Организация учета расчетных операций дебиторской и кредиторской задолженности

Дебет 60 Кредит 91-1 - списана задолженность перед поставщиком (подрядчиком) в связи с истечением срока исковой давности.

Если предприятие в счет предстоящей поставки материальных ценностей (выполнения работ, оказания услуг) перечислило поставщику или подрядчику аванс, к счету 60 открывается отдельный субсчет «Расчеты по авансам выданным». Выданный аванс в бухгалтерии ООО «ВИСС» отражается записью: Дебет 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» Кредит 50 (51) - выдан аванс поставщику (подрядчику). При поступлении материальных ценностей (приемке выполненных работ, оказанных услуг), в счет которых был перечислен аванс, делается запись:

Дебет 08 (10, 20, 26, 41) Кредит 60 - оприходованы материальные ценности (приняты выполненные работы, оказанные услуги), в счет оплаты которых ранее был перечислен аванс.

Затем делает запись по зачету аванса: Дебет 60 Кредит 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» - зачтен аванс. В обеспечение своей задолженности предприятие выдает поставщику или подрядчику собственный вексель и для учета такой задолженности открывает к счету 60 отдельный субсчет «Расчеты по векселям выданным». Выданный вексель учитывают так: Дебет 60 Кредит 60 субсчет «Расчеты по векселям выданным» - выдан поставщику (подрядчику) собственный вексель. Погашение собственного векселя, выданного поставщику, отражается записью: Дебет 60 субсчет «Расчеты по векселям выданным» Кредит 50 (51) - погашен собственный вексель, ранее выданный поставщику (подрядчику).

Из выше сказанного можно сделать вывод о том, что предприятия не должны накапливать кредиторскую задолженность, хотя дополнительные заемные средства увеличивает оборачиваемость активов предприятия. Значительное превышение кредиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости организации, делает необходимым для погашения возникающей задолженности привлечение дополнительных источников финансирования. С целью предотвращения отрицательных моментов необходимо:

ь контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям;

ь расширить систему авансовых платежей. В условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что организация реально получает лишь часть стоимости выполненных работ. Своевременно выявлять недопустимые виды кредиторской задолженности.

Таким образом, анализ оценки показателей оборачиваемости в расчетах с дебиторами и кредиторами показал, что в 2013 г. в ООО «ВИСС» меньше предоставляются кредиты от поставщиков и сокращаются кредиты, предоставляемые своим покупателям, что в дальнейшем может повлиять на снижение выручки от основного вида деятельности. Кроме того, на предприятии существует риск того, что в 2013 году дебиторские задолженности были просрочены и не будут погашены, что отрицательно скажется на финансовом состоянии предприятия.

Заключение

В новых условиях у предприятия возрастает необходимость активнее использовать данные бухгалтерского финансового учета, с целью организации контроля и совершенствования своей деятельности. Учет является важнейшим средством систем контроля за сохранность всех средств хозяйства, за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами у предприятий возникают по различным причинам.

Общими определяющими критериями определения дебиторской и кредиторской задолженности являются: правильность документирования текущих обязательств и расчетов организации; основания для постановки дебиторской и кредиторской задолженности на учет; контроль за изменением их суммы и соблюдение правил отражения дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерском балансе. В новом плане счетов значительно расширились функции счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Из всех счетов, применяемых в нашем современном учете, этот счет используется чаще всех. Это связано с тем, что основной и массовый поток расчетов, как правило, идет именно через этот счет. Обилие самых разных записей по этому счету подтолкнуло составителей плана счетов к тому, чтобы открыть ряд субсчетов, каждый из которых должен быть предназначен для строго определенных видов расчетов.

На этом счете учитываются расчеты с разными организациями по операциям некоммерческого характера (учебными заведениями, научными организациями), транспортными организациями за услуги, оплачиваемые чеками, по депонированной заработной плате, суммам удержаний из заработной платы в пользу организаций и отдельных лиц по исполнительным документам и др.

В случае имущественного и личного страхования субсчет 76.1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" всегда выступает как активно-пассивный. Его кредитовое сальдо отражает задолженность организации по страховым платежам, а дебетовое - задолженность страховой организации по страховым возмещениям.

На субсчете 76.2 «Расчеты по претензиям» отражают расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам. На субсчете 76.3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» учитывает расчеты по причитающимся организации дивидендам и другим доходам, в том числе по прибыли, убыткам и другим результатам по договору простого товарищества. На субсчете 76.4 «Расчеты по депонированным суммам» учитывают расчеты с работниками организации по невыплаченным в установленный срок суммам из-за неявки получателей.

В сущности, счет 76.4 "Расчеты по депонированным суммам" - это филиал счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", так как показывает задолженность по невостребованной в срок заработной плате и другим выплатам.

Аналитический учет по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» ведут по каждому дебитору и кредитору. Сальдо по счету 76 определяют по оборотной ведомости по аналитическим счетам счета 76.

Список использованных источников

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (части I, II, III) (с изм. и доп. от 23 июля 2008 г.).

2. Налоговый кодекс Российской Федерации - части I и II от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ (с изм. и доп. от 28 июля 2008 г.).

3. Федеральный закон от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 03 ноября 2006 г.).

4. Богатко А.H. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2013.

5. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 2014.

6. Дониченко А. Самоучитель по бухгалтерскому учету. М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2012.

7. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2014.

8. Куртякова Т. Доходы и расходы: бухгалтерский и налоговый учет // Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь». - 2012.

9. Левахина Е.Д. Краткий курс по анализу финансовой отчетности. Учебное пособие. Издательство: Окей-книга, 2013.

10. Павлова Л.Н. Финансы предприятий: Учебник для экономических вузов/ Под ред. Н.В. Павлова. - М.: Финансы: ЮНИТИ, 2014.

11. Петухова И. Как списать кредиторку // Практическая бухгалтерия. - 2014 - №10. - С. 28-30.

12. Попова О.В. Учет дебиторской задолженности // Бухгалтерский учет. - 2014. - №17. - С. 26-27.

13. Расчеты с дебиторами и кредиторами // Бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера. Первичные документы», 2012.

14. Самохвалова Ю.Н.: Практикум. Учебное пособие / Ю.Н. Самохвалова. - М.: ИНФРА-М; Форум, 2014.

15. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Минск: ООО «Новое знание», 2012.

16. Тарасова Е.Ю., Калина Е.В. Списание дебиторской задолженности: создание резерва, учет НДС // Аудиторские ведомости. - 2014. - №2. - С. 34-35.

17. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие / Под ред. Е.А. Мизиковского. - М.: Юристь, 2013.

18. Экономика предприятия: Учебник./ Под ред. проф. Н.А. Сафронова - М.: Экономисть, 2013.

Размещено на Allbest.ru