Бухгалтерское дело

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Сущность и содержание бухгалтерского дела

Бухгалтерское дело - это профессиональная деятельность бухгалтера во всех ее проявлениях: ведение учета, составление отчетности, формирование учетной политики организации, контроль, анализ отчетных данных, участие в профессиональных организациях.

Бухгалтерское дело - система отражений различных хозяйственных процессов и явлений хозяйственной жизни.

Содержание бух.дела включает деятельность бухгалтерских служб и специалистов в области бухгалтерского учета, от эффективности работы которых зависит качество всей экономической информации и финансовой отчетности.

2. Организационная структура бухгалтерской службы

Согласно закону 402-ФЗ можно организовать бух.службу 3-мя способами :

1. Нанять бухгалтера;

2. Заключить договор со сторонней компанией по бухгалтерскому учету;

3. Для предприятий малого бизнеса, сам руководитель организации может вести бух учет.

При необходимости можно создать бух.подразделения. При формировании подразделения целесообразно сформировать положение о бухгалтерии.

Организация структуры бух.службы в зависимости от объема учета работы ,условий организации, наличие технических средств, определяет оптимальную структуру штата работников бухгалтеров.

Существуют разные формы бухгалтерии: схема вертикальной организации, линейной организации, комбинированной ,централизованной , децентрализованной организация учета.

3. Реформирование бухгалтерского учета в Российской Федерации

Изменение системы общественных отношений, гражданско-правовой среды, а также необходимость приведения отечественной системы бухгалтерского учета в соответствие с МСФО привело к необходимости трансформировать систему бухгалтерского учета в России.

Для этих целей уже более десяти лет назад была разработана Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с МСФО, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 06.03.1998 № 283.

МСФО - это пакет документов, определяющий общий подход к ее составлению и предлагающий варианты оценки и учета активов, обязательств и операций по их изменению. Разрабатываются они Советом по международным стандартам финансовой отчетности.

Главные задачи реформирования системы бухгалтерского учета:

- сформировать систему стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезной информацией пользователей, в первую очередь инвесторов;

- обеспечить увязку реформы бухгалтерского учета в России с основными тенденциями гармонизации стандартов на международном уровне;

- оказать методическую помощь организациям в понимании и внедрении реформированной модели бухгалтерского учета.

В целях приведения национальной системы бухгалтерского учета в соответствие требованиям рыночной экономики и МСФО работа по реформированию была организована по следующим основным направлениям:

- совершенствование нормативного правового регулирования;

- формирование нормативной базы (стандартов);

- методическое обеспечение (инструкции, методические указания, комментарии);

- кадровое обеспечение (формирование бухгалтерской профессии, подготовка и повышение квалификации специалистов бухгалтерского учета);

- международное сотрудничество (вступление и активная работа в международных организациях; взаимодействие с национальными организациями, ответственными за разработку стандартов бухгалтерского учета и регулирование соответствующей деятельности).

4. Статус, права и обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер -- начальник бухгалтерии, подчиняющийся непосредственно руководителю предприятия. Он несёт ответственность за формирования учётной политики, ведение бухгалтерского учёта и формирование финансовой отчётности. Распоряжения главного бухгалтера, касающиеся оформления хозяйственных операций и предоставление в бухгалтерию соответствующей информации и документов, являются обязательными для всех работников хозяйствующего субъекта.

Права и функции: ведение бух учета по законодательству; организация документооборота и обмена данным и учета и отчетности в целях обеспечение инфо для внутренних и внешних пользователей; оперативный и систематический анализ данных бух. отчетности в целях выявления внутренних резервов для обеспечения фин. устойчивости компании.

Обязанности: контроль за рациональным расходованием денежных средств, материальных и трудовых ресурсов; обеспечение сохранности денежных средств, материальных и трудовых ресурсов; формирование документооборота; начисление и выплата з.п.; начисление и проведение расчета по налоговым, страховым взносам и сбором с налоговых органов и внебюджетных фондах; применение современных средств автоматизации; участие в инвентаризации; составление и предоставление бух и налоговой отчетности; хранение документов в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

5. Формирование профессиональных объединений бухгалтеров в Российской Федерации

В феврале 1990 г. в СССР было учреждено первое из ныне действующих профессиональных объединений - Ассоциация бухгалтеров. Основная задача: оказание методической помощи работникам бухгалтерского учета и контроля; участие в разработке нормативных актов по бухгалтерскому учету, контролю и экономическому анализу деятельности предприятий и разъяснять их практикующим бухгалтерам.

С распадом Советского Союза Ассоциация бухгалтеров СССР была преобразована в Ассоциацию бухгалтеров и аудиторов СНГ. К 1993 г. она объединила на основе коллективного членства все ассоциации бухгалтеров новых независимых государств, присоединившихся к СНГ. В настоящее время это профессиональное объединение носит название Международная общественная организация «Ассоциация бухгалтеров и аудиторов «Содружество» (АБиАС).

В 1993 г. была предложена концепция развития бухгалтерского образования в России. Предусматривалась подготовка бухгалтеров по четырем уровням квалификации: бухгалтер с начальным профессиональным образованием (бухгалтер-счетовод); бухгалтер со средним специальным профессиональным образованием (бухгалтер-техник); бухгалтер с высшим профессиональным образованием (бухгалтер-экономист); бухгалтер с дополнительным к высшему бухгалтерским образованием и практическими профессиональными навыками (профессиональный бухгалтер и аудитор).

В 1996 г. было принято Положение об аттестации профессиональных бухгалтеров (утверждено Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России 15 февраля 1996 г., № 16-02-26-02 и Ассоциацией бухгалтеров и аудиторов СНГ 8 февраля 1996 г.).

Первые практические шаги по созданию Института профессиональных бухгалтеров России (ИПБ) были предприняты в начале 1997 г. В феврале этого же года состоялось собрание учредителей новой организации, а спустя два месяца (28 апреля) - ее государственная регистрация. Основными целями деятельности ИПБ являлись:

- повышение престижа бухгалтерской профессии;

- защита интересов и прав бухгалтеров;

- развитие нормативной базы;

- внедрение в практику новых форм и методов бухгалтерского учета;

- совершенствование профессиональной деятельности бухгалтерского персонала.

Этим целям отвечали избранные Институтом направления деятельности:

- подготовка и аттестация профессиональных бухгалтеров;

- разработка кодекса этики профессиональных бухгалтеров;

- участие в методологическом регулировании бухгалтерского учета и финансовой отчетности;

- развитие связей с международными объединениями бухгалтеров.

В настоящее время в соответствии со ст. 71 Конституции РФ официальный статистический и бухгалтерский учет находится в ведении Российской Федерации. Это означает, что право регулирования бухгалтерского учета принадлежит органам государственной власти. Разработкой нормативных документов по бухгалтерскому учету в Минфине России занимается Департамент регулирования финансового контроля, аудиторской деятельности и бухгалтерского учета.

6. Договор и его значение в хозяйственной деятельности предприятия, налоговом, бухгалтерском учете

Согласно п.1 ст. 420 ГК РФ договор -- соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Договор позволяет участникам экономического оборота отчуждать материальные ценности, получая взамен их соответствующий денежный эквивалент или необходимые блага в натуральной форме, а также предоставляет возможность потреблять существующие в обществе материальные ценности не только их собственниками. Фактически любые товарно-денежные отношения между субъектами предпринимательской деятельности строятся на основе договора, хотя договорные отношения не всегда оформляются письменно.

Гражданский кодекс предписывает: договоры юридических лиц между собой и договоры юридических лиц с гражданами должны совершаться в простой письменной форме (п.1.1. ст. 161 ГК РФ). Несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономического договора влечет недействительность сделки (пункт 3 статьи 162 ГК РФ).

Договор может быть заключен путем составления единого документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору(п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Письменная форма договора считается соблюденной, если в ответ на письменное предложение заключить договор контрагент совершил в указанный в предложении срок действия по выполнению указанных в предложении условий договора, как-то отгрузил товары, предоставил услуги, выполнил работы, уплатил соответствующую сумму и т.п.

Соблюсти требования закона о простой письменной форме договора можно тремя способами: составив и подписав единый документ под названием договор, обменявшись документами, содержащими все существенные условия договора (оферта и акцепт), и приняв предложение (заказ), содержащее все существенные условия договора, к исполнению.

Договор в виде единого документа, в котором будут четко описаны права, обязанности и ответственность сторон, позволит защитить интересы организации перед партнерами.

Отсутствие договора, составленного в виде единого документа, может привести к неправильному пониманию и толкованию той или иной хозяйственной операции, к ее неправильному отражению в бухгалтерском учете, а, следовательно, и к неправильному налогообложению.

Таким образом, наличие правильно составленного договора важно не только с целью выполнения требований Гражданского кодекса РФ, но и в целях бухгалтерского и налогового учета. Кроме того, договор является не только средством урегулирования взаимоотношений с контрагентами, но и инструментом налогового планирования.

7. Система нормативно-правового регулирования бухгалтерского дела в Российской Федерации

бухгалтерский дело учёт

Законодательное регулирование бухгалтерского учета на территории Российской Федерации осуществляется системой нормативных актов, имеющих следующую иерархию.

Размещено на http://www.allbest.ru/

В России ведется постоянная работа по совершенствованию системы правового и методологического регулирования бухгалтерского учета, базирующаяся на четырехуровневой системе нормативно-правовых актов.

Первый уровень -- законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, устанавливающие единые правовые и методологические нормы организации и ведения бухгалтерского учета в России. Нормы, содержащиеся в других федеральных законах и затрагивающие вопросы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, должны соответствовать Федеральному закону «О бухгалтерском учете».

Второй уровень -- Положения по бухгалтерскому учету (российские стандарты), утверждаемые федеральными органами исполнительной власти, Правительством РФ. В настоящее время издано 22 Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету.

Третий уровень -- методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные документы. Подготавливаются и утверждаются они федеральными органами, министерствами, другими органами исполнительной власти, профессиональным объединением бухгалтеров на основе и в развитие документов первого и второго уровней. Сюда относятся Планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению.

Четвертый уровень -- документы по организации и ведению бухгалтерского учета по отдельным видам имущества, обязательствам и хозяйственным операциям, которые носят обязательный характер для конкретных организаций. Это рабочие документы организаций, предназначенные для внутреннего пользования, утверждаемые руководителем организации в рамках принятой учетной политики.

В последние годы система нормативного регулирования и ведения бухгалтерского учета в России подверглась значительным изменениям, дополнениям и уточнениям. Поэтому при разработке учетной политики организации должны исходить из Федерального закона о бухгалтерском учете, иных федеральных законов, указов Президента РФ, постановлений Правительства РФ и положений, приказов, Плана счетов бухгалтерского учета, инструкций и писем Министерства финансов РФ и других нормативных документов.

8. Статус, права и обязанности главного бухгалтера

Глав.бух. возглавляет бухгалтерскую службу организации, который по хар-ру дея-ти и совокупности выполняемых работ относится к категории функциональных руководителей. Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского учета в структуре управления организации.

Должностные обязанности	Права, ответственность
1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации; 2. Формирует учетную политику; 3. Возглавляет работу: - по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, форм первичных учетных документов, форм внутренней бухгалтерской отчетности; - по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; - по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота и ее защиты от несанкционированного доступа; 4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям; 5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств и т.п. 6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств 7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов 8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности 9. Обеспечивает: - своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; - контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации 10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных б/у и отчетности, в организации внутреннего аудита; 11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. 12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. 13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. 14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив. 15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности. 16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.	- требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях - и от руководителя организации принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильного ведения бухгалтерского учета и контроля, в частности: - пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов, затрат труда и других норм; - улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления; - проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета продукции, организации количественного (натурального) учета использования материалов и т. п.; - проверки в структурных подразделениях фирмы соблюдения установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; - подготовки предложений о снижении размеров премий или лишении премий работников, не обеспечивающих выполнение установленных правил оформления первичной документации, ведение первичного учета и других требований к организации учета и контроля. Ответственность в случае: 1) неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности; 2) принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; 3) несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами; 4) нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь; 5) составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии; 6) других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем предприятия ответственность: а) за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность; б) за нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

9. Учетная политика как инструмент эффективной организации бухгалтерского финансового учета

Основным документом организации, определяющим порядок ведения бухгалтерского учета при отражении хозяйственных операций, является учетная политика. Согласно ПБУ 1/98 «под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности».

С помощью учетной политики можно воздействовать как на сам процесс обработки информации, так и непосредственно на величину себестоимости продукции, прибыли, налогов, значение статей отчетности. Учетная политика предполагает получение информации, открытой для внешних пользователей. Открытость достигается путем достоверного отражения ее в финансовой отчетности предприятия.

Учетные данные весьма условны и умение ими манипулировать может позволить достичь поставленных целей без дополнительных затрат, то есть учетная политика может выступать как:

- инструмент управления затратами, финансовыми результатами, значением статей отчетности и финансовым состоянием;

- инструмент управления величиной начисленных налогов;

- действенный инструмент практического разрешения противоречий нормативных актов по бухгалтерскому учету;

- инструмент унификации учетных процедур и снижения их трудоемкости;

- инструмент реализации принципов международных стандартов.

Эффективная учетная политика - это закрепленная внутренней документацией совокупность принципов, приемов и правил ведения учета, которая соответствует стратегии развития организации и способствует получению максимального эффекта от функционирования системы учета в рамках действующего законодательства.

Выделяют такие основные цели формирования учётной политики:

- учетная политика, направленная на снижение трудоемкости. В бухгалтерском учете это проявляется в принятии наиболее простых и доступных для понимания способов ведения бухгалтерского и налогового учета, сведение к минимуму различий между бухгалтерским и налоговым учетом.

- учетная политика, направленная на рационализацию денежных потоков и увеличение инвестиционных возможностей. Разработка такой учетной политики необходима, когда организация осваивает новые рынки сбыта, осуществляет инвестиции, изыскивает дополнительные финансовые ресурсы.

- учетная политика, направленная на согласование с Международными стандартами учета и финансовой отчетности. Устранить различия между отечественными и международными стандартами невозможно, но можно значительно снизить трудоемкость процедуры трансформации отчетности.

- учетная политика, направленная на формирование привлекательной, с точки зрения инвестирования. В данном случае учетная политика разрабатывается таким образом, что обеспечить формирование наиболее привлекательной финансовой отчетности с точки зрения структуры капитала и показателей финансового состояния. Такой подход обусловлен стремлением привлечь дополнительные источники финансирования, как собственные, так и заемные.

Таким образом, можно сделать вывод, что учетная политика является основополагающим внутренним нормативным документом, регулирующим учетный процесс в каждой организации в соответствии с требованиями внешних нормативных документов.

10. Федеральный Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», как основной источник нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ

Закон № 402-ФЗ определяет предмет и цели этого закона.

Целями являются установление единых требований к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета. А предмет - непосредственно бухгалтерский учет, под которым понимается процесс, связанный с формированием «документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности».

Распространяются и на «индивидуальных предпринимателей, а также на адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, нотариусов и иных лиц, занимающихся частной практикой (далее - лица, занимающиеся частной практикой)». При этом индивидуальным предпринимателям и лицам, занимающимся частной практикой и осуществляющим свою деятельность без образования юридического лица, разрешается не вести бухгалтерский учет при условии, что они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

В состав объектов бухгалтерского учета введены такие виды, как «источники финансирования» экономического субъекта, «доходы», «расходы», а также «иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами». Таким образом, перечень объектов бухгалтерского учета является открытым.

В соответствии с требованиями статьи 6 Закона № 402-ФЗ бухгалтерский учет обязаны вести все экономические субъекты. В то же время определенные субъекты по своему усмотрению могут освобождаться от такой обязанности:

- индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, - в случае, если в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством;

- находящиеся на территории РФ филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства.

В частности, возможности объединения учета близких по экономическому содержанию операций на одном синтетическом счете (например, учет операций на расчетных, валютных и прочих счетах, учет долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов и т.п.). Возможность списывать остатки незавершенного производства на расходы текущего периода, использовать «кассовый» метод при учете выручки и т.д

11. Взаимодействие и взаимоотношение бухгалтерской службы с сотрудниками организации, контрагентами и государственными органами

Взаимоотношения бух.службы регулируются действующими законами, указами, стандартами Б/У, а также положением о бухгалтерии, должностными инструкциями и приказами по организации.

Выделяют три способа организации бух.службы:

1. Центр/бух-рия - учетный процесс сосредоточен в бухгалтерии, где осуществляется ведение синтетического и аналитического учета на основе первичных документов, поступающих из других подразделений. Подразделения регистрируют факты хозяйственной деятельности и создают первичные документы. Подготовку бухгалтерской информации для всех групп пользователей осуществляет бухгалтерия организации.

2. Децентр/бух-рия - в подразделениях рассредоточен бухгалтерский состав, осуществляющий ведение синтетического и аналитического учета, подготовку сводных документов, составление отчетности, которая поступает в главную бухгалтерию, которая сводит данные в единый отчет, составляя отчетность по всей организации включая подразделения.

3. Управленческая (аналитическая, промышленная) бух-рия направлена на решение внутренних проблем, связанных с повышением эффективности работы в разрезе центров ответственности, сегментов деятельности. В управленческой бухгалтерии организуют синтетический и аналитический учет движения материальных активов, готовой продукции, расчетов с рабочими и служащими. Деятельность управленческой бухгалтерии не регламентируется государством.

Для большинства учетных систем в мировой практике характерно наличие двух бухгалтерий: финансовой (общей) и управленческой (аналитической, промышленной). Финансовая бухгалтерией решаются проблемы взаимоотношений фирмы с государством, банками, акционерами, поставщиками, покупателями и другими контрагентами. Финансовая бухгалтерия представляет информацию для опубликования в открытой печати.

12. Роль и обязанность бухгалтера при заключении договоров

В соответствии с Федеральным законом -- главный бухгалтер организации несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, а так же за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и их сохранностью.

В соответствии с должностными обязанностями, утвержденными постановлением Минтруда и социального развития - одной из обязанностей бухгалтера является осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

Исходя из приведенных определений, можно сказать, что современный бухгалтер организации, заботясь о рациональном и экономном использовании финансовых ресурсов, обязан анализировать налоговые последствия заключаемых договоров в целях минимизации налогового бремени и предупреждения переплаты налогов в бюджет. Кроме того, бухгалтер совместно с финансово-экономической и юридической службами организации обязан участвовать в налоговом планировании.

Учитывая, что договор является, в том числе инструментом налогового планирования, роль бухгалтера при заключении договоров состоит в анализе налоговых последствий заключаемых договоров, минимизации налоговых платежей в бюджет и выполнения, таким образом, обязанностей, предусмотренных действующим законодательством.

При заключении договоров бухгалтеру рекомендуется, в частности, анализировать налоговые последствия заключаемых договоров последующим налогам.

13. Первичный учет - основа бухгалтерского дела

Первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие в организации. Его объектами будут: заготовление, приобретение и расходование материальных ресурсов, затраты на производство, движение полуфабрикатов и остатков незавершенного производства, объем выпуска продукции, ее отгрузка и реализация и т. п.

Первичный бухгалтерский документ -- э?? письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

Первичный бухгалтерский документ должен иметь:

1. наименование -- финансово-экономическое содержание хозяйственной операции. Документ, не имеющий наименования, а также документ с неясным, плохо читаемым наименованием не будет иметь юридической силы;

2. название, а в некоторых случаях адреса и расчетные счета в банках сторон (юридических и физических лиц), участвующих в данной хозяйственной операции. Первичный документ, в к????ом нет названия и соответствующих атрибутов хотя бы одной из сторон хозяйственной операции, теряет свою адресность и не может быть исполнен;

3. дату составления. При отсутствии или нечетком написании даты документ теряет ???ю адресность во времени. Фактически подобный документ не имеет юридической силы;

4. содержание хозяйственной операции (объект документирования);

5. измерители осуществляемой хозяйственной операции. Отсутствие измерителей в документе лишает его учетно-расчетной базы;

6. подписи ответственных лиц -- директора организации и главного бухгалтера.

Документы заполняются работниками бухгалтерии четко, разборчиво с помощью ручной записи чернилами или пастой шариковой ручки, на пишущей машинке или с применением вычислительной техники.

Как правило, для документов могут быть использованы типовые формы в виде бланков, имеющие межведомственный характер. Сюда относятся бланки ордеров, счетов, накладных, талонов, ведомостей и др. Первичные документы должны составляться в момент совершения операции, а если э?? по объективным причинам невозможно, то непосредственно по ее окончании.

В случае если произошла ошибка во внутрихозяйственных учетных записях, то можно применить способ отрицательной или сторнировочной записи. При э??м ошибочная запись повторяется красными чернилами или стандартными цветами (синий, черный) с заключением ее в прямоугольную рамку.

Красный цвет или прямоугольная рамка аннулируют ошибочную запись, после чего делают правильную запись. Возможен способ исправления ошибок в учетных записях путем зачеркивания и дальнейшего исправления.

В кассовых и банковских документах никаких исправлений, подчисток, помарок быть не должно.

В работе с любым документом бухгалтер опирается на определенные принципы и методологические основы, закрепленные в официальных документах.

На основании первичных документов делаются записи в учетных регистрах, карточках, ведомостях, журналах, а также на дисках, дискетах и других носителях.

Учетные документы бывают внешними и внутренними

Внешние документы поступают в организацию со стороны -- из государственных органов, вышестоящих организаций, банков, налоговой инспекции, от учредителей, поставщиков, покупателей и др., они составляются по типовым формам. Примерами таких документов могут служить платежное поручение, платежное требование-поручение, платежное требование, счет-фактура поставщика и др.

Внутренние документы составляются непосредственно в организации. Различают следующие виды внутренних документов:

1. распорядительные (документы, в к????ых содержатся распоряжения, указания о производстве, выполнении тех или иных хозяйственных операций. К ним ??????тся распоряжения руководителя организации и уполномоченных им лиц на совершение хозяйственных операций);

2. оправдательные (исполнительные)( документы удостоверяют факт совершения хозяйственных операций. К ним ??????тся приходные ордера, акты приемки материалов; акты приемки-выбытия основных средств; документы о приемке от рабочих выработанной продукции и т. п.);

3. комбинированные(документы будут одновременно и распорядительными и исполнительными. Сюда входят приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы работникам организации, авансовые отчеты подотчетных лиц и др.);

4. бухгалтерского оформления(составляются в том случае, когда для записей хозяйственных операций нет типовых документов, а также при обобщении и обработке оправдательных и распорядительных документов. Это справки, ведомости распределения и др.).

Бухгалтерские документы подразделяются также на разовые и накопительные. Разовые первичные документы могут быть использованы при оформлении каждой хозяйственной операции. Накопительные документы составляются в течение определенного периода постепенного накапливания однородных хозяйственных операций. В конце периода в данных документах подсчитываются итоги по ??????????ующим показателям. Примерами накопительных документов служат двухнедельные, месячные наряды на работу, лимитные карты на отпуск материалов со складов организации и т. п.

14. Бухгалтерское дело на стадии создания организации

С момента образования организации и до ее последних дней, т.е. официального закрытия, необходимо вести бухгалтерский учет. Бухгалтер одним из первых приходит на предприятие, когда оно только создается, участвует в подготовке и регистрации учредительных документов, открывает расчетный счет в банке, ставит организацию на учет в налоговых органах, осуществляет платежи организационных расходов и т. п. Затем, как правило, долгие годы осуществляется уставная деятельность организации, сопровождаемая обычной бухгалтерской работой по сбору, регистрации и обобщению информации об имуществе, обязательствах и источниках средств, их изменению под воздействием хозяйственных операций, учету доходов и расходов, выявлению финансовых результатов деятельности, составлению бухгалтерской отчетности.

Деятельность организации начинается с ее государственной регистрации. Зачастую уже на этой стадии бухгалтеру отводится немаловажная роль. В небольших фирмах процедуру регистрации часто проводит именно бухгалтер.

Порядок регистрации регламентирован Федеральным законом от 08.08.01 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Государственная регистрация осуществляется в срок не более рабочих дней со дня представления документов в регистрирую- т орган. Решение о регистрации, принятое регистрирующим органом, является основанием внесения соответствующей записи в реестр. Именно момент внесения записи в государственный реестр признается моментом государственной регистрации.

Не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации регистрирующий орган выдает (направляет) заявительный документ, подтверждающий факт внесения записи в государственный реестр. Следующий этап регистрации -- постановка организации в налоговый учет. Порядок постановки на налоговый учет установлен ст. 84 Налогового кодекса РФ (далее -- НК РФ).

Налогоплательщик подает заявление установленной формы и одновременно представляет в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке: свидетельства о регистрации, учредительных и иных документов, необходимых при государственной регистрации, других документов, подтверждающих в соответствии с законодательством Российской Федерации создание организации.

Налоговый орган обязан поставить налогоплательщика на учет в течение 5 дней со дня подачи им всех необходимых документов и в тот же срок выдать соответствующее свидетельство.

Каждому налогоплательщику присваивается единый по всем видам налогов и сборов идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Налоговый орган указывает идентификационный номер налогоплательщика во всех направляемых ему уведомлениях.

Сведения о налогоплательщике с момента постановки на учет являются налоговой тайной.

На начальной стадии жизненного цикла организации налогоплательщик встает также на учет во внебюджетные фонды -- Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. Организация является страхователем по отношению к своим работникам и как страхователь обязана встать на учет в названных фондах.

В соответствии с Федеральным законом от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» регистрация страхователей в территориальных органах Пенсионного фонда РФ является обязательной и осуществляется в пятидневный срок со дня государственной регистрации по месту их нахождения для работодателей-организаций, а также крестьянских (фермерских) хозяйств. Вновь созданная организация открывает счет (счета) в банке.

Еще одна очень важная обязанность бухгалтера на стадии становления организации -- участие в выборе системы налогообложеНалогоплателыцики-организации с численностью работников ~о 100 человек могут выбрать упрощенную систему налогообложе- I, предусмотренную гл. 26.2 НК РФ, или придерживаться традиционной системы налогообложения.

Бухгалтер и руководитель должны проанализировать целесообразность применения той или иной системы налогообложения и разработать адекватную учетную политику.

Учетная политика должна базироваться на принципах, регламентирующих форму изложения и содержание учетной информа-ции. Наконец, учетная политика как распорядительный документ организации должна иметь четкую структуру и исчерпывающее изложение подлежащих раскрытию аспектов.

Умело продуманная учетная политика является одним из важнейших инструментов управления деятельностью фирмы и достижения поставленных целей менеджмента.

Приказ об учетной политике для целей финансового учета должен разрабатываться в полном соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), а для целей налогового учета -- в соответствии с положениями гл. 25 «Налог на прибыль организации» НК РФ.

15. Порядок подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров

Подготовка и аттестация профессиональных бухгалтеров -- основное звено кадрового обеспечения реформирования бухгалтерского учета в организациях. В соответствии с Программой реформирования бухгалтерского учета, международными стандартами финансовой отчетности организация системы переподготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров была поручена Институту профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (И П Б), созданному в 1997 г.

Система послевузовского образования профессиональных бухгалтеров, разработанная ИПБ России, основана на международных принципах.

Порядок обучения, переподготовки и проведения аттестации профессиональных бухгалтеров определен Положением об аттестации ассоциированных членов Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России, претендующих на получение квалификационного аттестата профессионального бухгалтера, утвержденным решением Президентского совета ИПБ России от 19 декабря 2007 г., протокол № 12/-07.

В соответствии с этим Положением предусмотрено получение квалификационных аттестатов профессионального бухгалтера по следующим направлениям:

1. Профессиональный бухгалтер коммерческой организации но следующим специализациям:

- Главный бухгалтер, бухгалтер-эксперт (консультант)

- Финансовый директор (менеджер), финансовый эксперт (консультант)

- Директор по управленческому учету

- Внутренний аудитор

- Бухгалтер по налоговому учету -- налоговый эксперт- консультант

2. Профессиональный бухгалтер по МСФО

3. Профессиональный бухгалтер бюджетного учреждения.

Для получения аттестата профессионального бухгалтера претендент должен:

1. иметь высшее образование при наличии стажа работы не менее трех лет в должностях главного бухгалтера, руководителя финансово-экономической службы и их заместителей или на руководящих должностях, требующих знания бухгалтерского учета, а также консультантов, методологов и преподавателей вузов по бухгалтерскому учету;

2. иметь неоконченное высшее образование или среднее профессиональное экономическое образование при наличии стажа работы не менее пяти лет в должностях главного бухгалтера, руководителя финансово-экономической службы и их заместителей или на руководящих должностях, требующих знания бухгалтерского учета, а также консультантов, методологов и преподавателей вузов по бухгалтерскому учету;

3. пройти обучение по программам ИПБ и получить соответствующий сертификат.

Обучение и подготовка профессиональных бухгалтеров осуществляются по программам, разработанным в зависимости от уровня базового образования и практического опыта работы.

Для получения квалификационного аттестата профессионального бухгалтера претенденты должны сдать два экзамена:

1. первый экзамен:

-при очной и очно-заочной формах обучения -- письменно- устный экзамен;

-при заочной форме обучения -- дистанционный экзамен;

2. второй экзамен:

-при любой форме обучения -- тестирование.

По окончании тестирования автоматически подводится результат экзамена в соответствии с критериями, установленными Положением об оценке, и формируется протокол результатов первого экзамена. Претенденты, получившие по итогам первого этапа тестирования результат, удовлетворяющий критериям, установленным Положением об оценке, переходят ко второму этапу тестирования. Тестирование организует ИПБ России по месту постоянной регистрации претендентов, вне зависимости от того, на какой территории они проходили обучение. Экзамен проводится в системе электронного тестирования на сайте ИПБ России. По окончании тестирования автоматически подводится итоговая оценка первого и второго экзаменов в соответствии с критериями, установленными Положением об оценке, и формируется предварительный протокол результатов экзаменов. После вынесения ИПБ России решения о правильности собственных вариантов ответов претендентов формируется окончательный протокол результатов экзаменов, который утверждается Комиссией по аттестации и контролю Комитета по членству и профессиональной этике ИПБ России.

Претендент, успешно сдавший экзамены в соответствии с критериями, установленными Положением об оценке, может получить квалификационный аттестат профессионального бухгалтера по специализациям.

Аттестация профессиональных бухгалтеров предполагает не только их единовременную переподготовку, но и постоянное поддержание профессионального уровня.

16. Положения по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности

Номер, год принятия	Дата принятия	Номер приказа	Наименование нормативного акта
ПБУ 1/98	09.12.1998	№ 60н	Учетная политика организации
ПБУ 2/ 94	20.12.1994	№ 167	Учет договоров (контрактов на капитальное строительство)
ПБУ 3/2000	10.01.2000	№ 2н	Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте
ПБУ 4/99	6.07.1999	№ 43н	Бухгалтерская отчетность организации
ПБУ 5/01	09.06.2001	№ 44н	Учет МПЗ
ПБУ 6/01	30.03.2001	№26н	Учет основных средств
ПБУ 7/98	25.11.1998	№ 56н	События после отчетной даты
ПБУ 8/01	28.11.2001	№ 96н	Условные факты хозяйственной деятельности
ПБУ 9/99	6.05.1999	№ 32н	Доходы организации
ПБУ10/99	6.05.1999	№ 33н	Расходы организации
ПБУ 11/2000	13.01.2000	№ 5н	Информация об аффилированных лицах
ПБУ 12/2000	27.01.2000	№ 11н	Информация по сегментам
ПБУ 13/2000	16.10.2000	№ 92н	Учет государственной помощи
ПБУ 14/2000	16.10.2000	№ 91н	Учет нематериальных активов
ПБУ 15/01	02.08.2001	№ 60н	Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию
ПБУ 16/01	02.07.2002	№ 66н	Информация по прекращаемой деятельности
ПБУ 17/02	19.11.2002	№115н	Учет расходов на НИОКР
ПБУ 18/02	19.11.2002	№114н	Учет расчетов по налогу на прибыль
ПБУ 19/02	10.12.2002	№126н	Учет финансовых вложений
ПБУ 20/03	24.11.2003	№105н	Информация об участии в совместной деятельности

17. Договорная работа в организации

Под договорной работой на предприятии понимаются мероприятия, обычно проводимые в два цикла:

- заключение договоров (подготовка, оформление, согласование условий с контрагентами);

- организация исполнения договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль, оценка хода и результатов).

Результат первого цикла становится разработанный и согласованный текст договора, который становится юридически обязательным документом. При этом круг вопросов, решаемых в процессе заключения и исполнения договоров, специфичен для каждого предприятия, но сам этот процесс единообразен в том смысле, что ему присущи следующие типичные стадии.

18. Виды контроля, осуществляемого бухгалтерской службой

Эффективность финансового контроля обеспечивается соответствующей организацией, видами, формами и методами его проведения. Финансовый контроль можно условно классифицировать по различным критериям.

В зависимости от субъектов, осуществляющих финансовый контроль, различают: государственный, ведомственный, внутрифирменный, контроль со стороны коммерческих банков, общественный, независимый, правовой, гражданский контроль.

Государственный финансовый контроль проводят органы государственной власти. Его главная цель -- обеспечить интересы государства и всего общества по поступлению доходов и при расходовании государственных денежных средств. Государственный финансовый контроль осуществляется по линии законодательной власти (парламентский контроль), по линии Президента РФ (президентский контроль), по линии исполнительной власти (правительственный контроль).

Ведомственный контроль проводят контрольно-ревизионные отделы министерств, ведомств, которые осуществляют проверки финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций, учреждений.

Внутрифирменный (внутрихозяйственный, корпоративный) контроль проводят экономические, в том числе и финансовые службы организаций, предприятий, учреждений. Цель контроля -- обеспечение интересов хозяйствующих субъектов, выявление внутрихозяйственных резервов увеличения доходов и сокращения нерациональных расходов, повышение эффективности использования финансовых, материальных и трудовых ресурсов.

Контроль со стороны коммерческих банков за деятельностью организаций-клиентов. Его проводят коммерческие банки, обслуживающие организации, предприятия, учреждения. Цель контроля -- обеспечение соблюдения клиентами банков правил наличных и безналичных денежных расчетов, а также определение кредитоспособности клиентов.

Общественный контроль осуществляют неправительственные организации (профсоюзы, СМИ и др.). Объект контроля зависит от задач общественных организаций (например, профсоюзы призваны контролировать своевременность выплаты заработной платы, а также различных социальных пособий: по временной нетрудоспособности, при рождении ребенка, по уходу за детьми и т.д.).

Независимый контроль проводят аудиторские фирмы или аудиторы, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. Цель аудиторского контроля -- установление достоверности бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Правовой контроль проводят правоохранительные органы в форме ревизий, судебно-бухгалтерских экспертиз.

Гражданский контроль осуществляют физические лица при получении ими заработной платы, пособий, дивидендов, а также при налогообложении их доходов и имущества.

В зависимости от времени и периодичности проведения различают предварительный, текущий и последующий контроль.

Предварительный финансовый контроль проводится до совершения финансовых операций, на стадии составления, рассмотрения и утверждения бюджетов различных уровней, целевых программ. Он носит предупредительный характер, способствует предотвращению нерационального расходования финансовых ресурсов, выявлению резервов увеличения доходов и прибыли.

Текущий (оперативный) финансовый контроль осуществляется в процессе производственной и хозяйственной деятельности, исполнения бюджетов, смет доходов и расходов, совершения денежных сделок. Его задачей является предупреждение и выявление нарушений финансовой дисциплины, требований бухгалтерского учета и отчетности.

В процессе текущего финансового контроля особое внимание обращается на целевое и эффективное использование средств, сохранность собственности. На уровне хозяйствующих субъектов текущий финансовый контроль обеспечивает выявление резервов увеличения выручки, снижения себестоимости, получения прибыли.

Текущий финансовый контроль проводится повседневно финансовыми и бухгалтерскими службами с тем, чтобы обнаружить и устранить допущенные ошибки. Оперативность и гибкость здесь имеют первостепенное значение.

Последующий финансовый контроль проводится путем анализа и ревизии финансовой и бухгалтерской отчетности по окончании отчетного периода. Его главная цель -- оценить результаты финансово-хозяйственной деятельности, эффективность осуществления финансовой стратегии и политики.

По сферам финансовой деятельности различают: бюджетный, налоговый, таможенный, валютный, кредитный, страховой контроль.

Бюджетный контроль является одним из важнейших видов финансового контроля. Его задачей на стадиях составления, рассмотрения и утверждения бюджетов является проверка полноты использования в доходной части бюджета имеющихся резервов. По расходам бюджета проверяется целесообразность финансирования каждого вида затрат. В процессе исполнения бюджетов контролируется своевременность выделения бюджетных средств, целевое и эффективное их использование.

Налоговый контроль является частью финансового контроля. Его основная цель -- мобилизация налоговых доходов бюджетов всех уровней бюджетной системы РФ, установленных налоговым законодательством.

Главной задачей таможенного контроля является обеспечение своевременности и полноты уплаты таможенных сборов и пошлин в бюджет.

...