Методы учета затрат и калькулирования себестоимости

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости по объектам учета затрат

1. Попроцессный метод учета затрат и калькулирования себестоимости.

2. Попередельное калькулирование как логическое развитие попроцессного метода.

3. Позаказное калькулирование, область применения. Особенности составления позаказных калькуляций.

4. Учет затрат по функциям (АВС - метод). Сущность функционального метода учета затрат, его преимущества и недостатки.

2. Попроцессный метод учета затрат и калькулирования себестоимости

Попроцессный метод применяется в тех отраслях промышленности, где происходит серийный выпуск идентичной продукции, которая последовательно проходит этапы (процессы) производства. Это отрасли с массовым типом производства, характеризующиеся четырьмя основными особенностями:

­ Непродолжительный производственный цикл.

­ Ограниченная номенклатура продукции.

­ Наличие единой характеристики для всей продукции.

­ Полное отсутствие или незначительный объем полуфабрикатов и НЗП.

Например: в химической промышленности, нефтеперерабатывающей, добывающих отраслях, транспорт, энергетика и т.п.

Сущность этого метода в обобщенном учете (на весь выпуск продукции) прямых и косвенных затрат по каждому производственному процессу. Учет ведется по статьям калькуляции, а себестоимость единицы изделия определяется путем математического деления совокупности всех затрат на число произведенных единиц.

Особенности попроцессного калькулирования:

- аккумулирование производственных затрат по подразделениям;

- списание затрат за календарный период;

- обособленный учет незавершенного производства по каждому подразделению;

- возможность использования данных по процессной калькуляции при управлении себестоимостью.

Если: а) производится один вид продукции, б) не возникают запасы полуфабрикатов, в) отсутствуют запасы готовой продукции - то применяется простой одношаговый способ калькулирования себестоимости. Себестоимость единицы продукции определяется делением полной суммы затрат за период на количество единиц продукции, произведенной за этот период:

С = З / х

Где С - себестоимость единицы продукции, руб.,

З - совокупные затраты за период, руб.,

х - количество единиц произведенной продукции (шт., км. и т.п.).

Пример. Предприятие произвело и реализовало 10 000 ед. изделий. Совокупные затраты за отчетный период 1 млн.руб. Себестоимость единицы рассчитывается следующим образом: С = 1 000 000/10 000 =100 руб.

Если имеются запасы готовой продукции, то применяется способ простой двухступенчатой калькуляции, для которой требуется выделение в учете производственных и непроизводственных затрат.

Себестоимость продукции при методе простой двухступенчатой калькуляции рассчитывается по следующей формуле:



З _пр. З _непр.

С = ------ + -------

х _гп х_рп

З_пр. - производственные затраты,

З _непр - непроизводственные затраты периода,

х _гп - количество единиц готовой продукции, произведенной за период.

х _рп - количество единиц продукции, реализованное за период.

Пример. Предприятие произвело 10 000 ед. изделий, а реализовало 8 000ед. Производственная себестоимость - 1 млн. руб., а издержки по сбыту- 200 000 руб. Себестоимость единицы рассчитывается следующим образом: С = 1 000 000/10 000 + 200 000/8 000 = 125 руб.

3. Попередельное калькулирование как логическое развитие попроцессного метода

Попередельное калькулирование является развитием попроцессного метода, поскольку и то, и другое используется при одной и той же организации производства.

Попередельный метод применяется на предприятиях, технологический процесс в которых предусматривает переработку сырья на нескольких стадиях (переделах). В результате последовательного ряда переделов получают конечный продукт. Примерами таких предприятий могут быть предприятия нефтеперерабатывающей, химической, текстильной, целлюлозно-бумажной, металлургической и других отраслей.

Передел - это содержательно и пространственно обособленная совокупность технологических операций, составляющая часть технологического процесса изготовления коненчной продукции. В результате каждого передела получается полуфабрикат, который может быть передан по технологической цепочке для дальнейшей переработки или реализован на сторону. Не каждый передел завершается выпуск полуфабриката, поэтому технологический передел не всегда совпадает с калькуляционным переделом.

Объектом учета затрат при этом является каждый самостоятельный передел. Отсюда вытекает сущность попередельного метода: прямые затраты отражаются в учете по переделам, и если в одном переделе получают продукцию разных видов, то учет ведется по видам продукции. Если в переделе выпускается несколько видов продукции, то косвенные затраты каждого передела распределяются по видам продукции пропорционально выбранной базе распределения (натуральные показатели выхода продукции, физические и химические показатели и т.п.

Существуют два варианта организации сводного учета затрат на производство в рамках данного метода - это полуфабрикатный и бесполуфабрикатный.

Согласно бесполуфабрикатному методу по каждому цеху, переделу учет производственных затрат ведется на отдельном субсчете к счету 20 «Основное производство». При этом в затраты каждого цеха, передела включаются только его собственные затраты, которые затем списываются на счет 43 «Готовая продукция».

Особенности бесполуфабрикатного метода:

1) бухгалтерский учет движения производственных запасов не ведется;

2) предусматривается только учет затрат по переделам;

3) себестоимость полуфабрикатов по переделам не определяется, исчисляется себестоимость только готового продукта;

4) затраты на производство распределяются между товарным выпуском и остатками незавершенного производства.

Полуфабрикатный метод предполагает ведение учета с использованием счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства». Полуфабрикатный метод применяется, когда каждый передел, за исключением последнего, представляет собой законченную стадию обработки сырья, в результате которой получают полуфабрикаты собственного производства, готовые для дальнейшего использования в производстве или реализации.

После каждого передела осуществляется калькулирование себестоимости. Это позволяет выявить себестоимость полуфабрикатов на различных стадиях их обработки и осуществлять объективный контроль за формированием себестоимости продукции.

Если внутри передела цикл изготовления изделия невелик и в конце отчетного периода нет внутрицехового НЗП, для исчисления себестоимости используют метод простой многоступенчатой калькуляции.

З _пр.1 З _пр.2 З _пр.n З _непр.

С = ------ + ------- + … + ------- + ------- ;

х _гп1 х _гп2 х _гпn х_рп

З _прi. - производственные затраты i-го передела, ден. ед.,

З _непр - непроизводственные затраты периода,

х _гпi - количество единиц готовой продукции i-го передела, произведенной за период.

х _рп - количество единиц продукции, реализованное за период.

В случае если хотя бы на одном переделе остатки НЗП существенны, на них следует отнести вместе с материальными и трудовыми затратами часть ОПР. Для того, чтобы осуществить распределение всех затрат между ГП передела и его НЗП используется метод условных единиц (эквивалентных единиц). Его сущность состоит в том, что для производства одной единицы готового изделия (полуфабриката) расходуется одна условная единица основных материалов и одна условная единица добавленных затрат. Если имеется незавершенное, то должен быть определен процент завершенности, от его размера будет зависеть, какая часть условной единицы относится к производству одной единицы незавершенной продукции. Например, процент завершенности полуфабриката, производство которого начато в отчетном периоде, составляет 60%. В таком случае на производство одной единицы незавершенной продукции израсходована одна условная единица основных материалов (материалы передаются в производство уже на первом этапе производственного процесса) и 0,6 условных единиц добавленных затрат. Путем деления суммы понесенных расходов в отчетном периоде на общее количество условных единиц данных pacxoдов определяется отдельно стоимость одной условной единицы основных материалов и добавленных затрат. Исходя из стоимости одной условной единицы и зная, во сколько условных единиц были оценены полуфабрикаты отчетного периода, можно определить стоимостную оценку выпущенных полуфабрикатов и незавершенного производства.

При расчете эквивалентных единиц могут использоваться две разновидности метода: метод средневзвешенной и метод ФИФО.

При методе средневзвешенной затраты на единицу изделия есть средневзвешенная величина между затратами, произведенными в двух или более отчетных периодах. Метод ФИФО, в отличие от метода средневзвешенной не смешивает затраты разных отчетных периодов, затраты каждого периода учитываются раздельно.

Метод ФИФО хотя и наиболее сложен для понимания, дает более точные результаты, чем метод средневзвешенной.

4. Позаказное калькулирование, область применения. Особенности составления позаказных калькуляций

Позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости применяется в индивидуальном производстве, при выпуске опытных образцов, во вспомогательном производстве, в мелкосерийном производстве и др. Главная его особенность состоит в возможности выделения затрат по каждому объекту калькулирования.

Объектом учета затрат и калькулирования является отдельный заказ.

Заказ - это особым образом оформленное требование клиента производителю изготовить изделие (или несколько изделий) с определенными характеристиками.

Сущность этого метода в аккумулировании прямых затрат, по отдельным производственным заказам и в распределении косвенных затрат в соответствии с установленной базой распределения. В системе бухгалтерского учета на каждый заказ открывается карточка аналитического учета затрат.

Для запаса________________________________ Продукция ______________________________ ________________________________________	Заказ № ______________________________________ Покупатель ____________________________________
	Дата начала ________________ работы	Дата окончания ____________ работы
Цех А
Основные материалы (пpямоотносимые)	Основная зарплата производственных рабочих	Общепроизводственные расходы
Дата	Основание (№ требования)	Сумма	Дата	Основание (№ наряда)	Сумма	Дата	Сумма
Цех Б
Материалы	Зарплата		ОПР
Дата	Основание для записи	Сумма	Дата	Основание для записи	Сумма	Дата	Сумма
Всего затрат
	Цех А	Цех Б	Всего
Основные материалы	...	...	...
Основная зарплата производственных рабочих	...	...	...
ОПР	...	...	...
Всего	...	...	...

Рис. 10 Карточка аналитического учета затрат

Распределение косвенных расходов между заказами предполагает несколько этапов:

I - оценка косвенных расходов пред стоящего периода (составляется прогноз общепроизводственных расходов на предстоящий период);

II - определение базы распределения косвенных расходов;

III - распределение прогнозируемой величины косвенных расходов;

IV - сопоставление фактических размеров косвенных расходов с плановыми значениями;

V - внесение корректировочных записей на бухгалтерские счета.

До момента окончания выполнения всего заказа затраты, произведенные в связи с его выполнением, относятся к незавершенному производству.

5. Учет затрат по функциям (АВС - метод). Сущность функционального метода учета затрат, его преимущества и недостатки

учет затраты калькулирование себестоимость

Принципиальное отличие АВС - метода от других методов учета затрат и калькулирования состоит в порядке распределения накладных расходов. Объектом учета затрат при этом методе является отдельный вид деятельности (функция, операция), а объектом калькулирования - вид продукции (работ, услуг).

АВС - метод, по сути своей являясь альтернативой позаказному методу учета затрат и калькулирования, эффективен для предприятий, характеризующихся высоким уровнем накладных расходов.

В основе АВС - метода лежит понятие действия (activity), т.е. того что выполняется людьми или техникой для удовлетворения нужд и желаний потребителей. Эти действия требуют затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов бизнеса. Стоимость потребленных ресурсов включает расходы на оплату персонала, используемое сырье и материалы, работу машин и оборудования и другие факторы, обеспечивающие производственную деятельность и обслуживание внутренних и внешних потребителей и клиентов.

Сложные процессы производственно-хозяйственной деятельности предприятий можно представить в виде совокупности действий (операций) по выполнению функций снабжения, производства и сбыта, а также координирующую их сферу управления, работу которой также можно представить в виде совокупности определенных действий.

Каждая операция или действие требует затрат соответствующих ресурсов. Система АВС определяет эти затраты с использованием средств и методов управленческого и бухгалтерского учета; в частности группировки предстоящих и имевших место затрат по местам формирования и центрам ответственности.

Однако те или иные действия совпадают с деятельностью функционального подразделения предприятия лишь в случаях, когда оно однородно, если это подразделение выполняет только одну функцию, например снабжения или сбыта. Большинство подразделений осуществляют разнородные функции, требующие разных расходов. Кроме того, даже однородную функцию можно разделить на ряд последовательных этапов действий, отличающихся разным уровнем затрат.

С помощью метода АВС на изделия и другие объекты калькулирования можно прямо отнести часть накладных расходов, представив их как затраты действий цеховых и общезаводских служб, непосредственно связанных с теми или иными видами продукции.

В отличие от традиционных методов исчисления себестоимости продукции метод АВС не учитывает затраты по периодам в разрезе отдельных наименований изделий и услуг, а наоборот, относит на них только те издержки, которые связаны с набором действий по производству и сбыту конкретных видов продукции. Конечно, и в этом случае часть накладных расходов должна распределиться, но эта будет меньшая часть, и базу их распределения можно выбрать более обоснованную.

В общем виде взаимосвязь группировок затрат, используемых в традиционных формах управленческого и бухгалтерского учета. С группировками в АВС - методе можно представить в следующем виде:

Группировка издержек по видам (ресурсам)	Использование	Группировка издержек по функциям (действиям)
Материалы 550 Заработная плата с отчислениями 430 Амортизация 260 Прочие расходы 370	ресурсов	Снабжение 570 Производство 850 Продажа 80 Управление 110
Всего 1610		Всего 1610

Рис. 11 Взаимосвязь учета затрат по видам издержек и функциям деятельности

Это лишь общая принципиальная схема взаимосвязи учета затрат по видам расхода ресурсов и функциям производственно-хозяйственной деятельности. На практике группировку издержек в обеих классификациях осуществляют со значительной степенью детализации.

Разработка функциональных систем калькуляции осуществляется в несколько этапов:

Этап 1 Выявление видов деятельности

Виды деятельности состоят из совокупности отдельных работ или задач и поэтому могут быть описаны действиями, связанными с этими задачами. Например, закупка материалов может быть идентифицирована как отдельный вид деятельности, который состоит из множества различных задач, таких, как получение заказанного материала, выявление поставщиков, подготовка заказов на закупку, отправка заказов на закупку и выполнение наладки оборудования.

Сейчас наблюдается тенденция ограничиваться всего 20-30 такими центрами. Все виды деятельности, к которым применяется один и тот же фактор издержек, могут быть объединены, т.е. может быть создан центр затрат на основе однотипных видов деятельности.

Этап 2. Распределение затрат по центрам издержек

После того как виды деятельности выявлены, по каждому виду деятельности должны быть распределены затраты ресурсов, которые были потреблены за рассматриваемый период. Это надо сделать для того, чтобы определить, сколько организация тратит на каждый вид. Многие из ресурсов могут быть непосредственно отнесены к конкретным центрам, однако часть затрат (таких, как отопление и освещение) могут быть косвенными и затрачиваемыми сразу несколькими центрами. Такие затраты должны распределяться по видам деятельности на основе причинно-следственных факторов издержек. Причинно-следственные факторы издержек, используемые на этом этапе для распределения совместно используемых ресурсов по отдельным видам деятельности, называются факторами ресурсных затрат.

Этап 3. Выбор соответствующих факторов издержек для начисления расходов, связанных с видами деятельности, по целевым затратам.

Для того чтобы начислить расходы, понесенные каждым центром издержек, по видам продукции, для каждого такого центра должен быть выбран соответствующий фактор издержек. Факторы издержек, применяемые на этом этапе, называются функциональными факторами издержек. При этом выборе следует помнить о нескольких условиях. Во-первых, такой фактор должен обеспечивать хорошее объяснение затрат, понесенных каждым центром издержек. Во-вторых, он должен позволять легко осуществлять измерение, т.е. получить данные и легко идентифицировать их с видами продукции. Из этого следует, что расходы на измерение также следует принимать во внимание.

Факторы издержек, имеющие отношение к видам деятельности, т.е. функциональные, бывают двух типов: операционные и временные. Операционные факторы, такие, как число обрабатываемых заказов на закупку, число обрабатываемых заказов потребителей, число контрольных проверок и число выполненных наладок оборудования, учитывают время, которое необходимо выделить на анализируемый вид деятельности. Операционные факторы - наиболее дешевый тип факторов издержек, однако они наименее точные, поскольку исходят из того, что каждый раз требуется одно и то же количество ресурсов. Если это условие не выпоняется, то должны применяться временные факторы.

Временные факторы отражают продолжительность времени, требуемого для выполнения какого-то вида деятельности. Примерами таких факторов являются время проведения наладки оборудования или время контроля качества выпускаемой продукции.

В большинстве случаев первоначально исходных данных этого рода не имеется. Чтобы уточнить потенциальные факторы издержек, требуется выявить, какие ресурсы потребляются в ходе конкретного вида деятельности и каковы затраты на это.

Этап 4. Распределение затрат, связанных с видами деятельности, по продукции

Последний этап связан с распределением фактора издержек по отдельным видам продукции. Из этого следует, что фактор издержек должен быть измеряем таким образом, чтобы его можно было начислять по отдельным видам продукции. Определяющими характеристиками, которые должны задаваться в ходе третьего этапа при выборе наиболее подходящего фактора издержек, являются доступность этого фактора и расходы на получение данных о значении этого фактора применительно к видам продукции.

Примеp. Сопоставим результаты распределения производственной части накладных расходов между продуктами М и N традиционными методами и методом основанными на применении системы АВС. Предприятие производит крупносерийный продукт В и мелкосерийный продукт А на одном и том же оборудовании с использованием аналогичных технологических процессов. Объемы производства и потребности в ресурсах характеризуются следующими данными.



Таблиц 4

Объем производства и потребность в ресурсах

Затраты	Продукты
	Продукт А	Продукт В	Итого годовой выпуск
Трудозатраты на ед., час	4	4
Затраты машинного времени на ед., час	2	2
Объем годового производства, ед.	1000	10000	11 000
Время работы основных рабочих, час	4000	40 000	44 000
Время работы оборудования, час	2 000	20 000	22 000
Количество поставок сырья, ед.	80	160	240
Число наладок оборудования, ед.	40	60	100
Сумма накладных расходов по процессам, всего, руб.			440 000
в том числе, относящихся к:
снабжению			120000
производству			110000
наладке и содержанию оборудования			210000
Накладные расходы управления и сбыта, руб.			520 000

При распределении традиционными методами ставка распределяемой части накладных расходов составляет 10 руб. на 1 час трудозатрат (440 000 : 44 000), а поскольку на каждый продукт требуется 4 часа затрат рабочего времени, то и сумма накладных расходов на единицу изделий А и В будет одинаковой, равной 40 руб. На весь объем продукции они составят по изделию А - 40 000 руб. (40 * 1000) и изделию В - 400000 руб..(40 * 10000).

Таблица 5

Расчет распределения накладных расходов по методу АВС

	Снабжение	Производство	Наладка оборудования	Итого
Накладные расходы, руб.	120000	110000	210000	440 000
Потребление факторов издержек продуктами	240 ед.	22 000 ч	100 ед.
Ставка на единицу фактора издержек, руб.	500	5	2100
Накладные расходы продукта А, руб.	40 000 (80 * 500)	10000 (2* 1000*5)	84000 (40*2100)	134 000
Накладные расходы продукта В, руб.	80000 (160 * 500)	100000 (2*10000*5)	126 000 (60*2100)	306 000

Из расчета видно, что при этой методике распределения накладных расходов на единицу продукции А приходится 134 руб. затрат, а на крупносерийный продукт В - 30 руб. 60 коп. Разница существенная. Она может еще более возрасти, если накладные расходы управления и сбыта будут распределены с учетом пропорций распределения общепроизводственной части накладных затрат. Все это существенным образом скажется на правильности оценки степени выгодности и рентабельности продукции и услуг.

В целом АВС - метод следует рассматривать как инструментальное средство, позволяющее достаточно точно произвести оценку стоимости операций, процессов и результатов действий в разрезе видов продукции и услуг, а также групп поставщиков и каналов продаж.



Список основной литературы

1. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник для вузов. М.: Омега-Л, 2007. 570 с.

2. Волкова О.Н. Управленческий учет. Учебник. М., ООО «Издательство Проспект», 2005.

3. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник для вузов. М.: Экономистъ, 2004. 618 с.

4. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник для вузов. М.: Магистр, 2008. 573 с.

5. Керимов В.Э. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник. М., 2007. 458 с.

6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник. М.: ИНФРА-М, 2009. 367 с.

7. Под ред. Соколова Я.В. Управленческий учет. Учебник. М.: Магистр, 2009. 428 с.

8. Под ред. Шеремета А.Д. Управленческий учет. Учебник. М.: ИНФРА-М, 2009. 421 с.

9. Под ред. Шеремета А.Д. Управленческий учет. Учебник для вузов по экономическим специальностям и направлениям. М.: ИЛ ФБК - ПРЕСС, 2005. 342 с.

Список дополнительной литературы

1. Аверчев И.В. Управленческий учет и отчетность: постановка и внедрение. М. Вершина. 2007. 510 с.

2. Апчерн А. Управленческий учет: принципы и практика. М. Финансы и статистика. 2002.

3. Гущина И.Э. Управленческий учет: основы теории и практики. Учебник дл вузов. М. КноРус. 2004. 190 с.

4. Друри К. Управленческий и производственный учет. Учебное пособие: пер.с англ. 2003.

5. Каверина О.Д. Управленческий учет. Системы, методы, процедуры. М. Финансы и статистика. 2003.

6. Карпова Т.П. Управленческий учет. Учебник для вузов по эконом.спец. М.: ЮНИТИ, 2000.

7. Кондратова И.Г. Основы управленческого учета. М. Финансы и статистика. 2000.

8. Мизиковский, И. Е. Генезис управленческого учета на отечественных пред-приятиях. М.: Экономиста, 2006. 199 с.

9. Николаева О.Е. Управленческий учет. Базовый курс: Учебник. 2001.

10. Рыбакова О. В. Бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование. М.: Финансы и статистика, 2005. 463 с.

11. Хорнгрен И.Т., Фостер Дж.. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. М. Финансы и статистика. 2002.

12. Чернов В.А. Управленческий учет и анализ коммерческой деятельности. М. Финансы и статистика. 2002. 318 с.

Размещено на Allbest.ru

...