Нормативно-плановая документация

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральная государственная бюджетная образовательная организация высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский торгово-экономический университет»

(ФГБОУ ВПО «СПбТЭИ»)

Государственная образовательная организация профессионального образования «Экономико-технологический колледж питания» (ГОУ СПО «СПЭТКП»)

Доклад

на тему: «Нормативно-плановая документация»

Выполнила: Бурла Я.Я.

Гр. 262/11

Руководитель: Родионова Т.А.

Санкт-Петербург 2014

Содержание

Введение

1. Понятие «документ»

2. Система организационно-правовой документации

3. Система плановой документации

3.1 Понятие «плановая документация»

3.2 Реквизиты планов и программ

Заключение

Приложение (презентация)

Список используемой литературы

Введение

В настоящее время объемы информации удваиваются каждые три года. Общество переживает информационный бум. Любая организация, так же как и каждый человек в отдельности, может существовать, только обмениваясь информацией. В нынешних экономических условиях, когда очень быстро меняются и ситуация, и законодательство, предприятия могут выжить только в том случае, если они вовремя узнают, что, где, когда и почем. Другими словами, кто владеет информацией, тот владеет ситуацией.

Носителем информации выступает документ.

Организации работы с информацией и документами в экономически развитых странах уделяется большое внимание. Например, в США принят и действует Закон о документе. В нашей стране принят закон «Об информации, информатизации и защите информации», которым установлены правовые нормы создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и представления информации.

Создание законодательной основы использования информации является фактом существенного изменения отношения общества к организации информационных ресурсов, осознания того, что информация и документ как ее носитель, пронизывая все аспекты управления, влияют на функционирование различных структур и в конечном итоге приводят к достижению экономических результатов.

Документы используются в различных областях деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин. Поэтому содержание понятия «документ» многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется.

Ядро учрежденческой (служебной) документации составляют управленческие документы. Этот тип документов, в свою очередь, представлен комплексом систем, основными из которых являются:

1. организационно-правовая документация;

2. плановая документация;

3. распорядительная документация;

4. информационно-справочная и справочно-аналитическая документация;

5. отчетная документация;

6. документация по обеспечению кадрами (по личному составу);

7. финансовая документация;

8. документация по материально-техническому обеспечению;

9. договорная документация и другие системы документации, включая и те, которые отражают основную деятельность учреждения.

Общим для всех видов и типов служебных бумаг является требование четкого соблюдения правил оформления документов в соответствии с действующими ГОСТами и стандартами.

Итак, что же такое документ и в чем сущность плановой документации будет рассмотрено далее.

1. Понятие «документ»

документация реквизит правовой

В Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» закреплено следующее определение понятия «документ»:

Документ -- это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

В документоведении документ рассматривается как результат закрепления (отображения) фактов, событий, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека любым удобным способом на специальном материале.

Документы, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивают ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, повторное и неоднократное возвращение к ней во времени. Они затрагивают различные сферы деятельности человека и разделяются на текстовые и графические, традиционные (рукописные, машинописные) и на машинных носителях, научные, технические, личные и официальные и др.

Как носители информации документы выступают в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, любой фирмы, обеспечивая взаимодействие их структурных частей и отдельных сотрудников. Они являются основанием для принятия управленческих решений, служат доказательством их исполнения и источником для обобщений и анализа, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда.

2. Система организационно-правовой документации

Понятие организации лежит в основе всей управленческой деятельности. Эта функция, безусловно, является первичной по отношению к другим функциям управления, поскольку сначала нужно организовать систему, а затем планировать ее деятельность, регулировать и контролировать. К организационно-правовым документам относятся: устав организации (или положение об организации), штатное расписание, положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах, регламенты работы, правила, положения, инструкции, регламентирующие отдельные направления деятельности организации, должностные инструкции.

Наиболее разнообразную и наименее регламентированную группу представляют собой правила, положения, инструкции. Эти документы могут разрабатываться по любому направлению деятельности организации.

3. Система плановой документации

3.1 Понятие «плановая документация»

Общим назначением плановой документации является установление целей и задач деятельности организации, определение необходимых ресурсов и распределение их по целям и задачам. Плановые документы - это программы, планы, графики. Планироваться может деятельность организации в целом, по отдельным направлениям деятельности и подразделениям.

Плановые документы могут иметь разную периодичность: год, полгода, квартал, месяц. Как правило, плановые документы, устанавливающие общие показатели по организации в целом и по определенным направлениям деятельности, утверждаются руководителем организации или коллегиальным органом (советом, собранием и др.). Планы, готовящиеся на их основе, например планы работы подразделений, не нуждаются в утверждении.

3.2 Реквизиты планов и программ

Программа - это плановый документ, содержащий обоснования и основные направления развития в той или иной области управления и или деятельности.

Реквизиты:

· наименование организации;

· название документа;

· дата и номер;

· место составления;

· заголовок;

· подпись;

· гриф утверждения.

Подписывается руководителем структурного подразделения, утверждается руководителем всей программы или коллегиальным органом.

План - это документ, содержащий установленный перечень намеченных к выполнению мероприятий, их последовательность и объём, сроки и ответственные исполнители.

Реквизиты:

· наименование организации;

· название документа;

· дата и номер;

· место составления;

· заголовок;

· подпись;

· гриф утверждения.

Подписывается подразделением - разработчиком, утверждается вышестоящим органом.

Заключение

Вся деятельность организации, предприятия, фирмы, так или иначе, связана с документацией. Как уже отмечалось, документ -- это деловая бумага, оформленная с учетом соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо и имеющая юридическую силу. Документ является основанием или средством регуляции управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц.

Список используемой литературы

1. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. -- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2008 - 187 с.

2. Кудряев, И.К. Корнеев, Г.Н. Организация работы с документами: Учеб. /В.А.

3. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. и перераб. -- М.: ПРИОР, 2010 - 144с.

4. Делопроизводство. Образцы, документы, организация и технология работы (С учётом ГОСТ Р 6.30-2003), М., 2009.

Размещено на Allbest.ru