Организация управленческого учета и основные затраты предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Сущность и составные части управленческого учета

Содержание управленческого учёта определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

Становление управленческого учёта произошло от калькуляционного учёта, и поэтому основное его содержание составляет учёт затрат на производство будущих и прошлых периодов.

Установлению сущности управленческого учёта способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его как целостную информационно-контрольную систему предприятия: непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Следовательно, сущность управленческого учёта - интегрированная система учёта затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

При выделении составных частей управленческого учёта необходимо исходить из того, что основополагающим признаком его организации является учёт затрат по сферам деятельности в неразрывной связи с определением эффективности каждой сферы.

Снабженческо-заготовительная деятельность в системе управленческого учёта занимает исходное положение. Особая роль при этом отводится составлению смет затрат по процессам - приобретение, погрузка, разгрузка, сортировка и оценка качества, хранение, а также обеспечение рабочих мест и контроль за их исполнением.

Управленческий учёт производственной деятельности - центральное звено системы управленческого учёта. Здесь группируется информация о затратах по целям, функциям и их поведению. Особое место в производственном учёте отводится нормированию издержек - материальных, трудовых и накладных, а также способам отражения фактических и нормативных затрат. На этом участке определяется себестоимость продукции для различных целей управления.

Учёт финансово-сбытовой деятельности собирает, обрабатывает и формирует информацию об ассортименте выпускаемой продукции, её выгодности, составе покупателей, рыночных тенденциях и т.п. Руководителям представляется информация для принятия решений, позволяющих максимизировать прибыль в короткие сроки.

Управленческий учёт организационной деятельности позволяет обеспечить руководителей различных уровней информацией о собственных затратах, принципах формирования трансфертных цен, об уровне специализации и разделения труда на предприятии. Этот участок учёта представляет сводную информацию по центрам затрат, ответственности и рентабельности.

Контролинг - система управления процессом реализации конечной цели предприятия. Контролинг выступает в виде регулятора деятельности и не только предприятия, но и бизнеса, и потому выполняет специальные функции:

· информационную. Формируется информация, обеспечивающая методологию принятия решений и их координацию.

· управляющую. Нормативные, плановые и фактические данные, отклонения, выявленные по предприятию и его структурным подразделениям, используются в целях координации методов, способов и задач достижения конечной цели предприятия.

· контрольную, т.е. контроль экономичности работы предприятия и его подразделений.

Все составные части управленческого учета взаимосвязаны, перечень информации, формирующийся в них, характеризует уровень организованности и совершенствования управленческого учета на предприятии.

2. Предмет и методы управленческого учета

Важнейшей особенностью управленческого учёта является соединение в единое целое процесса управления с учётным процессом. Предметом управления является процесс воздействия на объект или процесс управления в целях организации и координирования деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства.

В настоящее время нет чётких определений предмета управленческого учёта. Авторы пока ограничиваются изложением понимания сущности бухгалтерского учёта вообще и управленческого учёта в частности. Однако теория науки об управлении формирует концепцию и о предмете управленческого учёта.

Предметом управленческого учёта выступает совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством.

Содержание предмета раскрывают его объекты, которые можно объединить в две группы:

1) производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия;

2) хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия.

В состав производственных ресурсов входят:

· основные фонды - это средства труда (машины, оборудование, производственные здания и т.д.), их состояние и использование;

· нематериальные активы - объекты долгосрочного вложения (право пользования землей, стандарты, лицензии, товарные знаки и т.д.), их состояние и использование;

· материальные ресурсы - предметы труда, предназначенные для обработки в процессе производства при помощи средств труда.

Ко второй группе объектов управленческого учёта относятся следующие виды деятельности:

· снабженческо-заготовительная деятельность - обеспечение производства сырьевыми ресурсами, вспомогательными материалами и оборудованием, маркетинговая деятельность, связанная со снабженческими процессами;

· производственная деятельность - процессы, обусловленные технологией производства продукции, операции по совершенствованию выпускаемых продуктов и разработке новых;

· финансово-сбытовая деятельность - непосредственно сбытовые операции, маркетинговые исследования, операции, содействующие росту объёма продаж, контроль качества выпускаемой продукции;

· организационная деятельность - создание организационной структуры предприятия, вычленение из системы предприятия отделов, служб, цехов, участков; организация информационной системы с прямой и обратной связью; операции координирования действий внутренних исполнителей, направленных на выполнение основной цели предприятия.

В системе управленческого учёта его объекты имеют определённое специфическое отражение. Производственные ресурсы отражаются по состоянию, в движении, целесообразности использования в процессе хозяйственной деятельности предприятия.

Совокупность различных приёмов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учёта в информационной системе предприятия, называется методом управленческого учёта. Он состоит из следующих элементов: документация; инвентаризация; оценка, группировка, обобщение и использование контрольных счетов; планирование, нормирование и лимитирование; анализ, контроль.

Основные элементы метода, присущие управленческому учёту:

Документация - первичные документы и машинные носители информации, которые гарантируют управленческому учету полное отражение производственной деятельности предприятия.

Инвентаризация - способ определения фактического состояния объекта, а также отклонений от учетных данных, неучтенных ценностей, потерь, недостач, хищений. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролирует их использование, устанавливает полноту и достоверность учетной информации.

Группировка и обобщение, использование контрольных счетов - способ изучения, позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте в разрезе определённых признаков. Главными признаками группировки объектов управленческого учёта считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления и т.п.

Контрольные счета - это итоговый счёт, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода. Система контрольных счетов выступает связующим звеном финансового и управленческого учета и позволяет установить полноту и правильность учетных записей. Так, записи, произведённые в карточках складского учёта, должны соответствовать хронологическим записям в журнале регистрации операций, накопительным ведомостям в разрезе наименований материалов и контрольному счёту, куда заносят итог всех операций, систематизированных по определённому признаку в накопительной ведомости.

Планирование, нормирование и лимитирование - входят в систему управления предприятием.

Планирование - непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Планирование связано с решением будущих проблем и только тогда эффективно, когда базируется на статистических исследованиях и анализе результатов хозяйственной деятельности.

Нормирование - процесс научно обоснованного расчёта оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы деятельности. Без нормативного хозяйства невозможна организация системы управленческого учёта и контроля за состоянием запасов и фактических затрат.

Лимитирование - первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит - установление границ выдачи, исходя из нормы расхода ресурсов на единицу продукции, установленной технологической документацией, и планируемой производственной программы каждому производственному подразделению. В системе управленческого учёта лимитированию отводят роль оперативной информации, позволяющей активно влиять на формирование материальных затрат.

Анализ - ему подвергается производственная деятельность как всего предприятия, так и отдельных подразделений, выраженная экономическими показателями. Выбор показателей определяется целями и возможностями системы управления. В процессе анализа выявляются взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причины, вызывающие изменения в результатах производства, для принятия соответствующих управленческих решений.

Контроль - завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения.

Все элементы метода действуют не изолированно друг от друга, а в системе организации внутренних хозяйственных связей, направленной на решение задач управления.

3. Функции и принципы управленческого учета

Управленческий учёт является составной частью системы управления предприятием. Он призван обеспечить формирование информации для:

а) контроля экономичности текущей деятельности организации в целом и в разрезе её отдельных подразделений, видов деятельности, секторов рынка;

б) планирования будущей стратегии и тактики осуществления коммерческой деятельности в целом и отдельных хозяйственных операций, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;

в) измерения и оценки эффективности хозяйствования в целом и в разрезе подразделений организации, выявления степени рентабельности отдельных видов продукции, работ, услуг, секторов и сегментов рынка;

г) корректировки управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции, товаров и услуг, уменьшения субъективности в процессе принятия решений на всех уровнях управления.

Исходя из этого, главными принципами управленческого учёта являются ориентация на достижение поставленной цели предпринимательства, необходимость обеспечения альтернативных вариантов решения поставленной задачи, участие в выборе оптимального варианта и в расчётах нормативных параметров его исполнения, ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных отклонений и их анализ.

Особого внимания заслуживает принцип бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью. Он используется на крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования. Бюджетный цикл состоит из процедур планирования всех сфер деятельности, отдельных подразделений; расчёта проекта бюджета; расчётов вариантов плана и внесения корректив; окончательного планирования и учёта изменяющихся условий и отклонений от запланированного.

Одним из требований международных стандартов управленческого учёта является его целостность и понятность. Это означает, что управленческий учёт должен быть системным даже тогда, когда он ведётся без использования первичной документации, счетов и двойной записи. Системность в этом случае означает единство принципов отражения учётной информации, взаимосвязь регистров учёта и внутренней отчётности, обеспечение в необходимых случаях согласования её данных с показателями бухгалтерского учёта и отчётности.

Понятность информации управленческого учёта для них обеспечивается благодаря отражению в учётных регистрах результатов анализа полученных показателей, представлению данных в виде аналитических таблиц, графиков и т.п.

В текущей деятельности предприятия информация управленческого учёта используется для управления по отклонениям. Это относится не только к величине затрат на производство, но и к отклонениям в нормах запаса, ценах, сроках платежа, исковой давности и т.п. На основе информации об отклонениях принимаются меры по ликвидации причин, удорожающих фактические издержки, вызывающие потери прибыли и имущества.

4. Характеристика и классификация затрат

Как правило под затратами понимают потребленные ресурсы или деньги, которые нужно заплатить за товары, услуги или выполненные работы. Для правильной организации учета затрат большое значение имеет научно-обоснованная их классификация.

Основные затраты и накладные расходы

Основными называются затраты, напрямую связанные с процессом изготовления продукции и обозначенные в технологическом процессе производства.

Накладные расходы - это расходы на организацию, обслуживание и обеспечение производства и управления им.

Переменные затраты

Переменные затраты - это затраты, изменяющие свою величину прямо пропорционально изменению объемов производства. Примером таких затрат служат затраты на сырье и материалы (основные), затраты на оплату труда основных производственных рабочих (основную, которая отражает оплату вклада в производство продукции).

Постоянные затраты

Постоянные затраты в сумме не изменяются при изменении уровня деловой активности, относительно постоянны, но рассчитанные на единицу , зависят от изменения уровня производства.

Изменение переменных и постоянных затрат в зависимости от изменения объемов производства (количества единиц выпускаемой продукции, рассчитанных на весь объем производства(суммарные затраты) и на единицу продукции ) представлены на графиках.

5. Производственный процесс как объект управленческого учета

Производственная деятельность организации состоит из хозяйственных процессов. Основными из производственных процессов являются снабжение, производство и реализация. В соответствии с объективными требованиями управления производственные процессы группируются по видам деятельности:

· снабженческо-заготовительная;

· производственная;

· финансово-сбытовая;

· организационная.

Понятие производство представляет собой целенаправленную деятельность, результатом которой является превращение отдельных компонентов в полезный продукт, или изменение свойств, формы продукта. Производственная система предприятия состоит из совокупности взаимосвязанных и взаимозависимых компонентов, под которыми обычно понимают различные ресурсы, необходимые для производства, и результат производства. Продукт как цель создания и действия производственной системы выступает в процессе изготовления в разных видах относительного своего исходного материала и готовности. Производство продукта есть определенная технология, в соответствии с которой завершается трансформация затрат в продукцию.

Процессы снабженческо-заготовительной деятельности являются первой стадией производства. От состояния этих процессов зависит производственная, финансово-сбытовая и организационная деятельность предприятия.

Материальные ресурсы характеризуются ограниченностью и вступают в противоречие с безграничными потребностями, что вызывает потребность в управлении и соответственно в управленческом учете.

Задачами управленческого учета снабженческо-заготовительной деятельности являются:

· выбор процедуры управления материальными запасами;

· методы оценки расхода и запаса материалов;

· сбор информации о показателях затрат на запасы;

· учет затрат на запасы;

· процедуры контроля за использованием материалов в производстве;

· разработка концепций управления снабженческо-заготовительной деятельностью.

Непосредственно производственная деятельность выражает главную цель предприятия - выпуск продукта, который будет реализован, и получена прибыль. Производственные процессы - вторая стадия производства. Характерной особенностью этой стадии является формирование затрат на производство продуктов.

Состояние производства характеризуется его эффективностью, психологическими параметрами, степенью использования достижений научно-технического прогресса, местом и ролью работника в производственных процессах. Ограничение ресурсов и достижение планируемой эффективности требуют постоянного сопоставления расходов и полученных результатов. Эта проблема усиливается под воздействием инфляции, когда данные о производственных затратах необходимо повседневно сверять с данными будущих затрат, которые зависят в большой степени от влияния внешней среды. Кроме того, администрация в целях управления затратами и доходами наблюдает за эффективностью работы каждого подразделения, за полученными результатами от производства каждого вида продукта.

К издержкам производственной сферы деятельности относятся издержки, обусловленные технологией производства, зависящие от объема выпуска продукции и составляющие вещественную основу выпущенного продукта. Учет издержек производства является определяющим в общей системе бухгалтерского учета. Управленческий учет не ограничивается только учетом затрат на производство в стоимостных показателях, регламентированных в нормативных документах. Его содержание гораздо шире и состоит из:

· отражения производственных процессов в количественном измерении в целях управления ими и определения прибыли;

· выбора в качестве объектов учета хозяйственных процессов и связанных с ними затрат;

· ограничения субъекта учета рамки предприятия;

· системного использования элементов метода (планирование, нормирование, измерение, регистрация, оценка, группировка, анализ, контроль) в отражении хода производственного процесса в неразрывной связи с процессом нарастания затрат;

· классификация затрат в соответствии с целями их управления для определения себестоимости продукции и полученной прибыли, принятия решений и планирования, осуществления процесса контроля и регулирования;

· формирования внутренней отчетности по уровням управления производственными процессами с использованием при этом принципов управления, принятых на предприятии, с учетом преобразования показателей внутренней отчетности и показатели внешней отчетности.

Между производственной и сбытовой деятельностью существует прямая связь. Готовая продукция предприятия, полученная в процессе производства, после испытания и приемки отделом технического контроля сдается на склад готовой продукции, откуда начинается процесс ее сбыта. Однако финансово-сбытовая деятельность гораздо шире, чем сбыт. Более точно к ней можно применить определение понятия системы маркетинга.

Маркетинг - это человеческая деятельность по осуществлению обмена товаров и услуг, направленного на удовлетворение нужд и потребностей людей, а также производства. В состав этих процессов входят такие процедуры, как разработка товара, исследования, налаживание коммуникаций, организация распределения, установление цен, развертывание службы сервиса и управление маркетингом - анализ, планирование, организационная работа, контроль за проведением мероприятий, рассчитанных на достижение таких целей предприятия, как получение прибыли, рост объемов производства и сбыта, увеличение доли рынка. Следовательно, в сферу маркетинга попадают различные стороны деятельности производство, финансы, труд, сбыт и т.д.

Функции маркетинга, позволят сформировать круг необходимой информации для управления маркетинговой деятельностью.

Функции маркетинга - исследование деятельности, сбор информации, планирование ассортимента продукции, сбыт и распределение, реклама и стимулирование сбыта. Рассмотрим функции маркетинга, которые проходят поэтапно:

Первый этап включает оценку предприятия на рынке продавцов продукции и выбор тех видов продуктов или деятельности, по которым имеются преимущества в отношении экономических или технических параметров в сравнении с другими продавцами.

Второй этап состоит в разработке рыночной стратегии, когда определяются номенклатура и ассортимент выпускаемой продукции, реализуемой как по прямым договорам, так и на свободном рынке. На этом этапе балансируются выпуск и спрос путем постоянного изучения рынка и регулирования номенклатуры выпуска.

Третий этап - сбыт и распределение продукции. Эта функция состоит из процессов продвижения товаров от производителя к потребителю, включающих организацию и непосредственную доставку такого количества товаров, которое заказано покупателем в указанное время.

Четвертый этап является важнейшим в системе маркетинга. Он включает в себя рекламу и стимулирование сбыта. Реклама способствует покупательной активности населения, оказывает воздействие на потенциального покупателя.

Система управления сбытом основывается на информации, которая формируется в финансовом и управленческом учете, а также на статистических данных. Эта информация должна обеспечить выполнение всех функций маркетинга.

Управление финансово-сбытовой деятельностью требует информацию для выработки стратегии предприятия - сведения о видах продукции, оценках, расширении объема выпуска продукции, завоевании рынка.

Одной из особенностей информации о финансово-сбытовой деятельности является ее периодичность. Управленческому аппарату информация должна поступать в срок три-пять дней, ежедневно, еженедельно, но не в конце месяца.

Другая особенность информации - ее прогнозный характер, обеспечивающий установление зависимости между отдельными показателями. Прогнозная информация используется для принятия решений по улучшению деятельности служб маркетинга.

Теория управленческого учета на первый план выдвигает вопросы организации учета издержек, а также исчисления себестоимости готовой продукции и незавершенного производства. Это прежде всего вызвано практикой управления производством и новыми требованиями к информации о затратах на производство, эффективности использования производственных ресурсов, рациональности выпуска продуктов.

Управление - это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимы для обеспечения деятельности предприятия в соответствии с его целями. Для выполнения функций управления на предприятиях создается аппарат управления, состоящий из работников, руководящих деятельностью предприятий или иной производственной единицы.

Управленческий учет организационной деятельности промышленных предприятий включает в качестве своей основной задачи эффективное функционирование служб и отделов управления на основе сформированной и обработанной в соответствии с целевыми установками информации при оптимальном уровне расходов на обслуживание и управление производством.

6. Состав и классификация затрат снабженческо-заготовительной деятельности

При обеспечении предприятия сырьём и материалами в условиях рынка следует исходить из того, чтобы их объём был достаточным для бесперебойного обеспечения нужд производства, с одной стороны, и не приводил к образованию сверхнормативных запасов - с другой стороны.

Чтобы обеспечить желаемый уровень указанных показателей необходимо установить соответствующий технико-организационный уровень производства, который может быть достигнут за счёт:

· совершенствования технологического уровня производства (создание поточных механизированных линий и внедрения высокомеханизированного оборудования);

· повышением организационного аспекта производства, которое связано с одновременным поступлением большого количества разнообразных видов сырья и требует его интенсивного использования.

В структуре затрат большой удельный вес занимают материальные ресурсы, в частности сырье и материалы. Отсюда для предприятий промышленного производства необходимо систематическое осуществление режима экономии материальных ресурсов.

Экономное использование материальных ресурсов заключается в формировании такого уровня расхода сырья и материалов, при котором на изготовление продукции высокого качества должно использоваться как можно меньшее количество сырья и материалов. Важно, чтобы экономия сырья и материалов не приводила к росту единовременных или текущих производственных издержек, сводящих эту экономию на нет.

Необходимыми условиями, обеспечивающими экономию материалов и сырья, являются:

· правильность выбора материалов, сырья, соответствующих конкретной цели применения;

· максимально полное их использование;

· уровень прогрессивности, применяемых в процессе переработки, средств труда и технологических методов;

· уровень квалификации и материальная заинтересованность работников в экономии сырьевых ресурсов.

Экономический эффект от снижения сырья на единицу продукции заключается в следующем:

· полном использовании характеристик и свойств применяемых материальных ресурсов;

· наилучшем использовании массы сырья и материалов, которые обеспечивают экономию за счет сокращения самих отходов, т.е. сведение отходов сырья к минимуму и непосредственное максимальное использование сырья и вспомогательных материалов, входящих в производство;

· соблюдение оптимальных размеров запаса сырья, обеспечение оптимальных режимов производства и нормального выход продукции из перерабатываемого сырья;

· снижение себестоимости производства продуктов, уменьшение общих расходов на приобретение сырья и материалов и высвобождение материальных ресурсов для дополнительного объема продукции.

Научно обоснованное нормирование должно обеспечить оптимальное соответствие между заданным объёмом продукции и необходимым количеством приобретаемого сырья для её производства; выявление путей экономии ресурсов.

Нормы расходования материальных ресурсов включают в себя следующие элементы:

1. Полезный расход, т.е. вес сырья вещественно входящего в готовый продукт и составляющий его массу.

2. Технологические потери.

3. Организационные потери и отходы.

6. Состав и классификация затрат на производство

управленческий учет затраты

Ведение управленческого учёта - необходимая составляющая процесса управления на предприятиях. При его помощи даётся объективная характеристика хозяйственной ситуации на предприятии. Такая информация обеспечивает оптимальное управление производством, дифференцированный подход к установлению цен, а также эффективную политику контроля рентабельности.

Система управленческого учёта производственной деятельности состоит из следующих разделов:

1. Учёт издержек по видам.

2. Учет издержек по местам их возникновения.

3. Учет издержек по носителям:

· расчет издержек на единицу продукции разных видов (калькуляция).

· расчет прибылей (убытков) на единицу продукции разных видов (оценка текущих результатов производственной деятельности).

Все эти элементы присутствуют в любом конкретном предприятии организации управленческого учёта затрат и результатов по системам учета полных или частичных затрат.

Учёт издержек по видам показывает, какие группы издержек возникли на предприятии в процессе производства продукции в отчётном периоде (месяц, квартал, год).

В рамках учёта издержек по местам возникновения различные виды издержек относят на те подразделения предприятия, в которых они были осуществлены.

В процессе калькулирования себестоимости единицы продукции учитывают все издержки, связанные с выполнением одного заказа или производством единицы продукции какого-либо вида. Определение себестоимости служит основой для установления цен, а также для текущей оценки результатов деятельности предприятия.

В рамках текущей оценки результатов деятельности предприятия делают периодический (как правило, ежемесячный) расчёт прибылей и убытков, приходящихся на единицу продукции каждого вида или на различные товарные группы. Для этого суммы издержек по конкретным носителям за отчётный период сопоставляют с соответствующими суммами выручки от реализации.

Следовательно, в процессе осуществления управленческого учёта производственной деятельности решаются следующие задачи:

Раздел управленческого учета	Задачи исследования
Учет издержек по видам	Какие издержки возникли в процессе производства?
Учет издержек по местам возникновения	Где издержки были осуществлены?
Учет издержек по носителям	На что и в каком размере относят эти издержки? На какой вид продукции? Какова сумма издержек на единицу продукции и выручки от ее реализации за отчетный период?

7. Состав и классификация затрат, характеризующих результаты финансово-сбытовой деятельности

Управленческий учёт финансово-сбытовой деятельности собирает, обрабатывает и формирует информацию об ассортименте выпускаемой продукции, его выгодности, рыночных тенденциях, расходах на рекламу, упаковку, количестве готовой продукции на складах и сроках её хранения. Составляются сметы затрат по отделам и сегментам финансово-сбытовой деятельности и контролируется их исполнение. На этом участке учёта определяют наиболее выгодный для предприятия вид продукции, факторы, влияющие на размер маржинального дохода в целом, так и отдельных наименований.

Финансово-сбытовая деятельность, как часть общей системы производства сопровождается различными затратами. Расходы финансово-сбытовой деятельности подразделяются на следующие группы:

· затраты, связанные со сбытом продукции;

· комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим предприятиям;

· затраты на сбор и распространение текущей маркетинговой информации;

· затраты по маркетинговым исследованиям;

· оплата маркетинговых услуг сторонних фирм;

· рекламные расходы;

· представительские расходы;

· другие расходы, связанные с финансово-сбытовой деятельностью.

Специфика финансово-сбытовой деятельности выдвигает в качестве основного признака классификацию затрат для принятия решений и планирования. Затраты в этом случае подразделяют на релевантные /принимаемые в расчёт/ и иррелевантные. Такое деление затрат необходимо для принятия решения о цене реализации, расформировании сегментов рынка, об увеличении объёмов продаж.

Релевантные финансовые затраты представляют собой будущий прирост денежной наличности, величина которого зависит от рассматриваемого решения. Принимаются во внимание только приростные движения денежной наличности.

Практика показывает, что в разных ситуациях одни и те же затраты могут выступать как релевантные, так и иррелевантные:

Например, закуплены материалы, которые оказались излишними. Эти материалы не могут быть израсходованы или проданы, поэтому независимо от принимаемого решения их стоимость будет независима, т.е. они являются иррелевантными затратами. В другой ситуации, когда материалы закупают для производства какого-либо изделия, анализируются их стоимость, номенклатура и т.д.- затраты на материалы здесь являются релевантными. Материальные затраты в этом случае будут зависеть от принимаемого решения.

Следовательно, невозможно привести перечень релевантных затрат, он будет различен для каждого конкретного случая. Однако в каждой ситуации нужно руководствоваться принципом:

Релевантные издержки - это будущие издержки, которые изменяются в зависимости от выбранного варианта решения.

8. Состав и классификация затрат, связанных с организационной деятельностью

Управленческий учёт организационной деятельности промышленных предприятий включает в качестве основной задачи эффективное функционирование служб и отделов управления на основе сформированной и обработанной информации при оптимальном уровне расходов на обслуживание и управление производством.

Построение учёта затрат в соответствии с организационной структурой позволяет увязать деятельность и ответственность конкретных лиц с результатами работы всего предприятия, оценить результаты каждого подразделения.

Степень детализации затрат и последовательность их обобщения по предприятию должно определяться для каждого подразделения. Однако для предприятий, работающих в условиях рынка, целесообразно соблюдать следующие подходы к построению аналитического управленческого учёта:

· по центрам возникновения затрат;

· по центрам ответственности за возникающие затраты;

· по центрам рентабельности производства отдельно взятого продукта.

Основными предпосылками формирования и организации учёта по центрам затрат, ответственности и рентабельности являются чёткое разграничение затрат на зависящие от функций того или иного центра, на постоянные и переменные; калькуляция себестоимости с полным распределением затрат на уровне предприятия; выделение в учёте трёх элементов издержек - материальных, трудовых и накладных; планирование прибыли и контроль за расходами.

Центры возникновения затрат - это обособленные структурные подразделения предприятия, в которых имеется возможность организовать нормирование, планирование и учёт издержек производства с целью наблюдения и управления затратами производственных ресурсов, а также оценки их использования. Отличительной особенностью учёта по местам возникновения затрат является измерение только расходов без обобщения данных о выходе продукции. На промышленных предприятиях центры возникновения затрат представляют собой отдельные объекты аналитического учёта.

Центр ответственности - это такая группировка затрат, которая позволяет совместить в одном учётном процессе места возникновения затрат: цех, участок, бригаду с ответственностью возглавляющих их менеджеров. Основой является составление отчётов об исполнении смет, где сравниваются фактические и сметные данные. На выходе центра ответственности - продукция, которая идёт в другой центр ответственности или реализуется на сторону.

Центр рентабельности - разновидность центров ответственности, в которых доход определяется стоимостью произведенной продукции; расход - стоимостью использованных ресурсов; а прибыль - разница между доходом и расходом.

Содержание служб и отделов управления, аппарата управления структурными подразделениями влечёт за собой возникновение определённых затрат. Специфичность функций управления требует выделять из состава накладных расходов затраты по организационной деятельности и их классификацию.

Для нормирования расходов, составления смет по подразделениям в разрезе статей, контроля за исполнением смет, распределения расходов по объектам учёта и объектам калькуляции используют группировку расходов по местам возникновения, которые подразделяют на общепроизводственные и общехозяйственные. Между тем эта группировка не обеспечивает полного раскрытия содержания затрат, а следовательно, и текущего контроля за их формированием и экономической целесообразностью.

Для того чтобы проследить за процессом формирования затрат, связанных с управленческой деятельностью, необходима информация, которая позволила бы определить степень воздействия каждого подразделения на создание условий бесперебойной работы предприятия в целом. Эффективность системы управления измеряется системой отчётных показателей по уровням управления и поэтому в составе расходов по организационной деятельности необходимо выделять следующие группы расходов:

· расходы организационной деятельности, связанные с выполнением целевых функций;

· расходы по обеспечению функционирования служб и отделов предприятия;

· расходы общеорганизационной и общеуправленческой деятельности.

Для изыскания резервов снижения затрат по организационной деятельности целесообразна их группировка по направлениям расхода. Основным признаком такой классификации являются виды деятельности или функции управления: административно-управленческие по техническому управлению, управлению производством, материально-техническому обеспечению, маркетингу и сбыту продукции, обязательные налоги, сборы и отчисления, проценты за пользование банковскими ссудами, прочие расходы.

Производственные процессы - второй и главный этап производства, в котором реализуется цель создания и функционирования предприятия. Управленческий учет затрат на производство предусматривает различные группировки расходов.

Обобщением информации о деятельности предприятия является наблюдение за непрерывностью прямой связи между производственной и финансово-сбытовой деятельностью. Это наблюдение ведется в управленческом учете с помощью группировки и выделения из общей системы издержек расходов по финансово-сбытовой деятельности.

Состав затрат, сопровождающих финансово - сбытовую деятельность, включает затраты:

· связанные со сбытом продукции;

· комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим предприятиям;

· затраты по маркетинговым исследованиям;

· оплату маркетинговых услуг сторонних фирм;

· рекламные расходы;

· представительские и другие расходы по финансово-сбытовой деятельности.

Организационная деятельность промышленных предприятий является необходимым производственным процессом, обеспечивающим функционирование всего предприятия в соответствии с его целями и задачами.

Расходы по организационной деятельности так же неизбежны, как и производственные затраты. Их относят к накладным и учитывают по общепринятой номенклатуре статей. Однако специфичность функций управления требует выделять их из состава накладных расходов и применять классификацию, позволяющую организовать систему контроля за данными издержками.

Из состава расходов по организационной деятельности целесообразно выделить расходы:

· по организационной деятельности, которая носит производственный характер;

· по организационной деятельности, которая носит общехозяйственный характер.

Также следует дополнить классификацию группировкой затрат по функциям управления:

· административно-управленческие;

· по техническому управлению;

· управлению производством;

· материально-техническому обеспечению;

· маркетингу и сбыту продукции;

· обязательные налоги, сборы и отчисления;

· проценты за пользование банковскими ссудами;

· прочие расходы.

Такая группировка может быть использована для изыскания резервов снижения затрат.

Размещено на Allbest.ru

...