Конфиденциальное делопроизводство
Рассмотрение конфиденциального делопроизводства как специального режима работы с документами для обеспечения конфиденциальности ценной информации в организации. Изучение специфических технологических этапов документирования конфиденциальной информации.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 09.04.2015 |
| Размер файла | 16,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru
Конфиденциальное делопроизводство - это специальный режим работы с документами, целью которого является обеспечение конфиденциальности ценной информации в организации, а также обеспечение сохранности документов и защита содержащейся в них информации. Конфиденциальное делопроизводство является важным элементом комплексной системы информационной безопасности на любом современном предприятии, в организации любого размера.
Для более полного понимания того, что такое конфиденциальное делопроизводство, нужно, прежде всего, выяснить, что же такое конфиденциальная информация. С этимологической точки зрения, слово «конфиденциальный» происходит от латинского «confidentia» -- доверие. В современном русском языке это слово означает «доверительный, не подлежащий огласке, секретный».
В российском законодательстве, к сожалению, четкого определения конфиденциальной информации нет, однако действующий ФЗ № 149 «Об информации, информационных технологиях и защите информации» описывает понятие «конфиденциальности». Так, конфиденциальность информации -- это обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия её обладателя.
В Указе Президента Российской Федерации «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» к сведениям конфиденциального характера относят:
сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные);
сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства;
служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна).
сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и так далее).
сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна).
сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.
Кроме вышеперечисленного, обладателю информации законом разрешается самостоятельно наделять её статусом конфиденциальности.
Такую ценную информацию необходимо защищать, однако это связано с определенными проблемами.
Во-первых, организация и технология конфиденциального делопроизводства не регламентированы государственными нормативными актами. Их должен определять обладатель конфиденциальных документов, учитывая специфику деятельности предприятия. Однако при этом необходимо руководствоваться определенными нормами и правилами работы с конфиденциальными документами, обеспечивающими нужный уровень функционирования предприятия, сохранность документов и конфиденциальность, содержащейся в них информации.
Второй особенностью конфиденциального делопроизводства является своеобразное переплетение некоторых функций, которые, на первый взгляд, взаимоисключают друг друга. В частности, функциями по реализации задачи документационного обеспечения конфиденциальной деятельности являются создание документов, необходимых и достаточных для такой деятельности, предоставление каждому пользователю всех документов, требующихся для выполнения должностных обязанностей, а параллельными им функциями по реализации защиты конфиденциальной информации - предотвращение необоснованного издания и рассылки документов, исключение необоснованного ознакомления с документами. На самом деле применительно к документированию это означает, что конфиденциальная деятельность должна обеспечиваться минимальным количеством документов при сохранении полноты и достоверности информации, применительно к организации документооборота - предоставление пользователям всех необходимых документов, но только тех, которые действительно требуются для выполнения должностных обязанностей. Так, особенности конфиденциального делопроизводства одновременно выступают и в качестве требований к нему. делопроизводство конфиденциальность технологический
Важно, что в отличие от открытых документов процесс документирования конфиденциальной информации насыщен специфическими технологическими этапами и процедурами. Выделяются следующие основные этапы:
получение разрешения полномочного руководителя на документирование конфиденциальной информации;
установление грифа конфиденциальности сведений, подлежащих включению в будущий документ;
оформление и учет носителя для документирования выделенного комплекса конфиденциальной информации;
составление вариантов и черновика текстов документа;
получение разрешения полномочного руководителя на изготовления документа;
учет подготовленного черновика конфиденциального документа;
изготовление проекта конфиденциального документа;
издание конфиденциального документа;
Указанные этапы характеризуются не только регламентированной технологией, но и жесткими правилами работы с конфиденциальной информации. Сам факт запечатления ценной информации на носители предполагает наличие защитных мер в отношении информации и носителя от различных рисков.
Как можно заметить, создание конфиденциального документа связано с большими временными и материальными затратами, однако комплексное решение этих проблем приводит к таким результатам, которые делают деятельность предприятия или организации более безопасной и успешной.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Организация конфиденциального делопроизводства. Документирование конфиденциальных сведений. Гриф конфиденциальности документа. Носители конфиденциальной информации. Санкционирование изготовления и составление текста, его учет, изготовление и издание.
курсовая работа [49,3 K], добавлен 28.01.2012Организация, принципы и порядок создания конфиденциального делопроизводства. Необходимые нормативные документы для функционирования конфиденциального режима. Важнейшие законодательные и подзаконные акты, регулирующие конфиденциальное делопроизводство.
контрольная работа [21,7 K], добавлен 09.11.2011Делопроизводство современной организации и место в нем конфиденциальной документации. Анализ системы конфиденциального делопроизводства в организации ОАО "Газпром-нефть". Документооборот конфиденциальной документации и пути повышения его эффективности.
курсовая работа [56,1 K], добавлен 26.09.2010Сущность делопроизводства и документирования. Нормативная база для разработки должностных инструкций. Организация и порядок работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Понятие номенклатуры дел. Образцы правильного оформления документов.
контрольная работа [65,1 K], добавлен 01.03.2009Задачи по обеспечению документирования и организации работы с официальными документами в учреждении. Совершенствование форм работы с документами с учетом автоматизации документационных процессов. Нормативные и методические документы по делопроизводству.
контрольная работа [18,7 K], добавлен 10.11.2010Документирование и организация работы с документами на основе новейших законодательных актов. Понятие о документах, способах документирования, носителях информации и функциях документа. Вопросы унификации и стандартизации. Формуляры, копии и бланки.
учебное пособие [1,2 M], добавлен 30.05.2009Особенности и основные этапы развития делопроизводства в России в XV-XVII вв.: коллежское, министерская система документационного обеспечения управления. Современная организация работы с документами: механизация, компьютеризация, пути совершенствования.
контрольная работа [56,3 K], добавлен 18.05.2011Особенности ведения общего и судебного делопроизводства городского суда. Регламентация организации делопроизводства городского суда г. Октябрьска в законодательных и нормативных актах. Анализ и совершенствование организации работы с документами.
дипломная работа [81,5 K], добавлен 09.11.2010Терминология и нормативно-методическая база делопроизводства, организация работы с документами. Компьютерные технологии в делопроизводстве. Характеристика делопроизводства "Астраханской государственной консерватории", мероприятия по его совершенствованию.
дипломная работа [7,5 M], добавлен 12.01.2012Обзор факторов, влияющих на систему делопроизводства. Движение документов в организации с момента их создания до завершения исполнения или отправления. Работа с внутренними документами на этапе подготовки и оформлении. Преимущества электронных документов.
презентация [222,1 K], добавлен 11.10.2013Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства. Анализ организации документационного обеспечения управлением в ООО "ВолнаАвто". Применение автоматизированных технологий организации делопроизводства на исследуемом предприятии.
дипломная работа [1,5 M], добавлен 12.11.2015Изучение нормативно-правового регулирования делопроизводства в России. Правила работы с входящими документами. Их учет (получение, обработка, регистрация, текущее хранение, отправка). Внедрение стандартных требований к форме, структуре документов.
курсовая работа [270,8 K], добавлен 10.01.2014Законодательные и нормативно-методические документы, регламентирующие ведение делопроизводства в МЧС. Регистрация и первичный учет документов. Работа с входящими и исходящими документами, с внутренними документами и организация оперативного хранения.
дипломная работа [375,0 K], добавлен 29.06.2010История появления термина "делопроизводство". Движение документов и организация документооборота в "Общем учреждении министерств". Перестройка системы документирования и унификация форм документов. Законодательная регламентация делопроизводства XIX веке.
реферат [27,9 K], добавлен 18.03.2011Нормативно-методическая основа делопроизводства. Основные принципы работы с документами. Служба документационного обеспечения управления. Подготовка дел к передаче в архив. Унифицированные системы документации. Организационно-распорядительные документы.
учебное пособие [818,5 K], добавлен 23.11.2009Общие принципы организации документационного обеспечения управления в РФ. Порядок применения печатей и штампов, их формы, размеры и реквизиты. Документ как важнейший носитель информации. Нормативно-правовая база делопроизводства в современной России.
курсовая работа [41,1 K], добавлен 26.06.2012Изучение сущности и специфики реорганизации делопроизводства в учреждениях России в конце XIX-начале XX в. Особенности движения документов и дел, организации документооборота, унификации форм документов и законодательной регламентации делопроизводства.
курсовая работа [33,8 K], добавлен 06.05.2010Общая характеристика деятельности ООО "Фудзияма", состав организационно–правовых, распорядительных и информационно–справочных документов организации. Пути совершенствования документационного обеспечения и автоматизации делопроизводства организации.
дипломная работа [100,4 K], добавлен 05.03.2011История создания организации, основные виды ее деятельности. Функции устава, штатного расписания, коллективного договора, должностной инструкции. Процесс создания документов, их обязательные реквизиты. Порядок ведения конфиденциального делопроизводства.
отчет по практике [332,5 K], добавлен 21.02.2012Приказная, коллежская и министерская системы производства дел в дореволюционной России. Развитие делопроизводства в Советских учреждениях. Анализ современных требований к оформлению реквизитов документов. Содержание стандарта по управлению документами.
курсовая работа [109,5 K], добавлен 14.12.2016
