Инвентаризация имущества

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 .Общая характеристика предприятия ОАО «Славянка»

1.1 Общие положения

1.2 Фирменное наименование и местонахождения

1.3 Структура предприятия ОАО «Славянка»

2. Цели и задачи, виды деятельности предприятия

2.1 Приоритетные направления деятельности предприятия

2.1.1 Эксплуатация

2.1.2 Ремонт

2.1.3 Клининг

2.1.4 ЖКХ

3. Инвентаризация в филиале «Архангельский» ОАО «Славянка»

3.1 Назначение инвентаризации

3.2 Порядок проведения инвентаризации

3.3 Отражение результатов инвентаризации в учете

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ



ВВЕДЕНИЕ

В процессе реформирования бухгалтерского учета в рамках Международной программы стандартизации бухгалтерского учета особенно остро стоят вопросы обеспечения правильной его организации и контроля.

Инвентаризация - один из элементов метода бухгалтерского учета, обеспечивающий достоверность учетных данных путем сверки фактических остатков ценностей и расчетов с данными учета и осуществления контроля за сохранностью собственности. Инвентаризация имеет очень важное контрольное значение и выступает в качестве необходимого дополнения к документации хозяйственных операций. Она служит средством не только вскрытия и выявления недостач и злоупотреблений, но и предупреждения их в дальнейшем. инвентаризация бухгалтерский учет

Инвентаризации подлежат все имущество организации, независимо от его местонахождения, и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким либо причинам.

Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению.

Преддипломная практика - важнейший этап в подготовке специалистов по бухгалтерскому учету. Она направлена на закрепление и углубление теоретических знаний. Практика предусматривает приобретение навыков практической работы путем самостоятельного выполнения заданий и получения представления о своей будущей профессии.

Цель преддипломной практики:

- применение и закрепление полученных в процессе обучения теоретических знаний на практике;

- приобретение навыков практической работы в аппарате финансовой службы предприятия;

- сбор материала, необходимого для написания дипломной работы.

Объектом и базой исследования является предприятие - ОАО «Славянка» филиал «Архангельский» РЭР№ 06

Задачи преддипломной практики:

1. Знакомство с предприятием ОАО «Славянка». А именно структурными подразделениями предприятия, его основными отделами, службами, определить основные направления деятельности, изучить функции и основные задачи, стоящие перед организацией, и основные направления ее деятельности.

2. Изучить процесс подготовки к инвентаризации и порядок ее проведения.

3. Изучить документацию по оформлению процесса инвентаризации.

4. Сбор и систематизация информации для выполнения дипломной работы на тему «Инвентаризация: назначение и порядок ее проведения».

5. Обобщение и обработка собранных материалов.

6. Написание отчета.



1. Общая характеристика предприятия ОАО «Славянка»

1.1 Общие положения

Открытое акционерное общество «Славянка» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Указом Президента Российской федерации от 15 сентября 2008 года №1359 «Об открытом акционерном обществе «Оборонсервис», постановлением Правительства Российской Федерации от 22 ноября 2008 года №875 « О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 1359 « Об открытом акционерном обществе «Оборонсервис» и является коммерческой организацией.

Учредителем общества является Российская Федерация, от имени которой права акционера Общества в установленном порядке осуществляет Министерство Обороны Российской Федерации.

Открытое акционерное общество «Славянка» (далее - Общество)- одно из крупнейших предприятий России в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Основное направление деятельности компании - управление специализированным жилищным фондом России Министерства обороны РФ, эксплуатационное содержание и комплексное обслуживание казарменно-жилищного фонда и сетей водоснабжения военных городков.

Основными целями деятельности общества является получение прибыли, своевременное и качественное обеспечение при взаимодействии с другими организациями потребностей государства , юридических и физических лиц услугами по управлению и работами по эксплуатации недвижимого и движимого имущества , предоставление коммунальных и гостиничных услуг потребителям.

Общество является юридическим лицом , имеет самостоятельный баланс, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его местонахождение.

Общество создано без ограничения срока деятельности.

1.2 Фирменное наименование и место нахождения

Полное фирменное наименование Общества: открытое акционерное общество «Славянка» филиал «Архангельский» Ремонтно-эксплуатационный район № 06

Сокращенное фирменное наименование Общества: ОАО «Славянка» ф «Архангельский» РЭР№ 06

Место нахождения : 169900, РФ, г. Воркута, ул. Пирогова, д. 8 «Г»

1.3 Структура предприятия ОАО «Славянка»

В целях эффективной работы компании, создана сеть филиалов, организованы дополнительные обособленные подразделения в труднодоступных районах и областях для обеспечения работы с населением и улучшения качества оказываемых услуг. Создана «горячая линия» для решения самых важных задач в кратчайшие сроки.

Структура компании представляет собой последовательную иерархическую систему обособленных подразделений (см. Приложение 1):

- управляющий центр;

- 2 региональных филиала;

- 46 территориальных филиалов;

- ремонтно-эксплуатационные районы и участки.



2. Цели и задачи, виды деятельности предприятия

Общество создано в целях своевременного и качественного обеспечения потребностей государства, физических и юридических лиц. В своей деятельности общество руководствуется Правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда, которые определяют требования и порядок обслуживания и ремонта жилищного фонда с целью :

- обеспечения сохранности жилищного фонда всех форм собственности;

- проведения единой технической политики в жилищной сфере, обеспечивающей выполнение требований действующих нормативов по содержанию и ремонту жилых домов, их конструктивных элементов, а также придомовых территорий;

- обеспечения выполнения установленных нормативов по содержанию и ремонту собственниками жилищного фонда или уполномоченными управляющими организациями различных организационно-правовых форм , занятых обслуживанием жилищного фонда;

Жилищный фонд - это совокупность всех жилых помещений независимо от форм собственности , включая жилые дома, специализированные дома, квартиры, служебные жилые помещения, иные жилые помещения в других строениях , пригодные для проживания.

Задачами являются:

- создание и поддержание комфортных и безопасных условий проживания людей;

- выполнение комплекса мероприятий, повышающих устойчивость и надежность функционирования коммунальных услуг и внедрение ресурсосберегающих технологий для снижения затрат;

- подготовка к зиме жилищного фонда и обеспечения надежной работы всех систем инженерного обеспечения жилищного фонда в осенне-зимний период.

Для получения прибыли Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом, в том числе:

- управление недвижимым имуществом;

- эксплуатация жилого и нежилого фондов, в том числе эксплуатация казарменно-жилищного фонда;

- эксплуатация коммунальных сооружений и инженерных сетей;

- управление движимым имуществом;

- эксплуатация движимого имущества;

- проведение работ по благоустройству полигонов, земельных участков;

- закупка и поставка топливно-энергетических ресурсов материалов;

- операции с имуществом, в том числе, покупка, продажа, мена, сдача в наем, аренда движимого и недвижимого имущества, предоставление посреднических услуг;

- строительство новых, расширение, реконструкция, капитальный и текущий ремонт, обследование технического состояния и прогнозирование дефектов, техническое обслуживание оборудования, зданий и сооружений;

- производство, передача и распределение пара и горячей воды (тепловой энергии);

- добыча, сбор, очистка и распределение воды;

- деятельность по обеспечению работоспособности котельных и тепловых сетей;

- производство электроэнергии прочими электростанциями и промышленными блок-станциями;

- деятельность по обеспечению работоспособности прочих электростанций и блок-станций;

- деятельность по обеспечению работоспособности электрический сетей, в том числе монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание электротехнического оборудования, аппаратуры и средств защиты электрических сетей;

- сбор и обработка сточных вод и отходов, уборка территории, восстановление после загрязнения;

- деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов, в том числе ресурсов через интернет;

- обработка неметаллических отходов и лома;

- предоставление персональных услуг, в том числе стирка, химическая чистка и окрашивание;

- размещение и обслуживание военнослужащих и членов их семей, лиц, уволенных с военной службы в запас и отставку, а также российских и иностранных граждан;

- иные виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации.

Право Общества осуществлять деятельность, на занятие которой необходимо получение лицензии, возникает с момента получения такой лицензии или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законом или иными правовыми актами.

2.1 Приоритетные направления деятельности предприятия

2.1.1 Эксплуатация

Основная задача департамента эксплуатации- организация и контроль эксплуатации казарменных и жилых объектов Вооруженных сил РФ, а также устранение аварийных ситуаций, возникающих на инженерных сетях, консервация высвобождаемых военных городков для сохранения их пригодности к дальнейшему использованию.

Специалисты департамента эксплуатации ОАО «Славянка» в круглосуточном режиме выполняют задачи по поддержанию в исправном состоянии инженерных систем, а также конструктивных элементов казарм и специализированного жилого фонда Минобороны России.

Кроме того, департамент эксплуатации ОАО «Славянка» занимается подготовкой казарменных и жилых объектов к отопительному сезону, которая включает комплекс технических мероприятий , проводимых в зданиях, по электро-, водо-, газо-снабжению, водоотведению, отоплению, лифтовым механизмам и т.п. Данные ремонтные работы выполняются в соответствии с требованиями Ростехнадзора.

Департамент эксплуатации также управляет парком специального автотранспорта ( мусоровозы, ассенизаторы, краны, аварийные автомобили и т.д.). На данной технической базе созданы и функционируют мобильные аварийно-ремонтные бригады, работающие в круглосуточном режиме.

2.1.2 Ремонт

Департамент ремонта ОАО «Славянка» осуществляет работы по устранению неисправностей и ремонту изношенных конструктивных элементов казарменных сооружений и внутридомовых мест общего пользования специализированного жилого фонда Министерства обороны РФ.

К зоне ответственности департамента относится ремонт следующих помещений и систем:

- фасадов, крыш, подвальных и прочих помещений, относящихся к общему имуществу в многоквартирных домах;

- казарменных и внутридомовых инженерных систем электро-, тепло-, газо- и водоснабжения, водоотведения и их узлов управления;

- лифтового оборудования, при необходимости ремонт лифтовых шахт.

Капитальный ремонт вышеперечисленных объектов осуществляется заказчиком.

В проектно-сметную документацию закладываются современные материалы и оборудование, прогрессивные технические решения и энергосберегающие технологии. Все ремонтные работы специалисты компании проводят в соответствии с действующими строительными нормами и правилами (СНиП).



2.1.3 Клининг

Департамент клининга ОАО «Славянка» предоставляет полный спектр услуг в области санитарного содержания казарменного и специализированного жилищного фонда: военных городков, санаториев, госпиталей, и военных учебных заведений Министерства обороны РФ. В решении этих задач предприятие придерживается высоких стандартов качества уборки внутренних помещений и прилегающих территорий.

Специалисты компании обладают богатым опытом в сфере клининговых услуг и обширными знаниями в смежных областях, что позволяет быстро и эффективно реализовать проекты любого масштаба и сложности. Департамент клининга придерживается политики оперативного и предельно гибкого реагирования на запросы заказчика- Министерства обороны РФ, независимо от географической удаленности объектов .

При разработке и внедрении сервисных решений ОАО «Славянка» использует самые современные и передовые технологии, высококачественные и инновационные продукты.

Департамента клининга оперативно реагирует на новые тенденции и отрасли, проводит своевременное обучение работников и внедряет в работу новые стандарты и требования, чтобы наиболее полно удовлетворить потребности Министерства обороны РФ.

2.1.4 ЖКХ

Департамент ЖКХ ОАО «Славянка» выполняет функции управляющей компании жилых объектов Министерства обороны РФ. В его задачи входит обеспечение надежной и безаварийной эксплуатации и содержание специализированных общежитий и жилого фонда Министерства обороны РФ, а также систем водоснабжения и водоотведения в пределах военных городков.

Департамент ЖКХ объединил в единую базу переданные в управление ОАО «Славянка» многоквартирные дома Минобороны РФ. На основе данного реестра специалисты компании проводят мониторинг и анализ состояния жилого фонда, использования имущества, а также делают заключения о необходимости проведения реконструкции, модернизации и капитального ремонта подконтрольных объектов.

В ежедневном режиме департамент ЖКХ ОАО «Славянка» проводит мероприятия по эффективному использованию топливно-энергетических ресурсов, ведет контроль платежей населения и осуществляет расчеты с поставщиками коммунальных услуг. Помимо этого, специалисты компании обеспечивают работу паспортных столов и других служб на местах по взаимодействию с населением в части коммунальных платежей, претензий по качеству предоставляемых услуг.

Департамент ЖКХ также осуществляет контроль технической готовности и приемку новых жилых домов , которые строятся или приобретаются Министерством обороны РФ для военнослужащих и членов их семей.



3. Инвентаризация в филиале «Архангельский» ОАО «Славянка»

3.1 Назначение инвентаризации

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете обязательств.

Проведение инвентаризации обязательно:

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации предприятия;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Инвентаризация перед составлением годовой отчетности проводится обычно в конце года, в октябре-ноябре, с тем, чтобы к концу года можно было завершить и сделать по ее результатам все необходимые проводки.

Кроме того, директор филиала может распорядиться о проведении дополнительной инвентаризации (ревизии) . В этом случае издается распоряжение или приказ о ее проведении с указанием даты, порядка проведения, перечня проверяемого имущества и обязательств. (см. Приложение 3)



3.2 Порядок проведения инвентаризации

Для проведения инвентаризации в филиале (районе) создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Председателем комиссии является директор филиала (начальник района) или его заместитель. Другие члены ревизионной комиссии выбираются из состава штатных работников.

В составе инвентаризационной комиссии должно быть не менее трех человек. Верхнего количественного предела не существует, единственное условие, которое должно соблюдаться,- нечетное количество членов инвентаризационной комиссии.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации может служить основанием для признания результатов инвентаризации недействительным. Поэтому в случае невозможности участия хотя бы одного из заранее утвержденных членов комиссии следует произвести замену, оформив это приказом директора филиала (см. Приложение 4).

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам на дату проведения инвентаризации, что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие- списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи не менее чем в двух экземплярах.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. При обязательном участии материально ответственных лиц.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой оргтехники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. В описях не допускается оставлять не заполненные строки, на последних страницах не заполненные строки прочеркиваются.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии , об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества. На имущество, находящееся на ответственном хранении , арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации.

3.3 Отражение результатов инвентаризации в учете

Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия должна выявить причины, которыми обусловлена необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, и предложить способы отражения в учете результатов инвентаризации

Порядок регулирования расхождений, выявленных при инвентаризации имущества, достаточно четко определен в законе «О бухгалтерском учете» . Расхождение между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

- излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

- недостача имущества и потери от его порчи в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения , сверх норм- на виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал о взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списывается на финансовые результаты организации.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором она закончена.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе прохождения преддипломной практики были изучены основные нормативные акты , регламентирующие деятельность ОАО «Славянка», внутренние документы, также был собран материал для написания дипломной работы.

Мной была изучена деятельность филиала по пяти основным направления:

- эксплуатация и устранение аварийных ситуаций;

- оперативно-диспетчерская служба;

- ремонт;

- клининг (услуги по санитарному содержанию помещений и прилегающих территорий);

- управление жилыми объектами (ЖКХ).

Мной также были изучены порядок проведения инвентаризации, документация по оформлению процесса инвентаризации.

Изучение управленческой структуры организации показало, что действующая организационная структура управления представляет собой систему структурных подразделений, каждое из которых имеет свои четко определенные задачи и конкретные функции. В качестве формирования организационной структуры принята совокупность конечных целей, на достижение которых направлена деятельность предприятия.

Основная часть отчета состоит из трех разделов:

1. Общая характеристика предприятия - раскрывает общие положения Устава и структуру предприятия.

2. Цели и задачи, виды деятельности предприятия - раскрывает цели, поставленные задачи, основные виды деятельности.

3. Инвентаризация в филиале «Архангельский» ОАО «Славянка»- данный раздел раскрывает цели, назначение и порядок проведения инвентаризации.

ОАО «Славянка» является крупнейшим предприятием в сфере «ЖКХ» на территории России. На сегодняшний день на предприятии работает свыше 40 тысяч специалистов, ведущих деятельность почти во всех субъектах Российской Федерации

В настоящее время ОАО «Славянка» динамично развивается. В целях эффективной работы компании создана сеть филиалов, организованы дополнительные обособленные подразделения в труднодоступных районах и областях для обеспечения работы с населением и улучшения качества оказываемых услуг. Создана "горячая линия" для решения самых важных задач в кратчайшие сроки.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Учебное пособие «Инвентаризация в бухгалтерском учете» - Бородина В.В., издательский дом ОАО «Городец» 2005года.

2. Журнал «Некоммерческие организации в России» №6 2004 года.

3. Федеральный закон от 6.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

4. Налоговый кодекс РФ.

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 г.)

6. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина №49 от 13.06.1995 года)

7. Устав ОАО «Славянка» (дополнения от 19.06.2014г).



ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1: Структура предприятия



Приложение 2: «Этапы проведения инвентаризации»

Размещено на Allbest.ru

...