Облік праці та її оплати

Размещено на http://www.allbest.ru/

Облік праці та її оплати



ЗМІСТ

Вступ

1. Економічний зміст, форми оплати праці

1.1 Нормативно - інструктивне та літературне забезпечення

1.2 Поняття, види та форми праці та її оплати

1.3 Синтетичний і аналітичний облік

2. Методика обліку праці та її оплати

2.1 Документальне оформлення господарських операцій обліку праці та її оплати

3. Шляхи вдосконалення обліку праці та її оплати

Висновки

Список використаних джерел



ВСТУП

праця оплата синтетичний документальний

Облік праці та її оплати -- це важлива та складна ділянка обліку, оскільки потребує точних і оперативних даних, у яких відображаються зміни в кількості працівників, затратах робочого часу, категоріях працівників, кодах виробничих витрат і здійснюється контроль використання трудових ресурсів.

Актуальність теми. Організації оплати праці, а також напрямкам її вдосконалення на підприємстві приділяється величезна увага. Заробітна платня є основною формою винагороди робітників за їх працю і забезпечує їх матеріальну зацікавленість в її результатах, а також дуже часто є єдиним джерелом доходу робітників. У зв'язку з цим питання вдосконалення заробітної платні стоять на першому місці у керівників підприємств, саме тому ця тема є актуальною.

Щоб правильно нарахувати робітнику заробітну платню, проаналізувати використання робочого часу, системи оплати праці, що застосовуються тощо, необхідний аналіз за видами виробництв та категоріями робітників: особового складу, використання робочого часу, обсягів виконаних робіт, продукції та послуг.

Склад видів виплат, що входять та не входять до фонду заробітної платні, визначений Інструкцією про склад фонду оплати праці та інші виплати, згідно з якою до фонду заробітної платні входять усі витрати підприємства на заробітну платню, не враховуються: вихідна допомога, що виплачується за умови скорочення чисельності штату, реорганізації або ліквідації підприємства, допомога та виплати з фонду оплати праці, надбавки до пенсій, одноразова допомога людям, що виходять на пенсію, витрати на проведення культурно-просвітницьких та оздоровчих заходів, на придбання спортивної форми, платня за перебування дітей у дошкільних закладах за рахунок роботодавця, компенсація подорожчання вартості харчування дітей у дитячих садках, санаторіях тощо.

На підприємстві існує суворий контроль над використанням фонду заробітної платні, це обумовлено тим, що більша частина фонду заробітної платні входить до собівартості продукції та впливає на розмір одержаного прибутку. Крім того, фонд заробітної платні є основою для розрахунку податків до бюджету.

Однак, важлива роль у реалізації цих задач відводиться економічному аналізу господарської діяльності суб'єктів господарювання. З його допомогою визначається стратегія і тактика розвитку підприємства, вивчаються тенденції розвитку, глибоко та системно досліджуються фактори зміни результатів діяльності, обґрунтовуються плани та управлінські рішення, здійснюється контроль за їх виконанням, встановлюються резерви підвищення ефективності виробництва, оцінюються результати діяльності підприємства, його підрозділів, робітників.

Роль аналізу оплати праці як засобу управління виробництвом із року в рік підвищується. Це зумовлено різними обставинами: необхідністю неухильного підвищення ефективності виробництва у зв'язку із ростом дефіциту і вартості сировини, підвищенням науко- та капіталоємності виробництва; необхідністю пошуку нових напрямків вдосконалення оплати праці.

В цих умовах керівник підприємства не може розраховувати тільки на свою інтуїцію. Усі управлінські рішення і дії повинні базуватися на точних розрахунках, глибокому та всебічному економічному аналізі. Вони повинні бути науково обґрунтовані, мотивованими, оптимальними. Недооцінювання ролі аналізу організації оплати праці, помилки у планах та управлінських діях за сучасних умов приносять відчутні втрати.



РОЗДІЛ І. ЕКОНОМІЧНИЙ ЗМІСТ, ФОРМИ ОПЛАТИ ПРАЦІ

1.1 Нормативно - інструктивне та літературне забезпечення

Оплата праці -- це заробіток, обчислений, як правило, у грошовому виразі, який за трудовими угодами власник або уповноважений ним орган сплачує працівникові за виконану ним роботу чи надані послуги.

Заробітну плату регулюють форми та системи оплати праці. На підприємствах в основному використовують дві форми оплати праці: погодинну та відрядну. Погодинна форма оплати передбачає заробіток працівника залежно від відпрацьованого часу. Ця форма передбачає дві системи: просту погодинну та погодинно-преміальну оплату праці. Відрядна форма оплати обумовлює те, що заробітна плата робітників залежить від кількості виконаної роботи й розміру розцінки. Вона використовується в оплаті тим робітникам, праця яких підлягає нормуванню, і передбачає такі системи: пряму, преміальну, прогресивну, акордну.

Керівник підприємства визначає форми та системи оплати праці, встановлює працівникам конкретні розміри тарифних ставок. А держава регулює оплату праці через установлення мінімальної заробітної плати (законодавчо встановлений розмір заробітної плати за просту, некваліфіковану працю, нижче якого не може здійснюватися оплата за виконану працівником місячну, погодинну норму праці (обсяг робіт).

Оплата праці поділяється на основну та додаткову заробітну плату, інші стимулюючі та компенсаційні виплати, що утворюють фонд оплати праці.

Облік використання робочого часу, а також контроль за станом трудової дисципліни на підприємствах забезпечує табельний облік, сутність якого полягає в щоденній реєстрації явок працівників на роботу, залишення роботи, усіх випадків запізнень та неявок на роботу, а також часу простоїв і роботи понад норму.

Відділ кадрів, приймаючи на роботу працівника, надає табельний номер та відкриває особисту картку, а в трудовій книжці робиться позначка про його зарахування на підставі наказу керівника підприємства. В особистій картці зазначаються анкетні дані про працівника та всі зміни, що відбуваються в його роботі. Бухгалтерія теж відкриває особисту картку кожному працівникові.

Нормативне та літературне забезпечення організація обліку розрахунків за виплатами працівникам

Особливості оплати праці в сільському господарстві мають безпосереднє відношення до системи організації її обліку. Сьогодні зустрічаємо ряд публікацій з даної проблеми. Так,в деяких з них значна увага приділяється методиці визначення вартості робочої сили. Вважається,що в основу національної методики закладено міжнародну стандартну класифікацію витрат на робочу силу,серед яких : пряма оплата;оплата за невідпрацьований час;премії та нерегулярні виплати;заробітна плата у натуральній і грошовій формах;витрати на утримання громадських служб;податки;що належать до витрат на робочу силу;інші витрати на робочу силу.

Поряд з тим,основою організації обліку виробничої діяльності підприємства є економічно обґрунтована класифікація витрат,зокрема: витрати на робочу силу,матеріальні витрати,накладні витрати. З цього приводу облік витрат на робочу силу пропонується здійснювати за наступними напрямками:

1. облік витрат на основну заробітну плату.

2.облік витрат на додаткову заробітну плату.

3.облік нарахувань на заробітну плату і утримань з неї.

4.облік інших витрат на робочу силу.

5.облік майбутніх витрат на робочу силу.

Характеристика діючих нормативних актів,які регламентують організацію бухгалтерського розрахунків з оплати праці.

1.Закон « Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні»,затверджений постановою Верховної Ради від 16.07.99р. № 996 - XIV встановлює єдині правові засади організації ведення бухгалтерського обліку і фінансової звітності в Україні, для підприємств, їх об'єднань та госпрозрахункових організацій незалежно від форм власності. Застосовується при визначені порядку організації та веденні бухгалтерського обліку на підприємстві.

2.Закон України «Про аудиторську діяльність: Закон України. Постанова ВРУ від 22.04.93 р. № 23 ( з наступними змінами та доповненями).Цей закон визначає основні методологічні засади організації аудиторської діяльності України .Використовується під час вивчення методики контролю розрахунків з оплати праці.

3.Положення про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку,затверджене Наказом Міністерства Фінансів України від 24.03.95 р. № 88.Це положення дає характеристику первинних документів, облікових регістрів,організації документообороту, зберігання документів. Використовується при розгляді питання первинного обліку та документообороту з обліку праці та її оплати.

4.План рахунків бухгалтерського обліку активів,капіталу,зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій,наказ Міністерства фінансів № 291 від 30.11.99 р. Містить нові засади відображення операцій на рахунках, їх назви і призначення. Використовується під час ознайомлення з відображенням операцій пов'язаних з рухом коштів на рахунках бухгалтерського обліку.

5.Про затвердження регістрів та Методичних рекомендацій з організації та ведення бухгалтерського бухгалтерського обліку за журнально - ордерною формою на підприємствах агропромислового комплексу наказ Міністерства аграрної політики № 49 від 07.03.2001. Встановлює єдині правила і методологічні принципи ведення бухгалтерського обліку в підприємствах агропромислового комплексу за журнально - ордерною формою обліку. Використовується при розкритті техніки та організації ведення обліку коштів на сільськогосподарському підприємстві.

6.Кодекс законів про працю зі змінами і доповненнями від 24.12.99р. № 1356 - XVI. Регулює трудові відносини між роботодавцем і працівником. Використовується під час розгляду процедури прийому та звільнення працівника з роботи.

7. Закон України «Про оплату праці (зі змінами і доповненнями) від 24.03.95р. № 108/ 95-ВР. Визначає економічні,правові,організаційні основи оплати праці працівників,які знаходяться в трудових відносинах на основі трудового договору з підприємствами всіх форм власності і господарювання. Використовується під час вивчення форм видів оплати праці працівників сільськогосподарського виробництва.

8.Закон України «Про відпустки» від 15.11.96р. № 504\96 - ВР. Встановлює державні гарантії,права на відпустки,умови,термін та порядок надання їх працівникам для відновлення працездатності,виховання дітей,тощо. Використовується під час представлення методики розрахунку відпускних працівників сільськогосподарського виробництва.

9.Закон України «Про охорону праці» від 14.10.92р., №2694 -XII. Визначає основні положення щодо реалізації конституційного права громадян на охорону їх життя,здоров'я в процесі трудової діяльності,регулює з участю відповідних державних органів відносин між власником та працівником з питань безпеки,гігієни праці та виробничої атмосфери,встановлює порядок організації охорони праці в Україні. Використовується під час розгляду стану охорони праці та заходів щодо безпеки життєдіяльності в досліджуваному господарстві.

10.Закон України «Про податок з доходів громадян». Регулює порядок визначення та утримання податку з доходів громадян. Використовується для представлення методики розрахунку суми податку із доходів сільськогосподарських працівників



1.2 Поняття, види та форми праці та її оплати

Оплата праці -- це заробіток, обчислений, як правило, у грошовому виразі, який за трудовими угодами власник або уповноважений ним орган сплачує працівникові за виконану ним роботу чи надані послуги.

Заробітну плату регулюють форми та системи оплати праці. На підприємствах в основному використовують дві форми оплати праці: погодинну та відрядну. Погодинна форма оплати передбачає заробіток працівника залежно від відпрацьованого часу. Ця форма передбачає дві системи: просту погодинну та погодинно-преміальну оплату праці. Відрядна форма оплати обумовлює те, що заробітна плата робітників залежить від кількості виконаної роботи й розміру розцінки. Вона використовується в оплаті тим робітникам, праця яких підлягає нормуванню, і передбачає такі системи: пряму, преміальну, прогресивну, акордну.

Керівник підприємства визначає форми та системи оплати праці, встановлює працівникам конкретні розміри тарифних ставок. А держава регулює оплату праці через установлення мінімальної заробітної плати (законодавчо встановлений розмір заробітної плати за просту, некваліфіковану працю, нижче якого не може здійснюватися оплата за виконану працівником місячну, погодинну норму праці (обсяг робіт).

Оплата праці поділяється на основну та додаткову заробітну плату, інші стимулюючі та компенсаційні виплати, що утворюють фонд оплати праці.

Облік використання робочого часу, а також контроль за станом трудової дисципліни на підприємствах забезпечує табельний облік, сутність якого полягає в щоденній реєстрації явок працівників на роботу, залишення роботи, усіх випадків запізнень та неявок на роботу, а також часу простоїв і роботи понад норму.

Відділ кадрів, приймаючи на роботу працівника, надає табельний номер та відкриває особисту картку, а в трудовій книжці робиться позначка про його зарахування на підставі наказу керівника підприємства. В особистій картці зазначаються анкетні дані про працівника та всі зміни, що відбуваються в його роботі. Бухгалтерія теж відкриває особисту картку кожному працівникові.

Облік праці та її оплати має відповідати таким нормативним документам, як: Кодекс законів про працю; Закони України «Про оплату праці», «Про відпустки», «Про збір на обов'язкове соціальне страхування»; Положення про порядок укладання контрактів під час оформлення (найму) на роботу працівників; Порядок нарахування середньої заробітної плати; План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій; Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати» та інші.

Задачі автоматизованого обліку праці та її оплати взаємодіють із такими задачами інших ділянок обліку на підприємстві:

виплати заробітної плати через касу та перерахування через розрахунковий рахунок; нарахування заробітної плати за кореспондуючими рахунками; нарахування страхових внесків; утримання із заробітної плати; резерв майбутніх витрат (облік фінансово-розрахункових операцій);

нарахування заробітної плати за кореспондуючими рахунками; нарахування страхових внесків (облік витрат на виробництво);

нарахування заробітної плати за кореспондуючими рахунками; нарахування страхових внесків; утримання із заробітної плати; резерв майбутніх витрат; дані про використання фондів (зведений облік та складання звітності)

Законом України "Про оплату праці" визначено, що заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу.

Завданнями обліку праці та її оплати є:

- точне і своєчасне документальне оформлення даних про обсяг виконаних робіт, одержаної продукції і нарахованої оплати праці відповідно до кількості та якості затраченої праці;

- правильне нарахування оплати праці кожному працівникові відповідно до діючих положень;

- дотримання порядку розподілу оплати праці за об'єктами бухгалтерського обліку;

- повний і своєчасний розрахунок з працівниками з оплати праці;

- своєчасне складання та подання бухгалтерської і статистичної звітності з оплати праці.

Забезпечуючи виконання зазначених завдань, бухгалтерський облік оплати праці має великий вплив на трудову дисципліну. Правильний облік мобілізує працівників на виконання робіт і пошук резервів підвищення ефективності виробництва.

Облік праці та її оплати повинен бути органі30ваний таким чином, щоб сприяти підвищенню продуктивності праці, зміцненню трудової дисципліни, підвищенню якості виробництва продукції, виконання робіт і послуг.

Трудові відносини на підприємстві

Трудовий договір (контракт)

При прийманні працівника на роботу власник або Його представник вступають з ним у трудові відносини. Основним документом, який закріплює ці відносини, є трудовий договір або контракт.

Трудовий договір - це угода між працівником і власником (або уповноваженим органом, особою). За трудовим договором працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цим договором, дотримуватися внутрішнього трудового розпорядку підприємства, а власник підприємства або уповноважений ним орган чи фізична особа 30бов'язуються виплачувати працівникові заробітну плату та забезпечити умови, необхідні для виконання роботи.

На який термін укладається трудовий договір?

Трудовий договір може бути:

1) безстроковий, що укладається на невизначений термін;

2) строковим, що укладається:

- на визначений термін, встановлений за погодженням сторін; - на час виконання певної роботи.

Який порядок укладання трудового договору?

Трудовий договір, як правило, укладається в письмовій формі. Це є обов'язковим у таких випадках: при організованому наборі працівників; при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними, географічними та геологічними умовами, з умовами підвищеного ризику для здоров'я; у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій формі; при укладенні трудового договору з неповнолітніми.

При укладенні трудового договору працівник подає паспорт або інший документ, що посвідчує особу; трудову книжку; документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію); довідку про стан здоров'я та інші документи.

Укладання трудового договору оформляється наказом або розпорядженням роботодавця про зарахування працівника на роботу. Трудовий договір вважається укладеним у випадку, якщо наказ або розпорядження не були видані, але працівника фактично допущено до роботи. Не може бути відмовлено в укладенні трудового договору особі, запрошеній на роботу в порядку переведення з іншого підприємства за погодженням між керівниками підприємств.

При укладенні трудового договору може бути обумовлене угодою сторін випробування з метою перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається. Умова про випробування зазначається в наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу.

Випробування не встановлюється для осіб, які не досягли 18 років, для молодих робітників після закінчення професійних навчально-виховних закладів; для молодих спеціалістів після закінчення вищих навчальних закладів; для осіб, звільнених у запас з військової або альтернативної (невійськової) служби; для інвалідів, направлених на роботу за рекомендаціями медико-соціальної експертизи; при прийнятті на роботу в іншу місцевість і при переведенні на роботу на інше підприємство.

Який порядок укладення контракту?

Контракт - це різновид трудового договору. Контракт укладається на певний термін і застосовується для працівників, які приймаються на роботу на визначений термін або на час виконання певної роботи. Контракт укладається у письмовій формі у двох примірниках і підписується роботодавцем та працівником, якого приймають на роботу за контрактом. Документ набирає чинності з моменту його підписання або з дати, визначеної сторонами у контракті. На підставі контракту видається наказ (розпорядження) про прийняття працівника на роботу.

Що вказується у контракті?

У контракті вказуються обсяги пропонованої роботи та вимоги до якості 1 термінів її виконання, термін дії контракту, права, обов'язки та взаємна відповідальність сторін, умови оплати й організації праці, підстави припинення та розірвання контракту, соціально-побутові та інші умови, необхідні для виконання зобов'язань з урахуванням специфіки роботи, професійних особливостей та фінансових можливостей підприємства.

http://pidruchniki.com/1628061442738/buhgalterskiy_oblik_ta_audit/oblik_pratsi_oplati

1.3 Синтетичний і аналітичний облік

Синтетичний та аналітичний облік заробітної плати і пов'язаних з нею розрахунків

Облік заробітної плати в системі рахунків - це синтетичний облік нарахування і розподілу заробітної плати, визначення належної суми працюючим і віднесення нарахованої оплати праці на відповідні рахунки витрат за статтями і об'єктами калькулювання.

Рахунок № 66 "Розрахунки з оплати праці" призначений для обліку розрахунків за всіма видами оплати праці: заробітної плати, премій, виконання громадських обов'язків та ін.

Для обліку розрахунків по оплаті праці використовують два субрахунки:

В кредиті субрахунку № 661 "Розрахунки за заробітною платою" відображаються:

o нарахована заробітна плата робітникам основного виробництва, виробництва напівфабрикатів, допоміжних виробництв;

o нарахована заробітна плата робітникам за обслуговування і ремонт обладнання цехів основного виробництва;

o нарахована заробітна плата службовцям та обслуговуючому персоналу;

o нарахована заробітна плата спеціалістам;

o нарахована плата працівникам житлово-комунального господарства;

o нарахована заробітна плата за впровадження нової техніки, технології, за виконаний ремонт основних засобів;

o суми нарахованої допомоги з тимчасової непрацездатності;

o суми премій, нараховані за рахунок коштів Фонду економічного стимулювання або Фонду спеціального призначення;

o оплата праці за рахунок коштів Резерву наступних витрат і платежів та інші.

В кредиті субрахунку № 662 "Розрахунки з депонентами" відображаються суми своєчасно не виданої заробітної плати, премій, допомоги тощо працівникам підприємства.

Для обліку розрахунків з працівниками за всіма видами заробітної плати і допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю призначено пасивний субрахунок № 661 «Розрахунки із заробітної плати» рахунка № 66 «Розрахунки з оплати праці». За кредитом цього субрахунка відображаються нараховані суми, а за дебетом -- утримання, вирахування, виплати, суми депонованої заробітної плати.

Нарахування заробітної плати і допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю здійснюється один раз на місяць і відображається в останній день місяця. Заробітна плата, нарахована працівникам за відпрацьований час або за виконану роботу, для бюджетних установ є фактичними видатками за кодами бюджетної класифікації № 1111-1119. На суми нарахованої заробітної плати кредитується субрахунок № 661 і дебетуються рахунки № 80, 81, 82 залежно від того, яким працівникам і за рахунок яких коштів здійснюється нарахування.

Суми, утримані і вираховані із заробітної плати, відображаються за дебетом субрахунка № 661, при цьому кредитуються різні субрахунки залежно від виду утримань:

-- субрахунок № 641 «Розрахунки за платежами і податками в бюджет» -- на суму податків, що підлягають перерахуванню в бюджет;

-- субрахунок № 651 «Розрахунки з пенсійного забезпечення» -- на суму зборів на обов'язкове пенсійне страхування;

-- субрахунок № 653 «Розрахунки із страхування на випадок безробіття» -- на суму зборів на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття;

-- субрахунок № 663 «Розрахунки з працівниками за товари, продані в кредит» -- на суми, утримані із заробітної плати, -- за дорученнями-зобов'язаннями працівників. При перерахуванні сум торговельним організаціям цей субрахунок дебетується;

-- субрахунок № 664 «Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями на рахунки з вкладів в банках» -- на суми, що утримані із заробітної плати на підставі письмової заяви працівника і підлягають перерахуванню на рахунки за вкладами. При перерахуванні сум в установи банків цей субрахунок дебетується;

-- субрахунок № 665 «Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями внесків за договорами добровільного страхування» -- на суми страхових внесків, утриманих із заробітної плати на підставі списків і доручень, переданих у бухгалтерію страховим агентом. При перерахуванні сум на рахунок органів державного страхування цей субрахунок дебетується;

-- субрахунок № 666 «Розрахунки з членами профспілки безготівковими перерахуваннями сум членських профспілкових внесків» -- на суми утриманих із заробітної плати профспілкових внесків. Безготівкові розрахунки за профспілковими внесками вводяться за наявності письмових заяв членів профспілки або передбаченої такої умови в колективному договорі. При перерахуванні членських внесків галузевій профспілці цей субрахунок дебетується;

-- субрахунок № 667 «Розрахунки з працівниками за позиками банків» -- на суми, утримані із заробітної плати працівників за зобов'язаннями індивідуального позикодержателя на погашення позики, одержаної в установі банку згідно з чинним законодавством. При перерахуванні сум з поточних (реєстраційних) рахунків цей субрахунок дебетується;

-- субрахунок № 668 «Розрахунки за виконавчими документами та інші утримання» -- на суми, утримані із заробітної плати за виконавчими листами та іншими документами. При перерахуванні сум отримувачам цей субрахунок дебетується;

-- субрахунок № 671 «Розрахунки з депонентами» -- на суми депонованої заробітної плати.

Бухгалтерські записи на суми нарахованої заробітної плати і утримання з неї відображаються на підставі розрахунково-платіжної відомості по установі в меморіальному ордері ф. № 274.

У бюджетних установах, де складається кілька розрахунково-платіжних відомостей, і в централізованих бухгалтеріях на підставі цих відомостей складається «Звід розрахункових відомостей із заробітної плати і стипендій» ф. № 405, який є одночасно і меморіальним ордером із заробітної плати (меморіальний ордер № 5) (табл. 3.13). Записи у формі систематизуються за відповідними кодами функціональної та економічної класифікації. До меморіального ордера додаються всі документи, які слугували підставою для нарахування заробітної плати.

Лікарняні листки підшиваються в окрему папку і нумеруються в хронологічному порядку з початку року. На кожному листку проставляється номер розрахунково-платіжної відомості, в яку він включений для нарахування.

При виплаті заробітної плати в меморіальному ордері № 1 складаються такі бухгалтерські записи:

а) при виплаті у триденний термін, тобто своєчасно:

Дебет субрахунка № 661 «Розрахунки з оплати праці»

Кредит субрахунка № 301 «Каса в національній валюті»;

б) при виплаті депонованої заробітної плати:

Дебет субрахунка № 671 «Розрахунки з депонентами»

Кредит субрахунка № 301 «Каса в національній валюті».

В умовах автоматизації обліку розрахунків з оплати праці меморіальний ордер № 5 не складається. Дані, що містяться в ньому, узагальнюються в кількох машинограмах. У машинограмі «Відомість кореспонденції рахунків з заробітної плати» наводиться кореспонденція субрахунка № 661 з різними субрахунками (лицьовий бік меморіального ордера № 5).

Суми, нараховані та утримані за кодами економічної класифікації та установами (зворотний бік меморіального ордера № 5), узагальнюються в машинограмі «Звід розрахунково-платіжних відомостей».



РОЗДІЛ І1 МЕТОДИКА ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЇЇ ОПЛАТИ

2.1 Документальне оформлення господарських операцій обліку праці та її оплати

Методика перевірки операцій з оплати праці та пов'язаних із нею розрахунків

Основні завдання ревізії оплати праці:

1) контроль організації обліку робочого часу й вироблення (виконаного обсягу робіт) на підприємстві;

2) перевірка обґрунтованості нарахування заробітної плати працівникам підприємства;

3) перевірка роботи розрахункового відділу бухгалтерії з огляду на правильність визначення сум нарахованої заробітної плати й утримань із неї;

4) перевірка вірогідності даних бухгалтерського обліку операцій з оплати праці.

Вивчення первинної документації з обліку робочого часу й системи внутрішнього контролю за дотриманням графіка робочого дня дає підстави перевіряючому робити висновки про ставлення адміністрації підприємства до раціонального використання робочого часу та об'єктивності даних про відпрацьований час, які надаються бухгалтерії як база для нарахування заробітної плати робітникам-погодинникам.

Аналітичність первинної документації з обліку виробленої продукції вища порівняно з даними табелів обліку робочого часу. Тому особи, які перевіряють цю документацію, мають бути особливо уважними, оскільки в таких документах здійснюють початкові розрахунки заробітку працівників. До формальної перевірки тут додається перевірка документів, власне кажучи, нормативної й арифметичної перевірки.

Насамперед варто переконатися в наявності документів, що були підставою для нарахування сум заробітної плати робітникам і службовцям підприємства за попередній місяць.

Перевірка організації роботи з обліку кадрів є черговим етапом контролю обґрунтованості операцій з нарахування заробітної плати.

Після цього ревізор має за допомогою вибіркового контролю переконатися в тому, що заробітну плату нараховано тільки особам, що перебувають у штаті підприємства або оформлені за сумісництвом.

За однією або кількома відомостями нарахування заробітної плати ревізор зіставляє прізвище, ініціали й табельний номер працівників з даними відділу персоналу. Операції з нарахування заробітної плати за час відпустки потребують особливої уваги з боку контролюючих органів. У цьому разі ревізор використовує прийом техніко-економічних розрахунків. Це потрібно для перевірки правильності визначення середньоденного заробітку. Розрахунок здійснюють, розподіляючи сумарний заробіток за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року (за винятком святкових і неробочих днів, установлених законодавством). Отриманий результат треба помножити на кількість календарних днів відпустки. Вибіркова перевірка розрахунку відпускних сум дає можливість переконатися в дотриманні встановленого порядку нарахування виплат за час щорічної відпустки.



РОЗДІЛ 3 ШЛЯХИ ВДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЇЇ ОПЛАТИ

Удосконалення обліку оплати праці в сучасних умовах

В умовах ринкової економіки відбулися деякі зміни в оплаті, які залежать не тільки від результатів праці робітників, а також від ефективності діяльності виробничих підрозділів.

Облік оплати праці і розрахунків з робітниками і службовцями - одна з найбільш трудомістких і відповідальних ділянок бухгалтерського обліку. Для правильної організації обліку праці і заробітної плати важливе значення має класифікація персоналу за сферами застосування праці, професіями, кваліфікацією, стажем роботи та іншими ознаками.

Роль бухгалтерського обліку зростає в сучасних умовах, коли підприємства самостійно встановлюють форми і системи заробітної плати, умови преміювання, чисельність та склад працівників. Основними завданнями бухгалтерського обліку праці та її оплати є контроль за дотриманням затвердженого штатного розкладу; точний облік відпрацьованого часу, кількості та якості праці кожного працівника; своєчасне і правильне нарахування заробітної плати і премій кожному працівникові; забезпечення своєчасної видачі оплати за працю, точний облік всіх розрахунків з оплати праці, включаючи розрахунки з бюджетом, Пенсійним фондом, органами соціального страхування; контроль за своєчасним і правильним утриманням із заробітної плати податків, сум за виконавчими документами та іншими платежами.

Успішному вирішенню цих завдань можуть сприяти: наявність і використання нормативних документів з питань оплати праці, вдосконалення техніки та методики обліку на основі застосування сучасних форм обліку і обчислювальної техніки, наукової організації праці працівників бухгалтерії, що займаються розрахунками з оплати праці.

Відповідальність за організацію обліку оплати праці і розрахунків з робітниками і службовцями несе керівник та головний бухгалтер підприємства.

Керівники і головні бухгалтери організацій і підприємств зобов'язані здійснювати попередній, поточний і наступний контроль за обліком праці та її оплати. Роль і значення обліку особливо підвищилися з переходом до ринку, розширенням міжнародних економічних відносин і прийняттям Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», який визначає правові засади ведення бухгалтерського обліку й складання фінансової звітності для зовнішніх і внутрішніх користувачів з урахуванням загальноприйнятих у міжнародній практиці правил. Використання міжнародних стандартів бухгалтерського обліку забезпечує: зменшення ризику для кредиторів та інвесторів; зниження витрат кожної країни на розробку власних стандартів; однозначно розуміння фінансової звітності та зростання довіри до її показників у всьому світі; поглиблення міжнародної кооперації в галузі бухгалтерського обліку.

Одним із напрямів удосконалення бухгалтерського обліку є зменшення кількості документації завдяки впровадженню багатоденних і накопичувальних документів, використання типових міжвідомчих форм, пристосованих до використання обчислювальної техніки.

Для вдосконалення обліку оплати праці потрібно забезпечити підприємства комп'ютерним веденням обліку. Це дасть змогу швидко і якісно дати аналіз витратам, визначити розрахункові операції, швидко і надійно визначити всі статті витрат. Дасть можливість збору і надання достовірної інформації для задоволення потреб зовнішнім і внутрішнім користувачам.

Подальше реформування заробітної плати має здійснюватися шляхом підвищення ціни робочої сили, встановлення єдиних регуляторів і рівноцінних умов відтворення робочої сили незалежно від форм власності; збільшення тарифної частини у заробітній платі; підвищення частки мінімальної заробітної плати у середній заробітній платі, удосконалення механізму державно-договірного регулювання заробітної плати. Удосконалення організації заробітної плати має здійснюватися разом із проведенням загальної соціально-економічної, структурної, податкової, цінової політики. Заходи спрямовані на удосконалення оплати праці, включають насамперед забезпечення залежності розмірів заробітної плати від особистого внеску працівників у результати праці.

Отже, правильна організація заробітної плати є необхідною умовою ефективного стимулювання праці.

Одним із основних шляхів реформування та удосконалення обліку є автоматизація. Облік праці та її оплати, як найбільш трудомістку ділянку роботи механізують однією з перших. Це дає змогу своєчасно одержати точну інформацію про витрати фонду заробітної плати, матеріального заохочення, про стан розрахунків із працівниками, органами соціального страхування тощо.

Використання засобів автоматизації дозволяє, майже, повністю вирішити проблему оперативності і точності інформації. Протягом незначного періоду часу можна підготувати дані, які необхідні для прийняття рішень.

Застосування інформаційних технологій змінює зміст та організацію праці, з'являється більше вільного часу на вдосконалення роботи підприємства, а менше затрачається для ведення обліку. Відбувається більш раціональний перерозподіл навантаження між людиною та комп'ютером. Ще однією з переваг є те, що вони дають нам можливість більш точніше, якісніше та швидше обробляти велику кількість інформації. Одним з най ефективніших технічних засобів ділового зв'язку є обчислювальна техніка, яка використовує електронний зв'язок. При наявності на підприємстві великої кількості комп'ютерів доцільно об'єднувати їх в мережі. На всіх підприємствах існують бази даних, з допомогою мереж до них можна забезпечити доступ працівників, це краще ніж створювати нову, на кожному комп'ютері.

Отже, автоматизована система значно полегшує роботу бухгалтера, виключає можливість помилок, які могли б виникнути при ручному розрахунку цим самим забезпечуючи правильність нарахування заробітної плати працівникам підприємства та нарахування обов'язкових платежів до фондів та бюджету. При цьому відпадає потреба в здійсненні перевірок, ревізій, аудиту первинної документації.



СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 26.07.1999 № 996-XIV // www.rada.gov.ua

Закон України «Про оплату праці». Станом на 10.05.2003р. м. Київ, 24 березня 1995 р. N 108/95 - ВР.

Положення (стандарти) бухгалтерського обліку 1-34 // www.rada.gov.ua

План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій та Інструкція по його застосуванню, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99. № 291 // www.rada.gov.ua

Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник / За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. - 3-є вид., перероб. і доп. - Житомир: ЖІТІ, 2001. - 672 с.

Бухгалтерський фінансовий облік: підручник для студентів спеціальності "Облік і аудит" вищих навчальних закладів [Ф.Ф. Бутинець таін.]; під заг. ред. [і з передм.] Ф.Ф. Бутинця. - 8-ме вид., доп. і перероб. -Житомир: ПП "Рута", 2009.-912 с.

Скирпан О.П., Палюх М.С. Фінансовий облік: Навчальний посібник. - Те- рнопіль: ТНЕУ, 2008. - 407 с.

Курс фінансового обліку: навчальний посібник / П.М. Гарасим, Г.П. Журавель, П.Я. Хомин. - Київ : Знання, 2007. - 566 с.

Лишиленко О.В. Бухгалтерський фінансовий облік: Навчальний посібник.- Київ: Вид-во “Центр учбової літератури”, 2003. - 524 с.

Сопко В.В. Бухгалтерський облік: Навч. посібник. - 3-є вид., перероб і доп. - К.: КНЕУ, 2000. - 578 с.

Фінансовий та управлінський облік за національними стандартами: Підручник / М.Ф. Огійчук, В.Я. Плаксієнко, М.І. Беленкова та ін.. / За ред. проф. М.Ф. М.Ф. Огійчука. - 6-ге вид., перероб. і допов. - К.: Алерта, 2011. - 1042 с.

Фінансовий облік: навч. посібник / Л. К. Сук, П. Л. Сук. - К. : Знання, 2010. - 631 с.

Фінансовий облік: навч. посібник / ред. : В. К. Орлова, М. С. Орлів, С. В. Хома. - К. : ЦУЛ, 2010. - 510 с.

Фінансовий облік - 1 (облік активів): навч. посібник / О. І. Єрмак. - Київ : Слово, 2008. - 376 с.

Фінансовий облік-2: навч. посібник / І. А. Волкова. - К. :ЦУЛ, 2009. 224 с.

Фінансовий облік: навч. посібник / Г. В. Нашкерська. - К. : Кондор, 2009. -

http://pidruchniki.com/1628061442738/buhgalterskiy_oblik_ta_audit/oblik_pratsi_oplati

http://library.if.ua/book/118/7931.html

http://buklib.net/books/25828/

Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 26.07.1999 № 996-XIV // www.rada.gov.ua

Положення (стандарти) бухгалтерського обліку 1-34 // www.rada.gov.ua

План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій та Інструкція по його застосуванню, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99. № 291 // www.rada.gov.ua

Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник / За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. - 3-є вид., перероб. і доп. - Житомир: ЖІТІ, 2001. - 672 с.

Курс фінансового обліку: навчальний посібник / П.М. Гарасим, Г.П. Журавель, П.Я. Хомин. - Київ : Знання, 2007. - 566 с.

Лишиленко О.В. Бухгалтерський фінансовий облік: Навчальний посібник.- Київ: Вид-во “Центр учбової літератури”, 2003. - 524 с.

Сопко В.В. Бухгалтерський облік: Навч. посібник. - 3-є вид., перероб і доп. - К.: КНЕУ, 2000. - 578 с.

Фінансовий та управлінський облік за національними стандартами: Підручник / М.Ф. Огійчук, В.Я. Плаксієнко, М.І. Беленкова та ін.. / За ред. проф. М.Ф. М.Ф. Огійчука. - 6-ге вид., перероб. і допов. - К.: Алерта, 2011. - 1042 с.

Фінансовий облік: навч. посібник / Л. К. Сук, П. Л. Сук. - К. : Знання, 2010. - 631 с.

Фінансовий облік: навч. посібник / ред. : В. К. Орлова, М. С. Орлів, С. В. Хома. - К. : ЦУЛ, 2010. - 510 с.

Фінансовий облік - 1 (облік активів): навч. посібник / О. І. Єрмак. - Київ : Слово, 2008. - 376 с.

Фінансовий облік-2: навч. посібник / І. А. Волкова. - К. : ЦУЛ, 2009. - 224 с.

Фінансовий облік-1: навчальний посібник / І. А. Волкова. - К. : ЦУЛ, 2008. - 228 с.

Фінансовий облік: навч. посібник / Г. В. Нашкерська. - К. : Кондор, 2009. - 503 с.

Бухгалтерський фінансовий облік: підручник для студентів спеціальності "Облік і аудит" вищих навчальних закладів [Ф.Ф. Бутинець таін.]; під заг. ред. [і з передм.] Ф.Ф. Бутинця. - 8-ме вид., доп. і перероб. -Житомир: ПП "Рута", 2009.-912 с.

Скирпан О.П., Палюх М.С. Фінансовий облік: Навчальний посібник. - Те- рнопіль: ТНЕУ, 2008. - 407 с.

Размещено на Allbest.ru

...