Учёт основных средств

1.4 Предложения по совершенствованию системы учёта и внутреннего контроля операций с основными средствами

Мероприятия по повышению эффективности деятельности ООО «Славрис» и улучшению использования основных средств

При проведении аудиторской проверки в ООО «Славрис» принималось во внимание две стороны существенности в аудите: качественную и количественную. С качественной точки зрения аудиторы использовали свое профессиональное суждение того, чтобы определить, носят или не носят существенный характер отмеченные в ходе проверки отклонения порядка совершенных в ООО «Славрис» финансовых и хозяйственных операций от требований нормативных актов, действующих в Российской Федерации.

С количественной точки зрения мы оценивали, превосходят ли по отдельности и в сумме обнаруженные отклонения (с учетом прогнозируемой величины неотъемлемых отклонений) количественный критерий - уровень существенности.

Под уровнем существенности понимается то предельное значение ошибки бухгалтерской отчетности, начиная с которой квалифицированный пользователь этой отчетности с большой степенью вероятности перестанет быть в состоянии делать на ее основе правильные выводы и принимать правильные экономические решения.

При нахождении абсолютного значения уровня существенности мы принимали за основу наиболее важные показатели, характеризующие достоверность отчетности ООО «Славрис», далее называемые базовыми показателями бухгалтерской отчетности.

На заключительной стадии аудиторской проверки необходимо проведение следующих мероприятий:

1) систематизация результатов проверки,

2) анализ результатов проверки,

3) составление аудиторского заключения.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 30 марта 2001г. N 26н, актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

При проведении аудиторской проверки было установлено, что в ООО «Славрис» учреждена бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. На предприятии внутренний контроль осуществляется главным бухгалтером и ревизором.

Ознакомление с системой бухгалтерского учета и внутреннего контроля произведено на основании опроса, просмотра соответствующих документов, обработки и оценки сведений о сторонах хозяйственной деятельности.

Анализ учетных регистров показал, что их формы и порядок заполнения обеспечивается в соответствии с предъявляемыми требованиями Министерства финансов Российской Федерации. Тождественность показателей и их увязка с Главной книгой и балансом соблюдается. Показатели бухгалтерской отчетности достоверны.

Однако по учету основных средств допускаются отступления от норм и правил ведения учета, в том числе и в раскрытии информации, формирование стоимости приобретаемых основных средств, исправлении учетных записей.

За время прохождения производственной практики в ООО «Славрис» я ознакомилась с производственной и хозяйственной деятельностью предприятия, с порядком ведения бухгалтерского учета. Изучила работу бухгалтера производственных подразделений и центральной бухгалтерии. На основании проведенного исследования вносятся следующие предложения и выводы.

1. Внести изменения в учет основных средств в соответствии с указанными выше замечаниями;

2. Приход и списание основных средств отражать в бухгалтерском учете в соответствии с требованиями российских стандартов ПБУ 6/01 «Учет основных средств»;

3. Главному бухгалтеру создать внутреннюю контрольную службу для улучшения контрольных функций учета;

4. Главному бухгалтеру усилить контроль за сроками проведения инвентаризации.

5. Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», ПБУ и НК РФ.

6. Структура учета - централизованная.

7. Все первичные документы соответствуют унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России.

Проанализировав работу ООО «Славрис» можно отметить слабые и сильные стороны организации учета на предприятии.

Слабые стороны:

- на предприятии внедрение новых технологий и оборудования происходит медленными темпами, вследствие чего рост производительности незначителен;

- на предприятии не рассматривается возможность диверсификации, т. е. расширение наименований выпускаемой продукции, внедрение новых производств.

Сильные стороны:

- кадры фирмы ООО «Славрис» имеют высокую квалификацию;

- в фирме все налоговые обязательства выполняется в срок;

Мои предложения:

1) Выстраивать отношения с контрагентами, сохранять существенную клиентскую базу и расширять рынок сбыта.

2) Совершенствовать систему управления фирмой в условиях реформирования организационной структуры, бизнес - процессов и кадровой политики.

3) Повышать финансовую устойчивость, обеспечивать прибыльность фирмы.

Изменение классификации основных средств позволит более точно учитывать функциональное назначение основных средств при их распределении по классификационным группам, даст возможность полнее выявить значение отдельных групп в производственном процессе, характер их изменений. Некоторые моменты свидетельствует об упущенных возможностях для предприятия. Предприятию необходимо усилить контроль за рациональным использованием времени работы оборудования. Целесообразно применять автоматизированные приборы контроля и учета времени его работы, базирующейся на использовании вычислительной техники. Правильное отражение основных средств в бухгалтерском учете и отчетности из-за их значительной стоимости ощутимо влияет на финансовые показатели деятельности предприятия и может уменьшить налоговое бремя.

Также хотелось бы отметить, что сегодня главную роль при обновлении основных средств играют государственные инвестиции. Предприниматели пока плохо вкладывают деньги в обновление основных средств Их следует заинтересовывать, используя уже существующие рычаги: эластичную налоговую и таможенную пошлину и разнообразные льготы. Нужно активнее применять опыт регионов, сумевших изменить общепринятую практику при которых разработка и реализация инновационных проектов финансируется из государственного бюджета. Министерство уже представило в Правительство законопроект, в котором они подчеркнули целесообразность создания органа при Правительстве, который сможет осуществить координацию всех мер, направленных на технологическую модернизацию отечественной экономики.

Исходя из выше сказанного, можно сделать вывод, что ООО «Славрис» необходимо вкладывать деньги в обновление и модернизацию основных средств. Ведь это в последствии приведет к повышению эффективности деятельности организации целом, к правильному использованию основных средств, а так же повышению производительности труда рабочих.

Что касается основных средств, то уровень их использования зависит от денежных отношений, возникающий между дирекцией предприятия, с соответствующими подразделениями предприятии, работниками предприятия; между дирекцией предприятия и проектными организациями, поставщиками оборудования, подрядными организациями, службами сервиса, специализированными ремонтными организациями.

Для улучшения использования основных средств применяются методы, входящие в блоки А - С6 финансового механизма. Основные из них следующие:

1. планирование и обеспечение рационального количества элементов основных средств предприятия, приобретение их по приемлемой цене.

2. обеспечение высоких технико-экономических характеристик и качества элементов основных средств.

3. планирование и обеспечение целесообразной модернизации и замены оборудования.

4. планирование, нормирование и обеспечение надлежащего обслуживания и ремонта элементов основных средств, применение планово-предупредительной системы ремонта.

5. прогрессивная оплата труда станочников, ремонтников, материальное стимулирование улучшения использования и состояния оборудования.

6. санкции за небрежное отношение к оборудованию.

7. использование автоматизированных систем управления загрузкой оборудования, АСУ производственных процессов (АСУ ПП), или MES (Manufacturing Execution Sistem - производственные исполнительные системы).

Внедрение систем управления производством - жизненно важный этап реализации общей стратегии бизнеса как с организационно-хозяйственной, так и с технической точки зрения. Эти системы способны стать одним из основных элементов повышения конкурентоспособности предприятия и установить разрыв между производственными и административными уровнями управления. Внедрение систем управления производством может многократно возместить расходы на их разработку и дать весьма ощутимые результаты с точки зрения рентабельности и возможности дальнейшего развития.

Что касается рентабельности, то важное условие ее роста при увеличении фондоотдачи основных средств - это равенство объема выпуска и продажи продукции, так как фондоотдача рассчитывается по показателю выпущенной продукции, а рентабельность отражает финансовые результаты от продаж.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Переход к рыночным отношениям и требованиям к конкурентоспособности продукции предполагает техническое перевооружение организаций различных отраслей, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорению замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых мощностей, уменьшение внутрисменных простоев и повышение производительности машин и оборудования.

Бухгалтерский учёт основных средств должен обеспечивать сохранность и повышение эффективности использования основных средств. В частности, он призван обеспечивать: правильное документальное оформление и своевременное отражение в учёте поступления, перемещения и выбытие основных средств; контроль за сохранностью основных средств при помощи своевременного закрепления их за материально - ответственными лицами и систематически проводимых проверок наличия и технического состояния объектов; своевременное и правильное начисление и отражение в учёте амортизационных отчислений и износа основных средств; контроль за целевым использованием средств амортизационного фонда; точное определение и отражение в учёте результатов от выбытия основных средств

В данной дипломной работе объёмом 165 страниц раскрыты основные теоретические вопросы по учету, аудиту и анализу основных средств, проведено аудиторское тестирование по предприятию в целом и в частности основных средств на примере ООО «Славрис», сделаны соответствующие выводы по проделанной работе, разработаны предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля, а так же предложены мероприятия по улучшению деятельности ООО «Славрис» и мероприятия по улучшению использования основных средств предприятия.

К дипломной работе также приложен ряд приложений: учётная политика ООО «Славрис», бухгалтерская финансовая отчетность ООО «Славрис» за 2004 год, 2005 год и 2006 год, а так же инвентарная книга по учету основных средств, отчет по основным средствам за три отчетных года и так далее. Теоретическая часть посвящена особенностям бухгалтерского учета основных средств. В ней рассмотрены такие вопросы как: экономическая сущность основных средств, проблемы учета основных средств, нормативно-правовая база учета основных средств и так далее.

В аналитической главе дается краткая характеристика изучаемого предприятия, проводится анализ основных технико-экономических показателей и его финансово-хозяйственной деятельности, а так же другие расчеты, выполненные в соответствии с темой дипломной работы.

Третья глава дипломной работы содержит данные о проведении аудита учетной политики, аудита операций с основными средствами и аудита состояния бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля операциями с основными средствами. Так же содержатся предложения по совершенствованию системы учета и системы внутреннего контроля операций с основными средствами, мероприятия по повышению эффективности деятельности исследуемого предприятия, а так же проблемы учета операций с основными средствами и мероприятия по улучшению их использования.

На предприятии внедрение новых технологий и оборудования происходит медленными темпами, вследствие чего рост производительности незначителен. Так же на предприятии не рассматривается возможность диверсификации, т. е. расширение наименований выпускаемой продукции, внедрение новых производств.

Но хочется подчеркнуть, что кадры фирмы ООО «Славрис» имеют высокую квалификацию, в фирме все налоговые обязательства выполняется в срок.

Учет основных средств в ООО «Славрис» ведется в соответствии с ПБУ 6/01. Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости. Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляются на основании акта (накладной) приемки-передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект.

Еще хотелось бы отметить, что одним из важнейших факторов роста объема производства продукции является обеспеченность предприятия основными средствами. Более рациональное использование основных средств и производственных мощностей способствует улучшению всех технико-экономических показателей предприятия. Таких как рост производительности труда, увеличение фонда отдачи, увеличения выпущенной продукции, снижения себестоимости и экономии капвложений.

Размещено на Allbest.ru