей посвящено данному вопросу на ХІІ Международной студенческой научной конференции. Под руководством научного руководителя Язковой Г.В. даются следующие определения:

Безналичные расчеты представляют собой расчеты между юридическими и физическими лицами, а также с их участием, выполняемые в безналичном порядке, т.е. путем перечислений денежных средств со счета плательщика на счет получателя средств.

Безналичные расчеты проводятся посредством платёжных требований, поручений, требований-поручений, аккредитивов, векселей, чеков, банковских пластиковых карточек [8, с. 94].

Конкретные формы расчетов, способы платежа предусматриваются организацией в договоре. Выбор формы расчетов определяется видом товара, характером хозяйственных связей между участниками сделки, финансовым положением организации.

Основными поставщиками и подрядчиками для сельскохозяйственной организации являются комбикормовые заводы, сельхозэнерго, райагросервис.

Наиболее выгодной формой расчетов с поставщиками можно считать платежное требование, т.к. организация имеет возможность сначала получить товар, а после произвести оплату. Документальное оформление расчетов возлагается на поставщиков, которые после отгрузки продукции выписывают платежные требования и предъявляют их в обслуживающий банк.

Также в расчетах с поставщиками широко используются чеки. Для поставщиков чек - это гарантированная оплата, так как при получении чековой книжки банк бронирует средства на специальном счете путем перечисления с текущего счета плательщика.

Наиболее невыгодной для организации в расчетах с поставщиками является предварительная оплата по платежному поручению, т.к. предварительная оплата отвлекает денежные средства из оборота на неопределенный срок и нет гарантии поставки оплаченной продукции. Для предварительной оплаты целесообразно использовать аккредитивы, так как при этой форме расчетов при непоставке продукции сумма выставленного аккредитива возвращается покупателю[8, с. 95].

Таким образом, четко организованная система безналичных расчетов имеет огромное значение в условиях серьезного кризиса неплатежей, когда огромная взаимная задолженность, задержка платежей в каком-либо одном звене затрагивает работу большого числа хозяйствующих субъектов, что отражается на важнейших показателях их производственной и коммерческой деятельности.

Безналичные расчёты должны осуществляться на базе определенных принципов или основополагающих правил, соблюдение которых позволяет обеспечить защиту интересов всех участников расчетов, снизить риски при проведении платежей, обеспечить бесперебойность безналичного денежного оборота, а также производиться на основании определённых расчётных документов и с соблюдением соответствующего документооборота.

Научный руководитель Шостко И.А. считает, что в современных условиях деньги являются неотъемлемым атрибутом хозяйственной жизни всех предприятий и организаций. Поэтому все сделки, связанные с поставками материальных ценностей и оказанием услуг, завершаются денежными расчетами, которые принимают безналичную, а в редких случаях наличную форму. Организация денежных расчетов с использованием безналичных денег гораздо предпочтительнее платежей наличными деньгами, поскольку в этом случае достигается значительная экономия на издержках обращения, одновременно сокращается потеря времени и других средств. Широкому применению безналичных расчетов способствует разветвленная сеть банков, а также заинтересованность государства в их развитии с целью изучения и регулирования макроэкономических процессов [8, с. 194].

Актуальность, по мнению Шостко И.А., заключается в том, что динамика дебиторской задолженности, интенсивность ее увеличения или уменьшения оказывают большое влияние на оборачиваемость капитала, роль долговых обязательств в экономике организаций. В условиях рынка ни одна из них не может обходиться без долговых обязательств, без расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Экономист Корнеева Л.Н. посвятила статью в журнале «Главный Бухгалтер. Сельское хозяйство» вопросам учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. В процессе хозяйственной деятельности имеют место взаимоотношения между отдельными организациями по поводу купли-продажи товарно-материальных ценностей, основных средств, выполненных работ и услуг и др. [6, с. 12]

Большинство расчетных взаимоотношений возникают по обязательствам покупателей оплатить в установленные сроки стоимость приобретенного имущества (работ, услуг) и другой задолженности после выполнения поставщиком (подрядчиком) договорных обязательств.

При выборе той или иной формы расчетов при заключении договора организация должна учитывать множество факторов: характер хозяйственных взаимоотношений между участниками расчетов, место расположения поставщика и покупателя; трудоемкость операций, издержки обращения; источники средств для платежа; гарантию оплаты; скорость оборота денежных средств, документов и товаропродвижения; возможность взаимного контроля и т.д.

Списание денежных средств со счета осуществляется на основании расчетных документов, составленных в соответствии с действующими правилами, в пределах имеющихся на счете денежных средств.

При недостаточности денежных средств на счете, списание средств по оплате документов осуществляется по мере поступления средств на счет в очередности, установленной Порядком расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденным Указом Президента РБ от 29.06.2000 № 359 в ред. Указа Президента Республики Беларусь от 24 октября 2011г. № 482 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011г., № 120, 1/13022) [6, с. 14].

Корнеева Л.Н. выделяет следующие задачи, которые стоят перед бухгалтерским учетом расчетных операций:

- своевременное и правильное документальное оформление с соблюдением установленных правил расчетных взаимоотношений;

- соблюдение сроков расчетов по всем контрактам и налоговым платежам, предотвращение просроченных сумм дебиторской и кредиторской задолженностей;

- точное и правильное отражение в учетных регистрах расчетных операций со всеми организациями [5, с. 4].

Пономаренко Г.В. в учебном пособии по бухгалтерскому учету, анализу и аудиту описывает организацию безналичных расчетов, рассматривает дебетовый и кредитовый банковские переводы, а также методику учета расчетов с поставщиками и подрядчиками [2, с. 130].

Также порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками раскрывается такими авторами, как Стражева Н.С., Стражев А.В., Левкович А.О., Левкович О.А., Лемеш В.Н. [1] и др.

Рассмотрим нормативно-правовое регулирование расчетов по рассматриваемой теме.

Расчеты между юридическими лицами на территории Республики Беларусь по общему правилу, закрепленному п. 2 ст. 775 ГК, осуществляются в безналичном порядке, и лишь в случаях, предусмотренных законодательством, они могут производиться наличными денежными средствами.

В соответствии со ст. 231 Банковского кодекса (БК) под расчетами в безналичной форме понимаются расчеты между физическими и юридическими лицами либо с их участием, проводимые через банк или небанковскую кредитно-финансовую организацию, его (ее) филиал (отделение) в безналичном порядке.

Основными условиями организации безналичных расчетов являются:

- наличие банковского счета у участников безналичных расчетов;

- договорная основа порядка ведения счетов и осуществления расчетов;

- самостоятельность клиента в выборе банка для открытия счета;

- свободный выбор участниками форм безналичных расчетов.

Наличие банковского счета - не только обязательное условие для всех участников расчетов, но и единственная возможность для функционирования всего безналичного денежного оборота, так как безналичные расчеты совершаются только путем записей по счетам.

Порядок открытия и ведения банковских счетов урегулирован БК (ст. 197-212) и постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 3 апреля 2009г. № 40 «Об открытии банковских счетов».

Расчетные операции осуществляются банками различными способами. Ст. 231 БК определено, что расчеты в безналичной форме проводятся в виде банковского перевода, аккредитива, инкассо.

Требования к форме и содержанию платежных инструкций и порядку осуществления операций при проведении расчетов в безналичной форме установлены Инструкцией о банковском переводе, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2001г. № 66 в редакции Постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.08.2010 N 370.

В соответствии со ст. 233 БК платежные инструкции клиента могут быть выданы в письменной форме или в форме электронного документа [9, с. 563].

Правила использования в расчетах в безналичной форме платежных инструкций в форме электронных документов устанавливаются Законом Республики Беларусь от 10 января 2000г. «Об электронном документе» в ред. Закона Республики Беларусь от 20 июля 2006г. № 162-З, а также Инструкцией о банковском переводе.

Правила проведения расчетов в безналичной форме посредством чеков установлены Инструкцией о порядке проведения операций с использованием чеков из чековых книжек и расчетных чеков, утв. постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30 марта 2005г. № 43.

Порядок осуществления безналичных расчетов с использованием банковских пластиковых карточек определен Инструкцией о порядке совершения операций с банковскими пластиковыми карточками, утв. постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30 апреля 2004г. № 74 (в ред. постановления Правления Нацбанка от 16.02.2007 N 51).

При осуществлении безналичных расчетов важное значение имеет очередность платежей, которая регламентируется Указом Президента Республики Беларусь от 29 июня 2000г. № 359 «Об утверждении Порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь» [9, с. 566].

Таким образом, на современном этапе правильная организация расчетных отношений предприятий приводит к совершенствованию экономических связей, улучшению договорной и расчетной дисциплины, так как от выполнения обязательств по поставкам товаров, своевременности осуществления расчетов, зависит дальнейшее будущее договорных отношений между участниками.

Глава 2. Исследование учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками

2.1 Первичный учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

Основными документами по расчетным взаимоотношениям с поставщиками являются договор (приложение А, Б) и товарно-транспортная накладная, которая служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, аккредитивов, платежных поручений, расчетных чеков.

Товарно-транспортную накладную (приложение В) выписывает поставщик в четырех экземплярах на отпускаемые (отгружаемые) товарно-материальные ценности и заполняет ее в соответствии с постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная».

За ненадлежащее оформление товарно-транспортных накладных налагаются штрафные санкции как на поставщика, так и на покупателя.

Товарно-транспортные накладные поставщиков тщательно проверяют с точки зрения правильности заполнения всех реквизитов, применяемых цен, таксировки и после проверки соответствия количества поступивших грузов количеству, указанному в накладных, их принимают к записям в бухгалтерском учете. В случае несоответствия полученного груза с данными, указанными в товарно-транспортных накладных, составляют коммерческий акт и предъявляют претензию поставщику, которая числится на субсчете 76-12 «Расчеты по претензиям», а по мере удовлетворения претензии списываются со счета в корреспонденции со счетами учета денежных средств или со счетами учета имущества в случае поставки недостающих ценностей.

Заключение и исполнение договоров поставки сопровождается подготовкой большого количества документов, содержащих сведения о конкретной сделке. Обслуживание продвижения товаров, закупленных по договору, выполняют различные организации и предприятия: производственные, транспортные, посреднические, оптовой и розничной торговли. Каждый документ оформляет определенную часть коммерческой операции. Существующие правила определяют момент подготовки, указывают кто и в какие сроки готовит документ, для чего и для кого он предназначен. Эти обстоятельства предопределяют содержание документа, его реквизиты и возможность использования во многих случаях типовых форм.

Документация, оформляющая исполнение договора, подразделяется на следующие группы:

* документы по подготовке товара к отгрузке: документ готовности груза к отправке, заявки на потребность в транспортных средствах, необходимых для отгрузки, извещение об отгрузке товара и др.;

* коммерческие документы, отражающие стоимостную, качественную и количественную характеристики товара: счет, счет-фактура, счет-спецификация, проформа-счет, спецификация, техническая документация, упаковочный лист, сертификат, свидетельства, удостоверяющие качество, безопасность, экологичность;

* документы по платежно-банковским операциям: извещения об оплате по используемой форме оплаты, банковские гарантии, долговые обязательства и т.д.;

* транспортные и транспортно экспедиционные документы: железнодорожная накладная, дорожная ведомость при железнодорожных перевозках; товарно-транспортная накладная при автоперевозках; морская накладная, штурманская расписка, доковая расписка при водных перевозках; авиагрузовая накладная при авиаперевозках. Выполняемые экспедиторские операции предполагают использование таких документов, как отгрузочное поручение, с указанием перечня операций, поручаемых экспедитору, счет экспедитора, экспедиторское свидетельство о получении груза, складская расписка экспедитора, складская квитанция, ордер на выдачу груза, ордер на обработку грузов;

* страховые документы: страховой полис, страховой сертификат, страховое объявление, счет страховщика и другие - отражают взаимоотношения между страховщиком и страхователем;

* таможенные документы: таможенная декларация, экспортные и импортные лицензии, декларация валютного контроля, заявка на выдачу валютной лицензии, валютная лицензия, налоговая декларация, грузовая декларация, ветеринарные, санитарные, фитосанитарные, карантинные свидетельства.

К группе товарных документов относятся документы, содержащие данные о количественной и стоимостной индивидуализации партий отгруженного товара. Товарные документы выписываются продавцом и изготовителем товара. В эту группу входят: счет, спецификации, упаковочный лист, извещение об отгрузке.

Основным товарным документом является счет (фактура, накладная). Счет-фактура выписывается продавцом на имя покупателя при фактической отгрузке товара (услуги) и является требованием продавца к покупателю оплатить указанную в счете сумму. Таким образом, счет-фактура оформляет поставку и отражает количество и цену поставляемого товара (услуги).

Реквизитами счета-фактуры являются:

* наименование продавца и покупателя, их адреса;

* номер и дата счета;

* данные, характеризующие товар (его наименование, количество мест; вес; развернутый ассортимент поставляемого товара с указанием количества, цены, суммы по каждой позиции и по счету в целом; количество, цена и стоимость тары). Счет-фактура выписывается обычно в нескольких экземплярах по обстоятельствам (экземпляр продавцу, покупателю, транспортным организациям, страховым, таможенным органам).

В случае предоплаты и оплаты после приемки товара может выписываться вначале предварительный счет, а затем после завершения операций по доставке товара покупателю на его имя будет выписан обычный счет, либо к предварительно выписанному досылается дополнительный счет.

Спецификация является обязательным товарным документом. Она в обязательном порядке прилагается к договору. В ней в развернутом виде по ассортименту указываются количество, цена, сумма, сроки доставки. В соответствии с ней должна осуществляться отгрузка. Кроме того, отгруженная партия товаров может сопровождаться отгрузочной спецификацией, в которой перечисляются виды, сорта, количество, ассортимент отгруженной партии, например на отгруженный контейнер товара.

Упаковочный лист является транспортным документом, в котором перечисляются все виды, сорта, ассортимент товаров, упакованных в одно тарное место (ящик, кипу).

При заключении договора стороны определяют вид документа, которым будет удостоверяться качество. Могут использоваться: сертификаты качества, выданные соответствующими органами; качественное удостоверение; ГОСТы, техническая документация, паспорта, описания товара, инструкции по монтажу и сборке.

Сертификат качества (качественное удостоверение) удостоверяет соответствие товара ГОСТам, нормативно-техническим документам. Любая партия товара должна сопровождаться таким документом или ссылкой на ГОСТ. Этот документ содержит: органолептические, физико-химические показатели, срок реализации, дату выработки, соответствие упаковки, маркировки, сортность продукции. Его выдает производитель товара, могут выдать специальные органы по просьбе заявителя.

Сертификат соответствия отражает только безопасность товара: отсутствие солей тяжелых металлов, пестицидов, радионуклидов. Выдается национальной системой по сертификации Республики Беларусь, Государственным комитетом по стандартизации, метрологии и сертификации и Торгово-промышленной палатой.

Сертификат качества (качественное удостоверение) должен быть при отгрузке каждой партии товара, а сертификат соответствия только в том случае, если отгружаемый товар включен в список, приложенный к Постановлению Республики Беларусь о сертификации.

ОАО «Лань-Несвиж» заключает со своим контрагентом два разных договора. По одному из договоров она может выступать продавцом, а по другому - покупателем. Возникшие задолженности можно погасить удобным способом - взаимозачетом. Стороны, проводящие зачет взаимных требований, должны правильно составлять документы по данной операции. Взаимозачет оформляется актом, который с этого момента считается первичным расчетным документом. Акт подписывается представителями сторон и заверяется печатями организаций. Кроме руководителя он должен быть подписан главным бухгалтером.

2.2 Синтетический и аналитический учет расчётов с поставщиками

Учет расчетов с поставщиками и ОАО «Лань-Несвиж» осуществляется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На этом счете учитывают, в частности, расчеты с поставщиками и подрядчиками за:

полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы по которым акцептованы и подлежат оплате через банк;

излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;

полученные услуги по перевозкам, в т.ч. расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

Счет 60 кредитуется на стоимость фактически поступивших или принятых к оплате товарно-материальных ценностей, потребленных услуг и работ в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов товарно-материальных ценностей или затрат. Независимо от оценки товарно-материальных ценностей, указанной на материальных счетах, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на сумму расчетных документов поставщиков (товарно-транспортных накладных, актов приемки выполненных работ, счетов-фактур и т.п.).

На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учитывают также расчеты с подрядными организациями за выполненные ими работы и по другим платежам. безналичный расчет рыночный экономика

По дебету счета 60 учитывают уплаченные суммы в погашение задолженности поставщикам и подрядчикам, организацией в соответствии с оговоренными условиями в договоре (предварительные, авансовые и др).

Следует иметь в виду, что расчеты с поставщиками, подрядчиками за выполненные услуги и работы отражают на счете 60 во всех случаях, даже если предъявленный счет оплачен одновременно с получением материальных ценностей или сумма перечислена предварительно.

К счету 60 открыты следующие субсчета (приложение Г):

60.1 Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях

60.2 Расчеты с поставщиками и подрядчиками в валюте

60.3 Векселя выданные

60.4 Расчеты по авансам, полученным в рублях

60.5 Расчеты по авансам, полученным в валюте.

На счетах бухгалтерского учета в ОАО «Лань-Несвиж» за июнь 2014г. были сделаны следующие бухгалтерские записи (табл. 2.1).

Таблица 2.1 - Информация об операциях, отраженных по счету 60 в ОАО «Лань-Несвиж» за июнь 2014г.

Содержание хозяйственной операции	Корреспондирующие счета	Сумма, в руб.
	дебет	кредит
Поступили строительные материалы	07	60.1	32439784
Поступили основные средства	08	60.1	28139000
Поступили материальные ценности	10/ (1,3,5,6,10,18,20)	60.1	4722439445
НДС входной по приобретенным ТМЦ	18	60.1	767650021
Сумма услуг сторонних организаций	20	60.1	44456525
Сумма услуг сторонних организаций	23	60.1	172125918
Сумма услуг сторонних организаций	25	60.1	14621933
Сумма услуг сторонних организаций	26	60.1	29888296
Стоимость услуг сторонних организаций в обслуживающих производствах	29	60.1	4009226
Поступили товары от поставщиков	41/1	60.1	10221273
оплата поставщику. подрядчику с расчетного счета	60.1	51	786909945
оплата поставщику. подрядчику со специального счета	60.1	55.5	303447024
Расчет с поставщиками и подрядчиками средствами краткосрочного кредита	60.1	66.1	300000000
Расчет с поставщиками и подрядчиками средствами долгосрочного кредита	60.1	67.1	18000
Стоимость поступивших бланков строгой отчетности	97/9	60.1	18000

Если при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах норм естественной убыли (величин, предусмотренных в договоре) ОАО «Лань-Несвиж» относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счета 60.

Для учета операций по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" предназначен журнал-ордер (приложение Е).

При отражении операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками в регистрах учета необходимо иметь в виду:

в регистрах журнально-ордерной формы учет этих расчетов ведут позиционным способом по каждому документу (счету, товарно-транспортной, товарной накладной и другому расчетному документу). Учет расчетов в целом в разрезе поставщиков (подрядчиков) с отражением движения и выявления остатка ведут только в случаях, когда эти расчеты осуществляются в порядке плановых платежей;

независимо от величины суммы по расчетному документу и формы расчетов (инкассо, аккредитивы и т.д.) все расчеты за отгруженные поставщиком товарно-материальные ценности и принятые от подрядчиков работы (услуги) должны найти отражение на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Если к моменту поступления ценностей на склад получателя или оформления приемки работ (услуг) расчетные документы уже оплачены, то в этих случаях записи также должны производиться в корреспонденции со счетом 60.

Аналитический учет ведется отдельно по каждому поставщику и подрядчику.

2.3 Синтетический и аналитический учёт с подрядчиками

Организации, осуществляющие при выполнении договора строительного подряда (приложение Б), договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и иного договора функции генерального подрядчика, расчеты со своими субподрядчиками также учитывают на счете 60.

На выполненные работы и услуги кроме акта выполненных работ подрядными организациями (приложение Ж) должен быть выписан также счет-фактура по НДС.

По дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражаются суммы исполнения обязательств (оплата кредиторской задолженности), включая авансы и предварительную оплату, корреспондируя со счетами учета денежных средств (51, 52, 55) и др.

На счетах бухгалтерского учета в ОАО «Лань-Несвиж» за 3 квартал 2014г. были сделаны следующие бухгалтерские записи по расчетам с Агромонтажсервис (табл. 2.2).

Таблица 2.2 - Информация об операциях, отраженных по счету 60.1

Содержание хозяйственной операции	Корреспондирующие счета	Сумма, в руб.
	дебет	кредит
Оплачен счет, выставленный подрядчиком	60.1	51	56421674

При невозможности расчетов с поставщиками и подрядчиками денежными средствами ОАО «Лань-Несвиж» может осуществлять расчеты посредством не денежной формы, т.е. поставкой своей продукции либо осуществлением перевода кредиторской задолженности на своих дебиторов (покупателей). При этом составляются акты взаимозачета и акты сверки расчетов. Такие операции с 1 августа 2005г. в связи с принятием Указа Президента РБ от 15.08.2005 № 373 «О некоторых вопросах заключения договоров и исполнения обязательств на территории Республики Беларусь» ограничиваются, так как не денежная форма расчетов может использоваться, только если товары (работы, услуги) потребляются в собственном производстве.

Не реже чем один раз в квартал производится сверка расчетов с поставщиками и подрядчиками и составляется акт сверки расчетов. При наличии разногласий каждая сторона оставляет на своем балансе те суммы, которые вытекают из ее бухгалтерских записей и признаются ею правильными. Заинтересованная сторона немедленно передает разногласия на разрешение суда или арбитража.

Глава 3. Пути совершенствования учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками

Внутрихозяйственный контроль осуществляют объединения, организации и учреждения. Его задачей является контроль за предпринимательской деятельностью в производственных единицах (филиалах, дочерних предприятиях и др.).

Некорректное оформление документов, подтверждающих произведенный взаимозачет, может привести, например, к тому, что суммы НДС, возмещенные из бюджета в результате этой операции, не будут приняты налоговыми органами, а это может повлечь за собой взыскание сумм штрафов и пеней в бюджет.

Большое количество ошибок допускают бухгалтеры при проведении взаимозачетов, составлении актов сверки.

Отсутствие разногласий по поводу взаимозачета должно быть подтверждено выверкой взаиморасчетов и оформленным по ее результатам двусторонним актом сверки расчетов, где необходимо указать основание возникновения встречных задолженностей, дату проведения взаимозачета, документы, подтверждающие возникновение задолженностей, суммы задолженностей, а также суммы зачтенных требований, обязательно с выделением сумм НДС.

Часто допускают ошибки при составлении акта сверки взаимных расчетов. Организации ограничиваются составлением акта, в котором указываются все необходимые показатели, позволяющие определить наименование, количество, стоимость совершенных поставок, дату составления документа. Однако из текста такого акта сверки следует лишь то, что стороны выявили сумму взаимных задолженностей, но не выразили своего волеизъявления о погашении этих задолженностей зачетом встречных требований или иным способом, например, оплатой денежными средствами.

При заключении договора по товарообменным операциям, когда обмен неравноценный, типичны ошибки такого рода: стороны не указывают в договоре мены, что обмен неравноценный и одна из сторон сделки должна сделать доплату. А затем такая доплата производится. Тогда она отражается в учете получателя как внереализационный доход, увеличивая налогооблагаемую прибыль. Поэтому бухгалтеру нужно следить за правильностью составленного договора.

Для совершенствования контроля обязательным является проведение инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками. Руководству организации необходимо сформировать инвентаризационную комиссию.

Инвентаризационная комиссия, в ходе своей работы, должна установить:

-правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;

-правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками по недостачам и хищениям.

Введение инвентаризационной комиссии позволит делать меньше ошибок в работе и ускорит ее процесс.

Таким образом в части совершенствования системы внутреннего контроля рекомендуются следующие мероприятия:

-создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью расчетов с поставщиками и подрядчиками, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;

-необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и подрядчикам, а также по срокам образования задолженности или срокам их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Ввести документооборот, так как данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счетов поставщиков и подрядчиков. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам указываются сроки образования. Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может принести наибольший результат для организации, а также тех с которыми должны устанавливаться особые отношения;

-постоянно следить за соотношением расчетов с поставщиками и подрядчиками, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

-контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

-организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;

-на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отмечать работает он под реализацию или по системе предоплаты.

Заключение

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы и предложения.

1. На современном этапе правильная организация расчетных отношений предприятий приводит к совершенствованию экономических связей, улучшению договорной и расчетной дисциплины, так как от выполнения обязательств по поставкам товаров, своевременности осуществления расчетов, зависит дальнейшее будущее договорных отношений между участниками.

2. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в «Лань-Несвиж» ведется в соответствии с законодательством. Учет автоматизирован с помощью таких специализированных программ: "1С Бухгалтерия". Ведется в журнально-ордерной форме учета. Основными документами по расчетным взаимоотношениям с поставщиками являются договор и товарно-транспортная накладная, которая служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, аккредитивов, платежных поручений, расчетных чеков.

3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками «Лань-Несвиж» осуществляется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В журнале-ордере организуется аналитический и синтетический учет всех операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками, отражаемых по счету 60 в корреспонденции с соответствующими счетами.

4. В курсовой работе предложено усилить внутрихозяйственный контроль по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

Список использованной литературы

1. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: учебное пособие / А.О. Левкович [и др.]; под общ. ред. А.О. Левковича, О.А. Левковича. - 3-е изд., перераб. и доп. - Минск : Амалфея, 2012. - 728 с.

2. Бухгалтерский учет, анализ и аудит : учеб. пособие / П. Г. Пономаренко [и др.]; под общ. ред. П. Г. Пономаренко. - 2-е изд., испр. - Минск: Высш. шк., 2007.-527 с.

3. Жуков В. Н. Основы бухгалтерского учета: Учебное пособие. Стандарт третьего поколения. -- СПб.: Питер, 2013. -- 336 с: ил.

4. Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов: утв. Министерством финансов Республики Беларусь 30.09.11. - Минск 2011. - 15 с.

5. Корнеева Л.Н. Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками: Лекция.- Горки: Белорусская государственная сельскохозяйственная академия, 2006. 40с.

6. Корнеева Л. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками / Л. Корнеева // Журнал «Главный Бухгалтер. Сельское хозяйство» № 10, 2006 г.

7. Крупнова, А. Составляем бухгалтерскую отчетность за 2011 год // Финансы. Учет. Аудит. 2012. № 1 . С. 47-50.

8. Материалы ХІІ Международной студенческой научной конференции. - Гродно, 2011. - Издательско-полиграфический отдел УО «ГГАУ». - 334 с.

9. Пилипенко А.А. Курс финансового права: Учебное пособие / А.А. Пилипенко. - Мн.: Книжный Дом, 2010. - 768 с.

10. Рыбак, Т. Учет доходов и расходов по-новому // Финансы. Учет. Аудит. 2012. № 3 . С. 44-57.

11. Рыбак, Т. Трудности реформирования // Финансы. Учет. Аудит. 2012. № 6 . С. 31-32.

12. Рыбак, Т. Ориентир - на сближение с МСФО // Финансы. Учет. Аудит. 2011. № 10 . С. 12-13.

13. Рыбак, Т. Установлены новые формы отчетности // Финансы. Учет. Аудит. 2012. № 4 . С. 37-39.

14. Шевцов А. Акт сверки взаимных расчетов и его правовые последствия / А. Шевцов // Главный Бухгалтер. - № 24 (696), июнь 2011

Размещено на Allbest.ru

...