Затраты строительной организации

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Содержание

Порядок учета затрат в строительстве

Затраты строительной организации, методы калькулирования в строительстве

Анализ затрат на стройматериалы

Анализ финансового состояния

Список использованной литературы

Порядок учета затрат в строительстве

Порядок учета затрат строительной организации регламентируется Положением по бухгалтерскому учету "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство" (ПБУ 2/94) и Типовыми методическими рекомендациями по планированию и учету строительных работ, утвержденные во исполнение постановления Правительства РФ N 552 от 05.08.92 постановлением Госстроя РФ от 04.12.95 N БЕ-11-260/7.

Согласно ст.5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство" (ПБУ 2/94) затраты подрядчика складываются из всех фактически произведенных расходов, связанных с производством подрядных работ, выполняемых им согласно договору на строительство, т.е. с использованием в процессе строительства объекта материальных и трудовых ресурсов, основных средств и нематериальных активов, а также других видов ресурсов. Затраты формируются по объектам учета в период с начала исполнения договора на строительство до времени его завершения, т.е. окончательного расчета по законченному объекту строительства и передачи его застройщику.

Подрядчик может до сдачи заказчику объекта строительства в целом учитывать в составе незавершенного производства по договорной стоимости затраты по отдельным выполненным конструктивным элементам или этапам работ в случае определения по ним финансового результата (позаказный метод).

Допускается объединение учета затрат по договорам, заключенным с одним заказчиком или с несколькими заказчиками, если договоры заключаются в виде комплексной сделки или если договоры относятся к одному проекту. Если строительство, осуществляемое по договору, который охватывает ряд проектов, и если затраты и финансовый результат по каждому из них могут быть установлены отдельно (в рамках договора), то выполнение работ по каждому такому проекту может рассматриваться как выполнение работ по отдельному договору.

Расходы подрядчика, связанные с получением (заключением) договоров на строительство, которые могут быть отдельно выделены, и существует уверенность в том, что договор будет заключен, могут относиться к данному договору и до его заключения учитываться как расходы будущих периодов. Данные расходы могут учитываться подрядчиком так же, как затраты того отчетного периода, в котором они произведены.

Затраты подрядчика, производимые в процессе строительства, включают ожидаемые неизбежные издержки в тех случаях, когда они в согласованных с застройщиком размерах включаются в договорную стоимость строительства объекта. В затраты подрядчика могут также включаться расходы по образованию резервов на покрытие предвидимых расходов и потерь, связанных с организацией и производством подрядных работ, возникающих как на стадии производства работ, так и по их завершении и сдаче застройщику. Неизбежные издержки и резервы на покрытие предвидимых расходов и потерь создаются в тех случаях, когда расходы, связанные с этим, могут быть достоверно оценены.

Для отнесения затрат на себестоимость строительных работ (товаров, услуг) следует руководствоваться Типовыми методическими рекомендациями по планированию и учету строительных работ, утвержденные во исполнение постановления Правительства РФ N 552 от 05.08.92 постановлением Госстроя РФ от 04.12.95 N БЕ-11-260/7. Данными Типовыми методическими рекомендациями могут руководствоваться как строительные организации, так и другие организации, осуществляющие строительные работы хозяйственным способом.

Согласно Типовым методическим рекомендациям под себестоимостью строительных работ понимаются затраты строительной организации на их производство и сдачу заказчику.

Планирование и учет затрат на производство строительных работ осуществляется по договорам на строительство.

Объектом учета по договору может быть строительство одного и нескольких объектов или выполнение отдельных видов работ на объектах, возводимых по одному проекту.

В случае если строительная организация в соответствии с заключенным договором на строительство выполняет собственными силами другие виды работ, не относящиеся к строительным (проектные работы, работы по обеспечению стройки технологическим и инженерным оборудованием и т.д.), то планирование и учет себестоимости осуществляются ею исходя из общего объема работ, выполненных собственными силами, включающего строительные и указанные виды работ.

Себестоимость строительных работ, выполненных строительной организацией собственными силами, складывается из затрат, связанных с использованием в процессе производства материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов, а также других затрат.

Затраты на производство строительных работ включаются в себестоимость работ того календарного периода, к которому они относятся, независимо от времени их возникновения.

Акт приемки является документом по приемке и вводу законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения и зачислению его в состав основных фондов (основных средств) всех форм собственности, включая государственную (федеральную), а также объектов, сооруженных за счет льготного кредитования (здания, сооружения, их очереди, пусковые комплексы, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение). Акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом).

Таким образом, в п.13 акта следует отразить стоимость принимаемых основных фондов в размере 117 млн. руб. В бухгалтерском учете отражается только сумма, указанная в п.13 акта, где отражена стоимость принимаемых основных фондов.

Для учета источников финансирования следует открыть соответствующий субсчет на счетах их учета (например, на счете 84).

В бухгалтерском учете заказчика-инвестора оформляются записи:

Дебет 08, Кредит 60 - на сумму стоимости выполненных подрядчиком строительно-монтажных работ;

Дебет 19, Кредит 60 - на сумму НДС со стоимости выполненных работ;

Дебет 07, Кредит 60 - на сумму стоимости приобретенного оборудования;

Дебет 19, Кредит 60 - на сумму НДС со стоимости приобретенного оборудования;

Дебет 08, Кредит 07 - на сумму стоимости оборудования, переданного в монтаж;

Дебет 08, Кредит счета производственных затрат - на сумму расходов по содержанию аппарата заказчика;

Дебет 10, Кредит 60 - на сумму стоимости приобретенных материалов, используемых при выполнении аппаратом заказчика своих функций;

Дебет 19, Кредит 60 - на сумму НДС со стоимости приобретенных материалов;

Дебет 01, Кредит 08 - на сумму инвентарной стоимости законченного строительством объекта (117 млн. руб.);

Дебет 68, Кредит 19 - на сумму налогового вычета по НДС. [3,99]

В данном случае никаких бухгалтерских записей, связанных с определением НДС и налога на прибыль с разницы между суммами, выделенными для строительства и фактически использованными, оформлять не нужно.

2. Затраты строительной организации, методы калькулирования в строительстве

Затраты, произведённые организацией, охватывают все материальные, трудовые и денежные расходы, необходимые для её производственно-хозяйственной деятельности. Часть затрат, относящаяся к выпущенной из производства продукции,образует её себестоимость. Согласно Положению о составе затрат, себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на её производства и реализацию.

Бухгалтерский учет затрат на производство строительных работ ведется строительными организациями в соответствии с правилами, установленными Положением по бухгалтерскому учету

"Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство", а также правилами, определяющими порядок его применения ,изложенными в Типовых методических рекомендациях по планированию и учету себестоимости строительных работ. Типовые методические рекомендации применяются с 1 января 1996года.

Под себестоимостью строительных работ понимаются затраты строительной организации на их производство и сдачу заказчику. Особенности учёта затрат и калькулирования себестоимости в строительстве определяются спецификой строительной продукции: она производится, как правило, длительное время по заказу конкретного покупателя (в отличие от промышленной продукции, конкретные покупатели которой обычно неизвестны заранее). Особенности связаны и с тем, что предприятие, выступая в роли генерального подрядчика, может привлекать к выполнению определённых работ специализированные организации- субподрядчиков, стоимость работ которых рассматривается как часть генподрядной себестоимости.

Разнородность затрат, включаемых в себестоимость продукции, по составу, экономическому назначению, роли в изготовлении и реализации продукции вызывает необходимость их классификации.

Согласно Положению о составе затрат, учёт затрат на производство должен вестись по экономическим элементам(т.е. по составу затрат, их экономическому содержанию: что и в каком объёме затрачено на производство)и статьям калькуляции(статьям расходов)(т.е. учёт затрат по целевому назначению: куда и на что эти затраты произведены).

Группировка затрат по экономическим элемента одинакова для всех отраслей и включает:

Материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация основных фондов;

прочие затраты.

Такая группировка характеризует структуру затрат на производство и используется главным образом в общеэкономических расчётах. Сведения о затратах по каждому экономическому элементу группируются на соответствующих счетах бухгалтерского учёта (10, 70 и т.д.).

Строительным организациям в качестве типовой рекомендуется группировка затрат на производство строительных работ по следующим статьям расходов:

Материалы

Расходы на оплату труда рабочих

Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов

Накладные расходы

Первые две из этих статей являются одноэлементными,т.е. однородными по экономическому содержанию, последние две -комплексными, состоящими из нескольких экономических элементов.

По способу включения в себестоимость отдельных видов продукции затраты делятся на прямые и косвенные.

Прямыми считаются расходы, непосредственно связанные с производством строительных работ на конкретном объекте, которые можно прямо включать в себестоимость работ по соответствующим объектам учета(материалы, заработная плата рабочих).

Косвенными называются затраты, которые относятся к нескольким объектам строительства.Они напрямую не связаны с конкретным объектом калькулирования и поэтому подлежат включению в его себестоимость расчетным косвенным путем в результате предварительного распределения между объектами пропорционально принятому базису (например, пропорционально выручке от реализации).

По признаку участия в производственном процессе, технико-экономическому назначении затраты на производство подразделяются на основные и накладные.Под основными понимают технологически неизбежные расходы, обусловленные процессом изготовления продукции.

К ним относятся: затраты сырья и материалов, технологическое топливо, зарплату производственных рабочих и др.Накладные расходы - затраты, связанные с обслуживанием процесса производства и управления.

Нужно отметить, что в Типовых методических рекомендациях фактически отождествляются понятия “накладных” и “косвенных”расходов, что не совсем правильно. Так, например, расходы на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов являются одновременно основными (непосредственно связаны со строительством) и косвенными(распределяются пропорционально принятому базису). Однако, в дальнейшем, во избежание путаницы, всё же будем придерживаться терминологии, принятой в строительстве, и говорить о прямых и накладных расходах.

По степени зависимости от объёма производства(выполненных работ) различают переменные и условно-постоянные расходы.Переменные затраты изменяются пропорционально изменению объёма выпуска продукции (в основном это прямые трудовые и материальные затраты), т.к. их величина на единицу продукции остаётся постоянной. Условно-постоянные затраты не изменяются или меняются в незначительных размерах при изменении объёма производства продукции(оплата труда управляющего и обслуживающего персонала, амортизация производственного оборудования, арендная плата и др.).

По календарным периодам производственные затраты делятся на текущие, т.е. постоянные(ежедневные), и единовременные, т.е.однократные, связанные с капитальными вложениями, инвестиционной деятельностью. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, определяется Положением о составе затрат. Данное Положение имеет приоритетный характер по сравнению с иными нормативными актами, регламентирующими порядок формирования себестоимости, определяет порядок учёта затрат как для целей бухгалтерского учёта, так и для целей налогообложения. Анализ Положения о составе затрат позволяет сформулировать следующие основополагающие принципы отнесения затрат на себестоимость продукции:

Производственная направленность затрат: для отнесения затрат на себестоимость необходима их прямая связь с производственной деятельностьюп редприятия, обусловленность технологией и организацией производства. На себестоимость не могут относиться непроизводственные расходы.

Как правило договор должен заключаться в письменном виде и чётко определять затраты каждой из сторон. Нужно отметить, что действующее законодательство предусматривает возможность заключения договоров в форме оферты, выраженной публично (рекламные объявления),а также возможность заключения договора в форме акцепта предъявленного продавцом счёта.

Законность сделки:

на себестоимость можно относить только те затраты, осуществление которых предусмотрено действующим законодательством или ему не противоречит. Например, аренда объектов недвижимого имущества требует государственной регистрации сделки. Несоблюдение этого требования влечёт ничтожность сделки. В этом случае затраты, понесённые на основании подобного договора, не подлежат включению в себестоимость продукции.

Принцип документирования затрат:

на себестоимость не могут относиться затраты, не подтверждённые документально. Наличие договоров между предприятиями в большинстве случаев свидетельствует лишь о намерениях сторон совершить сделку и при отсутствии иных документов по фактическому выполнению и приёмке работ не может подтверждать факт осуществления предприятием затрат.

Разделение затрат на текущие и единовременные:

на себестоимость относятся только текущие затраты. Не включаются в себестоимость продукции затраты, связанные:

c приобретением новых средств и нематериальных активов;

с проведением НИОКР;

с проведением модернизации оборудования, реконструкции объектов основных фондов;

с ведением нового строительства, расширением и переоснащением производств;

другие затраты ,носящие долговременный (капитальный, инвестиционный) характер.

Корректировка затрат в целях налогообложения:

Для целей налогообложения произведённые организацией затраты корректируются с учётом утверждённых в установленном порядке лимитов, норм и нормативов. Необходимо отметить, что если раньше многие расходы(командировочные, представительские расходы и др.) включались в себестоимость продукции в пределах установленных нормативов, а превышение относили на уменьшение чистой прибыли (что искажало реальные показатели себестоимости), то с 1 июля 1995 года эти расходы относятся на себестоимость в сумме фактических расходов, а их лимитирование производится для целей налогообложения.

Основным методом учета затрат на производство строительных работ является позаказный метод, при котором объектом учета является отдельный

заказ, открываемый на каждый объект строительства. Именно этот метод учёта затрат применяется на рассматриваемом предприятии.

Данные учета себестоимости строительных работ используются в процессе анализа для выявления имеющихся внутрипроизводственных резервов, а также при определении фактических финансовых результатов деятельности строительной организации.

В строительстве используются показатели сметной, плановой и фактической себестоимости.

До выполнения строительных работ составляется проект, который кроме технической документации содержит экономическую часть -смету, которая представляет собой расчёт стоимости строительства объекта на основе установленных норм. Сметная стоимость - это сумма сметной себестоимости и сметной прибыли (плановых накоплений). Таким образом, себестоимость заказа (проекта) оценивается ещё до начала работ. Соотношение прямых и накладных расходов можно рассмотреть по примерной структуре сметной стоимости (см. таблицу):

Цена строительной продукции, как правило, рассчитывается на основе сметной стоимости, примерная структура которой была рассмотрена выше. Поэтому если фактические затраты окажутся меньше сметной себестоимости, то это означает, что предприятие получит прибыль сверх плановых накоплений. Если же предприятие допустит перерасход, то прибыль будет меньше сметной величины, а, возможно, вообще возникнут убытки. Это и объясняет необходимость применения элементов нормативного учёта, который даёт возможность контролировать все отклонения от сметных и плановых норм. Так, материалы на каждый вид работ отпускаются в соответствии с нормами, каждый случай отклонений фиксируются, а его причины излагаются в приложении к материальному отчёту; размеры заработной платы, накладных расходов и др. также определяются на основе сметных (плановых)показателей.

3. Анализ затрат на стройматериалы

При анализе затрат на материалы, конструкции и детали следует выявить причины отклонений, в том числе: зависящие от превышения или экономии по сравнению с нормами расхода материалов, превышения планово-расчетных цен, замены одного вида материалов другими, а также от применения материалов более высоких сортов, чем предусмотрено в проектах, и др.

Стоимость перерасходованных или сэкономленных материалов можно определить в планово-расчетных ценах.

При анализе затрат по основной заработной плате необходимо выявить отклонения, вызванные изменением структуры фактически выполненных работ от принятой в плане.

Анализ расходов затрат на эксплуатацию машин и механизмов должен включать сравнение фактических затрат машиносмен строительных механизмов с плановыми, фактическую стоимость машиносмены с плановыми калькуляциями, суммы амортизационных отчислений, расхода горючего, сменность работы и др. Необходимо учесть, что в отдельных случаях превышения плановых затрат на эксплуатацию механизмов вызываются повышением уровня механизации и вытеснением ручного труда, что является положительным фактором. Однако в этом случае превышение плановых затрат должно быть перекрыто экономией по основной заработной плате.

При анализе накладных расходов следует сравнить фактические затраты с предусмотренными в строй-финплане сметами по отдельным видам и статьям.Такое сравнение необходимо провести как в абсолютных суммах, так и в процентах к выполненному объему работ, при этом отдельно надо проанализировать влияние объема выполненных подрядных работ на условно-постоянные накладные расходы, к которым относятся административно-хозяйственные расходы, затраты на противопожарную и сторожевую охрану и др.

Особо должны быть выделены непроизводительные расходы (пени, штрафы, оплата простоев), их причины и лица, виновные в их образовании.

Источниками для анализа себестоимости строительно-монтажных работ являются данные текущего учета, отчет по форме № 2кс (квартальный) и № 28кс годовой, сметы и расчеты по накладным расходам, разработанные в строй-финплане, плановые нормы и калькуляции.

При анализе выполнения плана прибыли выявляются: отклонения от принятых в плане источников ее образования;

причины образования прибылей и убытков, в том числе: прибыль по сданным работам в отчетном году и результатам до отчетного периода, от реализации на сторону продукции подсобных производств, материалов и услуг, от поступления ранее списанных безденежных долгов; полученные штрафы, пени, неустойки и проценты сверх уплаченных; излишки материалов на складах; прибыль прошлых лет, выявленная в этом году, и др.; убытки по сданным работам и в отчетном и до-отчетном периодах; убытки, выявленные в отчетном году в связи с завышением объемов и расценок строительно-монтажных работ до отчетного года, от реализации на сторону продукции подсобного производства, материалов и услуг, по жилищно-коммунальному хозяйству, от стихийных бедствий, от списания долгов по истечении сроков исковой давности, от списания долгов по недостачам и хищениям; штрафы, пени и неустойки; недостача материалов на складах; убытки прошлых лет, выявленные в текущем году, от ликвидации неполностью амортизированных основных фондов; соответствие направления фактической прибыли на плановые затраты.

Источниками для анализа выполнения плана прибыли являются баланс подрядной организации по форме № 36кс, отчет «О прибылях и убытках» по форме № 15, а также данные текущего бухгалтерского учета, акты ревизий и обследований и другие учетные и вне-учетные материалы.

4. Анализ финансового состояния

затрат учет строительство позаказный

Анализ финансового состояния проводится по данным баланса, финансовых донесений и текущей бухгалтерской отчетности. При анализе выявляются показатели выполнения финансового плана, отклонение фактических данных от плановых и их причины.

Анализом финансового состояния должно быть выявлено:

обеспеченность собственными и приравненными к ним оборотным и средствами;

состояние расчетов за выполненные подрядные работы;

покрытие затрат по незавершенному производству строительно-монтажных работ по объектам, где расчеты осуществляются без промежуточных платежей, привлеченными

средствами заказчиков и кредитом банков;

ускорение оборачиваемости оборотных средств;

выполнение обязательств перед государственным бюджетом, полнота и своевременность платежей в бюджет;

привлечение кредитов банков и правильность их использования;

соблюдение расчетной дисциплины (просроченная задолженность поставщикам, банкам и др.);

сверхнормативные и излишние запасы материальных ценностей.

Проведенный анализ должен выявить положительные и отрицательные стороны производственно-хозяйственной, деятельности монтажной организации, определить имеющиеся резервы, которые могут быть направлены на повышение эффективности производства.

На основе данных экономического анализа должны быть разработаны конкретные мероприятия по устранению выявленных недостатков и использованию резервов, определены сроки осуществления и ответственные исполнители этих мероприятий, установлен строгий контроль за их выполнением.

Список использованной литературы

1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. - Принят Госдумой 23.02.1996г. Одобрен Советом Федерации 20.03.1996г. С изменениями от 23.07.2004г.

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: Приказ МФ РФ от 31.10.2000г. №94н.

3. Кондраков Н. П. «Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит»; М.: 2004г.,560 с.

4.Пошерстник Н.В. «Бухгалтер торгового предприятия»; М.: 2003 г.,470 с.

5. Репейникова Н. Ю. «Бухучет в торговле»»; М.:2003г.,320 с.

Размещено на Allbest.ru