Первичные учетные документы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

1. Первичные учётные документы и регистры бюджетного учреждения

2. Учёт предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход

Задача

Список используемой литературы

1. Первичные учётные документы и регистры бюджетного учреждения

В соответствии с положениями ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

- наименование документа;

- дата составления документа;

- наименование экономического субъекта, составившего документ;

- содержание факта хозяйственной жизни;

- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

- подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Согласно новой редакции п. 7 Инструкции № 157н, в первичных документах администраторов доходов бюджетов Российской Федерации отражается информация, необходимая для представления субъектом учета в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах в соответствии с порядком, установленным Федеральном законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Начиная с 2013 г. законодательство о бухгалтерском учете более не содержит требований о формировании первичных документов строго по унифицированным формам. Впрочем, организаций государственного сектора это касается лишь отчасти.

В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ формы первичных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. В связи с этим государственные и муниципальные учреждения, органы власти, государственные внебюджетные фонды и иные организации государственного сектора должны продолжать в обязательном порядке применять формы первичных документов, определенные приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н. Среди указанных форм документов:

К первичным документам относят документы двух классов:

1. 03-ОКУД

2. 05-ОКУД

К классу 03 относят 20 форм учетной документации: 8 из них по учету основных средств, 3 по учету денежных средств и 9 по учету материальных запасов.

К классу 05 относят 21 форму: 6 из них связанны с бюджетной спецификой учета материальных ценностей, 8 связанны с кассовыми операциями, 7 применяют для учета посещаемости детей дошкольных учреждений, начисления родительской платы, извещения, акт о списании бланков строгой отчетности и уведомления.

Данные проверенных и принятых к учету документов систематизируются по датам совершения операций и отражаются накопительным способом в регистрах бюджетного учета.

К регистрам бюджетного учета относят 8 журналов операций и Главную книгу:

* Кассовые операции бюджетного учреждения заносят в журнал операций по счетам кассы;

* Денежные средства бюджетного учреждения на счетах отражаются в журнале операций с безналичными денежными средствами;

* Расчеты с подотчетными лицами отражаются в журнале операций «расчетов с подотчетными лицами»;

* Расчеты с поставщиками и подрядчиками, в том числе по авансам выданным поставщикам и подрядчикам, отражаются в журнале операций с поставщиками и подрядчиками;

* Расчеты по заработной плате, денежному довольствию военнослужащих и стипендиям, учитывают в журнале операций по оплате труда;

*Учет операций по нефинансовым активам отражаются в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

* Операции по доходам учреждений отражают в журнале операций расчетов с дебиторами по доходам;

* Остальные операции отражаются в журнале по прочим операциям.

Записи в журналах операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного документа. Журналы операций подписывают главный бухгалтер и бухгалтер, составляющий журнал операций. По истечении текущего месяца данные оборотов по счетам записываются в Главную книгу.

2. Учёт предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход

Счет 040100000 предназначен для отражения результата финансовой деятельности учреждений, а также финансового результата публично-правового образования по результатам исполнения соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, сметы (плана финансово - хозяйственной деятельности) бюджетного учреждения, автономного учреждения за текущий финансовый год и за прошлые финансовые периоды.

Учет операций по счетам ведется в Журналах по прочим операциям.

Счет 040110000 - Доходы текущего финансового года

Счет 040120000 - Расходы текущего финансового года

Счет 040130000 - Финансовый результат прошлых отчетных периодов

Счет 040140000 - Доходы будущих периодов

Счета предназначены для учета учреждением по методу начисления финансового результата текущей деятельности учреждения.

Финансовый результат текущей деятельности в целях настоящей Инструкции определяется как разница между начисленными доходами и начисленными расходами учреждения за отчетный период. Суммы начисленных доходов учреждения сопоставляются с суммами начисленных расходов, при этом кредитовый остаток по указанным выше счетам отражает положительный результат, дебетовый - отрицательный.

Оценка доходов производится по продажной цене, сумме сделки, указанной в договоре, признание доходов осуществляется по методу начисления, дата признания определяется по дате перехода права собственности на услугу, товар, готовую продукцию, работу.

При выполнении работ, оказании услуг по долгосрочным договорам, в которых указаны этапы выполнения, если невозможно определить дату перехода собственности, применяется равномерное отнесение доходов и расходов на финансовый результат деятельности учреждения или их списание в соответствии со сметой или планом финансово-хозяйственной деятельности.

Сформированная по результатам деятельности учреждения себестоимость выполненных учреждением работ, оказанных услуг, реализованной готовой продукции отражается на соответствующих счетах финансового результата текущего финансового года в уменьшение дохода от оказания платных услуг (работ), реализации готовой продукции, соответственно.

При завершении финансового года суммы начисленных доходов и признанных расходов по методу начисления, отраженные на соответствующих счетах финансового результата текущего финансового года, закрываются на финансовый результат прошлых отчетных периодов.

Для учета операций по формированию финансового результата деятельности учреждения в разрезе групп объектов учета, составляющих финансовый результат, предназначены счета:

Для определения финансового результата деятельности учреждения доходы и расходы группируются по видам доходов (расходов) соответственно казенными учреждениями, бюджетными учреждениями - в разрезе, кодов классификации операций сектора государственного управления; автономными учреждениями - в разрезе видов поступлений (выплат), предусмотренных (планом финансово-хозяйственной деятельности) учреждения.

Формирование раздельного учета по видам доходов (расходов) на счетах финансового результата текущего финансового года, в том числе для целей налогового (управленческого) учета, осуществляется в порядке, установленном главным администратором средств бюджета, органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, актом учреждения, принимаемым при формировании учетной политики учреждения.

Счет 040130000 предназначен для учета финансового результата учреждения прошлых отчетных периодов.

Учреждение вправе в рамках формирования учетной политики устанавливать дополнительные коды вида синтетического счета в целях осуществления аналитического учета финансовых результатов, например, по годам их формирования.

Финансовый результат прошлых отчетных периодов формируется путем заключения показателей по счетам финансового результата текущего финансового года, соответствующих счетов 021002000 «Расчеты по с финансовым органом по поступлениям в бюджет», 030405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом», 030404000 «Внутриведомственные расчеты», сформированных по итогам деятельности учреждения за финансовый год, и данных по увеличению (уменьшению) финансового результата прошлых отчетных периодов на суммы уценки (дооценки) стоимости объектов нефинансовых активов, начисленной по ним амортизации, полученные в результате переоценки, проведенной в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Счет 040140000 предназначен для учета сумм доходов, начисленных (полученных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам:

доходов, начисленных за выполненные и сданные заказчикам отдельные этапы работ, услуг, не относящихся к доходам текущего отчетного периода;

доходов, полученных от продукции животноводства (приплод, привес, прирост животных) и земледелия;

доходов по месячным, квартальным, годовым абонементам;

иных аналогичных доходов.

По кредиту счета отражаются суммы доходов, относящихся к будущим отчетным периодам, а по дебету - суммы доходов, зачисленных на соответствующие счета доходов текущего финансового года при наступлении периода, к которому эти доходы относятся.

Учет доходов будущих периодов осуществляется по видам доходов (поступлений), предусмотренных сметой (планом финансово - хозяйственной деятельности) учреждения, в разрезе договоров, соглашений.

В рамках формирования учетной политики учреждение вправе устанавливать дополнительные требования к аналитическому учету доходов будущих периодов, в том числе с учетом отраслевых особенностей деятельности учреждения, а также требований налогового законодательства Российской Федерации о раздельном учете доходов (поступлений) учреждения.

Задача

Размещено на Allbest.ru