Автоматизация бизнес процессов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Сегодня существует огромное количество различных предприятий, главным фактором успеха любого из них является грамотная автоматизация всех его бизнес процессов. Актуальность темы автоматизация управления предприятиями с помощью вычислительной техники и информационных технологий является неотъемлемой частью процесса совершенствования деятельности практически всех предприятий. В последнее время наметился качественно новый этап, который характеризуется стремлением к созданию автоматизированных систем, объединяющих все задачи управления. Этому способствует распределенные вычислительные системы и сети, средства видения баз данных, средства проектирования и внедрения функциональных подсистем. Многие из многих информационных технологий, разработанные зарубежными фирмами, представлены на российском рынке. Внедрение интегрированной автоматизированной системы для предприятия является одной из наиболее трудоемких и дорогостоящих программ развития.

В этих условиях чрезвычайно велика роль руководителя предприятия, принимающего решения стратегического характера в области компьютеризации. Главное выработка стратегии развития автоматизации, которая гарантирует достижение целей предприятия. Эта стратегия базируется на достигнутом уровне автоматизации управления, опыте разработчиков, особенностях организации производства, финансовых и кадровых возможностях предприятия, мировых тенденциях. Наиболее важной составляющей этой стратегии является в ряде случаев обоснование и принятие решений по выбору системы автоматизации, имеющейся на российском рынке. Поэтому необходимо, чтобы руководители предприятий были знакомы с концепциями современных информационных технологий, способами их проектирования и внедрения [1].

За последние время значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

В автоматизированные системы поступает информация, которая перерабатывается, и полученные результаты также представляются в виде информации. При создании единой системы обработки информации проектировщик обязан стремиться обеспечить целостность системы, используя для этого специальные системообразующие компоненты. Свойство целостности состоит в создании новых функций, присущих системе, в формировании новых знаний. Преодоление организованной сложности (присущей любой системе) состоит в упрощении, оптимизации и многоуровневом и многоаспектном моделировании. При этом не следует забывать о свойстве целостности, так как каждый специалист-функционер создает свою аспектную модель.

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

- правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции;

- контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательства по ее поставкам;

- контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;

- контроль за выполнением плана по реализации продукции и своевременностью оплаты за реализованную продукцию;

- выявление рентабельности всей продукции и её отдельных видов.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.

Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, условно - натуральных и стоимостных показателях.

Условно - натуральные показатели используются для получения обобщенных данных об однородной продукции. Например, количество выработанной каустической соды выражается в тоннах условного веса, консервов - в условных банках и т.д.

Реализация проекта автоматизированной системы учета готовой продукции значительно облегчит работу сотрудников на складе и обеспечит возможность уменьшить расходы на управление за счет освобождения человеческих ресурсов, занятых различными видами обработки бумажных документов, хранить и анализировать данные за любой промежуток времени, осуществлять поиск нужной информации по различным критериям отбора.

Цель данной ВКР является повышение оперативности, достоверности и качества учета готовой продукции на предприятии ООО «ЛЕНА». Для достижения этой цели нам необходимо решить следующие задачи:

· Провести тщательный анализ данного предприятия, изучить организационную структуру предприятием;

· Дать краткую характеристику предприятия ООО «ЛЕНА»;

· Выявить, процессы, которые нуждаются в автоматизации. Обосновать необходимость в автоматизации;

· разработать программное обеспечение для реализации выявленных задач;

· Дать экономическую оценку разработанного программного продукта.

1. Описание предметной области

автоматизированный обеспечивающий программный

Полное фирменное наименование предприятия - Общество с Ограниченной Ответственностью «ЛЕНА», сокращенное - ООО «ЛЕНА».

Предприятие является коммерческой организацией. ООО «ЛЕНА» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование, товарный знак (знак обслуживания).

Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом ООО «ЛЕНА» создано в целях удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности и получения прибыли. Для достижения этой цели предприятие осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке вид деятельности: выполнение работ на договорной основе по индивидуальному заказу потребителя;

ООО «ЛЕНА» не вправе осуществлять виды деятельности, не предусмотренные уставом;

ООО «ЛЕНА» возглавляет Директор. Права и обязанности Директора, а также основания для расторжения трудовых отношений с ним регламентируются трудовым договором, заключаемым с коллективом.

Место нахождения ООО «ЛЕНА»: 172002, Тверская область, город Торжок, улица Энтузиастов, дом 25. Предприятие в своем составе имеет сеть магазинов, цех по изготовлению изделий из дерева.

На балансе у предприятия числится: оборудование и станки, необходимые для изготовления изделий из дерева.

Главными технико-экономическими свойствами объекта управления являются: цель и результаты деятельности, продукция и услуги, основные этапы и процессы рассматриваемой деятельности.

Организационная структура управления предприятием

Управление предприятием представляет собой направленное воздействие организации на хозяйственные процессы в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала. Основой принятия и осуществления управленческих решений является информация обо всех аспектах деятельности организации.

На предприятии ООО «ЛЕНА» управление осуществляется с помощью взаимосвязанных подсистем:

· конструкторской,

· технологической,

· экономической.

Организационная структура управления предприятием включает в себя итоги сделанных работ каждого отдела за определенный период времени, на основании этих итогов принимаются решения, каким путем будет развиваться данное предприятие. Принятие решения возлагается на руководителя. На него возложена ответственность за имущество, за каждого работника предприятия. Принятие правильного решения зависит от своевременности, полноты и точности собранной информации каждого отдела в частности. Целью управления является предоставление руководителю плановой, фактической, прогнозной информации о деятельности своей организации, внешнем окружении, для обеспечения принятия обоснованных управленческих решений.

Пользователями информации управленческого учета являются - руководитель организации ООО «ЛЕНА», а также руководители отделов. Ежемесячно руководителю предоставляются отчеты от каждого отдела, для анализа проделанной работы. На основании имеющихся отчетов составляется план о дальнейшей работе на следующий период. С планом знакомится каждый отдел, вносит свои предложения и заявки (что им требуется и в каком количестве) для выполнения поставленной задачи. Большая часть плана основана на заявках, поступивших от торговых точек на тот или иной вид продукции. Схема структуры управления показана на рисунке 1.

Рисунок 1.1. Схема структурного управления предприятием

По схеме мы видим, что на предприятии ООО «ЛЕНА», использована иерархическая схема управления предприятием.

А значит, что над всеми подразделениями во главе стоит один человек, в данном случае руководитель.

С переходом на рыночную экономику бухгалтерия предприятия обязано периодически отчитываються о выполнении централизованных показателей плана. Следовательно, возникла необходимость в учетной политике предприятия.

Термин «учётная политика» связан с переходом на рыночную экономику. Учетная политика - это документ, ежегодно составляемый главным бухгалтером и утверждаемый руководителем организации. Он должен содержать основные правила ведения организацией бухгалтерского и налогового учета.

Учетная политика включает в себя бухгалтерский учет предприятия как способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учёта, системы регистров бухгалтерского учёта, обработки информации и иные соответствующие способы и приёмы.

В ООО «ЛЕНА» использует систему «1С: Предприятие», которая имеет компонентную структуру. В ее основу положены базовые объекты и функции, которые поддерживаются в любом варианте поставки системы, общие для большинства задач автоматизации финансово-хозяйственной и учетной деятельности на предприятии. Прежде всего, это механизмы поддержки справочников и документов. Дополнительные функции разделены на три прикладных компонента:

· бухгалтерский учет,

· оперативный учет,

· расчет.

Первая группа направлена на решение задач ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Вторая группа объектов и функций предоставляет возможность ведения оперативного управленческого учета.

Третья группа предоставляет собой широкий выбор функций для начисления заработной платы. Система «1С: Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной деятельности. Объекты отличаются по- своему назначению, строению экранных форм и функциональным возможностям [3].

Рассмотрим базовые объекты системы «1С: Предприятие»:

· Константы.

Постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не изменяется, либо изменяется достаточно редко (название организации, ее почтовый адрес) и т.д.

· Справочники.

Списки однородных элементов данных. Используются для хранения нормативно- справочной информации.

· Документы.

Служат для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях.

· Журналы документов.

Списки объектов данных типа “Документ”. Служат для работы с документами.

· Перечисления.

Списки значений, задаваемые на этапе конфигурирования.

· Отчеты.

Средство получения выходной информации. Источниками данных для построения отчетов служат документы, справочники и регистры, также используется информация, хранящаяся в константах.

· Обработка.

Объекты метаданных этого вида используются для выполнения различных действий над информационной базой.

· Планы счетов.

Списки объектов данных типа «бухгалтерский учет» - учетных регистров, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой «1С: Предприятие». Понятие “план счетов” в системе «1С: Предприятие» соответствует общепринятому пониманию аналогичного термина в бухгалтерском учете.

· Виды субконто.

Списки объектов аналитического учета. Используются для организации аналитического учета средств предприятия в совокупности с бухгалтерскими счетами.

· Операция.

Средство отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, происходящих на предприятии. Объектами данных этого типа являются операции” совокупности бухгалтерских проводок, выполняющие изменения в остатках и оборотах по бухгалтерским счетам.

· Проводка.

Бухгалтерские проводки. Используются только совместно с объектами данных “Операция” и предназначены для отражения в бухгалтерских итогах результатов хозяйственных операций.

Ведение работы в системе “1С: Предприятие” неразрывно связано с заполнением справочников. С использованием справочников легко ведется аналитический учет по многим объектам аналитики (номенклатура, договора, контрагенты, подразделения сотрудники и т.д.). Поэтому, прежде чем начинать ведение учета должно быть заполнено большинство справочников.

Рассмотрим более подробно автоматизацию финансового планирования организации ООО «ЛЕНА».

Финансовое планирование является существенной частью деятельности фирмы по изготовлению мебели.

В процессе проектирования в организации ООО «ЛЕНА» рассматриваются различные стратегии, и выбирается среди них оптимальная. Условно процесс проектирования можно разбить на следующие этапы:

· разработка реализации полученной в результате проекта продукции,

· техническое обеспечение всего процесса,

· учет влияющих факторов,

· оценка риска, а также выбор оптимальной стратегии.

Значение финансового планирования состоит в том, что:

· предоставляет возможности определения жизнеспособности проекта предприятия в условиях конкуренции,

· воплощает конкретную выработанную цель в финансовые показатели,

· обеспечивает финансовыми ресурсами, заложенными в финансовом плане экономические пропорции развития.

Основными задачами финансового планирования на предприятии ООО «ЛЕНА» являются:

· контроль за финансовым состоянием, платежеспособностью, кредитоспособностью предприятия,

· выявление внутрихозяйственных резервов увеличения прибыли за счет экономического использования денежных средств,

· определение путей эффективного вложения капитала, оценка степени его использования,

· обеспечение необходимыми ресурсами производственной деятельности предприятия.

В практике финансового планирования организация ООО «ЛЕНА» применяет методы:

· экономического анализа,

· нормативный,

· балансовых расчетов,

· денежных потоков,

· экономико-математического моделирования.

Метод экономического анализа используется для определения закономерностей, тенденций в движении стоимостных показателей, внутренние резервы предприятия ООО «ЛЕНА».

Нормативный метод заключается в том, что на основе технико-экономических нормативов рассчитывается потребность в финансовых ресурсах и их источниках. Для организации такими нормативами служат ставки налогов и сборов, нормы амортизационных отчислений.

Использование метода балансовых расчетов для определения будущей потребности в финансовых средствах основано на прогнозе поступления средств и затрат по основным статьям баланса на определенную дату в перспективе.

Метод денежных потоков является универсальным при составлении финансового плана. Он служит инструментом для прогнозирования размеров и сроков поступления необходимых финансовых ресурсов. Данная теория базируется на ожидании денежных потоков поступления средств на определенную дату. Этот метод дает намного больше полезной информации, чем метод балансовых расчетов.

Метод экономико-математического моделирования позволяет количественно выразить взаимосвязь между финансовыми показателями и основными факторами, его определяющими.

Накопление информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия происходит в соответствии с требованиями ведения бухгалтерского учета на предприятии. Бухгалтерская отчетность предоставляет полную информацию для финансового анализа деятельности предприятия, контроля выполнения поставленной задачи перед предприятием. В данном случае фирма ООО «ЛЕНА» ведет автоматизированную форму бухгалтерского учета. Преимущества такого подхода очевидны. При таком подходе сразу разрабатывается единая система накопления и хранения информации, что увеличивает ее достоверность и позволяет снизить затраты на обработку информации о финансовой и хозяйственной деятельности фирмы. Я считаю, что разработку и контроль эффективности осуществления проекта целесообразно проводить, используя интегрированную систему автоматизации финансового планирования, анализа и бухгалтерского учета.

Более подробно рассмотрим учет затрат на оплату труда работникам.

Планируют и учитывают оплату труда работников по статье “Затраты на оплату труда”. Основными системами оплаты труда являются повременная и сдельная. При повременной системе оплата производится за определенное количество отработанного времени, независимо от количества выполненной работы. При сдельной оплате труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной им продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленные с учетом квалификации каждого работника. Директор организации оставляет за собой право о премировании рабочих за достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака). Размеры доплат устанавливают самостоятельно, фиксируют их в коллективном договоре.

По истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии работникам предоставляется отпуск. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок. Также рабочим выплачивают пособия по временной нетрудоспособности за счет отчислений на социальное страхование. Основаниями для выплаты данных пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями.

Налоговый учет предприятия

В настоящее время в обязанность организации ООО «ЛЕНА» входит формирование не только учетной политики для целей бухгалтерского учета, но и учетной политики для целей налогообложения. ООО «ЛЕНА» находится на общей системе налогообложения. Выбранный способ установлен на предприятии, и на всех структурных подразделениях (включая выделенные на отдельный баланс), от их места расположения.

В учетной политике для целей налогообложения организация отражает порядок ведения налогового учета в соответствии с правилами. Приложениями к учетной политике для целей налогообложения устанавливаются формы регистров налогового учета и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, данных первичных учетных документов, разработанных ООО «ЛЕНА» самостоятельно. Информация, собранная на регистрах бухгалтерского учета используется для исчисления суммы налога, подлежащей уплате в бюджет. В такой ситуации бухгалтерский учет выполняет одновременно две функции: учетно-финансовую и учетно-налоговую функцию.

В то же время в ряде случаев данные регистров бухгалтерского учета не являются базой для исчисления определенных налогов.

Учет запасов, а точнее хранение происходит в складском помещении. Складское помещение цеха ООО «ЛЕНА» разделено на склад готовой продукции, склад материалов, склад комплектующих. Учет всех запасов ведет кладовщик. На склад поступают заявки от конструкторского отдела, от цеха по сборке мебели. Ежемесячно кладовщик предоставляет отчет на бумажном носителе в бухгалтерию о приходах и расходах, с полным описанием, что и на какой вид продукции, и в каком количестве было отпущено.

Отдел кадров управляет производственно-хозяйственными процессами.

Существующая система повышает уровень организации и эффективности управленческого труда. Качество работы кадров во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.

В организации ООО «ЛЕНА» особое внимание уделяется структуре службы делопроизводства, работе секретаря, отделу кадров. Ведется номенклатура дел, подготовка документов для хранения в архиве.

Работа конструкторского отдела заключается в разработке и дизайне изделий с учетом всех материальных затрат и работ требующихся в изготовлении каждого изделия.

Работа данного отдела является основной на этом предприятии.

Складской учет.

Складской учет ведется материально ответственным лицом. Готовая продукция заносится в карточки, в них отражается движение готовой продукции в натуральных единицах.

Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер готового продукта и предает под расписку кладовщику (он же материально ответственное лицо).

Записи производятся на основание документов по поступлению или выбытию готовой продукции. После каждой записи в карточке вводится новый остаток. В конце каждого месяца ведомость передается на склад для проставления остатков готовой продукции, в количественном выражении на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурномы номеру. После этого она передается в бухгалтерию.

Учет в бухгалтерии

Организации осуществляющие промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность ведут учет готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция».

Учет готовой продукции осуществляется по нормативной (плановой) производственной себестоимости в организации устанавливаются учетные цены на продукцию, которые сохраняются постоянными в течении месяца продукция приходуется на склад и списывается со склада при её реализации или ином выбытии. В конце месяца когда сформированы все затраты и определена величина незавершенного производства определяется разница между плановой и фактической себестоимостью. Учет этих отклонений определяется двумя способами - с применением и без применения счета 40 «Выпуск продукции» (работ, услуг).

1). Если счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» не используется, то при принятии к учету продукции на склад в течение месяца делается проводка:

Дт 43 Кт 20 - принятие на склад продукции в плановых ценах.

Далее при реализации продукции в течение месяца идет списание себестоимости, которая отражается на счете Дт 90-2 Кт 43, то есть принята к учету продукция в учетных ценах.

2). Для удобства и наглядности выявления отклонений фактической себестоимости от плановой используется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

В этом случае учитывается фактическая производственная себестоимость продукции в корреспонденции со счетами учета затрат на производство, по Кт счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается плановая себестоимость готовой продукции которая списывается в Дт счета 43 «готовая продукция».

Инвентаризация готовой продукции.

Инвентаризация готовой продукции проводится в порядке расположения ценностей в данном помещение. В ходе которой инвентаризации решаются следующие задачи: выявление фактического наличия готовой продукции сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета. При хранении готовой продукции в различных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по месту хранения.

Комиссия в присутствии заведующего складом и ответственных лиц проверяет фактическое наличие товаров путем обязательного перерасчета.

Товары заносятся в опись по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других данных. Выявленные излишки готовой продукции и товаров оцениваются по рыночной стоимости на дату инвентаризации и включает в состав внереализованных доходов в Дт 43 «Готовая продукция» и Дт 41 «Товары» Кт 91 «Прочие доходы и расходы». Излишки по пересортице принимаются к учету на Дт счет 43 или 41 с Кт счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Разработка функциональной модели предметной области.

В IDEF0 система представляется как совокупность взаимодействующих работ или функций. Такая чисто функциональная ориентация является принципиальной - функции системы анализируются независимо от объектов, которыми они опирают. Это позволяет более четко смоделировать логику и взаимодействие процессов организации. Под моделью в IDEF0 понимают описание системы (текстовое и графическое), которое должно дать ответ на некоторые заранее определенные вопросы. Модель в нотации IDEF0 представляет собой совокупность иерархически упорядоченных и взаимосвязанных диаграмм. Диаграммы потоков данных (DFD) являются основным средством моделирования функциональных требований к проектируемой системе. С их помощью эти требования представляются в виде иерархии функциональных компонентов (процессов), связанных потоками данных. Главная цель такого представления - продемонстрировать, как каждый процесс преобразует свои входные данные в выходные, а также выявить между этими процессами. Диаграмма IDEF3 - методология моделирования, использующая графическое описание информационных потоков, взаимодействий между процессами обработки информации и объектов, являющихся частью этих процессов.

Главной технологической операцией является производство и учет готовой продукции. В качестве исходных данных используются материалы - изображается с помощью стрелки входа. Результат - готовая продукция - учет на склад и в бухгалтерию изображаются с помощью стрелки выхода, исполнители данной технологической операции - это персонал, также осуществление данной операции происходит с помощью упаковки- изображается с помощью стрелок механизмов. Правила, которыми руководствуется данная работа - это ГОСТы, то есть соответствие производимой продукции - изображается с помощью стрелок управления. Контекстная диаграмма представлена на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2. Контекстная диаграмма.

Процесс производства включает учет готовой продукции, для которой была создана декомпозиция рисунок 1.3.

Рисунок 1.2.Экономическая сущность

2. Экономическая сущность

Для системы «Учет готовой продукции» выполнен стоимостный анализ проекта (таблица 1.1.), где указаны центры затрат для каждой работы и их стоимость.

Общая стоимость проекта «Производство изделий из дерева» составляет рублей.

Таблица 1.1 Стоимостной анализ проекта.

Activity Name	Activity Cost	Cost Center	Cost Center cost
производство	188 900	компоненты	41 400
		персонал	94 500
		управление	53 000
Спил дерева	25 000	компоненты	7 500
		персонал	11 000
		управление	6 500
Распил дерева и снятие коры	30 000	компоненты	8 500
		персонал	15 000
		управление	6 500
Сушка дерева	34 100	компоненты	5600
		персонал	20500
		управление	8000
Сборка изделия	36 800	компоненты	8800
		персонал	20000
		управление	8000
Лакопокраска	30 000	компоненты	10 000
		персонал	10 000
		управление	10 000
Сборка с упаковкой	16 000	компоненты	1000
		персонал	10 000
		управление	5 000
учет готовой продукции	17 000	компоненты	0
		персонал	8000
		управление	9000
учет на складе	13550	компоненты	0
		персонал	13550
		управление	0
хранилище данных	4500	компоненты	0
		персонал	4500
		управление	0
внесение изменений	4550	компоненты	0
		персонал	4500
		управление	0
формирование документооборота	4500	компоненты	0
		персонал	4500
		управление	0
учет в бухгалтерии	124140	компоненты	0
		персонал	124140
		управление	0
учет по нормативной производственной себестоимости	30000	компоненты	0
		персонал	30000
		управление	0
учетные цены на продукцию	18750	компоненты	0
		персонал	18750
		управление	0
формирование затрат	20000	компоненты	0
		персонал	20000
		управление	0
определение величины незавершенного производства	18990	компоненты	0
		персонал	18990
		управление	0
разница между плановой и фактической себестоимости	19800	компоненты	0
		персонал	19860
		управление	0
учет отклонений	16600	компоненты	0
		персонал	16600
		управление	0
определяется разница между плановой и фактической себестоимости	105250	компоненты	0
		персонал	202625
		управление	202625
без применения счета 40	33445	компоненты	0
		персонал	33445
		управление	0
принятие на склад	15890	компоненты	0
		персонал	15890
		управление	0
списание себестоимости	18350	компоненты	0
		персонал	18350
		управление	0
определение фактической себестоимости	11850	компоненты	0
		персонал	11850
		управление	0
сумма отклонений	20800	компоненты	0
		персонал	20800
		управление	0
применение счета 40	40525	компоненты	0
		персонал	40525
		управление	0
учитывание фактической непроизводственной себестоимости	20000	компоненты	0
		персонал	20000
		управление	0
отражение плановой себестоимости	19420	компоненты	0
		персонал	19420
		управление	0
формирование фактической себестоимости	16580	компоненты	0
		персонал	16580
		управление	0
определение сумм отклонений фактической от плановой себестоимости	20050	компоненты	0
		персонал	25050
		управление	0
бухгалтерия	334450	компоненты	0
		персонал	167225
		управление	167225
инвентаризация	28430	компоненты	0
		персонал	19680
		управление	8750
выявление фактического наличия готовой продукции	14430	компоненты	0
		персонал	9880
		управление	4550
сопоставление наличия готовой продукции с данными бухгалтерского учета	14000	компоненты	0
		персонал	9800
		управление	4200

3. Требования к экономической информационной задаче

3.1 Информационное обеспечение

Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методология построения баз данных. Данная подсистема предназначена для своевременного представления информации, принятия управленческих решений.

Данное предприятие не использует программу «1C: Предприятие» версии 8.2., но в перспективах планирует переход на новую версию «1C: Предприятие 8.3». Исходя из этого, мною принято решение разрабатывать проект в используемой версии.

Для обоснования проектного решения по информационному обеспечению, для оценки последствий внедрения информационной системы и анализа альтернативных, лучших путей выполнения работы и документирования того, как предприятие будет функционироватьНа предприятии ООО «ЛЕНА» не установлено и не используются такие информационные продукты, как:

· «1С: Бухгалтерия»,

· «1С: Зарплата и Кадры»,

· «1С: Торговля и Склад»,

· «Базис-Мебельщик».

При изучении рынка мы выяснили, что уже существуют более новые версии и зарекомендовали себя с лучшей стороны. Внедрения нового продукта, такого как «Базис-Мебельщик» версии 7.0 приведет к слиянию этих двух систем и ускорит работу, документооборот на производстве.

Для написания модуля нам понадобится конфигурация уже установленная «1С: Торговля и Склад» версии 7.7 и специалист по «1С». Задача нашего модуля состоит в том, чтобы оповестить пользователя о том, что тот или иной материал, хранящейся на складе находится в минимальном количестве. Для этого сотрудники производства должны определить то минимальное количество фурнитуры, которое будет требоваться для непрерывного производства на тот период, который необходим для устранения дефицита. Данный модуль позволяет сократить простой оборудования в период устранения дефицита. Очень большую информацию содержит база материалов в «Базис-Мебельщик» и там хорошо прописана связь между комплектующими.

Хранение и использование документов и чертежей, связанных как-то тематически, гораздо удобнее применять библиотеку (файл с расширением *blf). Библиотека открывается, как единый файл с неограниченным количеством вложенных групп и листов в них. Если же какой-то элемент чертежа (или весь чертеж) Вам нужно использовать достаточно часто ("всегда держать под рукой"), его нужно записать как фрагмент (файл с расширением *frw) и ставить на чертеж отдельной командой (Файл/поставить фрагмент) минуя буфер и библиотекарь.

База материалов и комплектующих отображены по группам с вложенными подгруппами. Для однозначной идентификации материалов и комплектующих в базе данных предназначена графа «Код». Значение кода ставит в соответствие материалу или комплектующим, заданным в программе «Базис-Конструктор-Мебельщик», материал или комплектующие, находящиеся на складе (программа «Базис-Склад»).

Материалы, используемые в изделии (заказе) можно объединять в классы для формирования выходных форм. Например, можно объединить используемы в заказе листовые материалы в один класс, крепеж и фурнитуру в другой, а различные виды общественно-хозяйственных расходов (транспорт, разгрузочные работы, администрирование и т.д.) в третий. При объединении материалов в классы можно избежать учета тех материалов, стоимость которых должна быть учтена при расчете стоимости изделия, но при формировании заявок на склад их учет не нужен.

Базы операций с материалом отображены по группам с вложенными подгруппами. При расчете стоимости операций берется заданный параметр с чертежа, если параметр с чертежа не задан, то берется количество материала.

Графа «Код» предназначена для однозначной идентификации операций в базе данных.

При переименовании операции также появляется диалоговое окно, в котором запрашивается новое имя.

Для задания трудоемкости операции нужно нажать кнопку слева от названия операции и в появившемся диалоговом окне ввести числовое значение трудоемкости. Операции, также как и материалы, используемые в изделии (заказе) можно объединять в классы для формирования выходных форм. Это позволяет более гибко учесть все расходы на производство благодаря дополнительным функциям, с помощью которых можно составить формулы и назначить разные коэффициенты для разных классов материалов и работ.

Формирование затрат служит для того чтобы максимально точно рассчитать затраты необходимые для изготовления изделия или заказа можно объединить материалы и операции в классы.

Классы - это группы, в которые входят материалы или операции, и которым присваиваются свои имена. Количество классов не ограничено. Пользователь сам определяет материалы и операции, которые необходимо занести в тот или иной класс. Причем необязательно группировать материалы или операции тематически. Первоначальное назначение классов это более точное формирование таблиц выходных форм. Пользователь сам определяет те классы, которые будут формировать таблицы выходных форм. В предыдущих версиях программы этого было сделать невозможно, и в таблицы выходных форм попадали все расходы, связанные с производством. В настоящей версии программы этого можно избежать, учитывая косвенные расходы в другой таблице выходных форм.

Из сформированных классов и таблиц выходных форм материалов и операций формируются статьи затрат. Статьи затрат также можно объединять в классы, из них также формируются таблицы выходных форм. Статьи затрат формируются расчетом функции, где назначаются коэффициенты на материал, на работу, а также любые другие коэффициенты для более гибкого расчета стоимости заказа. Коэффициенты на работу учитывают в цене изделия (заказа) финансирование дополнительных расходов на конкретном предприятии. Коэффициент на материал уточняет дополнительные затраты на материал (например: доставку, хранение, наценку, учет и т. д.).

Значение коэффициента на материал определяет, во сколько раз стоимость материалов вместе с доставкой больше начальной стоимости покупки. Значение коэффициентов на работу определяет, во сколько раз больше денег Вы возьмете с заказчика мебели, чем заплатите рабочим.

Материалы и комплектующие это список, который необходим для изготовления, как изделия, так и всего заказа, если количество изделий в заказе больше одного.

Расчетное количество основного материала берется из конструкции. Цена каждого материала, его единицы измерения и коэффициент избытка материала берутся из ранее введенной базы данных. Если какого-либо материала, который входит в конструкцию, нет в базе данных, то он автоматически вставляется туда с нулевой ценой.

Площадь панелей считается как площадь прямоугольника охватывающего панель. Если в панели есть какие-либо вырезы, то площадь панели не уменьшается на величину этих вырезов.

Можно вручную изменить количество материала в таблице (графа Ручное количество), или добавить какой-либо новый материал. При изменении значений автоматически происходит пересчет всей таблицы.

В нижней части окна показана суммарная стоимость материалов для изделия и для заказа.

Стоимость работ в таблице показаны для каждого вида материала. Можно добавлять или удалять операции вручную. Если у добавленной операции есть сопутствующие материалы и операции, то они тоже добавляются в соответствии с новым значением. Для удаления операций из списка, нужно выделить ненужные и нажав правую кнопку мыши выбрать пункт «Удалить». Автоматически подсчитанный объем работ на операцию может быть скорректирован.

При модернизации системы с версии 5.0 на версию 7.0 существует возможность модернизации базы материалов и операций, использовавшейся в версии 5.0 для дальнейшего использования в версии 7.0. Это нужно для того, чтобы устранить ряд несоответствий между базами и обеспечить наиболее точный расчет стоимости изделия.

Связь с «1С» -- команды данной группы позволяют производить обмен данными с конфигурацией «1С». Можно также сформировать заявку на материалы и передать ее в программу «1С».

3.2 Программное обеспечение

Проектная часть дипломного проекта является описанием решений, принятых по всей вертикали проектирования. Глава основана на информации, представленной в аналитической части.

По сути, проектная часть является решением проблематики, изложенной в аналитической части, на языке информационных технологий. Поэтому недопустимо, если при проектировании используется информация об объекте управления, не описанная в первой главе. Проектирование автоматизации будет происходить в конфигураторе «1С» версии 8.2. На рынке уже существует более новая версия 8.1, но предприятие пользуется версией 7.7

«1С: Предприятие» является универсальной системой автоматизации экономической и информационной деятельности предприятия. Поскольку такая деятельность может быть довольно разнообразной, система 1С: Предприятие может “приспосабливаться” к особенностям конкретной области деятельности, в которой она применяется. Для обозначения такой способности используется термин конфигурируемость, то есть возможность настройки системы на особенности конкретного предприятия и класса решаемых задач. Это достигается благодаря тому, что

«1С: Предприятие» - это не просто программа, существующая в виде набора изменяемых файлов, а совокупность различных программных инструментов, с которыми работают разработчики, и пользователи. Логически всю систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.

Все составляющие системы программ «1С: Предприятие» можно разделить на технологическую платформу и конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности, не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Это "мотор" автоматизации предприятия. Разработчикам невозможно предусмотреть все нюансы. А вот сам алгоритм реализуют программисты на местах, посредством конфигураций, которые и являются, собственно, прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Используя определения документации, конфигурация -- это конкретный набор объектов, структур информационных массивов и алгоритмов их обработки. Понятно, что невозможно использовать только конфигурацию: она не будет работать без "мотора" -- технологической платформы. А использование технологической платформы без конфигурации лишено смысла: она ведь не будет вести учет. Вместе с конфигурацией система программ «1С: Предприятие» выступает как готовый к использованию программный продукт, который может быть ориентирован как на конкретное предприятие, так и на определенные типы предприятий и классы решаемых задач. Платформа, помимо управления работы конфигурацией, содержит средства, позволяющие вносить изменения в используемую конфигурацию. Более того, платформа позволяет создать свою собственную конфигурацию «с нуля», если по каким-либо причинам использование типовой конфигурации представляется нецелесообразным. И это является основной особенностью системы.

Функционирование системы делится на два процесса -- конфигурирование и исполнение. При выполнении первого этапа специалист, в сущности, строит описание модели предметной области средствами системы. Его задача -- создать такую конфигурацию объектов предметной области, чтобы пользователь в режиме исполнения смог бы выполнять обработку данных в конкретной предметной области. В этом смысле в процессе конфигурирования формируется структура информационной базы и алгоритмы ее обработки. В процессе же исполнения используются как штатные алгоритмы обработки данных (технологическая платформа), так и созданные в процессе конфигурирования. Для того чтобы обеспечить такие возможности, система «1С: Предприятие» имеет различные режимы работы: «1С: Предприятие» и Конфигуратор.

Режим «1С: Предприятие» является основным и служит для работы пользователей системы. В этом режиме пользователи вносят данные, обрабатывают их и получают выходные результаты. Режим конфигуратора используется разработчиками и администраторами информационных баз. Именно этот режим и предоставляет инструменты, необходимые для модификации существующей или создания новой конфигурации.

Конфигурацией в системе «1С: Предприятие» называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

· Структуры метаданных

· Набора пользовательских интерфейсов

· Набора прав

Метаданными в системе «1С: Предприятие» называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельность конкретного предприятия.

Под объектами метаданных понимается формальное описание группы понятий предметной область со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

Рассмотрим объекты метаданных:

Константы - предназначены для работы с постоянной и условно постоянной информацией

Справочники - предназначены для работы с постоянной и условно постоянной информацией. Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Справочники могут быть многоуровневыми

Перечисления - перечисления используются для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации. На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения.

Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статусу клиента (постоянный, разовый).

Документы - документы предназначены для хранения основной информации обо всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, прочие подобные события.

Примерами документов могут служить такие документы как «Платежное поручение», «Расходная накладная», «Приходно-кассовый ордер» и т.д.

Журналы документов - журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.

Отчеты и обработки - для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов. Например, для выдачи складской справки - выбрать конкретный склад.

Бухгалтерские счета (компонента «Бухгалтерский учет») - предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. Может одновременно поддерживаться несколько планов счетов, каждый из которых может иметь специфические свойства.

Виды субконто - это специальные объекты, для ведения аналитического учет по счетам бухгалтерского учета. В качестве субконто могут выступать основные средств, организации, товары и другие наборы объектов, как реально существующих, так и абстрактных. Например, субконто могут быть виды бюджетов - федеральный, территориальный, местный.

Операции и проводки - отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением в бухгалтерском учете хозяйственной операции, происшедшей на предприятии. Операция может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Операция в свою очередь, всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция. Формирование операции и проводок происходит при проведении документа.

Регистры (компонента «Оперативный учет») - предназначены для анализа остатков и движений средств в системе «1С: Предприятие». Регистр представляет собой многомерную систему хранения остатков или оборотов. Каждый регистр на этапе конфигурации описывается набором измерений и ресурсов. Под измерением понимается набор значений, которые детализируют движения средств, и в разрезе которых хранятся остатки; под ресурсом - числовая величина, которая является количественным или суммовым значением, отражающих размер движение (остатка).

Журналы расчетов (компонента «Расчет») - предназначен для хранения данных сложных периодических расчетов, поддерживаемых компонентой «Расчет», и их предыстории. Основным свойством журнала расчетов является их принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета. Фактически справочник определяет вид объектов, по которым ведется расчет. Например, это может быть: журнал расчетов зарплаты, причем списком объектов расчета будет выступать справочник сотрудников.

Виды расчетов - используются для описания алгоритмов, по которым выполняются те или иные вычисления.

Группы расчетов - служат для того, чтобы при тех или иных расчетах можно было оперировать не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расчетов, объединенных по определенному принципу.

Календари - для ведения рабочего графика предприятия или сторонних организаций, для учета рабочего времени сотрудников разных категорий служат календари.

Дерево конфигурации - основной инструмент, с которым работает разработчик. Дерево конфигурации содержит в себе практически всю информацию о том, из чего состоит конфигурация (см. рис. 2).

Рис. 2. Дерево конфигурации

Для облегчения работы разработчика «все, из чего состоит конфигурация» сгруппировано. Если вы походите по дереву и понажимаете на , то увидите, что ни в одной группе ничего нет.

Исключение составит лишь группа «Общие» - «Языки». «Русский» платформа создала сама, поскольку в данном случае конфигуратор использует русскоязычный интерфейс.

Для того чтобы систему «1С: Предприятие» можно было быстро и легко настраивать на нужные прикладные задачи, все описание, которое содержит конфигурация, состоит из неких логических единиц, называемых объектами конфигурации. Мы можем создавать только объекты определенных видов. Но каждого вида объектов мы можем создать столько, сколько нам нужно. Объекты одного вида отличаются от объектов другого вида тем, что имеют разные свойства (точнее говоря, разный набор свойств). Объекты могут взаимодействовать друг с другом, и мы можем описать такое взаимодействие.

Объекты конфигурации также обладают различным поведением, и оно зависит от вида объекта. Одни объекты могут выполнять какие-то действия, другие этих действий выполнять не могут, зато у них есть свой собственный набор действий. Так же «сложные» объекты конфигурации сост...