Подсистемы бухгалтерского учета и их краткая характеристика

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Подсистемы бухгалтерского учета и их краткая характеристика

В Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» сформулированы основные задачи бухгалтерского учета: [6]

· формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении,

· обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей,

· предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации.

Для предоставления бухгалтерской отчетности с одной стороны и сохранения коммерческой тайны с другой стороны бухгалтерский учет условно подразделяют на 3 подсистемы:

1. финансовый учет;

2. управленческий учет;

3. налоговый учет.

Под финансовым учетом понимается бухгалтерский учет, осуществляемый с цель получения информации, необходимой для внешних пользователей. Он строго регламентирован и подчиняется установленным положениям (стандартам).

Целью бухгалтерского финансового учета является формирование и представление информации внешним пользователям: акционерам и собственникам, инвесторам, кредиторам, поставщикам и подрядчикам, покупателям, регулирующим и контролирующим органам, органам статистики, а также общественности. Каждая группа внешних пользователей имеет свои интересы и предъявляет свои требования к бухгалтерской (финансовой) информации. [1, стр.42]

Финансовый учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе организации, о состоянии капитала и других источников финансирования ее деятельности, доходах и расходах, о составе финансовых инвестиций и прибыли от них и о финансовых результатах. На основе информации финансового учета составляется бухгалтерская финансовая отчетность.

Предмет бухгалтерского финансового учета является хозяйственная деятельность предприятия.

Объектами являются имущество (хозяйственные средства, активы предприятия), капитал и обязательства предприятия (источники формирования имущества), а также хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества и источников его формирования.

Основные задачи бухгалтерского финансового учета:

ѕ формирование полной и достоверной информации о процессах и результатах деятельности организации, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, так и внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

ѕ обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций, их целесообразностью;

ѕ обеспечение контроля за наличием и движением имущества, капитала и обязательств, также за рациональным использованием материальных трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами нормативами и сметами;

ѕ предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

В системе управления хозяйственной деятельности предприятия бухгалтерский учет выполняет ряд функций.

Основные функции бухгалтерского (финансового) учета:

1. Контрольная - обеспечивает контроль за выполнением планов, мерой труда и мерой потребления, сохранностью собственности.

2. Информационная - фиксирует фактическое состояние хозяйствующего субъекта.

3. Функция обратной связи - отражает обратную связь в хозяйственной системе и ход выполнения управленческих решений.

4. Аналитическая функция - определяет возможность проведения анализа финансового состояния организации.

Бухгалтерский финансовый учет строится на общих принципах, к ним относятся следующие:

1) обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах рабочего плана счетов.

2) учет объектов учета в рублях и на русском языке;

3) осуществление в бухгалтерском учете текущих затрат на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями;

4) обязательность документирования хозяйственных операций;

5) для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных документах, использование учетных регистров;

6) оценка объектов учета в денежном выражении;

7) обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств;

8) формирование учетной политики для ведения бухгалтерского учета в организации в соответствии с установленными допущениями и требованиями.

Принципы бухгалтерского финансового учета - это универсальные положения, являющиеся основой построения концепции бухгалтерского финансового учета.

Управленческий учет - учет внутри организации необходимый для управления экономическими ресурсами, представляет собой часть бухгалтерского учета.

Информация управленческого учета, характеризующая производственную деятельность организации, ориентирована на удовлетворение потребностей пользователей оперативного уровня управления. В управленческом учете собирается информация о затратах организации, издержках производства, себестоимости конечного продукта.

Управленческий учет представляет сбой важную область знаний для предпринимателей. Язык управленческого учета и анализа затрат представляют собой основную систему коммуникаций внутри предприятия. Планирование (составление смет) и контроль (измерение результатов деятельности) жизненно необходимы как для предпринимательских, так и для бюджетных организаций. В каждом виде бизнеса нужно управлять финансовыми и людскими ресурсами, а управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм.

Содержание управленческого учета определяется целям управления: оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

Сущность управленческого учета заключается в том, что это интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

Установлению сущности управленческого учета способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его как целостную информационно-контрольную систему предприятия: непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Предметом управления является процесс воздействия на объект или процесс управления с целью организации и координирования деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства. Управление реализует своё воздействие на предмет управления с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля. Именно такие функции выполняет управленческий учёт, образуя свою систему, которая отвечает целям и задачам управления.

К принципам управленческого учёта относятся: непрерывность деятельности предприятия; использование единых для планирования и учёта (планово-учётных) единиц измерения; оценивание результатов деятельности подразделений предприятия; преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления; формирование показателей внутренней отчётности как основы коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью; полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учёта; периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учётной политикой. Совокупность перечисленных принципов обеспечивает действенность системы управленческого учёта, но не унифицирует учётный процесс.

Понимание сущности управленческого учёта позволяет выявить зависимость функций, выполняемых этим видом учёта, от функций управления. Функции управления обычно состоят из: планирования, контроля, оценки, непосредственно организационной работы, внутренних информационных связей и стимулирования. Функции управления и информация, обеспечивающая их действенность, позволяют сформулировать функции управленческого учёта:

- обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений;

- формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;

- оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в достижении цели;

- перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.

Основными задачами организации управленческого учёта являются ориентация на достижение заранее определённой цели предпринимательства, необходимость обеспечения альтернативных вариантов решения поставленной задачи, участие в выборе оптимального варианта и в расчётах нормативных параметров его исполнения, ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных отклонений и их анализ. Кроме того, необходимо соблюдать общие принципы формирования информации для управления: принцип опережения данных для принятия управленческого решения и принцип ответственности за его последствия. Правильная оценка предстоящих расходов и доходов гораздо важнее, чем констатация упущенных возможностей. В то же время, если нет ответственности за результаты хозяйствования на всех уровнях управления, вести управленческий учёт не имеет смысла.

Бухгалтерский финансовый и управленческий учет осуществляется на одних и тех же принципах в одном хозяйствующем субъекте в одно и то же время, дополняя друг друга необходимой информацией.

Налоговый учет - это система обобщения информации о доходах и расходах для определения налоговой базы по прибыли на основе данных первичных документов.

Объектами налогового учета являются хозяйственные операции, осуществленные налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, формирующие или оказывающие влияние на формирование доходов и расходов для целей налогообложения прибыли.

Цель налогового учета состоит в формировании полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.

Внутренним пользователем информации является администрация организации.

Внешними пользователями информации, формируемой в системе налогового учета, являются, прежде всего, налоговые службы и консультанты по налоговым вопросам.

Принципы налогового учета несколько отличаются от принципов бухгалтерского учета. Так, фундаментальным в бухучете является принцип двойной записи, который обосновывает бухгалтерское уравнение, увязывающее активы организации с источниками их образования. В налоговом учете такое правило не применяется.

В главе 25 НК РФ нашли отражение следующие принципы ведения налогового учета:

2. принцип денежного измерения, т.е. в налоговом учете отражается информация о доходах и расходах, прежде всего в денежном выражении;

3. принцип имущественной обособленности - т.е. имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации. В налоговом законодательстве этот принцип декларируется в отношении амортизируемого имущества;

4. принцип непрерывности деятельности организации - учет должен вестись непрерывно с момента ее регистрации организации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации. Если организация в течение какого-либо календарного месяца ликвидирована или реорганизована, то амортизация имущества не начисляется с 1-го числа месяца, в котором завершена ликвидация или реорганизация;

5. принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности (принцип начисления);

6. принцип последовательности применения норм и правил налогового учета - т.е. нормы и правила налогового учета должны применяться последовательно от одного налогового периода к другому;

7. принцип равномерности признания доходов и расходов - предполагает отражение для целей налогообложения расходов в том же отчетном (налоговом периоде, что и доходов, для получения которых они были произведены.

Функции налогового учета охарактеризованы ниже:

1. Информационная - предоставление налоговой информации для планирования, прогнозирования и управления организацией;

2. Контрольная - контроль за правильностью и своевременностью расчетов с государством, его региональными и местными органами в соответствии с налоговым законодательством;

3. Аналитическая - предоставление информации, касающейся уплаты налогов для проведения финансового анализа организации;

4. Обеспечения эффективного взаимодействия между предприятием и проверяющими органами - обеспечение проверяющих органов во время проведения камеральной и выездной проверок прозрачной и качественной информацией, касающейся налогов и налогообложения.

8. Оценка качества информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовым положением организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Цель бухгалтерской отчетности - обобщение учетных данных за определенное время и представление их в наглядной форме заинтересованным пользователям.

К пользователям бухгалтерской отчетности относятся лица, заинтересованные в информации об организации. Различают внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности.

К внутренним пользователям относятся:

· учредители и участники организаций;

· руководители организаций;

· собственники организаций и др. управленческие работники, которые имеют свободный доступ ко всей необходимой учетной информации.

К внешним пользователям относятся:

· кредиторы;

· инвесторы;

· налоговая инспекция;

· органы статистики и др.

Информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна быть полезна пользователям, критериями данной информации являются качественные характеристики, представленные на рис. 1 [2, стр. 201].

Рис. 1 Характеристики учетной информации

бухгалтерский учет налоговый финансовый

Информация уместна с точки зрения заинтересованных пользователей, если наличие или отсутствие ее оказывает или способно оказать влияние на решения (включая управленческие) этих пользователей, помогая им оценить прошлые, настоящие или будущие события, подтверждая или изменяя ранее сделанные оценки.

На уместность информации влияют ее своевременность и понятность.

Своевременность информации говорит о том, что отчетность должна содержать наиболее значимые данные, которыми можно пользоваться в нужный момент, так как несвоевременная информация не имеет большого практического значения.

О понятности информации говорит ее понимание пользователями без специальной профессиональной подготовки, если информация будет изложена непонятно для пользователей или отличаться высокой степенью сложности, то цель представления данной отчетности не достигается.

Достоверность информации определяется ее правдивостью и нейтральностью, преобладанием экономического содержания над юридической формой, возможностью проверки, документальной обоснованностью, прозрачностью, от нее зависит правильность выводов и решений пользователей.

Информация, представляемая заинтересованным пользователям (кроме отчетов специального назначения), должна быть нейтральной, то есть свободной от односторонности. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки заинтересованных пользователей с целью достижения преопределенных результатов или последствий.

Правдивость информации говорит о том, что она не фальсифицирована, не содержит ошибок и пристрастных суждений.

При формировании информации в бухгалтерском учете следует придерживаться определенной осмотрительности в суждениях и оценках, имеющих место в условиях неопределенности, таким образом, чтобы активы и доходы не были завышены, а обязательства и расходы не были занижены. При этом не допускаются создание скрытых резервов, намеренное занижение активов или доходов и намеренное завышение обязательств или расходов.

Информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна быть полной с учетом существенности и сопоставимости затрат на сбор и обработку.

Информация должна быть сопоставимой. Заинтересованные пользователи должны иметь возможность сравнивать информацию об организации за разные периоды времени для того, чтобы определить тенденции в ее финансовом положении и финансовых результатах деятельности. Они должны также иметь возможность сопоставлять информацию о разных организациях, чтобы сравнить их финансовое положение, финансовые результаты деятельности и изменения в финансовом положении.

Выполнение требования сопоставимости обеспечивается тем, что пользователи должны быть информированы об учетной политике, принятой организацией, любых изменениях в такой политике и влиянии этих изменений на финансовое положение и финансовые результаты деятельности организации.

Обеспечение сравнимости не означает унификацию и не предполагает какие-либо препятствия для совершенствования правил бухгалтерского учета и учетных процедур. Организация не должна вести учет какого-то факта хозяйственной деятельности тем же образом, что и раньше, если принятая учетная политика не обеспечивает реализацию таких требований, как уместность и надежность, либо существует лучшая альтернатива.

При формировании информации в бухгалтерском учете должны приниматься во внимание факторы, ограничивающие уместность и достоверность этой информации.

Одним из факторов, способных ограничить уместность и достоверность информации, является своевременность информации. Чрезмерная просрочка представления информации заинтересованным пользователям может привести к потере ее уместности. Чтобы обеспечить своевременность информации, часто бывает необходимым представить ее до того, как будут известны все аспекты хозяйственной деятельности, в ущерб ее надежности. Ожидание того момента, когда становятся известны все аспекты факта хозяйственной деятельности, может обеспечить высокую надежность информации, но сделать ее малополезной заинтересованным пользователям.

При достижении баланса между уместностью и надежностью решающим аргументом является то, как наилучшим образом удовлетворить потребности заинтересованных пользователей, связанные с принятием решений.

Список литературы

1. Бухгалтерское дело: учеб. Пособие. Изд. с обновлениями / под ред. проф. Р.Б. Шахбанова. - М..: Магистр, ИНФРА-М, 2011. - 384с.

2. Бухгалтерское дело: Учебник / В.М. Швецкая, Н.А.Головко. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2010. - 304с.

3. Гиляровская Л.Т. Бухгалтерское дело: Учебник. - М. Юнита-Дана, 2009г.

4. Бортник Н.А., Бортник Н.Н. Бухгалтерское дело. Учебное пособие. - М.: ИТК Дашков и К

5. Киселева Г.В. Бухгалтерское дело: Учебное пособие. Чебоксар, кооп.

6. ин-тут РУК. - Чебоксары: ЧКИ РУК, 2007.

7. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

8. Гражданский кодекс Российской Федерации

9. Налоговый кодекс Российской Федерации

Размещено на Allbest.ru