Концепции бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

ПРИАМУРСКИЙ ИНСТИТУТ АГРОЭКОНОМИКИ И БИЗНЕСА

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Наименование дисциплины: Бухгалтерское дело

Студент Е.Г. Верещагина

Проверил А. А. Бычкова

Хабаровск 2015

Содержание

Введение

1. Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России

1.1 Необходимость и цели реформирования бухгалтерского учета в России

1.2 Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности

1.3 Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России

2. Должностные инструкции бухгалтерии. Структура должностной инструкции

3. Практическая часть

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Концепция бухгалтерского учета, существовавшая в условиях централизованно планируемой экономики, была обусловлена общественным характером собственности и потребностями государственного управления экономикой.

Главным потребителем информации, формирующейся в бухгалтерском учете, выступало государство в лице отраслевых министерств и ведомств, планирующих, статистических и финансовых органов. Действовавшая система государственного финансового контроля решала задачи выявления отклонений от предписанных моделей хозяйственного поведения хозяйствующих субъектов.

Изменение системы общественных отношений, а также гражданско-правовой среды предопределяет необходимость адекватной трансформации концепции бухгалтерского учета.

Новая концепция бухгалтерского учета и разрабатываемые на ее основе правила и нормы постановки и ведения бухгалтерского учета хозяйствующими субъектами, равно как контроля за достоверностью и надежностью финансовой информации, должны создать элементы рыночной инфраструктуры, обеспечивающей благоприятный климат для частного инвестирования, в том числе иностранных инвестиций.

Именно концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике определяет основы его построения в условия экономической среды, складывающиеся в стране, а также является основой построения системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, поэтому тема данной работы является актуальной.

1. Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России

1.1 Необходимость и цели реформирования бухгалтерского учета в России

До перехода на рыночную экономику была создана система бухгалтерского учета, отвечающая требованиям плановой экономики. Основным потребителем информации, формируемой в бухгалтерском учете, являлось государство в лице отраслевых министерств и ведомств, планирующих, статистических и финансовых органов.

Изменение системы общественных отношений, пользователей информации, гражданско-правовой среды, а также необходимость приведения отечественной системы бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности обусловили необходимость соответствующей трансформации системы бухгалтерского учета в России.

Началом реформирования бухгалтерского учета в России следует считать разработку и внедрение в учетную практику Плана счетов 1991г., утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 1 ноября 1991г. N 56. В соответствии с этим Планом счетов в учетную практику введены новые объекты учета (нематериальные активы, финансовые вложения, займы, арендные отношения и др.). Существенно изменена методология учета многих объектов учета - основных средств, капитальных вложений, прибыли и убытков и др. Значительный вклад в реформирование бухгалтерского учета в России внесли следующие документы:

- положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 марта 1992г. N 10); - положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" (утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 июля 1994г. N 100).

В соответствии с указанными положениями предприятиям было предоставлено право выбора вариантов оценки и учета соответствующих объектов учета. Ответственность за осуществление бухгалтерского учета в организациях возложена на их руководителей; организации получили право поручать ведение бухгалтерского учета и составление отчетности сторонним предприятиям и лицам, минуя бухгалтерию; на предприятиях малого бизнеса разрешено совмещать функции бухгалтера и кассира. Существенно изменены состав, содержание, сроки и адреса представления бухгалтерской отчетности, формы отчетности в значительной мере соответствуют международной практике, она стала публичной и доступной для любых сторонних пользователей.

В настоящее время реформирование бухгалтерского учета в России осуществляется на основе Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г. N 283.

Основная цель реформирования бухгалтерского учета - приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями рыночной экономики. В соответствии с этой целью определены главные задачи реформирования:

- формирование системы национальных стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезность информации для внешних пользователей;

- обеспечение увязки реформы бухгалтерского учета в России с основными тенденциями;

- гармонизация стандартов на международном уровне;

- оказание методической помощи организациям в понимании и внедрении управленческого учета.

1.2 Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности

Основными направлениями реформирования бухгалтерского учета являются:

- законодательное и нормативное регулирование (на уровне Президента и Правительства Российской Федерации);

- формирование нормативной базы (стандартов);

- методическое обеспечение (инструкции, методические указания, комментарии);

- кадровое обеспечение (формирование бухгалтерской профессии, подготовка и повышение квалификации специалистов бухгалтерского учета); международное сотрудничество.

Для выполнения задач по каждому направлению намечено осуществить следующие меры:

1) подготовить необходимые изменения и дополнения в Федеральный закон "О бухгалтерском учете", Гражданский кодекс Российской Федерации и иные федеральные нормативные акты; 2) разработать и утвердить около 20 новых положений (стандартов) по бухгалтерскому учету и пересмотреть существующие на основе международных учетных стандартов, а также новые планы счетов бухгалтерского учета для коммерческих и бюджетных организаций; 3) разработать: методические указания (инструкции и рекомендации) по бухгалтерскому учету в разрезе положений, в том числе методические рекомендации по учету затрат на производство, реализацию продукции, работ, услуг; типовые методические рекомендации по организации бухгалтерского учета на малых предприятиях с учетом требований международных стандартов; пересмотреть: регистры бухгалтерского учета для коммерческих и бюджетных организаций, кредитных учреждений и профессиональных участников рынка ценных бумаг, управляющих компаний и инвестиционных фондов; первичную учетную документацию с учетом требований рыночной экономики и международных стандартов; 4) для улучшения кадрового обеспечения переработать программы обучения специалистов разных уровней: начального (бухгалтер-счетовод); среднего (бухгалтер-техник); высшего (бухгалтер-экономист); профессиональных бухгалтеров (главные бухгалтеры, финансовые менеджеры, аудиторы). Кроме того, должны постоянно пересматриваться программы переподготовки сотрудников бухгалтерских служб, разрабатываться учебно-методическая литература, осуществляться аттестация профессиональных бухгалтеров, разрабатываться нормы профессиональной этики; 5) в области международного сотрудничества намечены вступление в Комитет по международным бухгалтерским стандартам финансовой отчетности, взаимодействие с международными и национальными специализированными организациями, в том числе с Координационным советом по методологии бухгалтерского учета стран СНГ.

Важная роль в улучшении международного сотрудничества отводится созданному, в декабре 1997г., Международному центру по реформе бухгалтерского учета. В работе по всем направлениям реформирования бухгалтерского учета будет принимать активное участие Институт профессиональных бухгалтеров (ИПБ) России.

Ряд положений Программы в области совершенствования методологического обеспечения системы бухгалтерского учета, обеспечения достоверного и полного раскрытия бухгалтерской отчетности и развития бухгалтерской профессии, подготовки и повышения квалификации специалистов бухгалтерского учета конкретизированы письмом Правительства Российской Федерации от 13 апреля 2001г. N КА - П13 - 06573 "Меры по реализации в 2001-2005 годах Программы реформирования бухгалтерского учета". Данным письмом, например, предусмотрена разработка шести новых и переработка ряда уже имеющихся положений по бухгалтерскому учету.

1.3 Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России

Общие положения. Указанная Концепция одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Министерстве финансов РФ и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29 декабря 1997г. Она определяет основы построения системы бухгалтерского учета в современных условиях хозяйствования, и ориентирована на рыночную экономику и использование опыта других стран, международных принципов учета и отчетности, последние достижения науки и техники.

Концепция призвана:

- обеспечивать заинтересованных специалистов информацией об общих подходах к организации и ведению бухгалтерского учета;

- быть основой поэтапной разработки новых и пересмотра действующих нормативных документов по бухгалтерскому учету;

- способствовать принятию решений по вопросам, еще не урегулированным нормативными документами;

- помогать потребителям бухгалтерской информации в понимании данных, содержащихся в бухгалтерской отчетности.

Концепция не заменяет нормативные документы по бухгалтерскому учету. Если какое-либо положение Концепции противоречит положению законодательного или нормативного акта по бухгалтерскому учету, то исполнению подлежит положение законодательного или нормативного акта. Концепция определяет основы организации и ведения бухгалтерского учета для предприятий всех видов деятельности, отраслей и организационно-правовых форм. Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и иностранные юридические лица, осуществляющие деятельность на территории РФ, могут вести учет лишь для целей налогообложения. Для субъектов малого предпринимательства могут устанавливаться упрощенные формы реализации отдельных положений Концепции, не противоречащие цели бухгалтерского учета. Цель бухгалтерского учета. Целью бухгалтерского учета является формирование информации для внешних и внутренних пользователей. Применительно к внешним пользователям цель бухгалтерского учета - формирование информации о финансовом положении организации, финансовых результатах и изменениях в финансовом положении, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений.

Применительно к внутренним пользователям целью бухгалтерского учета является формирование информации, необходимой руководству организации для принятия управленческих решений, планирования, анализа и контроля производственной и финансовой деятельности. Информацию для внутренних пользователей, характеризующую финансовое положение организации, финансовые результаты ее деятельности и изменения в финансовом положении, целесообразно использовать при формировании информации и для внешних пользователей.

Основы организации бухгалтерского учета. Для достижения указанных целей бухгалтерского учета предполагается, что он будет осуществляться в соответствии с допущениями имущественной обособленности, непрерывности деятельности организации, последовательности применения учетной политики и временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

При формировании бухгалтерской информации налоговая система рассматривается как один из пользователей этой информации. Для этого пользователя должны быть подготовлены данные о деятельности организации, на основе которых и из которых возможно сформировать показатели, необходимые для осуществления налогообложения.

Формирование информации, удовлетворяющей потребности заинтересованных пользователей, обеспечивает руководство организации. Оно отвечает за эту информацию и представление ее заинтересованным пользователям. Содержание информации, формируемой в бухгалтерском учете. Для удовлетворения общих потребностей заинтересованных пользователей в бухгалтерском учете формируется информация о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Финансовое положение организации определяется ее активами, структурой обязательств и капитала организации, а также способностью адаптироваться к изменениям в среде функционирования. Информация о финансовом положении организации формируется, главным образом, в виде бухгалтерского баланса. Информация о финансовых результатах деятельности организации необходима для оценки потенциальных изменений в ресурсах при прогнозировании способности вызывать денежные потоки на основе имеющихся ресурсов. Данная информация формируется в основном в отчете о прибылях и убытках. Информация об изменениях в финансовом положении организации дает возможность оценить ее инвестиционную, финансовую и текущую (операционную) деятельность в отчетном периоде. Данная информация обеспечивается, главным образом, отчетом о движении денежных средств. Содержание, порядок формирования и способы представления информации для внутренних пользователей определяются руководством организации.

Требования к информации, формируемой в бухгалтерском учете. Информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна быть полезной пользователям, т.е. быть уместной, надежной и сравнимой. Информация уместна, если ее наличие или отсутствие оказывает или способно оказывать влияние на решения пользователей, помогая им оценить прошлые, настоящие или будущие события, подтверждая или изменяя ранее сделанные оценки. На уместность информации влияют ее содержание и существенность. Существенной признается информация, отсутствие или неточность которой может повлиять на решения заинтересованных пользователей.

Информация надежна, если она не содержит существенных ошибок. Чтобы быть надежной, информация должна объективно отражать факты хозяйственной деятельности, а сами факты должны отражаться в бухгалтерском учете исходя не только из их правовой формы, но и их экономического содержания и условий хозяйствования.

Информация (кроме информации об объектах специального назначения) должна быть нейтральной, т.е. не быть односторонней. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки заинтересованных пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

При формировании информации в бухгалтерском учете нужно придерживаться определенной осмотрительности в суждениях и оценках в условиях неопределенности таким образом, чтобы активы и доходы не были завышены, а обязательства и расходы не были занижены. При этом не допускаются создание скрытых резервов, намеренное занижение активов или доходов и намеренное завышение обязательств или расходов.

Информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна быть полной (с учетом ее существенности и сопоставимости затрат на сбор и обработку).

Информация об организации должна быть сравнимой за разные периоды времени для определения тенденций в изменении финансового положения и финансовых результатов организации. Заинтересованные пользователи должны также иметь возможность сопоставлять информацию о разных организациях, чтобы сравнивать их финансовое положение, финансовые результаты и изменения в финансовом положении. Для обеспечения сравнимости информации заинтересованные пользователи должны быть проинформированы об учетной политике организации, изменениях в ней и влиянии этих изменений на финансовое положение и финансовые результаты организации. При формировании информации в бухгалтерском учете должны приниматься во внимание все факторы, ограничивающие уместность и надежность информации. Одним из таких факторов является своевременность информации.

Польза, извлекаемая из формируемой в бухгалтерском учете информации, должна быть сопоставима с затратами на подготовку этой информации.

Состав информации, формируемой в бухгалтерском учете для внешних пользователей. Элементами информации о финансовом положении организации, отраженной в бухгалтерском балансе, являются активы, обязательства и капитал.

Активы - это хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем. Будущие экономические выгоды - это потенциальная возможность активов прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств в организацию. Считается, что актив принесет в будущем экономические выгоды организации, когда он может быть:

а) использован обособленно или в сочетании с другими активами в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;

б) обменен на другой актив;

в) использован для погашения обязательств;

г) распределен между собственниками организации.

Материально-вещественная форма актива и юридические условия его использования не являются критериями отнесения ее к активам.

Обязательство - это существующая на отчетную дату задолженность организации, которая является следствием свершившихся проектов ее хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку активов. Обязательство может возникнуть в силу действия договора или правовой нормы, а также обычаев делового оборота. Погашение обязательств предполагает обычно отток соответствующих активов в виде выплаты денежных средств или передачи других активов (оказания услуг). Оно может происходить также в форме замены обязательств одного вида другим, преобразования обязательств в капитал, снятия требований со стороны кредитора.

Капитал - это вложения собственника и прибыль, накопленная за время деятельности организации. При определении финансового положения организации величина капитала определяется как разница между активами и обязательствами. Элементами формируемой в бухгалтерском учете информации о финансовых результатах деятельности организации, отражаемой в отчете о прибылях и убытках, являются доходы и расходы организации. Доход - это увеличение экономических выгод в течение отчетного периода или уменьшение обязательств, которые приводят к увеличению капитала, отличного от вклада собственников. К доходам относят выручку от реализации продукции, работ, услуг, проценты и дивиденды к получению, роялти, арендную плату, а также прочие доходы.

Расход - это уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода или возникновение обязательств, которые приводят к уменьшению капитала, кроме изменений, обусловленных изъятиями собственниками. К расходам относят затраты на производство реализованной продукции (работ, услуг), оплату труда работников, амортизационные отчисления, а также потери (убытки от стихийных бедствий, продажи основных средств, изменений валютных курсов и др.).

При определении финансового результата деятельности организации за отчетный период прибыль или убыток определяется как разница между доходами и расходами. Критерии признания активов, обязательств, доходов и расходов. Для того чтобы быть признанными, т.е. включенными в бухгалтерский баланс или отчет о прибылях и убытках, активы, обязательства, доходы и расходы (объекты учета) должны отвечать соответствующему определению и следующим двум критериям:

1) на дату составления бухгалтерской отчетности существует обоснованная вероятность того, что организация получит или потеряет какие-либо экономические выгоды, обусловленные объектом;

2) объект может быть измерен с достаточной степенью надежности. При несоблюдении данного условия объект не включается в формы бухгалтерской отчетности, а должен быть отражен и объяснен в пояснениях к отчетности.

Принятие решения о включении объекта в формы бухгалтерской отчетности должно отвечать требованию существенности: актив признается в бухгалтерском балансе, когда вероятно получение организацией экономических выгод в будущем от этого актива и его стоимость может быть измерена с достаточно высокой степенью надежности; обязательство признается в бухгалтерском балансе, когда в результате исполнения соответствующего требования существует вероятность оттока хозяйственных средств, способных приносить организации экономические выгоды, и величина этого требования может быть измерена с достаточно высокой степенью надежности; доходы признаются в отчете о прибылях и убытках, когда возникшее увеличение в будущих экономических выгодах, связанных с соответствующим активом, или уменьшение в обязательствах может быть измерено с достаточно высокой степенью надежности; расходы признаются в отчете о прибылях и убытках, когда возникшее уменьшение в будущих экономических выгодах, обусловленное уменьшением актива, или увеличение обязательства может быть измерено с достаточно высокой степенью надежности. Расходы признаются с учетом прямой связи между произведенными затратами и поступлениями (соответствие доходов и расходов). Если расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется опосредованно, расходы признаются в отчете о прибылях и убытках путем их обоснованного распределения между периодами; затраты признаются как расход отчетного периода, когда очевидно, что они не принесут экономических выгод, или когда будущие экономические выгоды не отвечают критерию признания актива в бухгалтерском балансе; расходами отчетного периода в отчете о прибылях и убытках признаются все затраты, удовлетворяющие критерию признания расходов независимо от того, как они трактуются для целей расчета налогооблагаемой базы. Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках, когда возникают обязательства, не обусловленные признанием соответствующих активов.

Оценка активов, обязательств, доходов и расходов. Оценка указанных объектов производится, как правило, по фактической (первоначальной) стоимости (себестоимости), т.е. в сумме денежных средств, уплаченной или начисленной при приобретении или производстве объекта.

Для обеспечения полезности информации в соответствующих случаях оценка объектов может производиться:

- по текущей (восстановительной) стоимости (себестоимости), т.е. в сумме денежных средств, которая должна быть уплачена на дату составления отчетности в случае необходимости замены какого-либо объекта;

- по текущей рыночной стоимости (стоимости реализации), т.е. в сумме денежных средств, которая может быть получена в результате продажи объекта или при наступлении срока его ликвидации.

При отсутствии иной базы измерения для оценки отдельных объектов может быть использована дисконтированная стоимость.

2. Должностные инструкции бухгалтерии. Структура должностной инструкции

бухгалтерский учет должностной инструкция

В соответствии со ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами, имеющими отношение к его трудовой функции.

В число таких актов входит должностная инструкция. Это нормативный документ, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или ее структурного подразделения.

Для правильной организации и эффективной деятельности подразделения необходимо, чтобы должностные инструкции работников закрепляли наиболее оптимальное для подразделения на данный момент времени разделение труда, поэтому при регламентированных изменениях в деятельности подразделения необходимо вносить изменения в должностные инструкции работников. При незначительных изменениях или частичном перераспределении обязанностей между работниками изменения в должностные инструкции вносятся приказом или распоряжением руководителя (заместителя руководителя) организации (в зависимости от того, кто утверждал должностные инструкции). Необходимость в переработке должностных инструкций и их новом утверждении возникает в случае серьезных изменений в деятельности подразделений, а также в случае накопления большого числа изменений частного характера. Одна из задач руководителя подразделения в связи с этим - отслеживание регламентированных нормативными правовыми актами изменений в деятельности организации и ее подразделений в целях их отражения в должностных инструкциях работников.

Первичным элементом структуры управления является служебная должность, поэтому должностная инструкция разрабатывается на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием, или рабочее место, если в подразделении имеется несколько работников, занимающих одинаковые должности, но выполняющих различную работу. В этом случае в заголовке к должностной инструкции необходимо отразить общее назначение деятельности каждого работника, например: Должностная инструкция старшего бухгалтера по расчетам заработной платы; Должностная инструкция старшего бухгалтера по учету основных фондов и др.

Должностные инструкции выполняют организационные, регламентирующие и регулирующие функции. Они обеспечивают четкое разграничение обязанностей между работниками, позволяют исключить дублирование и параллелизм в выполнении отдельных работ, организовать взаимодействие работников при выполнении сложных работ. Должностные инструкции помогают оценивать деятельность работников и применять к ним меры административного воздействия, а также позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труда - принцип разделения и кооперации труда.

Специалисты отмечают, что для составления качественной должностной инструкции необходимо внимательно и глубоко проанализировать виды работ, выполняемых работником, занимающим определенную должность, иначе говоря, составить описание должности или рабочего места. Детальное описание выполняемых работником видов работ позволяет сформулировать требования, предъявляемые к конкретной должности или рабочему месту, - требования к знаниям, которыми должен обладать работник, его навыкам, опыту и т.п.

При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения. Должностная инструкция должна отражать весь круг должностных обязанностей работника, предусматривать определенный комплекс полномочий и ответственность работника. Инструкция должна быть гибкой и динамичной, иметь четкую структуру, содержать понятные формулировки. При разработке должностных инструкций используется Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998г. №37 (с изменениями).

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих является нормативным документом. Справочник подразделяет работников организации на три категории в зависимости от выполняемых ими функций: руководители (преимущественно выполняют организационно-административные функции), специалисты (за ними закрепляются аналитико-конструктивные функции), технические исполнители (их задача - информационно-техническое обслуживание).

Квалификационные характеристики каждой должности содержатся в трех разделах: «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Требования к квалификации». В разделе «Должностные обязанности» устанавливаются основные трудовые функции работника, в разделе «Должен знать» - требования к специальным знаниям, методам, которыми должен владеть работник, в разделе «Требования к квалификации» определяется уровень профессиональной подготовки, необходимый для выполнения функциональных обязанностей.

Требования к структуре должностной инструкции нормативно не закреплены, поэтому можно говорить лишь о структуре, выработанной практикой. Она может быть следующей: общие положения, должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения. Каждый раздел должностной инструкции подразделяется на пункты, нумеруемые арабскими цифрами.

Должностная инструкция должна быть оформлена в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению организационно-распорядительных документов. Обязательными реквизитами должностной инструкции являются:

- наименование организации;

- наименование вида документа (ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ);

- гриф утверждения;

- заголовок к тесту (в заголовке указывается название должности и при необходимости ее функциональное назначение);

- текст; - подпись;

- визы, включая ознакомительную визу работника.

В процессе подготовки должностные инструкции проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными должностными лицами: руководителем подразделения, руководителем отдела кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим работу подразделения, если должностные инструкции утверждаются руководителем организации. Визы проставляются на первом экземпляре документа. Должностные инструкции могут утверждаться заместителями руководителя организации, если им предоставлено это право. Юридическую силу должностные инструкции приобретают после их утверждения.

В целях повышения ответственности работников за выполнение должностных обязанностей каждый работник должен быть ознакомлен со своей должностной инструкцией после ее утверждения или при приеме на работу. На первом экземпляре должностной инструкции на последней странице проставляется ознакомительная виза работника по форме: С инструкцией ознакомлен (подпись, дата).

Первые экземпляры должностных инструкций хранятся в деле, копии - у работников. Ознакомление с должностной инструкцией при приеме на работу позволяет работнику получить представление о круге предполагаемых обязанностей, видах работы и обоснованно принять решение о соответствии своих возможностей требованиям организации к данной должности. Должностная инструкция по своему назначению является документом стабильного действия. Ее действие продолжается до замены новым документом. Для работодателя должностная инструкция:

- обеспечивает объективность оценки деятельности работника в процессе его аттестации;

- является обязательным документом в решении индивидуальных трудовых споров в комиссии по трудовым спорам и в судах;

- обеспечивает рациональное разделение труда;

- служит средством укрепления трудовой дисциплины;

- позволяет установить несоответствие работника занимаемой должности

Для работника должностная инструкция:

- определяет его организационно-правовое положение, права и обязанности;

- является обязательным документом в решении трудовых споров в комиссии по трудовым спорам и в судах;

- определяет виды выполняемой работы

- обеспечивает специализацию в определенной области

Таким образом, должностная инструкция - документ многофункциональный. Ее наличие важно и для работодателя, и для работника.

3. Практическая часть

Компания «Невада»

Должностная инструкция бухгалтера (исполняющий обязанности кассира) розничного направления

Должность: бухгалтера (исполняющий обязанности кассира)

Подразделение: розничное направление Компании

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Бухгалтер (исполняющий обязанности кассира) относится к профессиональной группе «специалисты».

1.2. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от должности производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру предприятия.

1.4. В своей работе бухгалтер руководствуется:

- действующим в РФ законодательством;

- Положением о бухгалтерии предприятия;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Во время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет другое лицо, назначенное в установленном порядке. Это должностное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 1.6. С бухгалтером (исполняющим обязанности кассира) заключается договор о полной материальной ответственности.

1.7. На должность бухгалтера (исполняющего обязанности кассира) назначается лицо, имеющее: - среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;

- бухгалтера II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;

бухгалтера I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтера (исполняющий обязанности кассира) обязан:

2.1. Самостоятельно составляет и принимает к учету первичные документы и систематизирует информацию, отраженную в этих документах.

2.2. Подготавливает промежуточные расчеты для учета хозяйственных операций и подает их на рассмотрение главному бухгалтеру.

2.3. Осуществляет накопление и обобщение информации в необходимом разрезе (детализации) о:

- наличии и движении денежных средств и денежных документов в кассе предприятия, а также денежных средств, которые находятся на текущих счетах в национальной валюте, а также денежных средств в пути;

- расчетах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, разными дебиторами и кредиторами;

- наличии и движении основных средств, прочих необоротных материальных активов, нематериальных активов, износе необоротных активов, а также капитальных и финансовых инвестициях;

- наличии и движении производственных запасов;

- расходах на производство;

- доходах от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия;

- собственном капитале и обеспечении обязательств.

2.4. Принимает участие в проведении инвентаризаций активов и обязательств.

2.5. Выдает заработную плату работникам предприятия.

2.6. Выполняет все задания в пределах предоставленных прав и выполняет все производственно-хозяйственных функции.

2.7. Осуществляет рациональную организацию учета и отчетности в рамках прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

2.8. Осуществляет:

- мероприятия, направленные на соблюдение государственной дисциплины;

- учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

- контроль за правильным оформлением первичных бухгалтерских документов.

2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств, нарушений финансового и хозяйственного законодательства и кассовой дисциплины, незаконности списания с бухгалтерского баланса недостач, просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, сохранности бухгалтерских документов, оформление и сдачи их в установленном порядке в архив.

2.10. Обеспечивает своевременное и качественное составление бухгалтерской месячной, квартальной и годовой отчетности.

2.11. Учет кассовых операций осуществляет согласно порядку ведения кассовых операций.

2.12. Получает в учреждениях банка наличные, осуществляет в кассовой книге записи операций получения и выдачи наличных в день их получения и выдачи.

2.13. Подписывает приходные и расходные ордера и кассовые документы. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью.

2.14. Следит, чтобы выданные наличные деньги под отчет на операционные и хозяйственные расходы, на служебные командировки использовались строго по назначению и в срок; согласно законодательству предоставлять авансовый отчет об использованных средствах.

2.15. Всю денежную наличность сверх установленного лимита сдает для зачисления на счет в порядке и в сроки, согласованные с учреждением банка.

2.16. Ведет учет расчетов с подотчетными лицами (накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами).

2.17. Ведет контроль за исполнением выданных доверенностей.

2.18. Обеспечивает оперативную сохранность первичных бухгалтерских документов и регистров учета.

2.19. Выполняет задания и отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

2.20. Осуществляет систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

2.21. Принимает меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами,- незамедлительно ставит об этом в известность главного бухгалтера или другое должностное лицо.

2.22. Проходит инструктажи по охране труда на рабочем месте, учебу по охране труда и пожарной безопасности, проверку знаний по охране труда.

2.23. Соблюдает правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии. Выполняет требования нормативных актов об охране труда, инструкции, правила обращения с оборудованием и другими средствами производства.

2.24. Останавливает работу аппаратуры, оборудования если имеется угроза жизни и здоровью и немедленно ставит в известность главного бухгалтера или другое должностное лицо.

2.25. Соблюдает правила охраны труда при работе согласно инструкции.

2.26. Проходит в установленные сроки предварительные и периодические медицинские осмотры (не реже 1 раза в год).

2.27. Работает над повышением своей квалификации.

2.28. Выполняет требования общих морально-этических норм и деонтологии.

2.29. Соблюдает трудовой распорядок и трудовую дисциплину. Находится на рабочем месте в трезвом состоянии и в удовлетворительном состоянии своего здоровья, не препятствующего выполнению своих обязанностей.

2.30. Дает письменное объяснение по поводу нарушения трудовой или производственной дисциплины.

2.31. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества. Бережно относится к имуществу предприятия и принимает срочные меры к предотвращению ущерба.

2.33. Выполняет требования коллективного договора.

3. ПРАВА

Бухгалтер (исполняющий обязанности кассира) имеет право:

3.1. Принимать решения в целях обеспечения работы по всем вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией задачами и обязанностями.

3.4. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

3.5. Сообщать главному бухгалтеру о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия и его структурных подразделений и вносить предложения по их устранению.

3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. Не принимать к исполнению неправильно оформленные или недооформленные документы, требовать от руководителей своевременного представления первичных документов.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Бухгалтер (исполняющий обязанности кассира) несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За недостоверность данных, которые подаются руководству предприятия, органам государственной власти.

4.3. За разглашение сведений, которые являются коммерческой тайной.

4.4. За причинение предприятию материального ущерба.

4.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, инструкций по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии.

4.6. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.7. За низкое качество и несвоевременное представление отчетности и составление мемориальных ордеров.

4.8. За неисполнение распоряжений руководителя предприятия и главного бухгалтера.

5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

Бухгалтер (исполняющий обязанности кассира) должен знать:

5.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации и ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.

5.2. Учетную политику, систему регистров учета, правил документооборота и технологию учетной информации на предприятии.

5.3. План и корреспонденцию счетов бухгалтерского учета.

5.4. Организацию документооборота.

5.5. Порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения.

5.6. Организацию оперативного и аналитического учета.

5.7. Порядок и сроки составления мемориальных ордеров.

5.8. Систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля.

5.9. Правила эксплуатации ПК и вычислительной техники.

5.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

5.11. Правила и нормы охраны труда.

5.12. Сроки проведения общественных мероприятий.

6. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

Работа бухгалтера (с дипломом специалиста) оценивается:

6.1. Главным бухгалтером предприятия в процессе повседневной работы.

6.2. Аттестационной комиссией - по итогам работы за оценочный период, но не реже одного раза в 2 года.

Основными критериями оценки труда бухгалтера является:

- уровень качества;

- соблюдение кассовой дисциплины - обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов по учету денежных средств;

- выполнение поручений (плановых заданий).

Инструкцию составил главный бухгалтер РН

Согласовано:

Начальник отдела организационной и кадровой работы

Заключение

Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике определяет основы построения системы бухгалтерского учета в условиях новой экономической среды, складывающейся в стране.

Хотя концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике является основой построения системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, но она не заменяет никакие нормативные акты по бухгалтерскому учету.

Концепция определяет основы организации и ведения бухгалтерского учета организациями всех отраслей хозяйства, видов деятельности и организационно - правовых форм (в дальнейшем - организации).

Для реализации цели при организации бухгалтерского учета в России исходят из следующих принципов:

- имущественной обособленности;

- непрерывности деятельности организации;

- последовательности применения учетной политики;

- временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

В системе бухгалтерского учета организации формируется информация для внешних и внутренних пользователей.

В отношении информации для внешних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений. В отношении информации для внутренних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации, полезной руководству для принятия управленческих решений.

Список использованной литературы

1. Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России от 29.12.1997.

2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: Институт профессиональных бухгалтеров России. Информационное агентство « ИПБ - БИНФА», 2003.

3. Варламов А.В. Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике. - М.: Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь», выпуск 6 , 2005.

4. Смирнова Р.М. Бухгалтерский учет в рыночной экономике. - М.: Финансовая газета, № 3, 2006.

5. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета: Изд. 11-е, перераб. И допол. - Ростов н/Д: Феникс, 2007.

6. Богатая И.Н. Бухгалтерский учет - 4-е изд., перераб. И допол. - Ростов н/Д: Феникс, 2007.

7. Дмитриева И.М. Бухгалтерский учет и аудит: Учеб. пособие / Под ред. М.И. Баканова. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 272 с.

8. Каморджанова Н.А., Карташов И.Л. Бухгалтерский финансовый учет. - Ростов-на-Дону. - 2006.

9. ГОСТ Р 30.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: ИПК Издательство стандартов, 1997.

10. Организация работы с документами / под ред. В.А. Кудряева. - М.: Инфра-М, 2002. - 592 с.

11. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). - 3-е изд., перераб. и доп. - М., 1996.

12. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. - М.: ПРИОР, 1997.

13. Чуковенков А.Ю., Янковая В. Ф. Оформление документов: Комментарий к ГОСТ Р 30.30-97. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» / Учебно-методический центр документоведения и управления фирмы «Межрегионсервис». - М.: Дело, 1999.

Размещено на Allbest.ru

...