Учет материалов

- перечень лиц, которым выдаются наличные денежные средства под отчет;

- срок, на который выдаются подотчетные суммы (например, 60 рабочих дней);

- предельный размер подотчетных сумм (например, 100 000 руб.);

- срок сдачи авансового отчета и возврата неиспользованных подотчетных средств (например, в течение трех рабочих дней со дня окончания срока, на который выдаются подотчетные суммы).

Если такого приказа в организации нет, то, по мнению чиновников, срок выдачи подотчетных сумм не установлен, и расчеты должны быть произведены в течение одного рабочего дня (Письмо ФНС России от 24.01.2005 N 04-1-02/704).

Порядок выдачи и списания подотчетных сумм можно закрепить в учетной политике организации.

2. Доверенность. Для того чтобы подтвердить, что сотрудник выступает от имени организации, ему необходимо выписать доверенность. Типовые формы доверенности N N М-2 и М-2а утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

3. Расходный кассовый ордер. Выдача подотчетных средств оформляется расходным кассовым ордером по форме N КО-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

4. Авансовый отчет. Подотчетные лица должны отчитаться за полученные денежные средства не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы (или со дня возвращения из командировки). Для этого необходимо представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах по форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55, и оправдательные документы, подтверждающие достоверность произведенных расходов.

В случае выдачи подотчетных средств на командировочные расходы также необходимо оформить следующие документы по формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1:

- приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (формы N N Т-9 и Т-9а)

- командировочное удостоверение (форма N Т-10)

- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а)

-авансовый отчет

Налоговый расчет по авансовому платежу по налогу на имущество организаций ведется по остаточной стоимости на конец месяца.

Налог на добавленную стоимость рассчитывается на основе данных, взятых из книги продаж и книги покупок с условием вычетов авансовых платежей, если таковые были уплачены ранее. На сельскохозяйственную продукцию он составляет 10%, на все остальное 18%. Рассчитывается с продажи активов.

Учет расчетов ведется не только с подотчетными лицами, но и с поставщиками и подрядчиками.

Учреждения социального обслуживания населения - получатели бюджетных средств имеют право принятия денежных обязательств по осуществлению расходов и платежей путем составления платежных и иных документов, необходимых для совершения расходов и платежей, в пределах доведенных до них лимитов бюджетных обязательств и сметы доходов и расходов.

Приобретение материальных ценностей, работ, услуг в учреждениях социального обслуживания населения осуществляется на основании договоров (контрактов) с поставщиками.

При поставке материальных ценностей, выполнении работ, оказании услуг поставщики (подрядчики) предъявляют учреждению следующие сопроводительные документы:

* счет;

* накладные

* акты выполненных работ, оказанных услуг;

* счета-фактуры

* другие документы (спецификации, сертификаты, удостоверения качества и др.).

Счет является документом, выдаваемым поставщиком покупателю с предложением осуществить платеж за определенные материальные ценности (работы, услуги), перечисленные в счете.

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия учреждением-покупателем предъявленных поставщиком материальных ценностей (работ, услуг), имущественных прав сумм НДС к вычету в порядке, предусмотренном налоговым законодательством.

Накладные являются первичными учетными документами, применяемыми для оформления поступления или отпуска материальных ценностей.

Сопроводительные документы поставщика наряду с платежными документами учреждения социального обслуживания населения служат основанием для отражения операций расчетов с поставщиками и подрядчиками в бюджетном учете.

Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги ведется в Журнале операций N 4 по расчетам с поставщиками и подрядчиками, а также в Карточке учета средств и расчетов.

Журнал операций составляется на основании платежных документов, товарно-транспортных накладных на получение материальных ценностей, счетов на оплату выполненных работ, оказанных услуг, актов приемки-сдачи выполненных работ и оказанных услуг.

В графе "Наименование показателя" журнала записываются наименования поставщиков и подрядчиков.

В Главную книгу переносятся обороты, за исключением операций по оплате, которые отражаются в соответствующих журналах операций.

Счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" предназначен для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов, и др.

По дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" отражаются, в частности, расчеты по претензиям:

к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным при проверке их счетов (после акцепта последних) несоответствия цен и тарифов, обусловленных договорами, а также при выявлении арифметических ошибок - в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или со счетами учета производственных запасов, товаров и соответствующих затрат, когда завышение цен либо арифметические ошибки в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того, как записи по счетам учета товарно-материальных ценностей или затрат были совершены (исходя из цен и подсчетов, отфактурованных поставщиками и подрядчиками);

к поставщикам материалов, товаров, как и к организациям, перерабатывающим материалы организации, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу - в корреспонденции со счетами 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре величин - в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство;

к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам организации, - в корреспонденции со счетами учета денежных средств, кредитов;

а также по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками или присужденных судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются), - в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы".

5. Учет сельскохозяйственной продукции и производственных запасов

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу. Все ведомости заносятся в журнал учета выданных доверенностей за определенный период, как правило, это год в котором ведется учет и запись всех взятых доверенностей, там указывается номер доверенности, дата выдачи, срок действия доверенности, должность и фамилия, получившего доверенность, наименование поставщика, цель, роспись, получившего и отметки о выполнении поручения по выданной доверенности.

Учет топливно-смазочных материалов организуется на основе:

- системы непрерывного учета, то есть отражения в учете всех операций по поступлению и движению материалов на момент их совершения;

- системы периодического учета, то есть выявление по окончании каждого отчетного периода количества использованных и выбывших по различным причинам материалов и ежемесячное определение остатков материалов по результатам инвентаризации.

Отпуск запасных частей и ремонтных материалов оформляется лимитно-заборной ведомостью (картой) на получение материальных ценностей. Указанный документ составляется в двух экземплярах для заведующего складом (кладовщика) и получателя. Отпуск производится только в пределах установленного лимита. На их основании ведутся записи в карточках складского учета материалов, а в конце месяца заведующий складом составляет отчет о движении материальных ценностей. Указанный отчет может составляться только в суммовом выражении по группам и маркам машин (без перечисления наименований).

Заведующий нефтескладом (заправщик) отпускает горючее и смазочные материалы или выдает талоны (в литрах) в подотчет заправщикам, трактористам-машинистам и водителям по лимитно-заборным ведомостям (картам), открываемым на каждого получателя в пределах установленных лимитов. Одновременно заведующий нефтескладом (заправщик) отмечает в путевых листах, учетных листах трактористов-машинистов количество (в литрах) отпущенных нефтепродуктов. Разовый отпуск нефтепродуктов производится по накладным.

Основными документами по первичному учету расхода нефтепродуктов являются путевые и учетные листы. Нефтепродукты для других производственных нужд (работа стационарных двигателей, котлов и др.) учитывают по лимитно-заборным ведомостям (картам) или накладным.

На основании документов, по которым на предприятии производились прием и отпуск нефтепродуктов: товарно-транспортных накладных, актов, ведомостей учета возврата талонов, требований, ведомостей учета выдачи топлива и смазочных материалов, ведомостей определения плотности и температуры, удостоверяющих правильность пересчета количеств ГСМ из объемных единиц в массовые и обратно, материально ответственное лицо составляет отчет о движении топлива, который вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем предприятия, представляется в бухгалтерию и служит основанием для отражения в учете движения ГСМ.

Принятое от водителя (тракториста) зерно взвешивают на току. Массу зерна мастер записывает в реестр приема зерна от водителя , который ведется в одном экземпляре и постоянно находится у шофера. В этом реестре указывают номера талонов, по которым сдано зерно, культуру, номер поля, расстояние перевозки (км), массу принятого зерна (кг), здесь же расписывается заведующий током (весовщик) в приеме зерна.

Учет принятого по талонам зерна на току осуществляется в реестре приема зерна весовщиком, который заполняется в одном экземпляре и хранится на току. В нем указывают, кроме общих данных, номера реестра водителя и комбайнера, поле (клетку), ФИО водителя (тракториста), номер и марку автомобиля (трактора), массу (брутто, тара, нетто), в том числе нетто, ФИО комбайнера, плановую цену и стоимость принятого зерна; сдачу зерна подтверждает своей росписью водитель.

На основании реестра приема зерна весовщиком заведующий током (кладовщик) производит записи в ведомость движения зерна и другой продукции и в книгу складского учета.

Водитель на основании своего реестра приема зерна ежедневно записывает количество привезенного зерна в путевой лист грузового автомобиля

Ведомость движения зерна и другой продукции используют для учета движения продукции в местах ее временного хранения. Ее ведут материально ответственные лица ежедневно по каждой культуре, (сорту) и заполняют на основании реестров приема зерна и другой продукции, а также реестров документов на выбытие продукции. В конце каждого рабочего дня ведомость вместе с документами, на основании которых она была составлена, сдают в бухгалтерию.

Акт на сортировку и сушку продукции растениеводства служит для оформления сортировки и сушки продукции растениеводства. Составляет акт в одном экземпляре материально-ответственное лицо при участии агронома, утверждает его руководитель организации. Акт является основанием для списания в расход продукции, направленной на сортировку или сушку, оприходования полученной продукции и используемых отходов и списание усушки мертвых отходов.

На основе акта отсортированная по видам и сортам продукция, а также используемые отходы принимаются на учет по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Так как перевозки зерна осуществляются на транспорте, то используется товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы. Она является документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходование их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Она хранится в бухгалтерии организации.

Как правило, товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом выписывается в четырех экземплярах. Четвертый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Первый, второй и третий экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя (экспедитора), вручаются водителю или экспедитору. Первый экземпляр сдается водителем или экспедитором грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза. Второй и третий экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучателя, сдаются перевозчику. Второй, служащий основанием для расчетов, перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а третий прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных. Например, если на одном автомобиле одновременно перевозятся несколько партий грузов в адрес нескольких грузополучателей, товарно-транспортная накладная выписывается каждому грузополучателю в отдельности.

6. Учет животных на выращивание и откорме

В ГНУ Сибирская Опытная станция животные последний раз были в 1997 года, с этого года животное хозяйство решили не вести, так как ведение животного хозяйства не рентабельно.

Отчет о движении скота и птицы на ферме применяется для обобщения данных, отражающих наличие и движение животных и птицы на ферме за отчетный период.

Отчет составляется ежемесячно на ферме заведующим фермой или зоотехником в двух экземплярах по видам и половозрастным группам животных с данными об остатках, приходе и расходе по всем основным каналам движения, по поступлению и расходу животных. Основанием для составления отчета являются итоговые данные о записях за месяц в Книге учета движения животных и птицы.

Отчет составляется раздельно по взрослым животным, учитываемым на счете 01 "Основные средства" и по откармливаемому и выращиваемому поголовью, учитываемому на счете 11 "Животные на выращивании и откорме".

По истечении отчетного месяца первый экземпляр отчета вместе с первичными документами по движению животных представляется в бухгалтерию для проверки и записи в бухгалтерские регистры по учету движения животных. Второй экземпляр остается на ферме.

Данные отчета по основным показателям сверяются с другими документами: показатель "количество кормо-дней" должен соответствовать данным ведомости учета расхода кормов (форма N СП-20), а количество полученного прироста живой массы животных - данным расчета определения прироста живой массы животных (форма N СП-44).

Акт на выбытие животных и птицы (забой, прирезка, падеж)

Применяется для учета животных, птицы в случаях их падежа, вынужденной прирезки, а также забоя животных всех учетных групп (молодняк животных, животные на откорме, птица, животные основного стада). Выбраковка животных из основного стада для постановки на откорм и реализации, т.е. без забоя в организации оформляется актами выбраковки животных из основного стада.

Акт на выбытие животных составляется комиссией, в которую входят: заведующий фермой, зоотехник, ветврач (веттехник) и работник, ответственный за содержание данного животного.

При выбытии животных вследствие падежа или вынужденной прирезки в акте указывается причина выбытия и диагноз. Акт составляется в день падежа (прирезки) и немедленно передается на рассмотрение администрации организации. После утверждения руководителем организации акт передается в бухгалтерию для записей по счетам.

В случае падежа или гибели животных и птицы по вине отдельных работников стоимость этих животных и птицы записывается на счет виновного работника с дооценкой до рыночной цены и взыскивается с него в установленном порядке.

Продукция забоя (падежа) животных (мясо, шкуры) сдается на склад организации по накладной, которая с подписью кладовщика, принявшего продукцию, прилагается к акту на выбытие животных и птицы.

Использование продукции допускается лишь строго на те цели, которые указываются в акте.

7. Учет основных средств

Основные средства - часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 40 000 рублей.

Для отражения основных средств по состоянию на определенную дату используется опись основных средств куда вводится наименование, количество, балансовая и остаточная стоимость, износ. Балансовая стоимость основных средств - первоначальная стоимость основных средств с учетом проведенной переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации объектов основных средств. Остаточная стоимость основных средств определяется как разница между их первоначальной стоимостью и суммой начисленной за период эксплуатации амортизации. Начисление износа отражается в инвентарной карточке учета основных средств. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Данные инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

Когда какое- либо основное средство списывается используется акт о списании основных средств, если же списывается автотранспортное средство, то акт о списании автотранспортных средств. В акте указываются техническое состояние и причина ликвидации автотранспортного средства, первоначальная стоимость, сумма износа, затраты по ликвидации, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и др.), полученных от ликвидации объекта, результат от ликвидации. Акт составляет постоянно действующая на предприятии инвентаризационная комиссия, утвержденная приказом руководителя. В состав комиссии входят главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, ответственные за сохранность основных средств. Акт утверждает руководитель организации.

8. Учет труда и его оплаты

Учетный лист тракториста-машиниста предназначен для расчета зарплаты сотрудников, занятых на механизированных работах, а именно трактористов (кроме трактористов, занятых на транспортных работах!), комбайнеров и машинистов. Учетный лист формируют на каждого из них. В отличие от предыдущего документа он не открывается ежедневно, а рассчитан на срок до 25 дней.

В учетном листе тракториста-машиниста показывают все данные о выполняемых работах. А внизу приводятся общие итоги об отработанном времени, объеме выполненных работ и начисленной оплате труда.

Кроме того, на основании этого учетного листа отслеживают расход горючего. Поэтому в документе также указывают, сколько горючего в машине было на начало и конец работ.

А по работам, выполненным комбайнами, к учетным листам прилагают реестры путевок, талонов на отправку зерна. С их помощью можно сверить данные материального учета и начислить зарплату за полученную продукцию.

Учетный лист тракториста-машиниста ведет бригадир или учетчик полеводческой бригады. Документ подписывают тракторист-машинист, агроном и бригадир. Заполненный учетный лист утверждает руководитель организации и сдает в бухгалтерию. На основании данных учетного листа бухгалтер рассчитывает зарплату и заполняет накопительную ведомость и ведомость учета затрат.

Для учета строительных, ремонтных и прочих вспомогательных работ заполняют наряд на сдельную работу.

На лицевой стороне наряда прораб или заведующий мастерской выписывают, какую именно работу и в какие сроки должен сделать сотрудник. А после ее выполнения заказчик работы отражает, как сотрудник справился с заданием. На оборотной стороне документа заполняют табель, в котором учитывают время, затраченное сотрудником на выполнение этой работы.

После того как нормировщик удостоверит, что все расчеты в наряде сделаны правильно, документ подписывает руководитель подразделения и передает его в бухгалтерию. Исходя из сведений, показанных в наряде, бухгалтер рассчитывает зарплату. Она определяется пропорционально объему выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным расценкам. Сведения из наряда бухгалтер переносит в расчетно-платежную ведомость и в накопительную ведомость учета затрат.

В настоящее время наиболее широкое применение в хозяйственной деятельности организаций нашли повременная, сдельная и комиссионная системы оплаты труда. Наиболее распространенной является простая повременная система, учитывающая только количество отработанного времени. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, по следующим формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":

1) унифицированная форма N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда"

2) унифицированная форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени".

Расчеты с персоналом осуществляются в основном по трем направлениям:

1) расчеты, связанные с начислением и выплатой сумм оплаты труда;

2) расчеты с подотчетными лицами;

3) расчеты по прочим операциям - по возмещению материального ущерба, по займам, предоставленным организацией своим работникам.

Путевой лист грузового автомобиля выписывается в одном экземпляре, заполняется путевой лист до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные вносят работники организации-владельца автотранспорта и заказчики.

Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику.

Путевой лист грузового автомобиля (форм N 4-с) является основным первичным документом для расчетов за перевозки грузов, списания ГСМ на расходы по обычным видам деятельности, начисления заработной платы водителю, а также подтверждает производственный характер произведенных расходов. При перевозке товарных грузов путевой лист формой N 4-с выдается водителю вместе с товарно-транспортной накладной.

Путевой лист легкового автомобиля составляется в одном экземпляре. Выписывается диспетчером или уполномоченным лицом. Показатели работы автомобиля заполняются водителем. Расчет осуществляет уполномоченное лицо или диспетчер. Во время работы водителя путевой лист находится с ним. Информация о пути и времени следования заполняется также водителем. Механик подтверждает факт выхода и возврата автомобиля. Завершает оформление путевого листа диспетчер или уполномоченное лицом. В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

9. Вспомогательные, промышленные и обслуживающие производства и хозяйства

Учет затрат и выхода продукции во вспомогательных производствах осуществляется по расходным ордерам, накладным, авансовым отчетам.

Учет ремонта происходит по актам, ремонт машин, техники, зданий, сооружений по лимитно - заборным картам. Ремонт машин списывается на затраты автопарка по лимитно-заборным картам, а ремонт техники списывается на затратные расходы.

Ремонт основных средств может производиться хозяйственным или подрядным способом. При первом - работы осуществляются силами самой организации, при втором - специализированными сторонними организациями. Для накапливания финансовых средств на осуществление крупных плановых ремонтов (в частности, прокатных станов, доменных и мартеновских печей, подъездных железнодорожных путей), а также в организациях с сезонным характером производства целесообразно создавать ремонтный фонд. Рассчитывают нормативы отчислений в этот фонд (на 5 лет) на основе оценки возможной стоимости подобного ремонта. Принимают из ремонта отремонтированные объекты специально - созданная комиссия.

Учет пробега автопокрышек ведется на основе акта. После ремонта местных повреждений учет работы шины продолжается в той же карточке. Ежемесячно в карточку учета использования автопокрышек вносится фактический пробег автомобиля по спидометру, если не было замены запасной шиной. При замене шины на ходовых колесах запасной или при необходимости покупной шиной водитель обязан сообщить дату замены, заводской или гаражный номер замененной шины, показания спидометра в момент установки и снятия запасной шины. Эти данные фиксируются в карточках учета работы шины. Не допускается определение пробега каждой шины делением общего пробега шин ходовых колес на число всех шин автомобиля (включая запасную), так как это приводит к начислению пробега на неработающую запасную шину и неправильному определению фактического пробега каждой шины.

Недопробег шин, принятый за счет хозяйства, а также списание запасных частей на легковые автомашины более чем на одну единицу в денежном выражении должны найти отражение в регистрах налогового учета (регистр расходов по производству и реализации товаров (работ, услуг), регистр расчетных корректировок) как затраты, неучитываемые при налогообложении. Учет шин организуется по маркам машин и номерам резины в количественном и денежном выражении Автомобильные шины, приобретенные предприятием для ремонта транспортных средств, поступают на склад на основании сопроводительных документов, в которых указываются марка завода-изготовителя, размер и модель шины, дата выпуска, серийный номер покрышки и другие характеристики.

При преждевременном выходе шин из строя по производственным причинам комиссия составляет рекламационный акт по установленной форме.

Обобщение данных учетных листов тракториста-машиниста и путевых листов трактора находят отражение в накопительной ведомости учета использования машинно-тракторного парка. В ведомости на каждого тракториста-машиниста отводится отдельный лицевой счет. На основе учетных (путевых) листов производятся записи в хронологическом порядке: количество рабочих машино-часов и отработанных человеко-часов, затраты труда трактористов и других работников, сумма начисленной оплаты труда раздельно трактористу-машинисту и прицепщику, расход горючего, объем выполненных работ в условных гектарах, а на транспортных работах, кроме того, в тонно-километрах. Объем работ указывается в разрезе культур, по видам незавершенного производства и по другим объектам учета. По ведомости определяется результат расхода горючего, что служит основанием для расчетов с трактористами-машинистами за экономию или перерасход. Подсчет в ведомости итогов производится за месяц и с начала года. Такие показатели позволяют осуществлять контроль за выработкой каждого тракториста и за эксплуатацией тракторов, комбайнов и других самоходных машин.

Итоговые данные о начисленном заработке из накопительной ведомости переносят в расчетно-платежную ведомость.

Учет сводов затрат производится на основе учета элементов затрат в носителях учетно-экономической информации (первичных документах, машинных носителях). Построение учета сводов затрат зависит от специфических особенностей того или иного предприятия, прежде всего от характера технологии и организации производства, количества хозяйственных подразделений, их внутрипроизводственной организационной структуры. Кроме того, оказывает влияние учет движения сырья и материалов в производстве (полуфабрикатов собственной выработки), наличие и виды вспомогательных производств, и ряд других факторов. В совокупности все эти факторы определяют количество направлений и уровней сводов.

Сводный учет затрат на производство при нормативном учете ведут обычно в специальных ведомостях, открываемых для определенного вида или группы однородных изделий. Кроме того, затраты по статьям показываются в ведомости с подразделением на затраты по текущим нормам, изменениям норм и отклонениям от норм.

Организация принимает работы от организации - подрядчика оказанных услуг на основе акта на выполнение работ - услуг , а также на основе счет- фактуры , которая идет для отчисления НДС.

Заключение

Во время прохождения практики в ГНУ СОС ВНИИМК масличных культур имени В.С. Пустовойта Российской академии сельскохозяйственных наук я улучшила понимание ведения учета и пришла к выводу, что ведение учета имеет как достоинства, так и недостатки. Весомое значение имеет то, что в организации ведение учета автоматизировано. Это явное достоинство ведения учета.

Автоматизированная форма учета позволяет осуществлять комплексную обработку учётной информации на основе пакетов прикладных программ.

Использование ЭВМ приводит к резкому ускорению учетных работ за счет замены многочисленных рутинных операций, связанных с накоплением и группировкой данных, их переносом из регистров в регистр, расчетами, мгновенно выполняемыми машиной. ЭВМ позволяет обрабатывать разнообразные учетные данные по любым направлениям и обобщать их по любым признакам. Каждый руководитель предприятия получает именно ту информацию и в том объеме, которые необходимы ему для практической работы.

Благодаря применению персональных компьютеров появилась возможность не только создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтеров, а также получать наглядную оперативную информацию о работе предприятия в целом.

Недостатком является то, что сохраняется журнально-ордерная форма учета, ориентированная на ручное заполнение бухгалтерских регистров, что делает ее использование неудобным. Автоматизированная форма учета также и имеет недостатки, распространенная программа "1С: Бухгалтерии" достаточно сложна в освоении и требует специального обучения пользователей, а также в ней затруднен поиск ошибок, сделанных во время обработки документов.

Список литературы

1. Единые требования по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий: Приложения N 3 к Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденному Решением Совета директоров Банка России 22.09.1993г. N 40 // Справочно-правовая система "Консультант Плюс": [Электронный ресурс] / Компания "Консультант Плюс". - Послед. обновление 26.08.2010.

2. О внесении изменений и дополнений в Порядок составления и ведения кассового плана исполнения федерального бюджета в текущем финансовом году:, Приказ Минфина РФ от 04.05.2010 N 40н // Справочно-правовая система "Консультант Плюс": [Электронный ресурс] / Компания "Консультант Плюс". - Послед. обновление 26.08.2010.

3. Сведения о помесячном распределении поступлений доходов, администрируемых Федеральной таможенной службой, в федеральный бюджет: Приложение N 3 к Порядку составления и ведения кассового плана исполнения федерального бюджета в текущем финансовом году от 27.11.2007 №120н // Справочно-правовая система "Консультант Плюс": [Электронный ресурс] / Компания "Консультант Плюс". - Послед. обновление 26.08.2010.

4. О порядке составления и ведения кассового плана исполнения федерального бюджета в текущем финансовом году: Приказ Минфина РФ от 27 ноября 2007 г. N 120н // Справочно-правовая система "Консультант Плюс": [Электронный ресурс] / Компания "Консультант Плюс". - Послед. обновление 26.08.2010.

5. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации: Постановление Государственного Комитета РФ от 18.08.1998 г. №88 ОБ 120н // Справочно-правовая система "Консультант Плюс": [Электронный ресурс] / Компания "Консультант Плюс". - Послед. обновление 26.08.2010.

6. Об утверждении порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации: Письмо Центрального банка России от 4.10.1998г. N 18 ОБ // Справочно-правовая система "Консультант Плюс": [Электронный ресурс] / Компания "Консультант Плюс". - Послед. обновление 26.08.2010.

7. Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам): Инструкция Центрального банка России от 14.09.2006г. N28-И // Справочно-правовая система "Консультант Плюс": [Электронный ресурс] / Компания "Консультант Плюс". - Послед. обновление 26.08.2010.

8. Гражданский кодекс Российской Федерации от 26.01.1996 №14-ФЗ (ред. От 7.02.2011)

9. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 07.06.2011)

10. Об основах обязательного социального страхования: N31-ФЗ от 9.06.1999г. // Справочно-правовая система "Консультант Плюс": [Электронный ресурс] / Компания "Консультант Плюс". - Послед. обновление 26.08.2010.

11. Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства: Письмо Минфина СССР от 08.03.1960 N 63 // Справочно-правовая система "Консультант Плюс": [Электронный ресурс] / Компания "Консультант Плюс". - Послед. обновление 26.08.2010.

12. Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях: Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26 // Справочно-правовая система "Консультант Плюс": [Электронный ресурс] / Компания "Консультант Плюс". - Послед. обновление 26.08.2010.

13. Воробьева, Е.В. Заработная плата в 2007 году. -Москва.: Эксмо, -2007г.-645,с.

14. Видасова В.В. Учет списания основных средств /В.В. Видасова// Современный бухучет.- 2011.- N 4.-С.38-43.

15. Агафонова М.Н. Выбытие автотранспортного средства /М.Н. Агафонова// Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия.- 2011.- N 3.-С.45-49.

16. Сапьян О.Н. Первичные документы по учету зарплаты /О.Н. Сапьян// Главбух.-2004г.- N 3.-С.68-72.

17. О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров: Письмо ФНС РФ от 21.08.2009 N 22 // Справочно-правовая система "Консультант Плюс": [Электронный ресурс] / Компания "Консультант Плюс". - Послед. обновление 26.08.2010.

18. Авдеев В.В. Договоры о полной материальной ответственности /Авдеев В.В.//Все для бухгалтера.- 2011, N 6.-С.91-95

19. Ларцева Л.И. Лимит кассы / Ларцева Л.И. //Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение.-2010г.- N 8 .-С.35-38.

20. Красноперова О.А. Учетная политика организаций на 2011 год / Красноперова О.А.// ГроссМедиа.-2011.-N 10.-С. 45-49.

21. Мельников Ю.А. Статья: Заполняем РСВ-1 ПФР: что нужно знать "упрощенцу"? / Мельникова Ю.А.// Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение.-2011г.-N1.-С.24-29.

22. Полякова Е.В. Расчеты с подотчетными лицами /Е.В. Полякова// Бухгалтер и закон.-2010.- N 4. - С. 67-72.

23. Горбулин В.Д. Учет материалов /В.Д. Горбулин// РОСБУХ.-2009.-N10.-С.15-18.

Размещено на Allbest.ruРазмещено на Allbest.ru

...