Подходы и принципы формирования системы управления основными средствами предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические основы управления основными средствами предприятия

1.1 Управление основными средствами в условиях рыночной экономики

1.2 Сущность и классификация основных средств

1.3 Управление основными средствами, как важнейшая задача современного предприятия

2. Анализ и оценка основных средств

2.1 Цели, задачи анализа и источники информации

2.2 Анализ наличия, структуры и движения основных средств

2.3 Документооборот технологии управления основными средствами

3. Построение структуры базы данных

3.1 Акт приема-передачи основных средств (ф. № ОС-1)

3.2 Акт о списании объекта основных средств (ф. № ОС - 4)

3.3 Инвентарная карточка учета объектов основных средств (ф. № ОС-6)

3.4 Акт приема-передачи

3.5 Инвентарная карточка

3.6 Акт о списании объекта основных средств

3.7 Даталогическая модель

3.8 Инфологическая модель

Заключение

Список использованной литературы



Введение

В современных условиях деятельность предприятий, экономика России в целом и отдельных ее регионов подвержена риску, сопряженному с экономическим, политическим и социальным кризисами. Глобальные экономические и политические преобразования, происходящие с конца прошлого столетия, коснулись многих предприятий.

Под влиянием качественных изменений происходящих в экономике, для стабильного социально-экономического развития региона несомненные приоритеты принадлежат реформированию предприятий промышленного сектора народного хозяйства. Успешное решение задачи возрождения промышленного комплекса России, повышение уровня его конкурентоспособности является одним из важнейших условий обеспечения устойчивого экономического роста народного хозяйства.

Основные средства, являясь основной базой экономического потенциала предприятия, предопределяют его производственную мощность и технический уровень, а, следовательно, и эффективность производства. Данный тезис особенно актуален для предприятий промышленности, которые сосредоточили в структуре собственного имущества более четверти основных фондов, задействованных в производственном процессе. Особенностью управления основными фондами в переходный период явились постоянные дополнения и изменения к законодательным актам по ряду вопросов, которые долгое время оставались нерешенными из-за отсутствия опыта и неподготовленности многих сфер и структур к новым экономическим условиям. Явными проявлениями нерешенных проблем управления основными фондами стали спад производства, банкротство и признаки несостоятельности предприятий. Поэтому для дальнейшего успешного развития требуется эффективное управление основными средствами.

На современном этапе, в условиях стабилизирующейся экономики и повышающейся самостоятельности регионов, вопрос эффективности управления основными средствами на региональном уровне носит все более острый характер и занимает центральное место в экономической политике субъектов Российской Федерации. Проблема управления основными средствами становится актуальной для всех форм деятельности предприятий.

Необходимость разработки действенных мер в области эффективности управления основными средствами региона, как одного из инструментов, обеспечивающих решения комплекса задач, как на уровне предприятий, так и на уровне региона, отсутствие эффективной системы управления основными фондами и механизма ее реализации, определили выбор темы курсовой работы[4].

Принимая во внимание актуальность проблемы, ее проработанность в отечественной и зарубежной литературе, с учетом региональной специфики были определены цель и задачи исследования.

Целью курсовой работы является разработка подхода и принципов формирования системы управления основными средствами предприятия, определение методики оценки эффективности управления основными фондами как условия стабильного социально-экономического развития.

Исходя из цели исследования, в работе поставлены следующие задачи:

- уточнить экономическую сущность основных фондов и их роль в осуществлении деятельности предприятия;

- проанализировать теоретические и методические аспекты управления основными фондами;

- сформулировать научно обоснованные решения и принципы управления основными фондами;

- разработать систему управления и методику оценки эффективности управления основными фондами.

Теоретической и методологической основой исследования курсовой работы послужили труда отечественных и зарубежных ученых-экономистов, источники энциклопедического характера, периодическая литература по широкому кругу вопросов, относящихся к теме, законодательные и нормативные акты, инструктивные материалы министерств экономики и финансов РФ.

Практическая значимость результатов исследования определяется проведенным анализом эффективности использования и управления основными средствами.



1. Теоретические основы управления основными средствами предприятия

1.1 Управление основными средствами в условиях рыночной экономики

В современных условиях деятельность предприятий как в России в целом, так и в отдельных ее регионах подвержена риску, сопряжена с экономическими, политическими и социальными кризисами.

Развитие регионов напрямую связано с состоянием промышленного производства и существующее положение таково, что предприятия вынуждены сами бороться за свое выживание, самостоятельно налаживать хозяйственные связи, не рассчитывая на помощь и содействие со стороны государства.

Применяемые предприятиями основные средства, их техническое состояние в значительной мере характеризуют технический уровень предприятия. Для оздоровления и успешного функционирования предприятиям требуется эффективное управление основными средствами.

Основные средства - один из важнейших аспектов управления, так как именно основные средства являются материальным воплощением научно-технического прогресса - важнейшим инструментом повышения эффективности деятельности предприятия в целом [12].

В условиях ужесточения конкуренции, совершенствование управления рассматривается как один из главных факторов повышения эффективности промышленного производства.

Деятельность любого предприятия ориентирована на получение определенных результатов. Однако одни предприятия достигают поставленных целей своей деятельности, а другие - работают менее успешно. Часто успех деятельности предприятий связывают с правильным выбором вида деятельности, наличием достаточных ресурсов и умением ориентироваться в современной экономики. Бесспорно, деятельность предприятий зависит от правильной начальной ориентации и благоприятных исходных условий их деятельности - обеспеченности материальными, финансовыми и трудовыми ресурсами. Однако значительную роль играет и то, насколько эффективно управление как не какое-то единовременное воздействие, а серия непрерывных, взаимосвязанных действий.

В современном экономическом словаре предлагается следующее определение: "Управление - сознательное, целенаправленное воздействие со стороны субъектов органов на экономические объекты, осуществляемое с целью направить их действия и получить желаемые результаты". [9]

Управление в широком смысле как сложный социально-экономический процесс означает воздействие на процесс, объект, систему для сохранения их устойчивости или перевода из одного состояния в другое в соответствии с заданными целями. Управление в узком смысле представляет собой конкретные способы (методы) воздействия на объект управления для достижения конкретной цели. Управление осуществляется на основе различных форм и методов воздействия на объект управления. [2]

Под объектами управления понимаются ресурсы (средства труда, предметы труда, заработная плата, финансовые ресурсы) и результаты (продукт труда, затраты, прибыль, финансовые операции).

В нашем случае в соответствии с предметом исследования в качестве объекта управления выступают основные средства, как важная составная часть национального богатства, главный элемент экономического потенциала страны.

Основные средства занимают большой удельный вес в общей сумме имущества хозяйствующего субъекта и по устоявшемуся мнению это наиболее значительная составная часть имущества предприятия. От состояния основных средств зависят конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. Рациональное управление основными средствами способствует улучшению многих технико-экономических показателей предприятия в целом. От эффективного управления основными средствами в целом зависит эффективность деятельности предприятия, поэтому в данном исследовании в качестве объекта управления выступают основные средства.

Субъект управления - то, что вырабатывает управленческое воздействие, осуществляется посредством аппарата управления, неразрывно связан с объектом управления и в целом образует некоторый механизм управление основными средствами. [9]

В настоящее время многие объекты управления имеют на предприятии соответствующие подразделения, отделы, куда поступает информация о состоянии объекта управления и реализуются команды, воздействующие на объект управления:

- трудовые ресурсы и заработная плата - менеджмент - планово-экономический отдел, отдел труда и заработная платы, главная бухгалтерия, отдел кадров, менеджеры;

- рынок - маркетинг - планово-экономический отдел, служба маркетинга, главная бухгалтерия, финансовый отдел;

- материально-техническое снабжение и сбыт - логистика - отдел сбыта, отдел материально-технического снабжения, которые на некоторых предприятиях объединяют и называют "логистика";

- основные фонды - контроллинг - подразделение экономического анализа использования основных фондов.

В экономической литературе контроллинг представляется как система управления процессом достижения конечных целей и результатов деятельности фирмы.

Понятие контроллинга в экономическом смысле означает управление и наблюдение. Но поскольку эффективное управление и наблюдение невозможны без постановки целей и планирования мероприятий по их реализации, то контроллинг содержит комплекс задач по планированию, регулированию и наблюдению. Контроллинг может интерпретироваться и как информационное обеспечение, ориентированное на конечный результат управления основными фондами.

Главная задача контроллинга состоит в том, чтобы путем подготовки и предоставления необходимой управленческой информации ориентировать руководство (подразделение, отдел) на принятие решений и осуществление необходимых действий. Контроллинг применяется для планирования, регулирования и контроля за процессом управления основными средствами.

Также для совершенствования управления основными средствами необходима форма организации аналитических работ на предприятии, которая отвечает за единую методологию, планирование и конкретное проведение мероприятий, направленных на эффективное управление основными средствами. Контроллинг в данном случае обеспечивает процесс управления основными средствами на базе созданного на предприятии подразделения экономического анализа использования основных средств и выступает в качестве составной части такой организационной формы.

Цель управления - обеспечение подготовки и принятия оптимального решения, выбор некоторой оптимальной альтернативы из множества рассматриваемых.

Цель управления основными средствами - обеспечить наиболее эффективное использование средств труда. К средствам труда относят машины и оборудование, инструменты и приспособления, производственные здания и сооружения, средства перемещения грузов, средства связи, земельные ресурсы. В средствах труда выделяют орудия производства (машины, оборудование и т.д.), которым принадлежит определяющая роль в средствах производства.

Общая цель управления основными средствами - получение большей величины прибыли, за счет увеличения выпуска продукции и снижения затрат на ресурсы (в т.ч. на основные фонды).

Общая цель управления основными средствами реализуется в виде частных целей:

- количественная и качественная оценка состояния основных фондов; - выявление возможных резервов лучшего использования основных фондов;

- оценка эффективности вариантов изменения и развития объектов основных фондов;

- выявление отклонений, причин и путей ликвидации ошибок;

- выявление узких мест. [5]

В свою очередь основные средства - это стоимостная категория, к ним относятся лишь средства производства, которые являются продуктом труда, обладают стоимостью.

С точки зрения процесса управления основные средства - это сложный объект управления, так как состав их неоднороден и оценка с течением времени может меняться.

Цели управления основными средствами предприятия:

· повышение технического уровня основных средств и продукции;

· улучшение экономического положения предприятия;

· сокращение производственных затрат;

· повышение социального уровня;

· улучшение экологии;

· повышение технического уровня основных средств;

· наращивание стратегического потенциала предприятия;

· сокращение затрат по обслуживанию основных средств;

· улучшение условий труда;

· рациональное использование недр основных фондов;

· повышение качества производственных операций;

· повышение объема продаж продукции;

· снижение фондоемкости;

· повышение безопасности труда;

· улучшение состояния экосистемы;

· повышение качества продукции;

· повышение рентабельности работы предприятия;

· сокращение трудовых, материальных и энергетических ресурсов;

· сокращение вредных воздействий на окружающую среду;

· повышение гибкости предприятия;

· повышение ликвидности основных фондов;

· наращивание производственной мощности предприятия;

· увеличение интенсивности высвобождения средств, вложенных в основные фонды;

· повышение фондоотдачи;

· повышение производительности труда. [4]

Поэтому целесообразно определить сущность и характеристику данного объекта управления, ориентируясь на то, что прежде чем управлять, нужно оценить объект управления, понять его свойства и особенности.

1.2 Сущность и классификация основных средств

В экономической литературе не существует единого подхода к определению сущности основных средств. Зачастую основные средства именуются основным капиталом, основными фондами и т.д.

Можно встретить такое определение: "Основные средства - это основные фонды, выраженные в стоимостном измерении".

В общем смысле слова под основными средствами понимается совокупность материально-вещественных элементов (средств труда), участвующих в процессе производства длительное время (в нескольких производственных циклах), не меняющих свою натурально-вещественную форму и переносящие свою стоимость на производимую продукцию (работы, услуги) по частям по мере износа.

Основные фонды - это часть производственных фондов, которая вещественно воплощена в средствах труда, сохраняет в течении длительного времени свою натуральную форму, переносит по частям стоимость на продукцию и возмещается только после проведения нескольких производственных циклов. [7]

В толковом словаре экономических и юридических терминов приводится следующее определение: "Основные средства - средства труда производственного и непроизводственного назначения, участвующие в процессе производства в течение многих циклов при сохранении своих основных свойств и первоначальной формы. Постепенное изнашивание основных средств и их стоимость переносятся на изготавливаемую продукцию".

Наиболее адекватна современным экономическим условиям трактовка основного капитала, которая дана в работах профессора Шийч О.И.

По его мнению, основной капитал включает основные средства, а также незавершенные долгосрочные инвестиции, нематериальные активы и новые долгосрочные финансовые инвестиций.

В современной экономике появились новые понятия, характеризующие процесс движения капитала, динамику его реального существования. Профессор Шийч О.И. считает, что введенное в современный экономический оборот, понятие "внеоборотные активы" и "основной капитал" тождественны. В финансовой отчетности основной капитал употребляется в качестве понятия основные средства. [12]

Основные производственные фонды предприятия - это стоимостное выражение средств труда. Главным определяющим признаком основных фондов выступает способ перенесения стоимости на продукт постепенно: в течение ряда производственных циклов; частями: по мере износа. Износ основных фондов учитывается по установленным нормам амортизации, сумма которой включается в себестоимость продукции. После реализации продукции начисленный износ накапливается в особом амортизационном фонде, который предназначается для новых капитальных вложений. Таким образом, единовременно авансированная стоимость в уставный капитал (фонд) предприятия в части основного капитала совершает постоянный кругооборот, переходя из денежной формы в натуральную, в товарную и снова в денежную. В этом состоит экономическая сущность основных фондов. [12]

Для управления основным капиталом на всех уровнях хозяйствования первостепенное значение имеет функционально-видовая группировка средств труда. Она позволяет получить информацию о важнейших качественных изменениях, происходящих в экономическом потенциале предприятия. Динамика видовой структуры отражает изменения в технической оснащенности производства, темпах внедрения инноваций, развитии специализации, концентрации и комбинировании. Действующая классификация объединяет основные фонды в следующие группы:

- Здания - архитектурно-строительные объекты, обеспечивающие условия труда работников, хранения, переработки, подготовки товаров к продаже, оказания услуг и торгового обслуживания населения.

- Сооружения - объекты, необходимые для осуществления производственных и торгово-технологических процессов, выполнения вспомогательных функций обслуживания населения.

- Передаточные устройства - водопроводная и электрическая сеть, теплосеть, газовые сети, провода, то есть объекты, осуществляющие передачу различных видов энергии от машин-двигателей к рабочим машинам.

- Машины и оборудование:

- силовые машины и оборудование, предназначенные для выработки и преобразования энергии;

- рабочие машины и оборудование, используются непосредственно для воздействия на предметы труда;

- измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование, предназначенные для измерений, регулирования производственных процессов, проведения испытаний и исследований;

- вычислительная техника: электронно-вычислительные, управляющие аналоговые машины, а также машины и устройства, применяемые для управления производством и технологическими процессами;

- прочие и оборудование, которое не отнесено к перечисленным группам.

- Транспортные средства - принадлежащий предприятием передвижной состав железных дорог, водный и автомобильный транспорт, а также внутризаводские транспортные средства: автокары, вагонетки, тележки.

- Инструмент и приспособления, служащие более года и стоящие более десяти тысяч рублей за штуку. Механизированные и немеханизированные орудия ручного труда или прикрепленные к машинам инструменты.

- Производственный инвентарь и принадлежности, предназначенные для хранения материалов, инструментов и облегчения труда - верстаки, стеллажи, столы.

- Хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного назначения (мебель, несгораемые шкафы, множительные аппараты, предметы противопожарного назначения).

- Рабочий и продуктивный скот.

- Многолетние насаждения.

- Прочие основные средства.

Вся перечисленная классификация относится к производственным фондам. [6]

Основные средства также принято классифицировать по следующим признакам:

1. По принадлежности:

- собственные средства (находящиеся на балансе предприятия);

- арендованные средства (временное использование за плату, лизинг основных средств);

- безвозмездно представленные.

2. По характеру участия в процессе производства:

- действующие;

- находящиеся в запасе;

- находящиеся в консервации;

- в реконструкции;

- в аренде;

- в эксплуатации.

3. По продолжительности эксплуатации выделяют следующие группы:

- до 5 лет;

- 6-11 лет;

- 11-20 лет;

- свыше 20 лет.

Рис. 1 -Классификация основных средств предприятия

Возрастная структура, в частности, используется для планирования и восстановления, то есть для воспроизводства основных средств.

1. По технической пригодности:

- пригодное оборудование;

- оборудование, требующее капитального ремонта;

- оборудование, которое нужно списать.

2. По характеру обслуживания отдельных направлений операционной деятельности:

- обслуживающие процесс производства продукции;

- обслуживающие процесс реализации продукции;

- обслуживающие процесс управления деятельностью предприятия.

3. По формам залогового обеспечения кредита и особенностям страхования:

- движимые;

- недвижимые.

4. По характеру отражения износа

- амортизируемые;

- неамортизируемые.

Соотношение отдельных групп основных фондов в их общем объеме характеризует структуру основных фондов. Предприятие заинтересовано в оптимальном повышении удельного веса машин, оборудования, то есть в активной части основных фондов. Чем выше доля оборудования в стоимости основных производственных фондов, тем при прочих равных условиях больше выпуск продукции. [14]

Важнейшими факторами, влияющими на структуру основных производственных фондов, являются характер выпускаемой продукции, объем выпускаемой продукции, уровень автоматизации и механизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятия. Влияние первого фактора сказывается на величине и стоимости зданий, доле транспортных средств и передаточных устройств. Чем больше объем выпускаемой продукции, тем выше удельный вес специальных прогрессивных рабочих машин и оборудования. От климатических условий зависит доля зданий и сооружений.



1.3 Управление основными средствами, как важнейшая задача современного предприятия

Управление основными средствами является важнейшей задачей современного капиталоемкого предприятия. Значительная часть его расходов связана с поддержанием фондов (техники, оборудования, зданий, сооружений) в эксплуатационном состоянии, причем эта деятельность осуществляется в рамках жестких требований: с одной стороны - к срокам, своевременности и качеству технического обслуживания и ремонта, с другой стороны - к объему материальных, финансовых и кадровых ресурсов. [14]

Управления основными фондами, позволяет успешно решать наиболее важные для капиталоемких предприятий задачи:

· повышение эффективности использования производственных фондов;

· снижение стоимости поддержания основных фондов в рабочем состоянии;

· сокращение простоев оборудования, за счет проведения более грамотного технического обслуживания и ремонта;

· снижение аварийности, повышение надежности;

· упорядочение учета основных фондов;

· ведение полной истории оборудования для последующего анализа;

· повышение эффективности использования персонала;

· оптимизация цепочки материально-технических поставок;

· полный учет затрат на техническое обслуживание и ремонт;

· переход к управлению ориентированному на производственный процесс.

Применяемые предприятиями основные средства, их техническое состояние в значительной мере характеризуют технический уровень предприятия. Для оздоровления и успешного функционирования предприятиям требуется эффективное управление основными средствами.

Основные средства - один из важнейших аспектов управления, так как именно основные фонды являются материальным воплощением научно-технического прогресса - важнейшим инструментом повышения эффективности деятельности предприятия в целом. [9]

Рациональное управление основными средствами способствует улучшению многих технико-экономических показателей предприятия в целом. Цель управления основными фондами - обеспечить наиболее эффективное использование средств труда. К средствам труда относят машины и оборудование, инструменты и приспособления, производственные здания и сооружения, средства перемещения грузов, средства связи, земельные ресурсы. В средствах труда выделяют орудия производства (машины, оборудование и т.д.), которым принадлежит определяющая роль в средствах производства.



2. Анализ и оценка основных средств

2.1 Цели, задачи анализа и источники информации

Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы своего развития, что позволяет ему выбирать те методы и способы анализа, которые наиболее доступны в данных условиях. Эффективность использования основных средств наиболее полно можно отразить с помощью применения методов факторного анализа: способа абсолютных разниц и способа цепной подстановки. Имеются все данные, необходимые для анализа динамики основных фондов, и определение удельного веса отдельных видов средств в общей их стоимости (структуры). Эта часть анализа была бы более интересной, если бы обновление основных средств происходило более интенсивно, но, к сожалению, предприятие не обладает необходимым для этого объемом денежных средств. Среди собственных источников финансирования воспроизводства основных средств главную роль играет прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и других обязательных платежей. Вторым по значению источником собственных средств являются амортизационные отчисления. Анализ основных средств необходим для того, что бы выявить факторы, влияющие на неэффективное использование основных средств и найти пути для преодоления или смягчения этих отрицательных факторов.

Цель анализа основных средств - выявить резервы повышения эффективности их использования, обосновать необходимость инвестиционных вложений в техническое перевооружение, обновление и (или) расширение технической базы, а также дать экономическое обоснование выбора метода начисления амортизации для обеспечения финансовой устойчивости организации. Цель определяется необходимостью обоснования тех или иных управленческих решений (например, решение о продаже, покупке, модернизации основных средств). [9]

Исходя из цели, формируются задачи анализа основных средств. Задачи содержат, прежде всего, оценку объекта анализа, на основе которой определяются факторы, оказывающие влияние на состояние и динамику основных средств; установление причин, вызвавших влияние факторов, определение резервов повышения эффективности использования основных средств; разработку мероприятий, нацеленных на использование выявленных резервов.

Анализ целесообразнее проводить в динамике за ряд лет либо в сравнении с группой аналогичных предприятий.

Качество проведенного анализа зависит от выбора и подготовки информационной базы, охватывающей различные учетные и внеучетные данные. Учетно-плановые источники включают данные бизнес-плана, документы бухгалтерского, статистического учета, первичные учетные данные, отчетность предприятия. Показатели бизнес-плана могут использоваться при оценке ожидаемых будущих доходов (прибыли) от создания (приобретения) и использования основных средств. Данные бухгалтерского учета (регистры, первичные документы) могут использоваться лишь при проведении внутреннего управленческого анализа. На их основе можно получить частные показатели наличия, состояния, движения и эффективности использования средств. Для проведения внешнего анализа используется финансовая, статистическая и налоговая отчетность.

К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие деятельность предприятия (устав, приказ об учетной политике предприятия), законодательные документы, хозяйственно-правовые документы, техническая и технологическая документация, данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, другие источники.



2.2 Анализ наличия, структуры и движения основных средств

Для характеристики использования основных производственных фондов применяются различные показатели. Условно их можно разделить на две группы:

· обобщающие показатели;

· частные показатели.

Обобщающие показатели применяются для характеристики использования основных фондов на всех уровнях народного хозяйства - предприятия, отрасли и народного хозяйства в целом. К этим показателям относят, прежде всего, фондоотдачу и рентабельность.

Частные показатели - это, как правило, натуральные показатели, которые используются чаще всего на предприятиях и их подразделениях. Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивного использования основных фондов. [14]

Показатели интенсивного использования основных фондов характеризуют величину выхода продукции (выполненной работы) в единицу времени с определенного вида оборудования. Показатели экстенсивного использования основных фондов характеризуют их применение во времени.

Рассмотрим методику проведения анализа.

Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии.

Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана несколькими способами

, где (2.1)



- среднегодовая стоимость основных средств;

- первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

- стоимость введенных основных средств;

- число месяцев функционирования введенных основных средств;

- ликвидационная стоимость;

М - количество месяцев функционирования выбывших основных средств.

хронологический метод расчета стоимости основных средств:

, где (2.2)

n - число периодов (месяцев, кварталов и т.п.);

- стоимость основных средств в i-ом периоде.

2)для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

, где (2.3)

- стоимость основных средств на начало года;

- стоимость основных средств на конец года.

В этом разделе анализа для характеристики технического состояния и изучения движения основных средств используются такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент годности, возрастная структура оборудования.



, где (2.4)

КИ - коэффициент износа;

И - сумма износа;

F - первоначальная (балансовая) стоимость основных средств.

Коэффициент годности () можно рассчитать двумя способами

1)как разница между 1 и коэффициентом износа

(2.5)

2)как отношение остаточной стоимости () основных средств к их первоначальной (балансовой) стоимости

(2.6)

В определенной степени техническое состояние основных средств характеризуют показатели их движения: коэффициент обновления, коэффициент выбытия, коэффициент прироста.

Коэффициент обновления рассчитывается путем деления стоимости поступивших основных средств на их стоимость на конец года:

, где (2.7)

- стоимость поступивших основных производственных средств;

- стоимость основных производственных средств на конец года.

Коэффициент выбытия исчисляется как отношение стоимости выбывших основных средств к их стоимости на начало года:

, где (2.8)

- стоимость выбывших основных производственных средств;

- стоимость основных производственных средств на начало года.

Коэффициент прироста - отношение суммы прироста основных средств к стоимости основных средств на начало года:

, где (2.9)

2.3 Документооборот технологии управления основными средствами

Организации должны применять формы первичной документации, утвержденные в альбоме унифицированных форм первичной документации. Для документального оформления операций по наличию и движению объектов основных средств предусмотрены следующие формы первичных документов:

1. Акт приема-передачи основных средств (ф. № ОС-1) - используется для оформления внутреннего перемещения, выбытия, а также поступления объектов основных средств.

Акт предназначен для введения имущества, объектов и предметов в эксплуатацию и постановки на учет для составления бухгалтерской отчетности. Основные средства, требующие установки или проведение монтажных работ, принимаются по акту после их полной готовности к сдаче.

Включается в состав основных средств имущество, полученное:

- по сделкам купли-продажи, в результате обмена, в процессе безвозмездной передачи в пользование, а также приобретенное по окончанию договора лизинга (аренды с последующим выкупом);

- за плату безналичным (наличным) порядком, в результате изготовления собственными производственными силами и вводе в эксплуатацию строений, сооружений и пристроенных частей зданий, проведенных в установленном порядке.Актом по форме ОС-1 оформляется факт выбытия имущества из категории основных средств (при отчуждении по сделкам купли-продажи, мены и т.п.). Для исключительных случаев приема-передачи имущества законодательством предусмотрены особые условия[13].

Предприятия, которые в процессе деятельности осуществляют между собой прием или передачу имущества, принадлежащего к категории основных средств, обязаны оформлять их постановку на учет или выбытие документами формы ОС-1 (для объектов основных средств, за исключением строений, зданий), формы ОС-1А (для строений, сооружений) и формы ОС-1Б (для группы объектов учета, за исключением строений, сооружений).

Заполнение акта:

Все акты данной категории должны быть утверждены ответственными лицами предприятий с обеих сторон, составлены в двух и более экземплярах (в случае надобности). К актам приема-передачи средств и объектов может быть приложена документация описательного и технического характера.

В первый раздел актов по форме ОС-1 и ОС-1А сведения вносятся на основании данных предприятия-сдатчика, и носят информационный характер для имущества из категории основных средств, эксплуатировавшегося ранее. При приобретении новых объектов учета или их самостоятельном изготовлении, вносить такие сведения нет необходимости.

В графе для отражения амортизационных начислений указываются итоговые суммы начисленной амортизации с момента начала эксплуатации объекта. Вторая часть документа - раздел 2 - должна быть заполнена предприятием-получателем[15].

При приеме-передаче объекта, находящегося в собственности у нескольких юридических лиц, данные об имуществе совместного владения отражаются соразмерно долям каждого предприятия.

В раздел справочной информации в тексте бланка в обязательном порядке вносятся сведения о каждом совладельце объекта. В случае если операция приема-передачи предусматривает расчеты между сторонами в иностранной валюте, то в акте указывается курс ЦБ на день совершения сделки или дату, установленную в соответствии с требованиями бухгалтерской отчетности.

2. Акт приемки-сдачи модернизированных, отремонтированных, реконструируемых объектов ОС (ф. № ОС-3) - служит для оформления операций по ремонту ОС.

3. Акт о списании объекта основных средств (ф. № ОС - 4) -применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность:

объекта основных средств - по форме N ОС-4;

автотранспортных средств - по форме N ОС-4а;

групп объектов основных средств - по форме N ОС-4б.

Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции) [13].

В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость":

по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;

по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:

в разделе 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма N ОС-4);

в разделе 5 "Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма N ОС-4а);

в разделе 2 "Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств" (форма N ОС-4б).

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

4. Инвентарная карточка учета объектов основных средств (ф. № ОС - 6) -заводится на каждый объект, имеющийся у предприятия. Ее предназначение - это учет поступления, движения и выбытия основных средств. Кроме того, здесь фиксируются все происходящие с основным средством изменения. Госкомстатом разработаны три унифицированной формы: ОС-6 - заводится на один объект, ОС-6а - предназначается для групп объектов, ОС-6б - специальная форма для малых предприятий[15]. 

Составляется она в единственном экземпляре. Отметка о заведении карточки делается в акте приема-передачи основного средства,на основании которого объект поступает на предприятие: форма ОС-1 для одного объекта, форма ОС-1а для зданий, сооружений, ОС-1б для групп объектов.

Заполняется инвентарная карточка на основании сведений, указанных в этих актах, а также на основании документации, приложенной к основному средству. Все дальнейшие действия, производимые с этим объектом подлежат отражению в заведенной на него форме ОС-6. Перемещение, реконструкция, модернизация, текущий и капитальный ремонт, переоценка, выбытие, списание - все это должно быть зафиксировано в бланке ОС-6.

5. Акт на приемку оборудования (ф. № ОС-14) - учет принятого оборудования, которое предназначено для капстроительства.

6. Акт о выявленных дефектах оборудования (ф. № ОС-16) - учет оборудования, по которому необходимо составить рекламацию поставщику.

7. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (ф. № ОС-15) - операции по сдаче оборудования, которое требует монтажа, строительным организациям[14].



Рис. 2 - Образец акта о списании объекта основных средств



Рис.3- Образец инвентарной карточки учета объектов ОС (ф. № ОС - 6)



3. Построение структуры базы данных

3.1 Акт приема-передачи основных средств (ф. № ОС-1)

3.2 Акт о списании объекта основных средств (ф. № ОС - 4)



3.3 Инвентарная карточка учета объектов основных средств

Код	Организация сдатчик	Номер документа	Дата	Организация получатель	Склад
1344	ОАО "ЮГМАШ"	1559	14.10.2013	ЗАО "Ростсельмаш"	Основной

3.4 Акт приема передачи

Таблица1.Шапка акта приема-передачи

Код	Наименование	Количество	Стоимость приобретения
1332	John Deere	3	7 500 000

Таблица 2.Тело акта приема-передачи

Код	Наименование	Адрес	Телефон	Факс	ИНН	КПП
342	"ЮГМАШ"	Краснодар	89615260763	89615260763	7707000000	631000000



Таблица 3.Справочник отправитель

Наименование	Адрес	Телефон	ИНН	КПП
ЗАО "Ростсельмаш"	Ростов	89006736901	227638901994	9230008190

Таблица 4.Справочник получатель

Код	Наименование
6530	Основной

Таблица 5.Склад

Код	Наименование	Единица измерения
367	Комбайн	шт.

Таблица 6. Справочник ОС

Код	Наименование	№	Дата	Получатель
15	Прием-передача	77	16.10.2013	"Ростсельмаш"

Таблица 7. Справочник договоров

Код	Единица измерения
089	шт.

Таблица 8 .Справочник единиц измерения

Код	Покупатель	Дата	Адрес
1582	Чебыкин В.И	17.10.2013	Краснодар

Таблица 9.Шапка договора приема-передачи сельхоз средства

Код	Наименование	Дата	Количество	Сумма к принятию на бух.учет
055	"Ростсельмаш"	25.11.2014	1 шт.	2 125 000



Таблица 10.Тело договора приема передачи сельхоз средства

Код	Наименование	Адрес	Телефон	КПП	ИНН
1823	ООО "ЮГПРОМ"	Москва,Ленина,19	8961558790	7546000000	988000000

3.5 Инвентарная карточка

Таблица 11.Шапка инвентарной карточки

Код	Дата	Фактический срок использования	Сумма начислений	Остаточная стоимость
1674	Постройки	Последнего капремонта	5	350 000	2 000 000
	10.09.2009	27.12.2012

Таблица 12.Сведения об объекте ОС на дату передачи

Код	Наименование	Серия	Модель	Марка
1783	Комбайн	1728-GY	12FH	John Deere

Таблица 13. Объект ОС

Код	Амортизационная группа	Номер регистрационный	Номер заводской	Номер инвентарный
099	Третья	04837831	89UF78	7612

3.6 Акт о списании объекта основных средств

Код	Структурное подразделение	Организация	Основа составления акта	Материально ответственное лицо	Причина списания объекта ОС	Дата
2738	Цех механизации	ЗАО "Ростсельмаш"	Приказ №74	Клюшкин Э.Д	Физический износ	29.12.2012



Таблица 14.Шапка акта о списании объекта ОС

Код	Наименование	Номер заводской	Номер инвентарный	Дата выпуска	Фактический срок эксплуатации
821	Комбайн John Deere	89UF78	7612	10.09.2009	4 года

Таблица 15.Сведения об объекте ОС

Первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету(руб)	Сумма начисленной амортизации(руб)	Остаточная стоимость(руб)
5 500 000	3 000 000	2 500 000
Код	Наименование	Адрес	Телефон	ИНН	КПП
231	ЗАО "Ростсельмаш"	Ростов	89006736901	227638901994	9230008190

Таблица 16.Справочник организация

3.7 Даталогическая модель

Сущность	Показатель	Тип данных	Размерность	Связь
Шапка акта приема передачи	Номер документа	Числовой	15	Номер документа
	Склад	Текстовой	5	Склад
	Наименование	Текстовой	10
	Изготовитель	Текстовой	5	Изготовитель
	Номер заводской	Числовой	10	Номер заводской
	Номер паспорта	Числовой	10
	Дата составления акта	Числовой	15
	Дата выпуска	Дата/время	10
	Группа учета ОС	Текстовой	3
Тело акта приема передачи	Наименование	Текстовой	100	Наименование
	Количество	Числовой	100
	Первоначальная стоимость	Денежный	100
	Сумма амортизации	Денежный	100
	Остаточная стоимость	Денежный	100
Склад	Код	Числовой	50	Код
	Наименование	Текстовой	50
Справочник изготовителей	Код	Числовой	100	Код
	Наименование	Текстовой	100	Наименование
	Адрес	Текстовой	50
Справочник ОС	Код	Числовой	20
	Объект	Текстовой	20	Объект
	Единица измерения	Текстовой	100	Единица измерения

документооборот управление движение



Заключение

Повышение эффективности основных средств осуществляется за счет более быстрого освоения новых мощностей, повышения сменности работы машин и оборудования, совершенствования организации материально-технической базы, ремонтной службы, повышения квалификации рабочих, технического перевооружения предприятий, модернизации и проведения организационно-технических мероприятий.

В системе мероприятий по повышению эффективности общественного производства важное место занимают вопросы рационального использования основных производственных средств.

При самом экономичном использовании средств, при высвобождающихся ресурсах необходимо укрепить финансовое состояние предприятий и организаций, повысить материальную заинтересованность рабочих и служащих в повышении эффективности промышленного производства.

Проводя курс на развитие специализации действующих предприятий, следует иметь в виду, что это упрощает их производственную структуру, высвобождает рабочую силу из вспомогательных и обслуживающих подразделений, комплектует тем самым вторые смены основных цехов и повышает коэффициент сменности.

Важнейшим условием повышения сменности является механизация и автоматизация производственных процессов, и в первую очередь во вспомогательных производствах, так как это позволяет перевести людей с тяжелых немеханизированных работ на квалифицированные работы во второй смене.

Важный резерв повышения эффективности использования основных фондов и производственных мощностей действующих предприятий заключен в сокращении времени внутрисменных простоев оборудования, которые на ряде промышленных предприятий достигают 15-20% всего рабочего времени.

Улучшение использования основных средств и производственных мощностей зависит в значительной степени от квалификации кадров, особенно от мастерства рабочих, обслуживающих машины, механизмы, агрегаты и другие виды производственного оборудования.

Творческое и добросовестное отношение работников к труду является важным условием улучшения использования основных фондов и производственных мощностей.

Любой комплекс мероприятий по улучшению использования производственных мощностей и основных фондов, разрабатываемый во всех звеньях управления промышленностью, должен предусматривать обеспечение роста объемов производства продукции прежде всего за счет более полного и эффективного использования внутрихозяйственных резервов и путем более полного использования машин и оборудования, повышения коэффициента сменности, ликвидации простоев, сокращения сроков освоения вновь вводимых в действие мощностей, дальнейшей интенсификации производственных процессов[7].



Список использованной литературы

1. Бабаева З.Д., Терекова В.А., Рендухов И.М.. Шеина Т.Н. Бухгалтерский учет: задачи и вопросы; Учеб.пособие - М/ Финансы и статистика, 2011.

2. Грузинов В.П., Оценка и переоценка основных фондов.- М:ИНФРА, 2008.

3. Дик В.В., Информационные системы в экономике, М. - Финансы и статистика, 2009.

4.Камышанов П.И., Практическое пособие но бухгалтерскому учету. -М.: Экономика, 2010.

5. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бухгалтерский учет - М.: Финансы и статистика, 2008.

6.Ладутько Н.И. Учет основных средств и нематериальных активов. - М.: Финансы и статистика, 2012.

7. Липатова И.В. Анализ доходности предприятия / Финансы. - №2. - 2008.

8. Назаров С.В.,Компьютерные технологии обработки информации, - М. Финансы и статистика, 2012.

9. Николаева С.А. Бухгалтерский учет основных средств: Справочное и учебно-методическое пособие. - М.: Аналитика-Пресс, 2009.

10. Пахалко О.В., Составляющие информационной системы предприятия, Экономика и жизнь, 2013.

11.Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебное пособие для агрономических специальностей вузов/Под общей ред. И.Т. Трубилина. -Краснодар: изд. КубГАУ, 2009.

Размещено на Allbest.ru

...