Роль бухгалтерского учета для предприятия

В начале года составляется разработка расчетов основных экономических показателей, которая состоит из пяти частей:

1. Выручка от реализации;

2. Себестоимость продукции;

3. Выплаты по обязательствам;

4. Отчет о прибыли и убытках;

5. Прогноз потоков денежной наличности.

На предстоящий год составляется сводная калькуляция исчисление себестоимости единицы продукции.

Данный метод учета затрат предусматривает систематическое выявление отклонений фактических затрат от действующих норм и установление причин этих отклонений.

Отклонением от норм считается как экономия, так и дополнительные расходы сырья.

Эти отклонения, особенно по перерасходу анализируются и принимаются меры, чтобы в будущем они не повторялись.

Для учета затрат основного производства предназначены счета подраздела 8010 «Основное производство».

Затраты производства формируют на собирательном счете 8010 «Основное производства», группируя их по четырем основным элементам затрат - счета 8011, 8012, 8013, 8014:

- материальные затраты,

- оплата труда,

- отчисления от оплаты труда,

- накладные расходы.

Корреспонденция счетов по учету производственных затрат приведена в следующей таблице.

Таблица 6 - Хозяйственные операции по учету производственных затрат

№	Краткое содержание операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1.	Списаны остатки незавершенного производства отчетного периода	8010	1340
2.	Отпущены материалы на нужды цехов основного производства	8011	1310
3.	Начислена заработная плата производственным рабочим	8012	3350
4.	Произведены отчисления от оплаты труда	8013	3150
5.	Отнесена доля накладных расходов основного производства	8014	8040
6.	Списаны расходы основного производства	8010	8011-8014
7	Оприходована готовая продукция	1320	8010
8.	Списана фактическая себестоимость готовой продукции	7010	1320

В конце отчетного периода бухгалтерия производит свод затрат на производство продукции. Это свод необходим для получения итоговых данных (в разрезе каждого калькулируемого изделия) и о расходах на производство в разрезе синтетических счетов.

В конце дня составляется «Отчет по списанию сырья и материалов» и «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 1310 - Материалы.

В «Отчете по списанию материалов» указываются наименование материалов, количество в штуках (км, кг.), сумма использованного материала.

В «Оборотно-сальдовой ведомости по счету 1310», показывают наименование материалов, сальдо на начало периода, обороты за период, сальдо на конец периода.

В ТОО «СКМК» для оценки товарно-материальных запасов применяется метод средневзвешенной стоимости.

Оценка материальных запасов непосредственно влияет на размер валового дохода через себестоимость реализованной продукции и на величину подоходного налога с юридических лиц.

Затраты, непосредственно связанные с производством продукции включают в себестоимость того отчетного периода, в котором они возникли независимо от времени оплаты.

По функциональному назначению производственные подразделения классифицируются на основные и вспомогательные.

Основным производством является то производство, ради которого было создано предприятие, то есть производство силикатного кирпича.

Цеха основного производства выпускают готовую продукцию. Данная продукция входит в состав товарной продукции и подлежит реализации.

Учет затрат на производство по счету 8010 «Основное производство» ведется по следующей номенклатуре статей:

1. сырье и материалы

2. возвратные отходы (они вычитаются из статей «Сырье и материалы»)

3. покупные изделия, полуфабрикаты и услуги сторонних организаций производственного характера

4. топливо и энергия на технологические цели

5. основная и дополнительная заработная плата;

6. отчисления от оплаты труда;

7. накладные расходы;

8. расходы на освоение и подготовку производства;

9. потери от брака

10. прочие производственные расходы.

Статьи «Сырье и материалы» учитывают затраты на сырье и материалы, которые образуют вещественную основу продукции. Сырье и материалы в производство отпускаются на основе накладных. Данные накладных заносятся в разработочную таблицу, которая называется «Распределение расходов на материалы».

В свою очередь данные разработочной таблицы заносятся в ведомость №1, а затем в ведомость №2.

Ведомость №1 предназначена для учета расходов основного и вспомогательного производства в разрезе цехов.

Ведомость №2 предназначена для учета расходов по местам их возникновения по основному и вспомогательному производству. В ведомости №2 ведется аналитический учет затрат на производство продукции в разрезе цехов. Данные ведомости служат основанием для записей в журнале-ордере №10.

Возвратные отходы учитываются на счете 1350 «Прочие запасы». Возвратные отходы, которые могут быть использованы в дальнейшем при производстве продукции или отходы, которые могут быть реализованы на сторону оцениваются следующим образом:

1. по пониженной цене необходимого сырья;

2. по установленным ценам;

3. по цене возможного использования.

К обслуживающим и вспомогательным службам предприятия относятся следующие подразделения - котельная, электроцех, строительная бригада, лаборатория, столовая.

Электроцех выполняет общие задания по ремонту и техническим уходам электрооборудования подразделений производственных цехов. Руководствуется оперативными планами выполнения работ, хозрасчетным заданием, приказами и распоряжениями технического директора предприятия, инструкциями по эксплуатации энергетического оборудования. Ежемесячно сдает отчеты о потребленной электроэнергии в бухгалтерию, и в отдел экономики и финансов для составления плана потребления электроэнергии.

Лаборатория осуществляет работу по улучшению качества продукции. Руководствуется производственным планом, хозрасчетным заданием, оперативными планами выполнения работ, приказами и распоряжениями технического директора предприятия, рекомендациями по технологии производства. Контроль за расширение производственных площадей и проведение текущих ремонтных работ осуществляет начальник строительного участка. Строительная бригада занимается обслуживанием и текущим ремонтом, имеющихся зданий, сооружений, складов своими силами, то есть хозяйственным способом.

При хозяйственном способе строительства затраты собирают на счет 2930 «Незавершенное строительство», т.е. когда строительство объекта ведется самостоятельно для себя.

При этом составляется бухгалтерская проводка:

Д- т 2930 К- т 1310, 3350, 3150, 3390, 8030, 2420, т.е. все производимые затраты собираются на счет 2930.

9. Учет доходов и расходов и представление финансовой отчетности

В отчете о доходах и расходах отражаются доходы и расходы предприятия в текущем году.

Все статьи доходов и расходов, признанные за отчетный период, включаются при определении чистого дохода или убытка.

Отчетным периодом для ТОО «СКМК» считается календарный год.

Для оперативной информации результаты финансово-хозяйственной деятельности подводятся ежемесячно.

Результат изменения в учетных оценках включается при определении чистого дохода или убытка отчетного периода.

Доход оценивается по стоимости полученной от реализации готовой продукции.

Доход должен признаваться только в размере понесенных подрядных затрат, которые вероятно будут возмещены.

Доходы и расходы должны признаваться как доход и расход за отчетный период, в течение которого они были предъявлены и понесены.

Доходы, полученные от основной и неосновной деятельности, составляют совокупный доход.

Учет доходов от основной деятельности осуществляется на счет 6010 - Доходы от реализации продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг.

Таблица 7. Хозяйственные операции по учету доходов

№ п/п	Краткое содержание операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1.	Предъявлены счета покупателям за отгруженную готовую продукцию	1210	6010
	Отражается сумма НДС	1210	633
2.	Поступила оплата реализации товаров, работ, услуг в кассу или на расчетный счет	1010, 1040	1210
3.	Сумма дохода, полученная от реализации товаров, работ, услуг в конце отчетного периода, списывается на нераспределенный доход (непокрытый убыток)	6010	5410

Для учета себестоимости реализованной продукции, работ, услуг предназначается счет 7010 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг».

Затраты по производству продукции включают:

- затраты, связанные с выпуском данной продукции;

- сумму материальных расходов с обязательным указанием конкретных материалов, используемых при выпуске данной продукции;

-сумму заработной платы работникам, занятым выпуском данной продукции;

- сумму отчислений от заработной платы этих работников;

- износ зданий и оборудования;

- плату за наем зданий и прокат оборудования;

- страховые платежи;

- накладные расходы;

- прочие непредвиденные расходы.

Себестоимость реализованной продукции на дебете счета 7010 в конце отчетного периода списывается с кредита этого счета в дебет счета 5410 «Нераспределенный доход (непокрытый убыток)».

В конце года счет 7010 и счет 6010 должны быть закрыты на счет 5400 «Итоговый доход (убыток)»: Дт 6010 Кт 5410 - доходы списываются на прибыль,

Дт 5410 Кт 7010 - расходы списываются на убыток;

Дт 5400 Кт 5410 - доход,

Дт 5410 Кт 5400 - убыток.

Расходы периода предприятия учитываются на счетах: 7110, 7210, 7310, которые списываются на уменьшение итогового дохода предприятия в том отчетном периоде, в котором они произведены и не переносятся на следующие периоды в составе остатков незавершенной продукции.

Учет расходов работников, занятых реализацией продукции ведут на активном счете 7110 «Расходы работников, занятых реализацией продукции».

Корреспонденция по учету расходов работникам, занятых реализацией продукции приведена в следующей таблице.

Таблица 8 Хозяйственные операции по учету расходов работников, занятых реализацией продукции

№ п/п	Краткое содержание операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1.	Начислена заработная плата работникам, связанным с реализацией продукции, а также работникам, обслуживающим процесс отгрузки и реализации продукции	7110	3350
2.	Начислена амортизация по основным средствам, используемым в процессе реализации	7110	2420
3.	В конце отчетного периода учтенные расходы списываются на счет нераспределенный доход (непокрытый убыток)	5410	7110

Общими и административными являются общие расходы, связанные с обслуживанием предприятия в целом и управлением всей его производственно-хозяйственной деятельностью, а также другие расходы, не включаемые в себестоимость производимой продукции.

Общие и административные расходы счет 7210 не зависят от изменения объема производства.

Таблица 9. Хозяйственные операции по учету общих и административных расходов

№ п/п	Краткое содержание операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1.	Начислена амортизация и износ основных средств	7210	2420
2.	Израсходованы подотчетными лицами суммы, выданные на командировки, хозяйственные и представительские расходы	7210	1250
3.	Начислена оплата труда административному и общехозяйственному персоналу	7210	3350
4.	Отчисления от заработной платы	7210	3150
5.	Стоимость принятых и оказанных услуг	7210	3310
6.	Создан резерв на ремонт основных средств	7210	3200
7.	Начислены налоги, подлежащие оплате в бюджет	7210	3120
8.	В конце отчетного периода сумма общих и административных расходов списывается на результаты финансово-хозяйственной деятельности	5410	7210

После списания общих и административных расходов за счет итогового дохода, счет 7210 должен быть закрыт.

К расходам по процентам относят оплату процентов по кредитам банков, по кредитам поставщиков, по аренде имущества и др.

Процент - часть дохода, которую заемщик выплачивает кредитору за взятый в ссуду денежный капитал. Источником погашения процентов является стоимость, создаваемая в процессе производительного использования ссудного капитала.

Для учета расходов по процентам предназначен активный, сложный счет 7310 «Расходы по вознаграждениям».

Таблица 10. Хозяйственные операции по учету расходов по вознаграждениям

№ п/п	Краткое содержание операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1.	Начислены проценты за кредит банка	7310	3400
2.	Оплачены проценты за кредит через расчетный счет	3400	1040

В конце года суммы процентов, учтенные на счете 7310 «Расходы по вознаграждениям», списываются с кредита этого счета в дебет счета 5410 «Итоговый доход (убыток)». После этой записи счет 7310 закрывается на финансовый результат.

В ТОО «СКМК» все эти операции ведутся в карточках «Анализ счета».

Для отражения операций по счетам доходов и расходов используются журнал-ордер № 11 и аналитические данные к счетам 6010 и 7010.

На основании ведомости заполняются журнал-ордер №11, ведомость №5 «Расходов по оплате труда» к журнал-ордеру №10 по учету расходов периода.

Последовательность движения документации, перечень исполнителей, сроков поступления в бухгалтерию, обработки и прохождения документов внутри предприятия и завершения всех работ за отчетный период вплоть до составления бухгалтерской отчетности представляют собой документооборот.

Система документирования хозяйственных операций обеспечивает всю полноту отражения деятельности предприятия.

Принятая система документирования хозяйственных операций в ТОО «СКМК» обеспечивает всю полноту отражения деятельности предприятия.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, своевременное и качественное заполнение документов, достоверность сведений, содержащихся в них, несут все лица подписавшие документ.

Бухгалтерский учет ведется на основе журнально-ордерной системы.

Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции. Электронный вид первичного документа имеет силу первичного документа, оформленного на бумажном носителе. На основании произведенных хозяйственных операций заполняются первичные документы (накладные, счет-фактуры, выписки банка, платежные документы, акты, накладные на отпуск продукции) и записывается корреспонденция счетов в журналах-ордерах по учету доходов и расходов. Составляются оборотно-сальдовые ведомости по счетам доходов и расходов.

На основании данных журналов-ордеров заполняется Главная книга.

Затем составляется финансовая отчетность, состоящая из пяти основных форм:

-форма №1 - бухгалтерский баланс;

-форма №2 «Отчет о доходах и расходах»;

-форма №3 «Отчет о движении денежных средств»;

-форма №4 «Отчет о движении собственного капитала»;

-форма №5 «Отчет о движении основных средств».

10. Аналитическая работа

Управление денежными средствами имеет такое же значение, как и управление запасами и дебиторской задолженностью. Искусство управления текущими активами состоит в том, чтобы держать на счетах минимально необходимую сумму денежных средств, которые нужны для текущей оперативной деятельности. Сумма денежных средств, которая необходима хорошо управляемому предприятию, - это по сути дела страховой запас, предназначенный для покрытия кратковременной несбалансированности денежных потоков. Сумма должна быть такой, чтобы е хватало для производства всех первоочередных платежей.

Поскольку денежные средства, находясь в кассе или на расчетном счете в банке, не приносят дохода, их нужно иметь в наличии на уровне безопасного минимума. Наличие больших остатков денег на протяжении длительного времени может быть результатом неправильного использования оборотного капитала. Чтобы деньги работали на предприятие, необходимо их пускать в оборот с целью получения прибыли:

- расширять свое производство, прокручивая их в цикле оборотного капитала;

- инвестировать в доходные проекты других субъектов хозяйствования с целью сокращения расходов по обслуживанию долга;

- обновлять основные фонды, приобретать новые технологии и так далее.

Увеличение или уменьшение остатков денежной наличности на счетах в банке обусловливается уровнем несбалансированности денежных потоков, то есть притоком и оттоком денег.

Превышение притоков над оттоками увеличивает остаток свободной денежной наличности, и наоборот, превышение оттоков над притоками приводит к нехватке денежных средств и увеличению потребности в кредите.

Денежные потоки планируются, для чего составляется план доходов и расходов на год с разбивкой по месяцам, а для оперативного управления - по декадам или пятидневкам.

Если прогнозируется положительный остаток денежных средств на протяжении довольно длительного времени, то следует предусмотреть пути выгодного их использования.

В отдельные периоды может возникнуть недостаток денежной наличности, тогда нужно спланировать источники привлечения заемных средств.

В процессе анализа необходимо изучить динамику остатков денежной наличности на счетах в банке и период нахождения капитала в данном виде активов.

Период нахождения капитала в денежной наличности определяется следующим образом:

Пд. н. = Средние остатки свободной денежной наличности Х Дни периода

Таблица 11. Сумма кредитовых оборотов по счетам денежных средств

	2007 год	2008 год
Средние остатки денежной наличности, млн. тенге	1758	3536
Суммы кредитовых оборотов по счетам денежных средств, млн. Тенге	71350	174265
Продолжительность нахождения капитала в свободной денежной наличности на счетах в банке, дни	8,9	7,3

Мы видим, что нахождения капитала в денежной наличности в 2008 году уменьшилось на 1,6 дня - это означает что организовано более планомерное поступление и расходование денежных средств на предприятии.

Основной статьей баланса в текущих активах является дебиторская задолженность. Различают нормальную и неоправданную дебиторскую задолженность, т.е. несвоевременно погашенная, срок оплаты по которой истек.

Дебиторы это должники предприятию по расчетам за товары, работы, услуги, продукцию, возмещению ущерба, задолженность по претензиям и т.д.

Просроченная дебиторская задолженность означает, что предприятие будет чувствовать недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, также риск непогашения долгов и уменьшение прибыли. Поэтому предприятие заинтересовано в сокращении сроков погашения причитающихся ему платежей.

В процессе анализа нужно изучить динамику, состав, причины и давность образования дебиторской задолженности.

Если имеются суммы, по которым истекают сроки исковой давности, необходимо принять меры для их взыскания.

В ТОО «СКМК» проводят анализ состава и структуры дебиторской задолженности, который приведен в следующей таблице.

Таблица 12. Анализ состава и структуры дебиторской задолженности ТОО «СКМК»

	Показатели	Фактически	Изменения	Темп роста %
		2007	2008	Абс +,-	От %
Дебиторская задолженность:
1	Авансовые платежи -счет 1610	830	-	-830	-	-
2	Счета к получению -счет 1210	3500	3780	+280	+8,0	+108,0
3	Задолженность работников и других лиц - счет 1250	63	62	-1	-1,6	101,6
4	Прочая дебиторская задолженность -счет 3390	1243	1200	-43	-3,5	103,5
Итого:	5636	5042	-594	-10,5	110,5

Из таблицы следует, что наибольший удельный вес составляют счета к получению, т.е. выручка за реализованную продукцию, затем прочая дебиторская задолженность, далее задолженность работников и других лиц.

Снизился долг за работниками на 1 тысячу тенге, прочая дебиторская задолженность снизилась на 43 тысячи тенге, что говорит о том, что на предприятии осуществляется контроль за платежно-расчетной дисциплиной.

Просроченной дебиторской задолженности нет. Имеющаяся дебиторская задолженность по счета к получению нормальная, в пределах сроков за реализованную продукцию.

Оценка эффективности использования материальных ресурсов осуществляется в практике экономической работы через систему показателей и моделирование их взаимосвязи.

К обобщающим показателям эффективности использования материальных ресурсов относятся: материалоемкость ресурсов продукции, материалоотдача, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материальных ресурсов.

Материалоемкость продукции определяется как отношение суммы материальных затрат к стоимости производимой товарной продукции:

Материалоемкость 2008 года = Сумма материальных затрат =

= __242420_ = 0,78310504

Объем производимой продукции показывает материальные затраты, приходящиеся на 1 тенге выпущенной продукции, то есть 0,78 материальных затрат фактически приходится на производство единицы продукции.

Материалоотдача - показатель обратный материалоемкости, то есть:

Материалоотдача 2008 года = Объем производимой продукции =

= 310504_ = 1,28242420

Сумма материальных затрат характеризует выпуск продукции на 1 тенге потребленных материальных ресурсов, с 1 тенге потребленных материалов произведено 1,28 продукции.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции показатель, характеризующий отношение материальных затрат к полной себестоимости продукции:

Удельный вес материальных затрат 2008 г = Сумма материальных затрат == 242420 * 100 % = 83,6 %, 289958

Полная себестоимость продукции то есть 83,6% полной себестоимости составляют материальные затраты.

Коэффициент материальных затрат - это отношение суммы фактических материальных затрат к величине материальных затрат, рассчитанной по плановым калькуляциям и фактическому выпуску и ассортименту продукции.

Коэффициент материальных затрат = Сумма материальных затрат по плану =

= 242400 » 1

242420

Сумма материальных затрат по факту

Это показатель соблюдения норм расхода материалов. Если коэффициент использования больше единицы, это означает перерасход материалов.

Если коэффициент использования меньше единицы, то это свидетельствует об экономии материальных ресурсов. В данном случае, сколько было запланировано израсходовать материальных ресурсов, приблизительно столько и было израсходовано.

Повышение эффективности использования материальных ресурсов обуславливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение её себестоимости и рост дохода.

Основными задачами анализа основных производственных фондов являются - определить обеспеченность предприятия основными фондами, эффективность использования производственной мощности предприятия, определить влияние использования основных фондов на изменение объема продукции и другие показатели, выявить резервы повышения эффективности использования основных фондов.

Источниками анализа являются планы социально-экономического развития предприятия, планы технического развития предприятия, Отчет о наличии и движении основных средств, инвентарные карточки основных средств.

Большое значение имеет анализ движения и технического состояния основных средств, который проводится по данным бухгалтерской отчетности.

Основными показателями характеризующими эффективность использования основных фондов является:

- фондоотдача,

- фондоемкость,

- фондорентабельность.

Для обобщающей характеристики эффективности и интенсивности использования основных производственных фондов используются следующие показатели:

1) фондорентабельность (отношение дохода к среднегодовой стоимости основных средств);

2) фондоотдача основных производственных фондов (отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов);

3) фондоемкость (отношение среднегодовой стоимости основных производственных фондов к стоимости произведенной продукции за отчетный период)

Анализ эффективности использования основных средств приведен в следующей таблице.

Таблица 13. Анализ эффективности использования основных средств ТОО «СКМК»

Показатели	2006	2007	2008
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тысяч тенге	208257	217000	278300
Доход реализованной продукции, т.т.	227588	258615	290061
Себестоимость реализованной продукции, т.т.	212938	228107	250958
Фондорентабельность, тенге	1,07	1,33	1,15
Фондоотдача, тенге	1,02	1,05	0,90
Фондоемкость, тенге	0,97	0,95	1,10

Данные анализа показателей за три года показывают, что целом производственные мощности ТОО «СКМК» увеличились, что привело к повышению уровня дохода предприятия и объема производства.

ТОО «СКМК» стремится избавиться от ненужных ему основных фондов с целью уменьшения платы за фонды и увеличение фондоотдачи.

Рентабельность основных средств увеличивается за весь анализируемый период 2006 - 2008 гг., мы видим, что рентабельность выше единицы, значит оборудование работало в полную силу.

Фондоемкость, показывает какое количество основных фондов было задействовано при производстве единицы продукции.

Фондоотдача, показывает сколько снято продукции с единицы стоимости фондов.

Фондоотдача рассчитывается по всем основным фондам.

На фондоотдачу оказывают влияние факторы первого уровня: доля активной части основных фондов, изменение фондоотдачи активной части основных фондов.

Увеличение этих факторов будет положительно влиять на общую фондоотдачу.

Фондорентабельность, показывает насколько рентабелен данный выпуск продукции.

Таким образом, из года в год фондоотдача растет, фондорентабельность продукции повышается, а фондоемкость падает, что характеризует эффективное использование основных средств.

Анализ использования рабочего времени на предприятии проводится с целью выявления резервов роста производительности труда на предприятии.

При проведении анализа использования рабочего времени выявляют отклонения от плана по отработанным в среднем одним рабочим дней.

При этом определяют влияние отдельных факторов на производительность труда и объем товарной продукции.

Влияние на производительность труда одного рабочего определяется путем умножения плановой среднедневной производительности труда на количество дней неявок одного рабочего.

Затем, определяют влияние невыходов на объем товарной продукции путем умножения плановой среднедневной производительности труда на отклонение от планового баланса рабочих дней по причинам и на фактическую численность рабочих.

Для этого сопоставляют фактические невыходы с плановыми, за отчетный период и определяют абсолютное отклонения от плана.

Уменьшение числа нерабочих дней ведет к росту производительности труда и объема товарной продукции. Увеличение невыходов на работу по разным причинам является отрицательным явлением и снижает указанные показатели. По результатам произведенных расчетов определяют резервы увеличения объема выпуска продукции при условии устранения простоев и превышения фактических невыходов над плановыми.

При анализе сопоставляют фактическую производительность труда одного работающего с плановой за анализируемый период, а также за прошлый год и определяют следующие показатели:

1. Абсолютное отклонение.

2. Процент выполнения плана.

3. Абсолютные отклонения по плану.

4. В процентах к прошлому году по факту.

Для анализа использования фонда оплаты труда необходимо провести анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.

В среднемесячной заработной плате различных категорий работающих необходимо учесть выплаты, не входящие в фонд зарплаты, а поступающие из фонда материального поощрения.

Величина этих выплат принимается в размере 10% от фонда зарплаты основных производственных и вспомогательных рабочих и 50% от фонда зарплаты инженерно-технических работников и служащих.

Так как, большую часть в формировании оборотного капитала занимает кредиторская задолженность, в ТОО «СКМК» проводится анализ состава и структуры обязательств.

Анализ обязательств начинается с изучения состава, структуры и динамики обязательств, которая приведена в следующей таблице.

Таблица 14. Анализ состава и структуры обязательств ТОО «СКМК»

		2007	2008	Структура
		Сумма	Уд Вес %	Сумма	Уд вес%	Сумма	Уд вес %
1	Краткосрочные кредиты	1914	21,7	643	9,7	-1271	- 12,0
2	Счета и векселя	2899	32,8	1033	15,6	- 1866	- 17,2
3	Авансы полученные	189	2,0	523	7,9	+334	+ 5,9
4	Задолженность по налогам	275	3,1	379	4,1	+104	+ 1,0
5	Прочая кредиторская задолженность	2600	29,5	3462	52,2	+862	+ 22,7
6	Начислены расходы к оплате	965	10,9	698	10,5	-267	- 0,4
	Текущие обязательства итого	8827	100	6628	100	- 2199	-

Обязательства в целом в 2008 году по сравнению с 2007 годом снизились на 2199 тысяч тенге, удельный вес их также снизился, что является хорошим показателем и свидетельствует, что на предприятии ведется работа по контролю за платежно-расчетной дисциплиной.

В пассиве баланса отражаются источники образования средств. Финансовое состояние предприятия во многом зависит от того, какие средства оно имеет в своем распоряжении и куда они вложены.

По степени принадлежности используемый капитал подразделяется на собственный и заемный.

По продолжительности использования - долгосрочный (перманентный) и краткосрочный.

Необходимость в собственном капитале обусловлена требованиями самофинансирования предприятий.

Собственный капитал является основой независимости капитала. Однако нужно учитывать, что финансирование деятельности предприятия только за счет собственных средств не всегда выгодно для него.

Кроме того, следует иметь ввиду, что если уровень на финансовые ресурсы невысокий, а предприятие может обеспечить более высокий уровень отдачи на вложенный капитал, чем платит заемные средства, оно может повысить размер собственного капитала.

В тоже время, если средства предприятия созданы в основном за счет краткосрочных обязательств, то его финансовое положение будет неустойчивым, так как с капиталами краткосрочного использования необходима постоянная оперативная работа, направленная за их своевременным возвратом и привлечения в оборот других капиталов.

Таблица 15. Структура собственного капитала ТОО «СКМК» за 2008 год

№ п/п	Показатель	На начало Года	На конец года	Изменения
1.	Удельный вес собственного капитала в общей валюте баланса	59,6	68,7	+9,1
2.	Удельный вес заемного капитала	45,3	48,1	+2,8
3	Коэффициент финансового риска	0,76	0,70	+0,9

Доля собственного капитала имеет тенденции к увеличению, за 2008 год она увеличилась на 9,1 %, т.к. темп прироста выше темпов заемного капитала. Коэффициент финансового риска повысился на 9 % - это свидетельствует о том, что предприятие финансово зависимо от внешних инвесторов.

Следовательно, от того, насколько оптимально соотношение собственного и заемного капитала, во многом зависит финансовое положение предприятия.

В процессе анализа пассивов предприятия в первую очередь стоит изучить изменения в составе пассивов, структуре и дать оценку.

Оценка изменений, которые произошли в структуре капитала, может быть разной с позиции инвесторов и с позиции предприятия. Для банка ситуация более надежна, если доля собственного капитала у клиента больше 50 %. Это исключает финансовый риск.

Предприятия же, как правило, заинтересованы в привлечении заемных средств. Получив заемные средства под меньший процент, чем результат предприятия, можно расширить производство, повысить доходность собственного капитала. При внутреннем анализе финансового состояния необходимо изучить динамику и структуру собственного и заемного капитала, выяснить причины отдельных слагаемых и дать изменениям за отчетный период.

Привлечение заемных средств в оборот предприятия - нормальное явление. Это содействует временному улучшению финансового состояния, при условии, что средства не замораживаются на продолжительное время в обороте и своевременно возвращаются. В противном случае может возникнуть просроченная кредиторская задолженность, что в конечном итоге приводит к выплате штрафов, применению санкций и ухудшению финансового положения.

Следовательно, разумные размеры заемного капитала способны улучшить финансовое состояние предприятия, а чрезмерные - ухудшить его.

Поэтому необходимо изучить состав, давность появления кредиторской задолженности, наличие, частоту и причину образования просроченной задолженности поставщикам ресурсов, персоналу предприятия по оплате труда, бюджету, установить сумму выплаченных санкций за просрочку платежей.

Анализ структуры пассива баланса необходим для оценки рациональности формирования деятельности предприятия и его рыночной устойчивости.

При анализе собственного капитала уделяется внимание структуре и составу собственного и привлеченного капитала, он состоит из уставного капитала 852 тыс. тенге и непокрытого убытка в сумме 540 тысяч тенге в 2008 году. Нераспределенный убыток отчетного года может покрываться за счет резервного капитала.

Собственный капитал свидетельствует о финансовом состоянии предприятия, его устойчивости и долгосрочности. Он служит итоговой характеристикой финансово- хозяйственной деятельности предприятия.

Его удельный вес в итоге пассива баланса составил 68,7% в 2008 году на конец года, против 59,6% в 2008 году на начало года.

Таким образом, в 2008 году собственный капитал увеличился на 477 тысяч тенге и его доля увеличилась на 9,1%.

Себестоимость продукции - важнейший показатель экономической эффективности и производства, отражающий все стороны хозяйственной деятельности и аккумулирующий результаты использования всех производственных ресурсов. От его уровня зависит финансовые результаты деятельности предприятия, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние субъектов хозяйствования.

Анализ себестоимости продукции позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнение плана, влияние факторов на его прирост, резервы, а также дать оценку работы предприятия по использованию возможностей снижения себестоимости продукции.

Важный обобщающий показатель себестоимости продукции - это затраты на 1 тенге реализованной продукции, который выгоден тем, что во-первых, очень универсальный, т.е. может рассчитываться в любой отрасли производства, и во-вторых, наглядно показывает прямую связь между стоимостью и доходом.

Затраты на 1 тенге реализованной продукции рассчитываются отношением общей суммы затрат и объемом реализованной продукции в действующих ценах.

Рассмотрим как изменились затраты на 1 тенге реализованной продукции.



Таблица 16. Анализ затрат на 1 тенге реализованной продукции ТОО «СКМК»

Показатели	2006	2007	2008	Абсолют +-	Относит %
				2006	2007	2006	2007
Доход от реализации продукции, т.т.	234169	258615	290061	+24446	+31446	+10,4	+12,1
Себестоимость реализованной продукции, т.т.	205250	228107	250958	+22857	+22851	+11,1	+10,0
Затраты на 1тенге реал-ной продукции, тенге	87,6	88,2	86,5	+0,6	-1,7	+0,7	-1,9

Из таблицы видно, что в 2008 году по сравнению с 2007 годом за счет снижения затрат на 1 тенге реализованной продукции на 1,7 тенге или на 1,9 %, доход от реализации продукции увеличился на 31446 тысяч тенге или на 12,1%.

В 2008 году по сравнению с 2007 годом за счет увеличения затрат на 1 тенге реализованной продукции на 0,6 тенге или на 0,7%, доход от реализации увеличился на 24446 тысяч тенге или на 10,4%.

Конкретные решения по управлению ресурсами предприятия может быть принята на основе анализа затрат по статьям и элементам. Анализ расходов по статьям начинается с оценки структурных сдвигов в составе этих расходов по результатам которого выявляются статьи, являющиеся объектом наиболее пристального внимания и оказывает наибольшее влияние на совокупное отклонение издержек от сметы издержек или в динамике.

Группировка затрат по назначению, т.е. по статьям калькуляции, указывает, куда, на какие цели и в каких размерах израсходованы ресурсы. Она необходима для исчисления себестоимости отдельных видов изделий в многономенклатурном производстве, установление центров сосредоточения затрат и поиска резервов их сокращения.

Результаты финансово-хозяйственной деятельности, показывают наиболее важные показатели, характеризующие финансовое состояние предприятия, которые приведены в следующей таблице.

Таблица 17. Анализ состава и динамики доходов и расходов ТОО «СКМК»

№	Наименование показателя	2007	2008	Отклонение
				Абсолют	Отн %
1	Доход от реализации продукции тысяч тенге	258615	290061	+31446	+10,8
2	Себестоимость реализованной продукции, тысяч тенге	228107	250958	+22851	+10,0
3	Валовый доход, тысяч тенге	30508	39103	+8595	+28,2
4	Расходы периода, тысяч тенге	28294	39000	10706	+37,8
5	Доход (убыток) от основной деятельности, тысяч тенге	2214	103	-2111	-95,3
6	Доход (убыток) от неосновной деятельности, тысяч тенге	18834	22592	+3758	+19,9
7	Чистый доход (убыток), тысяч тенге	21048	22695	+1647	+7,8

Исходя из этой таблицы видно, что предприятие работает рентабельно. С каждым годом увеличивается доход от реализации продукции, как от основной деятельности, так и неосновной деятельности.

В 2008 году, хотя доход от реализации продукции от основной деятельности уменьшился на 2111 тысяч тенге или на 95,3 %, однако за счет роста дохода от неосновной деятельности на 3758 тысяч тенге или 19,9% произошел рост чистого дохода в целом.

Чистый доход в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличился на 1647 тысяч тенге или на 7,8 %.

11. Аудит

Аудит денежных средств начинается с проверки фактического наличия денежных средств в кассе, проверки правильности и своевременности оприходования денежных средств и правильности списания денег в расход.

По прибытию аудитора на предприятие проводится инвентаризация кассы путем полного пересчета денег и сопоставления полученных сумм с данными зафиксированными в бухгалтерском учете.

Также аудитор проверяет приказы о назначении кассира, договора о полной материальной ответственности, соответствие помещения кассы рекомендациями по обеспечению сохранности денежных средств.

Аудитор составляет акт инвентаризации денежных средств. Затем проверяется правильность оприходования денежных средств в балансе и их сверка с данными Главной книги.

Инвентаризацию денежных средств в кассе проводит инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя ТОО «СКМК».

При инвентаризации не обнаружено никаких расхождений по документам и наличностью в кассе. Также не обнаружено нарушений кассовой дисциплины и злоупотреблений. Денежные средства были полностью и своевременно оприходованы.

Списание денег в расход соответствуют документам, приложенным к кассовым отчетам.

В приходных и расходных документах заполнены все реквизиты, стоят все подписи, на каждом документу имеются расписки получателей, приходные документы погашены штампом «получено», расходные - штампом «оплачено» с указанием даты.

Все записи в «Оборотно-сальдовой ведомости» соответствуют первичным документам на списание и оприходование денежных средств в кассе.

Излишнее списание и повторного списания денежных средств не обнаружено.

Также аудитор установил, что касса находится в специально оборудованной комнате, то есть дверь железная, деньги выдаются из специально прорезанного окошечка, в помещение кассы никто посторонний не заходит.

Были проверены и банковские операции. Этот этап включает проверку законности, достоверности и хозяйственной целесообразности операций на счетах денежных средств в банке.

Аудитор проверил в каком банке открыт расчетный счет, соответствие сумм по выпискам банка с суммами, указанными в приложенных к ним первичных документов, со штампом банка, правильность и полнота зачисления денежных средств, сданных в банк наличными, правильность бухгалтерских проводок по операциям в банке, соответствие записей, указанных в выписке банка с записями «Оборотно-сальдовой ведомости по счету: 1040», полноту и достоверность банковских выписок и документов к ним.

Полноту банковских выписок установили по их постраничной нумерации и переносу остатка средств на счете.

Остаток средств в предыдущей выписке банка по счету равняется остатку средств на начало периода в следующей выписке.

В выписках банка не было не оговоренных исправлений и подчисток, поэтому встречная проверка не проводилась.

Аудитор сверяет соответствие синтетического аналитического учета с применением встречных проверок, аудитор выявляет правильность, своевременность и полноту оприходования наличности.

В ходе проверки осуществляется формальная проверка первичных документов, в них не должно быть ошибок и исправлений, подчисток, все документы должны быть оформлены должным образом с соответствующими подписями, паспортными данными работников.

Аудитор проверяет правильность отражения сумм на счетах бухгалтерского учета, с целью выявления случаев сокрытия доходов и уменьшения отчислений налогов в бюджет.

При аудите банковских счетов проверяется порядок их отражения и осуществления безналичных расчетов по счетам.

Сверяются остатки на расчетных счетах указанных в выписках банка с данными журнала-ордера 1 и ведомости по счету 1010, Главной книге, финансовой отчетности.

По валютным счетам проверяется первичные документы по движению средств, договора поставок.

После завершения аудита денежных средств и проведения анализа потоков денежных средств составляется аудиторское заключение.

Аудиторская проверка начинается с проверки достоверности обоснованности сумм, числящихся на счетах.

Аудитор начинает работу с инвентаризации расчетов с покупателями, подотчетными лицами.

При этом устанавливается давность возникновения причины, в которых дебиторы признают свою задолженность, обоснованность создания резерва сомнительных долгов, правильность их использования, списание сумм с истекшим долгом необходимо проверить счет «Резерв по сомнительным долгам».

Величина его определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния должника и оценки вероятности погашения в полной, частичной сумме.

Также необходимо проверить учет дебиторов в разрезе предприятий, задолженность, по которой оказалась безнадежной к получению или по которым имеются просроченные сроки исковой давности.

Особое внимание, аудитор должен обратить на правильность отражения хозяйственных операций на счете 1250 «Задолженность работников и других лиц».

Аудитор проводит сплошную проверку авансовых отчетов и приложенных к ним документов, сличая записи в накопительных ведомостях по данным авансовых отчетов, утвержденных кредитами.

Аудитор проводит сплошную проверку авансовых отчетов и оправдательных документов к ним, и сверяет их с разноской их в журнале- ордере №7 - счет 1250 - «Краткосрочная дебиторская задолженность работников и других лиц».

Проверяет подлинность подписей подотчетных лиц, распорядителей кредитов - руководителя предприятия, главного бухгалтера.

При этом проверяется:

- определен ли круг лиц, которым, предоставлено право получать деньги в подотчет;

- не выдаются ли деньги сверх установленных лимитов;

- не выдаются ли деньги подотчет лицам, не отчитавшимся за ранее выданный подотчет;

- не допускалась ли доплата через подотчет расходов, которые могли быть оплачены непосредственно через кассу предприятия;

- имеются ли отметки руководителя о целесообразности произведенных расходов.

При аудите расчетов с покупателями и заказчиками необходимо установить:

- заключены ли договоры поставок продукции;

- реальность задолженности покупателей, что должно быть подтверждено актами инвентаризации расчетов;

- правильность ведения аналитического учета по счетам 1210 «Задолженность покупателей и заказчиков»;

- правильность составления бухгалтерских проводок по счетам подраздела;

- соответствие записей аналитического учета по счетам 1210 «Задолженность покупателей и заказчиков» в журнале - ордере №11;

- Главной книге и балансе.

В конце проверки аудитор, с помощью аналитических процедур изучая изменения структуры дебиторской задолженности, дает оценку с точки зрения ее реальной стоимости, распределяя дебиторскую задолженность по срокам образования.

Определив ликвидность задолженности и на основе аналитических расчетов, делают вывод и дает рекомендации по совершенствованию учета дебиторской задолженности.

По дебиторской задолженности остатки в разрезе дебиторов должны показываться в балансе развернутым сальдо, то есть по дебету и кредиту счетов каждого плательщика.

Не допускается отражение свернутого сальдо, так как это ведет к скрытию реальности картины дебиторов и кредиторов предприятия.

Итогом контроля, за дебиторской дисциплиной является акт проверки аудитора.

Проверку наличия и сохранности материалов начинают с обследования складского хозяйства и проведения их инвентаризации.

В ТОО «СКМК» имеющиеся складские помещения соответствуют санитарным нормам и используются по назначению.

Проверяется имеется ли пожарная и охранная сигнализации в складах. Соблюдаются ли правила приема, отпуска и хранения товарно-материальных ценностей.

Подобраны и расстановлены квалифицированные материально-ответственные лица, заключены между ними договора о полной материальной ответственности.

Оформлены ли правильно приходные и расходные документы, то есть все ли реквизиты заполнены. Соответствуют ли ведение складского учета и составление отчетности учетной политики принятой на предприятии.

Обследовав складское хозяйство, была проведена инвентаризация на складах в эксплуатации.

Инвентаризация проводилась обязательно в присутствии материально - ответственного лица.

Перед началом инвентаризации материально-ответственное лицо составил отчет по приходу и отпуску материалов на дату инвентаризации в двух экземплярах. Первый отдается в бухгалтерию, а второй аудитору.

Кроме того, председатель получил у материально-ответственного лица расписку в том, что все документы, относящиеся к приходным и расходным производственным запасам сданы в бухгалтерию и что никаких неоприходованных или несписанных в расход материалов нет.

После этого комиссия приступает к взвешиванию, пересчету и осмотру.

Результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационных описях.

По каждой описи материально-ответственное лицо дает расписку о том, что все ценности в настоящей инвентаризационной описи проверены в его присутствии и внесены в опись и что претензий к инвентаризационной комиссии он не имеет.

Опись аудитор передает в бухгалтерию для составления аналитической ведомости. Их подсчитывают главный бухгалтер и материально-ответственное лицо.

Если установлены излишки или недостача, то материально-ответственное лицо дает письменное объяснение.

Аудиторская проверка основных фондов направлена на определение состояния основных средств, правильности начисления амортизации.

Особое внимание аудитор должен сосредоточить на анализе структуры и динамике основных фондов, показателей характеризующих техническое их состояние (годности, коэффициент изменения, обновления), (что и было проверено).

На основе анализа этих показателей, характеризующих техническое состояние, структуру, эффективность использования основных фондов, можно сделать вывод, что в ТОО «СКМК» основные средства постоянно обновляются, максимально эффективно используются для производства продукции, транспортные средства - для перевозки продукции. Единственно порекомендовать можно только то, что для более долгосрочного использования основных средств - это регулярный осмотр основных средств (1 - 2 раза в неделю).

Аудит основных средств осуществляется следующим образом:

1). - проверка наличия правильности классификации основных средств, ее оценки.

Для этого необходимо сверить остатки по синтетическим и аналитическим счетам 2400 - «Основные средства» и 2420 - «Амортизация основных средств» с данными в балансе, главной книге, журналах-ордерах.

Разработочных таблиц по расчету амортизации.

Оборотно-сальдовые ведомости как сводные, так и по каждому подотчетному лицу, в чьем подотчете находятся данные основные средства.

Если установлено расхождение, необходимо выявить причины и рекомендовать провести инвентаризацию основных средств.

2) - проверка наличия и сохранности основных средств.

Для этого надо проверить создана ли постоянно действующая комиссия по инвентаризации основных средств, приходу основных средств, выбытию основных средств.

Назначены ли приказом материально-ответственные лица за сохранность основных средств.

Заключены ли с ними письменные договора о полной материальной ответственности.

Ведутся ли инвентарные карточки на каждое основных средств, имеются ли акты-приемки ...