1С Предприятие. Бухгалтерский учет 8.3

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета. Настройка программ и создание пользователей системы в "1С Предприятие". Настройка конфигурации с модулем бухгалтерского учета. Организация ввода документов средствами работы с документами программы.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид реферат
Язык русский
Дата добавления 12.04.2015
Размер файла 34,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Сыктывкарский лесной институт (филиал)

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный

лесотехнический университет имени С. М. Кирова»

Факультет заочного и дистанционного обучения

Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ, аудит и налогообложение»

Реферат

по дисциплине: «Профессиональные компьютерные программы»

на тему: Предприятие. Бухгалтерский учет 8.3

Выполнила студентка Заочной формы обучения,

«ЭПиО», 2 курс, гр.Б2220 №130722

Овчинникова Анна Сергеевна

Проверил Аксенова Жанна Александровна к.э.н.

Сыктывкар 2015

Содержание

1. Введение

1.1 Настройка программ «1С предприятие»

1.2 Создание пользователей системы

1.3 Настройка конфигурации с модулем бухгалтерского учета

1.4 Настройка сервера «1С»

2. 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет

2.1 Константы предприятия

2.2 Ввод сведений об учетной политике предприятия

3. Заключение

Список используемой литературы

1. Введение

Система программ "1С:Предприятие" предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, ведения бухгалтерского учета ("1С:Бухгалтерия" самая известная учетная программа в ряде стран), расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные самой фирмой "1С", ее партнерами и независимыми организациями.

Программа «1С:Предприятие» является самым популярным и эффективным продуктом из всех существующих на сегодняшний день средств автоматизации, выпущенных для ведения бухгалтерского и налогового учета.

Программный продукт "1С:Бухгалтерия 8" ред. 3.0 создан на базе платформы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия".

Автоматизируйте бухгалтерский и налоговый учет. Мгновенно и без ошибок формируйте регламентированную отчетность. Ведите учет в полном соответствии с действующим законодательством РФ.

Программа решает полный комплекс задач бухгалтерской службы, в том числе - выписку первичных документов, учет продаж и т.п.

1.1 Настройка программ «1С:Предприятие 8»

После покупки типовой конфигурации, у организации возникает потребность в настройке программы под особенности своей деятельности. Объем работ по настройке конфигурации зависит от требований и целей фирмы: некоторым хватает настройки дополнительных печатных форм и доработки отчетов, другим же необходимо изменить схему ведения учета программы «1С:Предприятие» под свой род деятельности, появляется необходимость создавать дополнительные документы и справочники, а так же настраивать регистры учета, создавать новые и т. д.

Первоначальная настройка «1С:Предприятие» включает:

· ввод первоначальных сведений;

· настройка в программе параметров учетной политики;

· настройки пользователя «1С:Предприятие»;

· настройка доступа;

· загрузка адресных и банковских классификаторов;

· прочие детали необходимые для правильного старта программы.

Далее иногда требуется более детальная настройка, программа «1С:Предприятие» настраивается с учетом специфики коммерческой деятельности фирмы, в частности принцип ведения управленческого и бухгалтерского учета.

После создания новой информационной базы в программе 1С:Бухгалтерия 8.3, требуется выполнить определенные действия по настройке программы, вводу начальных остатков, прежде чем начинать учет.

Традиционно программы фирмы 1С содержат помощник, позволяющий пройти поэтапно все этапы первоначального заполнения информационной базы. В программе 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3, ред. 3.0 такой помощник - это календарь бухгалтера, на рабочем столе программы. В нем отражаются актуальные задачи бухгалтера. Самой первой задачей будет заполнение реквизитов организации.

По ссылке «Заполнить реквизиты организации» откроется форма создания новой организации. Для вновь созданной организации следует заполнить реквизиты.

После того, как будет создана организация и будут заполнены её реквизиты, в списке Календаря бухгалтера появятся задачи, связанные с настройками учета:

· Проверить параметры учета;

· Проверить настройки учетной политики;

· Проверить список налогов и отчетов;

· Ввести начальные остатки;

· Подключиться к 1С-Отчетности.

Параметры учета - это общие настройки для всех организаций информационной базы. Прежде всего, настраиваются системы налогообложения, применяемые хотя бы одной организацией, по которой ведется учет в информационной базе. Также в настройках параметров учета можно включить или выключить функциональность по разделам учета, настроить аналитику по счетам учета, выбрать варианты ведения учета заработной плат и кадрового учета.

Настройки учетной политики позволяют указать способы организации ведения бухгалтерского учета и учета по налогу на прибыль по направлениям, в которых законодательно допускается несколько вариантов. В частности: метод начисления амортизации в налоговом учете, способы оценки материально-производственных запасов и т.д.

Настройка списка налогов и сборов необходима, чтобы сообщить программе какие налоги уплачиваются, какие формы статистического наблюдения предоставляет, а также указания параметров начисления и уплаты налогов.

Если предприятие уже вело деятельность, потребуется ввести начальные остатки.

Основной целью ведения учета, является подготовка отчетности и сдачи ее в контролирующие органы. Наиболее простым способом сдачи отчетности является передача ее в электронном виде по каналам связи. С 2014 года сдача налоговой декларации по НДС в электронном виде обязательна.

После выполнения всех задач начальной настройки можно приступать к ведению учета и занесению первичных документов, календарь бухгалтера будет напоминать о ближайших отчетных датах в соответствии с выполненными.

1.2 Создание пользователей системы

Создание пользователей системы - это задача администратора.

Для того чтобы создать нового пользователя откроем окно запуска программы, выделим нужную базу и нажмем на кнопку «Конфигуратор». В открывшемся меню конфигуратора выберем пункт меню Администрирование > Пользователи. Появится окно «Список пользователей».

Для того, чтобы добавить нового пользователя системы в это окно, можно либо выбрать пункт меню окна Действия > Добавить, либо нажать кнопку Добавить на панели инструментов.

Обратите так же внимание на то, что практически все действия в системе 1С: Предприятие можно выполнить различными способами. Первый - наиболее медленный, но наиболее понятный начинающим - воспользоваться соответствующим пунктом меню, второй - немного быстрее - использовать кнопку на панели инструментов, и третий - самый быстрый и профессиональный - применить сочетание клавиш, назначенное для нужной команды.

После того, как нажата кнопка «Добавить», появится окно «Пользователь». На вкладке «Основные» следует задать имя пользователя(то имя, которое будет выводиться в диалоге запроса имени пользователя при запуске системы), полное имя (обычно - имя отчество пользователя ), настроить параметры аутентификации.

В поле «Пароль» и «Подтверждение пароля» нужно ввести пароль, который вы собираетесь задать пользователю.

На вкладке «Прочие» нужно установить несколько важных параметров. Так, в списке «Доступные роли» нужно указать роль пользователя. Роли ограничивают возможности пользователей в соответствии с особенностями их работы. После первого входа в систему с новым именем и паролем, пользователь, которого идентифицируют данное имя и пароль, будет внесен в справочник «Пользователи» ( Операции > Справочники > Пользователи ). При необходимости можно настроить дополнительные параметры пользователя.

1.3 Настройка конфигурации с модулем бухгалтерского учета

При выполнении задания по настройке «1С:Предприятие» необходимо учитывать специфику дорабатываемой конфигурации. В случае если это «1С:Бухгалтерия», то обычно настраивают план счетов, добавляют субконто или субсчета, так же настраивают документы «1С:Предприятие» и отчеты. Как правило, настройка «1С:Бухгалтерии» ограничивается изменением параметров самой базы данных, не внося изменений в конфигурацию.

1.4 Настройка сервера «1С»

Одним из важных критериев настройки является настройка сервера «1С:Предприятие», в зависимости от его первоначальных настроек зависит в будущем скорость работы программы, сохранность и безопасность данных программы, стабильность и стойкость системы «1С:Предприятие» в целом.

2. 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет

Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

- операции по банку и кассе

- основные средства и нематериальные активы

- материалы и МБП

- товары и услуги, выполнение работ

- учет производства продукции

- учет валютных операций

- взаиморасчеты с организациями

- расчеты с подотчетными лицами

- расчеты по зарплате

- расчеты с бюджетом

- другие разделы учета.

1С: Бухгалтерия позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

- платежные поручения

- счета на оплату и счета-фактуры

- приходные и расходные кассовые ордера

- акты, накладные, требования, доверенности

- другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям:

- Номеру

- Дате

- Сумме

- Контрагенту

2.1 Константы предприятия

программа учет пользователь предприятие

Константа - это постоянная величина, которая не может быть изменена программой.

Константы используются для хранения одного значения в базе данных. Обычно в константах хранится редко изменяемая информация, например, название организации, адрес организации, Ф.И.О. руководителя и т.д.

Для каждой константы нужно обязательно указать ее имя и тип данных.

В системе 1С:Предприятие константы предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации. Такая информация либо совсем не изменяется в процессе деятельности предприятия, либо изменяется достаточно редко. Наиболее простой пример подобной информации -- название организации, которое, как правило, не меняется.

Основная причина использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм. Информация, внесенная в константу время от времени может редактироваться, но сути константы это не меняет: единожды введенное в систему, значение константы используется многократно.

Рассмотрим такой пример. Наиболее часто на документах предприятия встречается подпись директора и главного бухгалтера. Естественно, что подписи эти должностные лица должны ставить самостоятельно. Но помимо самой подписи, в документах требуется ее расшифровка -- фамилия человека подписавшего документ. Конечно, можно ввести фамилии директора и главного бухгалтера непосредственно в формы документов. Но, если какая-либо из фамилий изменится, то придется вновь редактировать все бланки документов и исправлять фамилии. Поэтому гораздо удобнее создать в Конфигураторе две константы -- для хранения фамилий директора и главного бухгалтера, ввести эти фамилии в константы один раз, а в многочисленных бланках документов использовать идентификаторы констант для получения их значений. При смене директора или главного бухгалтера достаточно внести изменения только в константы -- ввести и них новые фамилии -- и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эти константы используются.

Добавление новых констант, удаление ненужных констант, изменение краткого или полного наименования у существующих констант может выполняться только в режиме «Конфигуратор».

Конфигуратор системы 1С:Предприятие позволяет создавать практически неограниченное количество констант для хранения любой нужной информации. Чтобы изменить значение константы, необходимо установить курсор в поле формы, содержащей изменяемое значение, и ввести новое значение. После внесения изменений результат необходимо сохранить.

2.2 Ввод сведений об учетной политике предприятия

Под учетной политикой предприятия понимается совокупность способов ведения бухгалтерского учёта -- первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский и налоговый учёт организации ведут в соответствии с учётной политикой, формируемой главным бухгалтером утверждаемой руководителем организации. Учётная политика описывает применяемую организацией совокупность способов ведения учёта - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Эта информация в программе хранится в регистре сведений «Учётная политика» (Справочники и настройки учета > Организации > «название организации»(например:«СВЕТ ООО»), кнопка «изменить (или открыть) текущий элемент» > Учётная политика )

Здесь необходимо установить дату, начиная с которой организация ведет учет в соответствии с постановлением правительства РФ.

Далее по вкладкам:

Ш Налог на прибыль. (Организации>Учетная политика>Налог на прибыль)

§ Применяется или не применяется ПБУ 18/02 (флажок снят/ установлен)

§ Метод начисления амортизации в налоговом учете (линейный/ нелинейный)

Ш НДС

Налог на добавленную стоимость (НДС) -- это косвенный налог, форма изъятия в бюджет государства части стоимости товара, работы или услуги, которая создаётся на всех стадиях процесса производства товаров, работ и услуг и вносится в бюджет по мере реализации.

§ Организация является плательщиком налога на добавленную стоимость (флажок снят/установлен)

§ Организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0% (флажок снят/установлен)

§ Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности (флажок снят/установлен)

§ Начислять НДС при передаче недвижимости без перехода права собственности (флажок снят/установлен)

§ Порядок регистрации счетов фактур на аванс

Ш Запасы

§ Способ оценки материально-производственный запасов (По ФИФО или по средней стоимости)

§ Способ оценки товаров в рознице (по стоимости приобретения или по продажной стоимости)

Ш Затраты

§ Выпуск продукции (флажок снят/установлен)

§ Выполнение работ, оказание услуг заказчикам (флажок снят/установлен)

§ Косвенные расходы (использование или неиспользование метода «директ-костинг» при списании общехозяйственных расходов)

К косвенным относятся расходы, которые нельзя напрямую отнести на себестоимость конкретной продукции (например, административные расходы). Косвенные расходы могут учитываться на счетах 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и в дальнейшем закрываться либо на счета производства (для этого определяются методы распределения таких расходов), либо на счета реализации в полном объеме (метод «директ-костинг»).

§ Дополнительно (способ расчёта себестоимости производства (по подразделениям или по переделам)

Ш Резервы

Формировать резервы по сомнительным долгам:

§ В бухгалтерском учете (флажок снят/установлен)

§ В налоговом учете, по налогу на прибыль (флажок снят/установлен)

Неправильно установленный флажок может привести к ошибкам в информационной базе. Поэтому к каждому параметру нужно отнестись очень внимательно и настроить все в соответствии с учетной политикой организации до начала работы системы.

Организация создает резервы сомнительных долгов в случае признания дебиторской задолженности сомнительной. При этом сомнительной считается дебиторская задолженность организации, которая не погашена или с высокой степенью вероятности не будет погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

Создание резервов сомнительных долгов стало обязанностью, а не правом (как ранее), причем для всех организаций без исключений. При этом резервы необходимо создавать по любой дебиторской задолженности, а не только за реализованную продукцию, товары, работы и услуги, т. е. в расчете резерва нужно учитывать всех дебиторов, в том числе поставщиков по выданным авансам и заемщиков.

3. Заключение

Таким образом, из данного реферата, можно сделать следующие выводы:

- Система "1С:Предприятие: Бухгалтерия 8.3" представляет собой современную, удобную и эффективную программу бухгалтерского учета.

- Программа способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

- Благодаря гибкости и настраиваемости, программа может адаптироваться к особенностям бухгалтерского учета любой конкретной организации.

- "1С:Бухгалтерия" может быть адаптирована к любым особенностям учета в конкретной организации. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы.

В заключение данной работы хотелось бы отметить, что программа «1С:Бухгалтерия 8.3» - это универсальная, очень удобная и доступная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета. В настоящее время многие организации, применяющие программу «1С:Бухгалтерия 8.0» переходят на программу «1С:Бухгалтерия 8.3», которая имеет некоторые преимущества.

Используемая литература

1. Ежемесячный журнал БУХ.1С.

2. 1С:Бухгалтерия 8.3 для бухгалтера (Николай Селищев).

3. 1С:Бухгалтерия 8 как на ладони (ред. 3.0). 5 издание (Гартвич А.В).

4. «1С: Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы» (Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю.).

5. Электронный ресурс: http://v8.1c.ru (Дата обращения: 6.01.2015).

6. Электронный ресурс: http://www.garant.yaroslavl.ru/text/?text=416 (Дата обращения: 6.01.2015).

7. Электронный ресурс: http://www.1c.ru/rus/firm1c/firm1c.htm (Дата обращения: 6.01.2015).

8. Электронный ресурс: http://www.intuit.ru/studies/courses/581/437/info (Дата обращения: 6.01.2015)

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.