Организация бюджетного учета операций по расходам бюджета

Понятие, роль и характеристика первичных документов по учету расходов бюджетных, автономных и казенных учреждений. Унифицированные формы первичных учетных документов, исправление ошибок, обнаруженных в них. Случаи пропажи или уничтожения документов.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 22.01.2015
Размер файла 42,9 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

ФГАОУ ВПО «Уральский федеральный университет

имени первого Президента России Б. Н. Ельцина»

Институт «Высшая школа экономики и менеджмента»

Кафедра «Государственные и муниципальные финансы»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Бюджетный учет и отчетность»

на тему «Организация бюджетного учета операций по расходам бюджета»

Студент:

Стасюк Ю. В.

Группа: ЭМ-501301

Руководитель:

Каримова Л. А.

Екатеринбург, 2014

Введение

Бухгалтерский учет бюджетных организаций (широко известный под названием «бюджетный учет») является составной частью российской национальной системы бухгалтерского учета, специализированной на создании учетной информации для управления государственными (муниципальными) финансами на всех уровнях властных структур бюджетной системы РФ.

Объектами бюджетного учета признаются доходы бюджета, источники финансирования его дефицита, расходы, операции, осуществляемые в процессе исполнения бюджета, а также сметы доходов и расходов бюджетных учреждений.

Бюджетный учет основывается на едином плане счетов. В едином плане счетов бюджетного учета отражены все объекты как бухгалтерского учета исполнения бюджетов, так и бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. бюджетный учет первичный документ

Основными источниками правового регулирования бюджетного учета являются Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Бюджетный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон «О бюджетной классификации Российской Федерации». Положения названных федеральных законов поясняются и конкретизируются в Инструкции по бюджетному учет утвержденной приказом Минфина РФ № 175н.

Для достижения данной цели необходимо выполнение следующих задач:

1) Изучить основные теоретические аспекты по расходам бюджетов РФ;

2) Рассмотреть порядок расходования денежных средств через лицевые счета органов Федерального казначейства;

3) Определить порядок формирования отчетности при расходовании средств бюджета;

4) Изучить справочную литературу и нормативно-правовые акты по данной теме.

1. Теоретическая часть

1.1 Понятие, роль и характеристика первичных документов по учету расходов бюджетных, автономных и казенных учреждений

Документ - письменное свидетельство факта хозяйственной операции. Термин «хозяйственная операция» в законодательстве не расшифровывается, поэтому под хозяйственной операцией понимается любое событие хозяйственной деятельности. И хотя таких событий великое множество, не все документы, которыми они оформляются, являются первичными.

Материальным носителем учетной информации является учетный бланк или магнитный диск в зависимости от способа ведения первичного учета. Одни из них фиксируют хозяйственные операции в момент ее совершения, другие создаются на основе данных первичных носителей и служат для удобства последующей обработки информации, а также дают возможность автоматически вводить данные в компьютер.

Документ является основанием и подтверждением учетных записей. Все хозяйственные факты должны оформляться первичными учетными документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете, если на нее нет надлежащим образом составленного документа.

Документы в системе бухгалтерского учета имеют важное практическое, юридическое, контрольно-аналитическое, организационно-управленческое и экономическое значение.

Таким образом, первичный бухгалтерский документ является письменным свидетельством того, что хозяйственная операция имеет юридическую силу и не требует дальнейших пояснений и детализации. К учету могут приниматься только правильно оформленные первичные документы, которые будут иметь юридическую силу.

Достоверность бухгалтерской информации напрямую зависит от качества составленного документа. Поэтому каждый первичный учетный документ должен составляться с соблюдением установленных правил и требований.

Наиболее распространенный материальный носитель - учетный бланк (напечатанный типографским способом разграфленный лист бумаги) куда заносятся сведения о хозяйственной операции. Они могут заполняться от руки или автоматизировано, что определяется в инструкции по составлению первичных учетных документов. Ряд документов необходимо заполнять только с использованием техники (платежные поручения).

Учетный документ в бланке часто составляется в нескольких экземплярах, что регламентируется правилами ведения бухгалтерского учета и соответствующими инструкциями.

По назначению бухгалтерские документы делятся на:

- распорядительные;

- исполнительные (оправдательные);

- бухгалтерского оформления;

- комбинированные.

Распорядительные документы содержат распоряжения, задания, приказы руководителя организации или других уполномоченных для этого лиц о совершении определенных операций. К ним относятся: приказы, распоряжения, чеки на получение денежных средств с расчетного счета в банке, платежные поручения на перечисление денежных средств с банковских счетов организации, доверенности на получение товарно-материальных ценностей и др.

Распорядительные документы не подтверждают факта осуществления хозяйственной операции, и поэтому основанием для учётных записей не являются.

Исполнительные (оправдательные) документы удостоверяют (подтверждают) факт совершения хозяйственных операций. К ним относятся накладные на выдачу материальных ценностей, лимитно-заборные карты (ведомости) на получение материальных ценностей, наряды на сдельную работу и т. д. Эти документы являются источником информации для текущего и последующего контроля хозяйственных операций.

Документы бухгалтерского оформления составляются с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов. К таким документам относятся:

-документы по учету ОС и НМА;

документы по учету сырья и материалов;

документы по учету кассовых операции;

документы по учету банковских операции;

документы по учету НДС;

документы по расчетам с подотчетными лицами;

-документы по учету рабочего времени и начислению зарплаты.

Комбинированные документы содержат одновременно признаки распорядительных, исполнительных документов и бухгалтерского оформления. Например, расходный кассовый ордер содержит распоряжение о выдаче денег, подтверждает получение денег (исполнение операции) и включает корреспондирующие счета (дебетуемый и кредитуемый).

По объему содержащихся в документах сведений или по порядку их составления они делятся на:

- первичные;

- сводные.

Первичные документы составляются непосредственно в момент совершения хозяйственной операции. Они имеют юридическую (доказательную) силу, поскольку являются первым формальным доказательством, что операция выполнена. К ним относятся, в частности, накладные, документы на поступление и отпуск материалов, начисления заработной платы, отгрузку продукции и др.

Сводные документы составляют на основании первичных документов, в них отражаются операции, уже оформленные прежде первичными документами. Сводные документы составляют для обобщения данных первичных документов с целью получения укрупненных или новых показателей. Примером могут служить расчетно-платежная ведомость, авансовый отчет, отчет о движении материальных ценностей и др.

По способу использования документы подразделяются на:

- разовые;

- накопительные.

В разовых документах отражаются (регистрируются) одна или несколько хозяйственных операций, совершаемых одновременно. Сразу после их составления они могут являться основанием для бухгалтерских записей.

Накопительные документы составляют за определенный период времени (день, декаду и т.д.); они содержат информацию об однородных хозяйственных операциях. К ним относятся лимитно-заборные карты (ведомости) на отпуск материалов, реестры, ведомости, накопительные учетные листы и др. Они позволяют сократить количество заполняемых документов, бухгалтерских записей и тем самым способствуют снижению трудоемкости работы бухгалтерской и других служб организаций.

По месту составления документы подразделяются на:

- внутренние (путевые листы, кассовые приходные и расходные ордера, акты, расчетно-платежные ведомости по заработной плате), оформленные и применяемые внутри одного предприятия;

- внешние (товарно-транспортные накладные, счета-фактуры поставщиков, судебные и исполнительные документы), поступающие от других юридических и физических лиц.

По количеству учетных позиции документы бывают:

- однопозиционные, содержащие одну позицию (наряд на выполнение какой-либо работы);

- многопозиционные, состоящие из нескольких позиций и наименований (счет, товарно-транспортная накладная).

Все хозяйственные операции, проводимые в бюджетном учреждении, оформляются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Перечень первичных документов, используемых бюджетными учреждениями, определен в приложении №1 к Инструкции по бухгалтерскому учету. Первичные документы, не вошедшие в этот перечень, должны иметь обязательные реквизиты:

· наименование документа (формы);

· код формы;

· дату составления;

· наименование организации, от имени которой составлен документ;

· содержание хозяйственной операции;

· измерители хозяйственных операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

· личные подписи и их расшифровки (включая случаи составления документов с применением средств автоматизации и передачи их в системах телекоммуникаций).

В зависимости от технологии обработки учетной информации в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты (коды, контрольные отметки и т.п.), не нарушающие требования нормативных правовых актов и методических документов по бухгалтерскому учету.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Лица, ответственные за составление первичных документов, а также за сроки их представления в бухгалтерию учреждения, определяются графиком документооборота (к примеру, табель использования рабочего времени предоставляется в бухгалтерию ежемесячно 1-го и 15-го числа, приходный кассовый ордер - по мере получения денежных средств, приказ о приеме на работу - по мере подписания, распоряжение о предоставлении отпуска - не менее чем за 5 дней до начала отпуска, авансовый отчет - в течение 3 дней после приезда из командировки или получения денег под отчет и др.).Первичные учетные документы составляются, как правило, на русском языке.

Записи в первичных учетных документах производятся способом, обеспечивающим сохранность записей: чернилами, при помощи пишущих машин и средств автоматизации. Свободные строки в первичных учетных документах прочеркиваются. В первичных учетных документах (как в текстовой части, так и в цифровых данных) подчистки не допускаются. Исправление ошибки в первичном учетном документе должно быть оговорено надписью "Исправлено" и подтверждено письменно лицами, подписавшими документ, с указанием даты исправления.

В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. За достоверность содержащихся в документах данных, а также за своевременное и надлежащее составление первичных документов несут ответственность лица, подписавшие эти документы.

Поступившие в бухгалтерию первичные учетные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных учетных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей).

В документах на приобретение материальных ценностей должна быть расписка материально ответственного лица, получившего эти ценности, а в документах, подтверждающих факт выполнения работы, - подписи о принятии результата работы ответственными лицами.

Все структурные подразделения бюджетного учреждения, а также учреждения, обслуживаемые централизованными бухгалтериями, обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы (копии выписок из приказов и распоряжений, относящиеся непосредственно к исполнению сметы доходов и расходов, а также всякого рода договоры, акты выполненных работ и др.).

Представление первичных учетных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота, составленным главным бухгалтером и утвержденным руководителем учреждения. Выписки из графика документооборота вручаются материально ответственным и другим должностным лицам, которые обязаны представлять в бухгалтерию первичные учетные документы.

Инструкция по бухгалтерскому учету устанавливает следующие правила хранения первичных оправдательных документов и регистров бухгалтерского учета. По истечении каждого отчетного месяца все мемориальные ордера, накопительные ведомости вместе с относящимися к ним первичным документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за два-три месяца и более в одну папку. На обложке надписываются:

- наименование учреждения;

- название и порядковый номер папки;

- отчетный период - год и месяц;

- начальный и последний номера мемориальных ордеров;

- количество листов в деле.

Сроки хранения документов определены Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков их хранения.

Сроки хранения, согласно Единой государственной системе делопроизводства, исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания материалов делопроизводства. По истечении сроков хранения дела в установленном порядке сдаются в соответствующий государственный архив. Документы, удостоверяющие сдачу дел в архив, хранятся постоянно в бухгалтерии.

Первичные учетные документы брошюруются по участкам учета в хронологическом порядке по номерам пачек за месяц. Выходные формы документов хранятся отдельно по каждому разделу учета и соответствующему субсчету. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель учреждения.

Изъятие первичных учетных документов может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании постановлений в соответствии с действующим законодательством. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу учреждения.

С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица учреждения могут снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия. Если же изымаются тома документов, не оформленные надлежащим образом (неподшитые, непронумерованные), то дооформить их должностные лица могут их с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих дознание. При пропаже или уничтожении первичных учетных документов руководитель учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин их пропажи или уничтожения. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов и др. Результаты работы комиссии оформляются актом, подписанным руководителем учреждения. Копия акта направляется в вышестоящую организацию.

Наряду с первичными документами, определенными Инструкцией по бюджетному учету, учреждение должно применять формы документов, определенные нормативными актами Банка России, а также ведомственными нормативными правовыми актами.

Как возможный вариант учреждение вправе применять формы, предложенные контрагентами (поставщиками, подрядчиками, заказчиками, покупателями и др.).

Однако данные формы должны быть проверены на предмет содержания в них вышеуказанных обязательных реквизитов.

1.2 Унифицированные формы первичных учетных документов

Согласно пункту 1 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые бюджетными учреждениями, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский (бюджетный) учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Бюджетные учреждения для оформления финансово-хозяйственных операций применяют унифицированные формы первичных учетных документов, которые приведены в приложении № 2 к Инструкции по бюджетному учету.

Бюджетными учреждениями применяются унифицированные формы первичных учетных документов классов 03 "Унифицированная система первичной учетной документации" и 05 "Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации" Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД), который утвержден постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299 (в редакции от 27.12.2007).

Первичные учетные документы класса 03 ОКУД утверждены Госкомстатом России (Росстатом), и их формы и указания по применению в Инструкции не приведены. Используемые бюджетными учреждениями формы документов указанного выше класса ОКУД, а также указания по их применению утверждены документами.

Итоговые показатели операций за день и показатели остатка на конец дня должны формироваться раздельно по денежным средствам (в рублях, в иностранной валюте (по видам валют)) и по денежным документам. При этом в листах кассовой книги, содержащих данные о движении денежных документов, строки "В том числе на заработную плату" и "Общий остаток денежных средств в кассе на конец дня" не заполняются.

Записи в журналы операций производятся по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа. Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал. По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций должны быть перенесены в Главную книгу, а первичные учетные документы, относящиеся к соответствующим журналам операций, должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за несколько месяцев в одну папку (дело).

Отдельные министерства и ведомства вправе самостоятельно утверждать формы документов, которыми могут оформляться отдельные финансово-хозяйственные операции. В частности, в Минобороны России дополнительно используются формы документов, определенные приказом от 28.03.2008 № 139 "О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации" (включая регистры учета) (таблица 1).

Таблица 1. Формы первичных документов, используемые Минобороны России

№ п/п

Номер формы

Код формы

Наименование формы

I. Финансово-плановые документы

1

1

6001001

Бюджетная заявка

2

2

6001002

Бюджетная смета

3

3

6001003

Смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности

4

68

6001006

План распределения бюджетных ассигнований

5

69

6001007

Уведомление о бюджетных ассигнованиях из федерального бюджета

6

70

6001008

Донесение об уменьшении (изменении) бюджетных ассигнований из федерального бюджета

II. Основные средства, нематериальные и непроизведенные активы

7

6

6002101

Акт о разборке (разделке, демонтаже) объекта основных средств (автотранспортных средств, групп объектов основных средств)

8

7

6002102

Книга суммарного учета библиотечного фонда

9

11

6002103

Инвентарная книга учета библиотечного фонда

10

12

6002104

Книга учета документов, принятых от пользователей библиотеки взамен утерянных

11

20

6002105

Акт о списании исключенных из библиотечного фонда утерянных пользователями библиотеки документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными

12

23

6002106

Акт о приеме документов в библиотеку

13

24

6002107

Акт о поступлении периодических изданий в библиотеку

14

19

6002108

Карточка учета затрат на научно-исследовательскую (опытно-конструкторскую) работу

15

67

6002109

Карточка учета затрат в объекты основных средств (кроме зданий, сооружений)

III. Материальные запасы

16

28

6002201

Журнал регистрации выданных доверенностей

17

29

6002202

Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты

18

8

6002203

Раздаточная (сдаточная) ведомость материальных ценностей

19

9

6002204

Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов (ракет)на складе

20

6002205

Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов на пункте боевого питания

21

10

6002206

Акт закладки (обновления) материальных ценностей

22

15

6002207

Акт приемки изготовленной продукции

23

16

6002208

Путевой лист легкового автомобиля

24

16а

6002209

Путевой лист

25

17

6002210

Рабочий лист агрегата

26

21

6002211

Аттестат военнослужащего

27

22

6002212

Раскладка-накладная на выдачу продуктов для приготовления пищи

28

25

6002213

Книга регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов

29

36

6002214

Книга учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей

30

37

6002215

Книга учета материальных ценностей, выданных во временное пользование

31

38

6002216

Книга учета работы машин, расхода горючего и смазочных материалов

32

39

6002217

Книга учета оборудования и расхода топлива в котельной

33

42

6002218

Книга учета движения питающихся

34

45

6002219

Карточка учета материальных ценностей личного пользования

35

46

6002220

Карточка некомплектности материальных ценностей

36

49

6002221

Книга учета лекарственных средств и изделий медицинского назначения

37

50

6002222

Требование на получение лекарственных средств и изделий медицинского назначения

38

55

6002223

Акт отбора проб для анализов (испытаний)

39

59

6002224

Квитанция на прием собственных вещей от граждан, пребывающих в запасе и призванных на учебные сборы

40

62

6002225

Сопроводительный лист на перевозку материальных ценностей

41

64

6002226

Стеллажный (штабельный) ярлык

42

65

6002227

Опись материальных ценностей

43

66

6002228

Раскладка продуктов

44

73

6002229

Полетный лист

45

76

6002230

Книга учета работы агрегата и расхода материальных запасов

46

77

6002231

Книга учета работы воздушных судов и расхода топлива

47

31

6002232

Расшифровка о расходе масел, смазок и специальных жидкостей

48

33

6002233

Расшифровка о расходе охлаждающей жидкости

49

63

6002234

Расшифровка о расходе горючего и смазочных материалов

50

72

6002235

Задание на полет

IV. Капитальное строительство

51

34

6002301

Карточка учета капитальных вложений

V. Средства воинских частей

52

35

6002401

Карточка учета объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов главного распорядителя (распорядителя) средств

53

40

6002402

Карточка учета объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов, кассовых и фактических расходов получателя средств

54

41

6002403

Карточка учета поступления и выбытия наличных денежных средств

55

30

6002404

Заявление на выдачу аванса

56

47

6002405

Книга учета наличных денежных средств, денежных документов и ценностей, принадлежащих больным, находящимся на лечении

VI. Расчеты

57

13

6002501

Расчетно-платежная ведомость на выплату денежного довольствия военнослужащим, проходящим военную службу по контракту

58

14

6002502

Расчетно-платежная ведомость на выплату денежного довольствия военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, и иных выплат военнослужащим

59

18

6002503

Карточка лицевого счета военнослужащего

60

32

6002504

Авансовая тетрадь

VII. Инвентаризация

61

61

6002601

Ведомость замера горючего в баках машин

62

43

6002602

Ведомость измерений количества горючего и смазочных материалов при снятии остатков

63

44

6002603

Ведомость взвешивания тарных материальных запасов

64

52

6002604

Акт ревизии наличных денежных средств, ценных бумаг и других ценностей, хранящихся в кассе

VIII. Иные документы

65

53

6002701

Книга учета недостач

66

48

6002702

Книга учета распорядителей (получателей) средств, состоящих на финансовом обеспечении

67

54

6002703

Справка о наличии денежных средств при проверке кассы

68

56

6002704

Реестр закупок товаров, работ и услуг

69

57

6002705

Журнал регистрации выдачи разрешений на открытие лицевых счетов по учету средств, полученных от приносящей доход деятельности

70

58

6002706

Акт о списании ущерба, причиненного недостачей матери-альных ценностей, нематериальных активов и иного имущества

71

60

6002707

Акт о списании дебиторской задолженности

IX. Журналы операций

72

6002801

Журнал операций № 8 расчетов по недостачам

73

6002801

Журнал операций № 9 по учету централизованного снабжения и расчетов между воинскими частями

74

6002801

Журнал операций № 10 по учету санкционирования расходов

75

6002801

Журнал операций № 11 по учету на забалансовых счетах

X. Документы по назначению пенсий, пособий, компенсаций военнослужащим, уволенным с военной службы, и членам их семей

76

78

6003001

Расчет выслуги лет военнослужащего на пенсию

77

79

6003002

Расчет общего трудового стажа на пенсию

78

80

6003003

Расчет на пенсию за выслугу лет (по инвалидности)

79

81

6003004

Расчет на пенсию по случаю потери кормильца

80

82

6003005

Реестр пенсионных дел

81

83

6003006

Пенсионное удостоверение

82

84

6003007

Разрешение на выплату пенсии

83

86

6003008

Поручение на единовременную выплату

В сфере сельского хозяйства (операции подсобного хозяйства и др.) представляется возможным использование форм первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата России от 29.09.1997 № 68 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья", а в сфере общественного питания (операции столовых, кафе, ресторанов и т. п.) - формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".

Наряду с первичными документами, определенными Инструкцией по бюджетному учету, учреждение должно применять формы документов, определенные нормативными актами Банка России, а также ведомственными нормативными правовыми актами.

В случае необходимости бюджетное учреждение вправе самостоятельно разработать формы документов, не предусмотренные Инструкцией по бюджетному учету и (или) другими нормативными правовыми актами. При этом самостоятельно разработанные формы должны содержать следующие обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете:

* наименование документа;

* дату составления документа;

* наименование организации, от имени которой составлен документ;

* содержание хозяйственной операции;

* измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

* наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

* личные подписи указанных лиц.

Как следует из пункта 3 статьи 6 Закона о бухгалтерском учете, формы первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, должны быть утверждены учетной политикой организации. Перечень используемых бюджетным учреждением прочих форм первичных учетных документов может быть также утвержден отдельным приказом (распоряжением) руководителя.

Как возможный вариант учреждение вправе применять формы, предложенные контрагентами (поставщиками, подрядчиками, заказчиками, покупателями и др.).

Однако данные формы должны быть проверены на предмет содержания в них вышеуказанных обязательных реквизитов.

Согласно пункту 265 Инструкции по бюджетному учету в обязательном порядке первичные документы поставщика при осуществлении поставок в рамках централизованного снабжения бюджетных учреждений должны содержать следующие обязательные реквизиты:

* полное наименование государственного (муниципального) заказчика;

* наименование учреждения (грузополучателя);

* реквизиты государственного (муниципального) контракта (договора), по которому осуществляется централизованная поставка.

1.3 Случаи пропажи или уничтожения первичных документов

В случае обнаружения пропажи или уничтожения первичных документов и регистров бюджетного учета согласно п. 6 Инструкции по бюджетному учету руководитель учреждения должен приказом назначить комиссию по расследованию причин происшествия. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждает руководитель учреждения. Порядок действий должностных лиц в случае обнаружения пропажи или уничтожения первичных документов и регистров бюджетного учета целесообразно изложить в учетной политике учреждения, например, следующим образом:

«В случае обнаружения пропажи или уничтожения первичных документов в бухгалтерии или структурном подразделении учреждения сотрудникам учреждения следует незамедлительно сообщить об этом руководителю подразделения и главному бухгалтеру.

Руководитель подразделения, главный бухгалтер не позднее одного часа с момента обнаружения пропажи или уничтожения документов сообщают об этом руководителю учреждения. Сообщение о происшествии с кратким изложением обстоятельств подтверждается в письменном виде в докладной записке в течение одного рабочего дня. Расследование причин такого происшествия осуществляется комиссией в сроки, утвержденные приказом руководителя учреждения».

1.4 Исправление ошибок, обнаруженных в первичных учетных документах

В первичных учетных документах подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

Если в первичном документе, заполненном вручную, допущена ошибка, она исправляется путем зачеркивания одной чертой неправильного текста или суммы и над зачеркнутым исправленным текстом или суммой делается правильная надпись. Зачеркивание производится так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено» и подтверждено подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления (п. 4 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

Недопустимо применять корректирующую жидкость («штрих») для закрашивания ошибочного текста (сумм) в первичных учетных документах.

В кассовых и банковских документах исправления, включая подчистки и помарки, не допускаются (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 19 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России 22.09.1993 N 40).

2. Практическая часть

Задание № 1. «Баланс государственного казенного учреждения (ГКУ) «Детский сад «Колокольчик» на 01.04.14г.»

Таблица 2. Баланс «Детский сад «Колокольчик»

Актив

Счет (субсчет)

Сумма,

т.р.

Пассив

Счет (субсчет)

Сумма, т.р.

I. Нефинансовые активы

III. Обязательства

Основные средства

101 00

6810

Расчеты по заработной плате

302 11

305

Амортизация (-)

104 00

3966

Расчеты по оплате услуг связи

302 21

50

Материалы

105 00

35

Расчеты по оплате коммунальных услуг

302 23

39

Расчеты по НДФЛ

303 01

41

Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование

303 02

303 06

71

Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское и пенсионное страхование

303 07

303 10

303 11

6

Итого I

2879

Итого III

512

II. Финансовые активы

IV. Финансовый результат.

Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства

201 11

814

Доходы текущего финансового года

401 10

1488

Касса

201 34

-

Расходы учреждения

401 20

1151

Расчеты по выданным авансам за услуги по содержанию имущества

206 25

60

Финансовый результат прошлых отчетных периодов

401 30

602

Итого II

874

Итого IV

3241

БАЛАНС

3753

Баланс

3753

Задание №2. «Учет доходов и расходов в государственном бюджетном учреждении N-ой области « Государственный лесной реестр», сокращённо ГБУ N-ой области «Гослесреестр»

Некоторые сведения о ГБУ «Гослесреестр» и организации учета в учреждении.

Государственное бюджетное учреждение N-ой области «Государственный лесной реестр» имеет целью своей деятельности обеспечение реализации полномочий учредителя в сфере лесного хозяйства. Функции и полномочия учредителя осуществляет департамент лесного хозяйства N-ой области. Основным видом деятельности является ведение государственного лесного реестра: обработка, обновление и хранение документированной информации о лесах, предоставление по запросу органов власти планов лесных участков, создание и ведение электронных баз данных по учёту договоров аренды по видам использования лесов в разрезе лесничеств и другие виды деятельности, по которым устанавливается государственное задание. Учреждение оказывает на основе договоров платные услуги юридическим и физическим лицам в сфере лесного хозяйства, в том числе: разработка проектов по лесной охране, лесозащитным и лесовосстановительным мероприятиям и другие.

Финансовое обеспечение деятельности учреждения по выполнению государственного задания осуществляется путём предоставления субсидий из областного бюджета. Доходы от приносящей доход деятельности поступают в полное распоряжение Учреждения. Учреждение составляет план финансово - хозяйственной деятельности, которое утверждает учредитель.

Субсидии зачисляются на лицевой счет, открытый в территориальном органе Федерального казначейства. Для учета операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности, которые проводятся также через орган Федерального казначейства, открывается другой лицевой счёт. Движение денежных средств бюджетного учреждения ведётся на активном счёте 0 201 11 000 « Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства».

Таблица 3. Корреспонденция счетов ГБУ «Гослесреестр» за март 2014 г.

Содержание хозяйственных операций.

Сумма, руб.

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

1. Списаны израсходованные горюче-смазочные материалы на расходы по

- выполнению государственного задания

8000

4 401 20 272

4 105 33 440

2. Списаны израсходованные прочие материальные запасы на расходы по:

- выполнению государственного задания

3800

4 401 20 272

4 105 36 440

3. Начислена заработная плата по:

- выполнению государственного задания

27900

4 401 20 211

4 302 11 730

- по оказанию платных услуг

24100

2 109 61 211

2 302 11 730

4. Начислены страховые взносы на обязательное социальное, медицинское и пенсионное страхование по:

- выполнению государственного задания

8370

4 401 20 213

4 303 10 730

- по оказанию платных услуг

7230

2 109 61 213

2 303 10 730

5. Начислены страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (0,2% от сумм по операции 3) по:

- выполнению государственного задания

55.8

4 401 20 213

4 303 06 730

- по оказанию платных услуг

48.2

2 109 61 213

2 303 06 730

6. Начислена амортизация по объектам основных средств и отнесена на расходы по:

- выполнению государственного задания

4100

4 401 20 271

4 302 23 730

7. Задолженность за коммунальные услуги, подлежащие оплате по:

- выполнению государственного задания

8860

4 401 20 223

4 302 23 730

8. Начислены доходы за оказание платных услуг (включая НДС)

59000

2 205 31 560

2 401 10 130

9. Начислен НДС по оказанию платных услуг

9000

2 401 20 290

2 303 04 730

10. Списана фактическая себестоимость оказанных платных услуг

31378.2

2 401 20 130

2 109 61 660

11. Начислен налог на имущество и отнесён на расходы по выполнению государственного задания

200

4 401 20 290

4 303 05 730

12. Начислен налог на прибыль в плановом размере по приносящей доход деятельности

360

2 401 20 290

2 303 03 730

13. Оплачены кредиторам оказанные коммунальные услуги за счёт субсидий

8860

5 302 23 830

5 201 11 610

14. Поступили денежные средства на счет учреждения от оказания платных услуг

4500

2 201 11 130

2 25 31 510

15. Начислены доходы в сумме субсидий на выполнение государственного задания

80 000

4 205 81 560

4 401 10 180

16.Поступили субсидии на выполнение государственного задания на лицевой счёт в органе казначейства

80 000

4 201 11 180

4 205 81 660

Итого

Таблица 4. Баланс ГБУ "Гослесреестр" на 01 марта 2014 год

АКТИВ

Сумма, руб.

ПАССИВ

Сумма, руб.

I. Нефинансовые активы

III. Обязательства

-

Основные средства (10100)

1 000 000

Амортизация (10400) (-)

500 000

ИТОГО III

-

Материальные запасы (10500) в т.ч.:

30 000

IV. Финансовый результат

-ГСМ(10533)

18 000

Финансовый результат хозяйствующего субъекта (40100) из них:

540 000

-Прочие материальные запасы (10536)

12 000

Финансовый результат прошлых

отчетных периодов (40130)

530 000

ИТОГО I:

530 000

II. Финансовые активы

Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства (20111)

10 000

ИТОГО II:

10 000

ИТОГО VI

540 000

ВСЕГО

540 000

ВСЕГО

540 000

Таблица 5.Оборотно-сальдовая ведомость за март 2014 года

Номер и наименование счета.

Остаток на 01.03.14

Обороты

Остаток

на 01.04.14

Дебет

Кредит

Актив

10100 «Основные средства»

1 000 000

-

-

1 000 000

10400 «Амортизация» (-)

500 000

4 100

504 100

10533 «ГСМ, иное движимое имущество»

18 000

8 000

10 000

10536 «Прочие материальные запасы, иное движимое имущество»

12 000

3 800

8 200

20581 «Расчёты с плательщиками прочих доходов»

-

80 000

80 000

10961 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг»

-

31 378.2

31 378.2

20111 «Денежные средства на лицевых счетах в органе казначейства»

10 000

84 500

8 860

85 640

20531 «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных услуг»

-

59 000

4 500

54 500

Итого Актив

540000

254 487,6

140 247,6

654 240

Пассив

30223 «Расчеты по оплате коммунальных услуг»

-

8 860

8 860

30211 «Расчеты по оплате труда»

-

52 000

52 000

30302,30307,30308,30310,30311 «Расчеты по обязательному социальному, медицинскому и пенсионному страхованию» (30%)

-

15 600

15 600

30306 «Расчеты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний» (0,2%)

-

104

104

30304 "Расчеты по НДС"

-

9 000

9 000

30303 «Расчеты по налогу на прибыль»

-

360

360

30305 «Расчеты по прочим платежам в бюджет»

-

200

200

40100 «Финансовый результат хозяйствующего субъекта»

540 000

581 793,4

в т.ч.: 40120 «Расходы текущего финансового года»

-255 000

66 219

- 321 219

40110 «Доходы текущего финансового года»

265 000

108 012,4

373 012,4

40130 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов"

530 000

530 000

Итого Пассив

540 000

75 079

189 319

654 240

1. Операции с нефинансовыми активами.

1.1. Чистое поступление основных средств. -4100

1.2. Чистое поступление материальных запасов. -11800

ИТОГО II -15900

2. Операции с финансовыми активами.

2.1. Чистое поступление на банковские счета. 75640

2.2. Чистое увеличение дебиторской задолженности. 54500

ИТОГО III 130140

3. Операции с обязательствами.

3.1. Чистое увеличение кредиторской задолженности. 72446,60

Задание №3. «Учет доходов и расходов в учебном бюджетном учреждении».

Общие сведения о государственном бюджетном учреждении «Гимназия №1».

Основной вид деятельности - реализация основных образовательных программ, ...


Подобные документы

  • Понятие первичных документов. Регистры бухгалтерского учета. Реквизиты и классификация первичных учетных документов. Документирование хозяйственных операций. Этапы создания системы управления документооборотом. Стандартизация первичных документов.

    курсовая работа [37,8 K], добавлен 12.12.2012

  • Сущность первичного учета, роль, значение и классификация первичных документов. Особенности деятельности КГУ "Светлинский лесхоз" и его учетная политика: первичных документов по учету имущества организации, оформления документов по расчетным операциям.

    курсовая работа [37,1 K], добавлен 21.03.2008

  • Требования, предъявляемые к заполнению, обработке и хранению первичных документов и регистров в организации. Система документооборота первичных учетных документов. Разработка предположений и рекомендаций по улучшению документооборота на предприятии.

    курсовая работа [549,7 K], добавлен 07.06.2015

  • Значение и цели первичного наблюдения. Классификация бухгалтерских документов. Требования, предъявляемые к заполнению первичных документов. Правила проверки первичных документов и исправления ошибок в них. Порядок изъятия у организации документов.

    курсовая работа [70,5 K], добавлен 07.09.2011

  • Основы первичного учета на предприятии. Понятие учетных документов и их значение. Классификация учётных документов. Форма учётных документов. Организация документооборота в бухгалтерском учете. Система документооборота первичных учётных документов.

    курсовая работа [167,9 K], добавлен 29.06.2008

  • Реформирование бухгалтерского учета в России. Значение первичного наблюдения. Классификация бухгалтерских документов. Требования, предъявляемые к заполнению первичных документов. Проверка, унификация, хранение, порядок изъятия у организации документов.

    курсовая работа [56,8 K], добавлен 13.07.2011

  • Основные правила документооборота в торговых организациях, порядок создания и оформления первичных документов, внесение исправлений. Учетные регистры и сроки хранения первичных учетных документов. Внешние и внутренние документы, график документооборота.

    реферат [14,6 K], добавлен 30.03.2010

  • Организация первичного учета. Ответственность за соблюдение графика. Проведение аудита системы первичного учета в качестве значимой составляющей. Аудит первичных документов в ООО "Союз". Тестирование системы внутреннего контроля, проверка правильности.

    контрольная работа [42,7 K], добавлен 14.01.2014

  • Понятие бухгалтерского документа, его формы и реквизиты. Особенности составления первичных документов и порядок их обработки, которая включает в себя их расценку, группировку и разметку (контировку). Порядок изъятия и хранения первичных документов.

    реферат [19,3 K], добавлен 16.07.2010

  • Классификация и виды бухгалтерских документов. Исправление ошибок в первичных документах. Номенклатура дел и требования к хранению документов. Журнал регистрации хозяйственных операций. Шахматная оборотная ведомость. Счета синтетического учёта.

    курсовая работа [73,9 K], добавлен 27.12.2011

  • Особенности документального оформления расчетов с персоналом по оплате труда. Унифицированные формы первичных учетных документов для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы. Состав реквизитов и их расположение в расчетных ведомостях.

    курсовая работа [78,9 K], добавлен 17.01.2015

  • Инструкции и регламенты по формированию и заполнению первичных учетных документов. График документооборота, регламенты закрытия периода. Положение о порядке формирования финансовой отчетности. Требования, предъявляемые к оформлению учетных документов.

    реферат [35,2 K], добавлен 16.12.2014

  • Первоначальные сведения о хозяйственных процессах предприятия. Документы в системе бухгалтерского учета. Ведение первичных учетных документов, правильность их оформления. Регистры бухгалтерского учета. Аналитический учет в бюджетных учреждениях.

    реферат [43,8 K], добавлен 09.10.2012

  • Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета. Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций. Порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества.

    контрольная работа [15,5 K], добавлен 29.10.2006

  • Составляющие первичного учета. Классификация первичных документов. Осуществление документооборота первичных документов в организациях различной формы собственности. Рекомендации по автоматизации частных предприятий с ограниченной ответственностью.

    курсовая работа [87,1 K], добавлен 17.03.2015

  • Учетная политика как один из основных документов, устанавливающих правила ведения бухгалтерского и налогового учета. Особенности формирования, изменения и раскрытия учетной политики. Структура бухгалтерской службы. Формы первичных учетных документов.

    реферат [34,4 K], добавлен 22.02.2011

  • Общий порядок проверки учета расчетов с подотчетными лицами. Перечень первичных документов, которые аудитор должен проанализировать для признания расходов правомерными. Оформление документов по командировкам. Возмещение расходов на хозяйственные нужды.

    курсовая работа [46,0 K], добавлен 17.10.2014

  • Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. Обязательные реквизиты первичных учетных документов. Упрощенная и простая формы бухгалтерского учета. Основные трудности начинающих предпринимателей.

    курсовая работа [32,0 K], добавлен 07.04.2009

  • Классификация документов по назначению, степени обобщения, месту составления, количеству учетных позиций. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов. Отчетные документы организации. Организация документооборота. Номенклатура дел бухгалтерии.

    контрольная работа [638,7 K], добавлен 20.06.2012

  • Освоение законодательной и нормативной базы по ведению учета денежных средств и документов для дальнейшей аудиторской оценки и учета. Ознакомление с методикой проверки первичных документов, регистров учета и форм отчетности. Изучение вопросника аудитора.

    курсовая работа [71,4 K], добавлен 11.11.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.