Изучение в программе 1С:Предприятие-Бухгалтерия 8.2 начисления заработной платы работникам предприятия ООО "Автомастер и К"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Объектом моего исследования при прохождении производственной практики стало предприятие ООО «Автомастер и К»

Полноe фирменное наименованиe общества: Общество с ограниченной ответственностью «Автомастер и К»

Сокращенное наименование: ООО "Автомастер и К"

В настоящее время форма собственности ООО «Автомастер и К» частная.

Место нахождения: 625014, Российская Федерация, Тюменская область, г. Тюмень, ул. Энергетиков, д. 96/2.

Организация основана своими учрeдителями в феврале 2002 года.

На протяжении хозяйствeнной деятельности не подвергалась поглощениям и рeорганизациям, а также нe участвовала в слияниях с другими фирмами и нe меняла своего названия. Филиалов и представительств нe имеет.

Общая величина уставного капитала ООО «Автомастер и К» составляет 10.000 рублей. Числeнность сотрудников предприятия составляет 22 человека.

Основной вид дeятельности Общeства:

- оптовая торговля автозапчастями, тeплоизоляционными материалами;

- транспортные услуги;

- выполнeние строитeльно-монтажных работ.

В своей дeятельности оргaнизация руководствуется нормативными документами в соответствии с учетной политикой, утвeржденной приказом дирeктора ООО «Автомастер и К» от 08.02.2002 года. Бухгалтeрский учет имущeства, обязательств и хозяйственных операций ведется в соответствии с рабочим планом счeтов бухгалтерского учета. Для подтвeрждения данных налогового учета на предприятии ООО «Автомастер и К» применяются рeгистры налогового учета, разработанные фирмой «1С».

Организационная структура исслeдуемого мной предприятия прeдставлена на следующем рисунке.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1. Организационная структура предприятия ООО «Автомастер и К»

Основная цель практики - внедрить свои знания и умения на практическом примере, которым выступает конкретное предприятие. В ходе прохождения практики многие вопросы, не ясные из теоретического курса становятся понятными, т.к. появляется возможность самостоятельно отразить те или иные операции бухгалтерского учета.

Задачами производственной практики являются изучение компьютерной программы 1С:Предприятие-Бухгалтерия 8.2, применяемой на исследуемом мной предприятии ООО «Автомастер и К», а так же:

- получение навыков при начислении заработной платы сотрудникам;

- изучение порядка вычета из заработной платы различных видов удержаний;

- изучение порядка отражения в учете получения и возврата кредитов и займов;

- изучение порядка отражения в учете собственного капитала организации;

- изучение порядка проведения и оформления итогов инвентаризации товарно-материальных ценностей на исследуемом мной предприятии.

В своей работе я опиралась на приказы и распоряжения ООО «Автомастер и К», изучила приказ директора об утверждении учетной политики на предприятии как по бухгалтерскому учету, так и для целей налогообложения.

1. Изучение в программе 1С:Предприятие-Бухгалтерия 8.2 начисления заработной платы работникам предприятия ООО «Автомастер и К»

Оплата труда является необходимым условием взаимоотношений между компанией ООО «Автомастер и К» и ее работниками. Современные условия требуют от руководства предприятия применения гибких инструментов для расчета заработной платы. С одной стороны, принципы, по которым сотруднику начисляется зарплата, должны отражать специфику его работы и быть ориентированы на получение вознаграждения в зависимости от достижения поставленных целей и выполнения профессиональных обязанностей. С другой стороны, начисление заработной платы регламентируется законодательством и должно происходить в соответствии с его требованиями.

Поэтому сотрудники, отвечающие за расчет зарплаты, оперируют большим объемом данных. Применение программы 1С:Предприятие-Бухгалтерия 8.2 на исследуемом мной предприятии, позволяет снизить трудоемкость работ по расчетам заработной платы и отчислений в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ, повысить скорость обработки данных, обеспечить их достоверность.

Для начислений работникам вознаграждений за труд и иных выплат предназначен документ «Начисление зарплаты работникам». Выбираем пункт меню «Зарплата - Начисление зарплаты работникам».

В открывшейся форме указывается дата создания документа.

При установлении флажка «Корректировка расчета НДФЛ» в форме появится два раздела:

1. Начисление - приводятся данные о начислениях в пользу работников;

2. НДФЛ - приводятся данные о сумме исчисленного НДФЛ. Для заполнения раздела «Начисления» необходимо нажать на кнопку «Заполнить».

Документ заполняется по данным регистра сведений «Работники организации». Программа автоматически подсчитывает сумму НДФЛ при заполнении раздела «Начисления».

При начислении заработной платы необходимо учитывать, что если работник не полностью отработал рабочее время в месяце, за который производиться начисление зарплаты, то сумма к начислению корректируется вручную.

В таком случае, для правильного исчисление НДФЛ при установленном флажок «Корректировка расчетов НДФЛ», нажатием по кнопке «Рассчитать» на панели табличной части НДФЛ производится перерасчет суммы налога.

При проведении документа вводятся записи в регистр бухгалтерии, а так же в регистры накопления «Взаиморасчеты с работниками организаций», «НДФЛ сведения о доходах», «НДФЛ расчеты с бюджетом» и «Предоставленные стандартные вычеты по НДФЛ». Что бы просмотреть записи из формы документа, нажимаем на кнопку «Печать» командной панели. По завершению операции ввода и после проведения документа на начисление заработной платы бухгалтер сформирует расчетную ведомость №Т-51 по унифицированной форме. Для этого в меню «Зарплата» выбирается «Расчетная ведомость Т-51». В открывшейся форме указывается период, за который необходимо составить ведомость и нажимается кнопка «Сформировать».

Бухгалтеру по заработной плате предприятия ООО «Автомастер и К» так же приходится начислять отпускные сотрудникам. Саму сумму отпускных бухгалтер рассчитывает вручную, т.к. 1С: Предприятие-Бухгалтерия 8.2 это делать не умеет. Оформляется операцию по начислению очередного отпуска с помощью документа «Начисление зарплаты работникам организации». Для этого сначала добавляется новый вид расчета «Отпуск» в план видов расчета «Основные начисления организации».

Далее создается документ «Начисление зарплаты работникам организаций», в меню «Зарплата-Начисление» зарплаты работникам организаций. В табличной части документа добавляется сотрудник, которому начисляются отпускные. В поле «Начисление» устанавливается значение «Отпуск» и заполняется сумма отпускных.

Далее переходим на закладку НДФЛ, рассчитываем НДФЛ с суммы отпускных и проводим документ. Необходимо отметить, что предприятие ООО «Автомастр и К» является «малым» и одновременно не является эмитентом публично размещаемых ценных бумаг, поэтому оно не создает резерв по оплате отпусков.

Бухгалтерские проводки, которые используются на предприятии ООО «Автомастер и К», отражены мной в таблице 1.1.

Таблица 1.1

Бухгалтерские проводки по учету заработной платы на предприятии ООО «Автомастер и К»

В процессе хозяйственной деятельности предприятиям в связи с производственной необходимостью или в связи с покупкой дорогостоящего оборудования необходимо брать кредит или займ.

ООО «Автомастер и К», на котором я прохожу практику, за время свой деятельности не приобретало ни кредиты, ни займы. Поэтому я опишу процесс учета получения и возвращения кредитов и займов с теоретической точки зрения.

Кредиты банков -- долгосрочные и краткосрочные суммы, полученные в долг от учреждения банка с условием возврата и выплатой процентов за пользование.

Займы -- суммы, полученные в долг от юридических и физических лиц на различные цели с условием возврата.

Разница между заёмом и тем, что принято называть кредитом состоит в том, что кредиты уполномочены выдавать только кредитные организации, а договор заёма можно заключить с кем угодно, с любым юридическим и физическим лицом.

Ссудой по ГК РФ (ст. 689) называется договор передачи имущества (денежного или материальных ценностей в натуральном виде) в безвозмездное пользование на определённый срок с условием возврата по истечении установленного договором срока в том же виде.

Для получения кредита организация направляет банку заявление с приложением документов, подтверждающих обеспеченность кредита и реальность возврата ссуды.

Порядок выдачи и погашения кредитов определяется соответствующим законодательством и регулируется кредитным договором между организацией и банком, объединяющего сразу два договора: предварительный договор о предоставлении кредита в определенный срок и собственно кредитный договор.

В договоре устанавливаются объекты кредитования, условия и порядок предоставления кредита, сроки его погашения, формы взаимного обеспечения обязательств, процентные ставки, порядок их уплаты, права и ответственность сторон, перечень документов, периодичность их представления. программа бухгалтерия финансовый учет

В бухгалтерии организации для отражения хозяйственных операций по краткосрочному и долгосрочному кредитованию используют счета: счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Затраты по полученным кредитам признаются в бухгалтерском учете в том периоде, в котором они произведены, за исключением той их части, которая подлежит включению в стоимость инвестиционного актива.

Порядок отражения операций в бухгалтерском учете по получению и погашению кредитов банков установлен Положением по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат на их обслуживанию», утв. Приказом Минфина РФ от 02.08.2001 г. №60н (ПБУ 15/01). Данное положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о затратах, связанных с выполнением обязательств по полученным кредитам.

Порядок отражения операций по получению и возврату кредитов и займов на счетах бухгалтерского учета представлены в таблице 4.1 с указанием первичных документов, которые служат основанием для отражения этих операций в учете.

Таблица 4.1

Бухгалтерские проводки по учету займов и кредитов

Средства, обеспечивающие деятельность предприятия, обычно делятся на собственные и заемные.

Собственный капитал предприятия представляет собой стоимость (денежную оценку) имущества предприятия, полностью находящегося в его собственности. В учете величина собственного капитала исчисляется как разность между стоимостью всего имущества по балансу, или активами, включая суммы, невостребованные с различных должников предприятия, и всеми обязательствами предприятия в данный момент времени.

Собственный капитал предприятия складывается из различных источников: уставного, или складочного, капитала, различных взносов и пожертвований, прибыли, непосредственно зависящей от результатов деятельности предприятия.

При создании организации ООО «Автомастер и К» учредители внесли в кассу предприятия уставный капитал в размере десяти тысяч рублей.

С 2002 года увеличение уставного капитала исследуемой мной организации не производилось.

Проводки при учете собственного капитала отражены мной в таблице 5.1.

Таблица 5.1

Бухгалтерские проводки по учету собственного капитала

6. Изучение порядка формирования финансовых результатов деятельности организации ООО «Автомастер и К»

Финансовые результаты деятельности организации ООО «Автомастер и К» являются важными показателями ее экономической эффективности, на основе анализа которых как внутренними, так и внешними пользователями бухгалтерской информации принимаются управленческие решения.

Под финансовым результатом понимается прирост или уменьшение стоимости собственного капитала организации в результате хозяйственной деятельности организации за отчетный период.

Финансовый результат является результатом хозяйственной деятельности организации и выражается в виде прибыли или убытка, который определяется как разница между доходами и расходами организации.

Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году предназначен счет 99 «Прибыли и убытки».

Конечный финансовый результат слагается из следующих показателей:

- финансового результата от обычных видов деятельности

- финансового результата от прочих видов деятельности

- начисленного условного налога на прибыль, а также сумм причитающихся налоговых санкций.

По дебету счета 99 отражаются убытки, а по кредиту - прибыли организации. Хозяйственные операции отражаются на счете 99 по кумулятивному принципу, то есть нарастающим итогом с начала года.

Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода.

Если оборот по кредиту счета 99 больше оборота по дебету, то финансовым результатом является прибыль; если оборот по кредиту счета 99 меньше оборота по дебету, то финансовым результатом является убыток.

По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 закрывается заключительной записью списания суммы финансового результата за отчетный год:

нераспределенной прибыли:

Дт сч. 99 «Прибыли и убытки» Кт сч. 84 «Нераспределенная прибыль» или непокрытого убытка:

Дт сч. 84 «Непокрытый убыток» Кт сч. 99 «Прибыли и убытки».

Финансовый результат отчетного периода как самостоятельный показатель в бухгалтерском балансе не отражается, а является составной частью показателя нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) за весь период деятельности организации.

Бухгалтерские записи по учету финансовых результатов деятельности организации ООО «Автомастер и К» отражаются в таблице 6.1.

Таблица 6.1

Бухгалтерские проводки по учету финансовых результатов

Необходимо отметить, что ООО «Автомастер и К» является малым предприятием, поэтому оно не применяет в бухгалтерском учете ПБУ18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», хотя целью данного документа является именно сближение прибыли по бухгалтерскому учету с прибылью по налоговой декларации.

7. Изучение порядка проведения и оформления итогов инвентаризации товарно-материальных ценностей на предприятии

Предприятие ООО «Автомастер и К» регулярно проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей. Периодичность таких проверок, закрепляется в графике, который утверждается директором ООО «Автомастер и К». Сама процедура инвентаризации регламентирована Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия. Члены комиссии в присутствии материально-ответственного лица осуществляют проверку вверенных ему материальных ценностей путем измерения, пересчета, взвешивания. Проверка осуществляется по всем местам хранения, как правило, в порядке их расположения. При этом помещение, в котором комиссия уже отработала, на время инвентаризации опломбируется.

По результатам проверки составляется инвентаризационная опись ТМЦ (форма ИНВ-3). В ней указываются количество, артикул, вид и другие важные характеристики по каждому наименованию ТМЦ. Если в процессе проведения проверки на склад поступают какие-либо объекты, они заносятся в специальную опись «ТМЦ, поступившие во время инвентаризации». Приходуются они уже по завершении проверки. Иногда возникает необходимость отпуска ценностей во время инвентаризации. Такие объекты также записываются в специальную опись «ТМЦ, отпущенные во время инвентаризации», в которой указывается: дата отпуска, имя покупателя, количество, цена и сумма товара, номер расходного документа (на нем обязательно ставится отметка «после инвентаризации»). Если на дату проверки некоторые ценности находятся в пути, на них заполняется форма ИНВ-6. В этом документе, помимо наименования, цены и количества материалов указываются также перечень и номера актов, на основании которых ТМЦ принимаются к бухгалтерскому учету. В случае наличия на дату инвентаризации ТМЦ, которые отгружены и не оплачены в срок, на эти объекты заполняется форма ИНВ-4, а ТМЦ, хранящиеся на складах других предприятий оформляются формой ИНВ-5 (здесь основанием для записей являются первичные документы, которые подтверждают, что ТМЦ были сданы на ответственное хранение). В отдельную опись заносятся данные о таре -- наименование, состояние на момент проверки, количество. Если по результатам инвентаризации обнаружены расхождения между наличием ТМЦ по факту и информацией бухгалтерского учета, оформляется сличительная ведомость по форме ИНВ-19.

Результатом проверки ТМЦ может быть излишек или недостача. Итоги проверки оформляются в системе бухгалтерского учета организации в том месяце, в котором инвентаризация завершилась.

Для отражения недостачи используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Далее возможны варианты. Для некоторых материалов и продуктов предусмотрены нормы естественной убыли. Если недостача «укладывается» в эти пределы, то ее списывают на счета производства. В случае же, когда сумма недостачи выходит за рамки естественной убыли, она относится на счет материально-ответственного лица. При этом виновным лицом составляется письменное заявление, в котором он указывает причины возникновения недостачи и подтверждает согласие с суммой предстоящих выплат.

Если материально-ответственное лицо несогласно с решением руководства, оформляется акт о несогласии работника с погашением убытка, который впоследствии служит основанием для принятия решения о принудительном взыскании. Удержание производится из заработной платы работника (при этом возможна рассрочка) либо денежные средства вносятся им в кассу по приходному ордеру. Срок исковой давности по задолженности материально-ответственного лица, как и срок давности любой дебиторской задолженности, составляет 3 года, после чего придется списать сумму на прочие расходы.

Сюда же придется списать недостачу в случае отклонения иска о взыскании судом (либо если виновное лицо отсутствует как таковое).

Проводки, которыми отражаются результаты инвентаризации, я отразила в таблице 7.1.

Таблица 7.1

Подводя итоги, можно сказать, что инвентаризация -- обязательная периодическая проверка соответствия фактического наличия ТМЦ данным бухгалтерского учета. Ее результатами может быть как излишек, увеличивающий доходы предприятия, так и недостача, подлежащая либо взысканию с виновника, либо списанию на прочие расходы организации. Инвентаризация ТМЦ -- необходимое условие для выполнения основного требования, которое предъявляется к системе бухгалтерского учета любого предприятия. Ведь от того, насколько тщательно проводится эта проверка, зависит достоверность данных бухгалтерского учета.

Выводы

Производственную практику по бухгалтерскому учету я проходила в Обществе с ограниченной ответственностью "Автомастер и К»" с целью углубления знаний, полученных в НОУ СПО «Тюменский коммерческо-финансовый колледж облпотребсоюза» и приобретения навыков в работе с применением современной компьютерной техники.

Передо мною была поставлена цель научиться самостоятельно изучать данные, характеризующие деятельность предприятия, а также научиться подбирать, изучать и обобщать материалы действующего предприятия. В процессе прохождения производственной практики я не только закрепила, но и углубила полученный теоретический объем знаний. Также она позволила мне изучить механизм функционирования предприятия.

В процессе прохождения учебной практики я:

- ознакомилась с организацией предприятия, его структурой, технологией, основными функциями производственных и управленческих подразделений, учредительными документами, составила краткую экономико-организационную характеристику предприятия;

- ознакомилась с учетной политикой предприятия и внутренними нормативными документами, изучила организацию бухгалтерского учета: построение учетного аппарата; формы бухгалтерского учета; первичный учет и документооборот; взаимосвязь аналитического и синтетического учета.

Ознакомилась с формами контроля, существующими на предприятии, и оценила систему внутреннего контроля, с целью выявления достоверности бухгалтерской информации и бухгалтерской отчетности,

Поучаствовала в работе бухгалтерии непосредственно в структурных подразделениях - материального учета, учета труда и его оплаты, учета основных средств и нематериальных активов, учета затрат на производство, расчетных и кредитных операций, учета фондов, резервов и финансовых результатов, сводного учета и составления отчетности. Приняла участие в проведении инвентаризации материальных ценностей, денежных средств, расчетов на предприятии.

Познакомилась с результатами предыдущих инвентаризаций, аудиторских проверок, ранее осуществлявшихся на предприятии, с результатами проверок налоговых инспекций и внебюджетных фондов.

Изучив степень автоматизации учетно-аналитической работы на предприятии и ее организацию, мне хотелось бы предложить руководству приобрести дополнительные блоки к программе 1С:Предприятие-Бухгалтерия, которые бы помогли бухгалтеру в короткие сроки осуществлять начисление заработной платы работникам различных категорий.

Список использованных источников

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 №51-ФЗ (ред. от 05.05.14);

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ (ред. от 28.12.13);

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 №146-ФЗ (ред. от 04.06.2014);

4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ (ред. от 04.06.2014);

5. Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. вступ. в силу с 01.01.2014);

6. Приказ Минфина России от 06.10.2008 №106н (ред. от 18.12.2012) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)») (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 №12522);

7. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 №43н 9ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)»;

8. Приказ Минфина России от 06.05.1999 г. №32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) (ред. от 27.04.2012);

9. Приказ Минфина России ...