Учёт основных средств (на примере ОАО "КИМ")

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

Развитие рыночной экономики приводит к расширению числа организаций, основанных на государственной, коллективной, частной и совместных формах собственности. Сюда входят крупные государственные промышленные организации и объединения, акционерные общества, кооперативы и другие. При этом каждый субъект хозяйствования обязан организовать и вести бухгалтерский учёт своей финансово-хозяйственной деятельности, исходя из действующих правил и особенностей хозяйствования и самостоятельно разрабатываемой учётной политики.

Учёт является одной из важнейших функций в системе управления, поскольку он предоставляет точные сведения о процессах заготовления, производства, реализации и потребления и служит основой для планирования деятельности организации.

Целью данной курсовой работы является изучение основных средств предприятия, анализ ведения бухгалтерского учёта основных средств предприятия. Для осуществления данной цели, необходимо решить следующие основные задачи:

1) правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

2) формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств;

3) своевременное и полное отражение в учете амортизации основных средств;

4) достоверное и полное отражение в учете результатов инвентаризации;

5) отражение результатов реализации и прочего выбытия основных средств;

6) определение затрат, связанных с содержанием и проведением всех видов ремонтов основных средств;

7) определение затрат на проведение модернизации, реконструкции, частичной ликвидации оборудования, достройки;

8) обеспечение контроля за сохранностью основных средств, которые приняты к бухгалтерскому учету.

В настоящее время развитие экономики нашей страны связано с непрерывным ростом основных средств, капитальными вложениями и коренным перевооружением предприятий. В основных средствах выражена производственная мощность предприятия. К ним относятся средства труда и материальные условия процесса труда, без которых процесс вообще совершаться не может.

Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений. С развитием технического прогресса усиливается зависимость общественного производства от состояния и уровня использования основных средств. Качественное состояние основных средств, степень их развития и соответствия последними достижениям научно-технического прогресса определяют уровень производительных сил общества, способность его производственного аппарата решать поставленные задачи.

1. Основные средства предприятия и их учёт

1.1 Понятие и классификация основных средств, их аналитический учёт

В процессе производства наравне с предметами труда используются средства труда, то есть основные средства. К ним относятся машины, оборудование, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, другие орудия производства, при помощи которых совершается производственный процесс. К средствам труда относятся также здания, сооружения, передаточные устройства, транспортные средства, которые непосредственно на предметы труда не воздействуют, а создают необходимые условия для осуществления производственного процесса.

В зависимости от стоимости и срока службы средства труда подразделяются на две группы: основные средства (внеоборотные) и средства, учитываемые в составе оборотных. При этом к основным средствам относятся средства труда с устанавливаемой правительством их стоимостью за единицу и сроком службы выше одного года.

В настоящее время к основным средствам относятся средства труда стоимостью свыше 30 базовых величин за единицу и сроком службы не менее 1 года.

К основным средствам не относятся и не являются объектами для начисления амортизации:

1) машины, оборудование и другие аналогичные активы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей;

2) активы, числящиеся как товары на складах организации, осуществляющих торгово-закупочную деятельность;

3) активы, числящиеся как быстроизнашивающиеся предметы, служащие менее одного года независимо от их стоимости, как малоценные предметы (предметы труда, инструменты и приспособления, производственный и хозяйственный инвентарь);

4) активы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути;

5) капитальные и финансовые вложения.

Классификация основных средств.

В соответствии с отраслевой принадлежностью в планировании, учёте и отчётности выделяются основные средства, относящиеся к промышленности, сельскому хозяйству, строительству, здравоохранению, коммунальному хозяйству и бытовому обслуживанию. В отраслевом разрезе группируются и основные средства подсобных, вспомогательных и прочих производств и хозяйств, состоящих на балансе организации.

По функциональному назначению основные средства подразделяются на средства основного вида деятельности, других отраслей, производящих товары, и других отраслей, оказывающих услуги.

Средства основного вида деятельности по натурально-вещественному составу классифицируются по следующим группам:

1. здания;

2. сооружения;

3. передаточные устройства, которые предназначены для передачи электрической, тепловой или механической энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а так же передачи жидких и газообразных веществ от одного инвентарного объекта к другому;

4. машины и оборудование:

а) силовые машины и оборудование;

б) рабочие машины, аппараты и оборудование;

в) измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, предназначенные для измерения толщины, диаметра, веса, времени, давления, силы тока, а так же приборы для испытания материалов, проведения опытов, анализов и исследований;

г) вычислительная техника;

5. транспортные средства;

6. инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

7. другие виды основных средств - библиотечные фонды, музейные ценности, капитальные затраты в арендованные основные средства, учитываемые на балансе арендатора, рабочий скот, продуктивный скот, многолетние насаждения, озеленительные и декоративные насаждения на улицах, в парках, садах, капитальные затраты по улучшению земель.

В зависимости от прав собственности на объекты основные средства можно подразделить на: объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности; объекты основных средств, находящиеся у организации в доверительном управлении; объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

В соответствии с действующим положением основные средства в учёте оцениваются по первоначальной, восстановительной (рыночной) и остаточной стоимости.

В бухгалтерском учёте основные средства оцениваются по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на их приобретение, сооружения и изготовления, включая расходы по доставке, монтажу, уплат госпошлины. В балансе организации они показываются по остаточной стоимости, включаемой в его валюту.

Первоначальная стоимость объектов, внесённых учредителей в счёт вкладов в Уставный фонд организации, и объектов, полученных безвозмездно, определяется по договорённости сторон, исходя из действующих рыночных цен на дату их оприходования. При этом оценка может производиться экспертным путем или по данным документов приёмки-передачи.

Первоначальная стоимость основных средств может увеличиваться в результате реконструкции или модернизации за счёт капитальных вложений либо дооценки или уменьшается при частичной ликвидации либо уценке.

На день переоценки основные средства учитываются по восстановительной (рыночной) стоимости, которая в дальнейшем принимается как первоначальная.

Под восстановительной стоимостью понимается стоимость воспроизводства основных средств данных конкретных условиях производства, то есть на определённую дату.

В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, перенося частями свою стоимость на вновь изготавливаемый продукт. Стоимостная величина снашивания, включаемая в издержки производства, называется амортизацией. Разница между первоначальной стоимостью и величиной начисленной амортизации каждого объекта или их совокупности на определённую дату показывает остаточную стоимость основных средств.

Аналитический учёт основных средств, как правило, ведётся централизованно в разрезе отдельных объектов и классификационных групп.

В аналитическом учёте основные средства учитываются в натуральном выражении по инвентарным объектам. Под инвентарным объектом понимается отдельный предмет (комплекс предметов), предназначенный для выполнения определённых функций.

Каждому вновь принятому в эксплуатацию объекту присваивается инвентарный номер, который обозначается на нём путём прикрепления металлического жетона, нанесение краской или насечки. Нумерация обычно производится по порядково-серийной системе и указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учёта.

Аналитический учёт основных средств ведётся в разрезе отдельных объектов либо их групп с помощью инвентарных карточек форм: ОС-6 «Инвентарная карточка учёта объекта основных средств»; ОС-6а «Инвентарная карточка группового учёта объекта основных средств»; ОС-6б «Инвентарная книга учёта объектов основных средств». Они применяются для учёта наличия объектов основных средств, а так же учёта их движения внутри организации и составляются в одном экземпляре.

Инвентарные карточки хранятся в картотеке по классификационным группам, а внутри каждой группы - по местам нахождения и видам объектов. При выбытии объектов основных средств инвентарные карточки из картотеки изымаются. На арендованные основные средства инвентарные карточки не открываются. Их учёт ведут на копии карточки, прилагаемой арендодателем к акту приёмки-сдачи объекта основных средств в аренду.

В целях контроля над сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в специальной «Описи инвентарных карточек по учёту основных средств» формы № ОС-7, составляемой в одном экземпляре.

Для учёта движения основных средств по классификационным группам при ручной обработке учётной информации применяется «Карточка учёта движения основных средств» формы № ОС-8. Она открывается на каждую классификационную группу на год и заполняется на основании данных инвентарных карточек соответствующих групп основных средств и сверяется с данными их синтетического учёта.

На основании итоговых данных этих карточек заполняются отчётные формы по движению основных средств.

1.2 Учёт движения основных средств (поступления, выбытия)

Основные средства поступают в организации в результате:

1) капитальных вложений;

2) приобретения за плату у других организаций и лиц;

3) получения от других организаций и лиц безвозмездно;

4) субсидий правительственного органа;

5) внесения учредителями в счёт их вкладов в уставный фонд организации (по договорённости сторон) и других.

В результате инвентаризации могут быть выявлены неучтённые объекты основных средств, ввод в эксплуатацию которых должен быть документально оформлен.

Операции по строительству и приобретению основных средств осуществляются отдельно от основной деятельности в результате капитальных вложений.

Для оформления приема или передачи другим организациям объектов основных средств, а также их отражения в учете применяются акты следующих форм: ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств»; ОС-1а «Акт о приёме-передаче групп объектов основных средств».

Для оформления внутреннего перемещения объектов основных средств из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка) в другое применяется «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» формы ОС-2.

Для синтетического учета основных средств в плане счетов предназначен синтетический активный счет 01 «Основные средства». На этом счете учитываются основные средства, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, полученные в аренду (лизинг), доверительном управлении.

Основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства» в первоначальной оценке. При полной журнально-ордерной форме учет по счету 01 ведется в журнале-ордере 13, а при сокращенной - в журнале-ордере 04.

Включение в состав основных средств объектов, созданных самой организацией, отражается в учете следующими записями:

Д 01 «Основные средства».

К 08 «Вложения во внеоборотные активы» - на стоимость фактических затрат по их возведению. При этом все затраты по их возведению собираются на дебете счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита разных счетов в зависимости от вида расходов: 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 50 «Касса», 51 «Расчетный счет».

Приобретение основных средств за плату у других организаций и лиц в учете отражается следующим образом.

При приобретении основных средств, не требующих монтажа на их стоимость, составляются проводки:

а) Д 08 «Вложения во внеоборотные активы».

К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» при согласии на оплату счетов поставщиков на стоимость без НДС;

б) Д 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» (субсчет 1).

К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму налога по приобретенным основным средствам;

в) Д 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

К 51 «Расчетный счет» (52, 55, 50) - по мере оплаты счетов поставщиков с учетом налогов;

г) Д 01 «Основные средства».

К 08 «Вложения во внеоборотные активы» - при вводе основных средств в эксплуатацию;

д) Д 68 «Расчеты по налогам и сборам».

К 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам» (субсчет 1) - на сумму зачитываемого налога.

При этом суммы НДС, уплаченные при приобретении основных средств, подлежат вычету с момента принятия их на учет в размере 1/12 этих сумм независимо от суммы налога, исчисленной по реализации товаров, работ, услуг в этом налоговом периоде.

Если же приобретается оборудование, требующее монтажа, то на его стоимость составляются следующие бухгалтерские записи:

а) Д 07 «Оборудование к установке».

К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - при согласии на оплату счетов поставщиков без НДС;

б) Д 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам» (субсчет 1).

К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на отражение указанных в первичных расчетно-платежных документах сумм НДС по оприходованному оборудованию;

в) Д 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

К 51 «Расчетный счет» (52, 55, 50) - по мере оплаты счетов поставщиков с учетом налогов;

г) Д 08 «Вложения во внеоборотные активы».

К 07 «Оборудование к установке» - при передаче оборудования в монтаж.

К 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и других счетов в зависимости от вида расходов (02, 04, 05, 23, 60, 67, 68, 71, 80, 94, 93 и др.) - на затраты, связанные с монтажом оборудования;

д) Д 01 «Основные средства».

К 08 «Вложения во внеоборотные активы» - при вводе оборудования в эксплуатацию;

е) Д 68 «Расчеты по налогам и сборам».

К 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам» (субсчет 1) - на сумму зачитываемого налога.

На сумму использованных амортизационных отчислений на создание или приобретение основных средств:

К 010 «Амортизационный фонд воспроизводства основных средств».

При недостаточности амортизационного фонда организации направляют на приобретение (создание) основных средств и другие источники собственных средств.

Прием в эксплуатацию основных средств, полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидии правительственного органа, отражается проводками:

а) Д 08 «Вложения во внеоборотные активы».

К 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 2 «Безвозмездные поступления») - на рыночную стоимость без учета НДС;

б) Д 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам».

K 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 2 «Безвозмездные поступления») - на сумму НДС;

в) Д 01 «Основные средства».

К 08 «Вложения во внеоборотные активы» - на рыночную стоимость без учета НДС.

Стоимость безвозмездно полученных основных средств, учтенная на счете 98 (субсчет 2), в дальнейшем в размере начисленных сумм амортизационных отчислений ежемесячно списывается в кредит счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» (субсчет 1) с дебета счета 98.

НДС по безвозмездно полученным основным средствам, учтенный на счете 18, списывают с него проводкой:

Д 92 «Внереализационные доходы и расходы» (субсчет 2).

К 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам» (субсчет 1).

На сумму начисляемой амортизации по безвозмездно принятым основным средствам делаются записи:

Д 20 «Основное производство» (23, 25, 26 и др.).

К 02 «Амортизация основных средств».

Одновременно на сумму начисляемой амортизации:

Д 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 2 «Безвозмездные поступления»).

К 92 «Внереализационные доходы и расходы» (субсчет 1).

При предоставлении учредителями основных средств в собственность организации делаются записи:

а) Д 75 «Расчеты с учредителями» (субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд»).

К 80 «Уставный фонд» - на сумму задолженности учредителей (участников) по вкладам в уставный фонд;

б) Д 08 «Вложения во внеоборотные активы».

K 75 «Расчеты с учредителями» (субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд») - при внесении объектов основных средств в качестве вклада в уставный фонд.

К 70 «Расчеты, с персоналом по оплате труда» (10, 50, 51, 52, 68, 69 и др.) - на затраты по доведению объектов в работоспособное состояние;

в) Д 01 «Основные средства».

К 08 «Вложения во внеоборотные активы» - при вводе в эксплуатацию внесенных объектов в качестве вклада в уставный фонд.

Учёт выбытия и перемещения основных средств.

Выбытие основных средств связано либо с их безвозмездной передачей другим организациям, либо с продажей, либо с ликвидацией вследствие физического или морального износа, аварий, стихийных бедствий или недостачи и других случаях.

Безвозмездная передача или реализация основных средств другой организации оформляется «Актом о приеме-передаче объекта основных средств» формы № ОС-1 либо «Актом о приёме-передаче групп объектов основных средств» формы ОС-la.

Выбытие основных средств (кроме автотранспорта) вследствие полного или частичного их списания оформляется «Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» формы № ОС-4. Он составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем организации.

Выбытие основных средств вследствие ветхости, полного износа (физического или морального), аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации, а также в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением организаций (цехов) и по другим причинам именуется ликвидацией. Она связана с процессом разборки, демонтажа оборудования, транспортных средств, перевозки объектов, очистки территории, рассортировки и сдачи лома и т.д. При ликвидации основных средств организации несут соответствующие затраты в виде заработной платы, начисленной рабочим за разборку объекта, дополнительно используемых материалов.

При выбытии основных средств в учете составляются следующие проводки:

а) Д 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств»).

К 01 «Основные средства» - на стоимость выбывшего объекта основных средств;

б) Д 02 «Амортизация основных средств».

К 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств») - на сумму начисленной амортизации за весь период эксплуатации основных средств;

в) Д 91 «Операционные доходы и расходы» (субсчет 2).

К 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств») - на остаточную стоимость выбывшего объекта основных средств;

г) Д 92 «Внереализационные доходы и расход».

К 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств») - на остаточную стоимость выбывших объектов основных средств при безвозмездной передаче, ликвидации при авариях, утраченных в результате стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуациях.

На остаточную стоимость безвозмездно передаваемых объектов основных средств в пределах разных собственников начисляется НДС (Д 92 и К 68).

При безвозмездной передаче основных средств в пределах одного собственника их остаточная стоимость списывается в дебет счета 83 «Добавочный фонд»;

д) Д 91 «Операционные доходы и расходы» (субсчет 2).

К 10 «Материалы» (14, 15, 16) - стоимость материальных ценностей, использованных при продаже и прочее выбытии основных средств.

К 23 «Вспомогательные производства» (20, 21, 29 и др.) - на стоимость услуг, оказанных вспомогательными (основными, обслуживающими) цехами по продаже и прочем выбытии (ликвидации, списании, безвозмездной передаче и др.) объектов основных средств.

К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на сумму заработной платы, начисленной рабочим, ликвидирующим объекты основных средств.

К 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - на сумму произведенных отчислений в фонд социальной защиты.

K 68 «Расчеты по налогам и сборам» - на сумму НДС (кроме списания и ликвидации);

е) Д 10 «Материалы».

К 91 «Операционные доходы и расходы» (субсчет 1) - на стоимость полученных и оприходованных возвратных отходов от ликвидации (списания) объектов основных средств.

При продаже основных средств другим организациям составляются следующие бухгалтерские записи:

a) Д 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств»).

К 01 «Основные средства» - на стоимость выбывшего объекта основных средств;

б) Д 02 «Амортизация основных средств».

К 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств») - на сумму начисленной амортизации за весь период эксплуатации основных средств;

в) Д 91 «Операционные доходы и расходы» (субсчет 2).

К 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств») - на остаточную стоимость продаваемых основных средств;

г) Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

К 91 «Операционные доходы и расход» (субсчет 1) - на договорную стоимость с учетом НДС;

д) Д 91 «Операционные доходы и расходы» (субсчет 2).

К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на сумму начисленной заработной платы рабочим за демонтаж, упаковку и отправку покупателям основных средств;

е) Д 91 «Операционные доходы и расходы» (субсчет 2).

К 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - на сумму отчислений от заработной платы в Фонд социальной защиты населения;

ж) Д 91 «Операционные доходы и расходы» (субсчет 2).

К 68 «Расчеты по налогам и сборам» - на сумму отчислений от начисленной заработной платы в бюджет;

з) Д 91 «Операционные доходы и расходы» (субсчет 2).

К 10 «Материалы» (по соответствующим субсчетам) - на стоимость израсходованных материалов при реализации основных средств;

и) Д 91 «Операционные доходы и расходы».

К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму услуг автотранспортной организации по доставке объектов основных средств до станции отправления или покупателю без учета НДС;

к) Д 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам».

К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму НДС по транспортным услугам;

л) Д 91 «Операционные доходы и расходы» (субсчет 2).

К 68 «Расчеты по налогам и сборам» - на сумму НДС по реализованным объектам основных средств;

м) Д 51 «Расчетный счет» (52, 55).

К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - на сумму поступившей выручки за реализованные объекты основных средств.

При признании в бухгалтерском учете выручки от реализации объектов основных средств по мере их отгрузки и оплаты счет 62 не используется, а поступившая выручка отражается по дебету счета 51 (52, 55) и кредиту счета 91.

При передаче основных средств, бывших в эксплуатации, в уставный фонд других организаций в учете передающей организации делаются записи:

а) Д 02 «Амортизация основных средств».

К 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств») - на сумму начисленной амортизации за весь срок эксплуатации;

б) Д 91 «Операционные доходы и расходы» (субсчет 2).

К 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств») - на остаточную стоимость;

в) Д 58 «Финансовые вложения».

К 91 «Операционные доходы и расходы» (субсчет 1) - на сумму вклада в уставный фонд.

В случае передачи новых основных средств в уставный фонд других организаций составляются проводки:

Д 58 «Финансовые вложения».

К 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств»).

В дебет счета 91 также относятся расходы организаций, связанные с передачей основных средств в уставный фонд других организаций.

1.3 Учет ремонта и износа основных средств

По мере эксплуатации и под воздействием сил природы и технического прогресса основные средства постепенно утрачивают свои потребительские и физические качества. Стоимость изношенной части основных средств ежемесячно должна включаться в затраты производства в виде амортизации по установленным нормам.

Амортизация представляет собой процесс систематического ежемесячного перенесения стоимости основных средств на издержки производства или обращения либо отнесения ее за счет собственных источников организации.

Амортизация основных средств начисляется: по объектам, используемым в предпринимательской деятельности, - исходя из выбранного (в пределах установленного диапазона) срока полезного использования линейным, нелинейным и производительным способами.

Линейный способ заключается в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств. Годовые нормы начисления амортизации в первом и каждом из последующих лет срока эксплуатации объекта у одного балансодержателя или собственника совпадают.

Нелинейный способ заключается в неравномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств.

Нелинейный способ имеет два метода:

1. годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается с помощью суммы чисел лет, исходя срока полезного использования объекта основных средств;

2. годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается с помощью уменьшаемого остатка с коэффициентом ускорения от 1 до 2,5 раза.

При производительном способе амортизация начисляется исходя из амортизируемой стоимости объекта и отношения натуральных показателей объема продукции (работ, услуг), выпущенной (выполненных) в текущем периоде, к ресурсу объекта [количество продукции (работ, услуг) в натуральных показателях, которая в соответствии с технической документацией может быть выпущена (выполнены) за весь срок эксплуатации объекта].

Месячная норма амортизации при линейном и нелинейном способах её начисления составляет 1/12 часть годовой суммы.

Начисленная сумма амортизации основных средств относится в кредит счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с дебетом счетов производственных затрат (издержек обращения).

При этом составляются следующие бухгалтерские проводки:

Д 20 «Основное производство» - при выделении амортизации в отдельную статью калькуляции, в кооперативах, на малых и совместных организациях.

Д 23 «Вспомогательные производства» - по основным средствам цехов вспомогательных производств.

Д 25 «Общепроизводственные расходы» - по производственному оборудованию, зданиям, сооружениям и инвентарю цехов основного производства.

Д 26 «Общехозяйственные расходы» - по зданиям, сооружениям и инвентарю общезаводского назначения.

Д 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - по объектам основных средств жилищно-коммунального хозяйства и других счетов (44, 79, 83, 90, 91, 92, 97).

К 02 «Амортизация основных средств» - на сумму начисленной амортизации по установленным нормам.

При этом определяют сумму для формирования амортизационного фонда воспроизводства основных средств. Для расчета указанной суммы берется удельный вес суммы амортизации (с учетом индексации) в затратах на производство с учетом общехозяйственных и расходов на реализацию (за исключением суммы, начисленной лизингополучателем амортизации по объектам лизинга) нарастающим итогом с начала отчетного года и умножается на полную себестоимость реализованной за отчетный месяц продукции, работ, услуг.

На эту сумму составляется запись:

Д 010 «Амортизационный фонд воспроизводства основных средств».

Учёт ремонта и модернизации основных средств.

Поскольку в процессе эксплуатации основные средства изнашиваются и могут преждевременно выбывать из строя, то для поддержания в рабочем состоянии их необходимо периодически ремонтировать.

В зависимости от объема, характера и периодичности проведения работ различают текущий и капитальный ремонт основных средств.

При текущем ремонте производятся мелкие работы по устранению неисправностей, окраске предметов, регулированию механизмов, замене некоторых деталей.

Капитальный ремонт - наибольший по объему, сложности и стоимости, он производится с периодичностью эксплуатации объектов свыше одного года. При этом осуществляется полная разборка агрегатов, замена и восстановление всех изношенных деталей и узлов, а также замена изношенных конструкций зданий и сооружений.

Кроме того, различают и средний ремонт, проводимый в промежутке между текущим и капитальным ремонтом. Это - частичная разборка ремонтируемых агрегатов и восстановление или замена части деталей. Средний ремонт осуществляется с периодичностью более одного года.

В учете все три вида ремонта объединяются, поскольку источники их покрытия одинаковы.

При выполнении ремонта, реконструкции и модернизации хозяйственным способом указанный акт составляется в одном экземпляре, а подрядным способом - в двух экземплярах. Второй экземпляр передается организации, производившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Порядок учета фактических затрат по ремонту основных средств зависит от его объема, равномерности проведения ремонтных работ на протяжении года и способа их выполнения.

Ремонтные работы могут выполняться хозяйственным или подрядным способом.

При хозяйственном способе ремонтные работы выполняются либо силами своих рабочих по месту эксплуатации основных средств, либо силами специализированных ремонтных служб организации.

При проведении ремонта своими специализированными ремонтными цехами все затраты могут учитываться на активном счете 23 «Вспомогательные производства» (субсчет 3 «Ремонт основных средств»). В этом случае произведенные расходы по ремонту основных средств отражаются бухгалтерскими записями:

Д 23 «Вспомогательные производства» (субсчет 3).

К 10 «Материалы» - на стоимость израсходованных материалов.

К 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» - на долю отклонений, относящихся к израсходованным материалам.

Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на сумму начисленной заработной платы.

К 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - на сумму отчислений в фонд социальной защиты, пенсионное обеспечение и медицинское страхование персонала.

К 96 «Резервы предстоящих расходов» - на сумму резерва на оплату отпусков ремонтных рабочих.

К 25 «Общепроизводственные расходы» - на долю общепроизводственных расходов и по содержанию и эксплуатации машин и оборудования.

К 26 «Общехозяйственные расходы» - на долю общехозяйственных расходов и других счетов (05, 21, 28, 43, 50, 60, 68, 76) в зависимости от вида расходов.

В конце месяца расходы по ремонту основных средств, собранные на дебете счета 23 «Вспомогательные производства», списываются с этого счета по направлениям затрат:

Д 20 «Основное производство» - на сумму затрат по ремонту основных средств промышленно-производственного назначения в кооперативах, малых и совместных организациях, учитывающих все затраты на указанном счете.

Д 23 «Вспомогательные производства» - на сумму затрат, связанных с ремонтом основных средств цехов вспомогательных производств (встречные услуги).

Д 25 «Общепроизводственные расходы» - на сумму затрат по ремонту основных средств цехов основного производства.

Д 26 «Общехозяйственные расходы» - на сумму затрат по ремонту основных средств общезаводского назначения.

Д 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - на сумму затрат по ремонту основных средств жилищно-коммунального хозяйства, пошивочных и других мастерских бытового обслуживания, столовых и буфетов, детских дошкольных учреждений (садов, яслей), домов отдыха, санаториев и других учреждений оздоровительного и культурно-просветительского назначения, научно-исследовательских и конструкторских подразделений организации.

Д 96 «Резервы предстоящих расходов» - при списании затрат на ремонт за счет образованного ремонтного фонда (резерва).

К 23 «Вспомогательные производства».

При проведении ремонта основных средств силами основных цехов счетом 23 «Вспомогательные производства» не пользуются, а все расходы по ремонту отражаются непосредственно на дебете счетов производственных затрат (20, 23, 25, 26, 29, 44 и др.) с кредита разных счетов (10, 16, 69, 70, 96, 25, 26, и др.).

В некоторых отраслях легкой промышленности, где затраты на текущий или капитальный ремонт отдельных видов основных средств значительны и производятся на протяжении года неравномерно, может создаваться ремонтный фонд (резерв).

Ремонтный фонд (резерв) создается по утвержденным организацией на пятилетие нормативам отчислений от стоимости соответствующих видов основных средств за счет издержек производства.

Для учета ремонтного фонда (резерва) используется пассивный синтетический счет 96 «Резервы предстоящих расходов» и вводится субсчет «Ремонтный фонд (резерв)».

Отчисления в ремонтный фонд (резерв) отражаются в учете, исходя из 1/12 части их сметной годовой суммы, следующими проводками:

Д 20 «Основное производство» - в кооперативах, в малых и совместных организациях, учитывающих все затраты на этом счёте.

Д 23 «Вспомогательные производства» - по основным средствам цехов вспомогательного производства.

Д 25 «Общепроизводственные расходы» - по основным средствам цехов основного производства.

Д 26 «Общехозяйственные расходы» - по основным средствам общезаводского назначения.

Д 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - по основным средствам жилищно-коммунального хозяйства, пошивочных и других мастерских бытового обслуживания, столовых и буфетов, детских дошкольных учреждений (садов, яслей), домов отдыха, санаториев.

К 96 «Резервы предстоящих расходов».

В дальнейшем все затраты, связанные с ремонтом основных средств, покрываются за счет созданного ремонтного фонда. При этом составляются следующие проводки:

Д 96 «Резервы предстоящих расходов» (субсчет «Ремонтный фонд (резерв)».

К 23 «Вспомогательные производства» - при проведении ремонта силами цехов вспомогательных производств.

К 10 «Материалы», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и других счетов в зависимости от вида затрат (20, 21, 25, 26, 29, 51, 52, 55, 76, 92) - при осуществлении ремонта силами основных цехов или отнесении расходов прямо за счет ремонтного фонда (резерва), минуя счет 23 (если ремонт проводился ремонтными цехами вспомогательных производств).

2. Учёт основных средств на ОАО «КИМ»

2.1 Учёт поступления основных средств

Поступление основных средств на ОАО «КИМ» отражается в учете на основании актов формы № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объектов основных средств», ОС-1а «Акт о приеме-передаче групп объёктов основных средств», а также ТТН (товарно-транспортная накладная) и приходного ордера, оформленные на поступивший объект основных средств.

При доставке основных средств автомобильным транспортом поставщик выписывает ТТН-1. Товарно-транспортная накладная, приходный ордер и другие сопроводительные документы на поступивший объект основных средств подтверждают затраты, связанные с приобретением (поступлением) и вводом в эксплуатацию объектов основных средств. В ТТН-1 указываются необходимые данные о виде перевозки, владельце транспортного средства, заказчике (плательщик), грузоотправителе, грузополучателе, пункт погрузки, основание отпуска, а также сведения о грузе и т.д.

Акты формы № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объектов основных средств», ОС-1а «Акт о приеме-передаче групп объёктов основных средств» составляются на каждый объект или группу однотипных объектов, поступивших одновременно. В акте приемки-передачи основных средств указывается поставщик (изготовитель), дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, сумма износа (для объекта, бывшего в употреблении, норма и шифр амортизации, местонахождение, источник финансирования капитальных вложений (прибыль предприятия, оборотные средства на расчетном счете, кредиты, амортизационный фонд).

Для составления актов приемки-передачи директор назначает комиссию. Акт действителен после утверждения его директором.

К данным актам прилагается необходимая техническая документация, относящаяся к объектам основных средств (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и др.), которая затем передается материально ответственным лицам по месту эксплуатации основных средств

После оформления они вместе с приложенной технической документацией передаются в бухгалтерию организации, подписываются главным бухгалтером и утверждаются руководителями организаций или лицами, на то уполномоченными.

Рассмотрим на примере, когда предприятие ОАО «КИМ» осуществило покупку основных средств. Согласно ТТН-1 № 0411160 (Приложение А) 14.112005 года предприятием был приобретен теплосчетчик (комплект) ТЭМ-104/3 by 50, в количестве 1 шт., цена единицы продукции без НДС составляет 1175534 руб., стоимость основного средства с НДС - 1387130 руб., НДС составляет 211596 руб.

В ТТН-1 №041160 также указано основание отпуска - по требованию, цель приобретения основного средства - для собственного потребления, способ и исполнитель погрузки - ручной, ОАО «КИМ». После того, как указаны все необходимые данные вТТН-1 на документе ставится штамп получателя, с указанием фамилии, имени, отчества и подписей получателя, экспедитора, главного бухгалтера и зам. генерального директора. При отпуске товара заказчику, согласно ТТН в бухгалтерском учете выполняется запись:

Д 08 1175534.

Д 18 211596.

К 60 1387130.

После составления ТТН-1 №0411160 и ее утверждения составляется приходный ордер №306 на данный объект основных средств. Данный документ подтверждает факт приемки объекта основных средств на складе. В нем отражены наименование организации (ОАО «Классика индустрии моды»), номер структурного подразделения (материальный склад №4), наименование поступившего объекта основных средств, количество основных средств по документу и принятых, цена без НДС, порядковый номер записи по складской карточке (0479) и т.д. В конце данного документа ставится подпись ответственного лица по принятию объекта основных средств на склад.

Следующим этапом ведения учета поступления теплосчетчика (комплект) ТЭМ-104/3 by 50 является составление Требования-накладной (типовая форма № М-11) на отпуск материалов. В ней отражается наименование основного средства (теплосчетчика (комплект) ТЭМ-104/3 by 50) , кто затребовал (фамилия), через кого, кто разрешил отпуск со склада, кто является материально ответственным лицом. После чего документ заверяется подписью лица, отпустившего объект основных средств со склада.

Поступление теплосчетчика (комплект) ТЭМ-104/3 by 50 на предприятие отражается на счете 08 до тех пор, пока не составляется акт ввода в эксплуатацию.

Приемка в эксплуатацию осуществляется комиссией, состоящей из постоянно действующих лиц назначенной генеральным директором. На принятый в эксплуатацию объект комиссия оформляет «Акт (накладную) приемки-передачи основных средств» формы ОС-1 в двух экземплярах. Приемка основного средства в эксплуатацию отражается в учете следующей записью на сумму без НДС:

Д 01

К 08 1175534

Данный акт составляется на каждый объект основных средств, в нем указана первоначальная (покупная) стоимость теплосчетчика (комплект) ТЭМ-104/3 by 50 на дату принятия к бухгалтерскому учёту (1175524 руб.), срок полезного использования (10 лет), способ начисления амортизации (линейный), норма амортизации (10%). Также, указывается местонахождение объекта основных средств в момент приема-передачи (общежитие Ак. Павлова, 23), организация-изготовитель. В конце данного документа выводится заключение комиссии. Документ подписывается председателем комиссии (гл. инженер), членами комиссии (зам. ген. директора, гл. электрик), лицом, принявшим данный объект основных средств (зав. общежитием) и главным бухгалтером.

В конце каждого отчетного месяца составляется оборотная ведомость и журнал-ордер № 13, где отражается поступление основных средств за ноябрь 2005 года.

Учет движения основных средств отражается в машинограмме - ведомости движения основных средств за месяц. В ней содержится информация о поступлении основных средств в разрезе каждого объекта, их стоимости и сумме износа.

2.2 Начисление и учет износа основных средств

Для учёта амортизации основных средств на ОАО «КИМ» предназначен пассивный синтетический счет 02 "Амортизация основных средств".

Начисленная сумма амортизации основных средств относится в кредит счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции с дебетом счетов производственных затрат (издержек обращения) - 20, 23, 25, 26, 29 и т.д.

По не оконченным строительством или не оформленным актом приемки объектам капитального строительства или их частям, но фактически эксплуатируемым теми организациями, которым они будут переданы в основные средства, или с их согласия другими организациями амортизация начисляется в общем порядке -- с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию, без соответствующего отражения в учете суммы амортизации по этим основным средствам. При оформлении актами приемки указанных объектов производится уточнение ранее начисленной суммы амортизации и ее отражение в учете.

На данном предприятии ежемесячно составляется «Ведомость амортизационных отчислений». В ней указывается начисленная амортизация по каждому из цехов, магазинов, по столовой, паросиловому хозяйству, химлабораториям и т.д., в конце указывается сумма амортизационных отчислений в целом по предприятию за месяц. Также, в ведомости отражена сумма амортизационных отчислений по выбывшим и поступившим ОС за месяц.

Начисление амортизации на ОАО «КИМ» автоматизировано.

На предприятии большая часть основных средств амортизируется линейным способом. Это значит, что по вновь поступившим в эксплуатацию основным средствам амортизация начисляется только с начала месяца, следующего за месяцем их поступления, а по выбывшим -- прекращается с начала месяца, следующего за месяцем их выбытия.

Линейным способом начисляется амортизация на теплосчетчик (комплект) ТЭМ-104/3 by 50, приобретенный в ноябре 2005 года. Стоимость приобретенного объекта основных средств 1175534 руб.

Срок полезного использования 10 лет.

Норма амортизации рассчитывается следующим образом:

На=1/10*100%=10%

Следовательно, сумма амортизационных отчислений за месяц составляет:

Амес =1175534*10/12*100 =9796 рублей.

Способы и методы начисления амортизации устанавливаются по каждому объекту основных средств и могут быть пересмотрены в начале каждого календарного года. На сумму амортизационных отчислений по объекту основных средств в учете выполняется запись:

Д 25

К 02/1 9796 руб.

2.3 Учет ремонта основных средств

На предприятии ОАО «КИМ» ремонт объектов основных средств производится хозяйственным способом.

При хозяйственном способе сначала составляется расчет расхода материалов на ремонт основных средств. Указывается расход в натуральном и денежном выражении каждого материала, а затем считается общая сумма расхода, далее составляется справка о затратах времени работников на капитальный ремонт: здесь указывается фамилия, имя, отчество, разряд работника, количество часов работы и заработная плата каждого.

Все данные переносятся в реестр №23. Считается общая заработная плата работников, расход материалов, цеховые расходы:

21% от общей суммы заработной платы.

Производятся отчисления из заработной платы (расчеты по социальному страхованию и обеспечению).

В бухгалтерском учете затраты по хозяйственному ремонту отражаются следующим образом:

1) материалы Д 23/3 «Ремонт основных средств».

К 10 Общая сумма расхода материалов.

2) заработная плата Д 23/3 « Ремонт основных средств».

К 70 Зарплата работникам, производившим капитальный ремонт.

3) отчисления Д 23/3 « Ремонт основных средств».

К 69, 68 Сумма отчислений из зарплаты.

4) цеховые Д 23/3 « Ремонт основных средств».

К 25 Сумма цеховых расходов.

А затем затраты списываются проводкой:

Д 25.

К 23 Сумма затрат по ремонту ОС.

2.4 Учет выбытия основных средств

Выбытие основных средств связано либо с их безвозмездной передачей другим организациям, либо с продажей, либо с ликвидацией вследствие физического или морального износа, аварий, стихийных бедствий или недостачи и других случаях.

Выбытие основных средств (кроме автотранспорта) вследствие полного или частичного их списания оформляется «Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» формы № ОС-4. Он составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем организации (первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.)

В состав комиссии включаются главный инженер (или заместитель), начальники соответствующих структурных подразделений, главный бухгалтер (или заместитель), а также лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

Эта комиссия производит непосредственный осмотр ликвидируемых объектов, устанавливает причины их списания и лиц, виновных в этом, определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов и оценивает их.

Частичная ликвидация объектов основных средств оформляется аналогично полной ликвидации.

На основании поступивших актов бухгалтерия отражает операции по ликвидации основных средств на счетах бухгалтерского учета.

Информация о процессе выбытия объектов основных средств (продажа, списание, частичная ликвидация, безвозмездная передача и др.) принадлежащих организации, а также определение остаточной стоимости от этого обобщается на открываемом субсчете "Выбытие основных средств к счету 01 "Основные средства". В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывших объектов основных средств, а в кредит -- сумма начисленной за весь период эксплуатации амортизации с дебета счета 02 "Амортизация основных средств".

На основании указанных актов бухгалтерия делает соответствующие записи в инвентарных карточках объектов учета основных средств форм: № ОС-6, ОС-6а (инвентарной книге). Эти карточки изымаются из картотеки, в чем делаются специальные отметки в описи инвентарных карточек и в инвентарных списках по местонахождению объектов, и прилагаются к акту.

Проанализируем выбытие холодильной установки ИФ-0.9 на ОАО «КИМ» в ноябре 2005 года. Для списания пришедших в негодность объектов основных средств на предприятии, аналогично, как и для приемки, создается специальная комиссия. На предъявленный к списанию объект основных средств комиссия составляет «Акт о списании основных средств» (формы ОС-4).

В данном документе отражается наименование организации (Витебское ОАО «КИМ») и структурное подразделение (столовая), где произошло выбытие основных средств. Выбытие основывается на приказе №105 от 4.04.2005. Также в акте указывается причина списания (физический износ).

В первом разделе «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания» указывается наименование основного средства (холодильная установка ИФ-0.9), инвентарный номер (ю-597), дата выпуска (1975 год), дата принятия к бухгалтерскому учету (01.12.1975 год), фактический срок эксплуатации (30 лет), первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету (1183771 руб.), сумма начисленной амортизации (1183771 руб.) и остаточная стоимость (0 руб.) В учете сумма износа по выбывшему объекту отражается следующим образом:

Д 01/1 К 01 - 1183771

Д 02 К 01/1 -1183771

Во втором разделе « Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» отражается наименование драгоценных металлов, содержащихся в основном средстве (серебро), единица измерения (грамм) и масса (3,97).

Данный акт подписывается главным инженером, главным энергетиком, зам. генерального директора и главным бухгалтером.

После составления «Акта о списании объекта основных средств» в бухгалтерии делается соответствующие пометки в Инвентарной карточке объекта основных средств.

После снятия с учета основного средства, данные о его списании отражаются в журнале-ордере № 13.

2.5 Инвентаризация основных средств

На ОАО «КИМ» для проверки и документального подтверждения фактического наличия основных средств, выявления отклонений от учетных данных и принятия решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета в сроки, установленные руководителем предприятия, проводится их инвентаризация.

Для проведения инвентаризации основных средств на предприятии приказом руководителя назначается специальная комиссия, которая проверяет фактическое их наличие в местах эксплуатации или хранения. Результаты проверки записываются в «Инвентаризационную опись основных средств» форма № инв.-1). В бухгалтерии фактическое наличие основных средств сверяется с данными бухгалтерского учета и при их расхождении выводятся отклонения. Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и выносит решение о принятии мер по ним. Это оформляется протоколом, который представляется руководителю для утверждения. На основании этого производится отражение выявленных отклонений в бухгалтерском учете, т.е. приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическими.

Излишки основных средств подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты, в учреждениях, состоящих на бюджете или финансируемых собственником, - на увеличение финансирования. Для этого будут составлены следующие проводки:

на первоначальную стоимость излишков:

Д-т сч. 01 "Основные средства", В-1.

К-т сч. 90 “Прибыли и убытки”, ж/о 15.

на сумму установленного износа:

Д-т сч. 90 "Прибыли и убытки", ж/о 15.

К-т сч. 02 “Амортизация основных средств”.

Недостачи или порча объектов основных средств возмещаются за счет виновных лиц. В случаях, когда виновные не установлены или суд отказался во взыскании с них стоимости недостающих объектов, убытки относятся на финансовые результаты.

Внесенные или удержанные в целях возмещения ущерба суммы отразятся соответственно по дебету счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 73 субсчет 3 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

...