Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования республики беларусь

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ «БАРАНОВИЧСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ И ПЕРЕПОДГОТОВКИ

Самостоятельная работа

Учет основных средств и нематериальных активов

Барановичи

Учет материалов

В ходе осуществления хозяйственной деятельности организация должна иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в ее распоряжении: его количестве, состоянии, оценке при постановке на учет и т.д. С целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация, под которой понимается последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния, оценки имущества и обязательств организации. Иными словами, инвентаризация - это контрольная функция учета, позволяющая выявить случаи необоснованного уменьшения (увеличения) капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества.

Необходимость проведения инвентаризаций, их периодичность, порядок проведения инвентаризации, оформление ее конечных результатов определены следующими документами:

- Законом РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (c изменениями и дополнениями) (далее - Закон);

- Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Минфином РБ 05.12.1995 № 54 (далее - Методические указания № 54);

- Разъяснением к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом Минфина РБ от 18.05.1999 № 126.

Согласно вышеназванным документам объектами инвентаризации являются: имущество организации: основные средства, нематериальные активы, товарно-материальные ценности, незавершенное производство (строительство), денежные средства, прочие активы; все виды финансовых и других обязательств организации: дебиторская и кредиторская задолженность, займы, кредиты банков, другие пассивы; имущество, не принадлежащее организации, но числящееся на учете (находящееся на ответственном хранении, взятое в аренду, полученное для переработки).

Инвентаризация имущества и обязательств коммерческих организаций является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Так, при формировании учетной политики утверждается порядок проведения инвентаризации, а также методы оценки видов имущества и обязательств организации.

Законодательством предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации, которые организация может использовать при составлении порядка проведения инвентаризации с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации. Виды инвентаризации можно представить в виде следующей таблицы:

В ходе проведения инвентаризации сведения о фактическом наличии имущества и достоверности учтенных обязательств записывают в инвентаризационные описи и акты, оформленные на бланках унифицированных форм первичной учетной документации, заполненные в соответствии с требованиями, предъявляемыми ст.9 Закона. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов в обязательном порядке прилагаются к описям. Наименование инвентаризируемых объектов, а также их количество указывается в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

Заполненные и подписанные инвентаризационные описи сдаются в бухгалтерию организации для составления сличительных ведомостей и выявления результатов инвентаризации путем сопоставления данных, указанных в инвентаризационных описях, с данными бухгалтерского учета. Результаты инвентаризации могут рассматриваться как на заседании центральной инвентаризационной комиссии, так и непосредственно руководителем организации. При рассмотрении результатов выявляются причины недостач и излишков. Отклонения от учетных данных, выявленные при инвентаризации, отражаются на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 (с изменениями и дополнениями).

Недостача, порча или иная утрата имущества отражаются в бухгалтерском учете с применением счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В зависимости от ряда причин сумма определившихся потерь, учтенная на счете 94, находит свое дальнейшее отражение на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

- в пределах норм стоимость недостачи списывается на издержки производства или обращения (счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на реализацию»)

В соответствии с подп.25.15 Инструкции № 19 в состав материальных затрат, учитываемых при налогообложении, относятся потери (убытки) от недостачи имущества и (или) его порчи в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном

законодательством;

- стоимость недостачи сверх установленных норм в случае виновности материально ответственного лица удерживается из его заработной платы либо погашается им путем внесения денежных средств в кассу или на расчетный счет организации, а если виновное лицо не определено, то списывается на внереализационные расходы организации с применением субсчета 92-2 «Внереализационные расходы».

В целях исчисления налога на прибыль расходами от внереализационных операций признаются затраты (расходы, потери, убытки) по операциям, непосредственно не связанным с производством и реализацией продукции, товаров (работ, услуг), иных ценностей. Подпунктом 15.6 Инструкции № 19 определено, что к расходам от внереализационных операций, учитываемым для определения облагаемой налогом прибыли в порядке, определенном в настоящем пункте, относятся суммы недостач, потерь и порчи активов в соответствии с законодательством, в т.ч. произошедшие сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством, виновники которых не установлены или суд отказал во взыскании с них.

Инвентаризация основных средств

До начала инвентаризации основных средств организации рекомендуется в соответствии п.3.1 Методических указаний № 54 проверить наличие и состояние первичных документов, подтверждающих их получение и ввод в эксплуатацию, а также технической документации на них. При проведении инвентаризации производится осмотр основных средств, после чего в описи заносятся полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. Здесь также проверяется наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. В случае выявления инвентаризацией неучтенных объектов основных средств их оценка должна быть проведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

На основании п.3.7 Методических указаний № 54 одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются и основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По данным объектам составляется отдельная опись со ссылкой на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Напомним также, что в ходе проведения инвентаризации основных средств проводится и инвентаризация содержащихся в них драгоценных металлов.

При обнаружении неучтенных основных средств в бухгалтерском учете производятся записи:

Недостача основных средств, выявленная в результате инвентаризации, отражается следующим образом:

инвентаризация материальный запись учет

Если недостача произошла по вине материально ответственных лиц, то производятся записи:

Если по недостаче не установлены виновные лица либо недостача произошла по вине организации, то отражение следующее:

Инвентаризация товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы)

Инвентаризация товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ) проводится с соблюдением общего порядка проведения инвентаризации, однако она имеет и свои отличительные особенности. Так, если ТМЦ поступают непосредственно во время проведения инвентаризации, они принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по товарному отчету (реестру) после ее окончания. При длительном проведении инвентаризации с письменного разрешения нанимателя и главного бухгалтера организации возможен отпуск ТМЦ материально ответственными лицами, но только в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Инвентаризация ТМЦ, находящихся в пути; отгруженных, но не оплаченных в срок покупателями; находящихся на складах иных организаций или переданных им в переработку, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета. На каждый из вышеперечисленных видов ТМЦ составляется отдельная опись. Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией также составляется акт на списание с обязательным указанием причин порчи.

Рассмотрим на условной ситуации отражение недостачи, произошедшей по вине материально ответственного лица.

Как известно, в розничной торговой сети учет движения товаров осуществляется по розничным ценам в соответствии с Методикой отражения товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденной приказом Минторга РБ от 29.03.1999 № 38. Учет движения товаров на складах (кладовых) предприятий розничной торговли ведется в количественно-стоимостном измерении; в розничной торговой сети (магазинах, буфетах, барах, киосках и т.п.) - в стоимостном.

Вместе с тем независимо от организационно-правовых форм и формы собственности предприятий розничной торговли, принятой ими учетной политики, порядка расчетов с поставщиками и покупателями, для учета товарных операций Инструкцией № 89 предусмотрены следующие основные балансовые счета: 41 «Товары», 42 «Торговая наценка (надбавка)». К счету 41 в соответствии с Инструкцией № 89 могут быть открыты дополнительные субсчета: 41-1 «Товары на складах» - учитывается движение и наличие товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах; 41-2 «Товары в розничной торговле» - учитывается движение и наличие товаров, находящихся в организациях розничной торговли (магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.д.). Счет 42 несет информацию о торговых наценках (скидках, надбавках) на товары в случае ведения их учета по продажным ценам. К нему могут быть открыты субсчета: 42-1 «Торговая наценка», 42-2 «Скидка поставщиков», 42-3 «Налог на добавленную стоимость в цене товаров», 42-4 «Налог с продаж» и др.

Список использованной литературы

1. Журнал «Главный Бухгалтер. Торговля» № 3, 2005 г.

2. Журнал «Главный Бухгалтер. Учетная и отчетная документация» № 2, 2007 г.

3. Чернюк А., Довгуненко Л. Инвентаризация статей баланса и отражение в учете ее результатов

Размещено на Allbest.ru