Порядок составление бухгалтерской отчётности.

Для составления бухгалтерской отчетности необходимо проделать предварительную работу, которая должна обеспечить точность и полноту включаемых в отчетные формы данных. Для этого производится тщательная сверка данных синтетического и аналитического учета, контроль за тем, чтобы ни один документ не остался вне записи в соответствующих учетных регистрах, ликвидируются расхождения в расчетах с другими организациями и лицами. При завершении годового цикла бухгалтерского учета, кроме того, проводится полная инвентаризация всех средств и расчетов для устранения возможных расхождений между > данными текущего учета и действительным фактическим состоянием средств хозяйства, производятся также заключительные годовые записи и подсчет итогов и сальдо по счетам.

Полное фирменное наименование.

Открытое акционерное общество «Чебоксарский завод промышленных тракторов».

Место нахождения и почтовый адрес:

428027, г. Чебоксары, ул. Хузангая, 26Б.

Данные о государственной регистрации.

Дата государственной регистрации общества - 28.12.93 г.

Основной государственный регистрационный номер в Едином государственном реестре юридических лиц - 1022100971144.

Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц - № 2102130266863.

Номер по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - 05797121.

Номер по принадлежности органа управления (ОКОГУ) - 49008.

Номер по местонахождению (ОКАТО) - 97401368000.

Код основного вида деятельности по ОКВЭД - 29.52.

Номер по форме собственности (ОКФС) - 16.

Номер по организационно- правовой форме (ОКОПФ) - 47.

Идентификационный номер налогоплательщика - 2126003074.

Основные виды деятельности в 2010 году.

Производство машин и оборудования для добычи полезных ископаемых и строительства.

Производство инструмента;

Обработка металлов и нанесение покрытий на металлы;

Обработка металлических изделий с использованием основных технологических процессов машиностроения;

Деятельность промышленного железнодорожного транспорта;

Деятельность пансионатов, домов отдыха и т.п.;

Технические испытания, исследования и сертификация;

Производство деревянной тары;

Прочая оптовая торговля;

Оптовая торговля отходами и ломом;

Производство металлорежущих станков;

Предоставление услуг по монтажу, ремонту, техническому обслуживанию и перемотке электродвигателей, генераторов и трансформаторов и др.;

Аренда прочих машин и оборудования, не включенных в другие группировки;

Производство разных машин специального назначения и их составных частей;

Проведение расследований и обеспечение безопасности;

Разработка проектов промышленных процессов и производств, относящихся к машиностроению;

Подготовка и повышение квалификации рабочих и др. работников;

Производство машин, используемых в растениеводстве;

Деятельность спортивных объектов;

Деятельность автомобильного грузового неспециализированного транспорта;

Производство стальных отливок;

Производство чугунных отливок;

Обучение в образовательных учреждениях доп. проф. образования для имеющих среднее проф. образование.

Основные положения учетной политики Общества.

Основными нормативными документами организации бухгалтерского и налогового учета, отчетности и определения основных фактических показателей финансовой деятельности общества за отчетный период являются:

- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.96 г.;

- Положения по бухгалтерскому учету: ПБУ 1/2008; ПБУ 2/2008; ПБУ 3/2006; ПБУ 4/99; ПБУ 5/01; ПБУ 6/01; ПБУ 7/98; ПБУ 8/01; ПБУ 9/99; ПБУ 10/99; ПБУ 11/2008; ПБУ 12/2000; ПБУ 13/2000; ПБУ 14/2007; ПБУ 15/2008; ПБУ 16/02; ПБУ 17/02; ПБУ 18/02; ПБУ 19/02; ПБУ 20/03, ПБУ 21/2008; ПБУ 22/2010.

- Рабочий план синтетических счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Промтрактор»;

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н;

- Налоговый кодекс РФ часть первая, принят Государственной Думой 16.07.98 г., подписан Президентом РФ31.07.98 г. № 146-ФЗ; часть вторая, принят Государственной Думой 19.07.2000 г., подписан Президентом РФ 05.08.2000 г. №117-ФЗ;

Основными положениями учетной политики являются следующие:

На 2010 год для целей бухгалтерского учета.

- Учет выпуска продукции осуществляется с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг);

- Выручка от продажи товаров, готовой продукции (работ, услуг), учитываемая на счете 90 «Продажи», определяется по отгрузке;

- Расходы, собранные на счетах 26 и 44 списываются (без подразделений по видам продукции) соответственно на счет 90/4 «Управленческие расходы и 90/3 «Расходы на продажу»;

- Активы со сроком использования свыше 12 месяцев и стоимостью более 20 тыс. руб. за единицу учитываются в составе основных средств;

- Активы, в отношении которых выполняются условия признания в качестве основных средств, и стоимостью не более 20 тыс. руб. за единицу, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В качестве первичных учетных документов, служащих основанием для отражения в учете хозяйственных операций по таким активам, используются унифицированные и разработанные в Обществе формы первичной учетной документации по учету материалов. При отпуске в производство (эксплуатацию) таких активов производится списание стоимости активов с кредита счетов учета материалов в дебет счетов учета затрат. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве (эксплуатации) в Обществе учет и контроль за их движением осуществляется на забалансовых счетах по наименованию, количеству и фактической себестоимости с указанием даты поступления в производство (эксплуатацию), мест эксплуатации (по подразделениям) и материально-ответственных лиц. Списание с забалансовых счетов осуществляется по акту о выбытии (списании) только при физическом выбытии;

- Специальная оснастка и спецодежда сроком использования более 12 месяцев и стоимостью более 20 тыс. руб. за единицу учитываются на счете 01 «Основные средства» с оформлением первичных документов, регламентирующих учет основных средств. Начисление амортизации производится линейным способом;

- Специальная оснастка сроком использования более 12 месяцев и стоимостью до 20 тыс. руб. за единицу, а также со сроком использования менее 12 месяцев не зависимо от стоимости учитываются на субсчетах счета 10 «Материалы»: субсчет «Спецоснастка на складе» и субсчет «Спецоснастка в эксплуатации». Стоимость спецоснастки погашается линейным способом исходя из сроков использования.

- Аналитический учет специальной оснастки, находящейся в производстве (эксплуатации), ведется по наименованиям (номенклатурным номерам), количеству и фактической себестоимости с указанием даты поступления в производство (эксплуатацию) (месяц, год), мест эксплуатации (по подразделениям) и материально ответственных лиц;

- Спецодежда сроком использования более 12 месяцев и стоимостью до 20 000 рублей за единицу, учитывается на субсчетах счета 10 «Материалы» с выделением спецодежды на складе и в эксплуатации. Стоимость спецодежды погашается линейным способом исходя из сроков полезного использования

Спецодежда сроком использования менее 12 месяцев независимо от стоимости за единицу списывается на счета учета затрат на производство в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам Общества.

С целью обеспечения контроля за сохранностью стоимость спецодежды при отпуске в производство или эксплуатацию учитывается за балансом.

Списание с забалансового счета производится только при физическом выбытии по акту о выбытии (списании).

- Стоимость инструментов общего пользования списывается на счета затрат в момент передачи в эксплуатацию с центрального склада на кладовые подразделений. С целью обеспечения контроля за сохранностью стоимости инструментов общего пользования, отпущенных в производство или эксплуатацию, производится учет за балансом на счете 015 «Инструменты общего пользования, переданные в эксплуатацию». Списание их с забалансового учета в связи с тем, что они изношены, пришли в негодное состояние досрочно, либо вследствие нарушений правил эксплуатации, производится по Акту на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Аналитический учет на забалансовом счете ведется по наименованию, количеству и сумме.

- Начисление амортизации по основным средствам и НМА производится линейным способом;

- Переоценка и проверка на обесценение нематериальных активов не производится;

- Учет сырья, материалов, комплектующих изделий осуществляются с применением балансовых счетов 14, 15, 16;

- Оценка МПЗ, списываемых на производство, осуществляется по средней себестоимости.

- Остатки незавершенного производства оцениваются на основании данных оперативного учета деталей по описи НЗП по нормативной себестоимости в оценке по прямым затратам в разрезе следующих статей расходов:

- сырье и материалы (за минусом возвратных отходов);

- покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;

- транспортно - заготовительные расходы;

- основная заработная плата основных производственных рабочих;

- дополнительная заработная плата основных производственных рабочих;

- отчисления во взносы на обязательное пенсионное страхование, идущие на финансирование страховой и накопительной части трудовой пенсии, на обязательное медицинское страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

- НЗП по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам оценивается и отражается в бухгалтерском балансе по фактически произведенным затратам.

Изменение нормативной себестоимости незавершенного производства может производиться при необходимости, вызванной изменениями цен, расценок и норм.

- Резерв по сомнительным долгам создается ежеквартально;

- Создается резерв предстоящих расходов на оплату отпусков;

- Финансовые вложения, по которым не определяется текущая рыночная стоимость, разница между первоначальной стоимостью и номинальной стоимостью не относится на финансовые результаты в течение срока их обращения.

- При реализации или ином выбытии финансовых вложений, по которым не определяется текущая рыночная стоимость, производится списание стоимости выбывающих финансовых вложений на расходы:

- по первоначальной стоимости каждой единицы бухгалтерского учета финансовых вложений - векселя, вклады в уставные капиталы, предоставленные другим организациям займы, дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования;

- по первоначальной стоимости первых по времени приобретения финансовых вложений (ФИФО)- акции, облигации и прочие виды ценных бумаг.

- Списание расходов по НИР, ОКР, ТР производится линейным способом;

- Срок списания расходов по каждой выполненной работе НИР, ОКР, ТР определяется обществом самостоятельно исходя из ожидаемого срока использования полученных результатов, в течение которого акционерное общество может получать экономические выгоды (доход), но не более 5-ти лет;

- Командировочные расходы учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности и отражаются в учете на дату утверждения авансового отчета. Командировочные расходы, связанные с приобретением объектов основных средств, включаются в первоначальную стоимость этих объектов.

Изменения к учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2011 год:

- Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономическое решение заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации;

- Ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за данный отчетный период. Существенной признается ошибка, если она в совокупности с другими ошибками превышает:

- сумму 5 % показателя отраженных в соответствующей строке отчета о прибылях и убытках;

- сумму 5 % от валюты бухгалтерского баланса, отраженных в соответствующей строке бухгалтерского баланса;

- В соответствии с требованиями ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» и приказа Минфина России от 02 июля 2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» состав бухгалтерской отчетности Обществом разработаны формы бухгалтерской отчетности приведенные в приложении № 5:

- Бухгалтерский баланс;

- Отчет о прибылях и убытках;

- Отчет об изменениях капитала;

- Отчет о движении денежных средств;

- Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

- Активы со сроком использования свыше 12 месяцев и стоимостью более 40 000 рублей за единицу учитываются в составе основных средств;

- Активы, в отношении которых выполняются условия признания в качестве основных средств, и стоимостью не более 40 000 рублей за единицу, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов;

-Специальная оснастка и спецодежда сроком использования более 12 месяцев и стоимостью более 40 000 рублей за единицу учитываются на счете 01 «Основные средства» с оформлением первичных документов, регламентирующих учет основных средств;

- Специальная оснастка сроком использования более 12 месяцев и стоимостью до 40 000 рублей за единицу, а также со сроком использования менее 12 месяцев не зависимо от стоимости учитываются на субсчетах счета 10 «Материалы»: субсчет «Спецоснастка на складе» и субсчет «Спецоснастка в эксплуатации»;

- Спецодежда сроком использования более 12 месяцев и стоимостью до 40 000 рублей за единицу, учитывается на субсчетах счета 10 «Материалы» с выделением спецодежды на складе и в эксплуатации.

2.3 Порядок представления и публикации отчетности

Хранение отчетности.

Одним из основных требований к отчетности в условиях рынка является ее доступность и открытость для заинтересованных пользователей. В соответствии с законодательством РФ практически все организации обязаны предоставлять отчетность учредителям или собственникам имущества, территориальным органам статистики и налоговым органам. Акционерные общества открытого типа, кредитные организации, банки обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня следующего за отчетным годом. Публикация осуществляется после проведения аудиторской проверки (для компаний, которые согласно ст. 7 Федерального закона «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001 г. №119-ФЗ обязаны проводить обязательную ежегодную аудиторскую проверку бухгалтерской финансовой отчетности) и утверждения отчетности на общем собрании акционеров.

В соответствии с п. 2 ст. 15 Федерального закона «О бухгалтерском учете» организации обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, предусмотренном учредительными документами организации.

Утверждение годовой отчетности и распределение прибыли согласно действующему законодательству - это исключительное право общего собрания акционеров (пп. 11 п. I ст. 48 Федерального закона от 26.12.95 г. №208-ФЗ «Об акционерных обществах» в действующей редакции), общего собрания участников (пп. 6,7 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.98 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в действующей редакции), общего собрания пайщиков (п. 2 ст. 16 Федерального закона от 11.07.97 г. №97-ФЗ).

Сроки проведения годовых общих собраний установлены:

- в акционерных обществах - не ранее чем через 2 и не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года (п. 1 ст. 47 Федерального закона «Об акционерных обществах»);

- в обществах с ограниченной ответственностью - не ранее чем через 2 и не позднее чем через 4 месяца после окончания финансового года (ст. 34 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

В результате складывается ситуация, когда в срок, установленный для представления годовой бухгалтерской отчетности, она может быть еще не утверждена в действующем порядке. В этом случае в Пояснительной записке следует указать, что настоящая отчетность не прошла процедуру утверждения.

В соответствии с положениями раздела 10 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» годовая бухгалтерская отчетность является открытой для заинтересованных пользователей - учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др.

Организация должна обеспечить пользователям возможность ознакомиться с бухгалтерской отчетностью, для чего она должна быть:

- представлена каждому учредителю (участнику) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

- представлена (по одному экземпляру бесплатно) органу государственной статистики и по другим адресам, предусмотренным законодательством Российской Федерации, в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

- в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, должна быть опубликована вместе с итоговой частью аудиторского заключения. Территориальные органы государственной статистики требуют представления им (по месту регистрации организации) не только годовой, но и промежуточной (квартальной) отчетности, что не предусмотрено нормативными актами. Следовательно, ответственность за непредставление промежуточной отчетности органам государственной статистики отсутствует.

На основании пп. 4 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ налогоплательщики обязаны «представлять в налоговый орган по месту учета в установленном порядке налоговые декларации по тем налогам, которые они обязаны уплачивать, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах, а также бухгалтерскую отчетность в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

В соответствии с п. 5 Федерального закона «О бухгалтерском учете»:

- бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователю организацией непосредственно или передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи;

- пользователь бухгалтерской отчетности не вправе отказать в принятии бухгалтерской отчетности и обязан по просьбе организации проставить отметку на копии бухгалтерской отчетности о принятии и дату ее представления. При получении бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи пользователь бухгалтерской отчетности обязан передать организации квитанцию о приемке в электронном виде;

- днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения, либо дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи, либо дата фактической передачи по принадлежности.

Как общества с ограниченной ответственностью, так и акционерные общества обязаны хранить свои документы. Это предусмотрено статьей 50 Федерального закона РФ от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и статьей 80 Федерального закона от 26.12.95 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Кроме того, обязанность организации обеспечить сохранность бухгалтерских документов предусмотрена и статьей 17 Закона «О бухгалтерском учете».

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность хранятся в течение периода, который установлен в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.94 № 129-ФЗ).

Для определения конкретных сроков хранения тех или иных документов применяется Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения (утвержден руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000 г).

В графе 3 Таблицы этого Перечня приведены сроки хранения документов, которые распространяются на все организации. При этом не имеет значения, передают ли они документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или хранят самостоятельно.

По срокам хранения все бухгалтерские документы можно условно разделить на два вида:

документы, которые должны храниться определенной время, то есть документы с временным сроют хранения;

документы, которые должны храниться постоянно.

Временные сроки хранения, то есть сроки хранения, установленные в годах (1 год, 5 лет, 75 лет), используются абсолютно всеми организациями.

Срок хранения бухгалтерских документов установлен Перечнем в размере 5 лет.

Расчет срока хранения документов производится с 1 января года, который следует за годом окончания их делопроизводства. Например, если документ был составлен в 2009 году, то срок хранения отсчитывается с 1 января 2010 года.

Расчет срока хранения для некоторых документов имеет свои особенности (см. табл. 1).

Таблица 1. Когда начинается срок хранения бухгалтерских документов

Вид документа	Срок хранения начинается
Договора: - с контрагентами. - имущественного страхования; - с аудиторами или аудиторскими организациями	С момента окончания срока действия договора
Кредитные договора и договора займа	С момента погашения задолженности по указанным договорам
Договора о полной материальной ответственности	С момента увольнения материально-ответственного лица.
Книги, журналы, карточки учета договоров, контрактов, соглашений (кредитных, хозяйственных, операционных)	После окончания срока действия последнего договора
Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах	После снятия с учета
Лицевые счета акционеров	С момента перехода права собственности на акции к другому лицу
Книги, журналы, карточки учета основных средств (зданий, сооружений)	После ликвидации основных средств
Книги, журналы, карточки учета реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых НДС	С даты последней записи в них

Для некоторых бухгалтерских документов установлен более длительный или более короткий временной срок хранения.

Например, лицевые счета работников предприятия должны храниться в течение 75 лет. В случае отсутствия в организации лицевых счетов, в течение такого же срока хранятся документы:

на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат (сводные расчетные или расчетно-платежные ведомости);

о приеме выполненных работ (акты, справки, счета).

В то же время образцы подписей материально ответственных лиц, утвержденные лимиты и фонды заработной платы хранятся до минования надобности. Это значит, что указанные документы имеют только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но он не может быть менее одного года.

В течение 1 года необходимо также хранить месячные бухгалтерские отчеты и приложения к ним, заказы на бланки учета и отчетности, переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности.

Постоянные сроки хранения применяются только теми организациями, документы которых являются источниками комплектования архивов. К ним относятся:

государственные, муниципальные организации, документы которых поступают на хранение в архивы в установленном порядке;

негосударственные организации, которые передают свои документы в архив на основании договора, заключенного с архивом.

Что касается организаций, которые не являются источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, то документы с постоянным сроком хранения они должны хранить следующим образом:

государственные и муниципальные организации - 10 лет;

негосударственные организации - не менее 10 лег.

Причем дальнейший срок хранения таких документов негосударственные организации определяют самостоятельно в соответствии с действующим законодательством или с необходимостью практического использования этих документов.

К таким документам относятся:

- Годовые бухгалтерские балансы и отчеты; документы к ним (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы). Аналитические документы к годовым балансам и отчетам (таблицы, записки, доклады).

- Документы о рассмотрении и утверждении годовых балансов и отчетов (протоколы, акты, заключения).

- Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости).

- Годовые отчеты по налогам.

- Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей. Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчётности.

Некоторые виды документов постоянного срока хранения негосударственные организации обязаны хранить в течение всей своей деятельности вплоть до ликвидации.

Например:

сводные годовые бухгалтерские балансы и отчеты, а также документы к ним (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы);

передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним;

документы о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организации (протоколы, акты, расчеты, заключения);

документы о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами (отчеты, сводки);

паспорта сделок;

книги, журналы, карточки учета ценных бумаг.

Снижать срок хранения, которые установлены Перечнем, организация не может. В то же время, исходя, из специфических особенностей своей работы, она может увеличить сроки хранения некоторых документов и хранить их дольше установленного Перечнем срока.

Хранение документов акционерным обществом. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.03 г. № 03-33/пс утвержден отдельный документ, который предусматривает сроки хранения документов акционерных обществ. В отношении бухгалтерских документов этим документом установлены следующие сроки. Документы бухгалтерского учета акционерного общества должны храниться не менее 5 лет.

Документы бухгалтерской отчетности АО хранятся в зависимости от вида отчетности:

- сводная (консолидированная) годовая отчетности и годовая отчетность подлежат постоянному хранению.

- квартальные отчеты необходимо хранить не менее 5 лет,

- месячную бухгалтерскую отчетность - не менее 1 года.

Как видно из приведенных цифр, сроки хранения бухгалтерских документов, которые установлены для акционерных обществ, соответствуют срокам хранения этих документов, установленных Перечнем.

2.4 Ответственность за искажения в отчетности

На должностных лиц организации возлагается административная ответственность, установленная ст. 15.11 Кодекса административных правонарушений РФ. Согласно данной статье на должностных лиц может быть наложен административный штраф в размере от 20 до 30 минимальных размеров оплаты труда (то есть от 2000 до 3000 руб.). Данные санкции могут быть наложены при следующих составах правонарушения:

- грубое нарушение порядка и сроков хранения учетных документов;

- грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности.

Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается:

- искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%;

- искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.

Согласно ст. 120 Налогового кодекса РФ установлены санкции за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, под которым понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов фактур, или регистров бухгалтерского учета; систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика. Ответственность по этой статье может быть применена к организации, даже если ошибки в бухгалтерском учете не привели к недоплате налогов. Грубым нарушением считается только систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение одновременно и на счетах бухгалтерского учета, и в отчетности.

Грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, влечет взыскание штрафа в размере 5000 руб.

Те же деяния, если они совершены в течение более одного налогового периода, влекут взыскание штрафа в размере 15 000 руб.

Те же деяния, если они повлекли занижение налоговой базы, влекут взыскание штрафа в размере 10% от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 руб.

Согласно Закону № 129-ФЗ ответственность за организацию хранения бухгалтерских документов несет руководитель организации.

За нарушение архивного законодательства руководителя организации также могут привлечь к административной ответственности. Наказание может быть в виде предупреждения или штрафа. Размер штрафа составляет от 300 до 500 руб. (ст. 13.20 КоАП РФ).

Предприятие или его должностные лица могут оштрафовать также за отсутствие (или непредставление) документов и сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, которые запрашивают у организации налоговики и таможенники (ст. 15.6 КоАП РФ, ст. 126 НК РФ).

Ненадлежащее хранение документов бухгалтерского и налогового учета могут проверять налоговые органы. Так налоговики вправе наложить штраф (от 20 до 30 МРОТ) на должностных лиц организации за нарушение установленного порядка и сроков хранения бухгалтерских учетных документов (ст. 15.11 КоАП РФ).

3. Аудит бухгалтерской отчётности

Внутренний аудит - это вид аудита, который помогает оценить систему внутреннего контроля организации, соблюдение законодательных норм в ведении отчетности и управлении, достоверности предоставляемой информации. Но главное назначение внутреннего аудита - оценить результативность и эффективность работы всех подразделений компании.

Внутренний аудит является одним из наиболее распространенных типов аудита, проведение которого решает целый ряд стратегически значимых для компании задач. Так, внутренний аудит помогает выявить слабые стороны в финансовом и документообороте организации, указать на возможные ошибки и неточности в ведении отчетности. Но, главное, внутренний аудит помогает максимально точно оценить имеющиеся у организации ресурсы с целью их наиболее эффективного использования.

Основные задачи аудита отчётности:

- проверка правильности составления и условий выполнения хозяйственных договоров;

- проверка наличия, состояния правильности оценки имущества, эффективности использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, соблюдения действующего порядка установления и применения цен, тарифов, а также расчетно-платежной дисциплины, своевременности внесения в бюджет налогов и платежей во внебюджетные фонды;

- экспертиза бухгалтерских балансов и отчетов, правильности организации, методологии и техники ведения бухгалтерского учета;

- экспертиза достоверности учета затрат на производство, полноты отражения выручки от реализации продукции (работ, услуг), точности формирования финансовых результатов, объективности использования прибыли и фондов;

- разработка и представление обоснованных предложений по улучшению организации системы контроля, бухгалтерского учета и расчетной дисциплины, повышению эффективности программ развития, изменению структуры производства и видов деятельности;

- консультирование учредителей, руководителей подразделений, специалистов и работников аппарата управления, права, анализу хозяйственной деятельности и другим проблемам.

Аудит бухгалтерского учета и отчетности включает в себя проверку всех форм финансовой отчетности, например аудит бухгалтерского баланса, аудит отчета о прибылях и убытках и т.д. Аудит бухгалтерской отчетности организации направлен на составление мнения о достоверности финансовой отчетности на основании предоставленных для проверки данных, а также о соответствии порядка ведения документации в организации действующему законодательствую При проведении проверки аудитору рекомендуется предоставлять все необходимые для него данные, а также давать пояснения по любым интересующим его вопросам касательно данной проверки.

Основные процедуры аудита отчётности.

Контрольно-аудиторские процедуры согласно назначению в применении приемов контроля можно разделить для организационных, моделирующих, нормативно правовых, аналитических, расчетных, счетно-вычислительных, логических, против сопоставимых и другие.

Организационные - запас специалистов воеже выполнения контрольных функций, оформления организационно предписывающей документации (приказы, распоряжения, графика и тому подобное), установления объектов и методики контроля.

Моделирующие - строение организационных и информационных моделей объектов контроля, которые дают дерзать оптимизировать проведение контроля впоследствии временами и качественными характеристиками с применением вычислительной техники.

Нормативно правовые - испытание соответствия функционирования объекта контроля правилам, сдержки трудового законодательства в трудовых отношениях для предприятии, проведения инвентаризации ценностей и сдержки Основных положений из инвентаризации основных фондов, товарно-материальных ценностей, средств и расчетов.

Аналитические - розчленування объекта контроля для составные элементы и исследования их с применением специальных методик. Так анализируют строение государственного заказа из выпуска важнейших видов продукции в ассортименте; осуществляют технологический и химико-лабораторный контроль качества изделий и тому подобное.

Заключение

В рыночной экономике бухгалтерская отчетность играет весьма важную роль, поскольку выступает в качестве одного из основных источников информации для многих групп ее пользователей. Содержание и структура бухгалтерской отчетности в последние годы претерпели существенные изменения. Отчетность приблизилась по своим параметрам к международным требованиям, но процесс ее совершенствования как на отечественном, так и международном уровнях носит перманентный характер. Вопросы реформирования бухгалтерской отчетности постоянно обсуждаются на российских и международных конгрессах бухгалтеров и других профессиональных форумах. Речь идет, прежде всего, о создании эффективной системы отчетных данных, позволяющих пользователям получать всю необходимую по количественным и качественным параметрам информацию.

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.

Методологически и организационно отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает органическое единство формирующихся в ней показателей с первичной документацией и учетными регистрами.

При составлении и представлении бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденным приказом Минфина России от 06.07.99 № 43н, и иными положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

В соответствии с приказом Минфина России № 67н от 22.07.03 «О формах бухгалтерской отчетности организаций» для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (кроме кредитных организаций, страховых организаций и бюджетных учреждений), в состав годовой бухгалтерской отчетности включаются следующие формы:

Бухгалтерский баланс (форма № 1);

Отчет о прибылях и убытках (форма № 2).

Также в качестве приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках составляются:

Отчет об изменениях капитала (форма № 3);

Отчет о движении денежных средств (форма № 4);

Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6).

Бухгалтерская отчетность как единая система данных о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении составляется на основе данных бухгалтерского учета.

При формировании бухгалтерской отчетности должны быть исполнены требования нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, об операциях в иностранной валюте, о материально-производственных запасах, об основных средствах, о доходах и расходах организации, о последствиях событий после отчетной даты, о последствиях условных фактов хозяйственной деятельности, а также по раскрытию в бухгалтерской отчетности той или иной информации об активах, капитале и резервах и обязательствах организации. Такое раскрытие может быть осуществлено организацией путем включения соответствующих показателей, таблиц, расшифровок непосредственно в формы бухгалтерской отчетности или в пояснительную записку.

В настоящее время в связи с расширением международных деловых связей российских организаций и увеличением числа иностранных пользователей бухгалтерской отчетности возникает необходимость трансформации бухгалтерской отчетности по российским правилам учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности для компаний, акции которых котируются на фондовых биржах.

Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) - это документы, определяющие общий подход к составлению финансовой отчетности и предлагающие варианты оценки и учета активов, обязательств и операций по их изменению.

МСФО не являются обязательными для применения и носят рекомендательный характер. Разрабатываются они Комитетом международных стандартов финансовой отчетности.

Некоторые страны применяют МСФО практически без их изменения; другие страны (в том числе и Россия) принимают МСФО в качестве основы для разработки национальных стандартов, внося в них изменения соответственно национальным условиям (например, особенностям налоговых систем).

Российские организации, акции которых имеют международную котировку, и соответствующие компании Европейского союза перешли на составление отчетности по МСФО начиная с отчетности за 2005 г.

Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено, соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.

Одним из основных требований к отчетности в условиях рынка является ее доступность и открытость для заинтересованных пользователей. В соответствии с законодательством РФ практически все организации обязаны предоставлять отчетность учредителям или собственникам имущества, территориальным органам статистики и налоговым органам.

Как общества с ограниченной ответственностью, так и акционерные общества обязаны хранить свои документы. Это предусмотрено статьей 50 Федерального закона РФ от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и статьей 80 Федерального закона от 26.12.95 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Кроме того, обязанность организации обеспечить сохранность бухгалтерских документов предусмотрена и статьей 17 Закона «О бухгалтерском учете».

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность хранятся в течение периода, который установлен в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.94 № 129-ФЗ).

Список использованной литературы

бухгалтерский учетный финансовый

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая), принят Государственной Думой РФ 19.07.2000 и утв. Федеральным законом N 117-ФЗ от 05.08.2000.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), принят Государственной Думой РФ 21.10.1994 и утв. Федеральным законом N 51-ФЗ от 30.11.1994.

3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая), принят Государственной Думой РФ 22.12.1995 и утв. Федеральным законом N 14-ФЗ от 26.01.1996.

4. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья), принят Государственной Думой РФ 01.11.2001 и утв. Федеральным законом N 146-ФЗ от 26.11.2001.

5. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая), принят Государственной Думой РФ 24.11.2006 и утв. Федеральным законом N 230-ФЗ от 18.12.2006.

6. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» принят Государственной Думой РФ 23.02.1996 N 129-ФЗ от 21.11.1996.

7. Федеральный закон РФ «Об аудиторской деятельности» принят Государственной Думой РФ 13.07.2001. N 119-ФЗ от 07.08.2001.

8. Федеральный закон РФ «Об акционерных обществах» принят Государственной Думой РФ 24.11.1995.N 208-ФЗ от 26.12.1995.

9. Федеральный закон РФ «О рынке ценных бумаг» принят Государственной Думой РФ 20.03.1996 N 39-ФЗ от 22.04.1996.

10. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина РФ № 34н от 29.07.98 г.

11. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утв. приказом Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н.

12. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утв. приказом Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н.

13. Астахов В. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебник. - Ростов на Дону: Феникс, 2007. 891с.

14. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. - М: Вузовский учебник, 2007. 525с.

15. Бочкарева И.И., Левина Г.Г. Бухгалтерский финансовый учет. М: Велби Проспект, 2008. 368с.

16. Бухгалтерский учет: бухгалтерская финансовая отчетность. Учебник. /под ред. Н.Т. Лабынцева. - М: Финансы и статистика, 2009. 240с.

Размещено на Allbest.ru

...