Учёт основных средств и нематериальных активов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Кафедра финансов

Бюджетный учёт и отчётность

Тема: Учёт основных средств и нематериальных активов

Содержание

Введение

1. Понятие основных средств и их учёт в бюджетных учреждениях

2. Понятие нематериальных активов и их учёт в бюджетных учреждениях

3. Задача

Заключение

Список использованных источников

Введение

Бюджетные учреждения осуществляют ведение бухгалтерского учета активов, обязательств, результатов финансовой деятельности учреждения, а также хозяйственных операций, их изменяющих (далее - хозяйственные операции), с учетом правил и способов организации и ведения бухгалтерского учета, в том числе признания, оценки, группировки объектов учета, исходя из экономического содержания хозяйственных операций, установленных Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений.

Бюджетное учреждение вправе с учетом положений Инструкции по применению Единого плана счетов, при утверждении Рабочего плана счетов, вводить дополнительные аналитические коды счетов, обеспечивающих формирование в бухгалтерском учете дополнительной информации, необходимой внутренним, внешним пользователям бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений.

Цель контрольной работы - учёт основных средств и нематериальных активов.

Задачи контрольной работы:

Понятие основных средств и их учёт в бюджетных учреждениях.

Понятие нематериальных активов и их учёт в бюджетных учреждениях.

Задача.

1. Понятие основных средств и их учёт в бюджетных учреждениях

учёт бюджетный хозяйственный актив

Для формирования информации в денежном выражении о состоянии объектов основных средств и хозяйственных операций, их изменяющих, применяются следующие группы счетов:

010110000 "Основные средства - недвижимое имущество учреждения";

010120000 "Основные средства - особо ценное движимое имущество учреждения";

010130000 "Основные средства - иное движимое имущество учреждения";

010140000 "Основные средства - предметы лизинга".

Для ведения бухгалтерского учета объектов основных средств бюджетного учреждения применяются счета аналитического учета в соответствии с видом объекта учета и содержанием хозяйственной операции:

010111000 "Жилые помещения - недвижимое имущество учреждения";

010112000 "Нежилые помещения - недвижимое имущество учреждения";

010113000 "Сооружения - недвижимое имущество учреждения";

010115000 "Транспортные средства - недвижимое имущество учреждения";

010118000 "Прочие основные средства - недвижимое имущество учреждения";

010121000 "Жилые помещения - особо ценное движимое имущество учреждения";

010122000 "Нежилые помещения - особо ценное движимое имущество учреждения";

010123000 "Сооружения - особо ценное движимое имущество учреждения";

010124000 "Машины и оборудование - особо ценное движимое имущество учреждения";

010125000 "Транспортные средства - особо ценное движимое имущество учреждения";

010126000 "Производственный и хозяйственный инвентарь - особо ценное движимое имущество учреждения";

010127000 "Библиотечный фонд - особо ценное движимое имущество учреждения";

010128000 "Прочие основные средства - особо ценное движимое имущество учреждения";

010131000 "Жилые помещения - иное движимое имущество учреждения";

010132000 "Нежилые помещения - иное движимое имущество учреждения";

010133000 "Сооружения - иное движимое имущество учреждения";

010134000 "Машины и оборудование - иное движимое имущество учреждения";

010135000 "Транспортные средства - иное движимое имущество учреждения";

010136000 "Производственный и хозяйственный инвентарь - иное движимое имущество учреждения";

010137000 "Библиотечный фонд - иное движимое имущество учреждения";

010138000 "Прочие основные средства - иное движимое имущество учреждения";

010141000 "Жилые помещения - предметы лизинга";

010142000 "Нежилые помещения - предметы лизинга";

010143000 "Сооружения - предметы лизинга";

010144000 "Машины и оборудование - предметы лизинга";

010145000 "Транспортные средства - предметы лизинга";

010146000 "Производственный и хозяйственный инвентарь - предметы лизинга";

010147000 "Библиотечный фонд - предметы лизинга";

010148000 "Прочие основные средства - предметы лизинга".

Поступление, принятие к учету, внутреннее перемещение объектов основных средств оформляются следующими бухгалтерскими записями:

принятие к бухгалтерскому учету вновь выстроенных зданий, сооружений отражается на основании первичных учетных документов - Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением в установленных законодательством Российской Федерации случаях документов о государственной регистрации прав на недвижимость или их копий, заверенных в установленном порядке, по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111310, 010112310, 010113310) и кредиту счета 010611310 "Увеличение вложений в основные средства - недвижимое имущество учреждения";

принятие к бухгалтерскому учету приобретенного недвижимого имущества (воздушных и морских судов, судов внутреннего плавания, космических объектов и иного имущества, отнесенного к недвижимым вещам законодательством Российской Федерации), на основании первичных учетных документов: Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), с приложением в установленных законодательством Российской Федерации случаях документов о государственной регистрации прав на недвижимость или их копий, заверенных в установленном порядке, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010113310, 010115310, 010118310) и кредиту счета 010611310 "Увеличение вложений в основные средства - недвижимое имущество учреждения";

принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, за исключением объектов недвижимого имущества, объектов движимого имущества, стоимостью до 3000 рублей включительно, и объектов библиотечного фонда по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, создании, изготовлении, в т.ч. хозяйственным способом, отражается на основании первичных учетных документов: Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010121310 - 010128310, 010131310 - 010138310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010621310, 010631310).

Выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества, отражается на основании первичного учетного документа: Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) по дебету счета 040120271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010960271, 010970271, 010980271, 010990271) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010121410 - 010128410, 010131410 - 010138410) с одновременным отражением на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации";

- выдача в эксплуатацию библиотечного фонда, независимо от стоимости, а также объектов основных средств стоимостью свыше 3000 рублей, за исключением объектов недвижимого имущества, отражается на основании первичного учетного документа - Требования-накладной (ф. 0315006) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010121310 - 010128310, 010131310 - 010138310, 010141310 - 010148310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010121310 - 010128310, 010131310 - 010138310, 010141310 - 010148310).

Отражение консервации (расконсервации) объекта основных средств на срок более 3 месяцев отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111310 - 010113310, 010115310, 010118310, 010121310 - 010128310, 010131310 - 010138310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111310 - 010113310, 010115310, 010118310, 010121310 - 010128310, 010131310 - 010138310) с одновременным внесением записи в Инвентарную карточку (ф. 0504031, ф. 0504032) о консервации (расконсервации) объекта.

Консервация объекта основных средств на срок более 3-х месяцев (расконсервация) оформляется первичным учетным документом - Актом о консервации (расконсервации) объектов основных средств, содержащим сведения об объекте учета (наименование, инвентарный номер объекта, его первоначальная (балансовая) стоимость, сумма начисленной амортизации, а также сведения о причинах консервации и сроке консервации.

Объект основных средств, находящийся на консервации, продолжает числиться на балансе учреждения в качестве объекта основных средств.

Выбытие основных средств оформляется следующими бухгалтерскими записями:

согласно принятому комиссией учреждения о поступлении и выбытии активов решению о списании объектов основных средств, оформленному первичными учетными документами: Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003), Актом о списании автотранспортных средств (ф. 0306004), Актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033), Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (в части однородных предметов хозяйственного инвентаря), Актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144), выбытие отражается по балансовой стоимости объекта учета:

при выбытии объекта основного средства помимо воли бюджетного учреждения (при выявленных недостачах, хищениях, фактах уничтожения основных средств при террористических актах) - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010411410 - 010413410, 010415410, 010418410, 010421410 - 010428410, 010431410 - 010438410, 010441410 - 010448410), счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111410 - 010113410, 010115410, 010118410, 010121410 - 010128410, 010131410 - 010138410, 010141410- 010148410);

при уничтожении, разрушении, приведении в негодность вследствие стихийных бедствий (иных бедствий, природного явления, катастрофы) - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010411410 - 010413410, 010415410, 010421410 - 010428410, 010431410 - 010438410, 010441410 - 010448410), счета 040120273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111410-010113410, 010115410, 010121410 - 010128410, 010131410 - 010138410, 010141410 - 010148410);

при принятии решения о списании по иным основаниям, в том числе по причине физического, морального износа объекта учета - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010411410 - 010413410, 010415410, 010421410 - 010428410, 010431410 - 010438410), счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111410 - 010113410, 010115410, 010121410 - 010128410, 010131410 - 010138410).

продажа объектов основных средств, в случае и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, отражается на основании первичного учетного документа (Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) с приложением заверенных в установленном порядке копий документов о государственной регистрации прав на недвижимость, Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010411410 - 010413410, 010415410, 010418410, 010421410 - 010428410, 010431410 - 010438410), счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111410 - 010113410, 010115410, 010118410, 010121410 - 010128410, 010131410 - 010138410) - по балансовой стоимости объекта учета.

2. Понятие нематериальных активов и их учёт в бюджетных учреждениях

Счет 010200000 "Нематериальные активы"

Для формирования информации о наличии нематериальных активов и хозяйственных операций, осуществляемых с ними, применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:

010220000 "Нематериальные активы - особо ценное движимое имущество учреждения";

010230000 "Нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения";

010240000 "Нематериальные активы - предметы лизинга.

Поступление нематериальных активов оформляется следующими бухгалтерскими записями:

- принятие к бухгалтерскому учету положительных результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ в сумме произведенных затрат, отражается на основании первичных учетных документов: Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 "Нематериальные активы" (010220320, 010130320, 010240320) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010622410, 010632420, 010642420);

- принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, изготовлении хозяйственным способом, а также увеличения стоимости нематериального актива в сумме работ по их модернизации, отражается на основании первичных учетных документов: Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 "Нематериальные активы" (010220320, 010230320, 010240320) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010622310, 010632320, 010642320);

- принятие нематериальных активов в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) при закреплении права оперативного управления, в том числе при реорганизации, отражается на основании первичных учетных документов, оформленных обеими сторонами (Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) и Извещения (ф. 0504805) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 "Нематериальные активы" (410220320, 410230320, 410240320) и кредиту счета 430404320 "Внутриведомственные расчеты по приобретению нематериальных активов";

- принятие к бухгалтерскому учету безвозмездно полученных объектов нематериальных активов отражается по первоначальной стоимости объекта учета на основании первичных учетных документов (Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031):

- при закреплении права оперативного управления, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 "Нематериальные активы" (410220320, 410230320) и кредиту счетов 440110180 "Прочие доходы", 421006660 "Уменьшение расчетов с учредителем";

- при получении от резидентов Российской Федерации и физических лиц нерезидентов Российской Федерации - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 210200000 "Нематериальные активы" (210220320, 210230320) и кредиту счета 240110180 "Прочие доходы";

- при безвозмездном получении от наднациональных организаций, международных финансовых организаций - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 210200000 "Нематериальные активы" (210220320, 210230320) и кредиту счетов 240110152 "Доходы от поступлений от наднациональных организаций и правительств иностранных государств", 240110153 "Доходы от поступления от международных финансовых организаций";

- принятие к учету объектов нематериальных активов, выявленных при инвентаризации, отражается по рыночной стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 "Нематериальные активы" (010220320, 010230320) и кредиту счета 040101180 "Прочие доходы".

Внутреннее перемещение объектов нематериальных активов между материально ответственными лицами учреждения отражается на основании первичных учетных документов - Накладных на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032), по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 "Нематериальные активы" (010220320, 010230320, 010240320) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 "Нематериальные активы" (010220320, 010230320, 010240320).

Операции по выбытию нематериальных активов оформляются следующими бухгалтерскими записями:

согласно принятому комиссией учреждения о поступлении и выбытии активов решению о списании объектов нематериальных активов, оформленному первичным учетным документом: Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003), Актом о списании автотранспортных средств (ф. 0306004), Актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033), выбытие отражается по балансовой стоимости объекта учета - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010429420, 010439420), счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 "Нематериальные активы" (010220420, 010230420) - по балансовой стоимости объекта нематериальных активов;

передача объекта нематериальных активов в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) отражается на основании первичных учетных документов, оформленных передающей и принимающей сторонами (Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) и Извещения (ф. 0504805), по дебету соответствующего счета аналитического учета счета 030404310 "Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 "Нематериальные активы" (010220420, 010230420, 010240420);

передача в соответствии с законодательством Российской Федерации объекта нематериальных активов безвозмездно отражается на основании: Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031):

передача объекта нематериальных активов органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятия из оперативного управления), - по дебету счета 040120241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям", 421006560 "Увеличение расчетов с учредителем" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 "Нематериальные активы" (010220420, 010230420);

при передаче в соответствии с законодательством Российской Федерации иным правообладателям, за исключением органов государственной (муниципальной) власти, - по дебету счетов 240120241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" (в рамках движения объектов при их передаче иной государственной (муниципальной) организации), 240120242 "Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций", 240120252 "Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств", 240120253 "Расходы на перечисления международным организациям", соответствующих счетов аналитического учета счета 210400000 "Амортизация" (210429420 - 210439420); и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 "Нематериальные активы" (010220420, 010230420).

Суммы уценки (дооценки) стоимости объекта основных средств и начисленной амортизации, полученные в результате переоценки, отражаются по дебету (кредиту) счета 040130000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" и кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 "Нематериальные активы" (010220420, 010230420).

3. Задача

Условия задачи. В бюджетном учреждении в рамках бюджетной деятельности произведены следующие операции:

1. Принято к учёту выстроенное здание общежития.

Принятие к бухгалтерскому учету вновь выстроенных зданий, сооружений отражается на основании первичных учетных документов - Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением в установленных законодательством Российской Федерации случаях документов о государственной регистрации прав на недвижимость или их копий, заверенных в установленном порядке, по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" и кредиту счета 010611310 "Увеличение вложений в основные средства - недвижимое имущество учреждения";

2. Начислена амортизация по зданию общежития.

Операции по начислению амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов отражаются по дебету счета 040101271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", и кредиту счета 010400000 "Амортизация".

3. Списано жилое здание. Амортизация по нему начислена в размере 80 процентов. При принятии решения о списании по причине физического, морального износа объекта учета - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация", счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства".

4. Списано жилое здание. Амортизация по нему начислена в размере 100 процентов. При принятии решения о списании по причине физического, морального износа объекта учета - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация", счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства".

Заключение

Кроме того, при отсутствии в настоящей Инструкции корреспонденций счетов бухгалтерского учета по хозяйственной операции, производимой бюджетным учреждением в соответствии с законодательством Российской Федерации, бюджетные учреждения имеют право по согласованию с финансовым органом, на счете которого ему открыты лицевые счета (органом, осуществляющим в отношении бюджетного учреждения функции и полномочия учредителя), определять необходимую для отражения в бухгалтерском учете корреспонденцию счетов в части, не противоречащей настоящей Инструкции.

План счетов включает следующие разделы.

Раздел 1.

Нефинансовые активы

Раздел 1 "Нефинансовые активы" включает следующие группировочные счета:

010100000 "Основные средства";

010200000 "Нематериальные активы;

010300000 "Непроизведенные активы";

010400000 "Амортизация";

010500000 "Материальные запасы";

010600000 "Вложения в нефинансовые активы";

010700000 "Нефинансовые активы в пути";

010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг".

Счет 010100000 "Основные средства".

Список использованных источников

1. Бюджетный кодекс РФ : ФЗ от 31.07.1998 № 145-ФЗ (с изм. и доп.). в редакции от 28.12.2013 N 418-ФЗ.

2. "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению". Приказ Минфина России от 16.12.2010 N 174н. в редакции Приказа 29.08.2014 № 89н.

3. Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ: приказ Минфина РФ от 30 декабря 2009 № 150н. в редакции от 1 июля 2013 г. № 65н.

4. Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ: приказ Минфина РФ от 30 декабря 2009 № 150н.

5. Жданчиков, П.А. Основные направления реструктуризации бюджетного сектора и совершенствования бюджетного процесса / П.А.Жданчиков // Финансы. № 2. 2014. с. 12-20.

6. Иванова Н.Г., Маховик Т.Д. Казначейская система исполнения бюджетов - СПб : Питер, 2014. - 208 с.

7. Скокова Н.А. Открытие и закрытие лицевых счетов в органах федерального казначейства // Финансы № 4. 2011. - с.74-75.

8. Калиниченко О.М. Централизация бухгалтерского учета расходных операций в казначействе // Финансы № 6. 2013. - с. 20-22.

9. Коровяковский Д.Г. Правовые аспекты сметно-бюджетного финансирования в современных экономических условиях. - Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2012. - № 2.

10. Король Е.А. О смете бюджетного учреждения. - Советник бухгалтера бюджетной сферы - 2012. - № 2.

Размещено на Allbest.ru