Учет производственных запасов и пути его совершенствования

Размещено на http://www.allbest.ru/

Учреждение образования

«Гомельский торгово-экономический колледж БКС»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: «Бухгалтерский учет»

на тему: « Учет производственных запасов и пути его совершенствования»

Выполнила студентка III курса

Радчук. В.

Руководитель:

Байголова Н.А.

Гомель 2012



СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ И МЕТОДИЧЕСКАЯ ОСНОВА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

1.1 Экономическая сущность, значение и оценка учета производственных запасов организации

1.2 Цель, задачи и принципы учета производственных запасов. Методические и организационно-технические аспекты учета производственных запасов в учетной политике организации

2. ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

2.1 Документальное оформление движения производственных запасов, контроль их использования. Отчетность материально ответственных лиц

2.2 Методика синтетического и аналитического учета поступления и использования производственных запасов в организации

2.3 Пути совершенствования бухгалтерского учета производственных запасов

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ



ВВЕДЕНИЕ

На современном этапе развития нашей страны одним из важнейших факторов развития организаций является обеспеченность организации оборотными активами в необходимом количестве. Но для решения данной задачи необходимо не только полное обеспечение организации техническим потенциалом, т.е. производственными запасами, но и повышение эффективности их использования. Исходя их этого, тема курсовой работы «Учет производственных запасов и пути его совершенствования», несомненно, актуальна.

Целью курсовой работы является углубленное изучение теоретического материала по вопросам учета производственных запасов, исследование методики ведения учета производственных запасов.

Объектом исследования являются производственные запасы.

Предметом исследования является методика ведения синтетического и аналитического учета производственных запасов.

Для достижения поставленной цели в работе сформулированы и определенным образом решены следующие задачи:

1. раскрыта экономическая сущность, значение и оценка учета производственных запасов.

2. изучены цели, задачи и принципы учета производственных запасов.

3. исследовано документальное оформление движения производственных запасов, а также методика синтетического и аналитического учета поступления и использования производственных запасов на примере конкретной организации.

4. предложены пути совершенствования бухгалтерского учета производственных запасов.

Теоретической основой написания курсовой работы являются учебные пособия (П.Г.Пономаренко; П.Я. Папковская; Н.И. Ладутько и др.).

При написании курсовой работы использовались общепринятые методы исследования, такие как:

1. сбор необходимой информации.

2. группировка, т.е. систематизация и классификация собранного материала.

Курсовая работа имеет общепринятую структуру и включает в себя: введение, основную часть, теоретическую и практическую части, заключение; содержит таблицы и приложения.

В качестве приложений использованы документы и регистры бухгалтерского учета КУП «Ветковский молочный завод» за 1 декабря 2011 года.



1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ И МЕТОДИЧЕСКАЯ ОСНОВА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

1.1 Экономическая сущность, значение и оценка учета производственных запасов организации

Для обеспечения непрерывного процесса производства, промышленные предприятия должны располагать производственными запасами. В себестоимости готовой продукции материалы составляют более 80 %, поэтому задачей бухгалтера является осуществление контроля за правильностью списания израсходованных материалов. Снижение расхода производственных запасов является важнейшим резервом снижения себестоимости готовой продукции, а соответственно снижение отпускной цены на продукцию, что делает ее конкурентоспособной. Производственные запасы разнообразны и в производстве используются по-разному.

Производственные запасы - это материальные ценности, которые:

1) являются предметами труда;

2) целиком используются в производственном процессе и при этом полностью переносят свою стоимость на готовую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги);

3) заменяются после каждого производственного цикла.

В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

а) используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);

б) предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

в) используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда и производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Для правильной организации учета важное значение имеет классификация производственных затрат.

Классификация материалов. В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы -- предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами -- продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты -- сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

Отходы производства -- остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы -- предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности -- это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Производственные запасы занимают значительную долю в имуществе организации. Они мобильны и поэтому необходим контроль за их сохранностью и их использованием.

Для учета материально-производственных запасов применяют следующие синтетические счета:

10.«Материалы»;

11.«Животные на выращивании и откорме»;

14.«Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;

15.«Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

41 «Товары»;

43 «Готовая продукция»;

Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности разделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают их в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником, где указывают также твердую учетную цену и единицу измерения материалов.

При использовании в учете электронно-вычислительных машин содержание номенклатуры - ценника можно существенно расширить, вводя в него показатели нормы запаса, номеров синтетических счетов и субсчетов и некоторые другие постоянные признаки.

Кодирование номенклатуры-ценника обычно осуществляют по смешанной порядково - серийной системе, используя 6-значные коды: первые два знака указывают синтетический счет, третий группа материалов, следующий знак означают подгруппу материалов, остальные -- порядковый номер.

Информация, содержащаяся в номенклатурах-ценниках, относится к условно - постоянной. Она записывается на машинные носители и многократно используется для получения необходимых выходных данных.

Оценка производственных запасов.

Основой для правильной организации учета производственных запасов служит разработанная в организации номенклатура-ценник. Номенклатура - систематизированный перечень материалов, запасных частей, топлива и других объектов, используемых в данной организации. Номенклатура служит справочником для специалистов всех отделов (отдел материально-технического обеспечения, бухгалтерия, плановый, финансовый и др.). Каждому наименованию материалов присваивается числовое обозначение - номенклатурный номер (код). В номенклатуре-ценнике указывается учетная цена и единица измерения материалов.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» все производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. Формируется она как сумма фактических затрат, связанных с заготовлением и приобретением производственных запасов. Фактическую себестоимость каждого вида производственных материалов устанавливают по окончании месяца, когда бухгалтер будет иметь данные, подтверждающие все слагаемые этой себестоимости (расходы на перевозку, выполнение погрузочно-разгрузочных работ и прочие расходы).

Материалы являются наиболее весомым компонентом в составе производственных запасов. Они постоянно находятся в движении, меняется цена на них, а поэтому возникает необходимость в текущем учете оценивать материалы по учетным ценам. На каждый вид материально-производственных запасов рассчитывается учетная цена для текущей оценки и контроля за их движением.

Распространены два варианта расчета учетных цен: первый - установление учетных цен на уровне договорных (покупных), а отклонения в стоимости в этом случае представляют собой сумму транспортно-заготовительных расходов по их приобретению; второй - учетная цена определяется как средняя величина фактической стоимости их приобретения, рассчитанная за длительный период, или как плановая себестоимость заготовления, установленная на основе покупных цен с добавлением планируемой величины транспортно-заготовительных расходов. Отклонения фактической себестоимости материалов от их средней или плановой себестоимости квалифицируются как экономия или перерасход средств.

Фиксированная цена устанавливается неизменной на год. При ее выборе за основу принимается цена, установленная производителем или поставщиком на дату применения этого порядка учета. По окончании года организация имеет возможность пересмотреть фиксированные цены на производственные запасы. В течение года фиксированная цена изменяется в случае поступления новых наименований производственных запасов.

Хозяйствующие субъекты при выборе учетной политики на предстоящий год могут предусмотреть один из следующих методов оценки материалов, израсходованных на производство:

1. по средней (средневзвешенной) себестоимости;

2. по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО);

3. себестоимости каждой единицы.

Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей стоимости вида (группы) запасов на их количество. Общая стоимость вида (группы) запасов соответственно складывается из себестоимости их остатка на начало месяца и себестоимости поступивших в отчетном месяце запасов. Этот способ оценки материальных ресурсов является традиционным для отечественного учета. Он учитывает колебание цен и сглаживает их.

При методе ЛИФО применяют такое правило: «последняя партия на приход - первая в расход». Таким образом, первыми в расход списываются материальные ценности по цене последней поставки, затем предпоследней и т.д. По данному методу себестоимость продукции будет приближаться к рыночной стоимости. Стоимость остатка материалов на складе является наименьшей. При постоянном росте цен наиболее эффективным методом списания материалов является метод ЛИФО.

Таким образом, в зависимости от используемого метода оценки фактическая себестоимость израсходованных за месяц материалов и остатка материалов на конец месяца оказывается различной. Это оказывает прямое влияние на уровень себестоимости продукции и прибыли от ее реализации. В условиях инфляции и роста цен метод ЛИФО завышает себестоимость изготовленной продукции и занижает фактическую себестоимость остатка материалов на конец месяца. Наиболее реальные данные дает оценка расхода материалов по средней себестоимости их приобретения за отчетный месяц.

1.2 Цель, задачи и принципы учета производственных запасов. Методические и организационно-технические аспекты учета производственных запасов в учетной политике организации

Целью бухгалтерского учета производственных запасов является контроль за рациональным и эффективным их использованием, за соблюдением норм их расхода, а также своевременное формирование информации о наличии и использовании производственных запасов.

Исходя из поставленной цели перед бухгалтерским учетом производственных запасов стоят следующие задачи:

1. правильное и своевременное документальное оформление операций по поступлению и выбытию производственных запасов;

2. отражение в учете затрат, связанных с заготовлением и приобретением материалов; расчет и списание отклонений фактической себестоимости материалов от их учетной стоимости (транспортно-заготовительных расходов);

3. правильное отражение операций по движению производственных запасов на счетах бухгалтерского учета (синтетический учет) и в учетных регистрах (аналитический учет);

4. контроль за правильностью оценки производственных запасов в текущем учете; обоснованное применение метода оценки ПЗ при их списании;

5. контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;

6. контроль за соблюдением установленных норм (лимитов) расходования производственных запасов;

7. своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными лимитами (нормами);

8. своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ценностей и др.

9. правильность формирования учетных цен;

Для правильной организации учета производственных запасов должны быть созданы необходимые условия. В частности, следует оборудовать места хранения материалов (склады) стеллажами и ячейками для хранения материалов, весовыми и измерительными приборами; специализировать склады на хранение определенных видов материалов; закрепить хранение ценностей за конкретными материально ответственными лицами и оформить их материальную ответственность; определить список лиц, имеющих право разрешать отпуск материалов со склада, и лиц, имеющих право получать материалы со склада; разработать нормы расхода материалов на производство конкретных видов продукции.

Принципами учета производственных запасов является:

1. Принцип двойной записи -- двойное непрерывное отражение хозяйственных явлений, фактов и операций, предопределенное использованием двойной записи на счетах, т. е. одновременно и на одинаковую сумму по дебету одного счета и кредиту другого бухгалтерского счета.

2. Принцип объективности (регистрации) состоит в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учете, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учета, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

3. Принцип начислений (условные факты хозяйственной деятельности) -- исходит из того, что все операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся к тому отчетному периоду, когда была совершена операция.

4. Принцип конфиденциальности. Содержание внутренней учетной информации - коммерческая тайна организации, за разглашение и нанесение ущерба ее интересам предусмотрена установленная законодательством ответственность.

5. Принцип денежного измерения, т.е. количественное измерение и исчисление фактов хозяйственной деятельности и производственных процессов; в качестве единицы измерения выступает валюта страны.

6. Принцип материальной ответственности - ответственность за результаты финансово - хозяйственной деятельности выражается в том, что за нарушение договорных, налоговых, кредитных, расчетных обязательств, предприятия несут ответственность, согласно белорусскому законодательству они уплачивают штрафы, пени, неустойки и др. виды санкций. Этот принцип позволяет защитить интересы государства и др. хозяйствующих субъектов.

Отдельные предметы в составе оборотных средств.

Стоимость предметов в составе оборотных средств переносится на затраты по производству и реализации продукции, расходы на реализацию товаров в следующем порядке: по специальным инструментам и специальным приспособлениям (инструменты и приспособления целевого назначения, штампы, пресс-формы и подобные им предметы) - в соответствии с нормативными ставками, рассчитанными исходя из сметы расходов на их изготовление (приобретение) и срока их полезного использования до двух лет; стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов, погашается в момент передачи их в производство данного заказа; по предметам, по которым установлены сроки службы (спецодежда, спецобувь и др.) и по остальным предметам в размере 100% стоимости при выбытии их за непригодностью и истечением сроков эксплуатации; по предметам до 1 базовой величины списывается единовременно на затраты по производству и реализации продукции, расходы на реализацию товаров по мере передачи их в эксплуатацию. Материально-ответственными лицами учет указанных предметов осуществляется в количественном выражении.

Предметы учитываются на счете 10 «Материалы»

Согласно п. п. 5.6 Правил перехода на Типовой план счетов бухгалтерского учета, утв. Постановлением Минфина от 16.12.2003 года № 174, организация имеет право не использовать субсчет «Износ предметов».

Основание: главы 4,6,7 Инструкции № 114, п. 2 Постановления № 41, Инструкция по применению Типового плана счетов.

Учет отдельных видов материалов ведется в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими эти вопросы.

Аналитический и оперативный учет материалов ведется по складам, участкам и материально-ответственным лицам.



2. ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

2.1 Документальное оформление движения производственных запасов, контроль их использования. Отчетность материально ответственных лиц

Материалы в КУП «Ветковский молочный завод» поступают:

1. от поставщиков;

2. из вспомогательных производств;

3. из основного производства в виде возвратных отходов;

4. от списания основных средств (металлолом, запасные части и др.);

5. в результате проведения инвентаризации (могут быль выявлены излишки материалов, которые приходуются в составе материальных ценностей).

Для выполнения производственной программы предприятия определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их. На поставку материалов предприятие заключает договор с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.

Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения. С этой целью в отделе ведут ведомости (машинограммы) оперативного учета выполнения договоров поставки. В них отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и др. Бухгалтерия осуществляет контроль за организацией данного оперативного учета.

Поступающие в организацию материалы оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы - платежное требование (в двух экземплярах: один непосредственно покупателю, другой -- через банк), товарно-транспортные накладные, квитанцию к железнодорожной накладной и др. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению.

В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и др. договорным условиям. В результате такой проверки на самом расчетном или другом документе делают отметку о полном или частичном акцепте (согласии на оплату). Кроме того, отдел снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. С этой целью в отделе снабжения ведут Журнал учета поступающих грузов, в котором указывают: регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке запроса о розыске груза. В примечаниях делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта.

Проверенные платежные требования из отдела снабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций -- экспедитору для получения и доставки материалов.

Экспедитор принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор.

Материальные ценности приходуют в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, числовых). Если материалы поступают в одной единице, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения.

При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными разрешается осуществлять оприходование материалов без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Количество первичных документов при этом сокращается. учет производственный запас отчетность

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В составе комиссии должен быть представитель поставщика или представитель незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах: первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя; второй -- для оприходования материалов получателем; третий -- для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей; четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной. При наличии такого расхождения приемку материалов оформляют актом о приемке материалов.

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства и др. оформляют однострочными или многострочными требованиями-накладными, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах: первый является основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа.

Поступление материалов оформляется следующими документами:

1. товарно-транспортная накладная формы № ТТН-1(Приложение № 1);

2. накопительная ведомость приемки молока и молочной продукции (Приложение № 2);

3. товарно - денежный отчет;

4. материальный отчет;

5. реестр учета поступления (Приложение № 3);

Документальное оформление расхода материальных запасов.

Материалы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.

Для обеспечения контроля за расходованием материалов и правильного документального его оформления организации осуществляют соответствующие организационные мероприятия. Важным условием контроля за рациональным использованием материалов, например, является их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются отделами снабжения на основе данных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.

Все службы предприятия должны иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со склада материалов, а также выдавать разрешение на вывоз их с предприятия. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

Порядок документального оформления отпуска материалов зависит, прежде всего, от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами. Они выписываются в двух или трех экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на один месяц. Могут применяться квартальные лимитно-заборные карты с отрывными месячными талонами на фактический отпуск. В них указывают: вид операций; номер склада, отпускающего материалы; цех-получатель; шифр затрат; номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов; единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода.

Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой -- складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.

Лимитно-заборная карта может выписываться в одном экземпляре. В этом случае получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карте складского учета, а в лимитно-заборной карте расписывается лицо, ответственное за отпуск материалов со склада.

Отпуск материалов со склада производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования-накладной на замену (дополнительный отпуск материалов). При замене в лимитно-заборной карте заменяемого материала делают запись « Замена, смотри требование №__» и уменьшают остаток лимита. Не использованные в производстве и возвращенные на склад материалы записывают в лимитно-заборную карту без составления каких-либо дополнительных документов.

Применение лимитно-заборных карт значительно сокращает количество разовых документов. Расчеты лимитов и выписка лимитно-заборных карт на современных вычислительных машинах позволяют повысить обоснованность исчисляемых лимитов и уменьшить трудоемкость составления карт.

Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют однострочными или многострочными требованиями-накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской получателя, -- у кладовщика.

Для учета движения материалов внутри предприятия применяют однострочные или многострочные требования-накладные. Накладные составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте (с распиской получателя), а второй (с распиской лица, отпускающего ценности) передается получателю ценностей.

Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за ее пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения, как правило, в трех экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов: первый экземпляр остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов, а третий -- в бухгалтерию. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.

При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную.

Списание материалов (вследствие их непригодности) оформляют актом на списание материалов, который составляется специально созданной комиссией с участием материально ответственного лица.

Вместо первичных документов по расходу материала можно использовать карточки учета материалов. С этой целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов в самих карточках, которые становятся в связи с этим оправдательными документами. При этом в карточках проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек учета материалов уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.

На фактически израсходованные материалы подразделение - получатель материалов составляет акт расхода, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, шифр заказа, на выполнение которого израсходованы материалы, нормативный и фактический расход материалов с указанием выявленных отклонений и их причин. В необходимых случаях в акте указывают количество изготовленной продукции либо объем выполненных работ. Кроме того, подразделения организации ежедневно составляют отчеты о наличии и движении материальных ценностей и передают их в бухгалтерию, а также ежедневно материально - ответственное лицо составляет материальные отчеты, где указывает остатки на начало дня, поступление материалов, выбытие и выводит остатки на конец рабочего дня.

В небольших организациях отпуск материалов на производство продукции и оказание услуг не оформляется специальными документами. Фактически израсходованные материалы по их видам отражаются в актах или отчетах о выпуске и реализации готовой продукции. Акты составляются, как правило, подекадно работником предприятия, ответственным за приемку, хранение и реализацию продукции. После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания соответствующих материалов.

В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе.

Расход материала со склада на производственные и хозяйственные нужды оформляют следующими документами:

1. лимитно-заборной картой (форма М-8);

2. требованием-накладной на отпуск материалов (форма М-11);

3. товарно-транспортной накладной формы № ТТН-1(Приложение №1);

Выбытие товарно-материальных ценностей оформляется товарно - транспортной накладной формы № ТТН-1(Приложение № 3), к которой прилагается доверенность (Приложение № 4) на получение товарно-материальных ценностей.

При выбытии товарно-материальных ценностей за пределы Республики Беларусь составляется контракт (Приложение № 5), действующий с определенного периода, в котором оговорены все условия, а также указаны все реквизиты обоих сторон и юридические адреса. Составляется в нескольких экземплярах международная товарно - транспортная накладная (Приложение № 6) и товарно - транспортная накладная (Приложение № 7).

Продавец предоставляет покупателю следующие документы:

1. товарно - транспортную накладную (Приложение № 1);

2. счет фактура;

3. сертификат происхождения формы СТ-1;

4. качественное удостоверение;

5. ветеринарный сертификат и другие необходимые документы.

2.2 Методика синтетического и аналитического учета поступления и использования производственных запасов в организации

Синтетический учет производственных запасов ведут, как уже отмечалось, на синтетических счетах 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Счет 10 «Материалы» - счет активный, по дебету отражается поступление материалов, по кредиту счета 10 - выбытие материалов.

К счету «Материалы» открыты следующие субсчета:

10/1 Сырье и материалы

10/l п.х. Сырье и материалы

10/2 Покупные материалы

10/2 п.х. Покупные материалы

10/3 Топливо

10/4 Тара и тарные материалы

10/5 Запасные части

10/6 Лом и отходы

10/8 п.х. Строительные материалы

10/10 Инвентарь и хозяйственные принадлежности

10/10 п.х. Инвентарь и хозяйственные принадлежности

10/11 Специальная одежда на складе

10/11 п.х. Специальная одежда на складе

10/12 Специальная одежда в эксплуатации

10/ 12 п.х. Специальная одежда в эксплуатации

10/ 14 п.х. Медикаменты

10/15 Бланки строгой отчетности

11 п.х. Животные на выращивании и откорме

15 Заготовление и приобретение материальных ценностей

15 п.х Заготовление и приобретение материальных ценностей

Материалы учитываются в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках) и по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью приобретенных материалов признается стоимость материалов по ценам приобретения.

При поступлении материалов на КУП «Ветковский молочный завод» бухгалтер сделал следующие записи в учете:

№	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1	поступили и оприходованы на склад материалы по покупным (отпускным) ценам согласно ТТН (на стоимость фактически поступивших материалов за минусом недостачи), (Приложение № 3) на общую сумму;	10	60	95793217
2	на сумму НДС, подлежащего уплате поставщику, (Приложение № 3) на общую сумму;	18	60	9544525
3	списаны израсходованные в производстве материалы по учетным ценам	20	10	95793217

Особенностью ведения учета в КУП «Ветковский молочный завод» является то, что организация не ведет учет транспортных расходов.

Так же при поступлении материалов в организацию в учете могут быть следующие записи:

№	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1	начислена заработная плата за разгрузку и отчисления от ЗП согласно расчетным ведомостям; 1. отчисления в ФСЗН 34% 2. отчисления на социальное страхование 1%	10тзр	70, 69, 76/2
2	на сумму недостачи в пути в пределах норм согласно акта;	94/1	60
3	на сумму недостачи в пути сверх норм, возмещенной виновной стороной (предъявление претензии поставщику);	76/2	60
4	на сумму разницы между учетной и покупной стоимостью (если фактическая стоимость больше стоимости по учетным ценам);	10тзр	60
5	на сумму разницы между учетной и покупной стоимостью (если фактическая стоимость меньше стоимости по учетным ценам)	10тзр	10
6	оплачена задолженность поставщику за материалы и транспортные расходы с расчетного счета или за счет краткосрочного кредита банка	60	51
7	на сумму поступивших отходов материалов из основного производства;	10	20
8	на сумму поступившего брака;	10	28
9	на сумму излишков материалов, выявленных при инвентаризации;	10	92
10	на сумму поступивших материалов с других складов внутреннее перемещение);	10	10
11	на сумму поступивших материалов из вспомогательного производства	10	23

При приемке материалов от поставщиков могут быть выявлены излишки или недостачи фактически поступившего количества материалов по сравнению с документальными данными, оформляемые актом. Излишки приходуют по акту и расценивают по учетным ценам организации. Затем отдел снабжения сообщает об излишках поставщику и просит выслать платежное требование на стоимость излишков.

Отпущенные в производство и на другие нужды материалы списывают с кредита материальных счетов в дебет соответствующих счетов издержек производства и на другие счета в течение месяца по учетным ценам.

При списании материалов в учете могут быть следующие записи:

№	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Израсходованы материалы в производстве:
1	переданы материалы со склада в производственный цех (внутреннее перемещение);	10 про-во	10 склад
2	списаны израсходованные в производстве материалы по учетным ценам	20	10
3	списаны материалы, израсходованные во вспомогательном производстве	23	10
4	списаны материалы, израсходованные для обслуживания машин и оборудования	25	10
5	списаны материалы, израсходованные на общехозяйственные нужды	26	10
6	списаны материалы, израсходованные на исправление производственного брака	28	10
7	списаны отклонения в стоимости материалов	20, 23	10тзр



В зависимости от конкретных причин списания со счета 94 списанные материалы относят на счета учета затрат на производство и издержек обращения, расчетов по возмещению материального ущерба или финансовых результатов.

Если выявлена недостача материалов в организации, то бухгалтер делает следующие записи в учете:

№	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
	Списаны недостающие материалы:
1	выявлена недостача материалов на складе по учетным ценам	94/1	10
2	отнесена на ответственное лицо стоимость недостачи по учетным ценам	73/2	94/1
3	отражается НДС по недостаче	73/2	68
4	отнесена на ответственное лицо разница между взыскиваемой и учетной стоимостью недостающих материалов	73/2	98
5	общая сумма возмещаемого ущерба (Дебет 73/2)	Д-т 73/2	-
6	возмещен материальный ущерб	50, 70	73/2

Стоимость производственных запасов и других материальных ресурсов, списываемых в производство, включается в состав себестоимости по учетной стоимости каждой единицы.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится по учетной цене.

Аналитический учет материальных ценностей в КУП «Ветковский молочный завод» организуется в количественно - суммовой оценке

Следует включать в состав себестоимости сырье, материалы, комплектующие изделия по фактически приобретенным ценам без использования счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», а также организовать раздельный учет затрат по видам деятельности.



2.3 Пути совершенствования бухгалтерского учета производственных запасов

Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Именно поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Улучшению ресурсоснабжения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, комплектующих изделий и т.п., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.

Можно упростить оформление операций по приходу и расходу товарно-

материальных ценностей. Отпуск материалов в производство, где это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учета материалов, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности. Также можно на карточках складского учета производить и внутреннее перемещение ценностей. В условиях применения персональных компьютеров можно отказаться от введения карточек складского учета, заменив их машинограммой или сортовой оборотной ведомостью, а также следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов.

Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Существенное значение для сохранности производственных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важное условие повышения эффективности использования материальных ресурсов -- усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.

Одно из условий рационального использования производственных ресурсов -- нормирование складских запасов и материальных затрат.

Под нормой производственного запаса понимают средний в течение года запас каждого вида материалов, принимаемый как переходящий запас на конец планируемого года. Эта норма измеряется в днях среднесуточного потребления каждого вида материалов.

Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток -- к срыву производственного процесса.

Существенно улучшить учет производственных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко используя накопительные документы (лимитно - заборные и комплектовочные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (бездокументальной системы оформления расхода материалов), а также более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения материальных ценностей на предприятии.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Производственные запасы - предметы труда, обеспечивающие вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.

Производственные запасы в процессе производства подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Существует три метода определения фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство:

1.себестоимости каждой единицы;

2. по средней себестоимости;

3. по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО).

Большое влияние на финансовое состояние предприятия и его производственные результаты оказывает состояние производственных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Накопление больших запасов свидетельствует о спаде активности предприятия.

Большие сверхплановые запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его оборачиваемости, в результате чего ухудшается финансовое состояние. Кроме того, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности.

В то же время недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) может привести к перебоям процесса производства, к недогрузке производственной мощности, падению объемов выпуска продукции, росту себестоимости, убыткам, что также отрицательно сказывается на финансовом состоянии. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и в то же время, чтобы они не залеживались на складах.

Считаю, что цели, поставленные во введении в ходе написания курсовой работы реализованы.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учеб. пособие/ П.Г. Пономаренко [и др.]; под общей редакцией П.Г, Пономаренко. - Минск: Выш. шк., 2006 - С - 218-234.

2. Бухгалтерский учет: учеб. пособие/ П.Я. Папковская [и др.]\; под общей реакцией П.Я. Папковская - Минск: Выш. шк., 2010 - С - 70.

3. Бухгалтерский учет в промышленности: учеб. Пособие/ Н.И. Ладутько - Мн.: Книжный Дом, 2005 - С - 174.

4. .Федоркевич, А.В. Совершенствование учета запасов в соответствии с МСФО // А.В. Федоркевич / Бухгалтерский учет и анализ. - 2009. - № 6. - С. 47-51.

5. Панков, Д.А. Порядок учета и отражения запасов в финансовой отчетности по МСФО / Д.А. Панков // Вестник по налогам и сборам Республики Беларусь. - 2008. - № 37 (авг.). - С. 57-64.

6. Мартынов, М. Классификация и оценка активов и обязательств по МСФО / М. Мартынов // Финансовый директор. - 2007. - № 12. - С. 33-37.

7. .Банцевич, Е.Е. Запасы как бухгалтерская категория в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета и определение их себестоимости / Е.Е. Банцевич // Бухгалтерский учет и

анализ. - 2010. - № 2. - С. 16-20.

8. .1КХ78532 Инструкция по инвентаризации активов и обязательств. - Мн : Информпресс, 2008. - 60.

9. 1ТХ66222 Сушкевич, А.Н. Учет производственных запасов : пособие / А.Н. Сушкевич, В.Н.

Сушкевич. - Мн. : Ред. журн. "Пром.-торг. право", 2006. - 232 с. - (Библиотека журнала "Промышленно-торговое право").

10. . 1ТХ82912 Зонова, А.В. Бухгалтерский учет и анализ : учеб. пособие для вузов / А.В. Зонова, Л.А. Адамайтис, И.Н. Бачуринская. - М. : Эксмо, 2009. - 512 с. - (Высшее экономическое образование)

11. 9. 1ТХ87171 Левкович, О.А. Бухгалтерский учет : учеб. пособие для вузов / О.А. Левкович, И.Н. Тарасевич. - Мн. : Амалфея, 2010. - 768 с.

12. 1ТХ84751 Муравицкая, Н.К. Бухгалтерский учет : учеб. для вузов / Н.К. Муравицкая, Г.И. Лукьяненко. - М. : КноРус, 2009. - 576 с.

13. . 1АБ83671 Нетёса, Л.И. Бухгалтерский учет и аудит / Л.И. Нетёса, Л.Д. Соловьева. - Мн. : ТетраСистемс, 2009. - 224 с.

14. 1ТХ88644 Палицын, В.А. Бухгалтерский учет, анализ, аудит : учеб. пособие для вузов / В.А. Палицын. - Мн. : Высш. шк., 2010. - 510 с.

15. . 1ТХ84931 Сокольчик, Т.П. Бухгалтерский учет и аудит : пособие / Т.П. Сокольчик, В.Н. Градусова, Е.Г. Кобзик. - Мн. : Акад. упр. При Президенте Респ. Беларусь, 2009. - 251 с.

16. . 1ТХ76614 Стражева, Н.С. Бухгалтерский учет : новая редакция : учеб.-метод. пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - Мн. : Соврем. шк., 2008. - 672 с.

17. . 1ТХ78017 Швецкая, В.М. Бухгалтерский учет : учеб. для сред. проф. образования / В.М. Швецкая, Н.А. Головко. - М. : Дашков и К, 2008. - 416 с.

18. 1ТХ78353 Азаренко, А.В. Бухгалтерский учет в организации : сб. задач / А.В. Азаренко. - Мн. : Амалфея, 2008. - 284 с.

19. 1ТХ84748 Кондраков, Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учёт : учебник для вузов / Н.П. Кондраков. - М. : Проспект, 2009. - 448 с.

Размещено на Allbest.ru

...