Учет запасных частей, топлива, строительных и прочих материалов

Размещено на http://www.allbest.ru

Курсовая работа

Учет запасных частей, топлива, строительных и прочих материалов

Выполнил: Карчевская Яна



Содержание

Введение

1. Краткая экономическая характеристика хозяйства

2. Значение материальных активов в деятельности организации

2.1 Экономическое содержание материальных активов

2.2 Оценка материальных активов

2.3 Задачи учета материальных активов

3. Первичный учет производственных запасов

4. Синтетический и аналитический учет производственных запасов

4.1 Учет запасных частей

4.2 Учет топлива

4.3 Учет строительных материалов

4.4 Учет прочих материалов

5. Инвентаризация производственных запасов

6. Совершенствование учета запасных частей, топлива, строительных и прочих материалов

Заключение

Список использованных источников



Введение

Производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт, занимая при этом довольно высокий удельный вес. В условиях рыночной экономики определяющее значение приобретают такие качественные показатели, к снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Этого можно достичь увеличением использования прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением отходов производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и не рационные расходы, широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты, особенно при строительстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности. Основными задачами в этой области являются:

- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

- правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей;

- выявление и отражение затрат, связанных с их заготовление;

- расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса.

Все материалы по способу их использования и назначения в производственном процессе можно подразделить таким образом:

- сырьё;

- основные материалы;

- покупные полуфабрикаты;

- вспомогательные материалы;

- запасные части;

- малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

В бухгалтерском учете материально-производственные запасы отражаются по отдельным статьям.

материальный актив учет производственный запас



1. Краткая экономическая характеристика хозяйства

Открытое акционерное общество «Бобруйский комбинат хлебопродуктов» создано на основании приказа Могилевского областного комитета по управлению государственным имуществом и приватизации Республики Беларусь от 29.03.1997 г. № 63 путем преобразования государственного предприятия «Бобруйский комбинат хлебопродуктов» в соответствии с законодательством об акционерных обществах, о разгосударствлении и приватизации государственной собственности в Республике Беларусь и зарегистрировано Могилевским областным исполнительным комитетом 15.05.2000г. в Едином государственном регистре за № 700071867.

Место нахождения ОАО «Бобруйский КХП»: 213810, Могилевская область, г. Бобруйск, ул. Орджоникидзе, 99-и.

Общество имеет территориально обособленный участок - Осиповичский производственный участок. Место нахождения: 213760, Могилевская область, г. Осиповичи, ул. Калинина 89, ОАО «Бобруйский комбинат хлебопродуктов» является коммерческой организацией - юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать, штампы, бланки со своим наименованием, товарный знак (знак обслуживания), расчетный и иные счета в учреждениях банков.

История и современное состояние ОАО «Бобруйский КХП»

Головное предприятие

Место нахождения ОАО «Бобруйский КХП»: 213810, Могилевская область, г. Бобруйск, ул. Орджоникидзе, 99-и.

История основания и развития ОАО «Бобруйский комбинат хлебопродуктов» начинается с 1944 года строительством мельницы и реализационной базы на существующей территории комбината.

В 1958 году - мельзавод и реализационная база были объединены в мелькомбинат № 17. Общая численность рабочих и служащих на период объединения составляла 136 человек. После объединения на существующей территории были построены: в 1960 г. - комбикормовый цех, в 1962 г. - пневмомельница производительностью 60 тонн обдирной муки в сутки.

В 1963 году построена сортовая мельница на венгерском оборудовании производительностью 30 тонн односортного помола муки в сутки. В 1969 году была произведена реконструкция сортовой мельницы под крупоцех. В 1973 году произведена его реконструкция с доведением производства до 120 тонн крупы в сутки.

В марте 1978 года был принят в эксплуатацию цех по производству карбамидного концентрата мощностью 60 тонн в сутки, который впоследствии был преобразован в цех экструдирования зерна.

В 1970-1972г.г. построен комбикормовый цех мощностью 200 тонн комбикормов в сутки, а в 1979 году произведена его реконструкция с доведением мощности до 300 тонн в сутки (в последующем до 500 тонн).

В состав ОАО «Бобруйский комбинат хлебопродуктов» входят:

мельница ржаного помола производительностью 100тонн/сутки (законсервирована);

крупяной цех по выработке, крупы ячневой, пшеничной производительностью 165 тонн/сутки (законсервирован);

комбикормовый цех производительностью 333 тонн/сутки рассыпных и 234 тонн/сутки гранулированных комбикормов;

цех экструдированного зерна с линией по производству шелушенного ячменя и овса производительностью 75 тонн/сутки;

элеватор емкостью для хранения 62 тыс. тонн зерна, зерновые склады вместимостью 16 тыс. тонн, а также склады семян вместимостью 4,5 тыс. тонн;

вспомогательные участки: механический, электрический, транспортный;

котельная, которая обеспечивает паром и горячей водой свое предприятие и близлежащие предприятия;

производственно-технологическая лаборатория, оснащенная современным оборудованием для проведения медико-биологических, микологических, токсикологических и физико-химических анализов;

Осиповичский производственный участок в составе пяти основных и восьми вспомогательных участков.

Обеспеченность электроэнергией и водой осуществляется в централизованном порядке через электросети и водоканал, потребление теплоэнергии - через собственную котельную, которая работает на газообразном топливе.

Осиповичский производственный участок

Место нахождения: 213760, Могилевская область, г. Осиповичи, ул. Калинина 89

Строительство Осиповичского производственного участка началось в 1965 году на базе хлебоприемного пункта. Строительство велось в две стадии.

В августе 1967 года была введена в эксплуатацию первая очередь элеватора, рабочая башня и силосный корпус емкостью 16 тысяч тонн. В сентябре - декабре 1969 года были введены в эксплуатацию сортовая мельница производительностью 245 тонн/сутки, второй и третий силосный корпус элеватора, а также комбикормовый цех производительностью 200 тонн/сутки рассыпных и 90 тонн/сутки гранулированных комбикормов.

В 1970 году была введена в эксплуатацию четвертая очередь элеватора, общая емкость которого составила 64 тыс. тонн.

В 1975-1976 годах была произведена реконструкция комбикормового цеха, в процессе которой комплекс одинарного весового дозирования был заменен на комплекс многокомпонентного дозирования. Была смонтирована линия дозирования и смешивания трудно сыпучих компонентов, в два раза была увеличе¬на производительность цеха, после реконструкции она составила 400 тонн/сутки рассыпных и 240 тонн/сутки гранулированных комбикормов.

В 1977 году было закончено строительство и введен в эксплуатацию цех по производству перловой крупы производительностью 100 тонн/сутки.

В 1978 году был введен в эксплуатацию крупоцех № 2 по выработке крупы перловой не требующей варки производительностью 20 тонн/сутки при двухсменной работе.

В период с 1979 по 1981 год был построен и введен в эксплуатацию элеватор № 2 емкостью 77,3 тыс. тонн.

В ходе развития материально-технической базы предприятия на комбинате в 1976-1979г.г. построены металлические бункера для хранения и отпуска отрубей на железнодорожный транспорт. В 1981 году в крупоцехе №1 смонтированы линия гранулирования мучки и построены бункера для бестарного гранулирования мучки на железнодорожный транспорт. В 1992 году построены бункера емкостью 550 тонн для хранения, бестарного отпуска гранулированных и рассыпных комбикормов на автомобильный и железнодорожный транспорт.

В состав Осиповичского производственного участка входят пять основных цехов и восемь вспомогательных участков.

Основные цеха

мельница производительностью 190 тонн в сутки по ржи и 125 тонн в сутки по пшенице (законсервирована);

комбикормовый цех производительностью 360 тонн рассыпных и 180 тонн в сутки гранулированных комбикормов (законсервирован);

крупоцех по производству ячменной крупы производительностью 100 тонн в сутки;

участок крупоцеха по производству перловой крупы не требующей варки производительностью 20 тонн в сутки, овсяной муки 8 тонн в сутки;

линия по производству овса и ячменя шелушенного;

Вспомогательные участки

транспортный цех;

котельная;

элеватор № 1 емкостью 64 000 тонн, предназначенный для приема, хранения и отпуска зерна на мельницу и комбикормовый цех;

элеватор № 2 емкостью 77 300 тонн, предназначенный для приема, хранения и отпуска зерна в комбикормовый цех и крупоцех № 1;

энергоцех;

склады семян емкостью 2500 тонн;

ремонтно-механический и электроцех;

производственно-техническая лаборатория.

Таблица 1 - Состав и структура земельных угодий:

Вид угодий	Базисный год	Отчетный год	Отклонение
	Площадь, га	Структура, %	Площадь, га	Структура, %	+, -, га	В %
Общая земельная площадь	10878	100	11755	100	877	0
В т.ч. сельскохозяйственные угодья
Из них:
- пашня	4703	43,2	5405	46,1	702	2,9
- сенокосы	978	9,1	477	4,1	-501	-5
- пастбища	1000	9,2	999	8,5	-1	-0,7
-многолетние насаждения	197	1,8	874	7,4	677	5,6
-прочие угодья, приусадебные участки	255	2,3	1050	8,9	795	6,6
-осушенные земли	1745	16,0	2000	17,0	255	1
-орошаемые земли	2000	18,4	950	8,0	-1050	-10,4

Вывод: проанализировав данные таблицы 1 можно сказать, что структура с/х угодий за 2012-2013гг.увеличилась по следующим видам: по пашне 2,9%; по прочим угодья и приусадебным участкам 6,6%; многолетним насаждениям 5,6%; по осушенным землям 1%; а уменьшились: по сенокосам -5%; по пастбищам -0,7% и орошаемым землям -10,4 %.

Таблица 2 - Урожайность основных культур и продуктивность животных:

Показатели	Базисный год	Отчетный год	Отклонение
Урожайность культур, ц/га	8920	19025	10105
Продуктивность животных:
- среднегодовой удой молока от 1 коровы, кг.	-	-	-
- среднесуточный прирос живой массы КРС, г.	-	-	-
- среднесуточный прирост живой массы свиней, г.	485	489	4

Вывод: из таблицы видно, что в Бобруйском «КХП» в отчетном и базисном году наблюдается что, урожайность увеличилась на 10105 ц/га по сравнению с планом. Среднесуточный прирост живой массы свиней также увеличился на 4 г.

Таблица 3 - Основные результативные показатели деятельности предприятия:

Показатели	Базисный год	Отчетный год	Отклонение
В расчете на 100 га пашни:
- зерна, ц	112,2	121,8	9,6
- прироста живой массы свиней, ц	97,5	290,5	193
В расчете на 100 га с/х угодий:
- прироста живой массы КРС, ц	-	-
- молока, ц	-	-
- валовой продукции (в сопоставимых ценах), млн. руб.	8920	19025	10105
- балансовой прибыли (убытка), млн. руб.	-2652	-2167	485
Уровень рентабельности, %	15	22	7

Вывод: по показателям взятым из годовых отчетов видно ,что в «БКХП» уровень отклонения увеличен по всем показателям.



Таблица 4 - Обеспеченность производства рабочей силой и ее использование:

Показатели	Базисный год	Отчетный год	Отклонение
Среднегодовая численность работников, чел.	63	74	11
Трудообеспеченность производства, чел/100га	0,6	0,6	0
В расчете на 1 работника:
- сельхозугодий, га	4,04	14,2	10,16
- пашни, га	74,6	73,0	-1,6
Отработано за год тыс. чел-час	137	146,7	9,7
- на 1 работника	2,2	2,0	-0,2
- на 100 га с/х угодий	553	2083	1530
Произведено валовой продукции (в сопоставимых ценах) в расчете на:	8920	19025	10105
- 1 работника, тыс. руб.	141 587 302	257 094 595	115507293
- 1 чел-час, руб.	65109	129686	64577

Вывод: таким образом ,можно отметить ,что показатели по базисному и отчётному годам увеличены ,а по отклонению уменьшились по пашне -1,6 га;

отработано за год на 1 работника -0,2 тыс. чел-час.

Таблица 5 - Эффективность использования капитала хозяйства:

Показатели	Ед. измерения	Базисный год	Отчетный год	Отклонение
1. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения	млн. руб.	357067	455687	98620
2. Фондообеспеченность	млн. руб./га	32,825	38,765	5,94
3. Фондовооруженность	млн. руб./чел	5667,730	6157,932	490,202
4. Фондоотдача	руб.	0,025	0,042	0,017
5. Фондоемкость	руб.	40,030	23,952	-16,078
6. Энерговооруженность	кВт/ чел	10,092	16,811	6,719
7. Энергообеспеченность	кВт/100 га	3,677	4,254	0,577
8. Среднегодовая численность работников	Чел	63	74	11
9. Площадь с/х угодий	га	10787	11755	877

Вывод: данные свидетельствуют о том ,что показатели по отклонению от плана основных средств за 2012-2013 гг. увеличились, кроме фондоемкости, которая составила -16,078 руб.

Таблица 6 - Показатели финансового состояния хозяйства:

Показатели	Базисный год	Отчетный год	Отклонение
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	-0,45	-0,3	-0,15
Коэффициент текущей ликвидности	0,69	0,77	0,08
Коэффициент платежеспособности	0,670	1,432	0,762
Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности	-15139	-63888	-48749

Вывод: из таблицы видно, что коэффициенты обеспеченности собственными оборотными средствами, текущей ликвидности, платежеспособности находятся в норме по финансовому состоянию предприятия; из соотношения дебиторской и кредиторской задолженности видно, что предприятие за 2012-2013гг. имело краткосрочную задолженность.



2. Значение материальных активов в деятельности организации

2.1 Экономическое содержание материальных активов

Многообразие форм собственности в период рыночной экономики, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета производственных запасов. Каждое сельскохозяйственное предприятие для осуществления производственного процесса должно располагать необходимыми производственными запасами. Производственные запасы (сырье, материалы, запасные части, топливо и т.д.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. Исходя из экономического содержания управления материальными ресурсами, под которым мы понимаем процесс планирования, учета, аудита и анализа их использования и принятие по разработке и осуществлению мероприятий, позволяющие ликвидировать выявленные отклонения, правомерно говорить о создании автоматизированной системе управления материальными ресурсами предприятия.

К запасам относят:

Сырье и материалы;

Покупные полуфабрикаты;

Конструкции и детали;

Тара и тарные материалы;

Удобрения;

Средства защиты растений и животных;

Топливо;

Строительные материалы;

Запасные части;

Семена и посадочный материал;

Корма;

Спецодежда;

Инструменты и прочие материалы.

Готовую продукцию;

Незавершенное производство.

К производственным запасам также относятся и животные на выращивании и откорме. В процессе производства предприятия получают готовую продукцию: зерно, яйца, молоко, овощи. Части этой продукции используется на внутрихозяйственные нужды (семена, корма). В результате этого готовая продукция переходит в группу производственных запасов, а оставшаяся часть используется как товарная продукция для реализации по различным каналам. Материально-производственные запасы могут поступать в сельскохозяйственные организации по следующим каналам:

· приобретённые за плату на стороне;

· изготовленные в собственных ремонтных мастерских, промышленных цехах;

· от ликвидации и разборки основных средств при их списании;

· безвозмездное получение;

· излишки, выявленные в результате проведения инвентаризации;

· поступление давальческого сырья для переработки, а также принятого на ответственное хранение.

Производственные запасы и готовая продукция составляют текущие материальные активы предприятия - оборотные средства. Исходя из источников поступления, материальные активы подразделяются:

Покупные;

Собственного производства.

К покупным относятся запасные части, минеральные удобрения, топливо, ядохимикаты, биопрепараты, медикаменты, комбикорма. К материальным активам собственного производства относят семена, корма, тара и тарные материалы, органические удобрения и так далее.

Основные задачи учета производственных запасов:

1) Правильное и своевременное документальное оформление всех операций по заготовке, поступлению и отпуску производственных запасов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонение фактической себестоимости ценностей от их учетной стоимости (ТЗР) по направлениям затрат;

2) Выбор наиболее приемлемой оценки производственных запасов в текущем учете;

3) Контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;

4) Постоянный контроль за соблюдением установленных норм запасов материальных ценностей;

5) Систематический контроль за использованием товарно-материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

6) Контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;

7) Своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными лимитами (нормами);

8) Выявление излишних и неиспользуемых материалов и принятие мер по вовлечению их в оборот;

Для выполнения этих задач необходимо обеспечить: надлежащую организацию материально-технического снабжения в организации; соответствующее состояние складского и вес измерительного хозяйства; наличие прогрессивных норм расхода сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей, топлива и других ценностей на единицу продукции. В целях повышения роли учета и контроля в этом деле надо в каждой организации иметь научно разработанную номенклатуру-ценник, установить четкий документооборот. Своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материальных ценностей, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками складов и кладовых.

Все службы организации следует обеспечить списком должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складов товарно-материальных ценностей.

2.2 Оценка материальных активов

Одним из важнейших моментов правильной организации учета материальных ценностей является их оценка. В учете можно применять разные способы оценки материалов. В текущем учете материалы можно оценивать по фактической себестоимости их приобретения и заготовления. В этой оценке они показываются в балансе и включаются в себестоимость строительно-монтажных работ. Фактическая себестоимость материалов включает все расходы на их приобретение и заготовление. В нее входят: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей; таможенные пошлины и иные платежи; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением материальных ценностей; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные ценности; затраты по оплате процентов по кредитам поставщиков (коммерческий кредит и др.); иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материальных ценностей; затраты по заготовке и доставке материальных ценностей до места их использования, включая расходы по страхованию. К ним относятся: оплата тарифов (фрахта) за перевозку грузов всеми видами транспорта до приобъектного склада со всеми видами дополнительных сборов, а при линейном строительстве -- и за развозку материалов по трассе; затраты на погрузочно-разгрузочные работы; затраты по комплектации материалов, осуществляемые управлениями производственно-технологической комплектации. В фактическую себестоимость строительных материалов включаются также заготовительно-складские расходы. К ним относятся: содержание заготовительного аппарата, материальных складов и кладовых на строительстве; охрана материалов; оплата сборов за извещение о прибытии материалов и за взвешивание грузов; потери от недостачи материалов в пути и на складах пределах установленных норм естественной убыли. Не включаются в фактические затраты на приобретение материальных ценностей: налог на добавленную стоимость и другие возмещаемые налоги; общехозяйственные и иные аналогичные расходы, которые не связаны непосредственно с приобретением материальных ценностей; затраты по доведению материальных ценностей до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, включающие в себя затраты организации по доработке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг. При оценке материалов в текущем учете по фактической себестоимости их списание на производство строительно-монтажных работ и на другие цели производится по средневзвешенным ценам по каждому их виду. При этом методе материальные ценности одного наименования учитываются в аналитическом учете одной позицией. Учет по партиям не ведется.

Поступивший в организацию материал усредняется с тем, который имеется в наличии. В результате в момент передачи материала в производство имеется как бы одна партия по одной учетной цене -- определяемой делением общей стоимости материала на общее количество. Такая оценка материалов в текущем учете может применяться на строительных субъектах хозяйствования с ограниченной номенклатурой используемых материалов, так как при большом количестве материалов и получении их от многих поставщиков это задерживает оценку их в текущей учетной работе, обработку учетных документов и записи в учетных регистрах. Другим способом оценки материалов в текущем учете является их оценка по учетным ценам с учетом отклонений от их фактической стоимости. Такой учетной ценой может быть покупная цена (средние покупные цены). Однако в условиях рыночной экономики покупная цена часто меняется. Планом счетов бухгалтерского учета рекомендуется использовать в качестве твердой оценки материалов их планово-расчетную себестоимость. Она определяется строительной организацией на квартал или год и складывается из предполагаемой покупной стоимости материалов и предполагаемых расходов на их заготовление и доставку. По этой цене строительная организация и оценивает материалы по мере их поступления в первичных документах и учетных регистрах. Возникающие разницы между учетными ценами и фактической себестоимостью учитываются на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Они учитываются не по каждому номенклатурному номеру материалов, а по группам ценностей с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений. Для списания отклонений на соответствующие счета делается расчет. Он осуществляется в ведомости № 10-С «Движение материалов в денежном выражении».

2.3 Задачи учета материальных активов

Целью бухгалтерского учета товаров в оптовой торговле является контроль сохранности, рационального и эффективного использования товарных запасов. Своевременное получение полной и достоверной информации о товарообороте, о состоянии расчетов с поставщиками и покупателями, необходимой для составления расчетов по налогам и неналоговым платежам, начисляемым от выручки и валового дохода, и для принятия обоснованных управленческих решений.

Перед бухгалтерским учетом товаров, тары и товарооборота на оптовых предприятиях стоят следующие задачи:

1) контроль своевременности и правильности документального оформления поступления и выбытия товаров и тары;

2) контроль полноты оприходования и списания товаров и тары;

3) контроль за ценами, соблюдением действующего порядка формирования цен на товары и тару и применения оптовых (торговых) надбавок и скидок на товары;

4) контроль за законностью, целесообразностью и эффективностью совершения товарных операций;

5) контроль своевременности представления отчетности материально ответственными лицами;

6) контроль за объемом и темпами роста оптового товарооборота и полнотой отражения выручки от реализации товаров в учете и отчетности;

7) достоверность учета товаров и тары, товарооборота и выручки от реализации товаров;

8) своевременное получение сводной учетной информации по показателям отчетности;

9) качественное проведение инвентаризации товаров и тары и своевременное отражение ее результатов в учете;

10) достоверное отражение в учете валового дохода от реализации товаров;

11) своевременное и правильное исчисление налогов и неналоговых платежей от валового дохода и выявление финансового результата от реализации товаров.

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов должен обеспечивать;

1) своевременное и полное оприходование МБП и правильность расчетов с поставщиками;

2) контроль за сохранностью МБП по материально ответственным лицам, местам их хранения и эксплуатации;

3) выявление фактической себестоимости приобретенных МБП;

4) правильное документальное оформление и своевременно отражение в учете движения МБП, получение точной информации об их остатках, контроль за соответствием фактического наличия МБП установленным нормативам;

5) контроль за правильностью использования МБП во время их эксплуатации, выявление предметов, не подлежащих дальнейшему использованию;

6) правильное исчисление износа МБП и отнесение его на издержки предприятия;

7) своевременное и правильное списание МБП.



3. Первичный учет производственных запасов

Запасные части поступают от поставщиков и изготавливаются в своей ремонтной мастерской.

Расход запчастей:

1) Выдача запчастей со склада в ремонтную мастерскую по лимитно-заборной карте и требование - накладной. Лимитно-заборную карту выписывают в двух экземплярах на срок в пределах календарного месяца. Она является накопительным документом. Один экземпляр лимитно-заборной карты находится у получателя и является документом для оприходования ценностей, второй экземпляр остается у кладовщика. При выдаче ценностей кладовщик записывает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных средств. При этом в лимитно-заборной карте кладовщика расписывается получатель.

2) Некоторые особенности имеет отпуск шин и аккумуляторов - они отпускаются по требованию - накладной, к которой прилагаются акты на списание резины, шин, аккумулятора. Акт составляет комиссия с учетом пробега и срока годности.

Все первичные документы, поступившие на склад, заведующий складом регистрирует в книге складского учета. Записи в книгу складского учета производят ежедневно, строго по каждому документу на поступление и отпуск запасных частей. Количество поступивших запчастей отражают в графе «Приход», выданных со склада - «Расход». После каждой записи о поступлении или расходовании запчастей в книге выводят остаток, который рассчитывают, прибавляя к остатку на начало операции соответствующее количество поступивших и вычитая количество выбывших запчастей.

В конце месяца заведующий складом на основании книги складского учета и документов на движение запчастей составляет отчет о движении продукции и материала. В данный отчет заносят наименования только тех запчастей, по которым в течении месяца было движение. Отчет составляется в суммовом выражении по каждому наименовании запчастей в отдельности. В строке отчета «Остаток на начало месяца» показывают остаток запчастей в аналогичном отчете за прошлый месяц по графе «Остаток на конец месяца». После отражения всего движения запчастей, выводят остаток на конец месяца. В бухгалтерии отчет проверяется, разрабатывается и служит основанием для записи в учетные реестры.

Отпуск запчастей и ремонтных материалов оформляется лимитно - заборной картой или требование - накладной. Требование - накладную выписывают при разовом отпуске ценностей; в ней указывают наименование ценностей, кому отпущены, цель отпуска, вид ценностей, норму отпуска, количество отпущенных ценностей за каждый день и др. Данные документы составляются в 2 экземплярах: один остается у зав. складом, другой - у получателя запчастей. Отпуск производится только в пределах лимита. На основании данных документов осуществляются записи в карточках складского учета, а в конце месяца зав складом составляет отчет о движении продукции и материалов.

Поступление на склады нефтепродуктов отражается в учете на основании товарно-транспортной накладной, данные которых вносят в карточки складского учета.

ГСМ отпускают на заправку тракторов, комбайнов, автомобилей по лимитно-заборным картам на получение ГСМ со склада. В лимитно-заборной карте отражаются номер автомобиля, номер путевого листа, ФИО водителя, его табельный номер, количество выданного горючего цифрами и прописью, роспись водителя в получении.

Отпуск нефтепродуктов производится в единицах объема (литрах), а смазочных - в единицах массы (кг).



4. Синтетический и аналитический учёт производственных запасов

4.1 Учёт запасных частей

Основной канал поступления запасных частей, аккумуляторов, топлива, строительных и прочих материалов - это приобретение на стороне. Учет приобретаемых ценностей ведется по фактической стоимости, которая включает покупную стоимость и все расходы, связанные с их приобретением, доставкой в хозяйство.

Запасные части, полученные от разборки и ликвидации основных средств, временных нетитульных сооружений и в других аналогичных случаях, оприходуют исходя из цен возможной реализации.

Запасные части, изготовленные в своих ремонтных мастерских, оприходуют по фактической стоимости их изготовления.

Оприходование запасных частей, аккумуляторов, топлива, строительных и прочих материалов производится на основании сопроводительных документов.

Так, запасные части, поступившие от поставщиков - резидентов оприходуют на основании товарно-транспортной накладной, изготовленные в своих ремонтных мастерских и снятые при списании основных средств - по требованию-накладной.

Особенности учета запасных частей обуславливаются их большой номенклатурой. На каждое наименование, тип, размер заведующим складом открывается отдельная карточка складского учета. Записи в карточку производятся на основании первичных документов по мере их поступления и осуществления хозяйственных операций. Таким образом, количественный учет запасных частей в местах хранения ведется по их наименованиям и номенклатурным номерам (с указанием цены приобретения).

На основании документов по движению запасных частей материально-ответственное лицо составляет отчет о движении продуктов и материалов.

На основании отчета о движении продуктов и материалов производятся записи в соответствующие производственные отчеты. Следовательно, в бухгалтерии хозяйства учет запасных частей ведется только в суммовом выражении по группам и маркам машин:

- запасные части к тракторам (по маркам тракторов);

- запасные части к комбайнам (по маркам машин);

- запасные части к автомобилям (по маркам машин);

- запасные части к сельскохозяйственным машинам (по маркам машин);

- прочие запасные части (по видам машин и оборудования).

Отдельные, остродефицитные и дорогостоящие запчасти, а также отдельные узлы (задний мост в сборе, коробка передач и т.д.) в бухгалтерии хозяйства учитываются в количественно-суммовом выражении.

Основные бухгалтерские записи по субсчету 10-5 «Запасные части» следующие:

Поступили от поставщиков запчасти, шины, аккумуляторы Дт 10-5 Кт 60. На сумму НДС Дт 18-3 Кт 60

Приобретены запчасти за наличный расчет Дт 10-5 Кт 71

На сумму НДС Дт 18-3 Кт 71

Оприходованы снятые шины и запчасти со списанных основных средств с остаточным ресурсом Дт 10-5-5 Кт 91

Оприходованы снятые с работающих машин и тракторов шины:

1) пригодные для восстановления Дт 10-5-4 Кт 23-3, 24

2) непригодные для восстановления Дт 10-15 Кт 23-3, 24

Оприходованы запчасти, изготовленные в своей ремонтной мастерской Дт 10-5 Кт 23-1

Списаны запчасти на ремонт:

1) в ремонтной мастерской Дт 23-1 Кт 10-5

2) вне ремонтной мастерской на ремонт:

- автомобильного транспорта Дт 23-3 Кт 10-5

- машинно-тракторного парка Дт 24 Кт 10-5

- легкового автотранспорта Дт 26 Кт 10-5

Списывается стоимость шин при их замене за счёт созданного резерва Дт 96 Кт 10-5

Списывается стоимость шин, не прошедших нормативного пробега Дк 94 Кт 10-5

На сумму НДС, приходящегося на стоимость недопробега шин Дт 94 Кт 18-3

Отнесена стоимость недопробега шин, включая НДС:

- на завод - изготовитель шин Дт 76-3 Кт 94

- на водителя Дт 73-2 Кт 94

- на издержки предприятия Дт 23 Кт 94

Удовлетворена заводом-изготовителем претензия путём поставки шин Дт 10-5 Кт 76-3

На сумму НДС Дт 18-3 Кт 76-3

Переданы шины и запасные части на восстановление Дт 10-9 Кт 10-5-4

На стоимость работ и услуг по их восстановлению Дт 10-9 Кт 60

На сумму НДС Дт 18-3 Кт 60

Оприходованы восстановленные запчасти Дт 10-5 Кт 10-9

Отражены результаты ежеквартальной переоценки запасных частей Дт 10-5 Кт 83

4.2 Учёт топлива

Топливо играет важную роль как в производственном процессе, так и в социально-культурной сфере. Ныне существующие технологии производства сельскохозяйственных культур, а в большинстве случаев и выращивание животных немыслимы без работы машинно-тракторного парка и автомобильного транспорта. Поэтому очень важно организовать правильный учет и контроль за расходом топлива, особенно горюче-смазочных материалов.

Топливо учитывается по фактической стоимости, которая включает покупную стоимость и все расходы, связанные с его приобретением и доставкой в хозяйство.

Перевозка горюче-смазочных материалов автотранспортом оформляется товарно-транспортной накладной.

При поступлении в организацию горюче-смазочных материалов работники, с которыми нанимателем заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, обязаны:

- проверить соответствие поступивших горюче-смазочных материалов по количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документах поставщика-отправителя;

- обеспечить полный слив горюче-смазочных материалов, а по окончании слива;

- осмотреть транспортные резервуары (цистерны) для проверки полноты слива;

- своевременно оприходовать поступившие горюче-смазочные материалы.

Оприходование горюче-смазочных материалов производится на основании сопроводительных документов поставщиков.

Основанием на отпуск является «Ведомость на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада», а также путевые листы.

Количество выданных горюче-смазочных материалов записывается в ведомость, в которой за полученные горюче-смазочные материалы расписывается водитель, а в путевом листе расписывается материально ответственное лицо, отпустившее горюче-смазочные материалы.

Внутреннее перемещение оформляется требованием-накладной.

Учет горюче-смазочных материалов в местах хранения ведется материально ответственными лицами на карточках складского учета или в книгах складского учета раздельно по каждому наименованию и марке горюче-смазочных материалов.

Данные ведомостей должны отражаться в карточках (книгах) складского учета по мере их закрытия, включая операции последних дней отчетного месяца.

На основании документов, по которым производились прием и отпуск горюче-смазочных материалов, материально ответственное лицо составляет отчет о движении продуктов и материалов. Отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные планом документооборота, представляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения горюче-смазочных материалов.

Основные бухгалтерские записи по субсчету 10-3 «Топливо» следующие:

1) Приобретено топливо за наличный расчёт Дт 10-3.2 Кт 71

2) Поступило топливо от поставщика Дт 10-3.1 Кт 60

3) Произведены расчёты с поставщиками за поступившие ГСМ Дт 60 Кт 51, 55, 66

4) Произведена заправка техники с нефтесклада или пункта заправки организации Дт 10-3.2 Кт 10-3.1

5) Списан фактический расход ГСМ, не превышающий установленных норм Дт 23, 20, 26, 44, 29 Кт 10-3.2

6) Отражена стоимость ГСМ использованных сверх установленных норм Дт 94 Кт 10-3.2

7) Списан перерасход ГСМ на материально ответственное лицо Дт 73-2 Кт 94

8) Оприходованы ГСМ полученные безвозмездно Дт 10-3.1 Кт 98

9) Получены ГСМ от учредителей в счёт вклада в уставный фонд организации Дт 10-3.1Кт 75-1



4.3 Учёт строительных материалов

По характеру участия в производственном процессе материальные ресурсы относят к предметам труда, на которые направлен труд человека и которые в своей совокупности образуют группы производственных запасов.

Одним из видов производственных запасов являются строительные материалы, удельный вес которых в себестоимости строительно-монтажных работ составляет свыше 60%. Строительные материалы имеют разнообразный ассортимент и множество наименований, поэтому для правильного их учета важную роль играет экономическая классификация материальных ценностей. Используемые в строительстве материалы подразделяются на строительные материалы, конструкции и детали. С учетом производственного назначения каждый вид материалов делится на несколько учетных групп. Внутри каждой группы материалы подразделяются на виды, марки, сорта, типоразмеры, которым присваивается определенный номенклатурный номер.

По назначению различают:

- материалы общего назначения (кирпич, цемент, бетон и др.);

- материалы специального назначения (теплоизоляционные и др.).

По исходному сырью материалы подразделяются на:

- лесные материалы и изделия (пиломатериалы, лес круглый, фанера и др.);

- природные каменные материалы (гравий, щебень и др.);

- керамические материалы и изделия (кирпич, черепица и др.);

- бетоны и растворы;

- гидроизоляционные материалы (битум, рубероид и др.);

- металлические материалы и изделия (трубы, гвозди, болты и др.);

- лаки, краски и другие виды материалов.

Строительные материалы, поступающие от поставщиков, приходуются на основании товарно-транспортной накладной.

Материалы открытого хранения при отпуске их на производство не подсчитываются и не взвешиваются, на них не выписываются первичные документы. Фактический расход этих материалов определяется ежемесячно путем проведения инвентаризации, которая производится комиссией с участием работников бухгалтерии. Для определения количества израсходованных в строительстве материалов открытого хранения комиссией составляется акт об остатках и на списание произвольной формы. Списание строительных материалов на ремонтные, восстановительные работы осуществляется на основании акта на списание строительных материалов произвольной формы. Акт составляется по каждому объекту и утверждается руководителем организации.

Для учета строительных материалов предназначен счет 10-8 «Строительные материалы», в разрезе которого осуществляется учет движения материалов, используемых для производства строительно-монтажных работ, изготовления строительных деталей, возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений и других целей строительства. Аналитический учет строительных материалов ведут по местам хранения, наименованиям в количественном и стоимостном измерениях.

В бухгалтерии организации составляют ведомость учета материальных ценностей, которая состоит из двух разделов. В первом разделе отражают сводные данные по приходу строительных материалов в оценке по фактической себестоимости или планово-учетным ценам и производится расчет процента отклонений фактической себестоимости от стоимости по планово-учетным ценам. Во втором разделе ведомости записи осуществляют по материально ответственным лицам с отражением остатков ценностей на конец месяца, данных по приходу их по учетным ценам (или по фактической стоимости). Общий итог поступивших строительных материалов по учетным ценам и по фактической себестоимости отражают в разрезе корреспондирующих счетов. По соответствующим графам ведомости отражают внутрихозяйственные перемещения строительных материалов и их расход с указанием отклонений в стоимости. Синтетический учет строительных материалов ведется при журнально-ордерной форме учета в журнале-ордере 10-АПК.

4.4 Учет прочих материалов

В настоящее время в сельскохозяйственных организациях имеется значительное количество материалов, полученных как отходы производств, а также поступивших от разборки ликвидируемых основных средств. Оценивают такие материальные ценности по ценам возможной реализации. При промышленном производстве (пилорама) на сельскохозяйственных предприятиях после распиловки древесины образуются отходы: стружка, обрезки, опилки, на оприходование которых составляется требование-накладная. От разборки основных средств могут быть оприходованы металлолом, изношенные шины, драгоценные металлы. В бухгалтерском учете данные ценности также отражаются на основании требований-накладных.

Все операции, связанные с перемещением и отпуском вышеуказанных материальных ценностей, учитывают на счете 10 «Материалы», субсчет 6 «Прочие материалы», на основании названных типовых форм первичных документов. Первичные документы на получение и отпуск материалов необходимо надлежащим образом оформить, заверить подписями соответствующих лиц. Также на субсчете «Прочие материалы» учитывается наличие и движение: отходов производства (стружка, обрезки и т.д.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации; изношенных шин, утильной резины и прочих отходов производства; вторичных материальных ценностей. Аналитический и синтетический учет по прочим материалам организуется в аналогичных документах, как и по учету запасных частей.

Содержание хозяйственных операций

1) Оприходованы поступившие от поставщиков бланки строгой отчетности и другие канцелярские товарыДт10-15Кт60

Начислен НДСДт18-3 Кт60

2) Оприходованы канцелярские товары, приобретенные за наличный расчетДт10-15 Кт71

Начислен НДСДт18-3Кт71

3) Оприходованы отходы, полученные от пилорамы (стружка, опилки и др.)Дт10-15Кт20-3

4) Оприходованы материальные ценности, полученные от списания и разборки основных средствДт10-15 Кт91

5) Оприходованы шины, снятые с работающих автомашин и тракторов и непригодные для восстановления Дт10-15Кт23

6) Списаны использованные бухгалтерские бланки и канцелярские товарыДт26, 44Кт10-15

7) Реализованы прочие материалы (драгметаллы, обрезки, стружка, металлолом, изношенные шины и др.) Дт91 Кт10-15



5. Инвентаризация производственных запасов

Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является создание технически оснащенных складских помещений с современными измерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важное условие рационального использования запчастей - усиление личной и коллективной ответственности и материальная заинтересованность работников структурных подразделений предприятия. В частности, для обеспечения контроля за сохранностью производственных запасов организация должна заключать с работниками - материально-ответственными лицами договоры о полной материальной ответственности, своевременно проводить инвентаризации.

В качестве важного приема контроля за сохранностью производственных запасов выступает инвентаризация, которая является не только средством контроля за хранением и использованием ценностей, но и средством упорядочения складского хозяйства и учета.

При инвентаризации запасов проверяют наличие продукции, материалов на определенную дату путем пересчета, взвешивания, определения их объема и сопоставления фактических данных с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация производственных запасов обычно осуществляется в порядке расположения ценностей в данном помещении.

Сроки инвентаризации имущества определены Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Инвентаризация производственных запасов проводится два раза в год перед составлением бухгалтерской отчетности, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

Результаты инвентаризации материальных запасов заносят в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей .

Сельскохозяйственные организации должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток - к срыву производственного процесса.



6. Совершенствование учета запасных частей, топлива, строительных и прочих материалов

Недостатком организации бухгалтерского учета на предприятии является отсутствие автоматизации учета. Нет внутренних рабочих программ для формирования базы данных.

Совершенствование организации бухгалтерского учета в значительной степени способствует создаваемые на предприятиях автоматизированные рабочие места бухгалтеров (АРМБ).

При решении проблемы организации автоматизированного рабочего места бухгалтера можно выделить несколько этапов.

На первом этапе предполагается создание в подразделениях учетного аппарата отдельных АРМБ на основе средств организационной и вычислительной техники.

На втором этапе внутри учетного аппарата будут созданы локальные сети АРМБ (многотерминальные системы).

На третьем этапе локальные сети документирования и обработки учетной информации будут объединены в одну систему со средствами организационной и вычислительной техники. Это приведет в перспективе к созданию безбумажной технологии обработки информации.

На современном этапе имеются все предпосылки для решения задач первого и второго этапов АРМБ для различных работников аппарата управления и учета.

В общем виде процесс создания и обработки документов можно представить в виде последовательных фаз обработки, проводимых на различных участках учета. В свою очередь, фазы могут состоять из одного или нескольких каналов обработки - рабочих мест сотрудников аппарата бухгалтерского учета. Каналы обработки строятся в зависимости от средств организационной и вычислительной техники.

Системные функции автоматизированного канала обработки информации на основе АРМБ должны обеспечивать: контролируемый ввод и вывод информации; организацию хранения учетной информации на внешних носителях; защиту информации от несанкционированного доступа; семантическую целостность и защиту от физического разрушения хранимой учетной информации; поиск, арифметическую и логическую обработку информации; обмен с другими информационными объектами.

В качестве технической базы для построения АРМБ могут быть использованы микроЭВМ различных сетей. Автоматизированный канал должен включать помимо микроЭВМ периферийное оборудование - дисплей, накопители, на магнитных лентах, твердых и гибких дисках, устройство печати.

Перспективным направлением развития отечественной микропериферии является разработка компактных твердых дисков (накопителей) и печатающих устройств на основе «ромашки», обеспечивающих качественное документирование информации (на уровне машинописного изготовления).

Можно выделить следующие основные функциональные направления использования АРМБ: обработка учетной информации; информационно - справочное обслуживание производственно - хозяйственной и финансовой деятельности; анализ функционирования АРМБ для подразделения учетного аппарата, где создано АРМБ.

Первое направление предполагает автоматизацию таких стадий учетного процесса, как изготовление, регистрация документов, контроль использования и обработка документов и т.п.

Второе направление предполагает создание локальных баз данных нормативно - справочной информации, используемой в деятельности учетного аппарата.

Функциональное направление, связанное с деятельностью учетного аппарата и его анализом на базе АРМБ, предполагает решение ряда задач по определению эффективности процессов обработки (оценка времени, экономических показателей, параметров надежности и качества процесса обработки) и общей организации работ по учету, планированию и анализу. Уделяется внимание также вопросам использования полученной информации в условиях функционирования АРМБ для подготовки и принятия соответствующих управленческих решений. Получаемая информация дифференцируется по уровням ее применения.

При автоматизации бухгалтерского учета используются различные программы. Рынок бухгалтерских программ насыщен сравнительно недорогими, но достаточно мощными программами (особенно для малых и средних предприятий).

Среди них особое место занимает «1С: Бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении как простого, так и двойного учета. За счет полной настраиваемости она успешно используется на промышленных предприятиях, в малых организациях, в торговле, бюджетных организациях и т.п. Программа построена по инициативе «от простого - к сложному». Ее можно применять для простых операций: печатать платежные поручения, формировать оборотные ведомости, реестры счетов, главную книгу, отдельные отчеты. Программа может автоматизировать бухгалтерский учет по всем разделам. Основным документом для всех современных бухгалтерских программ, в том числе и программ «1 С: Бухгалтерия», является Журнал операций.

Вид экрана программы такой. Вначале выводится титульный экран, который предусматривает:

1) в первой строке название программы и сведения о разработчике;

2) в одной или двух последних строках перечисления доступных в данном режиме функциональных клавиш и их назначение;

3) остальные строки - рабочее пространство, в них выводятся меню, бланки запросов, списки документов и т.п.

Поскольку программа «1 С: бухгалтерия» предназначена для ведения бухгалтерского учета на предприятии, отрасли, адрес, фамилии директора, главного бухгалтера предприятия, код, телефон. Программа как бы запоминает все эти данные и затем автоматически выводит в документах.

...