Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Пособие по беременности и родам работающим женщинам выплачиваются за все время отпуска. Дни отпуска по беременности и родам суммируются с днями отпуска после родов в 126 календарных дней, и пособия выплачиваются единовременно. В случае осложненных родов или рождении двух и более детей пособие выплачивается за 140 календарных дней.

Изменения в части расчета пособия по средней заработной плате, внесенные в Инструкцию, отменяют действовавшие ограничения выплаты пособия по беременности и родам в размере не более десятикратной величины месячного расчетного показателя.

Пример. Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдан работающей женщине на 126 дней с 15 января по 20 мая 2005 года. Женщина работает по графику пятидневной рабочей недели. Средний дневной заработок ее составляет 2 310 тенге.

Определим сумму пособия по временной нетрудоспособности. По графику пятидневной рабочей недели число рабочих дней, пропущенных в связи с беременностью и родами, составляет: январь - 11 дней, февраль - 20 дней, март - 21 день, апрель - 22 дня, май - 14 дней. Определяем сумму пособия по месяцам:

Январь - 2 310 х 11 = 25 410 тенге;

Февраль - 2 310 х 20 = 46 200 тенге;

Март 2 310 х 21 = 48 510 тенге;

Апрель 2 310 х 22 = 50 820 тенге;

Май 2 310 х 14 = 32 340 тенге.

Общая сумма пособия по беременности и родам составит 203 280 тенге. Пособия по беременности и родам женщинам, родившим в период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им полутора лет и не приступившим за этот период к работе, не выплачивается.

2.5 Зарубежный опыт организации труда

Значительную часть расходов большинства фирм составляет заработная плата. В некоторых отраслях, таких, как банковское дело, авиаперевозки, стоимость рабочей силы достигает более половины издержек. Значение учета заработной платы состоит в том, что работодатель обязан вести отчетность, подтверждающую обязательства по начислению заработной платы и удержаний из нее.

Система учета заработной платы часто является объектом жалоб и возможных преступлений. Каждый работник должен получать заработную плату в срок и иметь обоснование по начисленной сумме. Система учета заработной платы нуждается в строгом контроле и эффективной обработке данных, а также в регулярном формировании соответствующих финансовых органов.

В США существует три вида обязательств, связанных с учетом заработной платы:

Задолженность по выплате заработной платы;

Задолженность по налогам, взимаемым с заработной платы;

Задолженность по прочим удержаниям из заработной платы.

Важно различать постоянных (штатных) сотрудников и работников, выполняющих работу по договору - подряду, - совместителей. Правил учета заработной платы относятся к работникам фирмы. Совместители не являются работниками данной фирмы и поэтому система учета заработной платы на них не распространяется. Они предлагают услуги фирме за вознаграждение, но не находятся под ее прямым наблюдением или контролем.

Обязательства по заработной плате (Iiabilities far employee compensataion).

Предприниматель является ответственным за выплату заработной платы рабочим и служащим. Заработная плата рабочих рассчитывается исходя из почасовой ставки или сдельной выработки.

Для служащих устанавливаются месячные или годовые оклады. Как правило, к этой категории относят управленческий аппарат. Помимо определения минимального уровня заработной платы федеральный закон о справедливых условиях труда (иногда его называют Законом о заработной плате и рабочем времени) упорядочивает выплаты за сверхурочные работы. Владелец промышленного, торгового или транспортного предприятия, деятельность которого выходит за пределы одного штата, согласно федеральному законодательству оплачивает каждый час сверхурочных работ. При этом отработанные часы, свыше 40 в неделю и 8 в день, считаются сверхурочными. Сверхурочные работы должны оплачиваться по крайней мере в полуторном размере регулярной ставки. Работы в выходные и праздничные дни могут быть также оплачены как сверхурочные в соответствии со специальными соглашениями по оплате труда. В выплатах за сверхурочное время, отработанное по коллективному договору (по соглашению с профсоюзами) или по другим контрактам о работе по найму, установленный минимум может быть превышен.

Федеральный подоходный налог (federal income tax).

На федеральный подоходный налог приходится большая часть удержаний из заработной платы рабочих и служащих. Федеральный подоходный налог взимается пропорционально сумме заработной платы. Удержанный из заработка налог перечисляется предпринимателем в Налоговое управление. Сумма налога зависит от заработка и наличия у работника льгот по уплате того или иного налога.

В соответствии с действующим законодательством все рабочие и служащие заполняют специальный бланк (форма 3 4), где они указывают все случаи освобождения от уплаты какого-либо одного взноса от своего имени и от каждого лица, находящегося на его иждивении. Налоговое управление предоставляет каждому предпринимателю специальные таблицы расчета сумм удержаний.

FICA налог. Размер налога, выплачиваемого предпринимателем, равен сумме соответствующего налога, удерживаемого из заработной платы его работников. По расчетной ведомости, предприниматель уплатит FICA налог в размере 130,38 дол., равный удержанному из заработка рабочих и служащих.

Налог на страхование по безработице, взимаемый в бюджет штата. В каждом штате принята программа помощи безработным, которая предусматривает выплату пособий. Суммы, удерживаемые в размере 5,4% с первых 7 000 долл., заработанных каждым работником, формирует специальный фонд, из которого выплачивают пособия по безработице. В некоторых штатах тем предпринимателем, которые идут на увеличение численности работников на своем предприятии, ставку налога понижают.

Глава 3. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

3.1 Цели, задачи, программа аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда.

Основной целью аудита задолженности предприятия своему персоналу по оплате труда является проверка соблюдения действующего порядка ведения учета труда и заработной платы, организации и состояния бухгалтерского учета, а также правильности проводимых расчетов по оплате труда.

Аудиторская проверка правильности расчетов с персоналом по оплате труда носит комплексный характер и включает: контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характера.

Источниками информации являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации. Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету личного состава используются следующие формы о приеме на работу (ф.№ Т-1), личная карточка (ф.№ Т-2), учетная карточка научного работника (ф. № Т -4) и т.д.

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить, относятся следующие:

- соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;

- учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;

- учет и начисление повременных и прочих видов оплат;

- расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;

- аналитический учет по работающим;

- сводные расчеты по заработной плате;

- расчеты по депонированной заработной плате.

Задачами аудита расчетов с персоналом являются:

- подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учета;

- установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета, Пенсионного фонда;

-проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;

- оценка мер, принимаемых администрацией по своевременному взысканию задолженности с работников.

Приступая к проверке расчетов с персоналом по оплате труда и по другим операциям, аудитор должен выяснить, какие формы и системы оплаты труда применяются на предприятии; имеется ли внутреннее положение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор; списочный и среднесписочный состав работников; как организован учет расчетов по оплате труда; ограничен ли состав сотрудников, получающих наличные деньги на хозяйственные и другие расходы; осуществляется ли на предприятии выдача ссуд, продажа товаров в кредит, как оформляются эти операции.

Аудитор подготавливает программу проверки (таблица), в соответствии с которой осуществляет детальное изучение операций по каждому виду расчетов с персоналом.

Таблица 4 Программа аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда

№	Перечень процедур	Источники информации
1. Расчеты по оплате труда
1.	Оценка правильности оформления и начисления выплат сотрудникам по всем основаниям	Расчетно-платежные ведомости, наряды, табели учета рабочего времени, штатное расписание
2.	Проверка правильности удержания из заработной платы и других выплат подоходного налога, взносов в Пенсионный фонд.	Расчетно-платежные ведомости, журналы-ордера, машинограммы, приказы на материальную помощь
3.	Проверка данных регистров учета расчетов с персоналом по оплате труда и сверка их со счетами главной книги.	Ведомости, журналы-ордера, машинограммы, Главная книга
4.	Проверка правильности корреспонденции счетов по учету расчетов с персоналом по оплате труда	Ведомости, журналы-ордера, машинограммы
2. Расчеты с персоналом по прочим операциям
5.	Оценка правильности документального оформления расчетов по прочим операциям	Договоры, расчетно-платежнгые ведомости, приказы
6.	Проверка правильности налогообложения прочих операций	Договоры, приказы
7.	Проверка данных регистров учета расчетов по прочим операциям и сверка их с данными главной книги	Журналы-ордера, машинограммы, Главная книга
8.	Проверка правильности корреспонденции счетов по учету прочих операций	Ведомости, журналы-ордера

С целью получения ответов на эти и другие вопросы целесообразно провести дополнительное тестирование системы внутреннего контроля и учета по данному разделу проверки.

Достоверность произведенных работникам начислений заработной платы и других выплат (премий, материальной помощи, подарков) проверяется обычно выборочно. Для этого в выборку включаются данные по различным категориям работающих или уволенных сотрудников (руководителей, специалистов, рабочих), по основным видам начислений и по разным временным периодам (обычно, за один месяц каждого квартала).

3.2 Порядок проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда

Рассмотрим методику проверки основных комплексов работ.

Проверка соблюдения положений законодательства о труде, состояния внутреннего учета и контроля по трудовым отношениям.

Прежде всего целесообразно проконтролировать, как осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства. В этой связи аудитор может проверить, как ведется оформление сотрудников при приеме и увольнении, учет рабочего времени сотрудников, построение системы оплаты труда.

Аудитор проверяет, как оформлены первичные документы, правильность применения форм и расценок, наличие подписей должностных лиц, заполнение соответствующих реквизитов, обращает внимание на имеющиеся исправления. Особое внимание уделяется расчетам сдельного заработка при бригадной форме оплаты труда, правильности переноса итоговых сумм по работающим.

При проверке применяются такие методы сбора аудиторских доказательств, как проверка документов, подготовленных на предприятии, контроль арифметических расчетов.

Проверка расчетов по начислению повременных и прочих видов оплат. В этом комплексе аудитор проверяет, как производились начисление повременной оплаты, расчеты по среднему заработку, расчеты за дни пребывания в отпуске, расчет премий.

3.3 Проверка состояния внутреннего контроля

Проверяя состояние расчетов по оплате труда, аудитор проверяет состояние внутреннего контроля оплаты труда, оценивает его достоверность и составляет программу аудита.

Аудитору необходимо изучить и убедиться в правильности заполнения первичных документов, в соответствии их требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы и других видов оплаты труда. При этом устанавливается наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, правильность заполнения реквизитов, а также проверяется, нет ли в документах подчисток, исправлений.

Для того, чтобы убедиться в том, что на предприятии нет вымышленных и подставных лиц, при изучении первичных документов особое внимание аудитор должен уделить проверке табелей учета рабочего времени и нарядов. Следует проанализировать наряды по датам их выдачи, сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава, а также проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам. Особое внимание следует обратить на наряды по устранению брака и переделке работ, не состоящих в списочном составе предприятия и проработавших непродолжительное время.

Целесообразно провести выборочную проверку лицевых счетов, открываемых на каждого работника, в которых накапливаются сведения о начисленных суммах оплаты труда и удержаниях, следует убедиться в правильности расчета районных коэффициентов и выплат за выслугу лет.

3.4 Проверка расчетов по начислению и удержаниям из заработной платы

Следующей важной процедурой аудита является выборочная проверка правильности начисления оплаты труда, включающая в себя следующие пункты:

правильность начисленных сумм оплаты труда по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам. При сдельной оплате труда следует проверить правильность применения норм и расценок, выполнение качественных показателей работы, насколько реальные те объемы работ, по которым начислена заработная плата, соответствует ли качество продукции, за производство которой начислена заработная плата, ее количеству, сданному на склад предприятия.

Обоснованность и правильность начисления премиальной оплаты сдельщикам и повременщикам по действующей на предприятии системе премирования.

Правильность начисления доплат за отклонения от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за работу в тяжелых и вредных условиях работы, за работу в выходные и праздничные дни. Так как правильность исчисления оплаты труда оказывает влияние на достоверность себестоимости продукции и финансовых результатов, то, обнаружив при проведении проверки первичных документов по начислению оплаты труда значительное количество неправильных расчетов, аудитор должен принять решение об углублении проверки документов.

В обязанность аудитора входит проверка правильности начисления и оформления доплат за отклонение от нормальных условий работы и доплат за работу в ночное и сверхурочное время.

При аудите расчетов с персоналом по оплате труда должное внимание уделяется на проверку правильности документального оформления простоев не по вине рабочих, брака продукции и их оплаты.

В заключение аудита расчетов с персоналом по оплате труда аудитор устанавливает выполнение следующих пунктов:

правильность ведения синтетического и аналитического учета;

своевременность перенесения к депонентским суммам не полученной вовремя заработной платы;

правильность оплаты по совместительству;

правильность отнесение расходов к фонду оплаты труда;

правильность составления бухгалтерских проводок по фонду оплаты труда. Целью проверки расчетов по социальному страхованию и обеспечению является установление правильности начисления сумм платежей, своевременность причитающихся сумм и правильность отражения в бухгалтерском учете соответствующих операций и составления отчетности.

Аудиторской проверке подлежат созданные резервы на оплату отпусков рабочим с целью установления правильности их включения в себестоимость продукции.

3.5 Анализ эффективности использования труда и его оплаты на примере АО «АЗТМ»

Задачи и источники информации анализа расходов на оплату труда. Удельный вес затрат на оплату труда в себестоимости продукции.

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

В основные задачи анализа использования труда и заработной платы входят:

В области использования рабочей силы:

- исследование ее численности, состава и структуры, уровня квалификации и путей повышения культурно-технического уровня;

- проверка данных об использовании рабочего времени и разработка необходимых организационно-технических резервов;

- изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, дисциплины труда;

- анализ влияния численности работающих на динамику продукции.

В области производительности труда:

- установление уровня производительности труда по предприятию, цехам, и рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях или в цехах;

- определение интенсивных и экстенсивных факторов роста производительности труда и на этой основе выявления, классификации и расчета влияния факторов;

- исследование качества применяемых норм выработки, их выполнения и влияния на рост производительности труда;

- выявление резервов дальнейшего роста производительности и расчет их влияния на динамику продукции.

В области оплаты труда:

- проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда;

- определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников;

- выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда зарплаты;

- изучение эффективности применяемых систем премирования;

- исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами производительности труда;

- обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты;

- выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.

Источники информации для анализа:

План экономического и социального развития предприятия, статистическая отчетность по труду ф.N1-Т «Отчет по труду», приложение к ф.N1-Т «Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест», данные табельного учета и отдела кадров.

Затраты на оплату труда занимают значительный удельный вес в себестоимости оказанных услуг.

Формирование расходов на оплату труда зависит от категорий работников, поскольку оплата труда рабочих в большей степени подвержена влиянию объема оказанных услуг (при сдельной оплате труда), или отработанного времени (при повременной оплате труда). Оплата труда служащих производится по установленным должностным окладам, то есть напрямую связана с объемом производства.

Таблица 5 Анализ использования трудовых ресурсов

Показатели	Предыд. год	Отчетн. год	Отклон.	Темп роста, %
Объем товарной продукции	137417	154200	+16783	112,2
Среднесписочная численность промышленно-производственного персонала	182	193	+11	106
- в том числе рабочих	133	147	+14	107,5
Фонд заработной платы промышленно-производственного персонала	15116	20046	+4930	132,6
- в том числе рабочих	12230	15730	+3500	128,6
Производительность труда одного работающего	755	799	+44	105,8
- в том числе одного рабочего	1033,2	1078,3	+45,1	104,4
Среднегодовая заработная плата персонала	83	103,9	+20,9	125,2
- в том числе одного рабочего	92	107	+15	116,3
Удельный вес заработной платы в объеме товарной продукции	11	13	+2

Данные таблицы 6 показывают как изменения в объеме товарной продукции, так и в численности и ФЗП. При увеличении объема товарной продукции до 112,2% общая численность персонала выросла с 182 чел. до 193 чел., темп роста 106%. Численность рабочих тоже увеличилась тоже на 14 чел., т.е. с 133 чел до 147 чел., темп роста составил 107,5%. Наблюдается увеличение ФЗП как по ППП в целом, так и по группе рабочих, 132,6% и 128,6% соответственно. Все эти изменения повлияли на выработку продукции одного работника и одного рабочего из-за увеличения выпуска продукции.

Среднегодовая зарплата одного работника увеличилась с 83 тыс. тг. До 103,9 тыс. тг. и составила 125,2% от суммы предыдущего года. Несколько меньше снижение зарплаты по категории рабочих. Среднегодовая зарплата у рабочих выше, чем в целом по предприятию как в предыдущем, так и в отчетном году: на 9 тыс. тг. (92-83) в предыдущем и 3,1 тыс.тг. (107-103,9) в отчетном году.

Среднегодовая зарплата рабочего составила 116,5% от предыдущего показателя.

Рассматривая удельный вес зарплаты в общем объеме товарной продукции, можно сказать, что произошло увеличение на 2 пункта, что связано с увеличением объема товарной продукции на 16783 тыс. тг и увеличением ФЗП до 4930 тыс. тг.

Таким образом, можно сделать вывод, что предприятие в отчетном году добилось хороших результатов: увеличение объема товарной продукции, увеличение численности, рост ФЗП, рост производительности труда.

Таблица 6 Динамика основных показателей по труду и заработной плате

Показатели	Ед. изм.	Предыд. год	Отчетн. год	Отклон. +,-
Объем товарной продукции	Тыс. тг.	137417	154200	+16783
- в % к итого	%		112,2
Численность ППП	Чел.	182	193	+11
- в % к итого	%	106
Численность рабочих	Чел.	133	147	+14
- в % к итого	%		107,5
Производительность труда ППП	Тыс. тг.	755	799	+44
- в % к итого	%	105,8
Производительность труда одного рабочего	Тыс. тг.	1033,2	1078,3	+45,1

Из таблицы 6 видно, что объем товарной продукции увеличился на 16783 тыс. тг. Производительность труда ППП увеличилась на 44 тыс. тг, рабочих на 45,1 тыс. тг. Абсолютный прирост или снижение продукции за счет изменения производительности труда рассчитывается:

- объем производства ППП = (799-755) х 193 = 8492 тыс. тг.

-объем производства рабочих = (1078,9 - 1033,2) х 147 = 6629,7 тыс. тг

- за счет численности: (193-182) х 755 = 8306 тыс. тг.

Суммарное влияние двух факторов на абсолютный прирост товарной продукции составляет: 8492+8305 = 16797 тыс. тг.

Таким образом, наибольшее влияние оказало изменение производительности труда.

Удельный вес объема товарной продукции изменился за счет производительности труда на 50,5 % (8492 / 16797 х 100) и за счет численности на 49,4% (8305 / 16797 х 100).

Таблица 7 Анализ использования фонда рабочего времени

Показатели	Плановый	Фактический	Отклонение
	Всего	На 1 раб.	Всего	На 1 раб.	Всего	На 1 раб.
Число календарных дней	64430	365	70445	365	+4015
- выходных дней	9464	52	10036	52	+572
Номинальное время	56966	313	60409	313	+3443
Невыходы, простои
- отпуска (чел - дни)	3276	18	3860	20	+584	+2
- по болезням	546	3	965	5	+419	+2
- в связи с родами	546	3	579	3	+33	-
Число отпусков по инициативе администрации	-	-	1158	6	+1158	+6
- из них без оплаты труда	-	-	386	2	+386	+2
-нарушение трудовой дисциплины	-	-	386	2	+386	+2
Полезный фонд рабочего времени
- чел. - дни	52052	286	53075	275	+1023	-11
-чел. - час	420784	2312	242600	2200	+3816	-112

Анализ показывает, что изменения на одного человека по номинальному фонду времени наблюдалось 3443 чел. - дней, всего по предприятию за счет увеличения численности на 11 чел. По невыходам и простоям основные отпуска планировались в соответствии с законодательством Республики Казахстан о труде (18 календарных дней на 1 человека). Фактически продолжение составило 20 календарных дней. Также наблюдалось нарушение трудовой дисциплины в среднем 2 дня на человека.

Таким образом, полезный фонд рабочего времени планировался 286 дней на каждого работающего, фактически планировался 286 дней на каждого работающего, фактически составил 275 дней. Невыходы составили 11 дней на одного работающего. Часовой фонд 112 час. На человека.

Таблица 8 Анализ производительности труда

Показатели	Ед. изм.	Предыд. год	Отчетн. год	Отклон.	Темп, %
Доход от реализации продукции	Тыс. тг.	137417	154200	+16783	112,2
Численность ППП	Чел.	182	193	+11	106
Запланировано	Чел.-дни	37310	48057	+10747	128,8
Использовано	Чел-час.	298853,1	383975,4	+85122,3	128,5
Годовая производительность одного работника	Тыс. тг.	755	799	+44	105,8
Дневная производительность труда	Тыс. тг.	3,863	3,209	-0,474	87,1
Часовая производительность труда	Тыс. тг.	0,460	0,402	-0,058	87,4
Продолжительность рабочего дня	дни	8,01	7,99	-0,02	99,7
Продолжительность рабочего года	дни	205	249	+44	121,5

Данные таблицы 8 показывают, что в отчетном году годовая производительность увеличилась на 44 тыс. тг, темп роста составил 105,8. Но другая картина по дневной и часовой производительности труда 0,474 тыс. тг и 0,058 тыс. тг соответственно. Причины снижения и увеличения производительности труда могут быть разделены на факторы.

Таблица 9 Факторный анализ производительности труда.

Показатели	Ед. изм.	Пред. год	Отчетн год	Отклонение	В том числе
					Час. произв.	Днев. произв.	Год продол.
Годовая выработка на одного работника	Тыс. тг.	755	499	+44
Часовая выработка	Тыс. тг.	0,460	0,402	-0,058	-95,2
Продолжительность дня	дни	8,01	7,99	-0,02		-1,65
Продолжительность рабочего дня	дни	205	249	+44			141,3

Данные таблицы 9 показывают, что увеличение производительности труда на 44 тыс.тг. произошло под влиянием факторов:

- за счет изменения часовой выработки: 0,402-0,460 х 8,01 х 205 = - 95,2

за счет уменьшения продолжительности рабочего дня: (7,99-8,01) х 0,402 х 205 = - 1,65 тыс. тг.

- за счет увеличения продолжительности рабочего года: 249-205 х 0,402 х 7,99 = 141,3 тыс. тг.

Анализ использования фонда зарплаты должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии являются следующие:

1. Подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения.

2. Анализ накопленных материалов.

3. Использование результатов анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения эффективности производства.

Рациональное использование фонда заработной платы тесно связано с правильной организацией зарплаты на предприятии, зависит от степени выполнения производственной программы и состояния организации производства и труда, поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал:

1. Проверку соответствия размеров использования фонда заработной платы объему выполненной производственной программы.

2. Проверку подсчета выполнения плана по объему производства как основы для регулирования расходования фонда зарплаты.

3. Определение размера экономии или допущенного перерасхода этого фонда и основных направлений перерасхода.

4. Группировку факторов, определяющих фактические соотношения между ростом производительности труда и ростом оплаты труда.

5. Разработку конкретных организационно-технических мероприятий, вытекающих из всего материала анализа.

Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на расходование фонда заработной платы.

Для успешного осуществления анализа нужно располагать следующими материалами:

1.Отчетными данными (в сравнении с планом) об объеме производства, численности работающих, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы.

2.Отчетными данными (в сравнении с планом) об использовании фонда зарплаты по его составным (структурным) элементам.

3.Данными о состоянии технического нормирования на предприятии.

4.Данными о доплатах за отклонение от нормальных условий работы по причинам.

5.Материалами оперативного контроля, характеризующими состояние тарифной дисциплины на предприятии, и правильность тарификации работ и рабочих.

6.Материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период.

7.Материалами оперативного контроля, касающихся правильности учета выработки рабочих и так далее.

Правильность выводов анализа и его эффективность зависят от сопоставимости анализируемых данных. Сопоставимость показателей при анализе особенно важна в следующих случаях:

1. Когда фактическое выполнение производственно программы отклоняется от плана по ассортименту (по номенклатуре), то есть когда в анализируемом отчетном периоде наблюдаются ассортиментные сдвиги и связанные с этими изменениями трудоемкости.

2. При неправильном методе планирования заработной платы на предприятии.

3. Когда в отчетном периоде имеет место существенный пересмотр норм, неотраженный в плановых лимитах по труду, или изменились расчетные (тарифные) ставки и т.д.

Анализ экономии (перерасхода) фонда оплаты труда

Абсолютная экономия или перерасход фонда заработной платы определяется без учета выполнения степени выполнения производственной программы путем сопоставления фактического и планового фондов, как разность между ними. Однако такое сопоставление может правильно характеризовать общее использование фонда зарплаты только в том случае, когда план по выпуску валовой продукции выполнен на 100%. Как известно, численность и фонд заработной платы некоторых категорий работающих (служащих, младшего обслуживающего персонала и другое) непосредственно не связаны с объемом производственной программы. Численность же и фонд зарплаты, например, рабочих зависит от степени выполнения плана по выпуску валовой продукции. Поэтому в тех случаях, когда фактические показатели по выпуску продукции отклоняются от плановых, выявляется относительная экономия или перерасход фонда.

На величину абсолютного отклонения оказывают влияние два фактора:

- изменение среднесписочного числа работников

- изменение среднегодовой зарплаты на одного среднесписочного работника.

Изменение среднегодовой зарплаты. По действующей методике для определения влияния изменения среднегодовой заработной платы на фонд оплаты труда сумму отклонения от предусмотренной планом среднегодовой зарплаты одного работника умножают на фактическое в отчетном периоде среднесписочное число работников.

Таким образом, из рассматриваемых факторов на фонд оплаты труда один (изменение среднесписочного числа работников) оказал отрицательное, а второй (изменение среднегодовой зарплаты) - положительное влияние.

На следующем этапе анализа необходимо выявить конкретные причины, оказавшие влияние на возникновение перерасхода фонда оплаты.

В отличии от абсолютного отклонения на относительное отклонение фонда оплаты труда оказывают влияние три фактора:

- изменение среднесписочного числа работников;

- изменение среднегодовой зарплаты;

- процент выполнения плана по объему производства продукции.

Из расчетов видно, что относительное отклонение фонда в большей мере зависит от степени выполнения плана.

Чтобы оценить эффективность работы предприятия, наряду с другими экономическими (оценочными) показателями важно определить соотношение темпов прироста производительности труда и средней заработной платы. В планах предусматриваются опережающие темпы роста, то есть темпы прироста объема среднегодовой выработки на одного работающего должны быть выше, чем темпы прироста средней зарплаты. Такой плановый показатель способствует росту эффективности использования заработной платы и, следовательно, снижению уровня издержек обращения и повышению стабильности их работы.

При анализе определяют и сопоставляют:

1. Планируемые темпы роста производительности и средней зарплаты к предыдущему году.

2. Фактические темпы роста производительности и средней заработной платы по отношению к предыдущему году.

3. Фактические темпы роста с планом.

Персональная ответственность за правильность выплат из фонда оплаты труда возлагается на руководителя предприятия и главного бухгалтера.

Должностные оклады руководителей, специалистов и служащих устанавливаются на основании утвержденного контракта на один год (индивидуально заключенного с каждым специалистом).

Заключение

В заключение можно отметить, что роль учета расчетов с персоналом по оплате труда, является важным для стабильного, отлаженного производства , и от их правильной организации учета зависит экономик каждого предприятия.

Как показало исследование, состояние бухгалтерского учета и аудита в исследуемом предприятии удовлетворительно. Первичные документы по учету рабочего времени и расчету заработной платы заполняются в целом правильно, в соответствии с нормативными документами по начислению выплате заработной платы. Имеются все необходимые подписи должностных лиц. Заработная плата выдается работникам через кассу.

С 01.01.2006 года все организации переходят на МСФО, поэтому рекомендую АО «АЗТМ» внести следующие коррективы в учетную политику:

1. Руководителю и главному бухгалтеру обратить внимание на работу по улучшению организации участка учета расчетов с персоналом по оплате труда. Для этой цели рекомендуется: автоматизировать расчеты по оплате труда, использовать унифицированные формы документов, уточнить правильность выполнения расчетов, применять наиболее рациональные системы ведения аналитического учета по работающим.

2. Отделу кадров провести проверку наличия листков по учету кадров.

3. Бухгалтерской службе восстановить документы, подтверждающие законность выплат и удержаний из заработной платы.

4. Необходимо использовать компьютеризированную систему учета типа «1С:Бухгалтерия», т.к. на данном предприятии учет ведется ручным способом.

5. В соответствии с МСБУ 19 признавать обязательства, при оказании работником услуг за вознаграждение, предстоящее выплате в будущем; расходы, при получении организацией экономической выгоды, которые возникают в результате оказания работником услуги вознаграждение.

6. Следует пересмотреть учетную политику и внести изменения с учетом требований существующих правил и изменений.

7. Следует более активно принимать участие в тендерах.

8. Обратить внимание руководству по установлению контакта с иностранными компаниями, работающих в данном направлении.

9. Признавать величину всех вознаграждений работникам, подлежащая выплате за оказанные работникам услуги в течение отчетного периода в качестве обязательства (начисленного расхода) после вычета всех уже выплаченных сумм.

Руководителям предприятий необходимо более серьезно подойти к проблеме правильного введения бухгалтерского учета на предприятия.

Рассмотрены общие положения об организации проведения аудиторской проверки экономического субъекта, продемонстрировав порядок документирования проверки с указанием конкретных аудиторских доказательств, источников и методов их получения. Изучены способы и порядок документирования проверок, оформление ее результатов, полученная информация систематизирована и подвергнута анализу. Выработаны конкретные рекомендации для возможного применения в деятельности исследуемого предприятия.

В связи с этим существенно возрастают роль и значение анализа финансового состояния для самой организации с тем, чтобы вовремя заметить и устранить недостатки в работе, которые могут привести к необратимым последствиям. Только на основе финансового анализа, выявления сильных и слабых сторон в финансовом положении предприятия можно наметить меры по его укреплению или выводу из сложного финансовой ситуации.

Список литературы

1. Законодательные и нормативные акты:

1. Назарбаев Н.А. Казахстан - 2030. Процветание, безопасность и улучшение благосостояния всех казахстанцев. Послание президента страны народу Казахстана. Вечерний Алматы от 13 октября 1997г.

2. Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 05.12.1995г. №901. С изм. И доп. От 11.06.2004г.

Бюллетень бухгалтера. -2004г. №25от 20 ноября 1998 г. № 304-1 «Об аудиторской деятельности»

3. Кодекс Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый Кодекс). г. Алматы 2006 г.

4. Законом РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» от 22.04.98г. Бюллетень бухгалтера. -2004г № 14.

5. Программа правительства РК на 2006-2008 годы. Казахстанская правда (1 апреля 2006г). Утверждено Указом президента РК от 30.03.2006г

6. Послание Президента народу Казахстана «Стратегия вхождения Казахстана в число пятидесяти конкурентно способных стран мира». Казахстанская правда.

7. Закон Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности» от 20.11.98года, с изменениями и дополнениями от 18.12.2000г., от 15.01.2003г.

8. Закон РК «О частном предпринимательстве» Казахстанская правда №27 от 07.02.2006г.

9. «Теория рыночной экономики: Предпринимательский аспект» А.Нурсеит, А.Темирбекова, Р.Нурсеитова г.Алматы 2000г.

10. Типовой план счетов бухгалтерского учета от 18.09.2003,2006гг.

2. Труды ученых:

1. В.К. Радостовец, В.В. Радостовец, О.И. Шмидт «Бухгалтерский учет на предприятий» г. Алматы 2002 г.

2. Ж.С. Толпаков «Бухгалтерский учет», учебник. г. Караганда 2004 г.

3. В.Л. Назарова «Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектов», учебник. Издательство «Экономика» г. Алматы 2003 г.

4. Под редакцией Р.М. Рахимбековой «Финансовый учет на предприятии», учебник. Издательство «Экономика» г. Алматы 2003 г.

5. К.Ш. Дюсембаев «Аудит и анализ в системе управления финансами». Издательство Алматы «Экономика» - 2000 год.

6. К.Ш.Дюсембаев «Теория аудита», Алматы - 1995г.

7. Л.П. Лашун Особенности учета основных средств в бухгалтерском и налоговом учете // Статистика, учет и аудит № 3, 2001 г.

8. Назарова В.Л. «Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектов». Учебник. Алматы, 2005

3. Периодические издания:

1. Бухучет и налоги - «Налоги». №7,2006г

2. Методические рекомендации по применению МСБУ 19 «Вознаграждения работникам»

3. Заочная школа аудитора. «Планирование и программа аудита». №2, 2006 г.

4. Заочная школа аудитора. «Методика проведения аудита финансовой отчетности». № 3, 2003 г.

5. Заочная школа аудитора. «Отчетность аудитора» № 6, 2003.

Размещено на Allbest.ru

...