Учет и анализ готовой продукции

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Иркутский государственный технический университет

Кафедра экономической теории и финансов

Курсовая работа

по дисциплине Бухгалтерский учет

Учет и анализ готовой продукции

Иркутск 2013



СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1 Теоретические аспекты учета и анализа готовой продукции

1.1 Понятие готовой продукции, ее оценка

1.2 Задачи учета и анализа готовой продукции, источники информации для анализа

1.3 Документальное оформление и учет выпуска готовой продукции

2. Анализ готовой продукции

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

2.2 Оценка и задачи учета готовой продукции на предприятии ООО «Спец-строй»

2.3 Учет и контроль выпуска готовой продукции ООО «Спец-строй»

Заключение

Список использованной литературы



ВВЕДЕНИЕ

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи.

Движение готовой продукции в организации состоит из двух основных стадий:

- поступление готовой продукции на склад;

- отгрузки (отпуска) готовой продукции покупателям (заказчикам) в порядке реализации (продажи) или при ином ее выбытии.

Объем производства и объем реализации продукции являются взаимозависимыми показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченного спроса приоритет отдается объему производства продукции, который определяет объем продаж. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а, наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те товары и в таком объеме, которые оно может реализовать.

Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Поэтому учет и анализ готовой продукции является актуальным.

Целью данной курсовой работы является изучение теоретических основ, методики организации учета готовой продукции и анализа ее основных показателей, развитие аналитического мышления, систематизации, закрепления и расширения теоретических знаний по специальности «Бухгалтерский учет» и «Анализ финансово-хозяйственной деятельности».

Для достижения целей курсовой работы необходимо решить следующие задачи:

- изучить теоретические аспекты учета и анализа готовой продукции;

- исследовать существующий порядок документального оформления и учета готовой продукции;

- изучить отчетность материально-ответственных лиц;

- осуществить анализ готовой продукции.

Информационной базой для написания данной курсовой работы послужили нормативная и законодательная база, научная, специальная и справочная литература.

учет бухгалтерский готовый себестоимость



1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

1.1 Понятие готовой продукции, ее оценка

Готовая продукция - это изделия и продукты, прошедшие все стадии технологической обработки, соответствующие действующим стандартам, утвержденным техническим условиям, принятые техническим контролем организации и отвечающие требованиям заказчика.

Готовая продукция, как правило, должна сдаваться на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия, сыпучие и жидкие продукты, которые не могут быть сданы на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки.

Продукция, подлежащая сдаче заказчику на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и в состав готовой продукции не включается. В продукцию промышленного производства не могут быть включены отходы производства даже в том случае, когда их продают на сторону.

К готовой продукции относят также работы и услуги промышленного характера, выполненные на сторону, своему капитальному строительству и другим непромышленным производствам и хозяйствам, стоимость реализованных или предназначенных для реализации полуфабрикатов своего производства.

Учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях. Согласно Положению о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, утвержденному приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н, готовая продукция должна отражаться в балансе по фактической производственной себестоимости.

Фактическая производственная себестоимость готовой продукции - это сумма всех затрат на ее изготовление. Могут применяться и другие виды оценки:

· по плановой (нормативной) производственной себестоимости, когда отдельно учитывают отклонения фактической производственной себестоимости готовой продукции за отчетный месяц от плановой или нормативной себестоимости;

· по неполной (сокращенной) производственной себестоимости (метод «директ-костинг»), исчисляемой по фактическим затратам без учета общехозяйственных расходов;

· по продажным ценам и тарифам (без налога на добавленную стоимость и налога с продажи) при учете товаров, реализуемых через розничную сеть;

· по продажным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога, добавленную стоимость, - при выполнении единичных заказов и работ.

В конце месяца независимо от того, по какой цене осуществляется текущий учет, оценка готовой продукции доводится до фактической производственной себестоимости составлением специальных расчетов распределения отклонений между фактической себестоимостью и учетной ценой.

1.2 Задачи учета и анализа готовой продукции, источники информации для анализа

Задачи учета готовой продукции:

· контроль за правильным и своевременным документальным оформлением выпущенных из производства и отгруженных (проданных) изделий и продуктов;

· контроль за сохранностью готовой продукции на складах организации или в местах хранения;

· получение точных сведений о количестве и стоимости готовой продукции, находящейся на складах, и контроль за соответствием фактических запасов ценностей установленным нормативам;

· своевременное выявление сверхнормативных и излишних остатков готовой продукции, подлежащих реализации в порядке мобилизации внутренних ресурсов;

· систематический контроль за уровнем расходов на продажу;

· контроль за выполнением договоров поставки по объему и ассортименту;

· контроль за своевременным поступлением платежей за продажу готовой продукции;

· выявление финансовых результатов от продажи продукции.

Основные задачи анализа:

* оценка степени выполнения плана и динамики производства и реализации продукции;

* определение влияния факторов на изменение величины этих показателей;

* выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции;

* разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.

В качестве источников информации для учета и анализа готовой продукции используются: «Отчет о прибылях и убытках», месячные, квартальные и годовые отчеты организации о выпуске продукции, ведомость 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация», книга покупок и другие.

1.3 Документальное оформление и учет выпуска готовой продукции

Сдача готовой продукции из производства на склад организации оформляется приемосдаточными накладными, спецификациями, приемными актами и др. В этих документах указываются номер (шифр) цеха, сдающего готовую продукцию, номер склада-получателя, наименование и номенклатурный номер изделия, количество. Приемосдаточные накладные обычно выписывают в двух экземплярах: один предназначен сдатчику готовой продукции, другой передается на склад. Приходуемые на склад изделия должны измеряться, подсчитываться и взвешиваться (при необходимости).

Приемосдаточные накладные подписываются представителями цеха-сдатчика, склада-получателя и службы технического контроля. В условиях рыночной экономики и развития организаций малого бизнеса важное значение приобретает подтверждение качества выпущенной продукции. В соответствии с Федеральным законом «О сертификации продукции и услуг» качество продукции подтверждается сертификатом или другими аналогичными документами.

При многократной сдаче изделий на склад в течение смены рекомендуются разовые и однострочные документы заменять многострочными накопительными документами (накладными, ведомостями, отчетами за смену, сутки). Если приемосдаточная накладная составляется за несколько дней, она подписывается перечисленными лицами за каждый день. Форма и содержание накладной зависит от сложности, комплектности и периодичности сдачи готовой продукции на склад-получатель.

Выпуск готовой продукции из производства на склад можно оформлять также ведомостью сдачи готовой продукции из цеха на склад, а при сдаче продукции заказчику (покупателю) непосредственно из цеха (минуя склад) или при изготовлении сложных и многокомплектных изделий вместо накладной целесообразно составлять акт приемки-сдачи. Приемосдаточный акт имеет типовую форму, в которой отмечается, что готовые изделия прошли все стадии технологической обработки, соответствуют техническим условиям (требованиям заказчика) и другие натуральные и стоимостные показатели выпущенной продукции.

Отгрузка (отпуск) готовой продукции производится по соответствующим распорядительным документам: это сертификат, накладная, приказ на отпуск (отгрузку) готовых изделий и др. Отгрузка (отпуск) готовой продукции покупателям осуществляется в соответствии с заключенными договорами поставки, в которых определено наименование и количество по видам поставляемой продукции, способ отгрузки или самовывоз, размер партий, цена, по которой реализуются отдельные изделия. В соответствии с договором поставки организация-поставщик выписывает приказ-накладную, в которой объединяются два документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на ее отпуск со склада. Данные приказа на отпуск заполняют менеджеры, занимающиеся сбытом готовой продукции, а фактическое количество отпущенной продукции - материально ответственное лицо, отпустившее продукцию. Подобранные партии готовой продукции передаются экспедитору под расписку или сдаются на месте представителю покупателя (при самовывозе). Отправка груза оформляется транспортными накладными и квитанциями к ним. На основании этих документов составляют накладную на отпуск готовых изделий. Железнодорожная накладная (или накладная водного транспорта) передается станции железной дороги (или пристани) вместе с грузом. Накладная сопровождает груз в пути следования и вместе с ним выдается в пункте назначения грузополучателю. Железнодорожная квитанция, выданная транспортной организацией в момент принятия груза к перевозке и оплаты тарифа, выдается грузоотправителю и служит основанием для выписки счета-фактуры и предъявления его к оплате покупателю.

При транспортировке готовой продукции автомобильным транспортом поставщик выписывает товарно-транспортную накладную в нескольких экземплярах. К товарно-транспортным накладным и приказам-накладным прилагаются спецификации, в которых приводится подробный перечень отгруженной продукции и дается ее характеристика, технические паспорта на конкретные изделия, сертификаты качества и другие документы, обусловленные договором поставки. Различают оперативный и бухгалтерский учет готовой продукции. Оперативный учет осуществляют работники сбытовой, коммерческой или планово-диспетчерской служб организации. Одновременно с целью усиления контроля за сохранностью и выпуском изделий могут вести параллельный оперативный учет работники выпускающих цехов Бухгалтерский учет ведут работники бухгалтерских служб.

Для учета наличия и движения готовой продукции предназначен активный сч. 43 «Готовая продукция». Он используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

Вывод: Готовая продукция - это изделия и продукты, прошедшие все стадии технологической обработки, соответствующие действующим стандартам, утвержденным техническим условиям, принятые техническим контролем организации и отвечающие требованиям заказчика.

В качестве источников информации для учета и анализа готовой продукции используются: «Отчет о прибылях и убытках», месячные, квартальные и годовые отчеты организации о выпуске продукции, ведомость 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация», книга покупок и другие.

Сдача готовой продукции из производства на склад организации оформляется приемосдаточными накладными, спецификациями, приемными актами и др. В этих документах указываются номер (шифр) цеха, сдающего готовую продукцию, номер склада-получателя, наименование и номенклатурный номер изделия, количество. Приемосдаточные накладные обычно выписывают в двух экземплярах: один предназначен сдатчику готовой продукции, другой передается на склад. Приходуемые на склад изделия должны измеряться, подсчитываться и взвешиваться (при необходимости).

Для учета наличия и движения готовой продукции предназначен активный сч. 43 «Готовая продукция». Он используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.



2. АНАЛИЗ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Объектом исследования в курсовой работе является Общество с ограниченной ответственностью «Спец-строй». Общество с ограниченной ответственностью «Спец-строй» было создано в 2008 году в соответствии с действующим законодательством. Предметом деятельности ООО «Спец-строй» является строительство жилых домов, бань, хозяйственных построек, производство и продажа срубов домов, строительных материалов. ООО «Спец-строй» является юридическим лицом, имеет гербовую печать, штампы со своим наименованием, фирменный знак и бланки со своей символикой, самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в рублях в учреждениях банков.

ООО «Спец-строй» имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности. Объем производства и реализации продукции являются взаимозависимыми показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и

неограниченного спроса на первое место выдвигается объем производства продукции. И он определяет объем продаж. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те товары и в таком объеме, которые оно может реально реализовать.

Таблица 1 Основные показатели производственной и финансовой деятельности предприятия ООО «Спец-строй» (тыс. руб.)

Показатели	2008 г. II полуг.	2009г.	2010г.	Отклонение
				абсолютных величин, руб 2010г. к 2009г.	2010г. в % к 2009г.
Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, услуг (руб.)	2022,9	3645,9	3953,4	307,5	108,4
Себестоимость(производственная) реализация товаров, продукции, работ, услуг.(руб.)	1527,3	2447,3	2311,9	-135,4	94,5
Валовая прибыль (руб.)	495,6	1198,6	1641,5	442,9	136,9
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода (руб.)	383,7	804,3	995,1	190,85	123,7
Рентабельность производства %(гр.4 : гр.2х100)	25,1	32,9	43,0	-	-
Среднегодовая численность работников, (чел.)	27	38	41	3	107,9
Производительность труда (тыс.руб.)(гр.1 : гр.6)	74,9	95,8	96,4	0,6	100,6
Фонд оплаты труда (тыс.руб.)	291,6	1260,4	1560,0	299,6	123,8
Среднегодовая зарплата (тыс.руб.)	108,0	331,7	380,5	48,8	114,7

Начиная с 2008 года, наблюдается увеличение выручки от реализации продукции и услуг на предприятии «Спец-строй». В 2010 году увеличение выручки составило 8,4 %. В то же время происходит снижение себестоимости (затрат на производство) продукции - на 5,5 %. Эти факторы привели к увеличению чистой прибыли на 23,7 %., и к повышению уровня рентабельности до 43 %.

Соответственно повысилась производительность труда, материальная заинтересованность в результатах труда работников, так как среднегодовая зарплата одного работника в 2010 году составила 380,5 тыс. руб. (рост зарплаты составил 14,7 %).

Анализ структуры производственных затрат (таблица 2) и выручки от реализации (таблица 6) позволяет определить наиболее рентабельный и перспективный вид деятельности ООО «Спец-строй».

ООО «Спец-строй» начало свою производственную деятельность во 2 полугодие 2008 года. Основной вид деятельности этого периода переработка лесоматериала и соответственно реализация пиломатериалов.

Рисунок 1 Основные показатели финансовой деятельности

На основании рисунка можно отметить, что предприятие находится на стадии роста, т.к. выручка с каждым годом увеличивается, себестоимость в последний год уменьшилась, возможно, из-за внедрения новых технологий производства, валовая прибыль так же показывает уверенный рост как и чистая прибыль (убыток), фонд оплаты труда и среднегодовая зарплата.



Таблица 2 Структура производственных затрат по видам деятельности ООО «Спец-строй» (тыс. руб.)

Показатели	2008г. II полуг.	2009 г.	2010 г.
		план	факт	+, -	% к пла-ну	план	факт	+, -	% к пла-ну
Объем реализации - всего	2022,9	3332,6	3645,9	313,3	109,4	3587,5	3953,4	365,9	110,2
Затраты на производство	1527,3	2282,4	2447,3	164,9	107,2	2280,4	2311,9	31,5	101,4
Из них: Объем подрядных работ по сметной стоимости,	274,9	808,0	868,8	60,8	107,5	889,5	1301,4	411,9	146,3
Удельный вес в общих затратах ( % )	18,0	35,4	35,5	-	-	39,0	56,3	-	-
В т.ч. стройматериалы	192,5	525,2	512,6	- 12,6	97,6	621,4	779,5	158,1	125,4
Срубы домов	48,9	220,9	228,6	7,7	103,5	230,5	244,3	14,10	106,0
Удельный вес в общих затратах ( %)	3,2	9,7	9,3	-	-	10,1	10,6	-	-
Срубы бань	41,2	108,1	115,3	7,2	106,6	136,8	143,5	6,7	104,9
Удельный вес в общих затрата ( % )	2,7	4,7	4,7	-	-	6,0	6,2	-	-
Пиломатериал	1041,6	809,9	993,8	183,9	122,7	784,1	367,6	-416,5	46,9
Удельный вес в общих затратах ( % )	68,2	35,5	40,6	-	-	34,4	15,9	-	-
Другие виды работ (ремонт, обслуживание пр. виды)	120,7	335,5	240,8	-94,7	71,8	239,5	255,1	15,6	106,5
Удельный вес в общих затратах ( % )	7,9	14,7	9,9	-	-	10,5	11,1	-	-

Из данных таблицы видно, что удельный вес пиломатериалов в общей сумме затрат во втором полугодии 2008 г. составил 68,2 %. Уже в 2009 году доля пиломатериалов сократилась до 40,6 %, а в 2010 году - до 15,9%.

Начиная с 2009 года, приоритетное значение принимает строительство домов под ключ, то есть увеличение объемов строительно-монтажных работ.

В 2009 году наибольший удельный вес в общей сумме затрат приходится на объем подрядных работ (35,2 % в 2009 г. и увеличивается до 56,3 % в 2010 г.) и пиломатериал (соответственно : 40,6 %, и снижение до 15,9 % в 2010 г.). Это говорит об изменении направленности деятельности предприятия в сторону увеличения объемов СМР (строительство и сдача под ключ домов, бань, хозяйственных построек), в связи с расширением рынка сбыта в черте городов, дачных кооперативов и в сельской местности.

Рисунок 2 Структура производственных затрат по видам деятельности

Объем реализации с каждым годом неуклонно растет, но вот затраты на производство немного упали за последний отчетный год, так же как и затраты на пиломатериал из-за перепрофилирования компании. Объем затрат на подрядные работы увеличился, так же как и затраты на закупку стройматериалов.

2.2 Оценка и задачи учета готовой продукции на предприятии ООО «Спец-строй»

Готовая продукция - конечный продукт производственного процесса ООО «Спец-строй» (предприятие занимается строительством домов, бань, производством и продажей пиломатериалов). Это изготовленные на данном предприятии изделия, полностью укомплектованные, сданные на склад ООО «Спец-строй» в соответствии с утвержденным порядком их приемки и готовые к реализации.

Первичный учет.

Для любого производства средства, полученные от реализации готовой продукции, - основной источник дохода, поэтому учет выпуска готовой продукции занимает основное место в системе организации бухгалтерского учета.

Выпущенная из производства продукция передается на склад готовой продукции и оформляется накопительной приемо-сдаточной накладной, в которой производятся записи по каждому виду продукции.

Складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках учета продукции. В них отражаются наличие и движение готовой продукции в штуках.

После суммирования затрат на производство за месяц и оценки остатков незавершенного производства бухгалтерия переходит к калькулированию себестоимости выпущенной продукции.

Готовая продукция учитывается по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением - по фактической производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на производство продукции.

Себестоимость выпущенной продукции (Сп) определяется по формуле:

Сп = НЗПнач. + З - НЗПкон. - ВС, (1)

где, НЗПнач. - незавершенное производство на начало периода;

З - затраты на отчетный период;

НЗПкон. - незавершенное производство на конец отчетного периода;

ВС - возвращенные и списанные суммы.

Такой расчет производится по каждой статье калькуляции и каждому виду продукции (работ, услуг).

Для учета готовой продукции применяют счет 43 «Готовая продукция» - активный балансовый инвентарный. Дебетовое сальдо показывает стоимость готовой продукции на складах ООО «Спец-строй» . На сумму выпущенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) делаются записи по счетам:

Д-т 43 К-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» - отражена фактическая себестоимость сданной на склад готовой продукции; или Д-т 90 «Продажи» К-т 20 «Основное производство» - отражена фактическая себестоимость сданных заказчику работ (услуг) в сумме фактических затрат.

Основанием для указанных записей по счетам являются накладные на сдачу готовой продукции из цехов на склад, акты приема-сдачи работ (услуг) заказчику.

По кредиту счета 43 отражается списание готовой продукции при отгрузке и продаже:

Д-т 45 «Товары отгруженные» К-т 43,

Д-т 90 «Продажи» К-т 43.

Готовая продукция является «частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора)» (ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»).

Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Достаточно часто в ООО «Спец-строй» возникает ситуация, когда сложно оценить фактическую себестоимость готовой продукции к моменту поступления ее на склад, так как ее фактическую себестоимость можно рассчитать только после окончания отчетного периода (месяца), а движение продукции происходит ежедневно, поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Для удобства текущего учета выпуска продукции и поступления готовой продукции на склад применяются учетные цены.

Отклонения показывают экономию, когда фактическая себестоимость меньше учетной цены, или перерасход, если фактическая себестоимость оказалась больше учетной цены. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция.

В случае перерасхода делаются дополнительные записи на счетах, при экономии - сторнировочные записи.

Сумма отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам по отгруженной (проданной) продукции определяется на основе процента отклонений.

На складе ООО «Спец-строй» по состоянию на 1 декабря 2010 г. числится 5срубов домов. В качестве учетной цены используется плановая себестоимость. Плановая себестоимость готовой продукции на складе - 180,0 тыс.руб. (5 х 180,0), сумма отклонений на остаток готовой продукции - 7,0 тыс. руб. (перерасход).

В течение декабря отгружено 3 сруба домов. Плановая себестоимость отгруженной продукции 540,0 тыс. руб. (3 х 180,0).

Рассчитаем процент отклонения по отгруженной продукции.

7,0 : 180,0 х 100% = 3,9 % (2)

Сумма отклонений по отгруженной продукции составит

3 х 180,0 х 3,9 = 53,6 тыс.руб. (3)



Сальдо по счету 43 «Готовая продукция» на 1 января 2010 г. Составляет

540,0 + 53,6 = 593,6 (4)

Выпуск за месяц 2 сруба (по плановой себестоимости):

Д-т 43 К-т 20 - 360,0тыс. руб. Отгрузка за месяц 3 сруба по плановой себестоимости:

Д-т 45 К-т 43 - 540,0 тыс. руб.

В конце месяца дополнительная проводка - отклонение по выпущенной продукции плановой себестоимости от фактической:

Д-т 43 К-т 20 - 53,6 тыс. руб.

Учет готовой продукции на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому методу) аналогично учету материалов. Каждому виду изделий присваивается номенклатурный номер.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которые не могут быть сданы на склад, принимаются представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.

Для учета готовой продукции на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка складского учета или карточка учета материалов.

По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе соответствующих документов записывает в карточках количество ценностей в графы «приход» и «расход» и рассчитывает остаток после каждой записи.

Бухгалтер должен ежедневно забирать со склада документы за истекшие сутки (приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Выборочно проверяет записи в карточках складского учета. Остатки готовой продукции периодически инвентаризуют.

На предприятии ООО «Спец-строй» автоматизированная система складского учета. Данные о приходе и расходе готовой продукции вводятся оперативно в компьютер. Ежедневно составляются оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции со склада.

В конце месяца на основании внесенных данных кладовщик заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатурных номеров и передает ее в бухгалтерию для сверки остатков по учетным ценам.

2.3 Учет и контроль выпуска готовой продукции ООО «Спец-строй»

Выпущенная из производства, прошедшая технический контроль, продукция ООО «Спец-строй» передается на склад готовой продукции и оформляется накопительной приемо-сдаточной накладной, в которой производятся записи по каждому виду продукции.

Складской учет ведется на карточках учета продукции материально ответственными лицами. В них отражаются наличие и движение готовой продукции в штуках.

Записи в карточках производятся материально ответственными лицами на основании документов о поступлении на склад и выбытии со склада готовых изделий по мере совершения операций. По окончании рабочего дня в карточках, где было отмечено движение продукции, выводится конечный остаток.

Все первичные документы на отгруженную продукцию в ООО «Спец-строй» передаются в бухгалтерию для внесения данных в программу «1С: Предприятие» и выписки расчетных документов (платежных требований, счетов).

При предварительной оплате продавец выписывает счет, на основании которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую отгрузку продукции, выполняемую работу. Кроме перечисленных первичных документов на отгружаемую готовую продукцию, поставщик (ООО «Спец-строй») оформляет счет-фактуру, используемую продавцом и покупателем для исчисления налога на добавленную стоимость. Счета-фактуры выписываются в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость, обязательно регистрируется в Журнале учета выставленных счетов - фактур.

Таблица 3 Журнал учета выставленных счетов-фактур ООО «Спец-строй» за декабрь 2010г.

Дата и № счета - фактуры	Наименование покупателя	Сумма счета - фактуры без НДС, руб.	Сумма НДС, руб.	Общая сумма с учетом НДС, тыс.руб.
04.12.№851	ИП Иванов	250,0	45,0	295,0
Итого		250,0	45,0	295,0

Небольшая номенклатура выпускаемой продукции позволяет вести аналитический (сортовой) учет готовой продукции параллельным методом. Так, на складе ведутся карточки количественного учета, а в бухгалтерии - карточки количественно-суммового учета. Записи в карточках склада и бухгалтерии производятся по приходным и расходным первичным документам. По окончании отчетного периода в карточках определяются обороты за месяц и остатки на конец месяца: на складе только по количеству, а в бухгалтерии - в количественном и суммовом выражении. Данные складского учета периодически сверяются с данными бухгалтерии. На основе итоговых данных карточек аналитического учета, ведущихся в бухгалтерии, по окончании месяца составляется сортовая оборотная ведомость.

Она составляется в разрезе наименований или номенклатурных номеров изделий.

Стоимостные итоговые данные (остатки, приход и расход) сортовой оборотной ведомости соответствуют данными Главной книги по счету 43 "Готовая продукция".

Для обобщения данных о выпуске продукции за отчетный период используется накопительная ведомость. По окончании отчетного периода в ведомости подсчитывается общее количество каждого вида выпущенной продукции. Путем умножения цены на количество определяется стоимость по учетным ценам выпуска каждого вида изделий, а затем подсчитывается стоимость по учетным ценам всей выпущенной продукции.

Далее в ведомости приводятся данные о фактической производственной себестоимости по видам продукции, которые берутся из аналитического учета основного и вспомогательного производств (ведомости сводного учета издержек производства и калькуляции себестоимости продукции). Затем в накопительной ведомости определяется фактическая себестоимость всей выпущенной и сданной на склад готовой продукции.

Фактическая производственная себестоимость выпуска из производства продукции подсчитывается в журнале-ордере N 10 .

Отпускаемая со склада продукция оформляется первичными документами. Бухгалтерией ООО «Спец-строй» на основании договора поставки и графика отгрузки продукции выписывается товарная накладная , где указываются покупатель, наименование продукции (изделий), количество продукции, подлежащей отпуску и фактически отпущенной, договорная цена, сумма, стоимость упаковки, оплачиваемой сверх цены на продукцию.

Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или отпуска со склада служат приказы-накладные отдела маркетинга ООО «Спец-строй», в которые включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск.

Приказ-накладная оформляется в двух экземплярах: один передается экспедитору для указания количества отправляемых мест, суммы оплаченного железнодорожного тарифа за перевозку продукции до станции покупателя; второй остается у кладовщика, по нему в карточках складского учета проставляется количество отпущенной продукции и документ передается бухгалтеру.

На основании приказа-накладной и квитанции транспортной ООО «Спец-строй» бухгалтерия выписывает платежное требование-поручение для расчетов с покупателями через банк и счет-фактуру. В нем указывается ассортимент, количество, продажная цена, стоимость тары и железнодорожный тариф, оплачиваемый покупателем.

На основании счета-фактуры начисляется НДС, подлежащий уплате в бюджет. Покупателю товаров (работ, услуг) счет-фактура необходим для возмещения НДС из бюджета.

Выписывается счет-фактура в двух экземплярах. Первый передается покупателю, а второй остается у ООО «Спец-строй», продавшей товар (выполнившей работы, оказавшей услуги). Счет-фактура может быть заполнен от руки, с использованием компьютера или пишущей машинки.

Счета-фактуры, полученные от поставщиков и выставленные покупателям, хранятся в журнале учета счетов-фактур.

Продавцы учитывают счета-фактуры, выставленные покупателям в хронологическом порядке, а покупатели - номера их поступления от продавцов. У предприятий-импортеров в журнале учета полученных счетов-фактур должны храниться грузовые таможенные декларации (ГТД) или их заверенные копии, а также платежные документы, которые подтверждают фактическую уплату НДС таможенному органу. Счета-фактуры, полученные от поставщиков, регистрируются в книге покупок.

Счета-фактуры по материалам, которые были использованы при выполнении строительно-монтажных работ для собственных нужд, регистрируются в книге покупок в момент принятия на учет построенного объекта. Одновременно выписывается счет-фактура на разницу между суммами НДС, начисленными на стоимость строительных работ, и суммой НДС, уплаченной продавцам.

Счета-фактуры, составленные продавцом, регистрируются в книге продаж. Они должны составляться в отношении всех товаров (работ, услуг), которые подлежат обложению НДС, в том числе по ставке 0% и освобожденных от налогообложения.

При получении аванса в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) поставщик составляет счет-фактуру и регистрирует ее в книге продаж.

После отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в счет уже полученных платежей в книге продаж делают корректировочную запись, которая уменьшает ранее начисленную сумму налога. Одновременно с этим поставщик выписывает счет-фактуру (в двух экземплярах) на фактическую отгрузку и записывает его в книгу продаж.

Данные платежных требований-поручений ежедневно записываются в ведомости учета реализации продукции (работ, услуг) № 16.

В первом разделе ведомости № 16 «Движение готовых изделий в ценностном выражении» содержатся данные по счету 43 «Готовая продукция» в двух оценках - фактической и учетной. В этом разделе рассчитывается фактическая себестоимость отгруженной продукции; она сверяется с книгой учета остатков на складах готовой продукции. Учет движения отгруженной продукции ведется во втором разделе ведомости № 16. В этом разделе совмещаются синтетический и аналитический учеты отгрузки и реализации продукции и расчетов с покупателями.

Раздел третий «Сводные данные по оплаченным, списанным, неоплаченным и несписанным суммам» заполняется по окончании месяца общими суммами по предъявленным счетам. Этот раздел служит для контроля оборотов по кредиту счетов 45 и 90 в журнале-ордере № 11 и правильности расчета остатка по счету 45 «Товары отгруженные».

Ежегодно перед составлением годового баланса по состоянию на 1 октября, согласно учетной политики в ООО «Спец-строй» проводится инвентаризация готовой продукции. На основании инвентаризационных описей, сличительных ведомостей проверяется правильность отражения в учете результатов инвентаризации.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Каждое предприятие в условиях рынка стремиться производить те товары и услуги, которые дают наибольшую прибыль. Ее получение является условием экономического роста предприятия. В то же время в условиях рынка нет гарантии, что предприятие получит прибыль. Это, прежде всего, зависит от того, насколько правильно предприятие определяет, адекватно спросу, перечень (ассортимент), количество и качество товаров, которые оно собирается производить, и методы их реализации, а так же от многих обстоятельств: правильного определения желаний покупателей и ориентации предприятия на их производство, уровня издержек производства, которые должны быть меньше, чем доходы, полученные от продажи своей продукции. Это требует от каждого предприятия определенной организации хозяйствования, проведения определенной экономической и производственной политики, поиска своего пути развития, своего маркетинга, своих форм хозяйствования и точного бухгалтерского учета.

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

- правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции;

- контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;

- контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;

- контроль за выполнением плана по реализации продукции и своевременностью оплаты за реализованную продукцию;

- выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.

СПИСОК ИСОПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 03.12.2012) // «Собрание законодательства РФ», 07.08.2000, № 32, ст. 3340.

2. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 № 14-ФЗ (ред. от 30.11.2011) // «Собрание законодательства РФ», 29.01.1996, № 5, ст. 410.

3. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» // «Собрание законодательства РФ», 12.12.2011, № 50, ст. 7344.

4. Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ (ред. от 21.11.2011) «Об аудиторской деятельности» // «Собрание законодательства РФ», 05.01.2009, № 1, ст. 15.

5. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н (ред. от 25.10.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.07.2001 № 2806) // «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», № 31, 30.07.2001.

6. Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.02.2002 № 3245) // «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», № 11, 18.03.2002.

7. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» // «Экономика и жизнь», № 46, 2000.

8. «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66) // СПС «КонсультантПлюс».

9. Багдасарян Д.Г. Методика внутреннего аудита процесса выпуска и продажи готовой продукции // Учет и статистика. - 2011. - № 3. - С. 40 - 46.

10. Багдасарян Д.Г. Управленческий учет эффективности процесса выпуска и продажи готовой продукции // Аудит и финансовый анализ. - 2012. - № 1. - С. 180 - 182.

11. Врублевская Н.Д. Применение счета «Выпуск продукции» // Бухгалтерский учет. - 2010. - № 1. - С. 96 - 98.

12. Галкина Е.В. Аналитические процедуры в аудиторской деятельности // Аудитор. - 2009. - № 9. - С. 20 - 23.

13. Глинская О.С. Методы сбора аудиторских доказательств при аудите финансовых прогнозов // Аудит и финансовый анализ. - 2009. - № 5. - С. 266 - 272.

14. Егорова И.С. Особенности факторного анализа показателей эффективности деятельности экономического субъекта // Финансовый вестник. - 2010. - № 3. - С. 37 - 41.

15. Касьянова Г.Ю. Главная книга бухгалтера. - М.: АБАК, 2013. - 864 с.

16. Кеворкова Ж.А., Сапожникова Н.Г., Савин А.А. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Более 10000 проводок. Практика применения Плана счетов. - М.: Проспект, 2010. - 592 с.

Размещено на Allbest.ru

...